第一篇：檔案館解決方案

一.檔案管理系統（網絡版）解決方案項目建設技術方案 產品簡介

ES-OAIS4.0數字檔案館系統是參照開放檔案信息系統（OAIS）參考模型設計、基于J2EE平臺開發的全B/S結構的數字檔案館系統。系統通過強大的自定義表單及工作流引擎、即時消息服務,實現檔案收集、利用的在線審批業務流程，對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統計和利用等進行全過程信息化管理。系統采用B/S結構和分級授權管理，可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規范化管理，并且通過系統提供的元數據策略及電子文件完整性校驗策略，可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統提供的多種檢索途徑，用戶可快捷地進行檔案信息查詢。2 產品設計目標

? 參考OAIS模型建立基于J2EE平臺的標準化、可擴展、多館協同的數據集中或分布式數字檔案館系統；

? 具有檔案信息獲取、管理、存儲、利用、交換和服務等一系列功能；

? 向檔案利用者提供一站式、無縫集成的、個性化的檔案查詢服務以及其他相關服務； ? 所有的檔案用戶界面都是基于WEB的，包括：用戶提交界面、搜索界面、系統管理界面等各種界面。系統允許用戶通過瀏覽器訪問系統；

? 采用強大的自定義工作流引擎建立檔案管理工作相關業務的審批流程。3 產品設計原則

標準性 3.1.ES-OAIS4.0數字檔案館系統的功能模型及底層信息包模型是完全參照開放檔案信息系統（OAIS）參考模型設計的，OAIS參考模型為構建數字檔案館系統及檔案的長期保存與利用提供框架性模型。另外，因為數字檔案館系統建設不僅僅局限于機構內部，應充分考慮各下屬單位之間的信息互連，實現信息互聯必需遵守一定的規范、標準，所以數字檔案館系統設計采用了開放的數據標準及技術，如都柏林核心元數據(DC)、XML、SOAP等。3.2.可擴展性

可擴展性原則不僅體現在系統底層架構的可擴展，還體現在上層功能應用的可擴展及用戶數據集業務對象的可擴展。ES-OAIS數字檔案館系統設計采用靈活的模板技術，不管用戶的所要管理的檔案數據對象及相關的業務對象如何擴充或者變化，均可以在不需要任何二次開發的基礎上，經過配置或設置后即可適應。3.3.先進性

在系統的研發過程中所采用的國際先進的技術路線和體系結構。必須采用是在國內處于領先水平，并且也是目前國際上所廣泛采用的各種技術。數字檔案館系統采用了先進的web富客戶端技術、全文檢索技術、工作流引擎技術、Flex技術等，并且把各種技術融合在整個系統中。3.4.安全性

數字檔案館系統所處理的信息一般涉及企業的機密，而且不同的應用人員在不同的時刻對檔案信息的處理權限也是不同的，因此電子文件歸檔入檔案庫后安全性控制功能成為數字檔案管理系統得以投入使用的先決條件。數字檔案管理系統的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權限控制、存儲和傳輸加密等。4 產品特點

全新的突破性用戶體驗 4.1.ES-OAIS 采用客戶最熟悉的Windows資源管理器界面風格，可以輕松查找和組織被關注的文檔信息。系統采用最新的AJAX技術的界面框架，支持在頁面上動態拖拽、列表狀態錄入等操作，操作簡捷，讓您獲得突破性的用戶體驗，大幅提升工作效率。4.2.可擴展的檔案信息應用模式

ES-OAIS提供數據結構、檔號組合、信息展示、報表、統計方案等一系列信息平臺定制特性,無需開發即可快速探索實現新的檔案信息應用模式，保護您的投資價值。4.3.基于元數據的檔案信息包引擎技術

可建立SIP（提交信息包）、AIP（存檔信息包）、DIP（分發信息包），將元數據、數據結構、內容、規則信息組合形成檔案信息包，幫助您實現數據交換、統一檢索與長期保存。4.4.基于Web Service的檔案前端控制技術

將歸檔的范圍、元數據、格式標準前置于前端信息生成系統，形成完整、符合標準的SIP（提交信息包），調用Web Service服務，啟動歸檔信息合法性校驗、電子文件格式轉換及歸檔審批流程,確保歸檔信息符合檔案標準，實現真正意義的前端控制與文檔一體化管理。4.5.可自定義的工作流引擎技術

ES-OAIS提供串行、并行、分支、合流的自定義工作流引擎，實現檔案信息的接收、移交、利用、銷毀等環節的工作流程審批，輔以多種方式的信息提醒，提高您的協同辦公效率。4.6.全文檢索技術

ES-OAIS提供類似Google、百度的檢索模式，可對各種格式的文檔、數據庫等異質海量信息實現統一檢索，提供關聯檢索、容錯檢索、信息摘要、逐層檢索功能，百萬數據亞秒級返回。4.7.在線編研

ES-OAIS提供強大的文字編輯及插入圖像、音視頻、Flash技術，結合全文檢索在線提取素材，在線編研發布，發布后自動轉換成FLASH電子書格式，減少專題信息整合的時間和難度，提高主動、定向服務的能力。4.8.Flash 3D富客戶端虛擬現實技術

ES-OAIS可以幫助建立虛擬庫房，采用3D技術遠程動態展示庫房、檔案位置、排架空間、批量上架、數量統計、立體瀏覽，帶給您全新的應用體驗并提高工作效率。4.9.即時通訊技術

即時通訊功能實現類似QQ、MSN等即時通訊軟件的功能，在用戶單位局域網內部，用戶登錄數字檔案館系統后即可與在線用戶進行實時文字交互、發送附件、發送檔案條目數據等。此功能方便系統用戶之間的實時交互，可以滿足檔案管理員與檔案利用者之間的實時幫助與數據交互。4.10.電子閱覽室

采用Flex富客戶端技術實現的電子閱覽室是數字檔案館系統的一個檔案利用子系統。檔案利用者可以通過電子閱覽室查詢數字檔案館系統中的授權信息，并且可以通過互交互功能，實現檔案利用工作人員為利用者查詢檔案的功能。4.11.全新的電子文件在線閱讀器

采用Flex技術實現的電子文件在線閱讀器，使用戶不必另行安裝額外的電子文件閱讀器插件，使用adobe Flash Player播放器即可在線瀏覽多種格式的電子文件。5 ES-OAIS體系結構

5.1.技術架構

ES-OAIS數字化檔案館管理系統基于J2EE平臺的數字檔案館系統，系統的所有代碼均使用JAVA語言開發。系統的后臺數據庫系統采用關系型數據庫系統，支持ORACLE數據庫系統。系統中的所有配置采用XML技術。技術架構如下圖（5.1-1）所示：

（圖5.1-1）

整個系統被劃分成五個相對分開的邏輯層面：

? 展現層：采用Struts框架實現MVC模式的展現層。是展現給系統所有用戶的圖形界面，它包括Ajax、HTML、JSP、Servlet、Java Applet。采用MVC模式的優勢在于：代碼重用性，MVC可以使用多種用戶圖形界面而系統核心處理功能無需改變；開發工作的協同性，Java開發人員與頁面的美工人員的工作可同時獨立的進行，并且圖形界面的變更不會導致核心處理功能的變化；可靠性，因為顯示功能與處理功能的分開，所以在不需要重新編譯核心處理功能的情況下可以修改系統的圖形界面。

? 應用層：實現所有的檔案管理業務邏輯。包括所有的檔案管理功能，如檔案的攝取、管理、保存、利用、訪問等。工作流引擎貫穿整個系統的功能及業務流程，使各個相對獨立或有先后次序的功能可以有機的結合起來，功能之間有相互調用的接口。

? 服務層：作為整個系統的服務總線，為整體系統提供面向服務架構的開發工具包。其原理是將基礎功能合并到開發工具包中，統一提供API接口供“應用層”調用，例如JavaMail為所有的模塊提供郵件服務。這些開發工具包有：郵件服務類、消息服務類、文件處理類、FTP處理類、XML處理類、字符集轉換類、唯一主鍵生成器、分頁處理類、數據類型轉換類、樹型結構處理類、報表處理類、文件加/解密類等。

