第一篇：檔案館事跡材料

檔案館事跡材料 “民之所想，就是檔案工作之所向；民之所需，就是檔案工作之所趨”。近年來，AA 縣檔案館堅持黨建引領，緊跟時代發展，圍繞中心、服務大局、持續加強檔案安全、資源、利用三大體系建設，不斷推進檔案管理現代化，在服務發展中發揮了獨特作用。先后兩次被 AA 省人社廳、AA 省公務員局、AA 省檔案館表彰為“AA 省檔案系統先進集體”；AA 省社會主義新農村建設檔案工作示范縣；連續 5 年在 AA 市縣區考核榮獲第一名；連續 6 年被評為 AA 省檔案宣傳工作先進集體；檔案館為 2015 年“全國檔案系統先進集體”候選單位；查檔中心先后被評為 AA 市檔案利用服務工作“示范窗口”、AA 市檔案利用服務工作“群眾滿意窗口”、AA 市建功立業先進集體；2019 年，縣檔案館被 AA 縣委、縣政府授予“突出貢獻單位”榮譽稱號。

一、

黨建引領，不斷筑牢發展基石 AA 縣檔案館為縣委直屬正科級事業單位，編制 14 人，現有工作人員 12 人，其中黨員 11 人。工作中，始終堅持抓好黨建是第一要務的理念，認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，增強“四個意識”，堅定“四個自信”，堅決做到“兩個維護”，在思想上政治上行動上同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致。領導班子信念堅定、團結有力，干部隊伍作風優良、和諧進取，通過強化政治理論學習、豐富黨員活動日形式、扎實開展社區“雙報到’等措施，充分發揮黨員干部的先鋒模范作用，不斷增強黨支部的戰斗堡壘作用。2019 年，縣檔案館黨支部被市委宣傳部評為“AA市學習強組”；被縣委組織部授予“先進基層黨組織”榮譽稱號。

二、堅守使命，強化檔案安全體系建設 檔案是黨和國家的寶貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。縣檔案館始終牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命，把館庫安全作為檔案安全的重中之重，努力構筑人防物防技防“三位一體”的檔案安全防控體系。近幾年，投資近百萬元對檔案館進行了修繕加固除險，對老化電線線路、供熱、給排水管道系統（包括消防供水）全部進行了更新和改造；增添了除濕機、加濕器、消毒滅菌機等庫房專用設備。2017 年，高起點規劃，啟動了檔案館新館建設。2018 年,AA 市區縣檔案館建設推進工作現場會在 AA 召開，新館建設工作走在了全市前列。在加強館庫實體安全的同時，深化檔案安全保密體系建設，建立檔案安全工作機制，構建“三位一體”的檔案安全防范

體系。

三、內外聯動，豐富檔案資源體系建設 檔案資源建設是檔案事業一項根本性、戰略性工作，關系檔案事業的固本強身和可持續發展。縣檔案館內外聯動，不斷提升檔案管理規范化水平。對內，采取請進來、走出去等方式，舉辦各類檔案工作人員和重點領域檔案工作培訓班，不斷提升檔案人員業務工作水平；組織開展縣直部門和村級檔案集中立卷工作并進行數字化掃描，實施檔案“增量電子化”；加強對檔案規范化管理的監督指導，扎實推進檔案工作科學化管理測評工作。2015 年，AA 市農村新型社區檔案工作現場會、AA 市食品安全信用檔案工作推進會議均在 AA 縣召開。精準扶貧“‘1+N’數據共享平臺建設”在全省扶貧檔案工作培訓班上進行交流發言，《中國檔案報》頭版頭條進行了報道。對外，圍繞新舊動能轉換、脫貧攻堅、棚改舊改、拆違拆臨、黃河灘區遷建等重點項目做好檔案資料的拍錄收集工作；開展重大活動、名人檔案以及家譜、圖書、老照片等檔案資料征集工作；加強與攝影家協會、收藏家協會合作，深化“城市記憶”、“鄉村記憶”工程，“檔案見證改革開放”、“AA 廉政文化”等資料征集活動，先后征集各類檔案資料 8000 余件，其中珍貴照片 4000 余張，圖書資料 1000 余冊，檔案資源建設觸角向更深更廣范圍延伸。

四、以人為本，不斷提升檔案服務水平AA 縣檔案館牢牢把握“為民服務”的根本目的，堅持以人民為中心，不斷強化服務意識、創新服務舉措，提升服務水平。開展窗口接待、來函查閱、電話咨詢、延時服務、預約服務、上門送檔、綠色通道等服務項目，設置《未查到檔案登記薄》，制作服務指南和便民服務卡，通過多種形式搭建檔案館與利用者間的服務連心橋。近幾年，年均接待查檔人數 3000 余人、次，提供利用檔案資料 6000 余卷（件）。主動拓展延伸服務領域。積極聯通 AA 市民生檔案區域共享服務平臺，實現了“足不出縣，可查全市檔案”。在重要民生部門縣人社局和各鎮（街）分設了 9 個縣檔案館民生檔案查詢服務點，在 AA 市率先實現全縣統一的“就近查詢、跨館出證”的檔案利用服務新模式。2018年，將 AA 市民生檔案區域共享服務平臺延伸到各鎮（街）為民服務大廳。同時，積極做好檔案編研工作，為領導決策、群眾查閱提供了便利。

下一步，縣檔案館將繼續踐行“以人民為中心”的發展理念，以“繼續走在前列”為目標，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，始終把“科學管理、為民服務”的宗旨貫穿

到檔案工作中，為黨管檔、為國守史、為民服務，努力推動全縣檔案工作在改革創新中提質增效，不斷譜寫新時代檔案服務新篇章。

第二篇：檔案館管理制度

檔案館檔案收集工作制度

為了搞好檔案接收、征集（以下簡稱收集）工作，不斷豐富館藏，將檔案館建成永久保管全縣檔案的基地，具有獨特內容和方式的愛國主義教育基地，科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心，現根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案館工作通則》及《山西省檔案條例》，結合本館實際情況，制定本制度。

一、檔案收集工作分工負責，局（館）全體人員按聯系部門逐一落實。

二、按照《檔案館收集檔案范圍實施細則》所規定的范圍，世界收集應進館的檔案。

三、編制收集檔案單位名冊，制定接收工作計劃。由不定期、定期接收，逐步實行每年接收。

四、按照《檔案館工作通則》第二十五條所規定的期限接收檔案。一般是立檔單位保管十年左右的檔案；對有些立檔單位的檔案，可視情提前或延期接收；撤銷機關的檔案及時接收。

五、堅持接收標準，按照檔案接收要求接收檔案，辦好檔案移交接收手續。要認真督促指導立檔單位按規定整理好進館檔案，經本館人員驗收合格后方可移交接收；立檔單位編制的組織沿革、大事記、概況、年鑒、匯編的資料、全宗指南等等應隨同檔案一起移交接收；檔案移交紙質目錄一式三份，其中二份由縣檔案館保管，一份由移交單位保管，同時移交一套機讀目錄；由

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移交單位派員護送檔案到縣檔案館；交接雙方必須根據移交目錄逐卷（件）認真清點核對，絕密、珍貴檔案要逐件清點核對，并在交接文據和案卷（文件）目錄上簽名、蓋章。

