第一篇:財務票據(jù)粘貼方法專題
財務票據(jù)粘貼方法(圖示)
在日常報銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,或者是把票據(jù)粘貼在報紙上,這些都給會計報銷的后續(xù)工作(會計合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報銷者的時間,鑒于上述情況,我們將財務票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下:
一、票據(jù)整理、粘貼要求
1、分開需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)。
2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如餐費類、出租車票類等)應集中在一起。
3、粘貼票據(jù)的紙張大小:粘貼在專用的原始憑證粘貼單或和費用報銷單同樣大小的結(jié)實的白紙(使用過的紙亦可,外露部分應保持潔白),不要用報紙或比較薄的信紙粘貼,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4、粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。
5、粘貼在一張紙上的所有票據(jù)作為一張附件計算,并將合計金額寫在右下角。
1、一張憑證粘貼方法
正確貼法
錯誤貼法
2、兩張憑證粘貼方法
正確方法
3、三張憑證粘貼方法
正確貼法
錯誤貼法
4、四張憑證粘貼方法
正確粘貼
5、電話費憑證粘貼方法
正確粘貼
錯誤粘貼
6、其它錯誤粘貼
多張原始票據(jù)的粘貼
二、注意事項
1、不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。
2、不要用訂書機訂票據(jù)。
3、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水,不能用固體膠棒粘貼。
4、對于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請自行重新粘貼。
第二篇:財務票據(jù)整理粘貼要求(精選)
財務票據(jù)填寫、整理和粘貼要求
一、票據(jù)填寫要求
1、報銷原始單據(jù)時,根據(jù)有效的各類發(fā)票,認真填寫“費用報銷單”,并簡要的寫明報銷用途。報銷金額大小寫一定要一致。同時也要規(guī)范大寫用字,如:“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、”。2、根據(jù)財務相關規(guī)定,填寫報銷單據(jù)或簽字時,一定要用黑色鋼筆或簽字筆填寫。切不可用鉛筆、圓珠筆等填寫。
3、報銷單填好后,要按報銷程序執(zhí)行。由報銷人根據(jù)要求自行填寫,經(jīng)部門負責人初步確認簽字,再由財務總監(jiān)審核無誤后簽字,最后由公司負責人簽字審批。以上程序執(zhí)行完畢后,該單據(jù)方可給予出納報銷。
二、票據(jù)整理、粘貼要求
1、分開需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)。
2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如餐費類、差旅類等)應集中在一起。
3、粘貼票據(jù)的紙張大?。浩睋?jù)多的,先用和費用報銷單同樣大小的結(jié)實的白紙將票據(jù)粘貼,然后在上面附費用報銷單,不要用報紙或比較薄的信紙粘貼,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍;費用少的,直接粘貼在費用報銷單背面,從左上角起貼。
4、粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。其中,車票的粘貼如下圖。
5、粘貼在一張紙上的所有票據(jù)按實際張數(shù)填寫附件數(shù)量,并將合計金額寫在右下角,并將填寫好的費用報銷單附在上面。
圖
1火車票的粘貼
圖
2車輛通行費發(fā)票的粘貼
圖
3出租車票的粘貼
圖 4 汽車車票的粘貼
圖 5 汽車客票的粘貼
三、注意事項
1、不要用訂書機訂票據(jù)。
2、不要將票據(jù)顛倒放置和粘貼。
3、票據(jù)應當用適量的膠水或固體膠棒整齊粘貼。
4、對于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請自行重新粘貼。
第三篇:財務票據(jù)整理粘貼培訓
財務票據(jù)整理粘貼培訓
培訓時間:2014年12月05日 培訓人員:財務管理部吳侃 培訓對象:工程事業(yè)管理部—鐘世超
培訓事項:進行票據(jù)粘貼方法、區(qū)分票據(jù)的真實性及如何正確的選擇并填寫報銷單的培訓。
一、正確選擇并填寫報銷單
(一)出差前借款填寫“借款單” 注意事項:
1.借款理由:寫明出差事由、辦事地點、人員,項目借支請正確填寫項目名稱及項目編號等基本要素。
2.借款金額:做到大小寫金額書寫正確、一致。
3.部門領導、分管副總、總經(jīng)理逐一簽字批準。(如:工程部同事借款,簽字人包括部長廖永華、分管副總李永、總經(jīng)理張軍。)
