第一篇:督導工作流程
物業(yè)督導員工作流程及崗位職責
一、督導員崗位職責
督導員負責按照公司制度規(guī)范要求,對公司各部門業(yè)務管理工作狀況進行定期、全面檢查及整改措施落實驗證,以進一步加強對公司物業(yè)管理基礎品質和現(xiàn)場業(yè)務的指導和監(jiān)控力度。負責驗證公司職能會議決議、各部門工作會議決議、工作計劃、專項工作任務的落實及改善情況,有效推動公司整體執(zhí)行力。
1、在物業(yè)經(jīng)理領導下,負責公司員工行為規(guī)范、服務質量的檢查執(zhí)行情況,及在督查過程中發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,供領導決策參考。
2、熟悉了解國家相關的方針政策和行業(yè)的管理服務標準,加強對事物的觀察、分析、判斷、協(xié)調處理的工作能力,完善督查管理工作。
3、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理搞好服務質量管理體系的建立,每月末定期向物業(yè)經(jīng)理報告,提高服務質量所采取的措施及效果。
4、協(xié)同人事行政部門共同抓好公司員工行為規(guī)范,服務質量的考核,提高員工整體素質的培訓,為行業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。
5、作風民主,堅持原則,辦事公道,不循私情,深入基層調查研究,針對服務質量存在的問題,及時反饋,迅速處理,保證管理服務,政令通暢,良性循環(huán)。
6、定期向物業(yè)經(jīng)理提交處理意見報告,做到條條有記載,件件有落實,事事有回復。
二、工作流程
1、督導員每個工作日負責對各部門工作區(qū)域開展督導檢查工作。
2、督導員進行檢查時,應按規(guī)定攜帶“督查記錄本”。
3、督導員負責受理業(yè)主投訴、對未按標準操作的人員、部門及不合格事項等進行記錄、核實,并將核實情況清晰記錄在督查記錄本上。
4、督導員對經(jīng)核實的不合格事項填寫《整改通知單》。保安部及保潔部的不合格事項可由督導員直接填寫《整改通知單》;工程部不合格事項,督導員需向物業(yè)經(jīng)理匯報后,由物業(yè)經(jīng)理負責填寫《整改通知單》下發(fā)工程部負責人并跟進。
5、各部門負責人對接報的《整改通知單》進行審核、簽發(fā)、填寫日期。
6、責任部門負責人接《整改通知單》后,正確填寫糾正措施及預計完成日期,并簽名確認。
7、督導員對發(fā)出的《整改通知單》進行跟進,對糾正措施按期進行驗證,對復檢不合格及嚴重不合格事項及時匯報物業(yè)經(jīng)理。
8、督導員每周將發(fā)出的《整改通知單》整理匯總后,分析各部門工作疏漏原因及未完成整改項目的原因,報物業(yè)經(jīng)理。
9、督導員將物業(yè)經(jīng)理審批后的《匯總報告》復印并發(fā)至行政管理部及相關的責任部門。
10、本督導工作流程適用上海業(yè)基物業(yè)管理有限公司。
第二篇:促銷督導工作流程
促銷督導工作流程
1、市場調查,主要是目前一個市場的調查,包括本產(chǎn)品和競爭對手公司的產(chǎn)品。市場調查包括了解市場現(xiàn)在的背景,我們產(chǎn)品所處的情況,活動的地址、人流量、經(jīng)銷商的情況等各方面;同時包括競爭產(chǎn)品的價格動向,促銷活動動向,廣告宣傳方面的。撰寫市場調查報告。
2、確定促銷活動方案,根據(jù)市場調查的結果,做出活動方案。