? 信息包引擎：信息包引擎層是進行邏輯包與物理存貯包之間的轉換層。它完成從信息包數據到數據庫、文件系統、外部各種數據源之間的交互與存取功能，并提供統一的訪問接口。本層向上提供訪問接口，包括定義、查詢和更新三方面的功能接口，向上層提供以DOM形式的信息數據包,將經過服務接口從各類數據源中獲取到的數據轉換為信息包、將數據修改命令轉換為標準格式提交給服務接口執行。數據庫接口使用hibernate 數據對象持久層技術實現。Xml文件訪問使用w3c標準格式定義的xml文件系統作為數據源訪問。

? 數據層：存放系統的應用數據，是上層的數據源。數據源可以是關系型的數據庫系統，如Oracle等；也可以是XML文檔集(按照XML規范存放的數據)。5.2.系統架構

ES-OAIS系統的系統架構，如下圖（5.2-1）所示：

(圖5.2-1)

5.3.應用架構

ES-OAIS系統的應用架構，即功能模型如下圖（5.3-1）所示：

(圖5.3-1)? SIP ：提交信息包； ? AIP ：檔案信息包； ? DIP ：分發信息包；

? 信息生產者：立檔單位或個人；

? 立檔單位提交：立檔單位在線將SIP批量遠程傳輸至INGEST功能，由INGEST功能產生適合標準及保存的AIP。SIP在傳輸過程中處于加密、壓縮狀態。從SIP到AIP過程可采用工作流管理；

? 個人提交：屬于個人捐獻檔案。可在線著錄檔案元數據； ? 元數據：采用并擴展都柏林核心元數據標準(DC)描述檔案信息；

? 工作流管理：通過用戶自定義的工作流引擎，完成信息提交、攝取、歸檔、利用審批等業務流程，管理員可實時監控流程進度；

? 在線預訂：利用者在線向ACCESS功能提交超過權限范圍的數字檔案利用請求，經管理員審核后，由ACCESS功能產生分發信息包(DIP)通過電子郵件服務發送至利用者； ? 安全防護層：包括數字傳輸加密、電子文件加密。5.4.系統總體數據流圖

數字檔案館系統的基本功能之一就是管理歸檔數據，歸檔數據的主體是電子文件以及電子文件的描述信息（條目數據）。數字檔案館系統始終是為數據服務的，數據是數字檔案館的核心要素。下圖(5.4-1)描述的是數據在數字檔案館系統中的總體的數據流。

（圖5.4-1）ES-OAIS系統功能介紹

ES-OAIS系統功能結構圖 6.1.ES-OAIS數字檔案管系統的總體結構如下（圖5.1-1）所示。6.2.ES-OAIS系統首頁

ES-OAIS數字檔案館系統的首頁可以根據用戶單位的實際情況選擇設置兩種不同風格的首頁，第一種風格：用戶單位如有統一的信息發布平臺或門戶系統，并嚴格要求各個信息系統的需要發布的信息均提交給信息發布平臺或門戶系統進行統一的發布，這樣就可以將我們的數字檔案館系統的首頁設置為“操作系統模式”（如下圖6.2-1所示），此模式類似于微軟的windows操作系統的用戶界面，也可以稱為“桌面模式”，用戶可以將一些常用的功能菜單的快捷方式放到桌面上，從而減少的用戶的菜單導航工作。

（圖6.2-1）

在“桌面模式”下系統具有如下特殊功能：

? 用戶可以點擊左下角的“開始”按鈕，進入數字檔案館的主菜單（如上圖6.2-1所示）；

? 用戶可以主菜單的功能導航，將鼠標放置在某個功能菜單上并點擊右鍵后，出現“發送到桌面快捷”按鈕即可將該功能菜單發送到桌面上，形成桌面快捷方式； ? 用戶可以在桌面上找到想要刪除的快捷圖標，將鼠標移至圖標上面，然后點擊鼠標右鍵后，出現“刪除桌面快捷”右鍵菜單后，點擊后即可刪除桌面上的快捷圖標（如下圖6.2-2所示）；

（圖6.2-2）

? 用戶可以設置自己的桌面背景圖，即根據用戶自己的喜好選擇桌面背景圖片，并可以設置桌面背景圖片的顯示方式：平鋪、居中，還可以設置桌面的字體顏色等，如下圖（圖6.2-3）所示：

（圖6.2-3）

? 用戶可以設置屬于自己的系統主題風格，系統主題風格主要是指系統彈出窗口的邊框的顏色、透明度等，如下圖（圖6.2-4）所示：

（圖6.2-4）

第二種風格：如果用戶單位的檔案館日常需要發布的信息較多，則我們的數字檔案館系統的首頁可以設置為“窗體模式”（如下圖6.2-5所示），“窗體模式”也可以稱為portal模式（門戶模式），用戶可以自行設置信息發布的一級欄目、二級欄目、欄目中的具體內容（上傳doc、pdf、html等格式的電子文件或在線編輯HTML網頁）、欄目的布局（通過拖、拉、拽實現欄目的擺放）等。用戶可以自行設置不同的欄目，如館藏指南、檔案利用指南、檔案標準規范、工具下載等一級欄目。

（圖6.2-5）

6.3.ES-OAIS系統標準功能

ES-OAIS數字檔案館系統一級功能圖如下所示：

6.3.1.我的個人空間

我的個人空間，或者可以稱為“我的工具”，是ES-OAIS數字檔案館系統用戶的個人工作空間，充分體現ES-OAIS數字檔案館系統對個性化需求的實現。功能包括編輯用戶信息、我的收藏、檔案信息訂閱、訂閱信息查看、即時通訊、我的下載、環境變量配置功能。

我的個人空間中包括的功能模塊如下所示：

6.3.1.1.編輯用戶信息

編輯用戶信息功能，用于數字檔案館用戶在首次登陸系統后修改自己的登錄密碼及其他相關信息，如E-Mail、聯系電話等信息，并且可以顯示當前用戶所擁有的角色。

6.3.1.2.我的收藏

我的收藏功能類似主流web瀏覽器中的收藏夾功能，檔案查詢用戶在檢索到感興趣的檔案條目信息后，可以在查詢結果中選擇并收藏到自己個人的收藏夾中，方便日后在我的收藏夾中再次查看檔案信息。如果用戶的權限不足以查看或下載收藏夾中檔案條目信息關聯的電子文件，則在我的收藏夾中也可以發起電子文件瀏覽或下載的審批流程。

6.3.1.3.檔案信息訂閱

檔案信息訂閱功能實現檔案查詢用戶對現有檔案門類中的新增檔案信息的訂閱功能，即用戶針對現有的某一個檔案門類設置數據的過濾條件，然后數字檔案館系統會自動將該門類下新增數據中符合已經訂閱的過濾條件的數據分發給該用戶。例如，檔案查詢用戶訂閱了2009年度文書檔案卷內目錄中題名包含“任免”的檔案信息，則2009年度文書檔案卷內目錄中一旦存在新增的關于“任免”的檔案數據時，該檔案查詢用戶就可以在信息訂閱查看中看到系統自動分發的關于“任免”主題的檔案信息。如果用戶的權限不足以查看或下載訂閱信息中檔案條目信息關聯的電子文件，則在信息訂閱查看中也可以發起電子文件瀏覽或下載的審批流程。

6.3.1.4.訂閱信息查看

檔案信息訂閱查看是檔案利用者查看自己所訂閱的信息的功能頁面。

6.3.1.5.即時通訊

即時通訊功能實現類似QQ、MSN等即時通訊軟件的功能，在用戶單位局域網內部，用戶登錄數字檔案館系統后即可與在線用戶進行實時文字交互、發送附件、發送檔案條目數據等。此功能方便系統用戶之間的實時交互，可以滿足檔案管理員與檔案利用者之間的實時幫助與數據交互。

