第一篇：縣檔案館建設工作方案

XX縣檔案館建設工作方案

一、指導思想

深入貫徹落實中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和省委辦、省政府辦《關于加強和改進新形勢下我省檔案工作的意見》精神，按照《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》要求，到2020年，將我縣國家綜合檔案館建成面積達標、設施完善、功能齊全、安全保密、服務便捷、節能環保的檔案保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心。

二、工作目標

按照《檔案館建設標準》和上級要求，要在2020年前建成啟用檔案館。

（一）完成檔案館建設的工作方案、立項、選址、落實土地等工作。

（二）完成檔案館建設的設計（含審核批準）、報建、招投標等工作。

（三）檔案館要正式開工建設。

（四）完成檔案館要主體結構建設工程。

（五）完成檔案館要內部裝修、竣工驗收等工作。

（六）完成搬遷等工作，檔案館正式啟用。

三、工作職責 具體職責如下：

（一）主動向縣委縣政府匯報，明確國家綜合檔案館建設的主體責任，請求縣委縣政府加強對縣檔案館建設工作的組織領導，充分發揮主體作用，嚴格規劃，積極協調，籌措資金，加大投入，大力推進工作力度，嚴格落實建設目標責任，按進度完成新檔案館建設任務。

（二）加強與省、市檔案局的請示匯報與協調，爭取上級檔案部門的大力支持，負責檔案館建筑設計方案的初審及報省、市檔案局審定。

（三）協助縣財政局向上級財政部門爭取財力支持。協助縣發展改革局協調檔案館建設的立項工作，爭取中央預算內投資計劃。協助縣國土局協調用地報批和供地工作。協助縣住建局協調項目審批及規劃、選址等工作。

四、工作措施

（一）加強領導，落實責任。將檔案館建設工作作為年度工作重點，列入重要議事日程，制定責任制度，并由主要領導負總責，加大檔案館建設工作力度，按時完成檔案館建設目標任務。

（二）分步實施，加大投入。以方案為依據，有計劃、分步驟落實各項指標任務，想方設法，爭取更多的建設資金，加快檔案館建設工作進度。

（三）加強協作，健全機制。與財政局、國土資源局、發展改革局、住房城鄉建設局、城鄉規劃局等相關部門加強協作，建立新檔案館建設分工協作的工作聯動機制，形成“政府主導、部門聯動”的工作格局，及時研究、解決新檔案館建設中遇到的困難和問題。

（四）加強整改，壓實責任。接受各級各部門檔案館建設任務完成情況督查，針對督查反饋問題建立整改清單，明確整改任務、責任到人，限時整改，確保新檔案館建設工作責任落實和任務完成。

（五）建立報備制度。每月30日前，將檔案館建設的實際進度向縣政府報送。

第二篇：**縣檔案館2019思想政治工作方案

**縣檔案館2019思想政治工作方案

2019

年是全面貫徹黨的十九大精神的重要落實之年，是

決勝全面建成小康社會、實施“十三五”規劃承上啟下的關

鍵一年。為鞏固提升全縣精神文明創建成果，進一步深化行業精神文明創建載體，按照縣委宣傳部《關于印發<**縣

2019

年思想政治重點工作和重點調研課題>的通知》（*宣字〔2019〕48號），結合檔案工作實際，特制定本方案。

一、指導思想

堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,切

實增強政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識，緊緊圍

繞學習宣傳貫徹黨的十九大精神這條主線，以培育和踐行社

會主義核心價值觀為根本，著力加強思想道德建設，著力深

化群眾性精神文明創建活動，著力提高公民素質和社會文明

程度，進一步鞏固提升檔案行業精神文明創建成果，為加快發展檔案事業提供強大精神動力和堅實道德支撐。

二、重點任務

（一）深入學習宣傳貫徹***新時代中國特色社會主

義思想，加強科學理論武裝深入學習宣傳貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想。用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦，是當前和今后一個時期首要政治任務，也是今年宣傳思想文化?工作的重中之重。通過館黨組理論中心組學習、“三會一課”、干部職工集體學習、個人自學等形式，深入學習宣傳貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想精神，教育引導全體干部職工深刻把握核心要義，領會思想精髓、重大理論觀點、重大戰略思想、重大工作部署。自覺做到用思想理論武裝全體干部職工頭腦，用習近平新時代中國特色社會主義思想指導全縣檔案工作。切實抓好理論宣傳教育工作。結合“**”主題教育，以習近平新時代中國特色社會主義思想為重點，開展形式多樣的宣傳教育活動，持續深化中國特色社會主義和中國夢宣傳教育，增強中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信、文化自信。深入組織學習《***談治國理政》第一、二卷和《新時代熱點面對面》等優秀