3、促銷活動準備。促銷活動的準備包括活動物料的準備、活動場地的準4、5、6、備、產(chǎn)品的陳列、產(chǎn)品的存貨、活動人員的準備和促銷時間的安排。
7、促銷活動執(zhí)行,根據(jù)活動計劃,由活動負責人代領促銷員進行促銷活動。促銷督導進行監(jiān)督、提醒、記錄。
8、促銷活動總結,根據(jù)促銷活動所收集的資料,進行促銷活動總結
9、促銷活動后期跟進,跟進客戶的銷售量和進貨量的情況,以及客戶相關問題情況。
7、協(xié)助大區(qū)和上級完成其他日常工作
第三篇:直營店督導工作流程
直營店督導工作流程
一、直營店主管月工作流程
1、每月1日—5日(周末順延),14:00——15:00,分別主持召開各直營店月會:上月工作總結分析,下月工作計劃安排,經(jīng)典案例分析;
2、每月2日,上報個人上月行政考核評分表,銷售達成統(tǒng)計表,店員考勤統(tǒng)計表;
3、每月3日,上報店長、導購員上月行政考核評分表,銷售達成統(tǒng)計表;
4、每月20日—25日,呈報各直營店費用;
5、每月26日,市場部下發(fā)下月工作任務與排期;
6、每月29—30日,上報各直營店下月工作計劃與排期,店長、導購員排班表;
二、直營店主管周工作流程
周一、晨8:10—10:00,市場部周會;14:00——15:00,任一直營店周會:
上周工作總結,本周工作計劃與安排,經(jīng)驗交流與分享;其余時間段正常班。周二、正常班。
周三、正常班。
周四、正常班。
周五、正常班。
周六、休息(須電話開機,關注報表;有特別促銷時,正常上班,作為執(zhí)行負責人負責現(xiàn)場秩序維持,可換休)
周日、同周六。
備注:(1、當日貨款(≥50元)必須當日進賬,違者每次罰款50元;
2、銷售小票金額與繳款金額不相符,有漏記銷售收入現(xiàn)象者,差額10倍罰款,并 給與記過處分,兩次發(fā)現(xiàn),直接予以辭退。
3、門店備用金因公司事務挪用,須經(jīng)業(yè)務、財務主管同意,否則,一律視為私自 挪用公款,按公司規(guī)定處罰處理。
4、搖搖車收入,即日全部入帳。)
三、直營店主管日工作流程
1、晨8:30—9:10,報到,文案處理:CISS平臺信息、郵件學習回復,直營店銷售數(shù)據(jù)核實、整理。
2、9:10——9:30,直營店問題匯總上報與處理。
3、9:30——17:00,各直營店巡場:店長、導購人員工作檢核,促銷執(zhí)行情況分析與指導,搜集滯、暢銷、斷貨信息及競品相關信息;商場管理人員拜訪,經(jīng)營事宜溝通、解決;尋找開新店機會;加盟商開發(fā)。
4、17:00——17:30,整理直營店信息資料,填制、提交相關報表。
四、店長及導購員培訓管理
1、培訓1:各直營店經(jīng)營理念,店規(guī)店章,貨品特色,客群規(guī)律;
2、培訓2:上架陳列技巧,銷售技巧,文案辦公,貨品盤點(銷售日記賬、庫存日記
賬建賬與記賬);
3、管理1:考勤,衛(wèi)生,儀容,狀態(tài)調整;
4、管理2:店長及導購人員人員的工作技能指導與考評;
5、管理3:商場店相關商場管理人員的定期拜訪與溝通,合作事宜商談。
注:以上,月工作100/項,周工作50/項,日工作20/項,培訓管理10/項。
第四篇:督導出差的工作流程
新店開張督導的工作流程
