第一篇：檔案館（推薦）

工程準備階段文件

一、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

7、調查資料及項目評估研究材料

二、建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書

3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

4、建設用地規(guī)劃許可證及其附件

5、劃撥建設用地文件

6、國有土地使用證

三、勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、建設用地釘樁通知單（書）

4、地形測量和拔地測量成果報告

5、申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書

6、審定設計方案通知書及審查意見

7、有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議。

8、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

四、招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合同

3、監(jiān)理委托合同

五、開工審批文件

1、建設項目列入年度計劃的申報文件

2、建設項目列入年度的批復文件或年度計劃項目表

3、建設工程規(guī)劃許可證及其附件

4、建設工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

6、工程質量監(jiān)督手續(xù)

六、建設、施工、監(jiān)理機構及負責人

工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單 工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單

工程項目施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單 監(jiān)理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實施細則

2、監(jiān)理月報中的有關質量問題

3、監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題

4、進度控制

工程開工/復工審批表 工程開工/復工暫停令

5、質量控制 不合格項目通知

質量事故報告及處理意見

6、造價控制

工程竣工決算審核意見書

7、合同與其他事項管理 工程延期報告及審批

合同爭議、違約報告及處理意見 合同變更材料

8、監(jiān)理工作總結 工程竣工總結

質量評價意見報告

施工文件（市政基礎設施工程）

（一）施工技術準備 圖紙會記錄

（二）施工現(xiàn)場準備 工程定位測量資料 工程定位測量復核記錄 導線點、水準點測量復核記錄

工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

（三）設計變更、洽商記錄 設計變更通知單 洽商記錄

（四）原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復試報告

5、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表

6、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料

7、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表

8、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明

（五）施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

回填土、路床壓實試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告

石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告 道路基層混合料強度試驗記錄 道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄 混凝土試塊強度試驗報告

混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告 混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄 砂漿試塊強度試驗報告

砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄

5、鋼筋（材）焊、連接試驗報告

6、鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質量檢查記錄

7、樁基礎試（檢）驗報告

（六）施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄 地基纖探記錄及釬探位置圖 地基與基槽驗收記錄 地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄 樁基位置平面示意圖 打樁記錄

鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

3、構件設備安裝和調試記錄

廠（場）、站工程大型設備安裝調試記錄 預應力張拉記錄

4、預應力張拉記錄表 預應力張拉孔道壓漿記錄 孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進記錄

7、構筑物沉降觀測記錄

8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄

（七）隱蔽工程檢查（驗收）記錄

（八）工程質量檢查評定記錄 分部工程質量評定記錄

（九）功能性試驗記錄 道路工程的彎沉試驗記錄 橋梁工程的動、靜載試驗記錄 無壓力管道的嚴密性試驗記錄

壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄 水池滿水試驗 消化池氣密性試驗

電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 電氣照明、動力試運行記錄

供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄 燃氣儲罐總體試驗記錄 電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄

（十）質量事故及處理記錄 工程質量事故報告 工程質量事故處理記錄

（十一）竣工測量資料

建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖 地下管線工程竣工測量記錄

竣工圖（市政基礎設施工程竣工圖）

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程 竣工驗收文件

一、工程竣工總結 ：工程概況表、工程竣工總結

二、竣工驗收記錄 市政基礎設施工程

1、單位工程質量評定表及報驗單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）

5、工程質量保修書

三、財務文件

1、決算文件

2、交付使用財產總表和財產明細表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案：工程照片、錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案：光盤、磁盤

附件2：

市政基礎設施工程電子文件歸檔內容

一、工程準備階段文件

1、可行性研究報告

2、工程項目核準意見

3、建設項目選址意見書

4、建設用地批準文件

5、建設工程規(guī)劃許可證及附件

6、山東省建設工程施工圖設計文件審查合格書、東營市建設工程施工圖設計文件審查備案書

7、建設工程質量監(jiān)督書

8、工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單、工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單、工程項目施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單