通俗理論讀物，進一步增進干部職工的政治認同、思想認同、情感認同。

（二）強化責任落實，全面加強和改進意識形態工作強化黨對意識形態工作的領導。全面靠實黨組意識形態工作主體責任、“一把手”責任、分管領導責任和班子成員“一崗雙責”，班子成員認真做好分管領域意識形態工作定期督查和通報。認真貫徹落實《**縣檔案館意識形態工作責任制實施方案》、工作責任清單、責任制考核辦法，定期召開意識形態工作聯席會議，全年召開意識形態會議2次。加強對意識形態領域問題研判分析,及時有效處理意識形態領域重大問題。全面落實意識形態領域工作“半年一報告”制度,進一步健全完善情況通報和典型案例通報制度，讓責任見效。

加強和改進網絡意識形態工作。落實《**縣檔案館網絡意識形態工作責任制實施辦法》，加強網絡內容建設引導黨員干部樹立互聯網思維，善待、善管、善用網絡媒體，帶頭觸網、上網、用網，大力推進黨的理論創新成果網上傳播，增強網絡意識形態主導權和話語權。加強網絡綜合治理,落實《互聯網新聞信息服務管理規定》《關于規范黨員干部網絡行為的意見》規范黨員干部網絡行為，持續凈化網絡環境。

（三）積極踐行社會主義核心價值觀教育活動深化社會主義核心價值觀教育實踐。按照中央及省市縣委關于培育和踐行社會主義核心價值觀的意見要求，推動社會主義核心價值觀落細落小落實。一是按照2019

年**縣社會主義核心價值觀主題宣傳教育活動要求，積極配合縣委宣傳部做宣傳。二是館機關在辦公場所廣泛制作社會主義核心價值觀提示牌、公益廣告、宣傳欄、宣傳櫥窗，LED

顯示屏長期滾動播放核心價值觀公益廣告。計劃在單位設置社會主義核心價值觀主題墻面3

處、公益廣告墻面1處，各類主題公益宣傳展板10余塊。督促檔案調閱大廳等重要區域和顯要位置設置核心價值觀宣傳牌等，營造便民、惠

民、為民的良好環境。

強化道德風尚宣傳教育。

三、保障措施

（一）提高認識，健全機構，加強領導。一要健全組織

領導機構，切實加強全館精神文明創建工作的組織領導，成立由館長孟令榮為組長，各分管領導和科室負責人為成員的思想政治工作領導小組，并下設辦公室，主抓思政工作;二要把思想政治工作納入重要議事日程，定期召開專題會議，研究探索新形勢下精神文明建設的特點和規律，實現文明創建理念、內容、機制上的不斷創新。

(二)明確目標，落實責任，齊抓共管。一要制定思想政治工作安排或方案，目標要明確，具體措施要得當，工作責任要落實;二要建立主要領導親自抓、班子成員分工抓，形成組織協調、分類負責的領導體制和工作機制，形成黨政工青婦齊抓共管、干部職工全員廣泛參與的良好氛。

（三）完善制度，強化管理，務求實效。要堅持邊開展

活動、邊分析總結、邊完善機制，研究經驗成果，創新方式

方法，進一步建立思想政治工作的各項制度，完善監督約束和考核機制，暢通群眾監督、社會監督、輿論監督渠道，健全精神文明建設工作表彰和獎懲制度，做到以機制促效果，推動全館思想政治工作更上一個臺階。

**縣檔案館

2019年8月8日

第三篇：淺析促進檔案館功能建設

[內容提要]加強檔案館功能建設，是一項新時期檔案工作轉型、創新、發展的系統工程；又是一項提升檔案館公共服務能力，打造檔案服務大局、服務社會大眾新品牌的系統工程；更是一項彰顯檔案信息存儲之基，傳承社會文明之韻，整合歷史文化之源，實現館藏信息共享的系統工程。要進一步加強檔案館功能建設，拓寬檔案館社會服務功能，對各級國家綜合檔案館

