第一篇：檔案館工作總結(jié)

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隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實行了機構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標(biāo)準(zhǔn),弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻.一,今年來的主要工作

1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對20XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次.2.學(xué)校重大活動的檔案保障工作

在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).

第二篇：檔案館2008工作總結(jié)

檔案館2008工作總結(jié)

2008年，檔案館秉承“服務(wù)、積淀、研究、育人”的工作思路，以最大限度地滿足學(xué)校各項工作的需要為己任，不斷加強基礎(chǔ)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。以實現(xiàn)檔案存儲數(shù)字化，檔案管理信息化，檔案提供利用網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)，全面推動檔案管理現(xiàn)代化進程。取得了一系列成果。

一、傳承歷史文化，做好學(xué)校各類檔案的收集和管理工作

檔案是歷史的記錄。檔案不僅可以見證學(xué)校這些年的發(fā)展，又是人們形成共同記憶的物質(zhì)載體。檔案工作的基礎(chǔ)在收集，收集工作難，要做到收集工作齊全更是難上加難。目前，全校檔案立卷單位有76個，涉及的立卷人員149人。如何做好這支隊伍的建設(shè) 與培訓(xùn)工作十分重要。在工作中我們堅持每年的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 和考核評估工作相結(jié)合，每兩在全校進行一次檔案工作先進集體和先進個人的表彰工作機制，以確保應(yīng)進館檔案材料的齊全與完整。

2008年，檔案館共收集和征集進館的檔案數(shù)量是11512卷，其中：黨群管理檔案98卷；行政管理檔案135卷；教學(xué)檔案3485卷；科學(xué)研究檔案245卷；外事活動檔案112卷；財會檔案960卷；基建檔案76卷；物業(yè)管理、資料等檔案67卷。

接收新進校工作的教工檔案153卷；接收本科生檔案3631卷；研究生檔案2568卷。調(diào)出教工檔案31卷；發(fā)出本科生和研究生檔案4202卷。征集名師檔案24卷；收集“長白山之路”二十年專題檔案164卷；征集各類圖片檔案5200多張。補充校史研究相關(guān)檔案40余件。

截止2008年底，館藏檔案有148702卷，排架總長度為1940延長米。

二、為學(xué)校大事要事發(fā)揮應(yīng)有的作用，確保學(xué)校各項活動對檔案工作的需要

檔案是現(xiàn)代社會重要的信息資源，是學(xué)校實施教書育人、科學(xué)管理的不可或缺的資源保障。2008年提供檔案利用項目主要有：

配合學(xué)校紀(jì)念“長白山之路”二十周年活動；

配合宣傳部籌辦“光影流年”紀(jì)念改革開放三十年圖片展； 為迎接學(xué)校凈月校區(qū)成立10周年，籌備圖片展；

為附屬小學(xué)60年校慶；為《東北師大校報》創(chuàng)刊60年暨復(fù)刊30年； 為音樂學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、人文學(xué)院二十年院慶，等，提供檔案利用。2008年，檔案館全年接待校內(nèi)外檔案利用服務(wù)，查閱檔案16003卷，接待利用人數(shù)為5900人次；其中：學(xué)校為離退休職工和已故教職工發(fā)放住房補助，利用教工檔案800余卷。接待用人單位230多家 利用學(xué)生檔案；全年復(fù)印檔案 27000多張。完成出國學(xué)籍材料認證 506 份；

三、開發(fā)檔案信息資源，為教書育人服務(wù)

在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時，我們還承擔(dān)了《長春市市志》（1989——2000年）東北師范大學(xué)的編寫任務(wù)；合作承擔(dān)了東北師范大學(xué)特色項目《校史研究》任務(wù)；在《校友》雜志中設(shè)立了“名師檔案”專欄，今年先后撰寫文章有：《我校近代地方史研究專家—李鴻文教授》；《中共黨史研究專家—鄭德榮教授》；《世界中古史研究專家—朱寰教授》；《著名多酸化學(xué)研究專家—王恩波教授》；《基礎(chǔ)教育研究專家、著名校友—謝利民教授》；《我國體育教育專家—楊鐘秀教授》。

結(jié)合學(xué)校紀(jì)念“長白山之路”二十年，我們今年還組織編輯了《長白山之路二十年大事記·文件·資料匯編》，并組織征集一批回憶性的文章和材料，為學(xué)校總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗，提供服務(wù)；

在2008年吉林省檔案局舉辦的“油田杯”檔案開發(fā)利用成果評選中，我校有五項成果獲獎，其中一等獎一項、三等獎四項。

四、檔案信息化建設(shè)取得新進展

從2003年開始，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)立卷，為全校檔案信息的收集和利用提供了一個數(shù)字化平臺。六年來，這種全校性的檔案從收集、管理到利用的一體化管理模式，方便了各學(xué)院、各單位的檔案利用。

檔案信息化建設(shè)的核心，是檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。要建成目錄、全文、圖片、聲像數(shù)據(jù)庫，需要花費許多精力和時間。目前，基本完成了目錄數(shù)據(jù)庫，錄入文件條目56萬條；圖片數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建成，有28939張圖片，這兩個數(shù)據(jù)庫可在檔案館網(wǎng)頁的信息平臺上，實現(xiàn)微機檢索。

今年，我們又開始在全文數(shù)據(jù)庫方面下功夫，力爭兩年建成全文數(shù)據(jù)庫，電子文件數(shù)量逐年增多，今年進館的電子文件7458件，使全文電子文件的數(shù)量 達到26751件。與此同時，我們又對館藏檔案中有使用價值和保管價值的永久性的檔案，實行了全文數(shù)字化處理。數(shù)字化從學(xué)校早期的校刊開始做起，已將館藏1946—1980年期間?？牧先窟M行了數(shù)字化掃描；同時，聲像數(shù)據(jù)庫也在建立和完善中。隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，我們將建設(shè)更多更優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù)于全校各個部門和教職學(xué)工。

幾年來，我校檔案工作在吉林省高校乃至全國師范院校中，始終走在前面，受到了省、市檔案局和高校同行們的好評，2008在吉林省教育廳組織的全省高校檔案工作評估中，我校被評為高校檔案工作先進單位。

第三篇：檔案館工作總結(jié)

檔案館工作總結(jié) 1

今年是學(xué)校實現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、主要任務(wù)完成情況

1、實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年X月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積，安裝了xx立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到xx月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動各立檔單位積極性。

檔案是學(xué)校基礎(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5購置計算機等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

學(xué)校支持檔案工作，撥xx萬元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。

學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人xxX余名，其中xxX人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。

7、精心籌備，于xx月xx日召開學(xué)校檔案工作會

召開學(xué)校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會終于在xx月xx日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責(zé)人和兼職檔案員xx余人參加會議。

8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作

第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實檔案隊伍

經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的.本科生，為加強檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。

第二，檔案館主頁于X月開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行，于xx月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

第三，多方調(diào)研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

9、以對農(nóng)大高度負責(zé)的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作

經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強宣傳工作，使得xxxx年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件；人事檔案歸檔xxxx余份；綜合檔案利用xxxx卷、件；接待學(xué)生參觀xxX多人次；人事檔案利用查閱xxxx人次，借閱xxX人次，轉(zhuǎn)遞xxX件。教學(xué)檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。

10、認真做好xxxx考核和期滿考核聘任工作。

學(xué)校結(jié)合深化人事等五項改革，布置了xxxx考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結(jié)，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當(dāng)調(diào)整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學(xué)科評議組。

二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算

1、工作經(jīng)驗體會

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

檔案館在去年X月成立后，于xx月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導(dǎo)；九月十日，瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)

檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負責(zé)的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。

2、工作中的不足和今后打算

第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強

由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。

第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱的，今后需加強學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標(biāo)。

檔案館工作總結(jié) 2

20xx年我區(qū)城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導(dǎo)，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)直有關(guān)部門的幫助下，圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，牢牢把握市容管理工作主線，以迎接全國文明城市復(fù)檢為契機，以創(chuàng)新規(guī)范為抓手，與時俱進、固強補弱。通過一年的努力，全區(qū)市容六亂得到有效遏制，環(huán)衛(wèi)保潔質(zhì)量進一步提升，清違整治成效明顯，隊伍建設(shè)取得長足進步。

一、堅持固強補弱、創(chuàng)新規(guī)范，市容管理水平取得新突破

今年以來，圍繞文明城市復(fù)檢達標(biāo)目標(biāo)，堅持早行動、集全力、多舉措、高標(biāo)準(zhǔn)，大力加強市容管理，堅決遏制市容“六亂”，基本實現(xiàn)了城區(qū)主干道零攤點，次干道無成片攤點，小街巷無頑固攤點，高標(biāo)準(zhǔn)通過了全國文明城市復(fù)檢。

（一）推行“四項制度”規(guī)范執(zhí)法。在總結(jié)前幾年執(zhí)法經(jīng)驗基礎(chǔ)上，20xx年，我局繼續(xù)深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結(jié)案審查”規(guī)范執(zhí)法四項制度，截止到10月份，今年全區(qū)市容管理共受理投訴舉報件1109起，立案查處案件1087件，全部實現(xiàn)了3個百分之百，即：十街鎮(zhèn)城管中隊100%實現(xiàn)案底備案，100%實現(xiàn)執(zhí)法全程錄像（拍照），局機關(guān)100%對案件進行了嚴格結(jié)案審查，確保了全年案件處理執(zhí)法公正，無發(fā)生案件處理投訴與行政復(fù)議。對于舉報投訴案件不屬我局職責(zé)執(zhí)法范疇的，不推諉、不擱置，盡快移送至公安、工商、規(guī)劃、建設(shè)、園林等相關(guān)部門，確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。

