第一篇：檔案館工作制度

檔案收集制度

為不斷豐富館藏，集中保管好全區(qū)檔案，根據(jù)《檔案法》和《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，結(jié)合本館實際，制訂本制度。

一、專人負(fù)責(zé)接收、征集檔案資料工作。

二、接收、征集檔案資料的范圍，按照國家檔案局令第9號《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、區(qū)直機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案按國家規(guī)定的期限定期接收，特殊情況經(jīng)協(xié)商可提前或延后接收；臨時機構(gòu)和撤銷單位的檔案，單位撤銷時及時接收；散存在社會上的檔案資料，隨時征集。

四、進(jìn)館檔案須經(jīng)過整理、鑒定，達(dá)到分類科學(xué)、排列系統(tǒng)的要求，編制檢索工具和《全宗指南》、《全宗單》，經(jīng)核對，簽定《檔案交接文據(jù)》，辦理交接手續(xù)。

檔案保管制度

一、檔案保管要按照防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防蟲、防強光、防有害氣體、防微生物、防鼠“十防”要求

進(jìn)行，延長檔案壽命，維護(hù)檔案的完整與安全。

1、防火。按照“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用明火。按照電路線的有效使用年限，及時更換電線。要安裝電路短路保護(hù)器，保證電源短路時及時斷電。庫房內(nèi)禁止吸煙，禁止放臵易燃、易爆及腐蝕性物品，禁止存放與檔案無關(guān)的雜物，離開庫房時要切斷電源。認(rèn)真接受消防部門的消防檢查，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報領(lǐng)導(dǎo)。要保持自動消防系統(tǒng)的絕對有效運行。

2、防盜。館庫監(jiān)控設(shè)備要保證正常運轉(zhuǎn)，監(jiān)控錄像要保留半年以上，庫房要安裝防盜門。

3、防塵、防有害氣體。要保持館庫及庫房周圍整潔衛(wèi)生，門窗要密閉，阻擋塵土及有害氣體的進(jìn)入，經(jīng)常開啟通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行通風(fēng)，保持庫內(nèi)空氣清新。每周打掃一次庫房衛(wèi)生，保持庫房清潔。

4、防蟲、防微生物。將庫房溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)，安裝消毒、殺菌設(shè)備，定期進(jìn)行消毒殺菌。也可放臵消毒殺菌藥品。平時注意觀察檔案害蟲和霉菌痕跡，一旦發(fā)現(xiàn)，及時消殺。

5、防強光。庫房燈光照度應(yīng)在50勒可司左右，閱覽室燈光照度應(yīng)在150勒可司左右，嚴(yán)禁檔案在強光下長時間曝照(曬)。

6、防鼠。嚴(yán)禁庫內(nèi)有水及雜物，關(guān)閉櫥柜，消除老鼠

隱藏條件。

7、防潮、防高溫。要充分利用庫房溫濕度自動控制系統(tǒng)，控制與調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。紙質(zhì)檔案庫房溫度保持在14℃-24℃，相對濕度保持在45%--60%之間，且24小時內(nèi)溫度變化不得超過±2℃、相對濕度變化不得超過±5%。磁性載體庫房溫度保持在15℃-27℃，相對濕度保持在40-60%，且24小時內(nèi)溫度變化不得超過±3℃、相對濕度變化不得超過±5%。

二、非本館專門管理工作人員，不得進(jìn)入檔案庫房。

三、檔案庫房櫥具分別統(tǒng)一編號，櫥具排列整齊、美觀。

四、庫房內(nèi)設(shè)有檔案存放位臵索引，以便于對檔案進(jìn)行管理和利用。

五、庫房鑰匙要統(tǒng)一管理，集中存放，不得個人隨身攜帶；庫房每天要有專人值班管理，及時關(guān)門上鎖，加強安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

六、對檔案櫥具及各種設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)和維修，盡量延長其使用壽命。

七、每半年清倉查庫一次，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

八、檔案利用結(jié)束后，要及時歸位，嚴(yán)禁庫外過夜。

檔案整理制度

一、檔案館館藏全部檔案，應(yīng)按規(guī)范要求劃分全宗，以全宗為單位進(jìn)行管理。

二、專項、專門活動中形成的檔案可作為一個全宗進(jìn)行管理。

三、全宗內(nèi)檔案分類科學(xué)、排列有序，檔號編制規(guī)范。以卷為整理單位的檔案，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《GB9705－88文書檔案案卷格式》中關(guān)于歸檔文件整理的要求進(jìn)行整理；以件為整理單位的檔案，按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）進(jìn)行整理。

四、接收進(jìn)館的檔案資料應(yīng)在一年內(nèi)整理完畢，并編目上架。

五、每個全宗單位按規(guī)范編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄。

六、參照《中國圖書分類法》對館藏資料進(jìn)行科學(xué)分類，編制資料分類目錄。

七、每個全宗單位按照《全宗卷規(guī)范》（DA/T12-2012）要求建立全宗卷，全宗卷內(nèi)容應(yīng)有全宗指南、交接文據(jù)、統(tǒng)計臺賬等。

八、按照《檔案館指南編制規(guī)范》（DA/T 3-1992）的要求，編制檔案館指南。

檔案統(tǒng)計制度

一、檔案資料統(tǒng)計人員要實事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好統(tǒng)計工作，做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、可靠。

二、建立檔案資料收進(jìn)、移出、整理、鑒定、編目、編研、修復(fù)等統(tǒng)計、登記表冊，及時進(jìn)行登記、統(tǒng)計。

三、每年要對人員、經(jīng)費、設(shè)備和館藏檔案、資料進(jìn)行統(tǒng)計、核對。

四、及時準(zhǔn)確地登記、統(tǒng)計檔案資料利用情況和產(chǎn)生的效益。

五、及時編制報送統(tǒng)計年報，并做好統(tǒng)計分析。

檔案提供利用服務(wù)制度

一、接待人員要有良好的職業(yè)道德，待人態(tài)度和藹，積極熱情地為利用者服務(wù)。接待人員要熟悉館藏檔案內(nèi)容和各種檢索工具的使用，迅速、準(zhǔn)確地向利用者提供所需要的檔案資料。

二、接待人員要忠于職守，遵守紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行本館各項規(guī)章制度，做到在辦公時間不擅自離崗。如有急事外出，一定要找好替崗人員后方可離崗。

三、嚴(yán)格查、借閱登記手續(xù)，查、借閱登記單上的內(nèi)容要逐項填寫，并定時裝訂，成冊保存。

四、對借出到期的案卷，要及時催還，保證檔案的安全。

五、處理好借閱與保密的關(guān)系，不得在提供利用過程中泄露機密，有密級的文件、檔案嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。

六、歸卷時認(rèn)真仔細(xì)，檢查案卷完好情況，迅速準(zhǔn)確地歸入原位，并隨手把案卷排列整齊。

七、定期對閱覽室進(jìn)行衛(wèi)生掃除，保持閱覽室內(nèi)清潔。

八、下班前須檢查庫房、閱覽室，一定把門窗關(guān)好上鎖后方可離崗。

開放檔案利用制度

開放檔案的利用按照國家檔案局《各級國家檔案館開放檔案辦法》執(zhí)行。

一、凡我國大陸公民和組織，持有合法證明（身份證、介紹信、工作證），臺、港、澳同胞和華僑持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，均可利用我館開放檔案。

二、外國人利用我館開放檔案，應(yīng)由有關(guān)主管機關(guān)介紹，經(jīng)省檔案局同意后，方可查閱。

三、利用者可以在著述中引用開放檔案，但應(yīng)注明檔案的收藏單位和檔號；如需全文公布或匯編出版，應(yīng)征得本館

同意并簽定出版合同。

四、利用本館開放檔案，一般應(yīng)在本館指定的閱覽室查閱，不準(zhǔn)帶出館外。

五、下級機關(guān)不得采取任何形式，擅自公布或出版上級機關(guān)頒發(fā)的檔案文件，如需公布和出版，需經(jīng)上級發(fā)文機關(guān)或主管機關(guān)同意。