1:大區(qū)經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理向督導提供新店開張信息,督導對其具體的開張時間,地點,面積,聯(lián)系方式等進行確定。(督導向大區(qū)經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理進行確定).2:通過客戶的聯(lián)系方式提前再次確認該店具體的開張日期,以及目前的進展,包括裝修,貨品,配件等.(督導向客戶進行確定)
3:要求企劃部提供該新開店的平面圖以及立體圖.4:協(xié)助客服進行貨品的配發(fā),確定貨品配發(fā)結構情況,并向物流部確定該店的發(fā)貨情況 5:根據(jù)配貨單和店面立體圖理出貨品大概占據(jù)的倉位以及具體的方位.6:計算出整個店面各種貨品所需要的種類以及件數(shù),并查看配貨單的件數(shù)是否合理,是否需要補貨.并把預估數(shù)字通知經(jīng)銷商,讓其準備好各個貨品種類所需要的配件,如衣架,褲架; 7:通知經(jīng)銷商準備店面所需的配件.如筆,本子,尺子,修正液,熨斗,衣杈,剪刀,皮尺,傳真機,釘書機等相關物件.8.離開張日期前一天到兩天內到達新店開張?zhí)?和經(jīng)銷商當面取得聯(lián)系.并做簡單的自我介紹.9:查看整個店面的裝修情況,包括線路問題,人員是否到位,需要的人數(shù),如果已經(jīng)安排到位,立即叫店員開始打掃衛(wèi)生.10.向經(jīng)銷商簡單的了解目前的狀況,并讓店員把貨品拆除包裝并熨燙掛樣.11:在陳列賣場的過程中,可以現(xiàn)場培訓店長和店員,告訴他們貨品為什么這樣陳列,陳列的好處以及目的.12:貨品陳列結束,可以要求店員做細節(jié)陳列,比如吊牌內置,物價簽的齊全,衣服掛鉤方向一致,衣服碼數(shù)由小到大等..13:現(xiàn)場基本完成后,協(xié)助店鋪建立帳務,可以根據(jù)現(xiàn)有的時間進行開業(yè)前的培訓,包括品牌簡介、禮儀培訓、貨品的知識、貨品管理,、貨品物流、店員管理, 銷售技巧等相關內容.14: 詢問經(jīng)銷商是否還有其他問題,并為其解答;以及公司相關政策的宣講和落實;15: 對周邊商場、店鋪、品牌進行市場調查和制定相應的應對策略
16、返程,提交出差報告給公司,并做好事后溝通,后期跟蹤工作.督導部門出差工作內容
出差前了解店鋪訂貨、上貨等基本情況;了解客戶基本情況;
第一部分:開業(yè)指導(4天左右)
1、協(xié)助店鋪開業(yè)準備;協(xié)助店鋪建立帳務;基本貨品點數(shù)、貨品陳列、賣場布置等 //1-2天
2、公司相關政策的宣講和落實;0.5天
3、進行基本培訓(貨品、陳列、銷售技巧、貨品物流、)1天
4、對周邊商場、店鋪、品牌進行市場調查和制定相應的應對策略;0.5天
第二部分:巡店內容(3天左右)
1、基本盤點:(①、賣場盤點//陳列、布局、裝飾、形象等;②、帳務盤點//報表、帳本等;③、人員盤點//
技能、態(tài)度等;④、貨品、物流的盤點//補貨、上貨;⑤、VIP的盤點//;⑥、促銷、競爭的盤點;)1-1.5天
2、基本培訓:(貨品、陳列、銷售技巧、貨品物流)0.5-1天
3、側重培訓(以上基本培訓內容;公司有關政策的宣講和落實;)0.5天
4、溝通、反饋、建議;0.5天
第三部分:出差填寫內容
1、出差前,按照統(tǒng)一表格填寫該客戶基本情況;
2、出差時,按照督導部統(tǒng)一表格記錄有關情況;另上交陳列PPT圖;
3、出差回來,上交出差表格;并召開反饋會議,將各部門情況進行反饋和跟蹤;
4、對客戶需要解決的問題進行跟蹤;
5、對出差店鋪進行跟進;(所指導內容、銷售、陳列、貨品等內容;)
6、日常跟進制度
①、跟進并收集所指導店鋪的日常表格;(日指標表、店鋪內月分析總結表)