（二）疏堵結(jié)合抓好日常管理。一是控制數(shù)量有效疏導(dǎo)。年初，我們以街道為單元，對15個便民早夜市（全日市）和27個疏導(dǎo)點在在城區(qū)非主干道進行了重新設(shè)置，并注重加大日常監(jiān)管。目前，我局又正在對27個新疆?dāng)傌準(zhǔn)鑼?dǎo)點進行重新規(guī)范，計劃在年底前，取締部分疏導(dǎo)點、調(diào)整部分疏導(dǎo)點，并對各攤販攤車進行規(guī)范統(tǒng)一，出臺經(jīng)營管理規(guī)定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度，靈活采取劃片包干、專人定崗、機動巡查等多種方式，全時段、全方位查糾轄區(qū)市容違規(guī)行為。同時，局領(lǐng)導(dǎo)注重加大檢查督導(dǎo)，局機關(guān)每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環(huán)衛(wèi)考評組，全天候、全時段上路進行督查，依托數(shù)字城管對講機，發(fā)現(xiàn)占道攤點及時通報給相應(yīng)中隊，限時要求整改，并將每月綜合檢查情況予以通報，有力地促進了市容市貌秩序保持。今年以來，我局共取締占道流動攤點1萬多起，查處店外店5000多起，處理亂堆放雜物等問題8000多起，清理廣告布幅、違規(guī)戶外廣告20xx多條（個）、亂張貼10萬多張。

（三）攻難克弱從嚴整治“頑癥”。 一是大力整治機動車違法占道銷售。上半年，針對機動車占道銷售行為增多現(xiàn)象，在區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)的親自部署下，我局會同鼓樓區(qū)公安分局，不分節(jié)假日、上下班時間及空檔時段，連續(xù)多次開展機動車占道銷售專項整治行動，并協(xié)調(diào)新聞媒體參與現(xiàn)場報道，有效震懾了不法攤販依托機動車占道違法銷售。截止到9月份，共查扣機動車占道載貨車輛51輛，處罰49900元。二是大力整治流動攤點。今年以來，我局采取集中組織或街鎮(zhèn)中隊自行聯(lián)合組織的形式，先后100余次實行“拉網(wǎng)式”整治流動攤點和夜間大排檔，并多次協(xié)調(diào)福州日報、福州晚報記者全程跟隨并報道，營造全區(qū)嚴管高壓態(tài)勢，迫使流動攤販在我區(qū)無立足空間。截止到9月底，共清理取締占道流動攤點（含夜間大排檔、燒烤攤等）7392起，查扣攤車771件，其它占道物品5197件，非法流動攤點在我區(qū)得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規(guī)劃“兩車”有序停放，我局根據(jù)市政府關(guān)于14條路段嚴禁“兩車”停放要求，先后多次實地調(diào)查禁停道路車輛停放及疏導(dǎo)點，及時向市民及相關(guān)企業(yè)發(fā)放《關(guān)于做好自行車、電動車規(guī)范停放的函》，4月份，對禁停道路上的34個停車收費點，取締13個、調(diào)整21個。結(jié)合市容巡查，對全區(qū)道路兩側(cè)“兩車”亂停放現(xiàn)象依法進行嚴厲查處，亂停放現(xiàn)象得到有遏制。截止到9月份，共暫扣違規(guī)停放車輛1000多輛，罰款1萬多元。

（四）創(chuàng)新管理手段提升市容質(zhì)量。一是開展“門前三包”完好率路段達標(biāo)創(chuàng)建活動。為促進新全區(qū)“門前三包”責(zé)任制全面落實，切實提升我區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生長效管理水平。年初，我局將全區(qū)80條主要路段納入考評范圍，細化明確衛(wèi)生、秩序、立面考評標(biāo)準(zhǔn)，采取每周組織一次檢查，每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進行評定，將申報率與通過率與部門績效掛鉤。截止到9月份，78%的路段已達標(biāo)通過，通過路段“門前三包”落實明顯好于以前。年底前，爭取90%以上路段達標(biāo)通過。二是創(chuàng)建10條市容嚴管示范街。年初，我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創(chuàng)建“嚴管示范街”，按照教育勸導(dǎo)、集中整治、實施深究措施、建立長效機制步驟有序推進，以點代面，促進全區(qū)市容管理水平提升。通過近一年的努力，10條嚴管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會議工作機制。在區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)的親自組織下，我局與區(qū)公安分局、區(qū)工商局等部門建立了聯(lián)席會議工作機制，對一些市容管理難點需區(qū)直其他部門協(xié)助處理的通過聯(lián)席會議進行及時移送，實現(xiàn)多部門聯(lián)合執(zhí)法市容管理。7月份，我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區(qū)工商局進行處理，取得了不錯的效果，下一步，我局將對有暴力傾向的商販通過聯(lián)席會議及時移送至公安部門，堅決打擊暴力抗法的攤販。

二、堅持依法嚴查、強勢清違，環(huán)境綜合整治取得新進展

今年以來，我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎(chǔ)上，堅決貫徹“預(yù)防為主、從嚴查處、零忍讓”的.原則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違建行為，一律實施拆除。截止到9月底，我局共依法處理違法建設(shè)案件249起，共出動城管隊員2萬余人次，安全拆除違法建筑面積14563平方米，有效遏制了違法建設(shè)行為的發(fā)生。

（一）建立機制，適時監(jiān)控。2月份，各街鎮(zhèn)城管中隊對本街鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的小區(qū)、企業(yè)的物業(yè)公司（居委會）逐戶進行了走訪與溝通，與100多家物業(yè)公司（居委會）建立了相互定期聯(lián)系方式，鼓勵他們發(fā)現(xiàn)違建行為積極主動向我局反饋投訴，我局將依法從速進行處理。同時，我局結(jié)合日常市容巡查，執(zhí)法隊員經(jīng)常深入各小區(qū)，督查轄區(qū)內(nèi)是否有違建行為，并結(jié)合12345、電話、信訪等渠道，建立完善了違法建設(shè)監(jiān)督機制，確保了違建行為早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早拆除。

（二）加大宣傳，營造氛圍。今年以來，我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數(shù)字網(wǎng)格舉報平臺”等一系列熱線作用。利用電視、網(wǎng)絡(luò)、短信等傳媒手段，先后邀請福州電視臺新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現(xiàn)場，適時報道清違情況，大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心，同時，選取典型事例，邀請媒體進行專題報道，讓廣大市民參與到清違工作中來，形成強大的輿論氛圍，有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的濃厚氛圍。今年，我局拆違經(jīng)驗得到了省、市主管部門的充分肯定，7月份，我區(qū)作為福州市唯一代表參加了省監(jiān)察部門組織召開的清違工作座談會，介紹了我區(qū)依法拆除違法建設(shè)的成功經(jīng)驗。

（三）從嚴查處，依法拆除。對于違法建設(shè)，一經(jīng)舉報發(fā)現(xiàn)違建行為，立即派執(zhí)法隊員進駐現(xiàn)場進行核實，要求停工接受調(diào)查，依法快速進行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜，不讓違法建筑當(dāng)事人有機會建成，以免造成當(dāng)事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務(wù)完成后繼續(xù)派人進行跟蹤案件，加強與所在物業(yè)公司或居委會的聯(lián)絡(luò)，防止違建當(dāng)事人事后重建。今年，我局共拆除領(lǐng)導(dǎo)批示的違法建設(shè)50起，拆除12345投訴的違法建設(shè)50起，拆除群眾舉報的違法建設(shè)10起，拆除自行檢查發(fā)現(xiàn)的違法建設(shè)77起。在這些違法建設(shè)中，由于舉報發(fā)現(xiàn)早、投訴早、查處快，絕大部分違法建設(shè)在開始施工過程階段就被我局及時查處，且一般在15天內(nèi)就完成了結(jié)案。

（四）積極主動配合景觀改造抓好清違工作。今年以來，我局堅持以環(huán)境綜合整治及景觀改造等行動為契機，敢當(dāng)清違“排頭兵”，積極主動配合市、區(qū)環(huán)境綜合整治指揮部行動，對于違法建設(shè)立爭做到早發(fā)現(xiàn)、早拆除，先后出去城管隊員1萬多人次，配合指揮部做好景觀改造，截止到9月份，在環(huán)境綜合整治和景觀改造項目中，共拆除62起違法建設(shè)，有效保證了景觀改造如期進行。

檔案館工作總結(jié) 3

隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實行了機構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨立的一個部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想，提高認識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻。

一、今年來的主要工作

1、歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對XX檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

在學(xué)校申報大學(xué)，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障， 1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年x月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案“十防” 的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研、今年x月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的'的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施

文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。

7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。

二、存在的不足

1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學(xué)習(xí)和提高。

2、對多媒體檔案管理還需要加強。

3、檔案編研工作開展不夠豐富。

4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強。

三、下步主要工作

1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；

2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；

3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即“發(fā)文，歸檔，利用”的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。

4、在檔案的利用上提出 “五，一工程”：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計算機，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；

5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；

6、加強收集，統(tǒng)計學(xué)校工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價值的資料；

7、進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；

8、積極開展檔案工作的升級達標(biāo)活動，全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)。

四、工作措施

1、改進工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識 認真落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用“您好，歡迎，再見”等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、

2、加強業(yè)務(wù)建設(shè)，為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以“三化”為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。

檔案館工作總結(jié) 4

在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過自己的努力，較好地履行了檔案館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將20xx年來的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、對檔案工作的認識