六、要注意收集與本館館藏檔案有關的各種資料。如黨刊、內部資料、統計資料、期刊、圖書等等。

七、要廣泛、深入地征集散存在社會上、個人手中的歷史檔案資料；著名人物的傳記、日記、筆記、信札、圖象、照片、年表、族譜、家譜等；縣志、鄉里志、年鑒、行業史、店史、村史、家史、各種名牌產品發展史等等。總之，一切記述、反映我縣經濟、政治、軍事、文化等發展變化的資料均要收集。

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檔案館現行公開文件收集工作制度

一、凡是具有行政管理職能、公益服務職能的縣直機關及所屬事業單位和制發的各類非保密性文件，機關職能、職責、制度、辦事程序以及上述單位編發的政策法規匯編、文件匯編、書籍報刊、信息簡報等均屬收集范圍。

二、各部門每季度向縣檔案館送交一次，或發文時直發檔案館2份。其中：規范性文件、招商引資以與人民群眾生產生活密切相關的有關的房改、工資、福利、勞動就業、職稱評聘、優撫安置、教育衛生、社會保險、養老保險等方面的文件，因形勢需要內容變更時，要在文件印發后2周內送檔案館。

三、遵循文件資料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系。

四、要督促、指導各單位的文件資料報送時間和內容，對其報送的文件資料進行鑒定審查，把好質量關，對無利用價值的予以清退。

五、加強對零散文件的收集、審查工作。

六、制定崗位責任制和獎懲制度，將收集工作落實到人。

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檔案館檔案保管制度

一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《山西省檔案條例》，維護檔案的齊全、完整與安全，面向社會提供服務。

二、接收入庫的各門類檔案，要認真核對驗收、整理、編目、裝盒上架，按案卷順序整齊排列。查閱密級性強的檔案文件，須經領導批準。

三、每年定期對庫藏檔案進行全面檢查核對，嚴防檔案霉變、蟲蛀、潮濕和鼠害，對破損、變質的檔案及時修復、補救。

四、及時、準確記載檔案接收、整理、保管及查閱利用情況，并做好相關統計工作。

五、庫房內嚴禁吸煙、存放易燃易爆物品，保持整齊清潔和適宜的溫濕度，確保室內線路安全運行。

六、非本館人員未經許可，不得進入庫房。節假日前，認真做好庫房安全檢查。

七、外單位人員查閱檔案時，一律憑單位介紹信，經領導批準后，履行查閱登記手續，并明確范圍。未經許可，任何人不準擅自摘抄和復印檔案材料。

八、保持庫房清潔衛生，每周進行一次清潔工作，每年進行二次大掃除。

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檔案館檔案整理編目制度

一、進館檔案按全宗進行整理、編目。

二、對案卷質量不規范，期限劃分明顯有誤、跨等原則上不接收進館，但對特殊情況（如撤并單位）已進館的，要進行加工調整。

三、在整理檔案過程中，必需按相關規范進行整理，保持文件之間的歷史聯系,分類科學，便于查找和提供利用。

四、對征集、收集單位或個人捐贈、寄存的零散文件材料先劃分全宗，然后分類、組卷、編目。對不同載體的檔案材料達到分類清楚、整理規范。

五、對已進館檔案裝訂不牢固不整齊的，重新進行裝訂。

六、正確填寫檔號。對接收進館的檔案，遵循一個代碼只表示一個編號對象的原則。準確地查對全宗號、目錄號、添寫（貼）館編案卷號，并與《案卷目錄》對應。

七、案卷排列應按結合問題的重要強度排列，重要的在前，一般的在后。檢查案卷封面、目次、備考表，項目齊全、準確無誤的上架定位。

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檔案館保密工作制度

一、經常開展保密教育，認真貫徹執行黨和國家的保密制度，確保檔案機密的安全。

二、檔案的降密、解密、按國家有關規定辦理，任何人不得自行其事。

三、嚴格執行檔案借閱制度，根據檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續、尚末開放和需要控制的檔案，不得向社會開放。

四、保守檔案秘密，不隨便談論檔案內容。不準私自替他人復制檔案，私人通信不涉及黨和國家的機密。

五、銷毀檔案，應指定兩人負責監銷，防止檔案遺失和泄密。監銷人要在銷毀清冊上簽名。

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檔案館檔案利用制度

一、利用檔案人員需持本單位介紹信并注明閱檔人員身份，按規定查檔。檔案內容涉及之人，一般不準自查。憑私人關系非正當利用檔案者，一律不接待。

二、利用涉密檔案，須經本館領導批準；利用未開放檔案，須經檔案所屬單位批準。

三、借閱檔案（資料）需當面點清，并按指定范圍查閱。要注意保密，不許傳看，不準與無關人員議論檔案內容。

四、要愛護檔案，閱檔中要輕拿、輕放、輕翻，以免損壞。嚴禁在檔案（資料）上勾畫涂抹。

五、利用檔案，原則上不允許全文抄錄。摘抄檔案內容，須經檔案館領導同意并核對無誤后方準帶走。

六、本館檔案、資料只限在館內查閱，無特殊情況，概不外借。

七、大批利用或復印檔案資料，須事先和本館取得聯系，經領導批準后方可查閱。

八、認真做好利用效果反饋工作，建利用效果登記簿。對產產生效益的利用實例，要做好追訪和登記工作。

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檔案館檔案鑒定制度

一、以國家檔案局頒布實施的檔案保管期限表為依據，定期對館藏超過保管期限的檔案進行鑒定，鑒定檔案嚴格遵守檔案鑒定原則和有關政策。

二、檔案鑒定的組織領導

1．成立檔案鑒定領導小組。領導小組成員由館長和檔案館業務工作人員組成。在鑒定某一全宗檔案時，立檔單位有關人員參加鑒定。

2．檔案館鑒定工作，由鑒定領導小組負責辦理。檔案館業務人員，要在日常工作中注意熟悉檔案保管情況，定期對已過保管期限的檔案進行鑒定，提出存毀意見，交鑒定領導小組審查。

3．檔案館接收未經鑒定過的檔案或劃分保管期限不準的檔案，由檔案館業務人員進行初步鑒定，確定或審查保管期限。

三、檔案鑒定原則與方法

（一）鑒定原則

檔案價值鑒定工作的原則是：必須從國家和人民的整體利益出發，用全面的、歷史的、發展的觀點，判定檔案的價值。

（二）鑒定方法

1．一般采用整卷鑒定的方法，不拆卷重新整理。

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2．檔案鑒定人員要直接地具體地審查檔案內容，逐卷逐件地進行審閱，正確判斷其價值。

3．認真填寫《檔案鑒定記錄卡片》和《鑒定情況說明》，以全宗為單位交鑒定領導小組核批，或負責人審查。

四、檔案銷毀

經過鑒定需要剔除的檔案材料，應按全宗為單位編制銷毀清冊，經過本館領導批準后方可銷毀。在銷毀時，實行監銷制度，銷毀檔案要有鑒定小組派人監督銷毀，并在銷毀清冊上注明銷毀日期，監銷人員簽名蓋章以示負責。