六、利用者有保護(hù)檔案、資料的義務(wù)，查閱檔案時不準(zhǔn)涂改、圈劃、污染、拆卷、撕頁等，如發(fā)生上述情況，應(yīng)立即停止借閱，并追究責(zé)任。

七、借閱者不得擅自摘錄、轉(zhuǎn)借檔案，如需摘抄、復(fù)印等，必須經(jīng)本館同意。

八、為確保檔案的安全，利用者不得在閱覽室內(nèi)吸煙或進(jìn)行其他不利于檔案安全的活動。

檔案資料查（借）閱利用制度

一、凡來本館借閱檔案者，除黨的路線、方針、政策及按有關(guān)規(guī)定等政務(wù)公開內(nèi)容的檔案外，須持有所查檔案全宗單位介紹信（注明查檔人身份、查檔內(nèi)容和目的），方可借閱。借閱開放檔案的，要持有中華人民共和國公民身份證等證件，方可查閱。外國組織和個人可以利用我館已開放的檔案，利用未開放的檔案，按照國家檔案局《外國組織和個人

利用我國檔案試行辦法》規(guī)定進(jìn)行，須經(jīng)省以上檔案行政管理部門批準(zhǔn)。

二、凡利用屬于《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》(附件1)中控制使用范圍的檔案，須經(jīng)檔案館館長批準(zhǔn)；查閱各級絕密文件、區(qū)委常委會會議記錄，須經(jīng)分管檔案工作的副區(qū)長批準(zhǔn)；查閱區(qū)幾大班子會議記錄等重要檔案資料，須經(jīng)區(qū)幾大班子分管領(lǐng)導(dǎo)或分管檔案工作的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。密級檔案的解密年限為：絕密30年，機密20年，秘密10年(或從其期限規(guī)定)，對密級文件可否查閱把握不準(zhǔn)的，可請示區(qū)委機要局。

三、查閱利用捐贈、寄存檔案的，要征求捐贈、寄存者的意見。經(jīng)本人同意后，方可查閱。

四、查閱檔案資料者，在本館閱覽室內(nèi)進(jìn)行，一般不外借；如需借出本全宗單位的檔案，要按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱時間不得超過三天，數(shù)量不超過10卷。期滿仍需用者，再辦理續(xù)借手續(xù)。但帶密級及珍貴、老化易損檔案資料一律不外借。

五、借閱者不得擅自摘錄、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案。如需復(fù)制，由調(diào)檔人員負(fù)責(zé)復(fù)印，并按借閱人要求在復(fù)印件上注明材料出處，落款為“***檔案館年月日”，并加蓋“***檔案館”公章，用完后交單位檔案室，但帶有密級的復(fù)制件，用完后要交回檔案館；需要出具檔案證明者，由調(diào)檔人員根據(jù)檔案

記載的真實事實撰寫證明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，加蓋“***檔案館”公章。

六、利用者不得擅自公布檔案。

七、利用者要愛護(hù)檔案資料，不準(zhǔn)涂改、圈劃、污染、拆卷、撕頁。如發(fā)生上述情況，立即停止借閱，并追究責(zé)任。要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生，愛護(hù)公共財物。

八、各單位在編史修志中，查閱本館檔案資料后編印的出版物，須送本館兩套保存。

九、為延長檔案壽命，確保檔案安全，利用者不得在閱覽室內(nèi)吸煙；水杯要遠(yuǎn)離檔案資料。

十、檔案館提供檔案咨詢服務(wù)，解答檔案利用中遇到的問題。

十一、檔案館設(shè)有政務(wù)公開信息閱讀場所，可隨時查詢政府公開信息。

十二、查閱檔案時間為星期一至星期五機關(guān)正常工作時間。如有急需查檔事項或特殊時間要求，可以提前預(yù)約。

十三、利用者要認(rèn)真填寫《檔案查（借）閱登記表》和利用效果記錄。

附件1：《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》涉及下列內(nèi)容的應(yīng)當(dāng)控制使用：

(一)涉及我黨和國家重大問題、重大政治事件尚未作出

結(jié)論的、不宜公開的，對社會開放會影響黨內(nèi)團(tuán)結(jié)、黨和國家機關(guān)工作正常開展的檔案；

(二）涉及各級黨和政府領(lǐng)導(dǎo)人及社會各界著名愛國進(jìn)步人士的政治歷史評價及工作與生活中不宜公開的，對社會開放有損個人形象、人格尊嚴(yán)和聲譽的檔案；

(三)涉及我黨和國家秘密工作的組織關(guān)系、工作方法、策略手段、情報來源的，對社會開放會使保護(hù)黨和國家安全與利益的措施、手段的可靠性降低或者失效的檔案；

(四)涉及我黨和國家及其領(lǐng)導(dǎo)人與外國政黨組織及其領(lǐng)導(dǎo)人之間秘密關(guān)系的，對社會開放會影響兩黨、兩國正常關(guān)系以及其它對外關(guān)系的檔案；

(五)涉及民國時期敵特機關(guān)破壞我黨地下組織的，為進(jìn)行策反純屬捏造的，對社會開放會損害我黨和國家及其領(lǐng)導(dǎo)人形象的檔案；

(六)涉及領(lǐng)土、邊界中敏感問題和戰(zhàn)略部署、國防設(shè)施、軍事要地、軍品貿(mào)易、軍工科研及生產(chǎn)的，對社會開放不利于維護(hù)國家主權(quán)和領(lǐng)土完整，危害國家的戰(zhàn)略防御能力的檔案；

(七)涉及民族糾紛、民族矛盾和宗教、統(tǒng)戰(zhàn)、僑務(wù)工作中內(nèi)定的方針、政策的，對社會開放會影響民族團(tuán)結(jié)、社會穩(wěn)定和不利于國家統(tǒng)一的檔案；

(八)涉及國內(nèi)行政區(qū)域之間的邊界問題，對社會開放后

可能激發(fā)邊界糾紛，影響社會穩(wěn)定和人民團(tuán)結(jié)的檔案；

(九)涉及記載風(fēng)俗民情，對社會開放后可能損害民族形象的檔案；

(十)涉及我國科學(xué)技術(shù)的關(guān)鍵技術(shù)、技術(shù)訣竅、傳統(tǒng)工藝、配方、重要資源的，對社會開放會削弱我國經(jīng)濟、科技實力或使國民經(jīng)濟遭受損失的檔案；

(十一)涉及與國外科技交流、經(jīng)濟合作、貿(mào)易往來、外事工作中內(nèi)部掌握的政策、策略及對具體事件的處理意見、方案的，對社會開放會使我國在對外活動中處于不利地位或在政治上造成被動、經(jīng)濟上造成損失的檔案；

(十二)涉及外國在華機構(gòu)形成的，對社會開放會引起檔案所有權(quán)糾紛的檔案；

(十三)涉及著作權(quán)、發(fā)明權(quán)、專利權(quán)的，對社會開放會造成侵權(quán)訴訟并有損國家利益的檔案；

(十四)涉及尚有法律效力的中外產(chǎn)權(quán)、債權(quán)的，對社會開放會造成侵權(quán)訴訟并有損國家利益的檔案：

(十五)涉及司法、監(jiān)察、紀(jì)檢及組織人事工作中對有關(guān)人員違紀(jì)違法的調(diào)查與具體審理情況的，對社會開放會造成不良政治影響或不利于審理人員及舉報人等人身安全的檔案；