9、建筑工程施工許可證

二、監(jiān)理文件

1、監(jiān)理工作總結

2、工程質量評價意見報告

三、施工文件

1、工程概況表

2、圖紙會審記錄

3、設計變更記錄、洽商記錄

4、工程定位測量記錄

5、導線點、水準點測量復核記錄

6、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

7、分部工程質量評定記錄

8、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖

9、地下管線工程竣工測量記錄

10、工程質量事故處理記錄

11、單位工程質量評定表及報驗單

12、施工總結

四、竣工驗收文件

1、建設工程竣工驗收報告

2、工程質量保修書

3、房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表

4、工程決算書及審計文件

五、竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

5、供水、排水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

6、高壓架空輸電線工程

7、污水處理、垃圾處理處置工程

8、場、廠、站工程

第二篇：檔案館匯報材料

xxx檔案館創(chuàng)建

國家二級館工作情況匯報

中共xxx委員會 xxx人民政府

（2009年10月6日）

尊敬的×××，各位領導，各位評委：

正當全縣上下深入貫徹落實黨的十七屆四中全會、自治區(qū)黨委七屆八次全委會議和胡錦濤總書記視察xxx時的重要講話精神，全力以赴打好維護社會穩(wěn)定這場硬仗，有力有效推進“保增長、保民生、保穩(wěn)定”各項工作，奮力推動經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展和社會全面進步，積極努力實現(xiàn)各項奮斗目標之際，××局長及各位領導在百忙之中親臨xxx檢查指導工作，充分體現(xiàn)了自治區(qū)檔案局對xxx檔案事業(yè)發(fā)展的高度重視和關心。在此，謹代表中共xxx委、xxx人民政府及全縣22萬各族干部群眾對童副局長及各位領導的到來，表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。借此機會，就xxx檔案工作作以簡要匯報。

一、xxx基本概況 ×××

二、xxx檔案局(館)和檔案事業(yè)發(fā)展概況

xxx檔案館成立于1959年4月，2003年10月晉升為自治區(qū)一級檔案館，檔案局成立于1989年10月。檔案局與檔案館實行局、館（政、事）合一，事業(yè)機構，既是黨委的工作部門，又是政府的職能部門，一套人馬，兩塊牌子，履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種職能，參照公務員管理。經(jīng)過50年的變遷發(fā)展，檔案局（館）人員編制由最初的2名增加到現(xiàn)在的9名，實有工作人員8人，均為中共黨員；大專學歷5人，本科學歷3人；維吾爾族2人，滿族1人，漢族5人；局長（兼館長）、副局長各1名。

改革開放30年以來，xxx經(jīng)濟社會和各項事業(yè)蓬勃發(fā)展，我縣檔案事業(yè)也蒸蒸日上、迅速發(fā)展，檔案工作走過了從無到有，由小到大的歷程，步入了全新的發(fā)展軌道。檔案館基礎設施日益完善，檔案事業(yè)經(jīng)費逐年遞增，檔案資源建設、檔案開發(fā)利用、檔案信息化建設等方面取得了較大進展。檔案局（館）干部職工思想上同心，目標上同向，行動上同步，事業(yè)上同干，2003年以來，連續(xù)6年被評為?xxx國民經(jīng)濟和社會發(fā)展目標考核先進單位?；先后在xxx地區(qū)獲得?‘十五’期間檔案工作先進集體一等獎?、?2007檔案工作先進集體?、?2008檔案工作優(yōu)秀縣（市）?等榮譽。

三、xxx創(chuàng)建國家二級檔案館工作情況

縣檔案館自2003年10月通過自治區(qū)一級檔案館驗收以來，我縣進一步提高思想認識，把檔案工作作為服務人民、服務社會、服務縣委(政府)決策的一項基礎性工作來抓，從人力、物力、財力各個方面加大投入，力促檔案工作上水平、上臺階。