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檔案館安全保衛制度

為確保本館的安全，嚴防各類事故的發生，特制定本制度：

一、本館實行安全保衛責任制，明確以分管領導、管理工作人員為重點，其他人員按照應急預案制度各負其責。

二、分管領導須對全局館人員進行檔案安全管理教育，增強防護意識，樹立安全第一的思想，嚴格遵守檔案安全責任制度，認真履行安全保衛人員的崗位職責。

三、分管領導應不定期帶領相關人員進行安全檢查。

四、分管領導有計劃地組織本館全體員工進行搶險救災等安全保衛演練。

五、工作人員每天上班后、下班前，應認真檢查設備的運行情況及門、窗、水、電的關閉情況，發現問題及時報告和處理。

六、館內檔案資料庫房、閱覽室、展覽室、檢索室等防火重地嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

七、非本館人員不準擅自進入庫房，如工作需要必須經檔案館領導同意后按本館指定范圍查閱，并辦理出入登記手續。

八、堅持工作日和節假日值班制度，責任落實到人。

九、堅持做好庫房安全檢查，嚴密組織安全巡查和檢查登記工作，發現安全隱患及時匯報、處理，杜絕各類事故的發生。

十、新調入檔案館的同志，須參加崗前安全教育、培訓。

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檔案館檔案安全責任制

根據《中華人民共和國檔案法》和《山西省檔案條例》，結合我局（館）的實際情況，現制定《檔案館檔案安全責任制》。

第一條檔案安全工作實行行政領導負責制，以預防為主。第二條安全保衛保密工作實行以科、室為單位，對檔案庫房、除濕機、復印機、計算機等重要設備負責管理，責任到人，列入干部、職工的考核、評選先進的條件之一。

第三條局（館）成立檔案安全領導小組，在局（館）長的領導下，負責貫徹執行上級有關檔案安全工作指示、規定；對干部、職工進行防盜、防火、防破壞和防治災害事故教育，檢查督促工作人員對安全、保密保衛管理制度執行情況，發現不安全因素及時報告，迅速處理。若發生重大治安事故，及時向公安機關報告，保護現場配合公安機關進行查處。

第四條局館科室負責人要對本科室安全負直接領導責任；組織貫徹實施上級和本局（館）關于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本股、室的安全崗位責任制，確保本科、室的安全。

第五條責任劃分

（一）局（館）領導人因不重視對干部、職工進行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導致

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火災、事故、案件的發生，給國家造成嚴重損失的要追究領導人的責任。

（二）凡不遵守工作規程、不執行安全保衛保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負責任而造成火災、事故和案件的，要追究直接責任者的責任。

第六條檔案資料庫房安全管理制度

（一）檔案資料要指定專人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點，做到帳與檔案、資料數量相符。

（二）存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛制度。

（三）庫房范圍內嚴禁吸煙，不準攜帶火種入庫，無關人員不得入內。管理人員離庫時要切斷電源、關窗、鎖門。

第七條安全防火管理

（一）安全防火管理分工是：局（館）防火責任人是局（館）長，科（室）長（主任）是各科室防火責任人，按照要求，防火責任人要切實履行職責，認真抓好安全防范工作。

（二）要嚴格執行易燃易爆化學物品的保管和使用的規定，檔案資料庫房重點防火部位，應設立防火標記，配置足夠的防火器材，建立健全嚴格的防火安全措施。

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（三）檔案資料庫房管理人員要經常檢查電源線路，電器設備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。

（四）發生火災應迅速向公安消防部門、局（館）長、縣政府、保衛部門報告并采取措施用時撲滅

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第三篇：檔案館（推薦）

工程準備階段文件

一、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

7、調查資料及項目評估研究材料

二、建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書

3、拆遷安置意見、協議、方案等

4、建設用地規劃許可證及其附件

5、劃撥建設用地文件

6、國有土地使用證

三、勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、建設用地釘樁通知單（書）

4、地形測量和拔地測量成果報告

5、申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

6、審定設計方案通知書及審查意見

7、有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議。

8、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

四、招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合同

3、監理委托合同

五、開工審批文件

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入的批復文件或計劃項目表

3、建設工程規劃許可證及其附件

4、建設工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

6、工程質量監督手續

六、建設、施工、監理機構及負責人

工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單 工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單

工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單 監理文件

1、監理規劃 監理規劃 監理實施細則

2、監理月報中的有關質量問題

3、監理會議紀要中的有關質量問題

4、進度控制

工程開工/復工審批表 工程開工/復工暫停令

5、質量控制 不合格項目通知

質量事故報告及處理意見

6、造價控制

工程竣工決算審核意見書

7、合同與其他事項管理 工程延期報告及審批

合同爭議、違約報告及處理意見 合同變更材料

8、監理工作總結 工程竣工總結

質量評價意見報告

施工文件（市政基礎設施工程）

（一）施工技術準備 圖紙會記錄

（二）施工現場準備 工程定位測量資料 工程定位測量復核記錄 導線點、水準點測量復核記錄

工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

（三）設計變更、洽商記錄 設計變更通知單 洽商記錄

（四）原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現場復試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告

5、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表

6、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料

7、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表

8、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明

（五）施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

回填土、路床壓實試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告

石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告 道路基層混合料強度試驗記錄 道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄 混凝土試塊強度試驗報告

混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告 混凝土試塊強度統計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄 砂漿試塊強度試驗報告

砂漿試塊強度統計、評定記錄

5、鋼筋（材）焊、連接試驗報告

6、鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質量檢查記錄

7、樁基礎試（檢）驗報告

（六）施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄 地基纖探記錄及釬探位置圖 地基與基槽驗收記錄 地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄 樁基位置平面示意圖 打樁記錄

鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

3、構件設備安裝和調試記錄

廠（場）、站工程大型設備安裝調試記錄 預應力張拉記錄

4、預應力張拉記錄表 預應力張拉孔道壓漿記錄 孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進記錄

7、構筑物沉降觀測記錄

8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄

（七）隱蔽工程檢查（驗收）記錄

（八）工程質量檢查評定記錄 分部工程質量評定記錄

（九）功能性試驗記錄 道路工程的彎沉試驗記錄 橋梁工程的動、靜載試驗記錄 無壓力管道的嚴密性試驗記錄

壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄 水池滿水試驗 消化池氣密性試驗

電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 電氣照明、動力試運行記錄

供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄 燃氣儲罐總體試驗記錄 電訊、寬帶網等試運行記錄

（十）質量事故及處理記錄 工程質量事故報告 工程質量事故處理記錄

（十一）竣工測量資料

建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖 地下管線工程竣工測量記錄

竣工圖（市政基礎設施工程竣工圖）

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程 竣工驗收文件

一、工程竣工總結 ：工程概況表、工程竣工總結

二、竣工驗收記錄 市政基礎設施工程

1、單位工程質量評定表及報驗單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）

5、工程質量保修書

三、財務文件

1、決算文件

2、交付使用財產總表和財產明細表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案：工程照片、錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案：光盤、磁盤

附件2：

市政基礎設施工程電子文件歸檔內容

一、工程準備階段文件

1、可行性研究報告

2、工程項目核準意見

3、建設項目選址意見書

4、建設用地批準文件

5、建設工程規劃許可證及附件

6、山東省建設工程施工圖設計文件審查合格書、東營市建設工程施工圖設計文件審查備案書

7、建設工程質量監督書

8、工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單、工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單、工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單