6.3.1.6.我的下載

我的下載是提供用戶查看自己下載的數據記錄，管理員可以查看所有用戶的下載記錄。

6.3.1.7.環境變量配置

在“環境變量配置”模塊中可以根據不同用戶，定義“模糊查詢字符連接關系”、“系統自啟動”、“文件歸檔處默認顯示數據日期范圍”這些配置項。

通過“模糊查詢字符連接關系”可以設置模糊檢索時以空格隔開的關鍵詞是并且還是或者關系。

“系統自啟動功”能實現了將常用功能模塊設置為自啟動項的功能，當用戶登錄后會自動打開這個模塊，從而方便了用戶操作，（注：只可設置一個功能模塊為系統自啟動模塊）

“文件歸檔處默認顯示數據日期范圍”可以設置歸檔目錄窗口中顯示數據的范圍（注：日期范圍以數據的系統字段“創建日期”為準），該配置項只在當前用戶有“文件歸檔”模塊的權限時才出現。

6.3.2.館務(協同)工作平臺

館務（協同）工作平臺適用于檔案局、檔案館用戶，實現檔案局(館)內部的管理及檔案業務流程的運作，館務工作平臺可以根據用戶的實際業務流程，在不需要任何開發的情況下，用戶可以自定義工作流程圖及審批表單，如可以定義與檔案業務類流程：檔案利用審批流程、檔案移交接收流程、檔案銷毀鑒定流程等；可以定義檔案館內部的內控類流程：月工作計劃流程、請假申請流程等。館務（協同）工作平臺不僅可以實現與檔案業務密切相關的工作流程，還可以實現檔案館內部管理相關的管理流程。

6.3.2.1.工作流管理

工作流管理，即工作流自定義功能。可以根據用戶實際的業務工作流程，在線定義流程圖。流程圖定義過程簡單、易操作，在很短的時間內即可定義完業務審批流程。可以為流程中的節點定義相關的審批角色或用戶、可以為流程中的路徑定義相關的操作，如導入數據文件、修改檔案條目數據狀態值等操作；可以定義流程中的回退、分支、聚合等過程；可以復制已存在的流程。

系統預置了檔案移交與接收流程，檔案移交與接收模塊主要適用于離線數據包的移交與接收，即用戶使用微軟公司的Excel軟件進行離線的數據錄入工作，在系統提供的檔案移交申請單中填寫相關的移交信息并將Excel文件作為附件一起移交，并啟動系統的移交接收工作流，檔案數據接收人員可以對接收的內容進行查看、檢查，檢查無誤后即可以將數據接收進檔案的收集整理庫（預歸檔庫）。

系統預置了檔案利用審批流程，檔案利用審批流程應用于電子文件的瀏覽及下載權限的申請。檔案利用者通過在線檔案查詢（關鍵詞檢索、綜合業務查詢、全文檢索），查詢到感興趣的檔案后，如果當前用戶無權瀏覽或下載電子原文，則可以發起權限申請流程，通過檔案管理人員審批通過后，即可進行電子原文的瀏覽或下載操作。

流程定義頁面如下圖所示：

6.3.2.2.表單管理

表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實現與工作流相關聯的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統的審簽單、收文處理單、發文處理單。表單自定義過程中可以實現為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數值字段、字段分組等組件；可以為表單中的字段定義計數方法，自動生成字段值等；可以復制已存在的表單。

表單自定義頁面如下圖所示：

6.3.2.3.流程監控

流程監控功能可以讓系統管理員方便的查看當前系統中正在運行的流程實例、已經完成的流程等，可以終止正在流轉的流程；可以查看某個正在運行流程的流程圖，直觀的看出已經進展到哪一個審批環節。

6.3.2.4.新建協同 新建協同功能，即系統用戶通過此功能，在系統中發起業務流程審批流程，如發起檔案利用審批流程，用戶填寫檔案利用審批單中要求填寫的利用者信息及其它相關信息后，即可發起利用審批流程。并且，利用審批單中可以添加附件及用戶通過查詢獲取到的檔案條目數據信息；用戶可以臨時保存未填寫完畢的利用審批單，即可以將利用審批單保存到“待發協同”中。

新建協同的頁面如下圖所示：

6.3.2.5.協同管理

待發協同功能管理用戶保存的未填寫完畢的業務工作審批單，用戶可以打開待發協同，繼續填寫或直接發起協同。

6.3.2.6.館務(協同)授權

館務（協同）授權是用來實現對角色授予新建協同、協同管理中工作流的發起權限的，只有系統超級用戶（具有admin角色的用戶）、部門管理員用戶有這個模塊的權限（在“機構和用戶管理”模塊中指派用戶為某個機構的管理員）。

6.3.2.7.表單授權

表單授權功能，實現為不同的角色，設置不同的工作流表單權限。即系統可以為不同的角色設置不同的可申請流程。

6.3.3.接收中心

接收中心是信息生產者提交的待歸檔電子文件的集中處理平臺，是待歸檔電子文件的集結地，主要實現立檔單位向檔案館提交檔案數據、檔案館接收及檔案系統與其它應用系統之間的數據轉換。接收中心完成了整個系統的前期文件、資料的收集和整理。主要包括與現有OA系統、ERP系統的數據交換，前期文件資料的收集。對于整理者而言需要完成文件資料信息補充、校對、提出移交申請移交，對于檔案館接收人員而言需要完成移交數據的審核、數據接收。各類文件信息經過接收中心的加工后分別形成不同類別的檔案信息進入檔案庫。

接收中心包括的功能模塊如下所示：

6.3.3.1.檔案收集整理

檔案收集整理模塊是預歸檔數據的統一處理平臺，是預歸檔數據的集結地、臨時存放庫。預歸檔數據包括：從各個信息生產者系統提交到數字檔案館系統的電子文件及關聯的描述信息或者是由檔案管理員手工著錄的公文數據（收文、發文等）、組織或個人提交的文件材料等。

檔案收集管理主要管理立檔單位本身的公文(收發文)、科技文件及在立卷歸檔前的文件數據。根據本單位文件管理的實際情況定義其收集庫結構，及相關的報表、排序規則等。基礎操作包括接收外界數據（數據交換接口轉換過來的數據），整理人員直接對文件（預歸檔）數據的增加、刪除、修改、報表打印、查詢、批量修改、批量刪除、批量掛接電子文件等功能。

6.3.3.2.文件歸檔

在文件歸檔過程中，用戶可以按問題、機構、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫，在臨時庫中可以進行人工干預，將不需要歸檔的信息移除，并可進行手工的調整，如案卷號、卷內順序號、盒號、件號等信息。經用戶調整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進行再調整。經過文件歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。

文件歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動，實現調件的功能。

6.3.3.3.批量上傳文件

檔案管理員傳輸電子文件的方式，采用ftp。管理員可以使用此功能將存放在本地的電子文件批量上傳至檔案系統的ftp服務器。FTP文件傳輸功能采用java Applet技術。Java Applet 是用Java 語言編寫的一些小應用程序，這些程序是直接嵌入到頁面中，由支持Java的瀏覽器(IE 或 Fireforx)解釋執行能夠產生特殊功能的程序。它可以大大提高Web頁面的交互能力和動態執行能力。當用戶訪問包含applet的網頁時，Applet被下載到用戶的計算機上執行，但前提是用戶使用的是支持Java的網絡瀏覽器。由于Applet是在用戶的計算機上執行的，所以它的執行速度不受網絡帶寬的限制。

6.3.3.4.通用數據文件轉換

通用數據文件轉換解決，用戶歷史數據文件的轉入數字檔案館系統的問題。用戶在數字檔案館系統建設之前，可能有大量的檔案條目數據文件存在，比如檔案條目數據保存在excel、dbf格式的文件之中。通用數據文件轉換功能即可將這些臨時性的數據文件無縫的轉入到數字檔案館系統之中。系統提供數據文件與數字檔案館系統數據表的字段對應關系設置，所以不管這些數據文件的字段名稱是否與系統的字段名稱是否一致，均可以將數據轉入到數字檔案館系統之中。