還有很長一段路要走。

[關鍵詞 ] 檔案館 功能 建設

加強檔案館功能建設，是一項新時期檔案工作轉型、創新、發展的系統工程；又是一項提升檔案館公共服務能力，打造檔案服務大局、服務社會大眾新品牌的系統工程；更是一項彰顯檔案信息存儲之基，傳承社會文明之韻，整合歷史文化之源，實現館藏信息共享的系統工程。2004年召開的全國檔案局長館長會議在認真總結實踐經驗的基礎上，對檔案館的功能建設進行了進一步系統闡述，即“檔案館作為黨和國家的科學文化事業機構，不僅具備收集、保管、利用檔案資料這三項基本功能，而且還具備保存人類文化遺產、維護歷史真實面貌、資政襄政、繁榮科研、發展經濟、宣傳教育等社會功能。要充分發揮檔案館的基本功能和社會功能，把檔案館真正建成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、已公開現行文件集中向社會提供利用的中心和檔案信息服務中心。”二○○六年三月一日，在全國檔案館拓展社會服務功能座談會上，國家檔案局長毛福民指出要把檔案館建成保管黨和國家重要檔案的基地和愛國主義教育基地，建成為改革開放和現代化建設事業提供檔案信息服務的中心。隨著檔案館整體功能的不斷完善，檔案館的服務功能也在不斷加強。從我國改革開放初期檔案館由封閉、半封閉向開放的初步轉型，到目前將檔案館功能定位于“四位一體”，我國檔案館的服務功能建設取得了長足的進展。檔案館的服務對象從主要為各級領導和黨政機關擴展到社會各界和廣大人民群眾，服務方式、服務內容也發生了很大變化，服務工作取得了顯著成效，檔案工作在全面建設小康社會進程中的獨特作用得到了較好的發揮。但是，目前，我國絕大多數綜合檔案館基本上都是計劃經濟條件下形成的檔案工作體制，有三大突出特征，一是檔案資源分散，二是自我封閉，三是服務功能單一。存在五大弊端：一是檔案人員不能充分發揮作用，造成人力浪費。二是投入分散，難以發揮效益，造成財力浪費。三是重復建設，造成物力浪費。四是管理非專業化，造成水平低下。五是檔案資源分割，難以為群眾提供“一站式服務”。要進一步加強檔案館功能建設，拓寬檔案館社會服務功能，對各級國家綜合檔案館還有很長一段路要走，筆者認為目前在加強檔案館功能建設中應著重注意以下二點

一、要集中優勢力量，加強綜合檔案館的建設

我國各級國家綜合檔案館是按行政區域設置的收集和永久保管多種門類的檔案和有關資料，并向社會提供利用的機構。它更是面向社會，面向大眾，為本地區廣大群眾服務的信息中心和文化陣地。處于轉型期的國家或地方，用于發展提高綜合國力的資金是非常有限的。而檔案館是社會公益性事業單位，資金的投入主要是依賴國家。如果不突出重點，不管它發揮的作用大小，也不管它是否與當地的經濟發展相適應，一味地強調檔案館要上規模、上檔次，將有限的資金一點一點地分割，將對綜合檔案館的進一步發展構成威脅，同時也會影響其他各級各類檔案館的發展，其最終結果將影響到整個檔案事業的向前發展。目前，國家綜合檔案館，特別是市縣以上的檔案館，無論是在豐富的館藏、技術裝備、管理水平，還是在人員素質與結構方面都是其他各級各類檔案館無法比擬的。各級黨委政府應該充分利用它的綜合優勢，集中力量建設好當地國家綜合檔案館，發揮其中心館的效應，以它們為龍頭，帶動其他各級各類檔案館的發展，從而贏得社會的認同，推動檔案事業的向前發展。

二、要根據現代化檔案館功能的要求，推進綜合檔案館基礎設施建設

新館建設事關檔案館事業發展全局，是檔案館“四位一體”功能建設的保障平臺，由于歷史原因，我國大多深處于黨委、政府機關大院的檔案館，在人民群眾的心目中曾長期與“保密”、“內部”等字眼相關聯，很少把檔案館與自己的生活直接相聯系。面對這種狀況，各級檔案館把貼近群眾作為拓展社會服務功能的重要突破口，積極開展新館建設各項準備工作，打造檔案館服務新平臺，以全新的服務理念全面打造檔案館的新形象，有效拉近了檔案館與人民群眾的距離。貼近群眾的服務理念，促使檔案館不僅考慮從建筑設計觀念、服務設施方面滿足普通百姓的需要，而且也從地域空間上貼近人民群眾，提供更加便捷的服務。