9、建筑工程施工許可證

二、監理文件

1、監理工作總結

2、工程質量評價意見報告

三、施工文件

1、工程概況表

2、圖紙會審記錄

3、設計變更記錄、洽商記錄

4、工程定位測量記錄

5、導線點、水準點測量復核記錄

6、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

7、分部工程質量評定記錄

8、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖

9、地下管線工程竣工測量記錄

10、工程質量事故處理記錄

11、單位工程質量評定表及報驗單

12、施工總結

四、竣工驗收文件

1、建設工程竣工驗收報告

2、工程質量保修書

3、房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表

4、工程決算書及審計文件

五、竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

5、供水、排水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

6、高壓架空輸電線工程

7、污水處理、垃圾處理處置工程

8、場、廠、站工程

第四篇：檔案館號

檔案館號 檔 號 縮 微 號 總登記號

城 建 檔 案

案卷題名 復橋農貿市場（復橋商貿樓）（第一卷）

1、開工報告

2、圖紙會審

3、鋼筋原材料檢測報告

4、裝修材料檢測報告

5、防水材料檢測報告

編制單位 信卓建設集團有限公司 編制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 長 期 密 級 保 密 本 卷 共 18 件 90 頁 進管日期 2017 年 6 月

檔案館號 檔 號 縮 微 號 總登記號

城 建 檔 案

案卷題名 復橋農貿市場（復橋商貿樓）

竣工圖(第四卷)電 氣

編制單位 信卓建設集團有限公司 編制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 長 期 密 級 保 密 本 卷 共 21 件 21 頁 進管日期 2017 年 6 月 檔案館號 檔 號 縮 微 號 總登記號

城 建 檔 案

案卷題名 復橋農貿市場（復橋商貿樓）（第二卷）

1、混凝土配合比

2、混凝土檢測報告

3、砂漿檢測報告

4、隱蔽資料

編制單位 信卓建設集團有限公司 編制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 長 期 密 級 保 密 本 卷 共 33 件 153 頁 進管日期 2017 年 6 月 檔案館號 檔 號 縮 微 號 總登記號

城 建 檔 案

案卷題名 復橋農貿市場（復橋商貿樓）（第三卷）

1、基礎備案表

2、主體備案表

3、分部資料

4、分項資料

編制單位 信卓建設集團有限公司 編制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 長 期 密 級 保 密 本 卷 共 30 件 127 頁 進管日期 2017 年 6 月 檔案館號 檔 號 縮 微 號 總登記號

城 建 檔 案

案卷題名 復橋農貿市場（復橋商貿樓）（第四卷）

1、裝飾、裝修分部工程

2、給排水分部程

3、電氣分部工程

4、給排水材料檢測報告

5、電氣材料檢測報告

編制單位 信卓建設集團有限公司 編制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 長 期 密 級 保 密 本 卷 共 44 件 159 頁 進管日期 2017 年 6 月 檔案館號 檔 號 縮 微 號 總登記號

城 建 檔 案

案卷題名 復橋農貿市場（復橋商貿樓）（第五卷）

1、人工挖孔樁資料

編制單位 信卓建設集團有限公司 編制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 長 期 密 級 保 密 本 卷 共 9 件 112 頁 進管日期 2017 年 6 月

第五篇：檔案館工作制度

檔案收集制度

為不斷豐富館藏，集中保管好全區檔案，根據《檔案法》和《各級國家檔案館收集檔案范圍的規定》，結合本館實際，制訂本制度。

一、專人負責接收、征集檔案資料工作。

二、接收、征集檔案資料的范圍，按照國家檔案局令第9號《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》等有關規定執行。

三、區直機關、團體、企事業單位的檔案按國家規定的期限定期接收，特殊情況經協商可提前或延后接收；臨時機構和撤銷單位的檔案，單位撤銷時及時接收；散存在社會上的檔案資料，隨時征集。

四、進館檔案須經過整理、鑒定，達到分類科學、排列系統的要求，編制檢索工具和《全宗指南》、《全宗單》，經核對，簽定《檔案交接文據》，辦理交接手續。

檔案保管制度

一、檔案保管要按照防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防蟲、防強光、防有害氣體、防微生物、防鼠“十防”要求

進行，延長檔案壽命，維護檔案的完整與安全。

1、防火。按照“預防為主，防治結合”的原則，嚴禁在庫房內使用明火。按照電路線的有效使用年限，及時更換電線。要安裝電路短路保護器，保證電源短路時及時斷電。庫房內禁止吸煙，禁止放臵易燃、易爆及腐蝕性物品，禁止存放與檔案無關的雜物，離開庫房時要切斷電源。認真接受消防部門的消防檢查，發現事故隱患及時上報領導。要保持自動消防系統的絕對有效運行。

2、防盜。館庫監控設備要保證正常運轉，監控錄像要保留半年以上，庫房要安裝防盜門。

3、防塵、防有害氣體。要保持館庫及庫房周圍整潔衛生，門窗要密閉，阻擋塵土及有害氣體的進入，經常開啟通風設備進行通風，保持庫內空氣清新。每周打掃一次庫房衛生，保持庫房清潔。

4、防蟲、防微生物。將庫房溫濕度控制在規定范圍內，安裝消毒、殺菌設備，定期進行消毒殺菌。也可放臵消毒殺菌藥品。平時注意觀察檔案害蟲和霉菌痕跡，一旦發現，及時消殺。

5、防強光。庫房燈光照度應在50勒可司左右，閱覽室燈光照度應在150勒可司左右，嚴禁檔案在強光下長時間曝照(曬)。

6、防鼠。嚴禁庫內有水及雜物，關閉櫥柜，消除老鼠

隱藏條件。

7、防潮、防高溫。要充分利用庫房溫濕度自動控制系統，控制與調節庫房內溫濕度。紙質檔案庫房溫度保持在14℃-24℃，相對濕度保持在45%--60%之間，且24小時內溫度變化不得超過±2℃、相對濕度變化不得超過±5%。磁性載體庫房溫度保持在15℃-27℃，相對濕度保持在40-60%，且24小時內溫度變化不得超過±3℃、相對濕度變化不得超過±5%。

二、非本館專門管理工作人員，不得進入檔案庫房。

三、檔案庫房櫥具分別統一編號，櫥具排列整齊、美觀。

四、庫房內設有檔案存放位臵索引，以便于對檔案進行管理和利用。

五、庫房鑰匙要統一管理，集中存放，不得個人隨身攜帶；庫房每天要有專人值班管理，及時關門上鎖，加強安全檢查，發現問題及時上報。

六、對檔案櫥具及各種設備經常進行保養和維修，盡量延長其使用壽命。

七、每半年清倉查庫一次，并做好記錄，發現問題及時向領導匯報。

八、檔案利用結束后，要及時歸位，嚴禁庫外過夜。

檔案整理制度

一、檔案館館藏全部檔案，應按規范要求劃分全宗，以全宗為單位進行管理。

二、專項、專門活動中形成的檔案可作為一個全宗進行管理。

三、全宗內檔案分類科學、排列有序，檔號編制規范。以卷為整理單位的檔案，按照《機關檔案工作業務建設規范》和《GB9705－88文書檔案案卷格式》中關于歸檔文件整理的要求進行整理；以件為整理單位的檔案，按照《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2000）進行整理。

