第一篇：檔案館2006年度工作總結(jié)

檔案館2006年度工作總結(jié)

2006年，檔案館在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻(xiàn)求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí)，取得了檔案工作的新進(jìn)展。

一、主要工作進(jìn)展

（一）主動(dòng)開展材料建檔與利用工作，服務(wù)本科教學(xué)工作水平評(píng)估

1、充分動(dòng)員，精心準(zhǔn)備。評(píng)估工作，材料是基礎(chǔ)。檔案館立足館藏檔案資源優(yōu)勢(shì)，全館上下總動(dòng)員，以飽滿的熱情積極投身該項(xiàng)工作，并早在2004年學(xué)校迎評(píng)促建工作啟動(dòng)之初就做到了人員早參與、過(guò)程早介入、工作早進(jìn)行。檔案館組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)評(píng)估工作文件，了解掌握評(píng)估指標(biāo)體系，并由館長(zhǎng)親自帶隊(duì)走訪兄弟院校，在外部調(diào)研和內(nèi)部全面梳理館藏的基礎(chǔ)上，配合教務(wù)處擬定了建檔目錄。

2、直接參與，全面建檔。評(píng)估工作全面啟動(dòng)后，檔案館克服人手緊張的困難，抽調(diào)骨干至評(píng)估辦公室，直接參加評(píng)估各項(xiàng)工作，包括對(duì)學(xué)院的督導(dǎo)聯(lián)系工作。檔案館在認(rèn)真查找、篩選所負(fù)責(zé)的一、二級(jí)指標(biāo)支撐材料的同時(shí)，全力以赴做好整體評(píng)估支撐材料的建檔整理工作。經(jīng)常加班加點(diǎn)，特別是最后一周，夜以繼日，利用檔案網(wǎng)絡(luò)管理軟件，完成全部支撐材料共計(jì)3套162盒700余卷的建檔整理工作。每卷封面都標(biāo)識(shí)出一、二級(jí)指標(biāo)，主要觀測(cè)點(diǎn)的名稱、案卷號(hào)，標(biāo)題涵蓋了整卷的內(nèi)容并配有詳細(xì)的卷內(nèi)目錄，使專家能便捷地查看材料，全面了解學(xué)校各項(xiàng)工作。學(xué)校整體支撐材料獲得專家組的肯定。

3、熱情服務(wù)，高效利用。整個(gè)評(píng)估期間，檔案館“想評(píng)估之所想，急評(píng)估之所急”，加大各類檔案的查檢調(diào)閱力度，全力配合教學(xué)評(píng)估工作，直接為教學(xué)評(píng)估中各部門查考提供利用檔案、資料1576卷次。檔案館在利用過(guò)程中，除一般的查閱、外借、復(fù)印外，對(duì)急用件還增添了掃描服務(wù)乃至送卷上門，松江校區(qū)則就近登記、歸還，便捷了部門利用。

（二）積極承擔(dān)新校史館建設(shè)與管理工作，積淀傳承校園文化

1、發(fā)揮檔案文化功能，全力投入新館建設(shè)。檔案是歷史的記憶，檔案館依托館藏檔案資源及老校史館建設(shè)既有經(jīng)驗(yàn)，積極承擔(dān)起展覽內(nèi)容制作任務(wù)。在校黨政領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校各方的大力關(guān)心和支持下，在黨委副書記浦解明的一線指揮下，檔案館會(huì)同宣傳部，在充分吸取老校史館既有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，多方觀摩學(xué)習(xí)，并走訪校內(nèi)各相關(guān)部門。館內(nèi)則一本本案卷查閱、一張張照片翻檢。文字材料是博收而約取，幾十萬(wàn)字的文獻(xiàn)資料濃縮成萬(wàn)余字的素材稿，最后一再精簡(jiǎn)壓縮至數(shù)千字，展覽內(nèi)容提綱更是幾十易其稿。照片是精挑細(xì)選，寧缺勿濫，有時(shí)數(shù)百?gòu)堈?1

片中也只挑選出一張。內(nèi)容排樣、展板制作及布展時(shí)與設(shè)計(jì)人員全程緊密溝通，逐字逐幅反復(fù)審校，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即指出，乃至登門造訪。在時(shí)間緊、任務(wù)重、人手少的情況下，為確保進(jìn)度和質(zhì)量，全館上下克服種種困難，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的表率作用、骨干和團(tuán)隊(duì)的力量，暑假無(wú)休，隨叫隨到，連軸運(yùn)轉(zhuǎn)，大家卻始終甘之若怡，都以有機(jī)會(huì)挖掘檔案文化資源，為學(xué)校發(fā)展盡力而深感榮幸。歷時(shí)五個(gè)月，校史館9月底建成，10月中旬正式揭牌開放。期間，檔案館還通過(guò)一次次懇切的面談、郵件、電話等，征集到各方捐贈(zèng)的校史資料150余份。

2、熱誠(chéng)接待服務(wù)，營(yíng)建文化基地。校史館建成后，在團(tuán)委的支持下，檔案館在短期內(nèi)精心組織培訓(xùn)起一支由約20名學(xué)生志愿者組成的講解員隊(duì)伍，確保了新生入校、校友返校等大規(guī)模集中接待任務(wù)的完成，特別是在本科教學(xué)評(píng)估期間，接待了教育部評(píng)估專家組一行，得到專家組的肯定?，F(xiàn)今，檔案館制訂了講解員隊(duì)伍章程，每周準(zhǔn)時(shí)培訓(xùn)，定期招募篩選，實(shí)現(xiàn)了參觀接待工作的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。開館以來(lái)，校史館接受預(yù)約，隨時(shí)開放，迄今已接待各界來(lái)賓、師生6000 人次。

（三）夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，加快改革與創(chuàng)新步伐

1、加強(qiáng)收集業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集齊全完整。在學(xué)校辦學(xué)主體已轉(zhuǎn)移至松江校區(qū)的情況下，檔案館將收集指導(dǎo)工作重心移至松江校區(qū)。在做好宏觀統(tǒng)籌指導(dǎo)的同時(shí)，收集指導(dǎo)室的同志深入各立檔單位，熱誠(chéng)上門服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)紙質(zhì)案卷整理和網(wǎng)上立卷歸檔工作，全年共接收黨群、行政、教學(xué)、科研等各類檔案3000余卷。收集指導(dǎo)工作中還從“簡(jiǎn)化整理、深化檢索、方便利用”的角度出發(fā)，對(duì)案卷的整理、裝訂進(jìn)行了一些業(yè)務(wù)革新，力求通過(guò)簡(jiǎn)化一些程序性、操作性工作，將工作重點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)移到宏觀指導(dǎo)上，加大對(duì)重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)檔案的收集力度，豐富各種載體、各類內(nèi)容的檔案信息資源。

2、加大信息化建設(shè)力度，提升檔案信息化水平。檔案館通過(guò)在全校范圍內(nèi)全面推廣運(yùn)行檔案網(wǎng)絡(luò)管理軟件加大了檔案信息化建設(shè)步伐，檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)已從案卷級(jí)擴(kuò)展至文件級(jí)，電子文件全文歸檔開始試推行，紙質(zhì)文檔和電子文檔“雙軌制”管理模式的探索與實(shí)踐正逐步展開。重要紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作已列入工作規(guī)劃，為此館里購(gòu)置了掃描儀等，逐步建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。

（四）開發(fā)利用檔案信息資源，拓展檔案功能與內(nèi)涵

1、堅(jiān)持以人為本，優(yōu)化檔案利用服務(wù)。檔案館堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，謀求為學(xué)校改革與發(fā)展提供一流的檔案信息服務(wù)。在不增加人員的情況下，一方面確保延安路校區(qū)檔案利用服務(wù)的正常進(jìn)行，另一方面進(jìn)一步擴(kuò)大松江校區(qū)服務(wù)窗口的服務(wù)功能，檔案借閱利用就近登記、歸還，一些利用頻繁的材料如試題等則實(shí)行兩套制保管利用，盡量減免師生兩校區(qū)奔波之勞，實(shí)現(xiàn)了兩校區(qū)檔案利用服務(wù)工作的同步運(yùn)行。全年共接待檔案、資料利用者幾千人次，提供各類檔案、資料6478 卷次，辦理學(xué)生出國(guó)成績(jī)、證書等的翻譯、校對(duì)2087 人次，收入近十萬(wàn)余