檔案工作首先是沉默的、枯燥的。但從接過檔案工作的那一刻起，我將用自己最大的熱情對待每一份檔案。用心的.搜集和錄入，資料一份都不能丟失，搜集的過程是最辛苦的過程，不怕煩、不怕累，確保入檔資料完整、真實是做好檔案工作的先決條件。耐心的整理，資料很多，工作量大，不急不怠，做好整理歸檔工作。

一份檔案就是一段歷史，例如人事檔案記錄的就是每個人一生的經(jīng)歷，透過泛黃的檔案紙，你可以看到一個人的青春歲月，輝煌成就。那一頁頁的檔案紙雖沒有生命，但它承載的歷史、記敘的事件都是真實存在的，都是每個人用生命創(chuàng)造的。曾記得看過一個檔案管理員的紀(jì)錄片，在平凡的崗位做出不平凡的貢獻。那位前輩在檔案管理崗位上工作了一輩子，面對別人看來乏味的工作，她卻像呵護自己的孩子一樣呵護著每一份檔案，真正做到了做一崗愛一崗，閑暇之余，還研究檔案歸類方法，提高搜索效率，以便于他人查閱。這就是身邊同事們的縮影，我甘愿做這樣的平凡人。檔案對每一個人來說都很重要，任何資料的缺失都是不可彌補的損失，它記錄了每個人的曾經(jīng)，見證了每個人的成長，雖然，它現(xiàn)在安安靜靜的躺在檔案室里，可它會在你不知道的時候發(fā)揮它最大的作用。每一冊檔案就是一條鮮活的生命，你要做的就是用你的雙手、用你的熱情去呵護它，它會在你的手中綻放屬于它獨有的光彩。

三、檔案管理工作

（一）檔案資料的收集

（二）檔案資料的整理

（三）檔案資料檢索利用

（四）檔案資料保管保護

（五）檔案資料的統(tǒng)計

檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù)，讓死檔案變成活信息，是我局扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進，協(xié)調(diào)發(fā)展，從而有力地促進了我省建檔工作持續(xù)發(fā)展。

檔案事業(yè)是一項功在當(dāng)代，利在千秋的事業(yè)。需要我們積極挖掘檔案資源，更好地為學(xué)校的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，進而真正發(fā)揮以史資政、服務(wù)大局的作用，只有這樣，檔案工作才能更加有所作為，檔案事業(yè)才能與時俱進，不斷取得新的成績。

檔案館工作總結(jié) 5

20xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，強化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)平臺，謹記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動融入學(xué)校中心工作，按年初制定工作目標(biāo)，我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進取，在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績。

一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視，建立健全網(wǎng)絡(luò)體系

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學(xué)校的年初工作計劃中，提出學(xué)校檔案工作的重點，形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業(yè)務(wù)開展情況。根據(jù)各單位申報名單，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)，我們公布了各單位分管檔案工作負責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系，共分四個層面：一是決策層，由校檔案工作委員會17人組成；二是運作層，由檔案館xx名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。

檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機構(gòu)，內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室，基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要，按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置，均已建立健全了科室工作職責(zé)和個人崗位職責(zé)，內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運轉(zhuǎn)。通過深化管理體制和工作機制改革，建立工作激勵機制，調(diào)動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

二、夯實基礎(chǔ)工作，加強檔案資源建設(shè)

一年來，我們在業(yè)務(wù)建設(shè)方面，能夠嚴格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能，加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度，加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集，進一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定，自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng)，對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息0余條，傳輸數(shù)據(jù)8000余份，初步實現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計算機管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從20xx年的檔案開始重新進行全面整理，并裝訂成冊，對外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進行整改；原有的全引目錄正在進行電子化。

三、重視建章立制，提高依法行政能力

為了進一步貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號令），我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實際，首先從制度建設(shè)入手，對原有規(guī)章制度進行了重新修訂，針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細則，力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，強化業(yè)務(wù)規(guī)章的規(guī)范性、實用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時半年，完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》，進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的'順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實現(xiàn)依法治館和依法管檔。

四、加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，開展目標(biāo)管理工作

在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究，抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查，反復(fù)上門做工作。針對個別檔案多，積存嚴重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集，并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進、系統(tǒng)運作、保質(zhì)保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業(yè)生照片檔案220幅。

我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式，加強了與各單位的聯(lián)系，促進了現(xiàn)行檔案的及時歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，針對學(xué)校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時，漏檔、空檔現(xiàn)象時有發(fā)生等問題，我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校檔案歸檔的實際情況和未來發(fā)展需要，經(jīng)反復(fù)研討修改，數(shù)易其稿，編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門文件材料（含聲像、實物）立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》，涵蓋全校30余個黨政機關(guān)、教輔單位及20余個學(xué)院（中心），進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作，不厭其煩一項一項講解，一個一個問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認可與支持。

五、創(chuàng)新服務(wù)方式，提高檔案服務(wù)水平

高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念，進一步完善各項管理，深化管理體制和工作機制改革，充分運用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上，一是轉(zhuǎn)變思想觀念，提高員工的責(zé)任意識，克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想，實現(xiàn)你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變，為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實行掛牌上崗，提倡文明服務(wù)，使用文明用語，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，開通網(wǎng)上檢索，實行預(yù)約查檔服務(wù)，吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務(wù)的主動性和有效性，從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來，從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來，實現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中，堅持以人為本，不斷增強服務(wù)意識，既按照檔案借閱規(guī)定，嚴格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù)，查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務(wù)的主要對象是學(xué)生和教師，服務(wù)工作的內(nèi)容看起來是點點滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學(xué)生和教師的大事，所以在工作中我們強調(diào)小事要當(dāng)大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，樹立了良好的窗口服務(wù)形象。

一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計20xx余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉(zhuǎn)遞工作，并對畢業(yè)生信息留存單進行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級的學(xué)籍異動表100余人次；收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經(jīng)核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補齊，盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務(wù)50余人次150余份（卷）；轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復(fù)印檔案5000多頁。

六、做好充分準(zhǔn)備，迎接檔案工作檢查

9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對全省高等學(xué)校開展檔案專項執(zhí)法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號）文件后，我們對檔案專項執(zhí)法檢查非常重視，立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進行了整改，按要求做了書面自查匯報材料。

10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長的帶領(lǐng)下，蒞臨我校開展檔案專項執(zhí)法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。

檢查組一行聽取了工作匯報，實地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現(xiàn)場檢查檔案安全保障設(shè)施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定，認為校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全，檔案管理運行良好，檔案人員隊伍結(jié)構(gòu)合理，檔案利用服務(wù)機制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時，對我校今后的檔案工作提出了建議：一是進一步加強檔案資源建設(shè)，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實加強檔案安全，實行規(guī)范管理、從嚴管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。

七、開展編研工作，開發(fā)利用信息資源。

我館除完成日常管理工作外，還注重開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案文獻，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；及時形成重大、特殊檔案專輯，服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進行處理，通過自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實、校對任務(wù)；指導(dǎo)校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學(xué)會提供檔案信息1條。

八、研發(fā)信息技術(shù)，完成網(wǎng)站改版升級

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化，已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化，不僅可以實現(xiàn)非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù)，保護珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對檔案館網(wǎng)頁欄目單一、內(nèi)容陳舊，不能適應(yīng)發(fā)展需要的實際，在學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁建設(shè)的經(jīng)驗基礎(chǔ)上，對檔案館的門戶網(wǎng)站進行了重新設(shè)計與制作，共設(shè)館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學(xué)生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機構(gòu)設(shè)置（內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及人員分工）、服務(wù)指南（辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對外服務(wù)、問題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū)）、規(guī)章制度（國家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章）等欄目。改版后的網(wǎng)頁欄目設(shè)置更加合理，內(nèi)容更加豐富，能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要，網(wǎng)頁目前已進入常態(tài)運行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。

九、強化責(zé)任意識，確保檔案安全保密

我們堅持每天對庫房進行安全檢查，定期對檔案保管狀況進行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認真做好了檔案統(tǒng)計工作，及時報送各種報表，保證檔案統(tǒng)計資料準(zhǔn)確、全面。我們在學(xué)校開展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動中，做出公開承諾，強化內(nèi)部管理，改進工作作風(fēng)，接受師生監(jiān)督，努力提高管理與服務(wù)水平。我們實行主要領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，層層落實，做到責(zé)任到人，措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查，采取切實措施，強化了安全監(jiān)管，配備了溫濕度計等必要設(shè)備，加強庫房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。

十、內(nèi)部管理和諧，干部隊伍建設(shè)加強

我們首先抓思想政治建設(shè)，增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力，認真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強，具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過開展學(xué)習(xí)教育活動，進一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達到統(tǒng)一思想，增強信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ)；其次是改革創(chuàng)新，完善職能，加強檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制，堅持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會議制度，認真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅克難，做好工作，營造團結(jié)和諧的氛圍；第三堅持人才興檔、人才強館，優(yōu)化專職檔案工作隊伍結(jié)構(gòu)，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊伍逐步體現(xiàn)出生機和活力；第四團結(jié)協(xié)作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結(jié)協(xié)作，互幫互愛，遇到重要活動和緊急任務(wù)時，全館同志齊上陣，由于每個人的工作都相互關(guān)聯(lián)，在工作中大家能夠加強溝通和配合，互相學(xué)習(xí)借鑒，業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務(wù)研討，有機會還出去考察學(xué)習(xí)，構(gòu)成了一個和諧團結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學(xué)生成績及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務(wù)重的情況下，圓滿地完成了各項任務(wù)，充分體現(xiàn)了我館人員強烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻精神。