6.3.3.5.離線數據著錄工具制作

離線數據著錄工具制作的應用場景是，對于一些無法在線使用系統進行數據著錄的用戶，他們可以此功能導出一個數據著錄工具包，使用此工具包進行數據的著錄，并且可以將著錄完畢的數據通過數據著錄工具包中的數據提交功能轉入到數字檔案館系統。比如一些工程檔案，工程檔案一般是由一些工程承包單位進行整理歸檔，而工程參建單位的檔案員可能無法登錄數字檔案館系統進行數據著錄，此時就需要使用數據著錄工具包進行數據著錄。

用戶可以從系統中導出“離線錄入編輯工具”和用戶需要進行離線錄入編輯的檔案結構信息數據包，用戶可選擇導出“檔案著錄”或是“收集整編”中的某些或全部檔案結構樹，并有選擇的設置“離線錄入編輯工具”需要的文件服務器相關信息。離線數據著錄工具包是采用RAD開發工具PowerBuilder技術實現的，界面友好、美觀。

6.3.3.6.批量加解密工具下載

批量加解密工具可對本地文件進行加解密，包含單個文件的加解密、多個文件批量加解密，該工具需在檔案管理系統中下載。

6.3.4.管理中心

管理中心主要是完成對已收集的數據進行各種管理操作，如生成存儲信息包，進行信息的整理歸類、進行檔案數據的長期保存、包括與接收中心、利用中心通過工作流管理進行信息的審批交互等工作。

6.3.4.1.元數據管理

為規范電子文件的歸檔、移交、接收、管理、利用等工作，統一電子文件的檔案特征信息，充分發揮檔案資料在企業管理中的作用；為實現不同機構、不同系統之間文件及信息的相互操作；為實現歸檔電子文件的長期保存與利用；為保證歸檔電子文件的真實性與完整性，需要在企業內部形成一套規范統一的電子文件元數據標準。

什么是電子文件元數據？元數據最本質、最抽象的定義是：關于數據的數據（data about data）。它是一種廣泛存在的現象，在許多領域有其具體的定義和應用。在圖書館與檔案館界，元數據被定義為：提供關于信息資源或數據的一種結構化的數據,是對信息資源的結構化的描述。其作用為：描述信息資源或數據本身的特征和屬性,規定數字化信息的組織,具有定位、發現、證明、評估、選擇等功能。電子文件元數據是描述電子文件內容、背景和結構信息及整個管理流程的數據。

元數據應用于電子文件的目的是什么？

? 確認和檢索，主要致力于如何幫助人們檢索和確認所需要的信息資源（電子文件），數據元素往往限于作者、標題、主題、位置等簡單信息，都柏林核心元數據Dublin Core是其典型代表。

? 著錄描述，用于對數據單元進行詳細、全面的著錄描述，數據元素囊括內容、載體、位置與獲取方式、制作與利用方法、甚至相關數據單元方面等，數據元素數量往往較多，MARC、GILS是這類元數據的典型代表。

? 資源管理，支持信息資源的存儲和使用管理，數據元素除比較全面的著錄描述信息外，還往往包括權限管理、電子簽名、資源鑒定、訪問管理等方面的信息。? 電子文件的保護與長期保存，支持對電子文件進行長期保存，數據元素除對資源進行描述和確認外，往往包括詳細的格式信息、制作信息、保護條件、轉換方式、保存責任等內容。保證電子文件在未來的一個不確定的時間段之后，在不需要任何幫助或培訓的前提下，仍然可以被利用者搜索、發現并理解其內容。

? 有利于電子文件在不同信息系統之間的交換，電子文件從產生、歸檔、利用等環節，可能分別處于不同的信息系統中，對電子文件的描述性元數據可能不一致，導致電子文件在不同信息系統中交換非常困難，如果統一電子文件元數據的定義，則可以解決這個問題。

6.3.4.2.命名空間管理

因目前描述文檔資源的元數據標準較多，如果固化一種元數據標準在系統中，則會失去系統的靈活及可擴展性，所以系統中可以定義不同種類的元數據標準，即不同的命名空間，如國家檔案局電子文件元數標準、都柏林核心元數據（DC）等。不同的命名空間就是不同的元數據標準。不同的命名空間關聯若干的元數據元素，一個命名空間管理一套元數據集。

主要功能包括命名空間的增加、刪除、修改、保存，元數據的增加、刪除、修改、保存等功能。

6.3.4.3.業務管理

業務管理，“業務”在系統中包括檔案管理業務、收集整理業務、檔案編研業務等。業務是根據檔案管理工作中的一些列管理功能抽象出來的一套通用信息資源管理模式，一整套信息資源管理體系，包括數據結構維護、數據的組織分類、數據的增加/刪除/修改、報表打印、數據統計、數據查詢等一系列的功能。業務管理是作為平臺化數字檔案館系統的核心特征。

除了系統預置的檔案管理、收集整理、檔案保管、檔案銷毀、檔案庫房、文件管理等基本業務之外，用戶還可以在業務管理模塊中新增自己的業務，以適應信息資源多樣化的管理需求。如用戶可以定義“資料管理業務”，經過簡單的設置后，即可進行組織內部資料的管理，包括資料的分類組織、資料的錄入、查詢、統計、數據授權等管理功能。

6.3.4.4.模板定義

模板管理是ES-OAIS數字檔案館系統的平臺化、可擴展、靈活性的核心體現。數字檔案館是為數據服務的，數字檔案館所管理的數據的特征信息是多種多樣的，如文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案等，如果沒有一個靈活的、可擴展的平臺化系統支撐，就很難構建一個強大數字檔案館系統的基礎架構及設施。

模板管理模塊包括檔案模板定義、收集整理模板定義、檔案編研模板定義、庫房模板定義、信息發布模板定義等，實現根據用戶的實際業務情況定義檔案各個業務所管理數據的門類（結構）及相關的著錄項，并且可以定義與結構相關的各種業務規則，如排序規則、報表規則等。

系統對檔案信息包(pkg)的結構做統一的處理，即對不同業務的數據結構組織均采用統一的信息包結構來處理，將檔案模版定義(archive)、檔案收集模版定義(prearchive)、檔案編研模版定義(compile)等多個業務抽象成為一個相同的信息包結構，信息包結構相當于一個數據組織結構的模型，信息包模型可以應用到大部分的檔案管理業務。這樣對結構的修改、數據增加、修改、刪除都可以采用同樣的代碼來處理，有利于提高檔案管理系統的可靠性、健壯性。

模板定義主要包括如下功能：

1)結構定義：設置檔案門類的數據庫表結構，包括增加表結構、刪除表結構、字段的增加、刪除、修改、保存，通過已有的表結構模版創建檔案門類的表結構； 2)字段選擇設置：設置數據展現列表狀態時的字段及表單狀態下的字段；表單狀態下的字段通常是用戶在錄入數據時所能看見的字段。還可以定義不同的檔案管理業務具有不同的字段顯示規則，如定義關鍵詞檢索時展現給用戶的列表字段及表單字段、定義綜合查詢字段的選擇、定義追加攜帶字段的選擇。包括選擇字段、保存等功能；

3)關鍵字規則設置：設置邏輯上的表關鍵字，用于數據唯一性校驗。包括選擇字段、保存等功能；

4)排序規則設置：設置數據展現時的排序規則，可以按照升序或降序排列，可以定義一個或多個排序字段。包括選擇字段并保存功能；

5)組合字段規則設置（檔號規則設置）：設置組合字段的組成規則，包括選擇檔號的組成字段、保存檔號規則等功能。此規則主要應用于數據錄入時根據組合字段的規則，自動生成組合字段的值，如自動生成檔號。

6)結構關聯規則設置：定義父結構與子結構的字段關聯關系，包括選擇字段對應關系設置、保存功能。字段的對應關系包括字段值之間的相等、求和、求起止值關系，此規則應用于數據著錄時自動的將案卷的字段值攜帶到卷內的相應字段中、由卷內“頁數”字段值可以自動的生成案件的“總頁數”字段值、由卷內目錄的“成文日期”生成案件目錄的“起止日期”字段值等操作。

7)報表規則設置：設置與結構相關的各種報表格式，報表的樣式及字段可以由用戶自行定義，可以定義包括案卷目錄、卷內目錄、盒封面、盒脊背等樣式的報表。功能包括：新建報表、刪除報表、修改、保存報表；