元。

2、深化檔案編研工作，開展校史黨史工作研究。在校年鑒編纂委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的大力支持下，由檔案館組織編寫的《東華大學(xué)年鑒》2004、2005兩卷十月正式出版。這是由原學(xué)校統(tǒng)計(jì)年鑒改版為綜合性教育年鑒的第一、第二卷。該年鑒作為一部資料性工具書，較為全面、系統(tǒng)地記述了上一年度學(xué)校各領(lǐng)域的發(fā)展情況和基本數(shù)據(jù)，以期在領(lǐng)導(dǎo)決策參考、部門查考、對(duì)外交流和留志存史等方面發(fā)揮作用。今后將每年一卷定期編纂出版。2006卷年鑒編纂的組稿工作現(xiàn)已基本完成，計(jì)劃明年編輯出版。以新校史館建設(shè)為契機(jī)，檔案館進(jìn)一步推進(jìn)校史黨史研究工作，征集到一批校史資料，積累了一批人物傳記素材。黨史辦公室除每月整理記錄學(xué)校黨史大事記，并按時(shí)向市科教黨委報(bào)送外，今年還開展了校史黨史研究工作的探索，完成《上海市長(zhǎng)寧區(qū)志續(xù)志（1993-2005）》相關(guān)篇目稿件，以及市科教黨委黨史辦組織的黨史研究課題文章一篇。

（五）注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，不斷提升管理水平

1、創(chuàng)新工作機(jī)制，提高業(yè)務(wù)水平。今年，檔案館2人退休，在不加人員的情況下，檔案館，進(jìn)行了較大幅度的崗位調(diào)整，并在確保工作有序銜接的基礎(chǔ)上，重視員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，先后選派人員參加了上海市檔案局組織的重大基建項(xiàng)目檔案管理班等業(yè)務(wù)培訓(xùn)，另一方面十分重視以重大任務(wù)和項(xiàng)目來(lái)培養(yǎng)人、凝聚人、鼓舞人，實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)水平的提升，團(tuán)隊(duì)合作的成效在今年的教學(xué)評(píng)估及校史館建設(shè)工作中體現(xiàn)得尤為顯著。檔案館還通過(guò)年度檔案工作十大進(jìn)展評(píng)選，鼓勵(lì)員工進(jìn)行創(chuàng)新性思考和業(yè)務(wù)改革。同志們?cè)诼耦^工作的同時(shí)，也努力鉆研，先后在《學(xué)校檔案》和《新上海檔案》上發(fā)表論文2篇，在第九屆全國(guó)高校校史研討會(huì)上交流論文1篇。

2、擴(kuò)大業(yè)務(wù)交流，增強(qiáng)溝通與協(xié)作。在學(xué)校建設(shè)高水平大學(xué)的目標(biāo)引領(lǐng)下，檔案館堅(jiān)持與之相匹配的檔案工作戰(zhàn)略目標(biāo)和定位不動(dòng)搖，并為此樹立開放的視野，強(qiáng)化憂患意識(shí)，不斷擴(kuò)大交流與協(xié)作。檔案館平時(shí)關(guān)注兄弟院校相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)展，明優(yōu)勢(shì)，找差距，補(bǔ)不足。今年，教育部直屬高校檔案工作簡(jiǎn)報(bào)以“東華大學(xué)檔案館加大創(chuàng)新力度”對(duì)學(xué)校檔案工作進(jìn)行了介紹，上海高校檔案工作簡(jiǎn)報(bào)也刊出學(xué)校稿件3篇。檔案館內(nèi)部還定期編輯《檔案館通訊》，及時(shí)向老檔案工作者傳遞迅息，收取反饋意見，改進(jìn)工作。此外，應(yīng)上級(jí)安排，檔案館與上海東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案室結(jié)對(duì)，派出骨干為其提供業(yè)務(wù)協(xié)助與支持，該院也順利通過(guò)了全市民辦高校檔案工作檢查。

二、存在的問(wèn)題與不足

（一）圍繞學(xué)校中心工作，服務(wù)大局，積極開發(fā)檔案信息資源的量和質(zhì)相對(duì)落后于學(xué)校迅猛發(fā)展的教學(xué)、科研、管理形勢(shì)，校史資料的征集、口述檔案的挖掘等校史工作與學(xué)校建設(shè)校園文化的要求存在差距，其主要表現(xiàn)為：服務(wù)創(chuàng)新的思路不夠?qū)?；服?wù)創(chuàng)新人才的發(fā)現(xiàn)、使用、培養(yǎng)和儲(chǔ)備的體制與機(jī)制有諸多瓶頸；服務(wù)創(chuàng)新的實(shí)力不夠強(qiáng)。

（二）2006年度，受理出國(guó)成績(jī)翻譯的學(xué)生數(shù)量有較大幅度增加：達(dá)1042人次，除本、碩成績(jī)，學(xué)歷、學(xué)位證書，二專成績(jī)，學(xué)歷、學(xué)位證書，同時(shí)還承擔(dān)學(xué)生的在讀證明、積分積點(diǎn)證明、高考成績(jī)等材料的中英文校對(duì)工作。事務(wù)繁忙且和檔案專業(yè)職稱晉升不對(duì)口，人員安排較難。

（三）一方面確保延安路校區(qū)50年老檔案利用服務(wù)的正常進(jìn)行，另一方面進(jìn)一步擴(kuò)大松江校區(qū)服務(wù)窗口的服務(wù)功能，檔案借閱利用就近登記、歸還，一些利用頻繁的材料如試題等則實(shí)行兩套制保管利用，盡量減免師生兩校區(qū)奔波之勞，實(shí)現(xiàn)了兩校區(qū)檔案利用服務(wù)工作的同步運(yùn)行。在不增加人員的情況下，科學(xué)管理和工作節(jié)奏需再加強(qiáng)。

三、整改的措施

（一）為大幅度提高學(xué)生出國(guó)成績(jī)翻譯的辦理效率，檔案館積極聯(lián)系計(jì)算機(jī)學(xué)院合作開發(fā)了學(xué)生成績(jī)檔案（中、英文）系統(tǒng)，整體實(shí)施方案現(xiàn)已確定，預(yù)計(jì)明年2007年4月完成。此外，檔案館還注重與校辦、信息化辦公室等部門的溝通，努力促進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接和融合，建立文檔一體的信息管理體系。

（二）在學(xué)校檔案委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)定與一流大學(xué)相匹配的檔案戰(zhàn)略目標(biāo)和定位不動(dòng)搖。堅(jiān)持科學(xué)的發(fā)展觀，走內(nèi)涵提升，素質(zhì)優(yōu)化的知識(shí)管理型發(fā)展路子，樹立和落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀，緊緊圍繞學(xué)校創(chuàng)建世界一流大學(xué)的總目標(biāo)，緊緊把握學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的大局，緊緊著力于檔案文博工作的內(nèi)涵建設(shè)，進(jìn)一步解放思想，創(chuàng)新服務(wù)理念，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，勇于爭(zhēng)先。

（三）積極謀求檔案人才隊(duì)伍建設(shè)；必須以任務(wù)為抓手，項(xiàng)目為契機(jī)，積極帶動(dòng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)；必須以科學(xué)管理為手段，努力鑄煉內(nèi)功，積極深化人才隊(duì)伍建設(shè)。一個(gè)館的綜合實(shí)力說(shuō)到底就是人才的實(shí)力，我們要充分發(fā)揮檔案人才資源開發(fā)在學(xué)校檔案事業(yè)中的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性和決定性作用，樹立尊重人才、尊重創(chuàng)造的思想，鼓勵(lì)檔案人才干事業(yè)，支持他們干成事業(yè)，幫助他們干好事業(yè)，管理出效益、管理出人才，努力建設(shè)好管理型、研究型、服務(wù)型、技術(shù)型的學(xué)校檔案人才隊(duì)伍，為管理興校作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第二篇：檔案館工作總結(jié)

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隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).一,今年來(lái)的主要工作

1.歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對(duì)20XX檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.2.學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全.3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng).4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).