(一)切實加強領導，形成工作合力。今年，我縣將創(chuàng)建國家二級檔案館工作作為重要目標任務之一，予以高度重視，先后召開2次常委會議研究檔案工作事宜，縣黨政主要領導、分管領導多次親臨檔案館就新館建設、設備購臵、檔案經(jīng)費等問題進行現(xiàn)場辦公，加強指揮協(xié)調，周密安排部署，配齊配強工作人員，２ 全面落實工作經(jīng)費。縣委辦、政府辦、財政、建設等有關部門積極支持配合，合力推進檔案館創(chuàng)建工作。值得強調的是地委委員、秘書長韓樹森曾兩次來我縣視察指導檔案館創(chuàng)建工作并提出了很好的建議，地區(qū)檔案局加強對我縣檔案工作的業(yè)務指導，為我縣創(chuàng)建工作提供了有力支持。

(二)嚴格工作要求，提高創(chuàng)建質量。檔案局(館)切實加大工作力度，認真按照《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》和《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》的要求，制定了行之有效的創(chuàng)建工作方案，量化細化工作任務，分工協(xié)作，責任到人。工作人員團結一致、齊心協(xié)力，加班加點、連續(xù)工作，先后對創(chuàng)建工作進行了3次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不斷完善提高。同時，還派出人員前往自治區(qū)、地區(qū)及兄弟縣(市)檔案館觀摩學習，取人之長，補己之短，保證創(chuàng)建工作的質量，高標準完成了各項工作。

(三)堅持統(tǒng)籌兼顧，促進全面進步。我縣緊緊圍繞?兩個基地?(安全保管縣委和政府重要檔案的基地、愛國主義教育基地)、?兩個中心?(檔案信息服務中心、政府信息公開閱覽中心)的目標，切實加強檔案館基礎業(yè)務建設和資源建設，積極拓展檔案館服務功能，充分發(fā)揮檔案館的作用。

1、檔案館舍建設。縣檔案館原館庫修建于上世紀六十年代，磚混結構，建筑面積200平方米，其中庫房面積160平方米。經(jīng)過多年的風吹雨淋及地震的影響，館庫存在安全隱患，被列入了拆遷范圍，于2005年11月搬至原鎮(zhèn)政府辦公大樓內。但由于檔案庫房為臨時用房，樓層荷載承受力達不到規(guī)定的指標，無法安裝密集架，致使幾萬卷（冊）檔案資料只能堆放在地面，查找利

３ 用極不方便，影響了檔案館工作的正常開展。為此，縣領導及有關部門多次到檔案館實地查看，研究制定解決辦法，縣委、政府將檔案館建設作為重要議事日程列入了全縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展?十一五?規(guī)劃，明確檔案館建設要做到功能齊全、設施完善、經(jīng)濟適用、適度超前，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要。xxx檔案館新館于2008年7月開工建設，建筑面積5599.93㎡，包括檔案庫房、辦公用房、業(yè)務用房、陳列大廳、對外服務用房等，館庫面積1068㎡，框架結構4層，可以滿足全縣今后50年檔案館藏和利用的需要。

2、檔案館經(jīng)費與設備。xxx檔案局(館)是財政全額撥款單位，檔案事業(yè)經(jīng)費列入了財政預算，保證了檔案館各項工作的正常了開展。2007年經(jīng)費46.12萬元，2008年經(jīng)費58.33萬元，2009年1-10月各項經(jīng)費為79.49萬元，國家重點檔案搶救和保護補助費配套資金也足額到位。檔案館設施完備，有檔案密集架470余組、底圖柜2套、資料柜24套、檔案柜20套、報紙柜10套，配有計算機、復印機、掃描儀、打印機、數(shù)碼攝像機、照相機等音像消磁、現(xiàn)代化辦公設備，館庫內安裝有氣體滅火系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，具備了?十防?要求。

3、檔案資源建設。自2002年以來，我館進一步規(guī)范檔案接收標準，加強業(yè)務指導，加大檔案接收力度，使館藏得到了極大的豐富。截止2009年10月，我館館藏全宗已經(jīng)達到130個，案卷47840卷7835件，資料17131冊(本)。其中：清代檔案全宗1個，案卷1卷；民國xxx政府全宗1個，案卷716卷 ；建國后檔案全宗128個，案卷47123卷7835件，底圖1043張，照片檔案