8)字段值規則設置：設置數據錄入或立卷操作時需要系統自動生成流水號的字段規則。如在檔案錄入時，“案卷號”一般是流水號，根據“保管期限”形成小流水號，則規則設定后，即可在錄入時自動生成案件號。

9)字段代碼規則設置（數據字典規則設置）：設置與結構相關的數據字典，即字段的值域列表，在數據錄入或顯示時生成下拉菜單。功能包括數據字典的增、刪、修改、保存等。例如定義“保管期限”的值可能包括“永久”、“長期”、“短期”，“密級”的值包括“內部公開”、“秘密”、“絕密”等。

10)掃描規則設置（電子文件掛接規則）：設置電子文件的批量掛接規則，即批量加工數據成品導入系統后，須將電子文件按照文件名規則批量掛接到檔案條目中； 11)統計規則設置：設置與數據節點相關的統計規則，如設置統計某個數據節點下包含盒的數量、件的數量及電子文件的數量。統計方式包括計數、求和、求最大值、最小值等；

12)字段分組規則設置：設置數據錄入表單中的字段分組情況，如檔案錄入的表單中，如果字段太多，且字段的屬性類型不同，例如一些字段是檔案的背景信息、一些字段是檔案的內容信息或描述信息，系統運行定義不同類型的字段分組，讓用戶一目了然的了解檔案信息。

模板定義的界面如下圖所示：

6.3.4.5.結構模板定義

結構模版定義是定義系統中需要使用的業務數據表結構屬性信息。系統中可以定義多個結構模版，并且可以為指定的結構模版分配字段模版，這樣在用戶定義檔案庫表結構時就可以引用預先定義好的結構模版來創建業務數據表結構，如創建科技檔案案卷級目錄的表結構、科技檔案卷內目錄的表結構、文書檔案件盒級目錄的表結構（歸檔文件目錄的表結構）等。通過結構模版定義可以簡化用戶的數據錄入與維護操作，并且可以統一和規范業務數據表的結構。

主要功能包括結構模板的增加、刪除、修改、保存，及為某個結構模板分配預先定義的字段模板等。

6.3.4.6.報表維護

系統內置了五十多種報表模板，完全符合國家檔案局的要求，但用戶也可根據自己行業的特點，對已有的報表進行修改，或增加自己需要的新的報表，以滿足日常工作的需要。用戶可以進行報表的格式修改，如修改字體、大小、線條的位置等。

6.3.5.檔案業務管理

檔案業務管理模塊實現檔案管理的核心業務，包括各個檔案門類信息輸入、維護、統計、庫房、存儲等業務。管理的檔案門類包括：文書檔案、科研檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案等。為統一管理的方便，系統將所有的檔案門類按照樹狀的結構組織在一起，對各個門類的檔案數據的錄入、修改、維護作相同的處理。檔案業務管理包括如下模塊：檔案著錄、檔案統計、庫房管理（庫房實體管理、庫房實體圖形化顯示）等子模塊。

6.3.5.1.檔案著錄

檔案著錄是檔案信息的輸入及維護模塊，實現檔案的登記、修改、查詢、電子文件的掛接等功能。檔案著錄功能是根據“檔案模版定義”中定義的檔案門類結構輸入檔案數據。

檔案著錄模塊的具體功能如下：

1)檔案條目信息的增加、刪除、修改、保存等功能：實現檔案案卷、卷內文件條目信息的錄入、維護操作；

2)條目信息的上下翻頁功能：對于案卷庫數據及卷內文件庫數據的顯示，采用分頁方式。包括“上一頁”、“下一頁”、“首頁”、“末頁”等操作；

3)綜合查詢功能：通過操作組合查詢條件進行查詢，如通過提供的條件組合頁面形成的查詢條件“保管期限=‘長期’”檢索檔案庫。操作方式：先組合檢索條件，然后點擊檢索即可查詢；

4)模糊查詢功能：用戶在查詢輸入框中輸入關鍵詞，即可查詢出檔案條目信息中的包含該關鍵詞所有條目信息；

5)批量刪除功能：系統根據用戶輸入的檢索條件批量刪除檔案條目數據。功能包括組合檢索條件、執行批量刪除等；

6)批量修改功能：系統根據用戶輸入的檢索條件，批量修改所選字段的值。功能包括替換、加前綴、加后綴等。功能包括組合檢索條件、執行批量修改等；

7)批量掛接電子文件：系統根據已經設置的原文路徑及電子文件命名規則，將文件的記錄與保存在文件服務器的電子文件批量關聯；

8)檔案報表打印功能：可以打印輸出各種檔案報表：如案卷目錄、總目錄、卷內目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、案卷盒脊背、卷內備考表、案卷封面等； 9)批量生成組合字段值（檔號）：根據預先定義檔案檔號規則自動生成檔號； 10)追加攜帶功能：即在登記數據時，系統可以自動攜帶已經錄入的內容。攜帶有兩種方式：在添加記錄時，可以將指定記錄的內容復制到新記錄中；將案卷級的記錄內容復制到文件級的記錄內容中；

11)數據導入功能：導入外部數據文件，數據文件格式包括：xml文件、excel文件； 12)數據導出功能：將系統數據導出到外部數據文件，格式包括xml文件、excel文件； 13)批量上架、批量下架：將數據進行批量上架、下架操作；

14)掛接檢測：該功能主要實現對數據條目和文件服務器上電子文件之間的掛接情況整體了解行成報告，以便整體把握電子文件和數據條目之間的關聯情況； 15)自動組卷、自動組項目：這兩項功能分別用于“案卷-卷內結構”和“項目-案卷-卷內結構”建立上下級關系，如在“案卷-卷內結構”錄入數據時，先錄入了卷內數據，然后才錄入了案卷數據，這時候可以通過“自動組卷”功能，建立“案卷數據和卷內數據”之間的相互關系，卷內數據會關聯到相應的案卷數據之下。

6.3.5.2.檔案統計 ? 館藏統計

檔案統計模塊實現對系統中的檔案信息的數量統計，實現對已經著錄進檔案管理系統的檔案館藏資源統計，可以跨全宗、檔案門類統計。館藏統計用于管理檔案館各門類檔案的信息統計方案，產生統計報表。館藏統計的定位是為了全面體現館藏信息，有條理的給管理者提供館藏信息。

報表輸出文件的類型包括PDF、DOC、EXCEL三種格式。

? 年報管理

為了準確地撐握全國檔案事業的基本情況，以便對全國檔案事業實行科學的管理，國家檔案局特建立了全國檔案事業統計年報制度，該制度通過定期填報檔案事業統計年報來實施。年報管理模塊主要是對本單位及下屬單位的年報進行管理，包含添加、編輯、刪除年報，對本單位及下屬單位的年報進行年報匯總，支持年報利用情況的自動統計以及館藏數據的統計，支持接與上報功能。提供檔基三與檔基三附表模板。

6.3.5.3.庫房管理

? 庫房實體3D顯示

庫房管理是管理檔案實體的存放位置，采用樹形結構與圖形方式組織庫房內部的檔案實體的保存裝備及檔案實體。用戶可以直觀的查看以3D圖形方式表示的檔案裝備或檔案實體。庫房實體3D顯示采用富客戶端技術實現庫房場景的虛擬現實。可以根據預先定義的庫房結構及庫房裝備的裝載能力自動的生成檔案實體的存放位置(庫位號)。并且可以實時的查看庫房的館藏情況，如每個庫房的案卷數量、每個排架的案卷數量等；可以實現檔案盒的上架及下架操作。

? 庫房實體檔案管理

庫房實體檔案管理是對庫房實體數據進行系統初始化及管理維護工作。如地區、庫房、排架、層、列等實體對象，即對庫房實體對象進行增、刪、改、查等操作。庫房實體檔案管理功能是庫房實體3D展現的基礎功能模塊。