第三篇：檔案館2008工作總結(jié)

檔案館2008工作總結(jié)

2008年，檔案館秉承“服務(wù)、積淀、研究、育人”的工作思路，以最大限度地滿足學(xué)校各項(xiàng)工作的需要為己任，不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。以實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化，檔案管理信息化，檔案提供利用網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)，全面推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。取得了一系列成果。

一、傳承歷史文化，做好學(xué)校各類檔案的收集和管理工作

檔案是歷史的記錄。檔案不僅可以見證學(xué)校這些年的發(fā)展，又是人們形成共同記憶的物質(zhì)載體。檔案工作的基礎(chǔ)在收集，收集工作難，要做到收集工作齊全更是難上加難。目前，全校檔案立卷單位有76個(gè)，涉及的立卷人員149人。如何做好這支隊(duì)伍的建設(shè) 與培訓(xùn)工作十分重要。在工作中我們堅(jiān)持每年的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 和考核評(píng)估工作相結(jié)合，每?jī)稍谌＿M(jìn)行一次檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的表彰工作機(jī)制，以確保應(yīng)進(jìn)館檔案材料的齊全與完整。

2008年，檔案館共收集和征集進(jìn)館的檔案數(shù)量是11512卷，其中：黨群管理檔案98卷；行政管理檔案135卷；教學(xué)檔案3485卷；科學(xué)研究檔案245卷；外事活動(dòng)檔案112卷；財(cái)會(huì)檔案960卷；基建檔案76卷；物業(yè)管理、資料等檔案67卷。

接收新進(jìn)校工作的教工檔案153卷；接收本科生檔案3631卷；研究生檔案2568卷。調(diào)出教工檔案31卷；發(fā)出本科生和研究生檔案4202卷。征集名師檔案24卷；收集“長(zhǎng)白山之路”二十年專題檔案164卷；征集各類圖片檔案5200多張。補(bǔ)充校史研究相關(guān)檔案40余件。

截止2008年底，館藏檔案有148702卷，排架總長(zhǎng)度為1940延長(zhǎng)米。

二、為學(xué)校大事要事發(fā)揮應(yīng)有的作用，確保學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)對(duì)檔案工作的需要

檔案是現(xiàn)代社會(huì)重要的信息資源，是學(xué)校實(shí)施教書育人、科學(xué)管理的不可或缺的資源保障。2008年提供檔案利用項(xiàng)目主要有：

配合學(xué)校紀(jì)念“長(zhǎng)白山之路”二十周年活動(dòng)；

配合宣傳部籌辦“光影流年”紀(jì)念改革開放三十年圖片展； 為迎接學(xué)校凈月校區(qū)成立10周年，籌備圖片展；

為附屬小學(xué)60年校慶；為《東北師大校報(bào)》創(chuàng)刊60年暨復(fù)刊30年； 為音樂(lè)學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、人文學(xué)院二十年院慶，等，提供檔案利用。2008年，檔案館全年接待校內(nèi)外檔案利用服務(wù)，查閱檔案16003卷，接待利用人數(shù)為5900人次；其中：學(xué)校為離退休職工和已故教職工發(fā)放住房補(bǔ)助，利用教工檔案800余卷。接待用人單位230多家 利用學(xué)生檔案；全年復(fù)印檔案 27000多張。完成出國(guó)學(xué)籍材料認(rèn)證 506 份；

三、開發(fā)檔案信息資源，為教書育人服務(wù)

在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時(shí)，我們還承擔(dān)了《長(zhǎng)春市市志》（1989——2000年）東北師范大學(xué)的編寫任務(wù)；合作承擔(dān)了東北師范大學(xué)特色項(xiàng)目《校史研究》任務(wù)；在《校友》雜志中設(shè)立了“名師檔案”專欄，今年先后撰寫文章有：《我校近代地方史研究專家—李鴻文教授》；《中共黨史研究專家—鄭德榮教授》；《世界中古史研究專家—朱寰教授》；《著名多酸化學(xué)研究專家—王恩波教授》；《基礎(chǔ)教育研究專家、著名校友—謝利民教授》；《我國(guó)體育教育專家—楊鐘秀教授》。

結(jié)合學(xué)校紀(jì)念“長(zhǎng)白山之路”二十年，我們今年還組織編輯了《長(zhǎng)白山之路二十年大事記·文件·資料匯編》，并組織征集一批回憶性的文章和材料，為學(xué)校總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提供服務(wù)；

在2008年吉林省檔案局舉辦的“油田杯”檔案開發(fā)利用成果評(píng)選中，我校有五項(xiàng)成果獲獎(jiǎng)，其中一等獎(jiǎng)一項(xiàng)、三等獎(jiǎng)四項(xiàng)。

四、檔案信息化建設(shè)取得新進(jìn)展

從2003年開始，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)立卷，為全校檔案信息的收集和利用提供了一個(gè)數(shù)字化平臺(tái)。六年來(lái)，這種全校性的檔案從收集、管理到利用的一體化管理模式，方便了各學(xué)院、各單位的檔案利用。

檔案信息化建設(shè)的核心，是檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。要建成目錄、全文、圖片、聲像數(shù)據(jù)庫(kù)，需要花費(fèi)許多精力和時(shí)間。目前，基本完成了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入文件條目56萬(wàn)條；圖片數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)建成，有28939張圖片，這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可在檔案館網(wǎng)頁(yè)的信息平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)微機(jī)檢索。

今年，我們又開始在全文數(shù)據(jù)庫(kù)方面下功夫，力爭(zhēng)兩年建成全文數(shù)據(jù)庫(kù)，電子文件數(shù)量逐年增多，今年進(jìn)館的電子文件7458件，使全文電子文件的數(shù)量 達(dá)到26751件。與此同時(shí)，我們又對(duì)館藏檔案中有使用價(jià)值和保管價(jià)值的永久性的檔案，實(shí)行了全文數(shù)字化處理。數(shù)字化從學(xué)校早期的?？_始做起，已將館藏1946—1980年期間校刊材料全部進(jìn)行了數(shù)字化掃描；同時(shí)，聲像數(shù)據(jù)庫(kù)也在建立和完善中。隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，我們將建設(shè)更多更優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù)于全校各個(gè)部門和教職學(xué)工。

幾年來(lái)，我校檔案工作在吉林省高校乃至全國(guó)師范院校中，始終走在前面，受到了省、市檔案局和高校同行們的好評(píng)，2008在吉林省教育廳組織的全省高校檔案工作評(píng)估中，我校被評(píng)為高校檔案工作先進(jìn)單位。

第四篇：檔案館工作總結(jié)

檔案館工作總結(jié) 1

今年是學(xué)校實(shí)現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實(shí)現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、主要任務(wù)完成情況

1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫(kù)房、增加了xx多平方米的庫(kù)房面積，安裝了xx立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到xx月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項(xiàng)規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。

檔案是學(xué)校基礎(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過(guò)培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協(xié)力抗非典，堅(jiān)守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國(guó)人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時(shí)，堅(jiān)守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候，也沒(méi)閉館，工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外，工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。

5購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

學(xué)校支持檔案工作，撥xx萬(wàn)元設(shè)備?？钭鳛闄n案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問(wèn)題，我們?cè)诜堑淦陂g，積極與廠家聯(lián)系，購(gòu)置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊(cè)編輯有關(guān)工作。

學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊(cè)主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人xxX余名，其中xxX人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。

7、精心籌備，于xx月xx日召開學(xué)校檔案工作會(huì)

召開學(xué)校檔案工作會(huì)，宣傳檔案法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會(huì)終于在xx月xx日順利召開。這是自兩校合并以來(lái)第一次召開檔案工作會(huì)。江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過(guò)了對(duì)各立卷單位考核辦法，決定以后每?jī)赡暝u(píng)選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員xx余人參加會(huì)議。

8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作

第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實(shí)檔案隊(duì)伍

經(jīng)過(guò)多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的.本科生，為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。

第二，檔案館主頁(yè)于X月開始公布，運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)行，于xx月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè)，對(duì)檔案工作信息宣傳加大了，對(duì)各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

第三，多方調(diào)研，確定購(gòu)買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

9、以對(duì)農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作

經(jīng)過(guò)對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作，使得xxxx年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件；人事檔案歸檔xxxx余份；綜合檔案利用xxxx卷、件；接待學(xué)生參觀xxX多人次；人事檔案利用查閱xxxx人次，借閱xxX人次，轉(zhuǎn)遞xxX件。教學(xué)檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外，其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。

10、認(rèn)真做好xxxx考核和期滿考核聘任工作。

學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革，布置了xxxx考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認(rèn)真做好考核聘任工作。通過(guò)個(gè)人總結(jié)、述職民主測(cè)評(píng)完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī)，要求每位檔案工作者對(duì)自己的工作進(jìn)行全面總結(jié)，特別是對(duì)存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過(guò)程中注重改進(jìn)工作，對(duì)分工做適當(dāng)調(diào)整，同時(shí)，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見上報(bào)學(xué)科評(píng)議組。

二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、不足和今后打算

1、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

檔案館在去年X月成立后，于xx月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì)議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會(huì)并做了重要講話，她對(duì)各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)到館里聽取工作匯報(bào)并進(jìn)行了考察，對(duì)檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo)；九月十日，瞿振元書記為《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對(duì)我們莫大的支持。如：江校長(zhǎng)來(lái)考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動(dòng)費(fèi)拾萬(wàn)元，解決了我們辦公的硬件條件問(wèn)題。

第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)

檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會(huì)，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。

2、工作中的不足和今后打算

第一，宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)