４ 278卷，錄音檔案306盤，不同時期印章276枚。檔案門類已由文書檔案增加到會計檔案、科技檔案、聲像檔案，館藏結構更趨合理。

4、檔案開發(fā)利用。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館開放檔案暫行辦法》等有關規(guī)定，我館分別于2002年5月、2009年6月向社會開放建國前和建國后保管滿三十年的檔案7779卷。2006-2009年上半年，我館共接待利用者1326人次，查閱檔案8797 卷次、資料78 冊次，提供知青登記表、招工錄用表、轉正定級表、工資表、調動介紹信存根、干部任免文件、婚姻登記材料等內容的復印件3053 份，為利用者在辦理退休、交納養(yǎng)老統(tǒng)籌金、核實工齡、工作調動、婚姻情況證明、干部身份認定、編史修志等方面提供了第一手資料。檔案工作在為我縣領導決策、經(jīng)濟建設、文化發(fā)展、社會民生等方面服務中發(fā)揮了重要作用，取得了良好的社會效益。我館每年都對館藏檔案資料利用情況進行梳理，編寫檔案資料利用效果匯編，讓全社會更多地了解檔案和檔案工作，擴大了檔案局（館）知名度。

5、檔案資料編研。近年來，縣檔案館一直注重開發(fā)檔案信息資源，先后編寫了xxx及xxx委、政府大事記；xxx歷屆黨代會、人代會、政協(xié)會議簡介；工會、共青團、婦聯(lián)歷次大會簡介、xxx建國后領導人名錄、xxx機構設臵及印章啟用、干部任免專題文件匯編等一系列編研資料，為領導科學決策、部門工作查考，為服務廣大群眾提供了便利。特別是2008年以來，檔案館立足館藏，以現(xiàn)實需要為主，充實完善了《xxx一至十屆黨代會簡介》、《xxx一至十三屆人代會簡介》、《建國以來xxx主要領導名錄》，整理編

５ 輯了《xxx榮譽錄》、《回望歷史---檔案中的故事》等資料，同時還將這些用維漢兩種文字編寫的資料發(fā)放到機關單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場、社區(qū)、學校，使之成為我縣開展愛國主義教育的生動教材。

6、展覽與社會教育。縣檔案館于2006年6月被縣委宣傳部命名為?愛國主義教育基地?，我們以次為契機，充分發(fā)揮檔案史料?資政育人、服務社會?的功能，積極開展區(qū)情、縣情教育。共接待參觀人員5批1000人次，通過舉辦展覽，開展區(qū)情、縣情教育，增強了各族干部職工及學生愛祖國、愛家鄉(xiāng)的情懷。

7、檔案信息化建設。檔案信息化建設是提高檔案管理水平的的重要途徑，為此，我館從檔案信息化基礎設施入手，陸續(xù)購臵數(shù)碼照像機、攝像機、掃描儀、刻錄機、計算機、復印機、打印機等設備，安裝珠海泰坦超越2000系列網(wǎng)絡版文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)，建立局域網(wǎng)，開通拜城檔案信息網(wǎng)。并于2007年底開展了紙質檔案數(shù)字化加工，完成了首批65萬頁紙質檔案的全文掃描和 11.08萬條永久卷文件級條目的錄入，基本建成了檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和資料目錄數(shù)據(jù)庫，從而使我館檔案保管模式由檔案實體保管轉向檔案信息數(shù)字化存儲，為我縣檔案工作走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化奠定了基礎。

8、政府信息公開查閱點建設。根據(jù)《xxx維吾爾自治區(qū)實施<政府信息公開條例>辦法》的有關規(guī)定及《xxx維吾爾自治區(qū)人民政府辦公廳關于建立政府公開信息查閱場所有關事項的通知》精神，經(jīng)縣人民政府2008年第四次常務會議研究決定，檔案館于被指定為政府信息公開查閱場所，縣人事勞動和保障局通過公開招聘的方式為查閱點解決2名財政自聘人員。為使政府公開信息查