(十六)涉及公民隱私的，對社會開放會損害公民聲譽和權(quán)益的檔案；

(十七)涉及臺、港、澳同胞和海外華僑中愛國進(jìn)步人士的，對社會開放會損害其聲譽和權(quán)益的檔案；

(十八)涉及民國時期軍、警、憲、特組織及人員方面的，對社會開放在一定時期內(nèi)可能對某些方面帶來不良影響的檔案；

(十九)機關(guān)、單位及個人移交、捐贈、寄存檔案時明確提出不能開放的檔案；

(二十)除上述范圍外，其它影響黨和國家利益的檔案。

檔案保密制度

一、增強保密觀念，自覺遵守黨和國家有關(guān)保密規(guī)定。

二、保守黨和國家機密，堅決同泄露或出賣檔案機密的行為作斗爭。

三、不該說的不說，不該問的不問，不該聽的不聽，不該看的不看，不該去的地方不去。

四、明傳電報、私人通信中，不得涉及密級檔案的內(nèi)容。不在不利于保密的地方存放檔案、資料。

五、不在公共場所和親朋好友之間閱讀、談及涉密文件、檔案資料。

六、向雜志、報紙、電臺等宣傳部門投寄稿件，不得私自公布未經(jīng)批準(zhǔn)的機密文件、檔案資料。

七、不在私人筆記中記錄涉密檔案內(nèi)容及黨和國家機密。

八、嚴(yán)格執(zhí)行文書處理工作制度，郵寄、交換機密性文件，須按規(guī)定辦理手續(xù)，不準(zhǔn)將文件和檔案資料私自帶回家。

九、檔案利用結(jié)束后，要及時歸位，嚴(yán)禁庫外過夜。

十、本館工作人員不得超越職責(zé)范圍，私自為他人查閱、摘抄、復(fù)印、拍攝檔案文件；不得在任何場合與任何無關(guān)人員討論館藏未開放檔案內(nèi)容。

十一、利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開放或擴大利用范圍。

十二、在檔案編研過程中，未經(jīng)允許不得調(diào)閱涉密檔案，不得摘錄、引用涉密檔案內(nèi)容。

十三、銷毀無保存價值的文件材料，應(yīng)在確保其完全焚毀后，方可離開，嚴(yán)禁將剔除的文件和內(nèi)部資料出賣或另作他用。

十四、發(fā)生失、泄密事件，要及時報告，造成重大損失應(yīng)嚴(yán)肅處理。

檔案鑒定銷毀制度

一、對館藏各全宗已滿保管期限的檔案要按時進(jìn)行鑒定。

二、檔案館要成立檔案鑒定委員會，除本館領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加外，可吸收有關(guān)機關(guān)的代表參加，以便指導(dǎo)和監(jiān)督有關(guān)鑒定工作事宜的正常進(jìn)行。

三、鑒定檔案本著“保持原貌，在保管期限上就高不就低，一般不拆卷重整”的原則，采取直接鑒定法，逐卷逐件審查卷內(nèi)文件，切忌只看案卷標(biāo)題而不審查卷內(nèi)文件實際情況的做法。

四、鑒定中要具體對待保管期限混雜的案卷。永久卷混有與卷內(nèi)文件內(nèi)容聯(lián)系密切的個別長期、短期文件可以不拆卷，如混雜的長期、短期文件較多的就要拆卷重整。短期卷內(nèi)混有永久、長期保管的文件，應(yīng)拆卷重整。長期卷內(nèi)混有少數(shù)短期文件，保管期限可從長，一般不拆卷。

五、對檔案價值的分析，根據(jù)檔案自身的特點和社會利用的需要，按照全面的、歷史的、發(fā)展的觀點，應(yīng)以反映本機關(guān)主要職能活動為出發(fā)點，以分析檔案的內(nèi)容為中心，結(jié)合考慮立檔單位的工作性質(zhì)、社會地位、活動范圍以及檔案的產(chǎn)生時間，完整程度、可靠性、有效性、利用率和外形特點等因素，弄清檔案與立檔單位的關(guān)系，判定檔案的保存價值。

六、檔案的銷毀要嚴(yán)格審批程序：

(一)編制檔案銷毀清冊。經(jīng)過鑒定，對失去保存價值的檔案，都必須以全宗為單位編制銷毀清冊，寫出銷毀檔案內(nèi)

容的分析報告，報請主管檔案館的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(二)銷毀檔案時，要有本館人員和區(qū)委機要局、安保部門監(jiān)銷人員監(jiān)督，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人員要簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。

(三)為確保黨和國家的機密，對銷毀的檔案，必須化為紙漿或焚毀，不準(zhǔn)出賣或另作他用。

(四)為慎重起見，準(zhǔn)備銷毀的檔案，在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，還應(yīng)繼續(xù)保存一段時間后銷毀，以避免因檔案的潛在作用尚未被發(fā)現(xiàn)而造成無法挽回的損失。

檔案安全保衛(wèi)制度

一、檔案庫房是保存檔案的重地，無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。除檔案管理科人員或在檔案管理科人員帶領(lǐng)下的本局人員外，任何人不得進(jìn)入庫房。

二、保證監(jiān)控設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，記錄出入庫人員情況，以利備查。

三、離開庫房必須隨時鎖好庫房門。

四、定期檢查。檔案管理科人員定期檢查庫房的安全情況，包括庫房內(nèi)、庫房門、走廊門、監(jiān)控設(shè)備等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

五、加強安全保衛(wèi)。檔案館樓的安全保衛(wèi)部門要切實加

強大樓的安全保衛(wèi)，杜絕閑散無關(guān)人員進(jìn)入大樓。除檔案局館工作人員和在本樓辦公的人員外，其他有關(guān)人員進(jìn)出大樓一律登記，并加強監(jiān)控。

六、加強庫房鑰匙管理。庫房的鑰匙由檔案管理科統(tǒng)一妥善保管，其他人員不得擅自拿走和使用庫房鑰匙。

七、加強夜間巡查。在非工作時間，大樓保衛(wèi)人員要按時對大樓進(jìn)行全面巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

計算機機房管理制度

一、使用機器必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保人身、機器設(shè)備安全，無關(guān)人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入機房。

二、嚴(yán)格執(zhí)行操作密碼管理規(guī)定，對操作密碼定期更改，超級用戶密碼由系統(tǒng)管理員掌握。

三、機房內(nèi)機器設(shè)備不得擅自挪動，更不得隨意搬出機房使用；工具、儀表、家俱等物件不準(zhǔn)帶出機房，更不得占為已有。值班人員必須密切監(jiān)視中心設(shè)備運行狀況以及各網(wǎng)點運行情況，確保安全、高效運行。

四、機房工作人員應(yīng)恪守保密制度，不得擅自泄露中心各種信息資料與數(shù)據(jù)。

五、機房嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險品。

六、機房內(nèi)必須保持整齊、清潔、衛(wèi)生，做到每天簡單

清掃一次，每周大清掃一次。機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃食物，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)在機房內(nèi)會客、聊天，高聲喧嘩。

七、機房內(nèi)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS電源、空調(diào)等重要設(shè)施由專人嚴(yán)格按照規(guī)定操作，嚴(yán)禁隨意開關(guān)。系統(tǒng)管理員須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，任何人不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)臵。

八、各類軟件系統(tǒng)的維護(hù)、增刪、配臵的更改，各類硬件設(shè)備的添加、更換必需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，并按規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)登記和記錄，對各類軟件、現(xiàn)場資料、檔案要定期整理存檔。

互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密審查制度

一、為加強上網(wǎng)信息的保密審查，規(guī)范檔案信息的發(fā)布流程，防止失、泄密現(xiàn)象發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和《山東省機關(guān)單位互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站保密管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。