由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識(shí)缺乏。有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫(kù)房?jī)?nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識(shí)。

第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì)上，沒(méi)有中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱的，今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭(zhēng)寫出高水平論文。

第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實(shí)瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標(biāo)。

檔案館工作總結(jié) 2

20xx年我區(qū)城市管理工作堅(jiān)持以十八大會(huì)議精神為指導(dǎo)，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)直有關(guān)部門的幫助下，圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，牢牢把握市容管理工作主線，以迎接全國(guó)文明城市復(fù)檢為契機(jī)，以創(chuàng)新規(guī)范為抓手，與時(shí)俱進(jìn)、固強(qiáng)補(bǔ)弱。通過(guò)一年的努力，全區(qū)市容六亂得到有效遏制，環(huán)衛(wèi)保潔質(zhì)量進(jìn)一步提升，清違整治成效明顯，隊(duì)伍建設(shè)取得長(zhǎng)足進(jìn)步。

一、堅(jiān)持固強(qiáng)補(bǔ)弱、創(chuàng)新規(guī)范，市容管理水平取得新突破

今年以來(lái)，圍繞文明城市復(fù)檢達(dá)標(biāo)目標(biāo)，堅(jiān)持早行動(dòng)、集全力、多舉措、高標(biāo)準(zhǔn)，大力加強(qiáng)市容管理，堅(jiān)決遏制市容“六亂”，基本實(shí)現(xiàn)了城區(qū)主干道零攤點(diǎn)，次干道無(wú)成片攤點(diǎn)，小街巷無(wú)頑固攤點(diǎn)，高標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)了全國(guó)文明城市復(fù)檢。

（一）推行“四項(xiàng)制度”規(guī)范執(zhí)法。在總結(jié)前幾年執(zhí)法經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，20xx年，我局繼續(xù)深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結(jié)案審查”規(guī)范執(zhí)法四項(xiàng)制度，截止到10月份，今年全區(qū)市容管理共受理投訴舉報(bào)件1109起，立案查處案件1087件，全部實(shí)現(xiàn)了3個(gè)百分之百，即：十街鎮(zhèn)城管中隊(duì)100%實(shí)現(xiàn)案底備案，100%實(shí)現(xiàn)執(zhí)法全程錄像（拍照），局機(jī)關(guān)100%對(duì)案件進(jìn)行了嚴(yán)格結(jié)案審查，確保了全年案件處理執(zhí)法公正，無(wú)發(fā)生案件處理投訴與行政復(fù)議。對(duì)于舉報(bào)投訴案件不屬我局職責(zé)執(zhí)法范疇的，不推諉、不擱置，盡快移送至公安、工商、規(guī)劃、建設(shè)、園林等相關(guān)部門，確保了舉報(bào)投訴案件能夠得到及時(shí)處置。

（二）疏堵結(jié)合抓好日常管理。一是控制數(shù)量有效疏導(dǎo)。年初，我們以街道為單元，對(duì)15個(gè)便民早夜市（全日市）和27個(gè)疏導(dǎo)點(diǎn)在在城區(qū)非主干道進(jìn)行了重新設(shè)置，并注重加大日常監(jiān)管。目前，我局又正在對(duì)27個(gè)新疆?dāng)傌準(zhǔn)鑼?dǎo)點(diǎn)進(jìn)行重新規(guī)范，計(jì)劃在年底前，取締部分疏導(dǎo)點(diǎn)、調(diào)整部分疏導(dǎo)點(diǎn)，并對(duì)各攤販攤車進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，出臺(tái)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)定。二是加大日常督查力度。落實(shí)城管隊(duì)員錯(cuò)時(shí)上班制度，靈活采取劃片包干、專人定崗、機(jī)動(dòng)巡查等多種方式，全時(shí)段、全方位查糾轄區(qū)市容違規(guī)行為。同時(shí)，局領(lǐng)導(dǎo)注重加大檢查督導(dǎo)，局機(jī)關(guān)每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環(huán)衛(wèi)考評(píng)組，全天候、全時(shí)段上路進(jìn)行督查，依托數(shù)字城管對(duì)講機(jī)，發(fā)現(xiàn)占道攤點(diǎn)及時(shí)通報(bào)給相應(yīng)中隊(duì)，限時(shí)要求整改，并將每月綜合檢查情況予以通報(bào)，有力地促進(jìn)了市容市貌秩序保持。今年以來(lái)，我局共取締占道流動(dòng)攤點(diǎn)1萬(wàn)多起，查處店外店5000多起，處理亂堆放雜物等問(wèn)題8000多起，清理廣告布幅、違規(guī)戶外廣告20xx多條（個(gè)）、亂張貼10萬(wàn)多張。

（三）攻難克弱從嚴(yán)整治“頑癥”。 一是大力整治機(jī)動(dòng)車違法占道銷售。上半年，針對(duì)機(jī)動(dòng)車占道銷售行為增多現(xiàn)象，在區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)的親自部署下，我局會(huì)同鼓樓區(qū)公安分局，不分節(jié)假日、上下班時(shí)間及空檔時(shí)段，連續(xù)多次開展機(jī)動(dòng)車占道銷售專項(xiàng)整治行動(dòng)，并協(xié)調(diào)新聞媒體參與現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，有效震懾了不法攤販依托機(jī)動(dòng)車占道違法銷售。截止到9月份，共查扣機(jī)動(dòng)車占道載貨車輛51輛，處罰49900元。二是大力整治流動(dòng)攤點(diǎn)。今年以來(lái)，我局采取集中組織或街鎮(zhèn)中隊(duì)自行聯(lián)合組織的形式，先后100余次實(shí)行“拉網(wǎng)式”整治流動(dòng)攤點(diǎn)和夜間大排檔，并多次協(xié)調(diào)福州日?qǐng)?bào)、福州晚報(bào)記者全程跟隨并報(bào)道，營(yíng)造全區(qū)嚴(yán)管高壓態(tài)勢(shì)，迫使流動(dòng)攤販在我區(qū)無(wú)立足空間。截止到9月底，共清理取締占道流動(dòng)攤點(diǎn)（含夜間大排檔、燒烤攤等）7392起，查扣攤車771件，其它占道物品5197件，非法流動(dòng)攤點(diǎn)在我區(qū)得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規(guī)劃“兩車”有序停放，我局根據(jù)市政府關(guān)于14條路段嚴(yán)禁“兩車”停放要求，先后多次實(shí)地調(diào)查禁停道路車輛停放及疏導(dǎo)點(diǎn)，及時(shí)向市民及相關(guān)企業(yè)發(fā)放《關(guān)于做好自行車、電動(dòng)車規(guī)范停放的函》，4月份，對(duì)禁停道路上的34個(gè)停車收費(fèi)點(diǎn)，取締13個(gè)、調(diào)整21個(gè)。結(jié)合市容巡查，對(duì)全區(qū)道路兩側(cè)“兩車”亂停放現(xiàn)象依法進(jìn)行嚴(yán)厲查處，亂停放現(xiàn)象得到有遏制。截止到9月份，共暫扣違規(guī)停放車輛1000多輛，罰款1萬(wàn)多元。

（四）創(chuàng)新管理手段提升市容質(zhì)量。一是開展“門前三包”完好率路段達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng)。為促進(jìn)新全區(qū)“門前三包”責(zé)任制全面落實(shí)，切實(shí)提升我區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生長(zhǎng)效管理水平。年初，我局將全區(qū)80條主要路段納入考評(píng)范圍，細(xì)化明確衛(wèi)生、秩序、立面考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，采取每周組織一次檢查，每月組織一次考評(píng)、半年組織一次講評(píng)的方式進(jìn)行評(píng)定，將申報(bào)率與通過(guò)率與部門績(jī)效掛鉤。截止到9月份，78%的路段已達(dá)標(biāo)通過(guò)，通過(guò)路段“門前三包”落實(shí)明顯好于以前。年底前，爭(zhēng)取90%以上路段達(dá)標(biāo)通過(guò)。二是創(chuàng)建10條市容嚴(yán)管示范街。年初，我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創(chuàng)建“嚴(yán)管示范街”，按照教育勸導(dǎo)、集中整治、實(shí)施深究措施、建立長(zhǎng)效機(jī)制步驟有序推進(jìn)，以點(diǎn)代面，促進(jìn)全區(qū)市容管理水平提升。通過(guò)近一年的努力，10條嚴(yán)管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會(huì)議工作機(jī)制。在區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)的親自組織下，我局與區(qū)公安分局、區(qū)工商局等部門建立了聯(lián)席會(huì)議工作機(jī)制，對(duì)一些市容管理難點(diǎn)需區(qū)直其他部門協(xié)助處理的通過(guò)聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行及時(shí)移送，實(shí)現(xiàn)多部門聯(lián)合執(zhí)法市容管理。7月份，我局已將18家“門前三包”不落實(shí)的店家移送至區(qū)工商局進(jìn)行處理，取得了不錯(cuò)的效果，下一步，我局將對(duì)有暴力傾向的商販通過(guò)聯(lián)席會(huì)議及時(shí)移送至公安部門，堅(jiān)決打擊暴力抗法的攤販。