②、跟進和了解所負責區(qū)域客戶的基本情況;
③、各出差人員比較出差指導前后3周的銷售;/// 盤點評估表里比較出差前后3月的銷售;
④、對銷售業(yè)績差的店鋪進行分析,和跟進指導;
⑤、區(qū)域店鋪的銷售分析制度;
第五篇:酒吧督導部工作流程
M2 CLUB督導部工作流程
早班(18:00-3:00)
18:00 早班到辦公室打卡上班;
18:15 檢查白班保安人員是否在崗,對所有進出的人員是否有詢問、檢查;
18:30 整理前一天營業(yè)情況匯總,總結不足; 19:00(1)跟同倉管核對酒水數(shù)量是否與入庫單一致;
(2)跟同吧臺主管檢查水果是否與所需數(shù)量相符,對于存在質量問題的水果督促退還;
19:30 參加樓面部班前管理會議; 中班(19:30-03:30)
19:30 早班中班上班,早班中班跟隨同服務部早班點名,檢查例會是否按標準執(zhí)行,(如服務員的儀容儀表、精神面貌、工作用具等)對會議內容的傳達是否到位。
19:50--20:40早班督導按<<保潔部衛(wèi)生檢查標準>>檢查所有衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)問題及時與相關部門溝通。
20:00 早班督導檢查各部門的準備工作是否完全做好。如吧臺果盤的準備、吧臺、服務部、咨客、保安的站崗情況和保潔的班前衛(wèi)生。
20:30 中班跟隨同客戶部點名,檢查例會是否按標準執(zhí)行,(如客戶經(jīng)理的儀容儀表、精神面貌、等),對會議內容的傳達是否到位,營銷政策是否完全了解,20:30中班督導按照酒吧衛(wèi)生標準檢查酒吧營業(yè)區(qū)域衛(wèi)生以及員工站位情況。了解廚房小吃情況。晚班(21:00-清場)21:00—03:00:
(1)分區(qū)按<區(qū)域考核表>進行樓面工作進行評分。
(2)按各個部門的工作標準進行跟蹤了解,發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正,或者開《工作執(zhí)行表》,并做好記錄。如:樓面:按<區(qū)域責任制>和工作標準對樓面工作進行檢查。
服務員:服務態(tài)度、工作狀態(tài)、精神面貌、酒水推銷 咨 客:禮貌禮節(jié),合理安客及拼桌的效率,后場的禮貌禮節(jié)和帶位情況.
吧 臺:雞尾酒出品的速度與質量,吧少吧麗是否有配合氣氛和吧臺的衛(wèi)生。
酒水部:出品的速度與質量。
保 潔:洗手間的衛(wèi)生以及人員的工作效率。
客戶部: 訂臺取消后客戶部有無占臺現(xiàn)象;是否有按規(guī)定的時間上臺跳舞;是否有帶領客人玩游戲及帶動氣氛.
禮賓部:人員在崗情況,儀容儀表,重要崗位人員安排是否合理,宵夜時間:檢查各部門人員用餐情況:用餐人數(shù)、有無浪費現(xiàn)象、以及宵夜地點的衛(wèi)生。
03:00-05:30(1)服務部各個區(qū)域的服務及衛(wèi)生,是否有因早、中班下班而出現(xiàn)空崗現(xiàn)象;衛(wèi)生、精神面貌下降的情況。班后衛(wèi)生是否有按標準做,電腦是否有關閉.
(2)咨客、保潔、保安、廚房、吧臺的后場工作質量與是否有下降。并做好隨時與相關部門溝通工作,并做了記錄。(3)晚班參與樓面班后管理層會議.05:30—06:00(1)檢查各個部門的電器是否有關閉。如打印機、電腦,DJ臺的設備。
(2)按照服務部班后衛(wèi)生標準檢查大廳衛(wèi)生。
(3)按照保潔部班后衛(wèi)生標準檢查地面、臺面、衛(wèi)生間大門口的衛(wèi)生。