二、網(wǎng)站發(fā)布所有內(nèi)容，必須遵守國家有關(guān)法律和行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行國家安全保密制度，接受并配合保密工作部門實施保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門查處利用國際互聯(lián)

網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為，并根據(jù)保密工作部門的要求，及時刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。

三、網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審查制度，堅決禁止不實和涉密信息上網(wǎng)。保密審查要落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，堅持“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”、“誰分管、誰負(fù)責(zé)”、“誰審核、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保網(wǎng)上信息的合法性、真實性、準(zhǔn)確性。

四、各科（室）確定一名信息員，主要負(fù)責(zé)采集、編錄本科（室）的信息。須發(fā)布的信息經(jīng)本科（室）負(fù)責(zé)人校審、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意、主要負(fù)責(zé)人簽署意見后，方可交由網(wǎng)站管理員發(fā)布。

五、各鎮(zhèn)（街道）、區(qū)直各部門單位檔案室擬從萊城檔案信息網(wǎng)發(fā)布信息的，必須由本部門單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報區(qū)檔案局，由區(qū)檔案局主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)簽署意見后，由網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)發(fā)布；經(jīng)由網(wǎng)上上報的信息必須注明審核人，否則一律不予采用。

六、網(wǎng)站管理員為本單位互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定做好信息發(fā)布保密審查工作；承辦人對可能涉及保密內(nèi)容的信息，要提交保密工作人員審查；保密工作人員不能確定是否可以公開的，應(yīng)依照規(guī)定報區(qū)委機要局確定。

七、違反本制度擅自上網(wǎng)發(fā)布信息的，追究直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。違法違紀(jì)的，依照相關(guān)法律法規(guī)追究其法律責(zé)任。

***檔案館 檔案安全工作責(zé)任制

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，結(jié)合我局館的實際情況，制定《***檔案館檔案安全責(zé)任制》。

第一條 檔案安全工作包括：防間諜、防盜、防火、防破壞、防泄密等，最終目的是保證檔案館及檔案實體與信息的絕對安全。

第二條 檔案館檔案安全工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，按照誰主管誰負(fù)責(zé)的要求，堅持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針。既要方便群眾和各單位工作人員來局館辦事，又要保障局館的安全。

第三條 安全、保衛(wèi)、保密工作實行以科室為單位，對檔案資料庫房、空調(diào)、復(fù)印機、微機等重要設(shè)備分別負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人，列為干部、職工的考核、評先晉優(yōu)的條件之一。

第四條 檔案館成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在館（局）長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；制定安全保衛(wèi)、保密制度及應(yīng)急預(yù)案；經(jīng)常對干部、職工進(jìn)行安全教育，督促檢查工作人員安全、保密、保衛(wèi)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報告，迅速處理。如發(fā)生重

大安全事故，要及時向公安機關(guān)報告，保護(hù)現(xiàn)場，配合公安機關(guān)進(jìn)行查處。

第五條 科室負(fù)責(zé)人對本科室安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；組織貫徹實施上級和本局館關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本科、室的安全崗位責(zé)任制，確保本科、室的安全。

第六條 責(zé)任劃分

(1)館（局）領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對干部、職工進(jìn)行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致安全事故，給國家造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

(2)凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全、保衛(wèi)、保密工作條例，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成安全事故的，要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。

第七條 檔案資料庫房安全管理制度

(1)檔案資料管理要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。

(2)存放檔案資料的庫房，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。

(3)庫房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫；無關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫時要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。

第八條 安全防火管理

(1)安全防火管理分工是：館（局）防火責(zé)任人是館（局）長，科室負(fù)責(zé)人是各科室防火責(zé)任人。按照要求，防火責(zé)任人要切實履行職責(zé)，認(rèn)真抓好安全防火工作。

(2)要嚴(yán)格執(zhí)行易燃、易爆、化學(xué)物品的保管和使用規(guī)定，檔案資料庫房、電腦室等重點防火部位，應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記，配臵足夠的防火器材，建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。

(3)檔案資料庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，保證電源設(shè)備無漏電，做好防范措施，注意用電安全。

(4)發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)迅速向公安、消防部門報警，同時向局館長報告，并采取措施滅火。

第九條 考核與獎懲

(1)安全工作列入年度考核，沒有安全事故發(fā)生的，參與年度評先。安全工作方面有突出成績和貢獻(xiàn)的，給予相應(yīng)的表揚、表彰或獎勵。

(2)安全工作方面發(fā)生事故的，取消年度評先資格，且視事故嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，觸犯法律的，移交司法機關(guān)處理。

***檔案館（局）突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

按照“預(yù)防為主、安全至上、防治結(jié)合”的原則，為預(yù)防各種災(zāi)害的發(fā)生，提高區(qū)檔案館的安全保障和救災(zāi)能力，確保突發(fā)事件應(yīng)急處臵快速、高效、有序進(jìn)行，保障國家檔案的安全，結(jié)合區(qū)檔案館（局）實際，特制定本預(yù)案。

一、組織機構(gòu)和職責(zé)

(一)***檔案館（局）建立突發(fā)事件應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組。由區(qū)檔案館（局）長***擔(dān)任組長，副館（局）長***擔(dān)任副組長，成員由******組成，下設(shè)搶救運輸和災(zāi)害評估兩個工作組。在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)區(qū)檔案館突發(fā)事件應(yīng)急處理的組織、管理、協(xié)調(diào)和救援工作。

(二)區(qū)檔案館（局）突發(fā)事件應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：

1、區(qū)檔案館（局）發(fā)生突發(fā)事件時，在第一時間報公安、消防部門和區(qū)政府應(yīng)急辦公室，并納入?yún)^(qū)政府突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案。

2、具體組織、管理、救援和協(xié)調(diào)搶救工作，做到指揮果斷、組織得力、協(xié)調(diào)及時、科學(xué)救援。

3、會同有關(guān)職能部門，及時調(diào)查統(tǒng)計災(zāi)害影響范圍和檔案受損程度。

4、評估、核實損失情況，寫出評估報告，報區(qū)委、區(qū)政府和上級檔案行政管理部門。

5、組織平時的培訓(xùn)、演習(xí)及日常安全檢查工作。(三)工作組的人員組成和職責(zé)要求：

1、搶救運輸工作組 負(fù)責(zé)人：*** 具體職責(zé)要求：制定搶救方案，實施現(xiàn)場搶救，及時快速地把檔案資料從危險或災(zāi)害現(xiàn)場中搶救出來，臨時放臵于區(qū)委辦公樓花壇前空地。同時把搶救出的檔案資料運送到安全地帶，并做好保衛(wèi)工作。

2、災(zāi)害評估工作組 負(fù)責(zé)人：*** 具體職責(zé)及要求：重點對災(zāi)害造成的原因、檔案資料損失的程度進(jìn)行評估，提出整改意見并形成報告，向區(qū)委、區(qū)政府和上級檔案行政管理部門匯報。

二、運行機制

（一）突發(fā)事件報警

檔案安全受到侵害或情況異常時，如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、計算機病毒等，工作人員要保持頭腦冷靜，弄清災(zāi)情發(fā)生原因，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告和報警，力爭早發(fā)現(xiàn)、早報警、早處臵，積極采取早期處臵措施。相關(guān)人員根據(jù)災(zāi)情及時向公安、消防、應(yīng)急辦等部門發(fā)出警報。

（二）先期處臵

檔案突發(fā)事件發(fā)生后，館（局）領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場，指揮、組織、動員本單位應(yīng)急力量快速反應(yīng)，及時處理、控制事態(tài)變化情況，根據(jù)職責(zé)和規(guī)定，迅速啟動相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。