二、堅(jiān)持依法嚴(yán)查、強(qiáng)勢(shì)清違，環(huán)境綜合整治取得新進(jìn)展

今年以來(lái)，我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎(chǔ)上，堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主、從嚴(yán)查處、零忍讓”的.原則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違建行為，一律實(shí)施拆除。截止到9月底，我局共依法處理違法建設(shè)案件249起，共出動(dòng)城管隊(duì)員2萬(wàn)余人次，安全拆除違法建筑面積14563平方米，有效遏制了違法建設(shè)行為的發(fā)生。

（一）建立機(jī)制，適時(shí)監(jiān)控。2月份，各街鎮(zhèn)城管中隊(duì)對(duì)本街鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的小區(qū)、企業(yè)的物業(yè)公司（居委會(huì)）逐戶進(jìn)行了走訪與溝通，與100多家物業(yè)公司（居委會(huì)）建立了相互定期聯(lián)系方式，鼓勵(lì)他們發(fā)現(xiàn)違建行為積極主動(dòng)向我局反饋投訴，我局將依法從速進(jìn)行處理。同時(shí)，我局結(jié)合日常市容巡查，執(zhí)法隊(duì)員經(jīng)常深入各小區(qū)，督查轄區(qū)內(nèi)是否有違建行為，并結(jié)合12345、電話、信訪等渠道，建立完善了違法建設(shè)監(jiān)督機(jī)制，確保了違建行為早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早拆除。

（二）加大宣傳，營(yíng)造氛圍。今年以來(lái)，我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數(shù)字網(wǎng)格舉報(bào)平臺(tái)”等一系列熱線作用。利用電視、網(wǎng)絡(luò)、短信等傳媒手段，先后邀請(qǐng)福州電視臺(tái)新聞?lì)l道、福州日?qǐng)?bào)等媒體多次參與清違現(xiàn)場(chǎng)，適時(shí)報(bào)道清違情況，大力宣傳清違的正面意義及政府堅(jiān)決拆違的決心，同時(shí)，選取典型事例，邀請(qǐng)媒體進(jìn)行專題報(bào)道，讓廣大市民參與到清違工作中來(lái)，形成強(qiáng)大的輿論氛圍，有效營(yíng)造全民理解支持、自覺(jué)配合、積極參與的濃厚氛圍。今年，我局拆違經(jīng)驗(yàn)得到了省、市主管部門的充分肯定，7月份，我區(qū)作為福州市唯一代表參加了省監(jiān)察部門組織召開的清違工作座談會(huì)，介紹了我區(qū)依法拆除違法建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)。

（三）從嚴(yán)查處，依法拆除。對(duì)于違法建設(shè)，一經(jīng)舉報(bào)發(fā)現(xiàn)違建行為，立即派執(zhí)法隊(duì)員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)，要求停工接受調(diào)查，依法快速進(jìn)行拆除。堅(jiān)持做到不讓舉報(bào)投訴件在我局滯留過(guò)夜，不讓違法建筑當(dāng)事人有機(jī)會(huì)建成，以免造成當(dāng)事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務(wù)完成后繼續(xù)派人進(jìn)行跟蹤案件，加強(qiáng)與所在物業(yè)公司或居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)，防止違建當(dāng)事人事后重建。今年，我局共拆除領(lǐng)導(dǎo)批示的違法建設(shè)50起，拆除12345投訴的違法建設(shè)50起，拆除群眾舉報(bào)的違法建設(shè)10起，拆除自行檢查發(fā)現(xiàn)的違法建設(shè)77起。在這些違法建設(shè)中，由于舉報(bào)發(fā)現(xiàn)早、投訴早、查處快，絕大部分違法建設(shè)在開始施工過(guò)程階段就被我局及時(shí)查處，且一般在15天內(nèi)就完成了結(jié)案。

（四）積極主動(dòng)配合景觀改造抓好清違工作。今年以來(lái)，我局堅(jiān)持以環(huán)境綜合整治及景觀改造等行動(dòng)為契機(jī)，敢當(dāng)清違“排頭兵”，積極主動(dòng)配合市、區(qū)環(huán)境綜合整治指揮部行動(dòng)，對(duì)于違法建設(shè)立爭(zhēng)做到早發(fā)現(xiàn)、早拆除，先后出去城管隊(duì)員1萬(wàn)多人次，配合指揮部做好景觀改造，截止到9月份，在環(huán)境綜合整治和景觀改造項(xiàng)目中，共拆除62起違法建設(shè)，有效保證了景觀改造如期進(jìn)行。

檔案館工作總結(jié) 3

隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、今年來(lái)的主要工作

1、歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對(duì)XX檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊(cè)；全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障， 1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年x月，河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案“十防” 的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。

4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、今年x月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的'的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對(duì)32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快信息化建設(shè)步伐。

7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。

二、存在的不足

1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。

2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。

3、檔案編研工作開展不夠豐富。

4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、下步主要工作

1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；

2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；

3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔，即“發(fā)文，歸檔，利用”的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

4、在檔案的利用上提出 “五，一工程”：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；

5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史，人物檔案材料；

6、加強(qiáng)收集，統(tǒng)計(jì)學(xué)校工作基本數(shù)據(jù)，并通過(guò)整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價(jià)值的資料；

7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；

8、積極開展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

四、工作措施

1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識(shí) 認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用“您好，歡迎，再見”等服務(wù)工作文明用語(yǔ)，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以“三化”為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。

檔案館工作總結(jié) 4

在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過(guò)自己的努力，較好地履行了檔案館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將20xx年來(lái)的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想上與黨中央保持高度一致，樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

檔案工作首先是沉默的、枯燥的。但從接過(guò)檔案工作的那一刻起，我將用自己最大的熱情對(duì)待每一份檔案。用心的.搜集和錄入，資料一份都不能丟失，搜集的過(guò)程是最辛苦的過(guò)程，不怕煩、不怕累，確保入檔資料完整、真實(shí)是做好檔案工作的先決條件。耐心的整理，資料很多，工作量大，不急不怠，做好整理歸檔工作。

一份檔案就是一段歷史，例如人事檔案記錄的就是每個(gè)人一生的經(jīng)歷，透過(guò)泛黃的檔案紙，你可以看到一個(gè)人的青春歲月，輝煌成就。那一頁(yè)頁(yè)的檔案紙雖沒(méi)有生命，但它承載的歷史、記敘的事件都是真實(shí)存在的，都是每個(gè)人用生命創(chuàng)造的。曾記得看過(guò)一個(gè)檔案管理員的紀(jì)錄片，在平凡的崗位做出不平凡的貢獻(xiàn)。那位前輩在檔案管理崗位上工作了一輩子，面對(duì)別人看來(lái)乏味的工作，她卻像呵護(hù)自己的孩子一樣呵護(hù)著每一份檔案，真正做到了做一崗愛(ài)一崗，閑暇之余，還研究檔案歸類方法，提高搜索效率，以便于他人查閱。這就是身邊同事們的縮影，我甘愿做這樣的平凡人。檔案對(duì)每一個(gè)人來(lái)說(shuō)都很重要，任何資料的缺失都是不可彌補(bǔ)的損失，它記錄了每個(gè)人的曾經(jīng)，見證了每個(gè)人的成長(zhǎng)，雖然，它現(xiàn)在安安靜靜的躺在檔案室里，可它會(huì)在你不知道的時(shí)候發(fā)揮它最大的作用。每一冊(cè)檔案就是一條鮮活的生命，你要做的就是用你的雙手、用你的熱情去呵護(hù)它，它會(huì)在你的手中綻放屬于它獨(dú)有的光彩。

三、檔案管理工作

（一）檔案資料的收集

（二）檔案資料的整理

（三）檔案資料檢索利用

（四）檔案資料保管保護(hù)

（五）檔案資料的統(tǒng)計(jì)

檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù)，讓死檔案變成活信息，是我局扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中，應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí)，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn)，協(xié)調(diào)發(fā)展，從而有力地促進(jìn)了我省建檔工作持續(xù)發(fā)展。

檔案事業(yè)是一項(xiàng)功在當(dāng)代，利在千秋的事業(yè)。需要我們積極挖掘檔案資源，更好地為學(xué)校的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，進(jìn)而真正發(fā)揮以史資政、服務(wù)大局的作用，只有這樣，檔案工作才能更加有所作為，檔案事業(yè)才能與時(shí)俱進(jìn)，不斷取得新的成績(jī)。