十一、加強支部建設(shè)，發(fā)揮先鋒模范作用

在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，努力提高服務(wù)質(zhì)量，嚴格遵守執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動為載體，深入開展各項主題活動，班子建設(shè)水平得到了提高，干部隊伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強，有效促進了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅持注重抓學(xué)習(xí)提高，平時采取集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合，學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實際，學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開展學(xué)習(xí)雷鋒精神，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強服務(wù)意識大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動，來推動檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認真落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制，館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴格執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅持規(guī)范管理，對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結(jié)，并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動，支部開展了亮牌示范活動，每位黨員佩戴黨徽，要求每個黨員結(jié)合自身實際做出公開承諾，接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時足額繳納黨費；各科室開展交流研討，促進了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。

在充分肯定成績的同時，我們也必須清醒地看到，現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距，檔案資源建設(shè)對廣大師生的覆蓋有待擴展，檔案服務(wù)水平有待進一步提高，檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創(chuàng)新動力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強，干部隊伍素質(zhì)需要進一步提高。對存在的問題，我們要積極應(yīng)對，加以解決。

檔案館工作總結(jié) 6

20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上，進一步加強了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻。

一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，加強檔案館思想政治建設(shè)。

20xx年，學(xué)校黨委為深入落實科學(xué)發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號召，加強思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權(quán)崇高的一生，使黨員群眾深受感染。

檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查，學(xué)校機關(guān)黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位;學(xué)習(xí)活動有創(chuàng)新，既學(xué)習(xí)政治理論，又行業(yè)先進模范人物;工作有成效，數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出。”

二、夯實檔案管理業(yè)務(wù)工作

(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ)，做好檔案規(guī)范管理。

檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。

1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。

2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次，檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。

3.在加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。

4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。

(二)以服務(wù)為導(dǎo)向，熱忱接待檔案資料利用者。

提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構(gòu)標(biāo)識、歡迎標(biāo)識、樓層標(biāo)識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來學(xué)歷認證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復(fù)印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時，還會積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門進行確認，確保出館的每份資料準(zhǔn)確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中，我們對與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權(quán)。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評。

(三)增設(shè)消防安全設(shè)施，確保檔案資料安全。

檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向?qū)W校申請并批準(zhǔn)了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。

學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設(shè)有10個監(jiān)控探頭，配備4T容量的硬盤，可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案科研水平。

當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座，并進行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。

沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習(xí)慣，今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發(fā)行。

得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這類教學(xué)活動的開展，為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的`影響力。

三、全面啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)工程

(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。

硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務(wù)器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動存儲備份設(shè)備;購買了10KV，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購買一批PC工作機及打印設(shè)備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。

(二)軟件系統(tǒng)全面更新。

早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術(shù)進步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標(biāo)，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進，功能強大，便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。

(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。

在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后，我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。

四、細心周到，抓好工會、計生工作

工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。

校工會開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結(jié)了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動了我館其他工作的開展。

對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。

檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。

五、放眼未來，做20xx年工作規(guī)劃

在認真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎(chǔ)上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下的工作中，重點抓好以下幾項工作。

1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動的前提下，將積極向?qū)W校申請資金，盡早啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓(xùn)，20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。

3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下，引進1至2名專業(yè)技術(shù)人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。

4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。

5.扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。

檔案館工作總結(jié) 7

二0*年上半年，城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下，扎扎實實開展效能建設(shè)，圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)的主題，強化目標(biāo)任務(wù)的落實與實施，規(guī)范城建檔案工作的各項管理，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，積極提供檔案、信息利用，創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：

一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況

（一）、主動服務(wù)，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設(shè)工程檔案的綜合管理，為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。

上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎(chǔ)設(shè)施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設(shè)項目的竣工驗收備案。

（二）、科學(xué)編目，主動提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實的檔案依據(jù)，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內(nèi)目錄2242張，復(fù)印各類檔案材料19581頁。

（三）、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用，為城市建設(shè)提供服務(wù)，上半年完成拍攝任務(wù)26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的.拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。

（四）、為了認真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設(shè)綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站，已完成網(wǎng)站的設(shè)計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張；更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。

（五）、認真落實建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計，并安裝完畢，目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。

二、扎扎實實開展效能建設(shè)活動

按照市建委效能建設(shè)的活動部署，黨支部認真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動，切實落實學(xué)習(xí)，使廣大員工愛崗敬業(yè)，努力學(xué)習(xí)，增強服務(wù)觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。

針對效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題，城建檔案館為使各項工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，進一步健全制度，重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度，并在工作中認真落實。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位，起到事前告知的作用。

三、綜合治理工作常抓不懈，內(nèi)部管理秩序井然

為了認真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作，落實崗位責(zé)任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責(zé)任書，堅持24小時值班制度，春節(jié)、五一節(jié)開展專項安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監(jiān)控計算機網(wǎng)絡(luò)，沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件，上半年無任何安全事故發(fā)生，確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

四、下半年工作打算及措施

（一）、進一部改善服務(wù)態(tài)度，加強對全市建設(shè)項目工程檔案的管理，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo)，督促檔案進館。

（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn)，及時的發(fā)揮效益。

（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布，為黨政機關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。

（四）、對棚戶改造區(qū)進行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究，將過去的模擬信號的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，建立視頻數(shù)據(jù)庫，為社會提供不同載體檔案的利用。

城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認真落實崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項服務(wù)制度，主動服務(wù)，圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題，服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的大局，開展各項工作，以服務(wù)求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

檔案館工作總結(jié) 8

隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實行了機構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨立的一個部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想，提高認識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻。

一、今年來的主要工作

1、歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

缺乏專業(yè)的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動性大，加之缺乏必要的培訓(xùn)，這個工作隊伍既不穩(wěn)定也不專業(yè)。

通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動，豐富了干部群眾的業(yè)余生活，提高了辦公室的活力，增強了工作人員的凝聚力。

檔案館今年在對XX檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

2、學(xué)校重

重大活動的檔案保障工作

在學(xué)校申報大學(xué)，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的.同時，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會。

一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度，

二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案“十防”的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施

文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。

7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。

二，存在的不足

1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學(xué)習(xí)和提高。

平心而論，進入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西，有幸加入學(xué)生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，汗水和歡欣并存，成功與失敗同在。也許是這個學(xué)期過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，而且曾經(jīng)做過的事情也并不是做得很好，此時此刻想寫一寫總結(jié)難免會覺得自己的筆頭有點苦澀。

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研。xx年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí)，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會，學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

2、對多媒體檔案管理還需要加強。

全年業(yè)務(wù)工作目標(biāo)完成情況科室人員服從醫(yī)院安排，重視本職工作，對隨時或臨時急需的工作，全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了7845份病歷的收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁的錄入、歸檔上架工作。借閱和復(fù)印是我科窗口崗位，病案工作人員能盡心盡職按法規(guī)而又不失靈活的做好此項工作。統(tǒng)計顯示：本院共調(diào)閱病案18650份病案，其中醫(yī)保辦借閱病案7845份，感管科共借閱病歷7845份，院內(nèi)質(zhì)控組借閱1534份，醫(yī)務(wù)科借閱病案102份，臨床藥學(xué)辦借閱病案1026份，臨床醫(yī)師借閱224份，送上級醫(yī)院質(zhì)控病歷質(zhì)量74份。20xx年共復(fù)印252本病案。

3、檔案編研工作開展不夠豐富。

4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強。

三、下步主要工作

1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；

3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即“發(fā)文，歸檔，利用”的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。

4、在檔案的利用上提出“五，一工程”：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計算機，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；

5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；

6、加強收集，統(tǒng)計學(xué)校工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價值的資料；

7、進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；

8、積極開展檔案工作的升級達標(biāo)活動，全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)。

四、工作措施

1、改進工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識認真落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用“您好，歡迎，再見”等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

2、加強業(yè)務(wù)建設(shè)，為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以“三化”為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。

檔案館工作總結(jié) 9

20xx年，在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實科學(xué)發(fā)展觀為主線，以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，不斷加強城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，著力改善城建檔案工作環(huán)境，進一步提升了城建檔案管理水平。

一、加強思想政治學(xué)習(xí)，推進精神文明建設(shè)

一年來，按照局統(tǒng)一安排，我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會、黨精神，學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排，組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進”主題實踐活動、紀(jì)律教育月活動、作風(fēng)建設(shè)活動等主題教育，通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動的開展，進一步提高了同志們的政治素養(yǎng)，使大家能夠及時、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策，并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實際工作的行動指南，為加強精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召，開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應(yīng)局工會號召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等，推動了館里精神文明建設(shè)工作的開展。

二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作

在竣工檔案的接收方面，我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認真做好竣工檔案的核驗工作，全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由于館里加強了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。

在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。

三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作

由于館里去年接收了西站、設(shè)計院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了工作計劃，使檔案整理類別、數(shù)量落實到人，有效地加快了檔案整理進度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館里輪流值日做好對庫房的管理工作，包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等，使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。

四、認真做好城建檔案提供利用工作

城建檔案工作的最終目的就是為了實現(xiàn)利用。我館強化服務(wù)功能，利用計算機檢索，主動熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調(diào)閱檔案957卷，為規(guī)劃建設(shè)管理，辦理產(chǎn)權(quán)，產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強有力的依據(jù)。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作，為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù)，也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻。

五、加大力度，積極推進聲像檔案工作

聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向，認真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對有關(guān)重要工程、重要會議進行了攝像。此外，還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的征集工作，主動與西江日報社聯(lián)系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。

聲像檔案的整理工作也加快了進度，今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。

六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

為支持市政府處理商品房歷史遺留問題，局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規(guī)劃驗收商品房的確權(quán)問題，該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》，建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后，予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應(yīng)報送的竣工資料進行了簡化，以特殊方式解決了這些商品房未能進行規(guī)劃驗收的問題，為確權(quán)工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。此外，該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題，并協(xié)助提供有關(guān)商品房報建、竣工資料，參與商品房的核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