（三）應(yīng)急保障

1、嚴(yán)格落實檔案安全保管制度和崗位責(zé)任制。要把險情處理在萌芽狀態(tài)，堅決杜絕人為因素造成的重大災(zāi)害。

2、嚴(yán)格值班制度。實行24小時值班制度，值班期間杜絕脫崗、離崗、長時間占用值班電話等現(xiàn)象。值班電話：*******。

3、定期預(yù)演。做好平時救災(zāi)的預(yù)演和人員培訓(xùn)工作，確保救災(zāi)時萬無一失。

4、做好物資和裝備準(zhǔn)備。按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的要求，設(shè)臵必要的安全防護(hù)設(shè)施，配備滅火、去濕、防盜、消毒等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備。做好對現(xiàn)有預(yù)警系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)工作，確保預(yù)警系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。配備救災(zāi)必需的車輛、通訊工具等設(shè)備和裝備。

5、建立應(yīng)急保障隊伍。建立健全政府突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案聯(lián)動機制，突發(fā)事件發(fā)生時，依托公安、武警、消防等專業(yè)救援人員進(jìn)行搶救。

三、應(yīng)急處理程序

發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，應(yīng)按如下應(yīng)急程序進(jìn)行搶救。

（一）第一位發(fā)現(xiàn)災(zāi)情人員(接警人員)應(yīng)立即報區(qū)檔案館（局）突發(fā)事件應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)災(zāi)害的種類快速

采取相應(yīng)的初步搶救措施（如停水、斷電，用現(xiàn)有的滅火設(shè)備進(jìn)行搶救等）。

（二）領(lǐng)導(dǎo)小組接到險情報告，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速通知各工作小組參加搶險。在確定災(zāi)害的種類后，要把災(zāi)情及時向區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并報區(qū)政府突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。迅速協(xié)調(diào)公安、武警、消防、地震、水利等有關(guān)部門，全力參與到搶救工作中去。

（三）搶救組應(yīng)根據(jù)災(zāi)情的種類，會同領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)方面的專家，快速制定出搶救方案，拿出具體的搶救措施。在確保搶救人員安全的情況下，按照搶救方案實施快速搶救，把搶救出的檔案資料轉(zhuǎn)移到附近較安全的地方。

（四）運輸組會同安全保衛(wèi)組人員，把搶救出的檔案資料進(jìn)行行之有效的簡單處理（如除塵、滅暗火、去水等），然后運送到更加安全的地方。完成運輸任務(wù)后，和保衛(wèi)組會合，共同擔(dān)負(fù)安全保衛(wèi)工作。

（五）安全保衛(wèi)組在接到搶救出來的檔案資料后，一是立即對檔案資料進(jìn)行緊急處理，特別是對火災(zāi)造成的險情要進(jìn)行認(rèn)真地現(xiàn)場清理，以防死灰復(fù)燃；對于水災(zāi)造成的險情要抓緊進(jìn)行簡單的去水處理；對于其它災(zāi)情的處理應(yīng)根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的搶救措施。二是對檔案資料進(jìn)行妥善安全保管。三是在專家指導(dǎo)下，對搶救出的檔案資料進(jìn)行必要的修復(fù)。

（六）整個搶救工作結(jié)束后，由評估小組對災(zāi)情進(jìn)行評估：一是對檔案資料受損情況進(jìn)行評估，確定受損程度。二是查找災(zāi)情發(fā)生的原因，制定相應(yīng)的整改措施。三是寫出災(zāi)情報告向區(qū)委、區(qū)政府和上級檔案行政管理部門匯報。四是若認(rèn)定為責(zé)任事故，嚴(yán)格追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任，按有關(guān)法律、法規(guī)、制度給予相應(yīng)處分。

（七）如屬故障報警，應(yīng)查明誤報原因并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)消除警報。

（八）情況處理完畢后，恢復(fù)各種安全設(shè)備的正常運行狀態(tài)，并認(rèn)真做好記錄。

四、應(yīng)急搶救的重點和順序

1、重點監(jiān)視區(qū)：一樓西側(cè)檔案庫房。

2、檔案、資料搶救順序：

①區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)紀(jì)委全宗的檔案；照片檔案等。

②各局、委、辦檔案及專門檔案等。③其他圖書資料。

④檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備及軟件。⑤現(xiàn)行文件資料。

五、防范突發(fā)事件發(fā)生的相關(guān)制度

（一）安全教育培訓(xùn)制度

1、開展經(jīng)常性的安全宣傳教育，每年對全體員工進(jìn)行

一次安全教育。

2、對新上崗和進(jìn)入新崗位職工進(jìn)行上崗前安全培訓(xùn)。

3、宣傳教育培訓(xùn)的形式，采取單位與科室、集中與分散、定期與不定期相結(jié)合的方式進(jìn)行。

4、對重點崗位人員進(jìn)行專業(yè)崗位培訓(xùn)。

5、單位對組織培訓(xùn)的時間、內(nèi)容及接受培訓(xùn)人員進(jìn)行認(rèn)真的記錄并存檔。

6、宣傳教育的主要內(nèi)容：

①有關(guān)防火、防盜、計算機等安全制度和保障檔案安全的操作規(guī)程；

②本單位、本崗位的安全防范措施；

③有關(guān)安防設(shè)備器材的技術(shù)性能和使用方法； ④自救、報警以及檔案搶救保護(hù)的知識和技能； ⑤組織引導(dǎo)人員疏散的知識和技能。

（二）安全檢查制度

1、檔案安全自檢由各科室歸口管理，巡查工作由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭進(jìn)行。

2、檔案庫房作為檔案館重點防范部位，由檔案管理科進(jìn)行日常自檢，每月由領(lǐng)導(dǎo)小組組織一次抽檢，季度進(jìn)行一次例檢，每半年進(jìn)行一次清庫大檢；各科室要做到人走斷電、斷水、關(guān)閉門窗；計算機每周要進(jìn)行一次網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，每月進(jìn)行一次檔案數(shù)據(jù)庫備份和維護(hù)。

3、巡查、檢查均要作好檢查記錄，科室負(fù)責(zé)人和檢查人員要在巡查、檢查記錄上簽字，以存檔備查。

4、巡查、檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：

①檔案資料完整和檔案保管利用制度落實及檔案庫房門窗完好情況；

②水、電路的工作狀態(tài)及完好情況； ③消防設(shè)施、器材的工作狀態(tài)及有效性；

④安全出口、疏散通道暢通情況及應(yīng)急照明系統(tǒng)的工作狀態(tài)；

⑤各項安全制度的貫徹落實情況及人員、設(shè)施工作情況。

5、接受并積極配合公安、消防等有關(guān)部門的安全檢查，對檢查中提出的問題進(jìn)行認(rèn)真整改。

（三）安防設(shè)施、器材設(shè)備維護(hù)管理制度

1、加強對安防設(shè)施器材設(shè)備的維修保養(yǎng)，保證其日常正常運行；

2、安防設(shè)施器材設(shè)備必須經(jīng)相應(yīng)檢測機構(gòu)檢測合格后，方可投入運行；

3、安防設(shè)施器材設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)，其它無關(guān)人員不得隨意調(diào)試維修；

4、值班人員應(yīng)定期對安防控制設(shè)備、器材進(jìn)行監(jiān)測檢查，電氣線路和接地裝臵要符合安全要求，嚴(yán)防短路、打火、漏電、超負(fù)荷運轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)異常情況立刻通知專業(yè)人員處理，并做好記錄。

（四）隱患整改制度

1、對存在的事故隱患一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時報告局領(lǐng)導(dǎo)，確定專人負(fù)責(zé)并限期予以消除或整改；

2、對不能當(dāng)場改正的隱患，責(zé)任到人，拿出書面報告，并提出整改方案；

3、對可能損壞檔案資料的不安全因素，應(yīng)及時予以排除；一時排除有困難的，要對檔案采取轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施；本單位排除不了的，應(yīng)及時協(xié)調(diào)專業(yè)部門配合解決；