檔案館工作總結(jié) 5

20xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機(jī)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，強(qiáng)化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)平臺(tái)，謹(jǐn)記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動(dòng)融入學(xué)校中心工作，按年初制定工作目標(biāo)，我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進(jìn)取，在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績(jī)。

一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視，建立健全網(wǎng)絡(luò)體系

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學(xué)校的年初工作計(jì)劃中，提出學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)，形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會(huì)，趙春明校長(zhǎng)任主任，李宏全副校長(zhǎng)任副主任。李宏全副校長(zhǎng)分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報(bào)，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業(yè)務(wù)開展情況。根據(jù)各單位申報(bào)名單，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)，我們公布了各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對(duì)檔案工作中亟待解決的重大問(wèn)題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系，共分四個(gè)層面：一是決策層，由校檔案工作委員會(huì)17人組成；二是運(yùn)作層，由檔案館xx名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個(gè)層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。

檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機(jī)構(gòu)，內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個(gè)科室，基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要，按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置，均已建立健全了科室工作職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé)，內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)深化管理體制和工作機(jī)制改革，建立工作激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)了全館工作人員工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

二、夯實(shí)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

一年來(lái)，我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)方面，能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項(xiàng)功能，加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度，加強(qiáng)了對(duì)各類有參考和憑證價(jià)值的資料、本單位特色資料的收集，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定，自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng)，對(duì)全校1600余卷干部人事檔案進(jìn)行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息0余條，傳輸數(shù)據(jù)8000余份，初步實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計(jì)算機(jī)管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對(duì)文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從20xx年的檔案開始重新進(jìn)行全面整理，并裝訂成冊(cè)，對(duì)外提供查閱利用；新入庫(kù)檔案逐卷檢查，不符合入庫(kù)要求的，立即進(jìn)行整改；原有的全引目錄正在進(jìn)行電子化。

三、重視建章立制，提高依法行政能力

為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號(hào)令），我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際，首先從制度建設(shè)入手，對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂，針對(duì)各職能科室的檔案工作增補(bǔ)了具體的管理辦法和實(shí)施細(xì)則，力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)章的規(guī)范性、實(shí)用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時(shí)半年，完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》，進(jìn)一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的'順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作，使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實(shí)現(xiàn)依法治館和依法管檔。

四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，開展目標(biāo)管理工作

在工作中，我們千方百計(jì)，克服了許多困難，搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點(diǎn)，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究，抓點(diǎn)帶面開展工作。我們以部門為單位進(jìn)行排查，反復(fù)上門做工作。針對(duì)個(gè)別檔案多，積存嚴(yán)重，一直沒(méi)有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說(shuō)服動(dòng)員工作，主動(dòng)上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對(duì)積壓的檔案進(jìn)行立卷歸檔。對(duì)校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團(tuán)委近三年四個(gè)部門的檔案進(jìn)行了催交與收集，并接收進(jìn)庫(kù)組卷。通過(guò)我館工作人員的不懈努力，按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進(jìn)、系統(tǒng)運(yùn)作、保質(zhì)保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業(yè)生照片檔案220幅。

我們通過(guò)深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式，加強(qiáng)了與各單位的聯(lián)系，促進(jìn)了現(xiàn)行檔案的及時(shí)歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問(wèn)題。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，針對(duì)學(xué)校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時(shí)，漏檔、空檔現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生等問(wèn)題，我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校檔案歸檔的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展需要，經(jīng)反復(fù)研討修改，數(shù)易其稿，編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門文件材料（含聲像、實(shí)物）立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》，涵蓋全校30余個(gè)黨政機(jī)關(guān)、教輔單位及20余個(gè)學(xué)院（中心），進(jìn)一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作，不厭其煩一項(xiàng)一項(xiàng)講解，一個(gè)一個(gè)問(wèn)題解答。通過(guò)走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認(rèn)可與支持。

五、創(chuàng)新服務(wù)方式，提高檔案服務(wù)水平

高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認(rèn)真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念，進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理，深化管理體制和工作機(jī)制改革，充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上，一是轉(zhuǎn)變思想觀念，提高員工的責(zé)任意識(shí)，克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想，實(shí)現(xiàn)你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變，為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實(shí)行掛牌上崗，提倡文明服務(wù)，使用文明用語(yǔ)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，開通網(wǎng)上檢索，實(shí)行預(yù)約查檔服務(wù)，吸引更多師生走進(jìn)檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫(kù)和展示形象的窗口。三是增強(qiáng)檔案服務(wù)的主動(dòng)性和有效性，從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開放的工作方式上來(lái)，從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來(lái)，從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動(dòng)收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強(qiáng)檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中，堅(jiān)持以人為本，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，既按照檔案借閱規(guī)定，嚴(yán)格履行程序，又為前來(lái)查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù)，查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務(wù)的主要對(duì)象是學(xué)生和教師，服務(wù)工作的內(nèi)容看起來(lái)是點(diǎn)點(diǎn)滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時(shí)辦理就會(huì)耽誤學(xué)生和教師的大事，所以在工作中我們強(qiáng)調(diào)小事要當(dāng)大事來(lái)辦，要求全體工作人員牢固樹立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，樹立了良好的窗口服務(wù)形象。

一年來(lái)，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計(jì)20xx余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對(duì)和轉(zhuǎn)遞工作，并對(duì)畢業(yè)生信息留存單進(jìn)行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級(jí)的學(xué)籍異動(dòng)表100余人次；收集20xx級(jí)新生檔案1300余卷并核實(shí)、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對(duì)經(jīng)核查確有缺檔問(wèn)題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補(bǔ)齊，盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財(cái)會(huì)檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務(wù)50余人次150余份（卷）；轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計(jì)接待利用者近600人次，查卷900多卷，復(fù)印檔案5000多頁(yè)。

六、做好充分準(zhǔn)備，迎接檔案工作檢查

9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對(duì)全省高等學(xué)校開展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號(hào)）文件后，我們對(duì)檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查非常重視，立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，對(duì)本單位貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進(jìn)行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行了整改，按要求做了書面自查匯報(bào)材料。

10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，蒞臨我校開展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查。副校長(zhǎng)李宏全致歡迎辭，檔案館館長(zhǎng)冀滿祥作了專題匯報(bào)。

檢查組一行聽取了工作匯報(bào)，實(shí)地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫(kù)房，現(xiàn)場(chǎng)檢查檔案安全保障設(shè)施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實(shí)及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進(jìn)行了專家意見反饋。檢查組對(duì)我校檔案管理工作給予了充分肯定，認(rèn)為校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全，檔案管理運(yùn)行良好，檔案人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理，檔案利用服務(wù)機(jī)制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時(shí)，對(duì)我校今后的檔案工作提出了建議：一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實(shí)加強(qiáng)檔案安全，實(shí)行規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進(jìn)方向。

七、開展編研工作，開發(fā)利用信息資源。

我館除完成日常管理工作外，還注重開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案文獻(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；及時(shí)形成重大、特殊檔案專輯，服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進(jìn)行處理，通過(guò)自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個(gè)人的成長(zhǎng)歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實(shí)、校對(duì)任務(wù)；指導(dǎo)校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對(duì)外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學(xué)會(huì)提供檔案信息1條。

八、研發(fā)信息技術(shù)，完成網(wǎng)站改版升級(jí)

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化，已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化，不僅可以實(shí)現(xiàn)非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù)，保護(hù)珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)欄目單一、內(nèi)容陳舊，不能適應(yīng)發(fā)展需要的實(shí)際，在學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁(yè)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，對(duì)檔案館的門戶網(wǎng)站進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)與制作，共設(shè)館藏首頁(yè)（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學(xué)生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機(jī)構(gòu)設(shè)置（內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工）、服務(wù)指南（辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對(duì)外服務(wù)、問(wèn)題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū)）、規(guī)章制度（國(guó)家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章）等欄目。改版后的網(wǎng)頁(yè)欄目設(shè)置更加合理，內(nèi)容更加豐富，能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要，網(wǎng)頁(yè)目前已進(jìn)入常態(tài)運(yùn)行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。

九、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，確保檔案安全保密

我們堅(jiān)持每天對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認(rèn)真做好了檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表，保證檔案統(tǒng)計(jì)資料準(zhǔn)確、全面。我們?cè)趯W(xué)校開展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動(dòng)中，做出公開承諾，強(qiáng)化內(nèi)部管理，改進(jìn)工作作風(fēng)，接受師生監(jiān)督，努力提高管理與服務(wù)水平。我們實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，層層落實(shí)，做到責(zé)任到人，措施到位。在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫(kù)房日常管理得到加強(qiáng)。我們加強(qiáng)了值班巡查，采取切實(shí)措施，強(qiáng)化了安全監(jiān)管，配備了溫濕度計(jì)等必要設(shè)備，加強(qiáng)庫(kù)房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國(guó)家英語(yǔ)四、六級(jí)考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。