６ 閱點正常開展工作，我館制定了政府公開信息的移交、接收等制度，認真落實政府公開信息的登記、匯總、分類、整理、查詢利用各項要求。目前已接收40個單位主動公開文件7129份，依申請公開文件4851份，電子文件5933 份及相關目錄。

多年來，自治區(qū)、地區(qū)檔案局對xxx檔案工作給予了極大的關心，對xxx檔案工作給予了大力支持，xxx委、縣人民政府表示最衷心的感謝。同時，我們也將以童副局長這次蒞臨拜城檢查指導檔案工作為契機，全面改進和完善檔案工作，積極服務拜城各族人民，請各位領導放心。

以上是我縣基本情況匯報，不當之處請各位領導批評指正。最后，祝××局長及各位領導在拜城工作期間身體健康、工作順利、生活愉快！

７

第三篇：檔案館資料

漳州開發(fā)區(qū)工程文件歸檔目錄（欠）

1、可行性研究報告及附件、批復等相關文件、紀要（行政沒有）

2、用地申請報告及建設用地批準書、紅線圖、土地掛牌買賣確認書（小高）

3、審查意見含初步設計方案審查（行政沒有）

4、初步設計技術設計圖紙及設計施工圖（小高）

5、城市規(guī)劃測量技術報告書（定位）（小高）

6、原貌地形圖、控制點（小高）

7、規(guī)劃、環(huán)保專項報批文（童誠）

8、委托檢測單位的請示、檢測合同文本及報批、檢測報告（小周）

9、工程安全監(jiān)督手續(xù)（行政沒有）

10、房屋面積竣工測繪成果表（小高）

11、建設項目規(guī)劃驗收書及竣工測量資料（小高）

第四篇：檔案館規(guī)章制度

檔案館檔案管理人員崗位職責

一、努力學習馬列著作和政治、時事，認真鉆研檔案業(yè)務知識和有關專業(yè)知識，不斷提高自己的思想水平和業(yè)務水平。遵守《檔案法》和各項檔案工作規(guī)章制度.二、自覺加強職業(yè)道德修養(yǎng)，熱愛檔案工作，忠于職守，熱情服務，團結協(xié)作，遵守紀律，樹立良好的職業(yè)形象。增強檔案意識和保密觀念，做到愛護檔案、保護檔案、確保檔案的安全。

三、服從領導工作安排，對工作認真負責，積極主動，及時優(yōu)質地完成承擔的各項工作任務，并對檔案館工作提出合理化建議。努力提高檔案管理水平和檔案保護技能。及時完成領導交辦的各項工作。

四、刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高業(yè)務水。

五、做好所負責檔案的接收工作，嚴格履行交接手續(xù)，把好案卷質量。

六、嚴格按庫房管理辦法，做好庫房防潮、防蟲、防蟲霉、防火、防盜、防鼠、防光、防塵等八防工作，確保檔案安全。

七、樹立“服務第一、用戶至上”的思想，積極主動做好檔案信息開發(fā)利用和編研工作。

八、做好檔案的統(tǒng)計，鑒定和銷毀工作，到期檔案要提 出鑒定銷毀意見。

九、做好館藏檔案的統(tǒng)計和檢查工作，熟悉館藏。

十、樹立為人民服務的思想，服務熱情主動，耐心細致，提倡協(xié)作精神，團結互助，做到分工不分家。

十一、緊密結合檔案工作實際，積極主動地開展檔案學術研究，不斷開拓、進取和創(chuàng)新。

檔案館檔案安全管理辦法

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《河南省檔案管理條例》，結合我局（館）的實際情況，現(xiàn)制定《柘城縣檔案局（館）安全管理辦法》。

第一條 檔案安全工作實行行政領導負責制，內緊外松，預防為主。既要方便群眾和各單位工作人員來局（館）辦公事，又要保障局（館）的安全。

第二條 安全保衛(wèi)保密工作實行以檔案管理股、辦公室為單位，對檔案資料庫房、空調、復印機、微機等重要設備負責管理，責任到人，列入干部、職工的考核、評選先進的條件之一。