七、積極開展學(xué)習(xí)交流活動

為了更好地促進我館各項業(yè)務(wù)的開展，今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí)，在深刻地體會到與兄弟館差距的.同時也增添了迎頭趕上的動力，回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議，先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗，加強我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議，與省內(nèi)各館加強了業(yè)務(wù)交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。

八、努力拓寬我館經(jīng)費來源

為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位，并爭取檔案專項保護保管經(jīng)費，拓寬館里的經(jīng)費來源渠道，館里做出了不懈的努力，包括對省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費來源渠道做了認真的調(diào)研，先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護經(jīng)費的申請》、《關(guān)于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進行中。

九、其它工作

規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包括對展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。

館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作，對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處，做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查，對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局，擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。

為了促進我館工作更好的開展，添置了相關(guān)設(shè)備：購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機會，有效地保護了檔案實體。

十、存在問題及明年工作設(shè)想

盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進行有效溝通，編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。

，我館將進一步加強法制建設(shè)，繼續(xù)推進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力開展信息化建設(shè)，強化對外服務(wù)工作，推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求，重點要抓好以下幾方面工作：

(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機，做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。

(二)加強與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通，高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

(三)著力推進對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。

(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)進一步加強與規(guī)范聲像檔案工作。

檔案館工作總結(jié) 10

隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實行了機構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨立的一個部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想，提高認識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻。

一，今年來的主要工作

1。歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

缺乏專業(yè)的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動性大，加之缺乏必要的培訓(xùn)，這個工作隊伍既不穩(wěn)定也不專業(yè)。

通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動，豐富了干部群眾的業(yè)余生活，提高了辦公室的活力，增強了工作人員的凝聚力。

檔案館今年在對XX檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

2。學(xué)校重大活動的檔案保障工作

在學(xué)校申報大學(xué)，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障， 1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會。

一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度，

二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案“十防” 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4。搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5。對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6。文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施

文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的`趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。

7。積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。

二，存在的不足

1。人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學(xué)習(xí)和提高。

平心而論，進入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西，有幸加入學(xué)生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，汗水和歡欣并存，成功與失敗同在。也許是這個學(xué)期過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，而且曾經(jīng)做過的事情也并不是做得很好，此時此刻想寫一寫總結(jié)難免會覺得自己的筆頭有點苦澀。

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研。5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí)，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會，學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

2。對多媒體檔案管理還需要加強。

全年業(yè)務(wù)工作目標(biāo)完成情況 科室人員服從醫(yī)院安排，重視本職工作，對隨時或臨時急需的工 作，全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了 7845 份病歷的 收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁的錄入、歸檔上架工作。借閱和 復(fù)印是我科窗口崗位， 病案工作人員能盡心盡職按法規(guī)而又不失靈活 的做好此項工作。統(tǒng)計顯示：本院共調(diào)閱病案 18650 份病案，其中醫(yī) 保辦借閱病案 7845 份，感管科共借閱病歷 7845 份，院內(nèi)質(zhì)控組借 閱 1534 份，醫(yī)務(wù)科借閱病案 102 份，臨床藥學(xué)辦借閱病案 1026 份， 臨床醫(yī)師借閱 224 份，送上級醫(yī)院質(zhì)控病歷質(zhì)量 74 份。20xx 年共復(fù) 印 252 本病案。

3。檔案編研工作開展不夠豐富。

4。部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強。

三，下步主要工作

1。以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

2。在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；

3。在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即“發(fā)文，歸檔，利用”的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。

4。在檔案的利用上提出 “五，一工程”：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計算機，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；

5。在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；

6。加強收集，統(tǒng)計學(xué)校工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價值的資料；

7。進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；

8。積極開展檔案工作的升級達標(biāo)活動，全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)。

四，工作措施

1。改進工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識 認真落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用“您好，歡迎，再見”等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

2。加強業(yè)務(wù)建設(shè)，為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以“三化”為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。

檔案館工作總結(jié) 11

半年以來，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級檔案部門的指導(dǎo)下，我館（局）以開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動為契機，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》，緊緊圍繞市委、市政府工作大局，圍繞新時期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，堅持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決

策服務(wù)、為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念，全面加強檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫建設(shè)，較好地完成了年初制定的上半年工作目標(biāo)和各項任務(wù)，收到了很好的社會效果。

一、加強檔案法制建設(shè)，強化執(zhí)法力度，檔案工作進一步走上規(guī)范化、法制化的軌道

半年來，我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查，檢查單位10個；并對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次，檢查單位5個。在檢查過程中，對不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的及時提出并限期整改，推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。

二、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進一步強化，促進了全市檔案工作的開展

1、抓好市直各單位文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展文件材料歸檔工作，我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》，積極深入各單位進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)并協(xié)助市民政局做好文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的`整理歸檔工作，并通過了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗收。截止6月20日，全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。

2、積極支持、鼓勵和引導(dǎo)全民營企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強與民營企業(yè)聯(lián)系，積極深入三環(huán)集團、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè)，指導(dǎo)他們做好文件材料歸檔整理工作。

3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》，積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，到目前為止，全市已有9個鎮(zhèn)和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平，我局結(jié)合市的實際，在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。

三、不斷完善檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作

1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷（盒），接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339

卷；征集到散存在社會上的珍貴史料6本（冊）；將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架，提供檢索利用；搶救破損檔案68卷；不斷完善各項規(guī)章制度和各種統(tǒng)計臺帳，堅持日夜值班制度，確保檔案的安全。半年來，本館（局）沒有發(fā)生失竊密現(xiàn)象，沒有重大安全事故發(fā)生。

3、檔案信息化建設(shè)的力度進一步加大。今年以來，我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作，指定專人負責(zé)，投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作，1-6月，共采集到文件級目錄43069條，完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)的86% 。

四、努力完成市委、市政府分配的中心工作

半年來，本館（局）圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù)，抽調(diào)周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔(dān)任社會主義新農(nóng)村指導(dǎo)員，積極協(xié)助做好城市建設(shè)和社會主義新農(nóng)村建設(shè)等工作。同時，抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計生及維護社會穩(wěn)定等工作。

五、存在問題

半年來，我館（局）雖然取得了一定的成績，但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人，在編的只有9人，其中有1位同志長期被抽調(diào)到外單位工作，在本館（局）干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少，由于檔案工作量大，有些業(yè)務(wù)工作無法正常開展；二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強；三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進一步提高。

六、下半年的工作打算

1、加強檔案資源建設(shè)。要做好到期應(yīng)進館檔案的接收工作，主動做好本地區(qū)重大活動檔案和名

產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作，不斷豐富館藏。同時，要積極開展編研工作，完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。

2、進一步加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。要切實履行監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé)，年內(nèi)機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達到90%以上；積極聯(lián)系、主動服務(wù)重大建設(shè)項目檔案工作；指導(dǎo)民營企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作；加強檔案館基礎(chǔ)業(yè)

務(wù)建設(shè)，確保國家檔案的安全保管和有效利用。

3、大力加強檔案法制建設(shè)。要繼續(xù)貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》，加大檔案行政執(zhí)法力度，開展檔案執(zhí)法檢查，推動我市檔案法制建設(shè)健康發(fā)展；加強檔案行政執(zhí)法隊伍建設(shè)，不斷提高執(zhí)法水平；繼續(xù)加強檔案法制宣傳，增強社會的檔案意識；下半年要開展一次檔案執(zhí)法大檢查和檔案宣傳活動。

4、積極推進檔案信息化建設(shè)。積極爭取市委、市政府的支持，開展檔案數(shù)字化建設(shè)，加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統(tǒng)”工作；繼續(xù)做好館藏檔案的開放工作，充分發(fā)揮檔案資料、政府公開信息文件及愛國主義教育基地的作用

檔案館工作總結(jié) 12

今年是學(xué)校實現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、主要任務(wù)完成情況

1、實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年X月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積，安裝了**立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動各立檔單位積極性。

檔案是學(xué)?；A(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5購置計算機等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

學(xué)校支持檔案工作，撥**萬元設(shè)備?？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。

學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人**X余名，其中**X人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成**余人的'撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。

7、精心籌備，于**月**日召開學(xué)校檔案工作會

召開學(xué)校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會議。

8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作

第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實檔案隊伍

經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。

第二，檔案館主頁于X月開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行，于**月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工

《檔案館年終工作總結(jié)》出自：

作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

第三，多方調(diào)研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

9、以對農(nóng)大高度負責(zé)的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作

經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強宣傳工作，使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件；人事檔案歸檔****余份；綜合檔案利用****卷、件；接待學(xué)生參觀**X多人次；人事檔案利用查閱****人次，借閱**X人次，轉(zhuǎn)遞**X件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成****年歸檔工作。

10、認真做好****考核和期滿考核聘任工作。

學(xué)校結(jié)合深化人事等五項改革，布置了****考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結(jié)，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當(dāng)調(diào)整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學(xué)科評議組。

二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算

1、工作經(jīng)驗體會

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

檔案館在去年X月成立后，于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導(dǎo)；九月十日，瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)

檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負責(zé)的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。

2、工作中的不足和今后打算

第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強

由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。

第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱的，今后需加強學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標(biāo)。

檔案館工作總結(jié) 13

一、進一步完善體制機制，優(yōu)化發(fā)展環(huán)境

1．落實“三定”修訂制度。積極落實新的市檔案館“三定”方案，及時調(diào)整內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員，優(yōu)化人員配置。制定工作要點，細化推進時間表，推動各項工作按點推進、序時開展。修訂了館務(wù)會、館長辦公會議等制度，制定并實施全館工作人員平時考核工作方案，明確獎懲措施，激勵鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。