十、內(nèi)部管理和諧，干部隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)

我們首先抓思想政治建設(shè)，增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力，認(rèn)真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng)，具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過(guò)開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實(shí)踐，真正達(dá)到統(tǒng)一思想，增強(qiáng)信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ)；其次是改革創(chuàng)新，完善職能，加強(qiáng)檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制，堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會(huì)議制度，認(rèn)真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅(jiān)克難，做好工作，營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧的氛圍；第三堅(jiān)持人才興檔、人才強(qiáng)館，優(yōu)化專職檔案工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊(duì)伍逐步體現(xiàn)出生機(jī)和活力；第四團(tuán)結(jié)協(xié)作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時(shí)更加注重團(tuán)結(jié)協(xié)作，互幫互愛(ài)，遇到重要活動(dòng)和緊急任務(wù)時(shí)，全館同志齊上陣，由于每個(gè)人的工作都相互關(guān)聯(lián)，在工作中大家能夠加強(qiáng)溝通和配合，互相學(xué)習(xí)借鑒，業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務(wù)研討，有機(jī)會(huì)還出去考察學(xué)習(xí)，構(gòu)成了一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學(xué)生成績(jī)及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點(diǎn)或在假期完成，但同志們沒(méi)有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務(wù)重的情況下，圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)，充分體現(xiàn)了我館人員強(qiáng)烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。

十一、加強(qiáng)支部建設(shè)，發(fā)揮先鋒模范作用

在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動(dòng)，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，努力提高服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格遵守執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。全面扎實(shí)推進(jìn)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)為載體，深入開展各項(xiàng)主題活動(dòng)，班子建設(shè)水平得到了提高，干部隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強(qiáng)，有效促進(jìn)了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅(jiān)持注重抓學(xué)習(xí)提高，平時(shí)采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合，學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實(shí)際，學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開展學(xué)習(xí)雷鋒精神，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時(shí)開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻(xiàn)等活動(dòng)，來(lái)推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制，館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅(jiān)持規(guī)范管理，對(duì)科室工作要求有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查、有總結(jié)，并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，支部開展了亮牌示范活動(dòng)，每位黨員佩戴黨徽，要求每個(gè)黨員結(jié)合自身實(shí)際做出公開承諾，接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時(shí)足額繳納黨費(fèi)；各科室開展交流研討，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解，增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。

在充分肯定成績(jī)的同時(shí)，我們也必須清醒地看到，現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距，檔案資源建設(shè)對(duì)廣大師生的覆蓋有待擴(kuò)展，檔案服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高，檔案實(shí)體和檔案信息安全的保障有待進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創(chuàng)新動(dòng)力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強(qiáng)，干部隊(duì)伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。對(duì)存在的問(wèn)題，我們要積極應(yīng)對(duì)，加以解決。

檔案館工作總結(jié) 6

20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來(lái)的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動(dòng)了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。

一、以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī)，加強(qiáng)檔案館思想政治建設(shè)。

20xx年，學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，號(hào)召?gòu)V大黨員積極開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)，大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號(hào)召，加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項(xiàng)方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生，使黨員群眾深受感染。

檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學(xué)校黨委對(duì)檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查，學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員，宣傳部部長(zhǎng)何揚(yáng)波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和點(diǎn)評(píng)。他高度贊揚(yáng)了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)開展情況及公開承諾的落實(shí)情況，稱贊?rùn)n案館黨支部：“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)組織有力，措施到位;學(xué)習(xí)活動(dòng)有創(chuàng)新，既學(xué)習(xí)政治理論，又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效，數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績(jī)突出。”

二、夯實(shí)檔案管理業(yè)務(wù)工作

(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ)，做好檔案規(guī)范管理。

檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。

1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度14項(xiàng)，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。

2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次，檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。

3.在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫(kù)上架等工作。

4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。

(二)以服務(wù)為導(dǎo)向，熱忱接待檔案資料利用者。

提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、歡迎標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來(lái)學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復(fù)印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國(guó)留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過(guò)程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國(guó)留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問(wèn)題時(shí)，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無(wú)法查到相關(guān)信息時(shí)，還會(huì)積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會(huì)通過(guò)電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級(jí)學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn)，確保出館的每份資料準(zhǔn)確無(wú)誤。在檔案利用的過(guò)程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過(guò)程中，我們對(duì)與利用者查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項(xiàng)工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評(píng)。

(三)增設(shè)消防安全設(shè)施，確保檔案資料安全。

檔案資料的安全無(wú)小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來(lái)抓，與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對(duì)檔案資料的損傷，我館今年向?qū)W校申請(qǐng)并批準(zhǔn)了4萬(wàn)元，將庫(kù)房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫(kù)房改造，其他庫(kù)房也將逐步完成。

學(xué)校投資2萬(wàn)多元為檔案館的門窗及過(guò)道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬(wàn)多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設(shè)有10個(gè)監(jiān)控探頭，配備4T容量的硬盤，可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監(jiān)控和長(zhǎng)達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案科研水平。

當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時(shí)還邀請(qǐng)東方飛揚(yáng)公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬(wàn)維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識(shí)講座，并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過(guò)這些學(xué)習(xí)活動(dòng)，拓寬了工作人員的視野，加強(qiáng)了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對(duì)促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。

沒(méi)有理論研究，實(shí)際工作就難以深入，面對(duì)我館過(guò)去不重科研的習(xí)慣，今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長(zhǎng)于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級(jí)刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì)理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級(jí)學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》20xx年第8期上;王芝蘭館長(zhǎng)的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國(guó)檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進(jìn)展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國(guó)第九、十屆政協(xié)委員、原國(guó)家檔案局、中央檔案館副局館長(zhǎng)劉國(guó)能教授為該書作序，劉局長(zhǎng)在序中說(shuō)道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來(lái)高校檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)。融法規(guī)性、知識(shí)性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進(jìn)我國(guó)高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發(fā)行。

得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽(yáng)南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這類教學(xué)活動(dòng)的開展，為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才，也增強(qiáng)了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的`影響力。

三、全面啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)工程

(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。

硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購(gòu)買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、易于擴(kuò)展的原則，今年又投入9.5萬(wàn)余元將原來(lái)的服務(wù)器存儲(chǔ)擴(kuò)充至4T容量，另配備4T移動(dòng)存儲(chǔ)備份設(shè)備;購(gòu)買了10KV，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時(shí)。山特UPS、華為USG3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購(gòu)買一批PC工作機(jī)及打印設(shè)備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。

(二)軟件系統(tǒng)全面更新。

早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計(jì)算機(jī)管理，但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過(guò)外出考察、專家考評(píng)等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過(guò)招標(biāo)，最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn)，功能強(qiáng)大，便于實(shí)現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。

(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動(dòng)。

在購(gòu)買了必備的軟、硬件設(shè)備后，我館今年正式啟動(dòng)了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬(wàn)多頁(yè)的全文掃描任務(wù)。

四、細(xì)心周到，抓好工會(huì)、計(jì)生工作

工會(huì)、計(jì)生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí)，檔案館對(duì)工會(huì)、計(jì)生工作常抓不懈。

校工會(huì)開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂(lè)活動(dòng)，館里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì)組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過(guò)廣泛開展工會(huì)活動(dòng)，既團(tuán)結(jié)了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動(dòng)了我館其他工作的開展。

對(duì)檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會(huì)小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時(shí)安排他病休住院，并多次前往探視。對(duì)于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。

檔案館計(jì)劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對(duì)計(jì)劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計(jì)生辦的要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作和宣傳工作，認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時(shí)發(fā)放各種計(jì)生保健用品，積極參與計(jì)生辦組織的征文比賽，并獲一等獎(jiǎng)。

五、放眼未來(lái)，做20xx年工作規(guī)劃

在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗(yàn)與不足的基礎(chǔ)上，檔案館經(jīng)過(guò)慎重研究，決定在下的工作中，重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作。

1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下，將積極向?qū)W校申請(qǐng)資金，盡早啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.加快檔案全文掃描進(jìn)度，組織兼職檔案員培訓(xùn)，20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。

3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下，引進(jìn)1至2名專業(yè)技術(shù)人員，充實(shí)檔案館專業(yè)人才隊(duì)伍。