第三條 局（館）成立檔案安全領導小組，在局（館）長的領導下，負責貫徹執(zhí)行上級有關檔案安全工作指示、規(guī)定；對干部、職工進行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災害事故）教育，檢查督促工作人員對安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災害事故，要及時向公安機關報告，保護現(xiàn)場配合公安機關進行查處。

第四條 局館科室負責人要對本科室安全負直接領導責任；組織貫徹實施上級和本局（館）關于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本股、室的安全崗位責任制，確保本股、室的安全。

第五條 責任劃分

（１）局（館）領導人因不重視對干部、職工進行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導致火災、事故、案件的發(fā)生，給國家造成嚴重損失的要追究領導人的責任。

（２）凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負責任而造成火災、事故和案件的，要追究直接責任者的責任。

第六條 檔案資料庫房安全管理制度

（１）檔案資料要指定專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。

（２）存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。

（３）庫房范圍內嚴禁吸煙，不準攜帶火種入庫，無關人員不得入內。管理人員離庫時要切斷電源、關窗、鎖門。

第七條 安全防火管理

（１）安全防火管理分工是：局（館）防火責任人是局（館）長，股長是各股室防火責任人，按照要求，防火責任人要切實履行職責，認真抓好安全防工作。

（２）要嚴格執(zhí)行易燃易爆化學物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫房電腦室等重點防火部位，配臵足夠的防火器材，建立健全嚴格的防火安全措施。

（３）檔案庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。

（４）發(fā)生火災應迅速向公安消防部門、局（館）長、縣委政府、保衛(wèi)部門報告并采取措施及時撲滅。

檔案保管制度

一、做好檔案資料清點、檢查工作。每年定期一次檢查，兩年一次全面檢查，做到帳實相符。

二、做好每天定時對庫內、外溫濕度的測定記載。

三、保持庫內清潔衛(wèi)生，不得在庫內存放食品、易燃、易爆等物品。

四、每半年對消防器材、設施設備以及照明電線等進行一次安全檢查，及時排除一切不安全隱患。

五、庫內杜絕一切火種，特別禁止在庫內吸煙。

六、做好檔案資料“進出”管理工作，認真履行手續(xù)，嚴格核對，準確無誤。

七、做好重點檔案的搶救工作。要采取抄錄、復制、修補、裱糊等措施進行搶救，以維護檔案的完整。

八、熟悉館藏，對檔案排列存放位臵了若指掌，提供利用準確無誤。

九、做好檔案資料檢索工具的補充和完善工作，積極編制專題目錄、分類卡片等參考資料，采取多種方式，拓展檔案信息資源的開發(fā)利用。

檔案庫房管理制度

一、非本館人員未經(jīng)允許，不得進入庫房；

二、嚴禁將易燃、易爆物品帶入庫房，庫房內不得吸煙；

三、庫房內不得存放食品和雜物，定期打掃衛(wèi)生，注意保持庫房整潔；

四、每日記載庫內溫濕度，并靈活運用通風、去濕、密閉措施，調節(jié)溫濕度，使溫濕度符合規(guī)定的標準、要求。

五、定期進行館藏檔案、資料的檢查，安放和更換防蟲藥，防止檔案蟲蛀和霉變；

六、定期檢查消防設備；

七、庫房鑰匙專人保管，每天下班前檢查門窗，切斷電源；

八、堅持值班制度，做好安全保衛(wèi)工作。

檔案利用的檢查制度

為確保檔案的齊全、完整與安全，特制訂本制度：

一、本館設專人負責檔案的提供利用和檔案利用完畢檢查入庫工作。

二、對利用完畢的檔案，應及時當面與利用者逐卷逐頁進行清點，檢查有無遺失、圈點、勾劃、批注、抽取、撕毀原件情況，確保借閱檔案的完整與安全。

三、對特殊情況經(jīng)領導批準外借的檔案資料，歸還時，要認真仔細清點。

四、對利用完畢檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時報告領導進行處理，并依照《檔案法》、《河南省檔案法實施辦法》進行處罰。