6.3.5.4.檔案保管管理

檔案保管管理實現對檔案實體的保管情況進行管理的功能。如對檔案的丟失、損壞進行登記、管理。

6.3.5.5.檔案銷毀管理

檔案銷毀管理模塊實現檔案的銷毀情況的登記和管理。在檔案著錄模塊中可以進行手動或自動的鑒定，對到期的檔案進行銷毀處理，將檔案條目轉入檔案銷毀庫進行管理。

檔案鑒定銷毀過程，可以結合工作流引擎實現，檔案鑒定銷毀的流程控制。

6.3.5.6.移交管理

移交管理是用來統一管理每個用戶自己發起的移交單信息：

6.3.5.7.接收管理

接收管理是接收人員統一處理所有移交人員發來的移交信息：

6.3.5.8.移交接收統計

移交接收統計模塊是用來統計移交管理、接收管理的信息：

6.3.6.6.3.6.1.利用管理

檔案借閱登記

檔案的價值在于利用，檔案人員不僅要管好檔案，更要用好檔案，為領導決策提供及時準確的依據，最大限度地發揮檔案的作用，只有這樣，檔案工作才會受到足夠的重視和支持。

檔案借閱登記實現檔案利用者對檔案實體(紙質檔案)的借閱登記功能。檔案管理員根據利用者提出的檔案實體外借申請，對借出的檔案進行相關信息的登記，如借出檔案的檔號、題名、借閱人、借出時間等信息。

檔案借閱登記模塊實現了檔案實體的查閱、借閱、預約、續借、歸還等相關操作。

6.3.6.2.檔案借閱歸還

檔案借閱歸還功能實現已借出檔案的管理。包括已借出檔案的續借、歸還等操作。

6.3.6.3.借閱模板設置

借閱模板設置功能是檔案實體借閱相關借閱數據表的定義及維護。包括利用單、利用數據表的結構定義、報表、檔案庫字段與利用庫字段的對應關系、續借相關設置等。

6.3.6.4.利用統計

利用統計模塊實現檔案實體查借閱的情況。可以統計檔案利用的人次、件次等數據信息。

6.3.6.5.索引庫管理 索引庫檢索管理主要是實現索引庫的管理，為實現檢索提供服務。創建索引庫是將檔案保存描述性PDI和關聯電子文件原文組合成索引庫。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。全文檢索庫的建立粒度需要根據用戶常用檢索模式、檔案數據結構、系統性能問題、授權問題綜合考慮。建立的原則是資料內容穩定，和檔案庫樹型結構的葉子節點基本一致。索引庫的管理主要包括索引的建立、增量、重構操作。這些工作可以定義任務，歸屬于系統調度，由計算機自動調度執行。

? 全文索引外掛詞庫維護

全文索引外掛詞庫維護模塊主要提供用戶自定義新詞匯功能。可以動態的接受用戶在“全文檢索”處輸入的關鍵詞，并使用戶能增加自定義的或特殊的詞匯到全文檢索分詞詞庫中，方便用戶查找特定檔案信息。

? 全文索引擴展詞庫管理

為了增強全文檢索系統的分詞，提高檢索命中率，增加了全文檢索擴展詞庫管理的功能。當用戶有新的專業詞庫時，可以將詞庫文件新增到擴展詞庫系統中，通過上傳詞庫進行詞庫的更新、增量等操作。詞庫文件為*.dic格式文件。

添加詞庫、更新詞庫后，需要重建全文索引庫，才能詞庫中的詞加入到全文檢索系統的分詞中。

第二篇：檔案館數字化管理解決方案（定稿）

中晶檔案館電子化管理解決方案

檔案館是收集、保管檔案的機構，負責接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。檔案館的資料可分為紙質檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物等。由于檔案館是存放重要信息和有歷史或存儲價值信息的機構，且其保管的資料量十分龐大，故將其保管的檔案資料安全電子化就顯得尤為重要。而檔案電子化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

傳統人工管理流程存在的弊端：

檔案館檔案掃描除了對高品質、高效率的需求外，信息管理也非常重要。由于資料掃描量巨大，傳統方案在掃描后需要人工進行管理，所以經常會出現信息錯亂的現象，需要花費大量的時間在整個檔案庫中尋找遺漏的信息，費時費力。

檔案館日常業務需求： ● 紙質檔案錄入：

√ 高速掃描，將各種紙質檔案等轉換成電子檔案

√ 高精度的彩色圖片檔案掃描

√ 可承受批量性連續掃描

√ 操作便捷，穩定耐用

√ 重張檢測，不能漏掃 ● 電子檔案預處理：

√ 影像清晰，便于識別

√ 識別條碼對文件進行自動分類

√ 紙質檔案和電子錄像檔案關聯，比對審閱

√ 不同資料按需分類，歸整管理 ● 檔案管理：

√ 資料在線審核 √ 分權限進行檔案管理 √ 多平臺檔案查閱 √ 檔案安全管理 √ 檔案備份

中晶檔案館電子化管理解決方案

● 檔案館電子化管理系統，對于已有的各種載體形式的檔案采用數字化處理技術進行加工處理，以實現不同載體形式檔案的數字化管理和檔案信息資源的數字化共享。● 由于實施了電子化管理，電子檔案存放占用的空間比紙質檔案存放占用的空間大幅地減少，并能有效避免資料重復提交。同時，在網絡環境下，檔案館電子化管理系統將紙質檔案和電子錄像檔案緊密關聯起來。通過掃描方式生成電子檔案，經過分級授權，不同部門的檔案館人員可在線查閱相關等級的檔案信息，縮短檔案信息傳遞時間，提高工作效率。● 利用檔案編號對每份檔案進行唯一標識，讓每個檔案都擁有一個屬于自己的文檔，實現快速編輯、管理、索引的功能。通過掃描端進行自動識別分類，自動完成同個檔案編號下全部檔案資料分類的綁定，減少了人工干預。并強化其他上傳通道，保證檔案資源的電子數據與錄音檔案、錄像檔案等的結合，有效地確保檔案原件和數字化檔案信息的一致性。● 采用軟件自動校對的方式，對目錄數據庫的建庫質量進行檢查。核對著錄項目是否完整、著錄內容是否規范、準確，發現不合格的數據應要求進行修改或重錄。

● 同時，檔案館電子化管理系統也同步加強了紙質檔案數字化各環節的安全保密管理機制，有效地確保檔案原件和數字化檔案信息的安全性。本系統針對紙質檔案數字化的各個環節均進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數字化工作完成的同時建立起完整、規范的記錄索引。

中晶檔案館電子化管理解決方案優勢

標準的掃描設備,高效快捷、耐用穩定、精準呈現：

√ 快速連續掃描：可將紙質較好的A4紙質檔案資料通過批量性快速掃描轉化成電子化檔案資料，既節省掃描等待時間，又便于已掃檔案的整理歸檔，徹底提高工作效率。

√ 完美精確掃描：可將畫冊、照片等紙質較厚的檔案資料通過平板掃描的方式轉化成電子化檔案資料，有效地保證原檔案資料的高精度信息。

√ 一次采購，多年使用：維護保養操作簡單，維護成本低，堅固耐用，達成長時間的日常使用需求。

完美的影像采集及識別技術，讓影像更清晰、美觀

√ 支援自動節選糾偏、背景平滑、黑邊補白、二值化、去污漬、去裝訂孔、亮度對比度等影像調整功能，確保掃描影像接近原稿甚至優于原稿。

√ 支持刪除空白頁、智能拆頁、空白頁分割、指定掃描頁數、折疊掃描、插入掃描、導入頁面等更多人性化功能，讓掃描不再是枯燥的作業。

√ 支持重張檢測功能可有效減少檔案信息遺漏，有助于提升檔案信息的完整性。

√ 支持PDF文檔加密，把自動歸檔后的檔案進行加密，可有效的防止信息的泄漏。

智能人性化檔案歸整功能，為管理服務

對于已掃描的影像，可以做當前掃描批次的排序、替換、追加、刪減、二值化、裁剪影像、亮度對比度的調整，確認調整完畢后再行上傳。

第三篇：檔案館（推薦）

工程準備階段文件

一、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

7、調查資料及項目評估研究材料

二、建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書

3、拆遷安置意見、協議、方案等

4、建設用地規劃許可證及其附件

5、劃撥建設用地文件

6、國有土地使用證

三、勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、建設用地釘樁通知單（書）

4、地形測量和拔地測量成果報告

5、申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

6、審定設計方案通知書及審查意見

7、有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議。

8、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

四、招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合同

3、監理委托合同

五、開工審批文件

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入的批復文件或計劃項目表

3、建設工程規劃許可證及其附件

4、建設工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

6、工程質量監督手續

六、建設、施工、監理機構及負責人

工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單 工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單