2．靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動機制。年初進一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運作機制的作用，全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號文件13件、無文號文件9件，檔案局、館工作聯(lián)動得到進一步提高。

3．積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。全省檔案工作年會在常州召開，市委書記齊家濱、市委常委秘書長方國強與省檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子作了會談交流。省檔案館陳向陽館長等在常開展調(diào)研工作，對常州檔案工作予以肯定。分管領(lǐng)導(dǎo)方秘書長多次聽取市檔案館有關(guān)工作匯報，親臨新館建設(shè)工地實地調(diào)研，全年針對檔案工作的批示達9次。

二、進一步提升服務(wù)黨委政府中心工作能力

1．突出重點主動服務(wù)。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)并接收進館，指導(dǎo)新冠肺炎疫情防控檔案建檔、?；钒踩a(chǎn)專項巡視工作臺帳梳理、精準(zhǔn)扶貧等，全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學(xué)證明檔案進館工作，服務(wù)市級行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。

2．深化電子政務(wù)服務(wù)。圍繞全市打造一流營商環(huán)境，發(fā)揮電子檔案支撐作用，轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局的《政務(wù)服務(wù)事項電子文件歸檔規(guī)范》；

以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》；

梳理了62項各機關(guān)單位的權(quán)利事項的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的.全市云商環(huán)境考核中，圓滿完成相關(guān)工作。

3．提供檔案資政服務(wù)。牽頭組織、收集整理全市的新聞?wù)掌幱　队洃洺Ｖ荨?，共計收?853張照片資料，全書展現(xiàn)一年來全市經(jīng)濟社會發(fā)展和黨的建設(shè)成果,被納入市人大、政協(xié)“兩會”材料，獲得較好反響。

三、進一步提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作能力

1．發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。對機構(gòu)改革后的47家涉改單位的檔案歸檔范圍和保管期限表進行了重新指導(dǎo)和審核，專項調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的組織申報，市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點亮全國照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國經(jīng)濟科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎，全省第一。指導(dǎo)協(xié)助市級機關(guān)事務(wù)局、武進區(qū)、軌道交通公司申報國家級試點。

2．依法接收進館檔案。編制市地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布，在全省設(shè)區(qū)市中開創(chuàng)了制定檔案地方標(biāo)準(zhǔn)的先河。館藏檔案共計75.5萬卷、49.2萬件，檔案博覽中心庫藏檔案達53.1萬卷。

3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案資料，建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫；

開展長期合作機制，建立青年書法家藝術(shù)成長檔案庫；

持續(xù)征集勞模檔案，首次征集到勞模工作室檔案；

舉辦對口支援教師座談會，再次遠赴新疆，深化“對口支援檔案專庫”建設(shè)。共征集到各類專題檔案約2.3萬件。

4．堅持為民服務(wù)思想。全年接待查檔1.1萬人次，市檔案館查檔窗口被評為市學(xué)雷鋒示范窗口。成立檔案開放審核委員會及檔案開放審核工作小組，有步驟開展館藏檔案劃控鑒定工作。

5．強化檔案宣傳教育。重新申請了“常州檔案館”微信公眾號，改版提升市檔案館網(wǎng)站。開展6.9國際檔案日系列宣傳活動。與地方媒體合作推出“100秒聽見常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進單位特等獎，全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開發(fā)利用成果精品獎評選活動，獲得一等獎1項、二等獎2項、三等獎11項。合作舉辦5期中小學(xué)生檔案夏令營研學(xué)活動，全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容，市檔案館愛國主義教育基地被命名為市中小學(xué)生綜合實踐基地，全年接待參觀學(xué)習(xí)74批次共計2.1萬人次。

6．穩(wěn)步推進檔案信息化建設(shè)。堅持以信息化推動現(xiàn)代化的思路，繼續(xù)推進智慧檔案3.0建設(shè)。在完成去年的智慧檔案服務(wù)平臺建設(shè)收尾工作的基礎(chǔ)上，新開展了智慧檔案應(yīng)用平臺1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺等開發(fā)工作。目前，各套系統(tǒng)開發(fā)工作已陸續(xù)進入研發(fā)工作收尾階段。

四、進一步推進檔案館新館建設(shè)和安全管理

1.始終把新館建設(shè)作為全館的重點工作之一，強調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進一步規(guī)范施工安全制度體系，加大對工地的安全巡查和督導(dǎo)力度，新館土建項目在全市642項在建工程的建筑市場綜合大檢查中獲綜合表揚，于1月9日主體封頂，進入內(nèi)裝階段。

2．疫情防控期間，加強檔案部門的自身防護和安全工作，充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式，為全社會提供檔案查詢利用服務(wù)。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等，開展消防安全培訓(xùn)、演練等，加強檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護，有效確保了檔案館的安全，順利通過了市消防支隊的雙隨機檢查。

五、進一步加強干部隊伍建設(shè)

1．加強人員隊伍管理。提拔使用4名干部，另有1人被提拔為副處職，招錄2名社會化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚州等地開展工會活動，豐富職工生活，營造良好團隊氛圍。

2．加強人員教育培訓(xùn)。舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升隊伍能力素質(zhì)，組織開展全市檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班，全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級檔案館和機關(guān)檔案人員參加國家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓(xùn)。開展檔案專業(yè)職稱評審工作，分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級檔案職稱。

3．加強學(xué)會和學(xué)術(shù)研究工作。組織召開市檔案學(xué)會第四屆三次理事會，舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會”，與市企業(yè)家協(xié)會聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會”，推薦參與國家、省檔案學(xué)會學(xué)術(shù)交流活動，分別為3篇、11篇，全年推薦論文21篇。

檔案館工作總結(jié) 14

一、接收檔案

1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責(zé)核對檔案的.數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。

二、歸檔管理

對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

三、整理檔案

1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等?，F(xiàn)庫存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。

2、對預(yù)售抵押檔案進行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的登記工作，入庫1899卷，調(diào)出完善574卷。

四、辦理注銷登記

辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。

五、接待查檔

1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次，調(diào)閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復(fù)印檔案資料17894頁。

六、檔案日常維護

定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù)，適時調(diào)節(jié)溫濕度；下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。

七、檔案館存在的不足

1、庫房消防安全問題。

2、庫房未獨立，通道存在安全問題。

3、安全制度不完善。

4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。

檔案館工作總結(jié) 15

20xx年以來，我館按照縣委、縣政府，縣殘聯(lián)工作要求，以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線，以為民務(wù)實清廉為主題，切實強化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設(shè)，以服務(wù)殘疾人民生工程為著力點，強基礎(chǔ)，謀長遠，不斷完善發(fā)展思路，勇于創(chuàng)新，努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度，為建設(shè)繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻，現(xiàn)將20 21年來殘疾人工作總結(jié)如下。

一、鞏固路線教育成果

把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進，再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署，深入推進群眾路線教育具體實踐活動，緊密圍繞“為民、務(wù)實、清廉”三大主題，抓深入、抓推進、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問題和不落實問題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實際問題、服務(wù)群眾最后一公里問題等入手，鞏固路線教育成果，把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進，再掀新高潮。我館嚴格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，進一步加強基層殘聯(lián)組織建設(shè)，做到了有專用辦公場所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學(xué)的`程序，確保了殘疾人工作順利開展。

二、進一步加大宣教工作力度

精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展，通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作，進一步營造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛殘疾人健康的濃烈氛圍，動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。

三、勞動就業(yè)、扶貧保障工作

加大扶貧工作力度，積極主動與政府有關(guān)部門聯(lián)系，把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實施。積極加強與民政部門的溝通，確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍，保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作，別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作，幫助殘疾人排憂解難。

緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作，緊密圍繞年初工作目標(biāo)任務(wù)，求實務(wù)實，發(fā)揮職能，努力奮進，開拓創(chuàng)新，在新的起點上闊步前進，再創(chuàng)輝煌業(yè)績，為全縣經(jīng)濟社局和諧發(fā)展做出新貢獻!

第四篇：檔案館2009工作總結(jié)

檔案館2010工作總結(jié)

2010年在校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館全體工作人員始終圍繞學(xué)校中心工作，積極探索工作方法，以改進求加強，以創(chuàng)新求發(fā)展，認真落實學(xué)校工作要點，在聯(lián)系實際、推動工作上，取得了一定成效，順利完成了檔案館本工作任務(wù)，較好地履行了檔案館的崗位職責(zé)。現(xiàn)將檔案館2010工作總結(jié)如下：

一、政治理論學(xué)習(xí)及勤政廉政情況

檔案館全體工作人員以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的十七大精神，認真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，堅持黨的路線、方針、政策，以發(fā)展的眼光，科學(xué)的工作方法，與時俱進地開展檔案管理工作的“兩個體系”建設(shè)。

能夠充分發(fā)揚民主，對于檔案館重大問題的決策，堅持民主集中制原則；能夠遵守黨的紀(jì)律，識大體顧大局，密切聯(lián)系群眾，遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，盡職盡責(zé)工作，認真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)，清正廉潔，自覺地開展批評與自我批評、互相監(jiān)督、互相促進。

按照學(xué)校和總支要求，我們認真組織工作人員進行政治理論學(xué)習(xí)，深入學(xué)習(xí)貫徹《國家中長期教育改革發(fā)展規(guī)劃綱要》（2010-2020）精神；認真學(xué)習(xí)貫徹十七屆五中全會精神，認真學(xué)習(xí)十七屆五中全會公報和工作報告，深刻理解全會主題和意義，了解全會對我國當(dāng)前經(jīng)濟形勢的判斷和對今后經(jīng)濟社會發(fā)展目標(biāo)的建議，思考我校在“十二五”時期面臨的機遇和挑戰(zhàn)，為做好學(xué)?！笆濉币?guī)劃獻計獻策。通過學(xué)習(xí)全體工作人員的政治素質(zhì)和思想水平有了很大的提高。