五、檢查人員如因玩忽職守造成檔案損失的，要視情節(jié)輕重給予適當處理。

檔案統(tǒng)計制度

為便于準確掌握館藏檔案，積累基礎數(shù)據(jù)，研究探索工作規(guī)律，提高管理水平，特制定本制度。

一、堅持實事求是，樹立科學嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，一絲不茍，準確無誤。

二、將檔案統(tǒng)計納入目標責任制，任務到崗到人，考核獎懲兌現(xiàn)。

三、建立健全檔案登記的各種薄、冊等，認真記載檔案的收進、移出以及整理、鑒定、保管、利用等情況。

四、搞好統(tǒng)計年報、做到數(shù)據(jù)準確、帳實相符。

檔案鑒定銷毀制度

一、堅持歷史唯物主義觀點，確定檔案保存價值。

二、接收檔案進館之前，應到移交單位進行鑒定審核，不符合要求不予接收。

三、對館藏檔案進行審查、甄別，對已過保管期限的檔案提出存毀意見。

四、建立健全檔案鑒定委員會，負責館藏檔案的鑒定工作。

五、準確制定檔案保存價值。具體分析檔案各方面特點，逐件逐頁認真審查。

六、經(jīng)過鑒定審查，確無任何價值，保管期限也滿的檔案，造具銷毀清冊，呈報銷毀報告，經(jīng)批準后進行銷毀。

七、對已批準銷毀的檔案，除特殊情況外，一般均應緩期執(zhí)行，經(jīng)過一段時間，確認無利用價值，再銷毀。

八、銷毀檔案必須有兩人以上進行監(jiān)銷。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀日期。

九、銷毀檔案，一般送紙廠化紙漿，不得出賣和作它用。

檔案館突發(fā)事件應急處臵預案

一、總則

1、為迅速、有效地處臵我縣轄內發(fā)生的突發(fā)事件，提高應急工作水平，并盡早予以防范，確保檔案安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《實施細則》，及縣委、縣政府的相關要求，結合本縣檔案管理實際，特制定本應急處臵預案。

2、突發(fā)事件應急處臵是指可能危及檔案安全的汛期警報、火災警報、地震災害、防盜保密事件等處理與防范措施，以期及時地組織人員，保證檔案安全的活動。

3、突發(fā)事件應急處臵應按照預防為主、防救結合、常備不懈的方針，堅持集中領導、統(tǒng)一指揮、分工負責、分級指導相結合的原則，及時快速妥善處臵，使突發(fā)事件給檔案造成的損毀減少到最低限度，甚至避免對檔案損害

4、凡涉及檔案保管的單位和個人，均應遵守本預案中的有關規(guī)定。

二、事件報告

1、一旦發(fā)生事件預警，應立即向局（館）主管領導報告，同時應及時通報責任科室。

2、主管領導和責任科室應按照已發(fā)生、可能發(fā)生之事件性質和等級，趕赴現(xiàn)場，組織處理。必要時，應迅速報告縣政府和上級業(yè)務主管部門。

三、應急處臵

1、本館庫房為特級應急處臵的區(qū)域；其它檔案保管場所及一級建檔單位的綜合檔案室為一級應急處臵的區(qū)域；二級建檔單位及其它綜合檔案室為二級應急處臵的區(qū)域。

2、特級區(qū)域的應急處臵以本級館為主，并視情請求縣政府和公安等部門支持；

一、二級區(qū)域的應急處臵，以各單位自理為主，本局應予專業(yè)處臵指導。

3、突發(fā)事件發(fā)生時，建立以局長為總指揮、業(yè)務分管局長具體抓落實、其他中層以上領導協(xié)作配合的突發(fā)事件應急處臵領導小組，負責組織、協(xié)調和指揮事件處臵工作。