工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單 監理文件

1、監理規劃 監理規劃 監理實施細則

2、監理月報中的有關質量問題

3、監理會議紀要中的有關質量問題

4、進度控制

工程開工/復工審批表 工程開工/復工暫停令

5、質量控制 不合格項目通知

質量事故報告及處理意見

6、造價控制

工程竣工決算審核意見書

7、合同與其他事項管理 工程延期報告及審批

合同爭議、違約報告及處理意見 合同變更材料

8、監理工作總結 工程竣工總結

質量評價意見報告

施工文件（市政基礎設施工程）

（一）施工技術準備 圖紙會記錄

（二）施工現場準備 工程定位測量資料 工程定位測量復核記錄 導線點、水準點測量復核記錄

工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

（三）設計變更、洽商記錄 設計變更通知單 洽商記錄

（四）原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現場復試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告

5、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表

6、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料

7、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表

8、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明

（五）施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

回填土、路床壓實試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告

石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告 道路基層混合料強度試驗記錄 道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄 混凝土試塊強度試驗報告

混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告 混凝土試塊強度統計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄 砂漿試塊強度試驗報告

砂漿試塊強度統計、評定記錄

5、鋼筋（材）焊、連接試驗報告

6、鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質量檢查記錄

7、樁基礎試（檢）驗報告

（六）施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄 地基纖探記錄及釬探位置圖 地基與基槽驗收記錄 地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄 樁基位置平面示意圖 打樁記錄

鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

3、構件設備安裝和調試記錄

廠（場）、站工程大型設備安裝調試記錄 預應力張拉記錄

4、預應力張拉記錄表 預應力張拉孔道壓漿記錄 孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進記錄

7、構筑物沉降觀測記錄

8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄

（七）隱蔽工程檢查（驗收）記錄

（八）工程質量檢查評定記錄 分部工程質量評定記錄

（九）功能性試驗記錄 道路工程的彎沉試驗記錄 橋梁工程的動、靜載試驗記錄 無壓力管道的嚴密性試驗記錄

壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄 水池滿水試驗 消化池氣密性試驗

電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 電氣照明、動力試運行記錄

供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄 燃氣儲罐總體試驗記錄 電訊、寬帶網等試運行記錄

（十）質量事故及處理記錄 工程質量事故報告 工程質量事故處理記錄

（十一）竣工測量資料

建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖 地下管線工程竣工測量記錄

竣工圖（市政基礎設施工程竣工圖）

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程 竣工驗收文件

一、工程竣工總結 ：工程概況表、工程竣工總結

二、竣工驗收記錄 市政基礎設施工程

1、單位工程質量評定表及報驗單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）

5、工程質量保修書

三、財務文件

1、決算文件

2、交付使用財產總表和財產明細表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案：工程照片、錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案：光盤、磁盤

附件2：

市政基礎設施工程電子文件歸檔內容

一、工程準備階段文件

1、可行性研究報告

2、工程項目核準意見

3、建設項目選址意見書

4、建設用地批準文件

5、建設工程規劃許可證及附件

6、山東省建設工程施工圖設計文件審查合格書、東營市建設工程施工圖設計文件審查備案書

7、建設工程質量監督書

8、工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單、工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單、工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單

9、建筑工程施工許可證

二、監理文件

1、監理工作總結

2、工程質量評價意見報告

三、施工文件

1、工程概況表

2、圖紙會審記錄

3、設計變更記錄、洽商記錄

4、工程定位測量記錄

5、導線點、水準點測量復核記錄

6、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

7、分部工程質量評定記錄

8、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖

9、地下管線工程竣工測量記錄

10、工程質量事故處理記錄

11、單位工程質量評定表及報驗單

12、施工總結

四、竣工驗收文件

1、建設工程竣工驗收報告

2、工程質量保修書

3、房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表

4、工程決算書及審計文件

五、竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

5、供水、排水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

6、高壓架空輸電線工程

7、污水處理、垃圾處理處置工程

8、場、廠、站工程

第四篇：檔案館匯報材料

xxx檔案館創建

國家二級館工作情況匯報

中共xxx委員會 xxx人民政府

（2009年10月6日）

尊敬的×××，各位領導，各位評委：

正當全縣上下深入貫徹落實黨的十七屆四中全會、自治區黨委七屆八次全委會議和胡錦濤總書記視察xxx時的重要講話精神，全力以赴打好維護社會穩定這場硬仗，有力有效推進“保增長、保民生、保穩定”各項工作，奮力推動經濟平穩較快發展和社會全面進步，積極努力實現各項奮斗目標之際，××局長及各位領導在百忙之中親臨xxx檢查指導工作，充分體現了自治區檔案局對xxx檔案事業發展的高度重視和關心。在此，謹代表中共xxx委、xxx人民政府及全縣22萬各族干部群眾對童副局長及各位領導的到來，表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。借此機會，就xxx檔案工作作以簡要匯報。

一、xxx基本概況 ×××

二、xxx檔案局(館)和檔案事業發展概況

xxx檔案館成立于1959年4月，2003年10月晉升為自治區一級檔案館，檔案局成立于1989年10月。檔案局與檔案館實行局、館（政、事）合一，事業機構，既是黨委的工作部門，又是政府的職能部門，一套人馬，兩塊牌子，履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩種職能，參照公務員管理。經過50年的變遷發展，檔案局（館）人員編制由最初的2名增加到現在的9名，實有工作人員8人，均為中共黨員；大專學歷5人，本科學歷3人；維吾爾族2人，滿族1人，漢族5人；局長（兼館長）、副局長各1名。

改革開放30年以來，xxx經濟社會和各項事業蓬勃發展，我縣檔案事業也蒸蒸日上、迅速發展，檔案工作走過了從無到有，由小到大的歷程，步入了全新的發展軌道。檔案館基礎設施日益完善，檔案事業經費逐年遞增，檔案資源建設、檔案開發利用、檔案信息化建設等方面取得了較大進展。檔案局（館）干部職工思想上同心，目標上同向，行動上同步，事業上同干，2003年以來，連續6年被評為?xxx國民經濟和社會發展目標考核先進單位?；先后在xxx地區獲得?‘十五’期間檔案工作先進集體一等獎?、?2007檔案工作先進集體?、?2008檔案工作優秀縣（市）?等榮譽。

三、xxx創建國家二級檔案館工作情況

縣檔案館自2003年10月通過自治區一級檔案館驗收以來，我縣進一步提高思想認識，把檔案工作作為服務人民、服務社會、服務縣委(政府)決策的一項基礎性工作來抓，從人力、物力、財力各個方面加大投入，力促檔案工作上水平、上臺階。

(一)切實加強領導，形成工作合力。今年，我縣將創建國家二級檔案館工作作為重要目標任務之一，予以高度重視，先后召開2次常委會議研究檔案工作事宜，縣黨政主要領導、分管領導多次親臨檔案館就新館建設、設備購臵、檔案經費等問題進行現場辦公，加強指揮協調，周密安排部署，配齊配強工作人員，２ 全面落實工作經費。縣委辦、政府辦、財政、建設等有關部門積極支持配合，合力推進檔案館創建工作。值得強調的是地委委員、秘書長韓樹森曾兩次來我縣視察指導檔案館創建工作并提出了很好的建議，地區檔案局加強對我縣檔案工作的業務指導，為我縣創建工作提供了有力支持。

(二)嚴格工作要求，提高創建質量。檔案局(館)切實加大工作力度，認真按照《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》和《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》的要求，制定了行之有效的創建工作方案，量化細化工作任務，分工協作，責任到人。工作人員團結一致、齊心協力，加班加點、連續工作，先后對創建工作進行了3次自查，發現問題及時整改，不斷完善提高。同時，還派出人員前往自治區、地區及兄弟縣(市)檔案館觀摩學習，取人之長，補己之短，保證創建工作的質量，高標準完成了各項工作。