加強檔案法制宣傳教育結(jié)合檔案工作實際需要，開展了以檔案法規(guī)為主題的法制宣傳教育工作，組織學(xué)習(xí)了《檔案法》、《河南省檔案管理條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《保密法》等法律法規(guī)。

二、保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)工作

依據(jù)《華北水利水電學(xué)院檔案分類辦法和保管期限》將各單位歸檔范圍進一步細化，更加明確，并公布在檔案館網(wǎng)頁，對規(guī)范檔案工作、確保案卷質(zhì)量起到了一定的指導(dǎo)作用。

選派專職檔案管理人員參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定提高。

按照規(guī)定對2009歸檔工作中表現(xiàn)突出的兼職檔案員進行評比，評出優(yōu)秀檔案員并進行表彰和獎勵。

在全體工作人員努力下，在全校各部門的密切配合下，2010歸檔工作順利完成。全年共接收、整理歸檔文書類、科技類、財務(wù)類檔案1600余件；聲像檔案300余件，其中照片檔案240余件（564M）；視頻檔案60余件（2.1G）實物檔案3件。整理編輯和打印各類檢索目錄120余頁，整理編輯、刻錄歸檔數(shù)碼照片、視頻及其他電子檔案光盤5張。

三、改進工作作風(fēng)，提高辦事效率

我館在工作上主動找差距，適時提出改進工作思路，并積極實踐；始終堅持嚴謹細致，認真負責(zé)的工作態(tài)度，勤勤懇懇，任勞任怨。我們按照本部門工作職責(zé)，進一步明確崗位職責(zé)及要求，落實責(zé)任到人，提高辦事效率。在具體工作中，團結(jié)協(xié)助，共同做好學(xué)校的檔案管理工作。在日常

工作中，樹立細節(jié)意識，服務(wù)意識，安全意識，提高服務(wù)質(zhì)量，以求真務(wù)實的工作態(tài)度，全心全意為廣大師生服務(wù)。

全年接待檔案查（借）閱近2500余人次、2100余件，其中教工150人次，學(xué)生2350人次；提供檔案認證100余次，檔案翻譯20余次，檔案復(fù)印10000多頁。

四、做好環(huán)境衛(wèi)生和安全工作

為創(chuàng)造一個安定團結(jié)的內(nèi)外部環(huán)境，我館加強了檔案綜合治理工作，堅持教育先行、團結(jié)為主的原則，宣傳發(fā)動全體館員積極參與，提高了館員的大局意識、安全意識、法制意識和行為規(guī)范。一是加強普法、安全衛(wèi)生等方面的宣傳、教育，采取個人自學(xué)方式，使普法工作落到實處。二是因地制宜，開展了美化館區(qū)環(huán)境活動。三是進行消防、安全、保密教育。四是制定了詳細的消防、安全、保密、利用等實施制度，規(guī)范上崗行為，確保了檔案的安全與完整。五是不斷改善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加快檔案信息化建設(shè)步伐。

五、取得的成績

我校作為第三合作單位參加項目《數(shù)字檔案館建設(shè)研究》獲河南省檔案局優(yōu)秀科技成果二等獎；

董延延同志作為第四完成人參與項目《高校學(xué)生檔案資源開發(fā)利用的研究》獲河南省檔案局優(yōu)秀科技成果三等獎。

六、存在的問題和不足

2010年學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著一些問題和不足，主要表現(xiàn)：工作主動性不夠，對各單位兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指

導(dǎo)做得不夠；檔案信息化管理薄弱，限制了檔案的開發(fā)利用；檔案的編研工作還有待加強，檔案網(wǎng)絡(luò)開發(fā)利用工作尚待進一步努力。

七、2011年工作思路

2011年我館將繼續(xù)圍繞檔案工作規(guī)范管理達標(biāo)升級這個工作重心，按照檔案達標(biāo)升級工作要求，進一步強化搶救性收集和補救性整理措施，加強館藏基礎(chǔ)建設(shè)，加強檔案編研工作，提升檔案信息化管理與服務(wù)利用水平。加強與省檔案局的聯(lián)系和溝通，適時邀請省檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來校指導(dǎo)工作。加強專兼職檔案隊伍建設(shè)，對全校檔案人員進行系統(tǒng)的歸檔和整理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進行業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)。

總之，一年來，我們在學(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，真抓實干，不做表面文章，取得了一定的成效。今后我們將一如既往的做好學(xué)校檔案管理工作，不斷開創(chuàng)學(xué)校檔案工作的新局面。

檔案館

2011年1月5日

第五篇：檔案館2006工作總結(jié)

檔案館2006工作總結(jié)

2006年，檔案館在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機制，強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。

一、主要工作進展

（一）主動開展材料建檔與利用工作，服務(wù)本科教學(xué)工作水平評估

1、充分動員，精心準(zhǔn)備。評估工作，材料是基礎(chǔ)。檔案館立足館藏檔案資源優(yōu)勢，全館上下總動員，以飽滿的熱情積極投身該項工作，并早在2004年學(xué)校迎評促建工作啟動之初就做到了人員早參與、過程早介入、工作早進行。檔案館組織人員認真學(xué)習(xí)評估工作文件，了解掌握評估指標(biāo)體系，并由館長親自帶隊走訪兄弟院校，在外部調(diào)研和內(nèi)部全面梳理館藏的基礎(chǔ)上，配合教務(wù)處擬定了建檔目錄。

2、直接參與，全面建檔。評估工作全面啟動后，檔案館克服人手緊張的困難，抽調(diào)骨干至評估辦公室，直接參加評估各項工作，包括對學(xué)院的督導(dǎo)聯(lián)系工作。檔案館在認真查找、篩選所負責(zé)的一、二級指標(biāo)支撐材料的同時，全力以赴做好整體評估支撐材料的建檔整理工作。經(jīng)常加班加點，特別是最后一周，夜以繼日，利用檔案網(wǎng)絡(luò)管理軟件，完成全部支撐材料共計3套162盒700余卷的建檔整理工作。每卷封面都標(biāo)識出一、二級指標(biāo)，主要觀測點的名稱、案卷號，標(biāo)題涵蓋了整卷的內(nèi)容并配有詳細的卷內(nèi)目錄，使專家能便捷地查看材料，全面了解學(xué)校各項工作。學(xué)校整體支撐材料獲得專家組的肯定。

3、熱情服務(wù)，高效利用。整個評估期間，檔案館“想評估之所想，急評估之所急”，加大各類檔案的查檢調(diào)閱力度，全力配合教學(xué)評估工作，直接為教學(xué)評估中各部門查考提供利用檔案、資料1576卷次。檔案館在利用過程中，除一般的查閱、外借、復(fù)印外，對急用件還增添了掃描服務(wù)乃至送卷上門，松江校區(qū)則就近登記、歸還，便捷了部門利用。

（二）積極承擔(dān)新校史館建設(shè)與管理工作，積淀傳承校園文化

1、發(fā)揮檔案文化功能，全力投入新館建設(shè)。檔案是歷史的記憶，檔案館依托館藏檔案資源及老校史館建設(shè)既有經(jīng)驗，積極承擔(dān)起展覽內(nèi)容制作任務(wù)。在校黨政領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校各方的大力關(guān)心和支持下，在黨委副書記浦解明的一線指揮下，檔案館會同宣傳部，在充分吸取老校史館既有經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，多方觀摩學(xué)習(xí)，并走訪校內(nèi)各相關(guān)部門。館內(nèi)則一本本案卷查閱、一張張照片翻檢。文字材料是博收而約取，幾十萬字的文獻資料濃縮成萬余字的素材稿，最后一再精簡壓縮至數(shù)千字，展覽內(nèi)容提綱更是幾十易其稿。照片是精挑細選，寧缺勿濫，有時數(shù)百張照 1

片中也只挑選出一張。內(nèi)容排樣、展板制作及布展時與設(shè)計人員全程緊密溝通，逐字逐幅反復(fù)審校，發(fā)現(xiàn)問題，立即指出，乃至登門造訪。在時間緊、任務(wù)重、人手少的情況下，為確保進度和質(zhì)量，全館上下克服種種困難，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的表率作用、骨干和團隊的力量，暑假無休，隨叫隨到，連軸運轉(zhuǎn)，大家卻始終甘之若怡，都以有機會挖掘檔案文化資源，為學(xué)校發(fā)展盡力而深感榮幸。歷時五個月，校史館9月底建成，10月中旬正式揭牌開放。期間，檔案館還通過一次次懇切的面談、郵件、電話等，征集到各方捐贈的校史資料150余份。

2、熱誠接待服務(wù)，營建文化基地。校史館建成后，在團委的支持下，檔案館在短期內(nèi)精心組織培訓(xùn)起一支由約20名學(xué)生志愿者組成的講解員隊伍，確保了新生入校、校友返校等大規(guī)模集中接待任務(wù)的完成，特別是在本科教學(xué)評估期間，接待了教育部評估專家組一行，得到專家組的肯定?，F(xiàn)今，檔案館制訂了講解員隊伍章程，每周準(zhǔn)時培訓(xùn)，定期招募篩選，實現(xiàn)了參觀接待工作的良性運轉(zhuǎn)。開館以來，校史館接受預(yù)約，隨時開放，迄今已接待各界來賓、師生6000 人次。