四、接收進館的檔案資料應在一年內整理完畢，并編目上架。

五、每個全宗單位按規范編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄。

六、參照《中國圖書分類法》對館藏資料進行科學分類，編制資料分類目錄。

七、每個全宗單位按照《全宗卷規范》（DA/T12-2012）要求建立全宗卷，全宗卷內容應有全宗指南、交接文據、統計臺賬等。

八、按照《檔案館指南編制規范》（DA/T 3-1992）的要求，編制檔案館指南。

檔案統計制度

一、檔案資料統計人員要實事求是，認真負責地做好統計工作，做到統計數據真實、準確、可靠。

二、建立檔案資料收進、移出、整理、鑒定、編目、編研、修復等統計、登記表冊，及時進行登記、統計。

三、每年要對人員、經費、設備和館藏檔案、資料進行統計、核對。

四、及時準確地登記、統計檔案資料利用情況和產生的效益。

五、及時編制報送統計年報，并做好統計分析。

檔案提供利用服務制度

一、接待人員要有良好的職業道德，待人態度和藹，積極熱情地為利用者服務。接待人員要熟悉館藏檔案內容和各種檢索工具的使用，迅速、準確地向利用者提供所需要的檔案資料。

二、接待人員要忠于職守，遵守紀律，嚴格執行本館各項規章制度，做到在辦公時間不擅自離崗。如有急事外出，一定要找好替崗人員后方可離崗。

三、嚴格查、借閱登記手續，查、借閱登記單上的內容要逐項填寫，并定時裝訂，成冊保存。

四、對借出到期的案卷，要及時催還，保證檔案的安全。

五、處理好借閱與保密的關系，不得在提供利用過程中泄露機密，有密級的文件、檔案嚴格按規定執行。

六、歸卷時認真仔細，檢查案卷完好情況，迅速準確地歸入原位，并隨手把案卷排列整齊。

七、定期對閱覽室進行衛生掃除，保持閱覽室內清潔。

八、下班前須檢查庫房、閱覽室，一定把門窗關好上鎖后方可離崗。

開放檔案利用制度

開放檔案的利用按照國家檔案局《各級國家檔案館開放檔案辦法》執行。

一、凡我國大陸公民和組織，持有合法證明（身份證、介紹信、工作證），臺、港、澳同胞和華僑持本人回鄉證或身份證等有效證件，均可利用我館開放檔案。

二、外國人利用我館開放檔案，應由有關主管機關介紹，經省檔案局同意后，方可查閱。

三、利用者可以在著述中引用開放檔案，但應注明檔案的收藏單位和檔號；如需全文公布或匯編出版，應征得本館

同意并簽定出版合同。

四、利用本館開放檔案，一般應在本館指定的閱覽室查閱，不準帶出館外。

五、下級機關不得采取任何形式，擅自公布或出版上級機關頒發的檔案文件，如需公布和出版，需經上級發文機關或主管機關同意。

六、利用者有保護檔案、資料的義務，查閱檔案時不準涂改、圈劃、污染、拆卷、撕頁等，如發生上述情況，應立即停止借閱，并追究責任。

七、借閱者不得擅自摘錄、轉借檔案，如需摘抄、復印等，必須經本館同意。

八、為確保檔案的安全，利用者不得在閱覽室內吸煙或進行其他不利于檔案安全的活動。

檔案資料查（借）閱利用制度

一、凡來本館借閱檔案者，除黨的路線、方針、政策及按有關規定等政務公開內容的檔案外，須持有所查檔案全宗單位介紹信（注明查檔人身份、查檔內容和目的），方可借閱。借閱開放檔案的，要持有中華人民共和國公民身份證等證件，方可查閱。外國組織和個人可以利用我館已開放的檔案，利用未開放的檔案，按照國家檔案局《外國組織和個人

利用我國檔案試行辦法》規定進行，須經省以上檔案行政管理部門批準。

二、凡利用屬于《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》(附件1)中控制使用范圍的檔案，須經檔案館館長批準；查閱各級絕密文件、區委常委會會議記錄，須經分管檔案工作的副區長批準；查閱區幾大班子會議記錄等重要檔案資料，須經區幾大班子分管領導或分管檔案工作的區領導批準。密級檔案的解密年限為：絕密30年，機密20年，秘密10年(或從其期限規定)，對密級文件可否查閱把握不準的，可請示區委機要局。

三、查閱利用捐贈、寄存檔案的，要征求捐贈、寄存者的意見。經本人同意后，方可查閱。

四、查閱檔案資料者，在本館閱覽室內進行，一般不外借；如需借出本全宗單位的檔案，要按規定辦理借閱手續，借閱時間不得超過三天，數量不超過10卷。期滿仍需用者，再辦理續借手續。但帶密級及珍貴、老化易損檔案資料一律不外借。

五、借閱者不得擅自摘錄、復制、轉借檔案。如需復制，由調檔人員負責復印，并按借閱人要求在復印件上注明材料出處，落款為“***檔案館年月日”，并加蓋“***檔案館”公章，用完后交單位檔案室，但帶有密級的復制件，用完后要交回檔案館；需要出具檔案證明者，由調檔人員根據檔案

記載的真實事實撰寫證明，經分管領導審核后，加蓋“***檔案館”公章。

六、利用者不得擅自公布檔案。

七、利用者要愛護檔案資料，不準涂改、圈劃、污染、拆卷、撕頁。如發生上述情況，立即停止借閱，并追究責任。要注意閱覽室內衛生，愛護公共財物。

八、各單位在編史修志中，查閱本館檔案資料后編印的出版物，須送本館兩套保存。

九、為延長檔案壽命，確保檔案安全，利用者不得在閱覽室內吸煙；水杯要遠離檔案資料。

十、檔案館提供檔案咨詢服務，解答檔案利用中遇到的問題。

十一、檔案館設有政務公開信息閱讀場所，可隨時查詢政府公開信息。

十二、查閱檔案時間為星期一至星期五機關正常工作時間。如有急需查檔事項或特殊時間要求，可以提前預約。

十三、利用者要認真填寫《檔案查（借）閱登記表》和利用效果記錄。

附件1：《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》涉及下列內容的應當控制使用：

(一)涉及我黨和國家重大問題、重大政治事件尚未作出

結論的、不宜公開的，對社會開放會影響黨內團結、黨和國家機關工作正常開展的檔案；

(二）涉及各級黨和政府領導人及社會各界著名愛國進步人士的政治歷史評價及工作與生活中不宜公開的，對社會開放有損個人形象、人格尊嚴和聲譽的檔案；

(三)涉及我黨和國家秘密工作的組織關系、工作方法、策略手段、情報來源的，對社會開放會使保護黨和國家安全與利益的措施、手段的可靠性降低或者失效的檔案；

(四)涉及我黨和國家及其領導人與外國政黨組織及其領導人之間秘密關系的，對社會開放會影響兩黨、兩國正常關系以及其它對外關系的檔案；

(五)涉及民國時期敵特機關破壞我黨地下組織的，為進行策反純屬捏造的，對社會開放會損害我黨和國家及其領導人形象的檔案；

(六)涉及領土、邊界中敏感問題和戰略部署、國防設施、軍事要地、軍品貿易、軍工科研及生產的，對社會開放不利于維護國家主權和領土完整，危害國家的戰略防御能力的檔案；

(七)涉及民族糾紛、民族矛盾和宗教、統戰、僑務工作中內定的方針、政策的，對社會開放會影響民族團結、社會穩定和不利于國家統一的檔案；

(八)涉及國內行政區域之間的邊界問題，對社會開放后

可能激發邊界糾紛，影響社會穩定和人民團結的檔案；

(九)涉及記載風俗民情，對社會開放后可能損害民族形象的檔案；

(十)涉及我國科學技術的關鍵技術、技術訣竅、傳統工藝、配方、重要資源的，對社會開放會削弱我國經濟、科技實力或使國民經濟遭受損失的檔案；

(十一)涉及與國外科技交流、經濟合作、貿易往來、外事工作中內部掌握的政策、策略及對具體事件的處理意見、方案的，對社會開放會使我國在對外活動中處于不利地位或在政治上造成被動、經濟上造成損失的檔案；