1、突破傳統觀念，按照現代檔案館的要求選址。長期以來，我國綜合檔案館大都建在當地機關的“高墻內院”，使檔案館無法正常履行對外開放、陳列展覽等職能。要塑造現代檔案館的新形象，在選址上要充分體現現代化氣息和更豐富的文化內涵，遵循“靠近政府區、接近文化區

第四篇：檔案館（推薦）

工程準備階段文件

一、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

7、調查資料及項目評估研究材料

二、建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書

3、拆遷安置意見、協議、方案等

4、建設用地規劃許可證及其附件

5、劃撥建設用地文件

6、國有土地使用證

三、勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、建設用地釘樁通知單（書）

4、地形測量和拔地測量成果報告

5、申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

6、審定設計方案通知書及審查意見

7、有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議。

8、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

四、招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合同

3、監理委托合同

五、開工審批文件

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入的批復文件或計劃項目表

3、建設工程規劃許可證及其附件

4、建設工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

6、工程質量監督手續

六、建設、施工、監理機構及負責人

工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單 工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單

工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單 監理文件

1、監理規劃 監理規劃 監理實施細則

2、監理月報中的有關質量問題

3、監理會議紀要中的有關質量問題

4、進度控制

工程開工/復工審批表 工程開工/復工暫停令

5、質量控制 不合格項目通知

質量事故報告及處理意見

6、造價控制

工程竣工決算審核意見書

7、合同與其他事項管理 工程延期報告及審批

合同爭議、違約報告及處理意見 合同變更材料

8、監理工作總結 工程竣工總結

質量評價意見報告

施工文件（市政基礎設施工程）

（一）施工技術準備 圖紙會記錄

（二）施工現場準備 工程定位測量資料 工程定位測量復核記錄 導線點、水準點測量復核記錄

工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

（三）設計變更、洽商記錄 設計變更通知單 洽商記錄

（四）原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現場復試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告

5、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表

6、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料

7、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表

8、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明

（五）施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

回填土、路床壓實試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告

石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告 道路基層混合料強度試驗記錄 道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄 混凝土試塊強度試驗報告

混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告 混凝土試塊強度統計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄 砂漿試塊強度試驗報告

砂漿試塊強度統計、評定記錄

5、鋼筋（材）焊、連接試驗報告

6、鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質量檢查記錄

7、樁基礎試（檢）驗報告

（六）施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄 地基纖探記錄及釬探位置圖 地基與基槽驗收記錄 地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄 樁基位置平面示意圖 打樁記錄

鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

3、構件設備安裝和調試記錄

廠（場）、站工程大型設備安裝調試記錄 預應力張拉記錄

4、預應力張拉記錄表 預應力張拉孔道壓漿記錄 孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進記錄

7、構筑物沉降觀測記錄

8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄

（七）隱蔽工程檢查（驗收）記錄

（八）工程質量檢查評定記錄 分部工程質量評定記錄

（九）功能性試驗記錄 道路工程的彎沉試驗記錄 橋梁工程的動、靜載試驗記錄 無壓力管道的嚴密性試驗記錄

壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄 水池滿水試驗 消化池氣密性試驗

電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 電氣照明、動力試運行記錄

供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄 燃氣儲罐總體試驗記錄 電訊、寬帶網等試運行記錄

（十）質量事故及處理記錄 工程質量事故報告 工程質量事故處理記錄

（十一）竣工測量資料

建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖 地下管線工程竣工測量記錄

竣工圖（市政基礎設施工程竣工圖）

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程 竣工驗收文件

一、工程竣工總結 ：工程概況表、工程竣工總結

二、竣工驗收記錄 市政基礎設施工程

1、單位工程質量評定表及報驗單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）

5、工程質量保修書

三、財務文件

1、決算文件

2、交付使用財產總表和財產明細表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案：工程照片、錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案：光盤、磁盤

附件2：

市政基礎設施工程電子文件歸檔內容

一、工程準備階段文件

1、可行性研究報告

2、工程項目核準意見

3、建設項目選址意見書

4、建設用地批準文件

5、建設工程規劃許可證及附件

6、山東省建設工程施工圖設計文件審查合格書、東營市建設工程施工圖設計文件審查備案書

7、建設工程質量監督書

8、工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單、工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單、工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單