（三）夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，加快改革與創(chuàng)新步伐

1、加強收集業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集齊全完整。在學(xué)校辦學(xué)主體已轉(zhuǎn)移至松江校區(qū)的情況下，檔案館將收集指導(dǎo)工作重心移至松江校區(qū)。在做好宏觀統(tǒng)籌指導(dǎo)的同時，收集指導(dǎo)室的同志深入各立檔單位，熱誠上門服務(wù)，現(xiàn)場指導(dǎo)紙質(zhì)案卷整理和網(wǎng)上立卷歸檔工作，全年共接收黨群、行政、教學(xué)、科研等各類檔案3000余卷。收集指導(dǎo)工作中還從“簡化整理、深化檢索、方便利用”的角度出發(fā)，對案卷的整理、裝訂進行了一些業(yè)務(wù)革新，力求通過簡化一些程序性、操作性工作，將工作重點逐步轉(zhuǎn)移到宏觀指導(dǎo)上，加大對重大項目、重要活動檔案的收集力度，豐富各種載體、各類內(nèi)容的檔案信息資源。

2、加大信息化建設(shè)力度，提升檔案信息化水平。檔案館通過在全校范圍內(nèi)全面推廣運行檔案網(wǎng)絡(luò)管理軟件加大了檔案信息化建設(shè)步伐，檔案目錄數(shù)據(jù)庫已從案卷級擴展至文件級，電子文件全文歸檔開始試推行，紙質(zhì)文檔和電子文檔“雙軌制”管理模式的探索與實踐正逐步展開。重要紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作已列入工作規(guī)劃，為此館里購置了掃描儀等，逐步建立全文數(shù)據(jù)庫。

（四）開發(fā)利用檔案信息資源，拓展檔案功能與內(nèi)涵

1、堅持以人為本，優(yōu)化檔案利用服務(wù)。檔案館堅持以人為本的服務(wù)理念，謀求為學(xué)校改革與發(fā)展提供一流的檔案信息服務(wù)。在不增加人員的情況下，一方面確保延安路校區(qū)檔案利用服務(wù)的正常進行，另一方面進一步擴大松江校區(qū)服務(wù)窗口的服務(wù)功能，檔案借閱利用就近登記、歸還，一些利用頻繁的材料如試題等則實行兩套制保管利用，盡量減免師生兩校區(qū)奔波之勞，實現(xiàn)了兩校區(qū)檔案利用服務(wù)工作的同步運行。全年共接待檔案、資料利用者幾千人次，提供各類檔案、資料6478 卷次，辦理學(xué)生出國成績、證書等的翻譯、校對2087 人次，收入近十萬余

元。

2、深化檔案編研工作，開展校史黨史工作研究。在校年鑒編纂委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的大力支持下，由檔案館組織編寫的《東華大學(xué)年鑒》2004、2005兩卷十月正式出版。這是由原學(xué)校統(tǒng)計年鑒改版為綜合性教育年鑒的第一、第二卷。該年鑒作為一部資料性工具書，較為全面、系統(tǒng)地記述了上一學(xué)校各領(lǐng)域的發(fā)展情況和基本數(shù)據(jù)，以期在領(lǐng)導(dǎo)決策參考、部門查考、對外交流和留志存史等方面發(fā)揮作用。今后將每年一卷定期編纂出版。2006卷年鑒編纂的組稿工作現(xiàn)已基本完成，計劃明年編輯出版。以新校史館建設(shè)為契機，檔案館進一步推進校史黨史研究工作，征集到一批校史資料，積累了一批人物傳記素材。黨史辦公室除每月整理記錄學(xué)校黨史大事記，并按時向市科教黨委報送外，今年還開展了校史黨史研究工作的探索，完成《上海市長寧區(qū)志續(xù)志（1993-2005）》相關(guān)篇目稿件，以及市科教黨委黨史辦組織的黨史研究課題文章一篇。

（五）注重團隊建設(shè)，不斷提升管理水平

1、創(chuàng)新工作機制，提高業(yè)務(wù)水平。今年，檔案館2人退休，在不加人員的情況下，檔案館，進行了較大幅度的崗位調(diào)整，并在確保工作有序銜接的基礎(chǔ)上，重視員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，先后選派人員參加了上海市檔案局組織的重大基建項目檔案管理班等業(yè)務(wù)培訓(xùn)，另一方面十分重視以重大任務(wù)和項目來培養(yǎng)人、凝聚人、鼓舞人，實現(xiàn)整體業(yè)務(wù)水平的提升，團隊合作的成效在今年的教學(xué)評估及校史館建設(shè)工作中體現(xiàn)得尤為顯著。檔案館還通過檔案工作十大進展評選，鼓勵員工進行創(chuàng)新性思考和業(yè)務(wù)改革。同志們在埋頭工作的同時，也努力鉆研，先后在《學(xué)校檔案》和《新上海檔案》上發(fā)表論文2篇，在第九屆全國高校校史研討會上交流論文1篇。

2、擴大業(yè)務(wù)交流，增強溝通與協(xié)作。在學(xué)校建設(shè)高水平大學(xué)的目標(biāo)引領(lǐng)下，檔案館堅持與之相匹配的檔案工作戰(zhàn)略目標(biāo)和定位不動搖，并為此樹立開放的視野，強化憂患意識，不斷擴大交流與協(xié)作。檔案館平時關(guān)注兄弟院校相關(guān)業(yè)務(wù)進展，明優(yōu)勢，找差距，補不足。今年，教育部直屬高校檔案工作簡報以“東華大學(xué)檔案館加大創(chuàng)新力度”對學(xué)校檔案工作進行了介紹，上海高校檔案工作簡報也刊出學(xué)校稿件3篇。檔案館內(nèi)部還定期編輯《檔案館通訊》，及時向老檔案工作者傳遞迅息，收取反饋意見，改進工作。此外，應(yīng)上級安排，檔案館與上海東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案室結(jié)對，派出骨干為其提供業(yè)務(wù)協(xié)助與支持，該院也順利通過了全市民辦高校檔案工作檢查。

二、存在的問題與不足

（一）圍繞學(xué)校中心工作，服務(wù)大局，積極開發(fā)檔案信息資源的量和質(zhì)相對落后于學(xué)校迅猛發(fā)展的教學(xué)、科研、管理形勢，校史資料的征集、口述檔案的挖掘等校史工作與學(xué)校建設(shè)校園文化的要求存在差距，其主要表現(xiàn)為：服務(wù)創(chuàng)新的思路不夠?qū)?；服?wù)創(chuàng)新人才的發(fā)現(xiàn)、使用、培養(yǎng)和儲備的體制與機制有諸多瓶頸；服務(wù)創(chuàng)新的實力不夠強。

（二）2006，受理出國成績翻譯的學(xué)生數(shù)量有較大幅度增加：達1042人次，除本、碩成績，學(xué)歷、學(xué)位證書，二專成績，學(xué)歷、學(xué)位證書，同時還承擔(dān)學(xué)生的在讀證明、積分積點證明、高考成績等材料的中英文校對工作。事務(wù)繁忙且和檔案專業(yè)職稱晉升不對口，人員安排較難。

（三）一方面確保延安路校區(qū)50年老檔案利用服務(wù)的正常進行，另一方面進一步擴大松江校區(qū)服務(wù)窗口的服務(wù)功能，檔案借閱利用就近登記、歸還，一些利用頻繁的材料如試題等則實行兩套制保管利用，盡量減免師生兩校區(qū)奔波之勞，實現(xiàn)了兩校區(qū)檔案利用服務(wù)工作的同步運行。在不增加人員的情況下，科學(xué)管理和工作節(jié)奏需再加強。

三、整改的措施

（一）為大幅度提高學(xué)生出國成績翻譯的辦理效率，檔案館積極聯(lián)系計算機學(xué)院合作開發(fā)了學(xué)生成績檔案（中、英文）系統(tǒng)，整體實施方案現(xiàn)已確定，預(yù)計明年2007年4月完成。此外，檔案館還注重與校辦、信息化辦公室等部門的溝通，努力促進檔案信息管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的銜接和融合，建立文檔一體的信息管理體系。

（二）在學(xué)校檔案委員會領(lǐng)導(dǎo)下，堅定與一流大學(xué)相匹配的檔案戰(zhàn)略目標(biāo)和定位不動搖。堅持科學(xué)的發(fā)展觀，走內(nèi)涵提升，素質(zhì)優(yōu)化的知識管理型發(fā)展路子，樹立和落實科學(xué)的發(fā)展觀，緊緊圍繞學(xué)校創(chuàng)建世界一流大學(xué)的總目標(biāo)，緊緊把握學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的大局，緊緊著力于檔案文博工作的內(nèi)涵建設(shè)，進一步解放思想，創(chuàng)新服務(wù)理念，與時俱進，奮發(fā)有為，勇于爭先。

（三）積極謀求檔案人才隊伍建設(shè)；必須以任務(wù)為抓手，項目為契機，積極帶動檔案人才隊伍建設(shè)；必須以科學(xué)管理為手段，努力鑄煉內(nèi)功，積極深化人才隊伍建設(shè)。一個館的綜合實力說到底就是人才的實力，我們要充分發(fā)揮檔案人才資源開發(fā)在學(xué)校檔案事業(yè)中的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性和決定性作用，樹立尊重人才、尊重創(chuàng)造的思想，鼓勵檔案人才干事業(yè)，支持他們干成事業(yè)，幫助他們干好事業(yè)，管理出效益、管理出人才，努力建設(shè)好管理型、研究型、服務(wù)型、技術(shù)型的學(xué)校檔案人才隊伍，為管理興校作出應(yīng)有的貢獻。