(二)報銷差旅費使用“差旅費報銷單” 注意事項:
1.多人同時出差的,差旅費報銷單分開填制
2.途中住勤補助標準參照公司相關差旅費用報銷規(guī)定。
(三)差旅費以外的報銷事項使用“請款/付款審批單” 注意事項:
1.申請部門(項目):如項目有關費用報銷的單據(jù)請寫明項目名稱。2.合同/協(xié)議號:填寫項目自編號。(如:龍防化字【2010】01號)
3.收款方開戶行:注意寫明開戶行的詳細地址,便于出納順利轉(zhuǎn)賬。如:中國建設銀行四川省成都市高新區(qū)支行蓉城理想分理處。
4.付款方式:500元以下報銷金額可通過現(xiàn)金支取,500元以上通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。
二、票據(jù)粘貼方法。
(一)增值稅專用(普通)發(fā)票、飛機票、保險票據(jù)等較大發(fā)票的粘貼方法 1.增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)不需粘貼,待手續(xù)完善時與發(fā)票聯(lián)一并交到財務部。2.對票據(jù)進行修剪,將長度超過報銷封面的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性(修剪后單位名稱、等基本要素完整清晰,印章需完好無損),修剪完畢后粘貼票據(jù)大小與報銷封面一樣。
3.增值稅專用發(fā)票左上角與票據(jù)粘貼單左上角對齊粘貼,粘貼時最多不超過5張。4.在票據(jù)粘貼單上面的“票據(jù)種類”方框里面正確填寫發(fā)票內(nèi)容。如:低值易耗品、交通費等,相關成本、費用種類劃分參照“項目成本歸集表”。
(二)通用手工發(fā)票、定額發(fā)票、機打發(fā)票的粘貼方法 1.整理票據(jù):
⑴ 將相同種類票據(jù)單獨分類擺放在一起。⑵ 經(jīng)辦人在票據(jù)背面空白處簽字,同時在定額發(fā)票背面寫明用途及發(fā)生時間。2.票據(jù)粘貼:
⑴ 用膠水粘貼發(fā)票,膠水范圍延發(fā)票左邊邊線,長5㎝、寬1㎝。火車票可適當加寬粘貼范圍。但不得使用固體膠粘貼(固體膠粘貼票據(jù)時,長時間票據(jù)容易脫落從而導致票據(jù)丟失)
⑵ 粘貼票據(jù)時按從右到左的粘貼方式,發(fā)票與票據(jù)粘貼單右下角對齊開始粘貼,相鄰票據(jù)之間的間隔距離相同。
⑶ 票據(jù)較多時應分行粘貼,不得豎向粘貼,票據(jù)粘貼單的票據(jù)最多不超過20張,行數(shù)不能超過兩行。
⑷ 將分類好的同種類票據(jù)粘貼在一起后,在票據(jù)封面上附一張付款單,同時在付款單上寫明發(fā)票的內(nèi)容及相關要素。
(三)單張票據(jù)的粘貼方法:
發(fā)票與票據(jù)粘貼單左上角對齊進行粘貼。注意事項:
1.不同項目的成本票據(jù)分開粘貼。
2.當發(fā)票票面無法區(qū)分購買物資明細時,請附物資明細清單并加蓋鮮章,大于5000以上的物資采購根據(jù)公司規(guī)定需提供采購合同。
3. 如特殊原因不能開具正規(guī)發(fā)票由相關發(fā)票替代的,在發(fā)票背面用鉛筆注明實際費用發(fā)生內(nèi)容(以上針對項目票據(jù)),對于公司人員日常報銷的票據(jù)因不符合規(guī)范需換票處理的,請詳細寫明事情原委,并將不符合規(guī)范的票據(jù)粘貼一并交分管領導審批簽字后交財務備查。4. 當票據(jù)種類多樣,票據(jù)較多時,首先分項目大類,其次屬于同一項目大類的發(fā)票按紙張大小一致的粘貼在一張粘貼單上,反之,分多張粘貼單粘貼。三、開具發(fā)票時正確區(qū)分合格發(fā)票
(一)增值稅專用發(fā)票:
1. 發(fā)票抬頭名稱為:成都龍之泉科技股份有限公司
2.購貨單位;納稅人識別號;地址;電話;開戶行及帳號應核對無誤,如有誤,應退回開票單位重開。
3.貨物或應稅勞務名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅額應填寫齊全,并與對應簽訂合同核對一致,如有誤,應退回開票單位重開。4.發(fā)票票號、發(fā)票代碼需與發(fā)票內(nèi)容中票號、代碼一致。
5.打印字跡應清晰對格,不可以壓到邊界線,特別是密碼區(qū)必須在方框之內(nèi),不得有任何情況的壓線、出格,如有誤,應退回開票單位重開。6.發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)均需加蓋發(fā)票專用章。注意事項:
因增值稅專用發(fā)票抵扣時間為開具之日起180天,項目部自行取得增值稅專用發(fā)票時,請盡快交付公司財務部進行發(fā)票認證處理。
(二)機打發(fā)票、定額發(fā)票、手工發(fā)票等普通發(fā)票
1.發(fā)票抬頭名稱為:成都龍之泉科技股份有限公司
2.發(fā)票票面:加蓋發(fā)票專用章 注意事項:
1. 時間周期:發(fā)票票面時間周期不得比實際派工時間或出差日期提前或延后。2.屬地原則:票據(jù)歸屬地應與出差地或項目發(fā)生地一致。(如:上海出差,住宿費、車費等均為上海本地開具的發(fā)票)