4、對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患，要認(rèn)真填寫檢查記錄；排除或整改的隱患，要將整改措施交由責(zé)任人簽字；

5、隱患整改完畢后，要組織進(jìn)行檢查驗收，并記錄在案，與整改措施一同存檔。

（五）值班制度

檔案管理科每天上班時對檔案庫房進(jìn)行檢查，下班對電源拉閘、鎖門、門窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查；安全、消防監(jiān)控室24小時對辦公樓進(jìn)行監(jiān)控，并認(rèn)真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管局長匯報。

第二篇：檔案館檔案數(shù)字化和信息化工作制度

檔案館檔案數(shù)字化和信息化工作制度

為確保國家秘密安全，促進(jìn)檔案信息化工作健康發(fā)展，杜絕檔案數(shù)字化和檔案信息化過程中的失泄密隱患，加強檔案整理和數(shù)字化管理工作，現(xiàn)結(jié)合本館實際特制定如下制度：

第一條

標(biāo)有密級且未經(jīng)解密的涉密檔案，不得數(shù)字化和信息化。

第二條

對聘用工作人員的家庭背景情況進(jìn)行審核，工作人員戶籍必須為中國大陸公民。

第三條

與數(shù)字化和信息化工作人員簽訂安全保密協(xié)議，規(guī)定其不得下載、留存、持有和使用任何檔案信息，違者承擔(dān)法律責(zé)任并予嚴(yán)厲經(jīng)濟處罰。

第四條

所有數(shù)字化和信息化工作必須在我館自備檔案數(shù)字化場地進(jìn)行，所有數(shù)字化設(shè)備和軟件須進(jìn)行安全保密技術(shù)檢測，有安全保密隱患的一律不得使用。數(shù)字化工作中使用的軟件必須是正版軟件。對工作中使用到的計算機的輸出接口采用物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由專人負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。

第五條

數(shù)字化場地必須安裝視頻監(jiān)控設(shè)備，做到凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無關(guān)人員不得使用。

第六條

明確本館負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化和信息化安全管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任科室和人員，責(zé)任人員定期對所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。建立安全值班制度，每天定時由責(zé)任人員對工作現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，消除安全隱患。

第七條

禁止非本項目人員進(jìn)入數(shù)字化場地，如因特殊情況需向局(館)分管領(lǐng)導(dǎo)報告，獲得批準(zhǔn)后方能進(jìn)入。

第八條

嚴(yán)禁在工作室進(jìn)行任何形式的有線或無線互聯(lián)網(wǎng)連接，嚴(yán)禁采取手抄、拍攝、復(fù)印、打印、發(fā)短信或電子郵件等手段復(fù)制或摘錄檔案內(nèi)容外傳。

第九條

不得在工作室私自使用計算機、打印機、掃描儀、復(fù)印機、通信工具、攝錄器材等設(shè)備；禁止使用外來的磁盤、U盤、MP3或光盤等存儲載體。

第十條

工作人員上班時按規(guī)定穿工作服，禁止攜帶任何食物、流質(zhì)等進(jìn)入工作間；禁止喧嘩、聊天、隨意走動等與工作無關(guān)的事情；禁止私自亂拆、亂放、亂換辦公設(shè)備，禁止私自改變計算機的硬件、軟件程序；禁止攜帶易燃、易爆、有毒、有害等物品進(jìn)入工作間。

第十一條

工作人員下班后必須迅速離開，禁止將辦公物品、紙張等帶出工作間外。

第十二條

工作人員每天下班后做好數(shù)字化場地環(huán)境保潔，負(fù)責(zé)檢查燈、電腦及空調(diào)的電源關(guān)閉情況，并將門窗關(guān)好，注意防火防盜，做好安全防范工作。

第十三條

數(shù)字化整理過程中所產(chǎn)生的廢紙必須存放在指定地點，每星期集中清理一次。清理時需安排專人對廢棄紙張進(jìn)行檢查，確保其中沒有夾帶任何檔案文件方能清出工作場地。

第十四條

檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，必須清除設(shè)備中的所有信息并作安全技術(shù)處理。

第三篇：檔案館（推薦）

工程準(zhǔn)備階段文件

一、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話

6、專家建議文件

7、調(diào)查資料及項目評估研究材料

二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書

3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

5、劃撥建設(shè)用地文件

6、國有土地使用證

三、勘察、測繪、設(shè)計文件

1、工程地質(zhì)勘察報告

2、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查

3、建設(shè)用地釘樁通知單（書）

4、地形測量和拔地測量成果報告

5、申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書

6、審定設(shè)計方案通知書及審查意見

7、有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議。

8、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見

四、招投標(biāo)文件

1、勘察設(shè)計承包合同

2、施工承包合同

3、監(jiān)理委托合同

五、開工審批文件

1、建設(shè)項目列入計劃的申報文件

2、建設(shè)項目列入的批復(fù)文件或計劃項目表

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

4、建設(shè)工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明

6、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

六、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人

工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單

工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 監(jiān)理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實施細(xì)則

2、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

3、監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題

4、進(jìn)度控制

工程開工/復(fù)工審批表 工程開工/復(fù)工暫停令

5、質(zhì)量控制 不合格項目通知

質(zhì)量事故報告及處理意見

6、造價控制

工程竣工決算審核意見書

7、合同與其他事項管理 工程延期報告及審批

合同爭議、違約報告及處理意見 合同變更材料

8、監(jiān)理工作總結(jié) 工程竣工總結(jié)

質(zhì)量評價意見報告

施工文件（市政基礎(chǔ)設(shè)施工程）

（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備 圖紙會記錄

（二）施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 工程定位測量資料 工程定位測量復(fù)核記錄 導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點測量復(fù)核記錄

工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄

（三）設(shè)計變更、洽商記錄 設(shè)計變更通知單 洽商記錄

（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復(fù)試報告

5、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表

6、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料

7、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表

8、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明

（五）施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

回填土、路床壓實試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告

石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實試驗報告 道路基層混合料強度試驗記錄 道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄 混凝土試塊強度試驗報告

混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告 混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄 砂漿試塊強度試驗報告

砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄

5、鋼筋（材）焊、連接試驗報告

6、鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄

7、樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告

（六）施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄 地基纖探記錄及釬探位置圖 地基與基槽驗收記錄 地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄 樁基位置平面示意圖 打樁記錄

鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

3、構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄

廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄 預(yù)應(yīng)力張拉記錄

4、預(yù)應(yīng)力張拉記錄表 預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄 孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進(jìn)記錄

7、構(gòu)筑物沉降觀測記錄

8、預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄

（七）隱蔽工程檢查（驗收）記錄

（八）工程質(zhì)量檢查評定記錄 分部工程質(zhì)量評定記錄

（九）功能性試驗記錄 道路工程的彎沉試驗記錄 橋梁工程的動、靜載試驗記錄 無壓力管道的嚴(yán)密性試驗記錄

壓力管道的強度試驗、嚴(yán)密性試驗、通球試驗等記錄 水池滿水試驗 消化池氣密性試驗

電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 電氣照明、動力試運行記錄

供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄 燃?xì)鈨蘅傮w試驗記錄 電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄

（十）質(zhì)量事故及處理記錄 工程質(zhì)量事故報告 工程質(zhì)量事故處理記錄

（十一）竣工測量資料

建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖 地下管線工程竣工測量記錄

竣工圖（市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖）

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災(zāi)工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程 竣工驗收文件

一、工程竣工總結(jié) ：工程概況表、工程竣工總結(jié)

二、竣工驗收記錄 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

1、單位工程質(zhì)量評定表及報驗單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案表（包括各專項驗收認(rèn)可文件）

5、工程質(zhì)量保修書

三、財務(wù)文件

1、決算文件

2、交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案：工程照片、錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案：光盤、磁盤