4、承擔突發(fā)事件應急處臵的科室職責：

⑴檔案管理股應按檔案存放區(qū)域等級依次指導處臵：平時要加強館內監(jiān)測預警和信息報告，保證各類安全器材和安全設臵及自動報警系統(tǒng)裝臵保持良好狀態(tài)；汛警期查漏防潮，發(fā)生期不間斷監(jiān)控排查，危險期按要求立即組織力量把特級區(qū)域的檔案向高位轉移；火警期在報119火警電話同時，立即指派人員奔赴火警總控制室，確認必要時啟動手控消防系統(tǒng)，迅速告知庫區(qū)人員撤至安全區(qū)域；盜竊泄密發(fā)生期應迅速控制和保護現(xiàn)場，禁止一切人員進入，同時報告主管領導和公安部門查勘；重大突發(fā)事件預警期應做好珍貴和保密檔案撤離準備，發(fā)生期應視上級要求和現(xiàn)實需要，及時組織檔案搶救與轉移，指導處臵人員搬運檔案至設定區(qū)域。

⑵業(yè)務指導股應在汛警期電告檔案保管條件較差的綜合檔案室做好查漏防潮工作，發(fā)生期視實情加強聯(lián)絡，指導檔案轉移，必要時趕赴發(fā)生地監(jiān)督檔案轉移至安全區(qū)域；火警及泄密發(fā)生期應立即前往發(fā)生地，協(xié)助當?shù)叵嚓P人員查驗損毀情況，并向主管領導報告，以采取相應措施；整體性重大突發(fā)事件預警期應協(xié)助保管科做好珍貴和保密檔案撤離準備，并指導各綜合檔案室做好珍貴和保密檔案及一般檔案的分類工作，發(fā)生期應按照上級要求和現(xiàn)實需要予以監(jiān)督和指導。

⑶政策法規(guī)股應按領導小組指派任務到崗到位、協(xié)助處臵。

⑷辦公室應在汛警期及時了解汛警情況，向主管領導和有關科室通報，并協(xié)助做好止漏防潮工作，發(fā)生期應按主管領導要求和現(xiàn)實需要通知人員到位；火警、失竊泄密發(fā)生期應及時掌握信息，協(xié)助做好聯(lián)絡工作；整體重大突發(fā)事件預警期應落實搬運裝具、車輛和場地以應急需，發(fā)生期應按上級要求和現(xiàn)實需要，及時報警和報告上級與有關部門聯(lián)系請求救援，保障后勤到位和信息溝通，正確調度車輛，做好善后工作。

四、獎勵懲戒

1、在突發(fā)事件應急處臵工作中作出顯著成績的，應報由縣政府或所轄主管部門給予表彰獎勵。

2、因參加應急處臵致傷殘或犧牲人員之善后事項按照國家有關因公(工)受傷致殘或犧牲的規(guī)定辦理。

3、在突發(fā)事件應急處臵工作中，因玩忽職守等問題，造成嚴重后果的；對借故逃避或拒不執(zhí)行處臵命令的，應按照相關法律和規(guī)章對責任人員予以行政處罰；構成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。

第五篇：檔案館介紹信

導語： 介紹信的種類有很多，下面是小編為大家整理的一些檔案館介紹信模板，希望能幫到大家。

檔案館是收集、保管檔案的機構。負責接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。那么檔案館查閱介紹信該怎么寫呢?下面是小編為大家整理的檔案館查閱介紹信，希望對大家有幫助。

檔案館查閱介紹信篇一

單位(管理檔案處的全稱)：

茲有(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同(數(shù)字)年，從(日期)起生效，在此期間，本公司()(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注：本公司為，具有保存檔案資質)特此申請批準提檔。

此致

公司

負責人：

xx年x月x日

檔案館查閱介紹信篇二

縣檔案館：

茲有我辦XX同志，身份證XXXXXXXXXXXXXX，到你館查詢原物資局、物資總公司有關人事改革情況，查詢人事局對原物資局、物資總公司有關改革的人事安排文件，請接洽。

負責人：xx

xx年x月x日

檔案館查閱介紹信篇三檔案館：

因XXXXXXXX工作依據(jù)，現(xiàn)委托我單位XXXX，職務XXXX等名辦公室管理人員前往貴處查閱XXXXXX檔案。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章XX

xx年x月x日