(三)堅持統籌兼顧，促進全面進步。我縣緊緊圍繞?兩個基地?(安全保管縣委和政府重要檔案的基地、愛國主義教育基地)、?兩個中心?(檔案信息服務中心、政府信息公開閱覽中心)的目標，切實加強檔案館基礎業務建設和資源建設，積極拓展檔案館服務功能，充分發揮檔案館的作用。

1、檔案館舍建設。縣檔案館原館庫修建于上世紀六十年代，磚混結構，建筑面積200平方米，其中庫房面積160平方米。經過多年的風吹雨淋及地震的影響，館庫存在安全隱患，被列入了拆遷范圍，于2005年11月搬至原鎮政府辦公大樓內。但由于檔案庫房為臨時用房，樓層荷載承受力達不到規定的指標，無法安裝密集架，致使幾萬卷（冊）檔案資料只能堆放在地面，查找利

３ 用極不方便，影響了檔案館工作的正常開展。為此，縣領導及有關部門多次到檔案館實地查看，研究制定解決辦法，縣委、政府將檔案館建設作為重要議事日程列入了全縣國民經濟和社會發展?十一五?規劃，明確檔案館建設要做到功能齊全、設施完善、經濟適用、適度超前，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要。xxx檔案館新館于2008年7月開工建設，建筑面積5599.93㎡，包括檔案庫房、辦公用房、業務用房、陳列大廳、對外服務用房等，館庫面積1068㎡，框架結構4層，可以滿足全縣今后50年檔案館藏和利用的需要。

2、檔案館經費與設備。xxx檔案局(館)是財政全額撥款單位，檔案事業經費列入了財政預算，保證了檔案館各項工作的正常了開展。2007年經費46.12萬元，2008年經費58.33萬元，2009年1-10月各項經費為79.49萬元，國家重點檔案搶救和保護補助費配套資金也足額到位。檔案館設施完備，有檔案密集架470余組、底圖柜2套、資料柜24套、檔案柜20套、報紙柜10套，配有計算機、復印機、掃描儀、打印機、數碼攝像機、照相機等音像消磁、現代化辦公設備，館庫內安裝有氣體滅火系統、報警系統、監控系統等，具備了?十防?要求。

3、檔案資源建設。自2002年以來，我館進一步規范檔案接收標準，加強業務指導，加大檔案接收力度，使館藏得到了極大的豐富。截止2009年10月，我館館藏全宗已經達到130個，案卷47840卷7835件，資料17131冊(本)。其中：清代檔案全宗1個，案卷1卷；民國xxx政府全宗1個，案卷716卷 ；建國后檔案全宗128個，案卷47123卷7835件，底圖1043張，照片檔案

４ 278卷，錄音檔案306盤，不同時期印章276枚。檔案門類已由文書檔案增加到會計檔案、科技檔案、聲像檔案，館藏結構更趨合理。

4、檔案開發利用。根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案館開放檔案暫行辦法》等有關規定，我館分別于2002年5月、2009年6月向社會開放建國前和建國后保管滿三十年的檔案7779卷。2006-2009年上半年，我館共接待利用者1326人次，查閱檔案8797 卷次、資料78 冊次，提供知青登記表、招工錄用表、轉正定級表、工資表、調動介紹信存根、干部任免文件、婚姻登記材料等內容的復印件3053 份，為利用者在辦理退休、交納養老統籌金、核實工齡、工作調動、婚姻情況證明、干部身份認定、編史修志等方面提供了第一手資料。檔案工作在為我縣領導決策、經濟建設、文化發展、社會民生等方面服務中發揮了重要作用，取得了良好的社會效益。我館每年都對館藏檔案資料利用情況進行梳理，編寫檔案資料利用效果匯編，讓全社會更多地了解檔案和檔案工作，擴大了檔案局（館）知名度。

5、檔案資料編研。近年來，縣檔案館一直注重開發檔案信息資源，先后編寫了xxx及xxx委、政府大事記；xxx歷屆黨代會、人代會、政協會議簡介；工會、共青團、婦聯歷次大會簡介、xxx建國后領導人名錄、xxx機構設臵及印章啟用、干部任免專題文件匯編等一系列編研資料，為領導科學決策、部門工作查考，為服務廣大群眾提供了便利。特別是2008年以來，檔案館立足館藏，以現實需要為主，充實完善了《xxx一至十屆黨代會簡介》、《xxx一至十三屆人代會簡介》、《建國以來xxx主要領導名錄》，整理編

５ 輯了《xxx榮譽錄》、《回望歷史---檔案中的故事》等資料，同時還將這些用維漢兩種文字編寫的資料發放到機關單位、鄉鎮場、社區、學校，使之成為我縣開展愛國主義教育的生動教材。

6、展覽與社會教育。縣檔案館于2006年6月被縣委宣傳部命名為?愛國主義教育基地?，我們以次為契機，充分發揮檔案史料?資政育人、服務社會?的功能，積極開展區情、縣情教育。共接待參觀人員5批1000人次，通過舉辦展覽，開展區情、縣情教育，增強了各族干部職工及學生愛祖國、愛家鄉的情懷。

7、檔案信息化建設。檔案信息化建設是提高檔案管理水平的的重要途徑，為此，我館從檔案信息化基礎設施入手，陸續購臵數碼照像機、攝像機、掃描儀、刻錄機、計算機、復印機、打印機等設備，安裝珠海泰坦超越2000系列網絡版文件檔案資料綜合管理系統，建立局域網，開通拜城檔案信息網。并于2007年底開展了紙質檔案數字化加工，完成了首批65萬頁紙質檔案的全文掃描和 11.08萬條永久卷文件級條目的錄入，基本建成了檔案目錄數據庫、全文數據庫和資料目錄數據庫，從而使我館檔案保管模式由檔案實體保管轉向檔案信息數字化存儲，為我縣檔案工作走向規范化、數字化、網絡化奠定了基礎。

8、政府信息公開查閱點建設。根據《xxx維吾爾自治區實施<政府信息公開條例>辦法》的有關規定及《xxx維吾爾自治區人民政府辦公廳關于建立政府公開信息查閱場所有關事項的通知》精神，經縣人民政府2008年第四次常務會議研究決定，檔案館于被指定為政府信息公開查閱場所，縣人事勞動和保障局通過公開招聘的方式為查閱點解決2名財政自聘人員。為使政府公開信息查

６ 閱點正常開展工作，我館制定了政府公開信息的移交、接收等制度，認真落實政府公開信息的登記、匯總、分類、整理、查詢利用各項要求。目前已接收40個單位主動公開文件7129份，依申請公開文件4851份，電子文件5933 份及相關目錄。

多年來，自治區、地區檔案局對xxx檔案工作給予了極大的關心，對xxx檔案工作給予了大力支持，xxx委、縣人民政府表示最衷心的感謝。同時，我們也將以童副局長這次蒞臨拜城檢查指導檔案工作為契機，全面改進和完善檔案工作，積極服務拜城各族人民，請各位領導放心。

以上是我縣基本情況匯報，不當之處請各位領導批評指正。最后，祝××局長及各位領導在拜城工作期間身體健康、工作順利、生活愉快！

７

第五篇：檔案館資料

漳州開發區工程文件歸檔目錄（欠）

1、可行性研究報告及附件、批復等相關文件、紀要（行政沒有）

2、用地申請報告及建設用地批準書、紅線圖、土地掛牌買賣確認書（小高）

3、審查意見含初步設計方案審查（行政沒有）

4、初步設計技術設計圖紙及設計施工圖（小高）

5、城市規劃測量技術報告書（定位）（小高）

6、原貌地形圖、控制點（小高）

7、規劃、環保專項報批文（童誠）

8、委托檢測單位的請示、檢測合同文本及報批、檢測報告（小周）

9、工程安全監督手續（行政沒有）

10、房屋面積竣工測繪成果表（小高）

11、建設項目規劃驗收書及竣工測量資料（小高）