附件2：

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程電子文件歸檔內(nèi)容

一、工程準(zhǔn)備階段文件

1、可行性研究報告

2、工程項目核準(zhǔn)意見

3、建設(shè)項目選址意見書

4、建設(shè)用地批準(zhǔn)文件

5、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件

6、山東省建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查合格書、東營市建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查備案書

7、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督書

8、工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單、工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單、工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單

9、建筑工程施工許可證

二、監(jiān)理文件

1、監(jiān)理工作總結(jié)

2、工程質(zhì)量評價意見報告

三、施工文件

1、工程概況表

2、圖紙會審記錄

3、設(shè)計變更記錄、洽商記錄

4、工程定位測量記錄

5、導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點測量復(fù)核記錄

6、工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄

7、分部工程質(zhì)量評定記錄

8、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖

9、地下管線工程竣工測量記錄

10、工程質(zhì)量事故處理記錄

11、單位工程質(zhì)量評定表及報驗單

12、施工總結(jié)

四、竣工驗收文件

1、建設(shè)工程竣工驗收報告

2、工程質(zhì)量保修書

3、房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案表

4、工程決算書及審計文件

五、竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

5、供水、排水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

6、高壓架空輸電線工程

7、污水處理、垃圾處理處置工程

8、場、廠、站工程

第四篇：檔案館匯報材料

xxx檔案館創(chuàng)建

國家二級館工作情況匯報

中共xxx委員會 xxx人民政府

（2009年10月6日）

尊敬的×××，各位領(lǐng)導(dǎo)，各位評委：

正當(dāng)全縣上下深入貫徹落實黨的十七屆四中全會、自治區(qū)黨委七屆八次全委會議和胡錦濤總書記視察xxx時的重要講話精神，全力以赴打好維護(hù)社會穩(wěn)定這場硬仗，有力有效推進(jìn)“保增長、保民生、保穩(wěn)定”各項工作，奮力推動經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展和社會全面進(jìn)步，積極努力實現(xiàn)各項奮斗目標(biāo)之際，××局長及各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中親臨xxx檢查指導(dǎo)工作，充分體現(xiàn)了自治區(qū)檔案局對xxx檔案事業(yè)發(fā)展的高度重視和關(guān)心。在此，謹(jǐn)代表中共xxx委、xxx人民政府及全縣22萬各族干部群眾對童副局長及各位領(lǐng)導(dǎo)的到來，表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。借此機會，就xxx檔案工作作以簡要匯報。

一、xxx基本概況 ×××

二、xxx檔案局(館)和檔案事業(yè)發(fā)展概況

xxx檔案館成立于1959年4月，2003年10月晉升為自治區(qū)一級檔案館，檔案局成立于1989年10月。檔案局與檔案館實行局、館（政、事）合一，事業(yè)機構(gòu)，既是黨委的工作部門，又是政府的職能部門，一套人馬，兩塊牌子，履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種職能，參照公務(wù)員管理。經(jīng)過50年的變遷發(fā)展，檔案局（館）人員編制由最初的2名增加到現(xiàn)在的9名，實有工作人員8人，均為中共黨員；大專學(xué)歷5人，本科學(xué)歷3人；維吾爾族2人，滿族1人，漢族5人；局長（兼館長）、副局長各1名。

改革開放30年以來，xxx經(jīng)濟社會和各項事業(yè)蓬勃發(fā)展，我縣檔案事業(yè)也蒸蒸日上、迅速發(fā)展，檔案工作走過了從無到有，由小到大的歷程，步入了全新的發(fā)展軌道。檔案館基礎(chǔ)設(shè)施日益完善，檔案事業(yè)經(jīng)費逐年遞增，檔案資源建設(shè)、檔案開發(fā)利用、檔案信息化建設(shè)等方面取得了較大進(jìn)展。檔案局（館）干部職工思想上同心，目標(biāo)上同向，行動上同步，事業(yè)上同干，2003年以來，連續(xù)6年被評為?xxx國民經(jīng)濟和社會發(fā)展目標(biāo)考核先進(jìn)單位?；先后在xxx地區(qū)獲得?‘十五’期間檔案工作先進(jìn)集體一等獎?、?2007檔案工作先進(jìn)集體?、?2008檔案工作優(yōu)秀縣（市）?等榮譽。

三、xxx創(chuàng)建國家二級檔案館工作情況

縣檔案館自2003年10月通過自治區(qū)一級檔案館驗收以來，我縣進(jìn)一步提高思想認(rèn)識，把檔案工作作為服務(wù)人民、服務(wù)社會、服務(wù)縣委(政府)決策的一項基礎(chǔ)性工作來抓，從人力、物力、財力各個方面加大投入，力促檔案工作上水平、上臺階。

(一)切實加強領(lǐng)導(dǎo)，形成工作合力。今年，我縣將創(chuàng)建國家二級檔案館工作作為重要目標(biāo)任務(wù)之一，予以高度重視，先后召開2次常委會議研究檔案工作事宜，縣黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)多次親臨檔案館就新館建設(shè)、設(shè)備購臵、檔案經(jīng)費等問題進(jìn)行現(xiàn)場辦公，加強指揮協(xié)調(diào)，周密安排部署，配齊配強工作人員，２ 全面落實工作經(jīng)費。縣委辦、政府辦、財政、建設(shè)等有關(guān)部門積極支持配合，合力推進(jìn)檔案館創(chuàng)建工作。值得強調(diào)的是地委委員、秘書長韓樹森曾兩次來我縣視察指導(dǎo)檔案館創(chuàng)建工作并提出了很好的建議，地區(qū)檔案局加強對我縣檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，為我縣創(chuàng)建工作提供了有力支持。

(二)嚴(yán)格工作要求，提高創(chuàng)建質(zhì)量。檔案局(館)切實加大工作力度，認(rèn)真按照《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》和《市、縣級國家綜合檔案館測評細(xì)則》的要求，制定了行之有效的創(chuàng)建工作方案，量化細(xì)化工作任務(wù)，分工協(xié)作，責(zé)任到人。工作人員團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力，加班加點、連續(xù)工作，先后對創(chuàng)建工作進(jìn)行了3次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不斷完善提高。同時，還派出人員前往自治區(qū)、地區(qū)及兄弟縣(市)檔案館觀摩學(xué)習(xí)，取人之長，補己之短，保證創(chuàng)建工作的質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)完成了各項工作。

(三)堅持統(tǒng)籌兼顧，促進(jìn)全面進(jìn)步。我縣緊緊圍繞?兩個基地?(安全保管縣委和政府重要檔案的基地、愛國主義教育基地)、?兩個中心?(檔案信息服務(wù)中心、政府信息公開閱覽中心)的目標(biāo)，切實加強檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和資源建設(shè)，積極拓展檔案館服務(wù)功能，充分發(fā)揮檔案館的作用。

1、檔案館舍建設(shè)。縣檔案館原館庫修建于上世紀(jì)六十年代，磚混結(jié)構(gòu)，建筑面積200平方米，其中庫房面積160平方米。經(jīng)過多年的風(fēng)吹雨淋及地震的影響，館庫存在安全隱患，被列入了拆遷范圍，于2005年11月搬至原鎮(zhèn)政府辦公大樓內(nèi)。但由于檔案庫房為臨時用房，樓層荷載承受力達(dá)不到規(guī)定的指標(biāo)，無法安裝密集架，致使幾萬卷（冊）檔案資料只能堆放在地面，查找利