9、建筑工程施工許可證

二、監理文件

1、監理工作總結

2、工程質量評價意見報告

三、施工文件

1、工程概況表

2、圖紙會審記錄

3、設計變更記錄、洽商記錄

4、工程定位測量記錄

5、導線點、水準點測量復核記錄

6、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

7、分部工程質量評定記錄

8、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖

9、地下管線工程竣工測量記錄

10、工程質量事故處理記錄

11、單位工程質量評定表及報驗單

12、施工總結

四、竣工驗收文件

1、建設工程竣工驗收報告

2、工程質量保修書

3、房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表

4、工程決算書及審計文件

五、竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

5、供水、排水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

6、高壓架空輸電線工程

7、污水處理、垃圾處理處置工程

8、場、廠、站工程

第五篇：檔案館檔案信息化建設規劃[推薦]

××市檔案館檔案信息化建設規劃

（“十二五”規劃）

隨著社會信息化進程的加快，信息資源已經成為人類社會活動和經濟活動的戰略資源。信息技術的發展與廣泛應用使檔案信息化建設提上了日程，給檔案工作的科學發展帶來了新的契機。為了全面加強我館檔案數字化建設的力度，豐富館藏檔案保管利用的方式，提高珍貴檔案的公眾利用率，按照全省檔案數字化建設的發展要求，結合我館實際，特制定本規劃。

一、提高思想認識，明確檔案信息化建設目標。在開展館藏檔案數字化工作時，要以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案開發利用為目標，提高為群眾服務的宗旨意識，堅持解放思想，不斷加強檔案數據庫管理及計算機網絡建設，努力適應全省信息化建設和檔案事業發展的要求，逐步實現檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化，為全市經濟建設提供優質、快捷的檔案信息資源服務。

堅持統一標準、安全保密的原則，加快我市檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管

理，推動館藏檔案的數字化建設，建設數字檔案館，開展公眾網上查詢現行文件和檔案信息服務，加快檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設。爭取在“十二五”規劃內完成以下目標：一是，繼續加強館藏檔案條目數據庫建設，全面實現查檔計算機檢索；二是，加大館藏檔案數字化力度，力爭2015年前建立全文數據庫系統，逐步實現館藏檔案全文數字化。三是，啟動“電子文件數據中心”二期項目，將電子文件管理系統建設為“文檔數字化管理系統”。四是，全面擴展檔案信息網的各項功能，與電子文件數據中心有機融合，構建功能完備、便民利民的檔案信息網站。

二、穩步推進，著實加快檔案數字化建設進程。電子文件是未來數字檔案館建設的基礎工作，必須在“十二五”規劃中，將“電子文件數據中心”二期項目建設提上日程，將電子文件管理系統建設為“文檔數字化管理系統”。主要解決對市檔案館館藏檔案進行數字化加工，擴大數據容量，建立多媒體檔案數據庫，開展開放館藏檔案的網上服務工作，引入存用分離技術，提供圖片文件OCR識別，增強全文檢索功能，增加電子文件和電子檔案管理、利用的權限控制機制，建立完善的備份機制和數據保障機制，增加客戶端數據移交單位數量，方便系統擴展，實現大數據量的高效檢索和安全存儲等需求。

為了全面提升我館館藏檔案數字化水平，結合國家檔案局在新時期提出對檔案信息化建設的性要求，現計劃通過

“電子文件數據中心”二期項目建設，著力加強以下四個方面工作。

（一）建立館藏檔案條目數據庫。

一方面，逐年將館藏檔案目錄輸入計算機，建立館藏檔案條目數據庫，在2010年完成80%的基礎上，2014年全部完成館藏檔案目錄輸入工作。另一方面，接收各縣（市）、區檔案館及市直機關單位條目數據，建立全××市區域檔案目錄中心，爭取2013年前完成。

（二）逐步實現館藏檔案數字化，進行計算機在線查檔。一是從2008年啟動館藏檔案數字化工作，每年完成5萬頁的紙質檔案掃描，2011年爭取將館藏檔案數字化工作列入全市“十二五”規劃，爭取立項，全面開展館藏紙質檔案數字化工作，力爭2015年前建立全文數據庫系統，逐步實現館藏檔案全文數字化。二是加強數字照片檔案的收集整理工作，不斷增加館藏照片數字化的數據文件數量，2015年前建立照片檔案數據庫系統。三是做好××新聞的視頻錄制、剪輯工作，進一步加強各種視頻聲像檔案的征集整理，2015年前建立聲像檔案數據庫系統，對重要領導人建立政務活動視頻專輯。