3.發(fā)票專用章:根據(jù)國家相關發(fā)票報銷制度,只有加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票才能進行票據(jù)報銷,發(fā)票專用章全國統(tǒng)一為橢圓形印章(國稅函〔2008〕690號規(guī)定上海卷式機打發(fā)票可不加蓋發(fā)票專用章)
4. 由報銷人查詢發(fā)票的真?zhèn)?,并簽字確認。(查詢方式為進入發(fā)票中相關國、地稅系統(tǒng)進行查驗)
對于不符合規(guī)定報銷的票據(jù),財務部將退回其整改,為了方便報銷的票據(jù)更快速、高效的通過審核,請自覺按照上訴提示整理、報銷。謝謝配合!
培訓人員簽字:
(本次培訓資料一式兩份,一份留存財務部,一份留存工程部)
第四篇:財務票據(jù)粘貼要求規(guī)范
財務票據(jù)粘貼要求規(guī)范
2015-02-10 15:13 來源:中華會計網(wǎng)校論壇
在日常報銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼及填寫的格式不夠規(guī)范。如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會給后續(xù)的審核報銷工作帶來很大的不便,尤其是耽誤報銷者的時間。鑒于上述情況,特將財務票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,希望大家能夠配合執(zhí)行。
一、票據(jù)整理、粘貼要求:
1.分類:把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開。2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應集中在一起。
3.粘貼票據(jù)的紙張大小:應用公司財務部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4.粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。
5.粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計金額寫在右上角金額處。6.票據(jù)管理:出差所用票據(jù),個人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據(jù)數(shù)額的60%報銷,但是必須注明丟失原因,并由主管簽字(如丟失票據(jù)過多,將不予以報銷)。
二、注意事項如下:
1.不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。2.不要用訂書機訂票據(jù)。3.粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。
4.對于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請自行重新粘貼。車票的粘貼如下: 圖1火車票類的粘貼
圖2車輛通行費發(fā)票的粘貼
圖3出租車票的粘貼
圖4汽車車票的粘貼
圖5汽車客票的粘貼
報銷注意事項
在報銷的過程中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范,填寫單據(jù)及貼票的情況,造成重復貼票填寫等工作,即浪費大家時間,又影響報銷的進度。現(xiàn)就相關問題給大家做一下匯總,望大家認真看一下,按照要求進行報銷。
票面填寫:
1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱
2.報銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號“¥”,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有涂改痕跡。
票據(jù)問題:
1.票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時不要將面額數(shù)字粘住。2.不同種類的費用盡量分開報銷,不要用一張報銷憑單報銷 3.報銷憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。
4.對于報銷票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù),包括收據(jù),假發(fā)票或其它經(jīng)領導批準準予報銷的憑單,報銷人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開粘貼及填寫。
5.注意發(fā)票的有效期,過期發(fā)票不能進行報銷。單據(jù)填寫規(guī)定:
1.出差明細表應注明出差人詳細的出差目的地,乘坐交通工具種類、起止地及時間,車票張數(shù)和金額。
2.將憑證粘貼單、出差明細表附在費用報銷單后,寫明報銷人所在部門、時間、附件張數(shù)、報銷金額(大小寫)必須和原始發(fā)票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,報銷費用用途,出差補助在差旅費報銷單中單獨填寫,寫明出差天數(shù)、標準、金額。報銷單用黑色中性筆填寫。