(十二)涉及外國在華機構形成的，對社會開放會引起檔案所有權糾紛的檔案；

(十三)涉及著作權、發明權、專利權的，對社會開放會造成侵權訴訟并有損國家利益的檔案；

(十四)涉及尚有法律效力的中外產權、債權的，對社會開放會造成侵權訴訟并有損國家利益的檔案：

(十五)涉及司法、監察、紀檢及組織人事工作中對有關人員違紀違法的調查與具體審理情況的，對社會開放會造成不良政治影響或不利于審理人員及舉報人等人身安全的檔案；

(十六)涉及公民隱私的，對社會開放會損害公民聲譽和權益的檔案；

(十七)涉及臺、港、澳同胞和海外華僑中愛國進步人士的，對社會開放會損害其聲譽和權益的檔案；

(十八)涉及民國時期軍、警、憲、特組織及人員方面的，對社會開放在一定時期內可能對某些方面帶來不良影響的檔案；

(十九)機關、單位及個人移交、捐贈、寄存檔案時明確提出不能開放的檔案；

(二十)除上述范圍外，其它影響黨和國家利益的檔案。

檔案保密制度

一、增強保密觀念，自覺遵守黨和國家有關保密規定。

二、保守黨和國家機密，堅決同泄露或出賣檔案機密的行為作斗爭。

三、不該說的不說，不該問的不問，不該聽的不聽，不該看的不看，不該去的地方不去。

四、明傳電報、私人通信中，不得涉及密級檔案的內容。不在不利于保密的地方存放檔案、資料。

五、不在公共場所和親朋好友之間閱讀、談及涉密文件、檔案資料。

六、向雜志、報紙、電臺等宣傳部門投寄稿件，不得私自公布未經批準的機密文件、檔案資料。

七、不在私人筆記中記錄涉密檔案內容及黨和國家機密。

八、嚴格執行文書處理工作制度，郵寄、交換機密性文件，須按規定辦理手續，不準將文件和檔案資料私自帶回家。

九、檔案利用結束后，要及時歸位，嚴禁庫外過夜。

十、本館工作人員不得超越職責范圍，私自為他人查閱、摘抄、復印、拍攝檔案文件；不得在任何場合與任何無關人員討論館藏未開放檔案內容。

十一、利用涉密檔案，要嚴格審批手續，控制使用，不得擅自開放或擴大利用范圍。

十二、在檔案編研過程中，未經允許不得調閱涉密檔案，不得摘錄、引用涉密檔案內容。

十三、銷毀無保存價值的文件材料，應在確保其完全焚毀后，方可離開，嚴禁將剔除的文件和內部資料出賣或另作他用。

十四、發生失、泄密事件，要及時報告，造成重大損失應嚴肅處理。

檔案鑒定銷毀制度

一、對館藏各全宗已滿保管期限的檔案要按時進行鑒定。

二、檔案館要成立檔案鑒定委員會，除本館領導和有關人員參加外，可吸收有關機關的代表參加，以便指導和監督有關鑒定工作事宜的正常進行。

三、鑒定檔案本著“保持原貌，在保管期限上就高不就低，一般不拆卷重整”的原則，采取直接鑒定法，逐卷逐件審查卷內文件，切忌只看案卷標題而不審查卷內文件實際情況的做法。

四、鑒定中要具體對待保管期限混雜的案卷。永久卷混有與卷內文件內容聯系密切的個別長期、短期文件可以不拆卷，如混雜的長期、短期文件較多的就要拆卷重整。短期卷內混有永久、長期保管的文件，應拆卷重整。長期卷內混有少數短期文件，保管期限可從長，一般不拆卷。

五、對檔案價值的分析，根據檔案自身的特點和社會利用的需要，按照全面的、歷史的、發展的觀點，應以反映本機關主要職能活動為出發點，以分析檔案的內容為中心，結合考慮立檔單位的工作性質、社會地位、活動范圍以及檔案的產生時間，完整程度、可靠性、有效性、利用率和外形特點等因素，弄清檔案與立檔單位的關系，判定檔案的保存價值。

六、檔案的銷毀要嚴格審批程序：

(一)編制檔案銷毀清冊。經過鑒定，對失去保存價值的檔案，都必須以全宗為單位編制銷毀清冊，寫出銷毀檔案內

容的分析報告，報請主管檔案館的領導批準。

(二)銷毀檔案時，要有本館人員和區委機要局、安保部門監銷人員監督，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監銷人員要簽名蓋章，以示負責。

(三)為確保黨和國家的機密，對銷毀的檔案，必須化為紙漿或焚毀，不準出賣或另作他用。

(四)為慎重起見，準備銷毀的檔案，在經領導批準后，還應繼續保存一段時間后銷毀，以避免因檔案的潛在作用尚未被發現而造成無法挽回的損失。

檔案安全保衛制度

一、檔案庫房是保存檔案的重地，無關人員不得進入庫房。除檔案管理科人員或在檔案管理科人員帶領下的本局人員外，任何人不得進入庫房。

二、保證監控設備的正常運轉，記錄出入庫人員情況，以利備查。

三、離開庫房必須隨時鎖好庫房門。

四、定期檢查。檔案管理科人員定期檢查庫房的安全情況，包括庫房內、庫房門、走廊門、監控設備等，發現問題及時糾正或向領導匯報。

五、加強安全保衛。檔案館樓的安全保衛部門要切實加

強大樓的安全保衛，杜絕閑散無關人員進入大樓。除檔案局館工作人員和在本樓辦公的人員外，其他有關人員進出大樓一律登記，并加強監控。

六、加強庫房鑰匙管理。庫房的鑰匙由檔案管理科統一妥善保管，其他人員不得擅自拿走和使用庫房鑰匙。

七、加強夜間巡查。在非工作時間，大樓保衛人員要按時對大樓進行全面巡查，發現問題及時報告。

計算機機房管理制度

一、使用機器必須嚴格遵守操作規程，確保人身、機器設備安全，無關人員不準隨便進入機房。

二、嚴格執行操作密碼管理規定，對操作密碼定期更改，超級用戶密碼由系統管理員掌握。

三、機房內機器設備不得擅自挪動，更不得隨意搬出機房使用；工具、儀表、家俱等物件不準帶出機房，更不得占為已有。值班人員必須密切監視中心設備運行狀況以及各網點運行情況，確保安全、高效運行。