３ 用極不方便，影響了檔案館工作的正常開展。為此，縣領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門多次到檔案館實地查看，研究制定解決辦法，縣委、政府將檔案館建設(shè)作為重要議事日程列入了全縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展?十一五?規(guī)劃，明確檔案館建設(shè)要做到功能齊全、設(shè)施完善、經(jīng)濟適用、適度超前，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要。xxx檔案館新館于2008年7月開工建設(shè)，建筑面積5599.93㎡，包括檔案庫房、辦公用房、業(yè)務(wù)用房、陳列大廳、對外服務(wù)用房等，館庫面積1068㎡，框架結(jié)構(gòu)4層，可以滿足全縣今后50年檔案館藏和利用的需要。

2、檔案館經(jīng)費與設(shè)備。xxx檔案局(館)是財政全額撥款單位，檔案事業(yè)經(jīng)費列入了財政預(yù)算，保證了檔案館各項工作的正常了開展。2007年經(jīng)費46.12萬元，2008年經(jīng)費58.33萬元，2009年1-10月各項經(jīng)費為79.49萬元，國家重點檔案搶救和保護(hù)補助費配套資金也足額到位。檔案館設(shè)施完備，有檔案密集架470余組、底圖柜2套、資料柜24套、檔案柜20套、報紙柜10套，配有計算機、復(fù)印機、掃描儀、打印機、數(shù)碼攝像機、照相機等音像消磁、現(xiàn)代化辦公設(shè)備，館庫內(nèi)安裝有氣體滅火系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，具備了?十防?要求。

3、檔案資源建設(shè)。自2002年以來，我館進(jìn)一步規(guī)范檔案接收標(biāo)準(zhǔn)，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加大檔案接收力度，使館藏得到了極大的豐富。截止2009年10月，我館館藏全宗已經(jīng)達(dá)到130個，案卷47840卷7835件，資料17131冊(本)。其中：清代檔案全宗1個，案卷1卷；民國xxx政府全宗1個，案卷716卷 ；建國后檔案全宗128個，案卷47123卷7835件，底圖1043張，照片檔案

４ 278卷，錄音檔案306盤，不同時期印章276枚。檔案門類已由文書檔案增加到會計檔案、科技檔案、聲像檔案，館藏結(jié)構(gòu)更趨合理。

4、檔案開發(fā)利用。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館開放檔案暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定，我館分別于2002年5月、2009年6月向社會開放建國前和建國后保管滿三十年的檔案7779卷。2006-2009年上半年，我館共接待利用者1326人次，查閱檔案8797 卷次、資料78 冊次，提供知青登記表、招工錄用表、轉(zhuǎn)正定級表、工資表、調(diào)動介紹信存根、干部任免文件、婚姻登記材料等內(nèi)容的復(fù)印件3053 份，為利用者在辦理退休、交納養(yǎng)老統(tǒng)籌金、核實工齡、工作調(diào)動、婚姻情況證明、干部身份認(rèn)定、編史修志等方面提供了第一手資料。檔案工作在為我縣領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟建設(shè)、文化發(fā)展、社會民生等方面服務(wù)中發(fā)揮了重要作用，取得了良好的社會效益。我館每年都對館藏檔案資料利用情況進(jìn)行梳理，編寫檔案資料利用效果匯編，讓全社會更多地了解檔案和檔案工作，擴大了檔案局（館）知名度。

5、檔案資料編研。近年來，縣檔案館一直注重開發(fā)檔案信息資源，先后編寫了xxx及xxx委、政府大事記；xxx歷屆黨代會、人代會、政協(xié)會議簡介；工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)歷次大會簡介、xxx建國后領(lǐng)導(dǎo)人名錄、xxx機構(gòu)設(shè)臵及印章啟用、干部任免專題文件匯編等一系列編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、部門工作查考，為服務(wù)廣大群眾提供了便利。特別是2008年以來，檔案館立足館藏，以現(xiàn)實需要為主，充實完善了《xxx一至十屆黨代會簡介》、《xxx一至十三屆人代會簡介》、《建國以來xxx主要領(lǐng)導(dǎo)名錄》，整理編

５ 輯了《xxx榮譽錄》、《回望歷史---檔案中的故事》等資料，同時還將這些用維漢兩種文字編寫的資料發(fā)放到機關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場、社區(qū)、學(xué)校，使之成為我縣開展愛國主義教育的生動教材。

6、展覽與社會教育。縣檔案館于2006年6月被縣委宣傳部命名為?愛國主義教育基地?，我們以次為契機，充分發(fā)揮檔案史料?資政育人、服務(wù)社會?的功能，積極開展區(qū)情、縣情教育。共接待參觀人員5批1000人次，通過舉辦展覽，開展區(qū)情、縣情教育，增強了各族干部職工及學(xué)生愛祖國、愛家鄉(xiāng)的情懷。

7、檔案信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)是提高檔案管理水平的的重要途徑，為此，我館從檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施入手，陸續(xù)購臵數(shù)碼照像機、攝像機、掃描儀、刻錄機、計算機、復(fù)印機、打印機等設(shè)備，安裝珠海泰坦超越2000系列網(wǎng)絡(luò)版文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)，建立局域網(wǎng)，開通拜城檔案信息網(wǎng)。并于2007年底開展了紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工，完成了首批65萬頁紙質(zhì)檔案的全文掃描和 11.08萬條永久卷文件級條目的錄入，基本建成了檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和資料目錄數(shù)據(jù)庫，從而使我館檔案保管模式由檔案實體保管轉(zhuǎn)向檔案信息數(shù)字化存儲，為我縣檔案工作走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化奠定了基礎(chǔ)。

8、政府信息公開查閱點建設(shè)。根據(jù)《xxx維吾爾自治區(qū)實施<政府信息公開條例>辦法》的有關(guān)規(guī)定及《xxx維吾爾自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于建立政府公開信息查閱場所有關(guān)事項的通知》精神，經(jīng)縣人民政府2008年第四次常務(wù)會議研究決定，檔案館于被指定為政府信息公開查閱場所，縣人事勞動和保障局通過公開招聘的方式為查閱點解決2名財政自聘人員。為使政府公開信息查

６ 閱點正常開展工作，我館制定了政府公開信息的移交、接收等制度，認(rèn)真落實政府公開信息的登記、匯總、分類、整理、查詢利用各項要求。目前已接收40個單位主動公開文件7129份，依申請公開文件4851份，電子文件5933 份及相關(guān)目錄。

多年來，自治區(qū)、地區(qū)檔案局對xxx檔案工作給予了極大的關(guān)心，對xxx檔案工作給予了大力支持，xxx委、縣人民政府表示最衷心的感謝。同時，我們也將以童副局長這次蒞臨拜城檢查指導(dǎo)檔案工作為契機，全面改進(jìn)和完善檔案工作，積極服務(wù)拜城各族人民，請各位領(lǐng)導(dǎo)放心。

以上是我縣基本情況匯報，不當(dāng)之處請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。最后，祝××局長及各位領(lǐng)導(dǎo)在拜城工作期間身體健康、工作順利、生活愉快！

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第五篇：檔案館資料

漳州開發(fā)區(qū)工程文件歸檔目錄（欠）

1、可行性研究報告及附件、批復(fù)等相關(guān)文件、紀(jì)要（行政沒有）

2、用地申請報告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書、紅線圖、土地掛牌買賣確認(rèn)書（小高）

3、審查意見含初步設(shè)計方案審查（行政沒有）

4、初步設(shè)計技術(shù)設(shè)計圖紙及設(shè)計施工圖（小高）

5、城市規(guī)劃測量技術(shù)報告書（定位）（小高）

6、原貌地形圖、控制點（小高）

7、規(guī)劃、環(huán)保專項報批文（童誠）

8、委托檢測單位的請示、檢測合同文本及報批、檢測報告（小周）

9、工程安全監(jiān)督手續(xù)（行政沒有）

10、房屋面積竣工測繪成果表（小高）

11、建設(shè)項目規(guī)劃驗收書及竣工測量資料（小高）