3.費用沖借款的,要在備注欄注明沖借款,寫明沖借款金額。補款(退款)金額。4.差旅報銷單要按所列項目填寫,要求書面整潔字跡工整,不得出現(xiàn)草書,不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。
5.對于單據(jù)填寫不符合規(guī)定的,財務部有權(quán)退回。
對此,您有什么疑問和想補充的呢,來論壇和大家一起說說吧。
第五篇:財務票據(jù)粘貼及填寫規(guī)范要求
財務票據(jù)粘貼及填寫規(guī)范要求
在日常報銷工作中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,這些都給會計報銷的后續(xù)工作(合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報賬者的時間。鑒于上述情況,我們將財務票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,望大家認真學習,配合執(zhí)行。對于不合要求的票據(jù),不予報銷。
一、票據(jù)整理、粘貼要求
1、票據(jù)分類。對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、資料費、市內(nèi)交通費、業(yè)務費等等,按照類別分別粘貼。其中差旅費應單獨填寫《差旅費報銷單》;
2、準備粘貼單。到財務部領取原始憑證粘貼單。
3、將票據(jù)按下圖樣式整理齊后,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼(如下圖:此種粘貼方法稱為“魚鱗式”),且應避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到檔案保存要求;
如圖:靠裝訂線右側(cè),自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據(jù),要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上,不得以票貼票,不得集中在中間粘貼,不得將票據(jù)貼到粘貼單外。
4、如票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼;
5、票據(jù)比較多時可使用多張粘貼單;
6、對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件,也應沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
二、填寫規(guī)范及注意事項
1、所有經(jīng)濟業(yè)務均應提供正規(guī)合法票據(jù);發(fā)票要填寫完整,字跡清晰,沒有涂改、污染,發(fā)票專用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票,不予報銷。
2、應使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單,絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,并且絕對不得涂改,經(jīng)辦人、報賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應如實完整填寫;
3、不要將票據(jù)倒置粘貼;
4、不要用訂書機訂票據(jù);
5、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水,不能用固體膠棒粘貼(使用固體膠棒粘不牢,易脫落);
6、發(fā)票上未列清詳細品名、數(shù)量、單價的(比如只寫了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購買物品的定額發(fā)票,無論金額大小,均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆寫上單位抬頭,開具日期等信息,不得空白。
7、如果票據(jù)過多過厚(如每月辦公用電話費發(fā)票就有很厚一沓),可使用長尾票夾將票據(jù)和粘貼單夾在一起后再找主管領導簽字。
8、原始粘貼單上相關數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求:
1)、阿拉伯數(shù)字要加上人民幣符號,如:報賬金額為12345元,則在阿拉伯數(shù)字填寫欄內(nèi)填寫¥12345.00元。
2)、大寫漢字欄內(nèi)應按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應位數(shù)內(nèi)填寫數(shù)字大寫,并在大寫漢字前的每一空位上畫“X”并用圓圈圈住,在數(shù)字是0的位置填寫漢字“零”。例如,報賬金額為¥2034.50元,則大寫數(shù)字欄內(nèi)填寫:
X拾X萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分 3)、漢字的數(shù)字大寫標準寫法為:
零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 元 角 分
財務部 2011-10-11