四、機房工作人員應恪守保密制度，不得擅自泄露中心各種信息資料與數據。

五、機房嚴禁存放易燃、易爆危險品。

六、機房內必須保持整齊、清潔、衛生，做到每天簡單

清掃一次，每周大清掃一次。機房內嚴禁吸煙、吃食物，不準隨地吐痰，不準在機房內會客、聊天，高聲喧嘩。

七、機房內服務器、網絡設備、UPS電源、空調等重要設施由專人嚴格按照規定操作，嚴禁隨意開關。系統管理員須嚴格按照操作規程進行操作，任何人不得擅自更改系統設臵。

八、各類軟件系統的維護、增刪、配臵的更改，各類硬件設備的添加、更換必需經分管負責人書面批準后方可進行，并按規定進行詳細登記和記錄，對各類軟件、現場資料、檔案要定期整理存檔。

互聯網信息發布保密審查制度

一、為加強上網信息的保密審查，規范檔案信息的發布流程，防止失、泄密現象發生，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》和《山東省機關單位互聯網門戶網站保密管理辦法》等法律法規的規定，制定本制度。

二、網站發布所有內容，必須遵守國家有關法律和行政法規，嚴格執行國家安全保密制度，接受并配合保密工作部門實施保密監督檢查，協助保密工作部門查處利用國際互聯

網泄露國家秘密的違法行為，并根據保密工作部門的要求，及時刪除網上涉及國家秘密的信息。

三、網站發布信息必須嚴格執行審查制度，堅決禁止不實和涉密信息上網。保密審查要落實領導責任制，堅持“誰上網、誰負責”、“誰分管、誰負責”、“誰審核、誰負責”的原則，確保網上信息的合法性、真實性、準確性。

四、各科（室）確定一名信息員，主要負責采集、編錄本科（室）的信息。須發布的信息經本科（室）負責人校審、分管領導審核同意、主要負責人簽署意見后，方可交由網站管理員發布。

五、各鎮（街道）、區直各部門單位檔案室擬從萊城檔案信息網發布信息的，必須由本部門單位負責人審核同意后方可上報區檔案局，由區檔案局主要負責人嚴格審核把關簽署意見后，由網站管理員負責發布；經由網上上報的信息必須注明審核人，否則一律不予采用。

六、網站管理員為本單位互聯網信息發布責任人，應嚴格按照規定做好信息發布保密審查工作；承辦人對可能涉及保密內容的信息，要提交保密工作人員審查；保密工作人員不能確定是否可以公開的，應依照規定報區委機要局確定。

七、違反本制度擅自上網發布信息的，追究直接責任人和相關負責人責任。違法違紀的，依照相關法律法規追究其法律責任。

***檔案館 檔案安全工作責任制

根據《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，結合我局館的實際情況，制定《***檔案館檔案安全責任制》。

第一條 檔案安全工作包括：防間諜、防盜、防火、防破壞、防泄密等，最終目的是保證檔案館及檔案實體與信息的絕對安全。

第二條 檔案館檔案安全工作實行行政領導負責制，按照誰主管誰負責的要求，堅持“預防為主，防治結合”的方針。既要方便群眾和各單位工作人員來局館辦事，又要保障局館的安全。

第三條 安全、保衛、保密工作實行以科室為單位，對檔案資料庫房、空調、復印機、微機等重要設備分別負責管理，責任到人，列為干部、職工的考核、評先晉優的條件之一。

第四條 檔案館成立檔案安全領導小組，在館（局）長的領導下，負責貫徹執行上級有關檔案安全工作指示、規定；制定安全保衛、保密制度及應急預案；經常對干部、職工進行安全教育，督促檢查工作人員安全、保密、保衛制度的執行情況，發現不安全因素要及時報告，迅速處理。如發生重

大安全事故，要及時向公安機關報告，保護現場，配合公安機關進行查處。

第五條 科室負責人對本科室安全負直接領導責任；組織貫徹實施上級和本局館關于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本科、室的安全崗位責任制，確保本科、室的安全。

第六條 責任劃分

(1)館（局）領導人因不重視對干部、職工進行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導致安全事故，給國家造成嚴重損失的要追究領導人的責任。

(2)凡不遵守工作規程、不執行安全、保衛、保密工作條例，有章不循，擅離職守，工作不負責任而造成安全事故的，要追究直接責任者的責任。

第七條 檔案資料庫房安全管理制度

(1)檔案資料管理要指定專人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點，做到帳與檔案、資料數量相符。

(2)存放檔案資料的庫房，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛制度。

(3)庫房范圍內嚴禁吸煙，不準攜帶火種入庫；無關人員不得入內。管理人員離庫時要切斷電源、關窗、鎖門。

第八條 安全防火管理

(1)安全防火管理分工是：館（局）防火責任人是館（局）長，科室負責人是各科室防火責任人。按照要求，防火責任人要切實履行職責，認真抓好安全防火工作。

(2)要嚴格執行易燃、易爆、化學物品的保管和使用規定，檔案資料庫房、電腦室等重點防火部位，應設立防火標記，配臵足夠的防火器材，建立健全嚴格的防火安全措施。

(3)檔案資料庫房管理人員要經常檢查電源線路，保證電源設備無漏電，做好防范措施，注意用電安全。

(4)發生火災時，應迅速向公安、消防部門報警，同時向局館長報告，并采取措施滅火。

第九條 考核與獎懲

(1)安全工作列入考核，沒有安全事故發生的，參與評先。安全工作方面有突出成績和貢獻的，給予相應的表揚、表彰或獎勵。

(2)安全工作方面發生事故的，取消評先資格，且視事故嚴重程度，給予相應的紀律處分，觸犯法律的，移交司法機關處理。

***檔案館（局）突發事件應急預案

按照“預防為主、安全至上、防治結合”的原則，為預防各種災害的發生，提高區檔案館的安全保障和救災能力，確保突發事件應急處臵快速、高效、有序進行，保障國家檔案的安全，結合區檔案館（局）實際，特制定本預案。

一、組織機構和職責

(一)***檔案館（局）建立突發事件應急處臵領導小組。由區檔案館（局）長***擔任組長，副館（局）長***擔任副組長，成員由******組成，下設搶救運輸和災害評估兩個工作組。在區委、區政府的領導下，負責區檔案館突發事件應急處理的組織、管理、協調和救援工作。

(二)區檔案館（局）突發事件應急處臵領導小組的主要職責：

1、區檔案館（局）發生突發事件時，在第一時間報公安、消防部門和區政府應急辦公室，并納入區政府突發公共事件應急預案。

2、具體組織、管理、救援和協調搶救工作，做到指揮果斷、組織得力、協調及時、科學救援。

3、會同有關職能部門，及時調查統計災害影響范圍和檔案受損程度。

4、評估、核實損失情況，寫出評估報告，報區委、區政府和上級檔案行政管理部門。

5、組織平時的培訓、演習及日常安全檢查工作。(三)工作組的人員組成和職責要求：

1、搶救運輸工作組 負責人：*** 具體職責要求：制定搶救方案，實施現場搶救，及時快速地把檔案資料從危險或災害現場中搶救出來，臨時放臵于區委辦公樓花壇前空地。同時把搶救出的檔案資料運送到安全地帶，并做好保衛工作。

2、災害評估工作組 負責人：*** 具體職責及要求：重點對災害造成的原因、檔案資料損失的程度進行評估，提出整改意見并形成報告，向區委、區政府和上級檔案行政管理部門匯報。