（三）加強電子文件的收集整理工作。

一是繼續向市直機關事業單位推廣統一的文件檔案資料綜合管理系統，力爭在2015年前，所有的市直機關事業單位都配有統一的檔案管理軟件，并完成舊版升級工作。二

是加強各機關事業單位電子文件移交進館工作，依托××市電子政務綜合應用平臺，實現OA系統內各單位電子文件的在線移交，為建立電子文件歸檔和電子檔案規范化管理奠定基礎。三是在啟動電子文件數據中心二期工程時，嚴格按照國家有關標準，建立電子檔案的收集管理查閱系統。四是進一步加強“××市電子文件數據中心”網站建設和維護工作，更新升級服務器周邊設備，加強電子文件數據中心的網絡硬件安全性，為群眾查閱現行文件提供方便快捷安全的服務。

（四）進一步完善檔案局（館）門戶網站。

分三步完成對××市檔案信息站的改造升級，使網站成為欄目豐富、功能完備、瀏覽安全的××市檔案門戶網站，進一步滿足人民群眾快捷獲取檔案信息的需求。第一步，爭取在2011年以前，重新獨立構建市檔案局內部局域網，通過內部網絡平臺，將本單位部分內部工作進行處理、資源共享。通過邏輯防火墻技術，與外部門戶網站隔離，在提高辦事效率的同時，加強保密工作力度；第二步，在“十二五”規劃期間，完成對檔案信息網的重新構建。包括設計平臺、版面設計、后臺管理、數據更新等方面，都使用全新的設計理念，并對現行文件電子查閱中心進行技術改造，在提高安全性能的同時，也加強其后期維護的課操作性。第三步，在“十二五”結束前，基本構建起與政府電子政務平臺之間的管理接口，使政務信息的發布、接收、查閱等功能可直接在本單位的內部網站中直接體現和操作，提高行政效率，同時，進一步完善信息網的安全預警系統。

三、加強組織領導，確保檔案數字化建設順利進行。

（一）加強組織領導，建立健全檔案信息安全管理機制。各相關科室科長要加強對檔案數字化建設工作的領導，實行目標管理制度，明確時限、加快進度、落實責任。切實加快推進檔案信息化法制建設，要組織建設檔案信息安全保障體系框架，逐步健全檔案信息安全管理體制。嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《計算機信息系統保密管理暫行規定》等相關法規，制定《網絡與信息安全事件應急預案應急預案》，加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫安全。同時，要加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，嚴格遵守中央辦公廳和國務院辦公廳下發的《電子文件管理暫行辦法》，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效；采取必要的安全防范措施，確保檔案信息系統的安全。

（二）加大資金投入，確保經費落實到位。按照國家對檔案信息化建設的新要求，結合我市檔案事業的新任務，計劃完成我市檔案信息化相關工程，預計投入資金600萬元。要圓滿完成該項規劃，必須將其納入市“十二五”規劃，得到市財政支持，加大資金投入，確保工程質量達標準，服務不走樣。

1、館藏檔案數字化建設。此項工作包括：建立健全館藏檔案條目數據庫和館藏檔案數字化。預計每年需投入80萬元，5年共計400萬元。

2、啟動“電子文件數據中心”二期項目。此項工程需在一期工程的基礎上，完善數據中心的功能，將其建設為“文檔數字化管理系統”。此項工程預計投入資金130萬元。

3、檔案信息網的構建與完善。包括市檔案局內部局域網建設和門戶網站建設。此項工程預計投入70萬元。

（三）加強檔案業務人員培訓，為檔案數字化提供技術保障。將計算機應用基礎、數字化技術、網絡技術、現代信息技術等知識作為檔案干部繼續教育的重要內容，提高檔案業務人員掌握和運用現代化技術的能力，培養一批精通信息技術和檔案業務的復合型人才。

檔案數字化建設是一項長期而又復雜的任務，不可能一步到位。工作中我們力求分步實施，突出重點，講求實效，持續發展，爭取早日實現館藏檔案數字化。

××市檔案局 二Ｏ一Ｏ年六月二十九日