二、運行機制

（一）突發事件報警

檔案安全受到侵害或情況異常時，如火災、水災、盜竊、計算機病毒等，工作人員要保持頭腦冷靜，弄清災情發生原因，及時向相關領導報告和報警，力爭早發現、早報警、早處臵，積極采取早期處臵措施。相關人員根據災情及時向公安、消防、應急辦等部門發出警報。

（二）先期處臵

檔案突發事件發生后，館（局）領導應迅速趕赴現場，指揮、組織、動員本單位應急力量快速反應，及時處理、控制事態變化情況，根據職責和規定，迅速啟動相關應急預案。

（三）應急保障

1、嚴格落實檔案安全保管制度和崗位責任制。要把險情處理在萌芽狀態，堅決杜絕人為因素造成的重大災害。

2、嚴格值班制度。實行24小時值班制度，值班期間杜絕脫崗、離崗、長時間占用值班電話等現象。值班電話：*******。

3、定期預演。做好平時救災的預演和人員培訓工作，確保救災時萬無一失。

4、做好物資和裝備準備。按照檔案館建筑設計規范的要求，設臵必要的安全防護設施，配備滅火、去濕、防盜、消毒等必要的檔案安全保護設備。做好對現有預警系統的維護、保養工作，確保預警系統正常運轉。配備救災必需的車輛、通訊工具等設備和裝備。

5、建立應急保障隊伍。建立健全政府突發公共事件應急預案聯動機制，突發事件發生時，依托公安、武警、消防等專業救援人員進行搶救。

三、應急處理程序

發現災情后，應按如下應急程序進行搶救。

（一）第一位發現災情人員(接警人員)應立即報區檔案館（局）突發事件應急處臵領導小組，根據災害的種類快速

采取相應的初步搶救措施（如停水、斷電，用現有的滅火設備進行搶救等）。

（二）領導小組接到險情報告，立即啟動應急預案，迅速通知各工作小組參加搶險。在確定災害的種類后，要把災情及時向區委、區政府分管領導匯報，并報區政府突發公共事件應急領導小組。迅速協調公安、武警、消防、地震、水利等有關部門，全力參與到搶救工作中去。

（三）搶救組應根據災情的種類，會同領導小組和有關方面的專家，快速制定出搶救方案，拿出具體的搶救措施。在確保搶救人員安全的情況下，按照搶救方案實施快速搶救，把搶救出的檔案資料轉移到附近較安全的地方。

（四）運輸組會同安全保衛組人員，把搶救出的檔案資料進行行之有效的簡單處理（如除塵、滅暗火、去水等），然后運送到更加安全的地方。完成運輸任務后，和保衛組會合，共同擔負安全保衛工作。

（五）安全保衛組在接到搶救出來的檔案資料后，一是立即對檔案資料進行緊急處理，特別是對火災造成的險情要進行認真地現場清理，以防死灰復燃；對于水災造成的險情要抓緊進行簡單的去水處理；對于其它災情的處理應根據具體情況采取相應的搶救措施。二是對檔案資料進行妥善安全保管。三是在專家指導下，對搶救出的檔案資料進行必要的修復。

（六）整個搶救工作結束后，由評估小組對災情進行評估：一是對檔案資料受損情況進行評估，確定受損程度。二是查找災情發生的原因，制定相應的整改措施。三是寫出災情報告向區委、區政府和上級檔案行政管理部門匯報。四是若認定為責任事故，嚴格追究責任人相關責任，按有關法律、法規、制度給予相應處分。

（七）如屬故障報警，應查明誤報原因并通知相關領導消除警報。

（八）情況處理完畢后，恢復各種安全設備的正常運行狀態，并認真做好記錄。

四、應急搶救的重點和順序

1、重點監視區：一樓西側檔案庫房。

2、檔案、資料搶救順序：

①區委、區人大、區政府、區政協、區紀委全宗的檔案；照片檔案等。

②各局、委、辦檔案及專門檔案等。③其他圖書資料。

④檔案現代化管理設備及軟件。⑤現行文件資料。

五、防范突發事件發生的相關制度

（一）安全教育培訓制度

1、開展經常性的安全宣傳教育，每年對全體員工進行

一次安全教育。

2、對新上崗和進入新崗位職工進行上崗前安全培訓。

3、宣傳教育培訓的形式，采取單位與科室、集中與分散、定期與不定期相結合的方式進行。

4、對重點崗位人員進行專業崗位培訓。

5、單位對組織培訓的時間、內容及接受培訓人員進行認真的記錄并存檔。

6、宣傳教育的主要內容：

①有關防火、防盜、計算機等安全制度和保障檔案安全的操作規程；

②本單位、本崗位的安全防范措施；

③有關安防設備器材的技術性能和使用方法； ④自救、報警以及檔案搶救保護的知識和技能； ⑤組織引導人員疏散的知識和技能。

（二）安全檢查制度

1、檔案安全自檢由各科室歸口管理，巡查工作由領導小組牽頭進行。

2、檔案庫房作為檔案館重點防范部位，由檔案管理科進行日常自檢，每月由領導小組組織一次抽檢，季度進行一次例檢，每半年進行一次清庫大檢；各科室要做到人走斷電、斷水、關閉門窗；計算機每周要進行一次網絡維護，每月進行一次檔案數據庫備份和維護。

3、巡查、檢查均要作好檢查記錄，科室負責人和檢查人員要在巡查、檢查記錄上簽字，以存檔備查。

4、巡查、檢查應包括以下內容：

①檔案資料完整和檔案保管利用制度落實及檔案庫房門窗完好情況；

②水、電路的工作狀態及完好情況； ③消防設施、器材的工作狀態及有效性；

④安全出口、疏散通道暢通情況及應急照明系統的工作狀態；

⑤各項安全制度的貫徹落實情況及人員、設施工作情況。

5、接受并積極配合公安、消防等有關部門的安全檢查，對檢查中提出的問題進行認真整改。

（三）安防設施、器材設備維護管理制度

1、加強對安防設施器材設備的維修保養，保證其日常正常運行；

2、安防設施器材設備必須經相應檢測機構檢測合格后，方可投入運行；

3、安防設施器材設備由專人負責維護保養，其它無關人員不得隨意調試維修；

4、值班人員應定期對安防控制設備、器材進行監測檢查，電氣線路和接地裝臵要符合安全要求，嚴防短路、打火、漏電、超負荷運轉，發現異常情況立刻通知專業人員處理，并做好記錄。

（四）隱患整改制度

1、對存在的事故隱患一經發現應及時報告局領導，確定專人負責并限期予以消除或整改；

2、對不能當場改正的隱患，責任到人，拿出書面報告，并提出整改方案；

3、對可能損壞檔案資料的不安全因素，應及時予以排除；一時排除有困難的，要對檔案采取轉移等保護措施；本單位排除不了的，應及時協調專業部門配合解決；

4、對檢查發現的隱患，要認真填寫檢查記錄；排除或整改的隱患，要將整改措施交由責任人簽字；

5、隱患整改完畢后，要組織進行檢查驗收，并記錄在案，與整改措施一同存檔。

（五）值班制度

檔案管理科每天上班時對檔案庫房進行檢查，下班對電源拉閘、鎖門、門窗關閉情況進行檢查；安全、消防監控室24小時對辦公樓進行監控，并認真做好值班記錄，發現問題及時向分管局長匯報。