4.加強(qiáng)檔案催繳收集力度，保證音像、實(shí)物在內(nèi)的各類檔案及時(shí)入館。

5.扎實(shí)工作，認(rèn)真籌備，20xx年?duì)幦⊥ㄟ^(guò)省檔案局特級(jí)檔案館等級(jí)評(píng)估。

檔案館工作總結(jié) 7

二0*年上半年，城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下，扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè)，圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題，強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施，規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，積極提供檔案、信息利用，創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：

一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況

（一）、主動(dòng)服務(wù)，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)工程檔案的綜合管理，為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。

上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng)，市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng)，接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。

（二）、科學(xué)編目，主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫(kù)房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù)，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內(nèi)目錄2242張，復(fù)印各類檔案材料19581頁(yè)。

（三）、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用，為城市建設(shè)提供服務(wù)，上半年完成拍攝任務(wù)26次，拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的.拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。

（四）、為了認(rèn)真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站，已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次；檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張；更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。播放投影9次。

（五）、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對(duì)我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì)，并安裝完畢，目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。

二、扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè)活動(dòng)

按照市建委效能建設(shè)的活動(dòng)部署，黨支部認(rèn)真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng)，切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí)，使廣大員工愛(ài)崗敬業(yè)，努力學(xué)習(xí)，增強(qiáng)服務(wù)觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識(shí)。

針對(duì)效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步健全制度，重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度，并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊(cè)，在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位，起到事前告知的作用。

三、綜合治理工作常抓不懈，內(nèi)部管理秩序井然

為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作，落實(shí)崗位責(zé)任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責(zé)任書，堅(jiān)持24小時(shí)值班制度，春節(jié)、五一節(jié)開展專項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署，定期組織對(duì)全館安全檢查，密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，沒(méi)有發(fā)生通過(guò)建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件，上半年無(wú)任何安全事故發(fā)生，確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、下半年工作打算及措施

（一）、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的管理，對(duì)在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo)，督促檔案進(jìn)館。

（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報(bào)送移交的機(jī)制，爭(zhēng)取上級(jí)部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施新建地下管線工程竣工測(cè)量，啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)的發(fā)揮效益。

（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過(guò)建設(shè)信息網(wǎng)公布，為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。

（四）、對(duì)棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究，將過(guò)去的模擬信號(hào)的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，建立視頻數(shù)據(jù)庫(kù)，為社會(huì)提供不同載體檔案的利用。

城建檔案館下半年將積極開拓進(jìn)取、努力工作，認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度，主動(dòng)服務(wù)，圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局，開展各項(xiàng)工作，以服務(wù)求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

檔案館工作總結(jié) 8

隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、今年來(lái)的主要工作

1、歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

缺乏專業(yè)的檔案工作隊(duì)伍。由于以前的檔案工作隊(duì)伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動(dòng)性大，加之缺乏必要的培訓(xùn)，這個(gè)工作隊(duì)伍既不穩(wěn)定也不專業(yè)。

通過(guò)開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動(dòng)，豐富了干部群眾的業(yè)余生活，提高了辦公室的活力，增強(qiáng)了工作人員的凝聚力。

檔案館今年在對(duì)XX檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊(cè)；全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

2、學(xué)校重

重大活動(dòng)的檔案保障工作

在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月，河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的.同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。

一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，

二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案“十防”的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。

4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對(duì)32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快信息化建設(shè)步伐。

7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。

二，存在的不足

1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。

平心而論，進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西，有幸加入學(xué)生會(huì)，更使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路，汗水和歡欣并存，成功與失敗同在。也許是這個(gè)學(xué)期過(guò)得太快了，而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多，而且曾經(jīng)做過(guò)的事情也并不是做得很好，此時(shí)此刻想寫一寫總結(jié)難免會(huì)覺(jué)得自己的筆頭有點(diǎn)苦澀。

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。xx年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。

全年業(yè)務(wù)工作目標(biāo)完成情況科室人員服從醫(yī)院安排，重視本職工作，對(duì)隨時(shí)或臨時(shí)急需的工作，全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了7845份病歷的收集、整理、裝訂、編碼、微機(jī)首頁(yè)的錄入、歸檔上架工作。借閱和復(fù)印是我科窗口崗位，病案工作人員能盡心盡職按法規(guī)而又不失靈活的做好此項(xiàng)工作。統(tǒng)計(jì)顯示：本院共調(diào)閱病案18650份病案，其中醫(yī)保辦借閱病案7845份，感管科共借閱病歷7845份，院內(nèi)質(zhì)控組借閱1534份，醫(yī)務(wù)科借閱病案102份，臨床藥學(xué)辦借閱病案1026份，臨床醫(yī)師借閱224份，送上級(jí)醫(yī)院質(zhì)控病歷質(zhì)量74份。20xx年共復(fù)印252本病案。

3、檔案編研工作開展不夠豐富。

4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、下步主要工作

1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；

20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；

3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔，即“發(fā)文，歸檔，利用”的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

4、在檔案的利用上提出“五，一工程”：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；

5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史，人物檔案材料；

6、加強(qiáng)收集，統(tǒng)計(jì)學(xué)校工作基本數(shù)據(jù)，并通過(guò)整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價(jià)值的資料；

7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；

8、積極開展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

四、工作措施

1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用“您好，歡迎，再見”等服務(wù)工作文明用語(yǔ)，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以“三化”為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。

檔案館工作總結(jié) 9

20xx年，在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項(xiàng)方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為主線，以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，不斷加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，著力改善城建檔案工作環(huán)境，進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。

一、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，推進(jìn)精神文明建設(shè)

一年來(lái)，按照局統(tǒng)一安排，我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會(huì)、黨精神，學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會(huì)、市委十屆三次全會(huì)精神、楊浩明市長(zhǎng)在新一屆政府組成人員會(huì)議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排，組織全館同志認(rèn)真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實(shí)踐活動(dòng)、紀(jì)律教育月活動(dòng)、作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)等主題教育，通過(guò)這一系列的學(xué)習(xí)和活動(dòng)的開展，進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng)，使大家能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)中央、省和市的有關(guān)方針、政策，并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實(shí)際工作的行動(dòng)指南，為加強(qiáng)精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號(hào)召，開展“送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心”社會(huì)捐助活動(dòng);響應(yīng)局工會(huì)號(hào)召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運(yùn)動(dòng)會(huì)籃球邀請(qǐng)賽;組織人員探望駐村干部等，推動(dòng)了館里精神文明建設(shè)工作的開展。

二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作

在竣工檔案的接收方面，我館根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗(yàn)工作，全年共接收包括時(shí)代廣場(chǎng)、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項(xiàng)工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由于館里加強(qiáng)了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。

在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗(yàn)收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。

三、認(rèn)真做好城建檔案整理著錄入庫(kù)和保管工作

由于館里去年接收了西站、設(shè)計(jì)院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了工作計(jì)劃，使檔案整理類別、數(shù)量落實(shí)到人，有效地加快了檔案整理進(jìn)度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館里輪流值日做好對(duì)庫(kù)房的管理工作，包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫(kù)房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開啟、檔案入庫(kù)前的消毒等;對(duì)庫(kù)房檔案索引表進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充更換等等，使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。

四、認(rèn)真做好城建檔案提供利用工作

城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)利用。我館強(qiáng)化服務(wù)功能，利用計(jì)算機(jī)檢索，主動(dòng)熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調(diào)閱檔案957卷，為規(guī)劃建設(shè)管理，辦理產(chǎn)權(quán)，產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報(bào)建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報(bào)建、竣工資料的提供工作，為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù)，也為肇慶和諧社會(huì)的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。

五、加大力度，積極推進(jìn)聲像檔案工作

聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項(xiàng)重要工程、會(huì)議的動(dòng)向，認(rèn)真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對(duì)有關(guān)重要工程、重要會(huì)議進(jìn)行了攝像。此外，還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評(píng)審會(huì)、西江三橋選址專家會(huì)議等重點(diǎn)地段、重點(diǎn)工程、重要會(huì)議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作，主動(dòng)與西江日?qǐng)?bào)社聯(lián)系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進(jìn)肇慶》大型畫冊(cè)照片共120張。

聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度，今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。

六、派員支持處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作

為支持市政府處理商品房歷史遺留問(wèn)題，局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收商品房的確權(quán)問(wèn)題，該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問(wèn)題的有關(guān)意見》，建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室提出申請(qǐng)，并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測(cè)量地形圖、《房屋測(cè)繪報(bào)告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項(xiàng)重要的相關(guān)資料后，予以辦理規(guī)劃驗(yàn)收”的意見。即對(duì)規(guī)劃驗(yàn)收前應(yīng)報(bào)送的竣工資料進(jìn)行了簡(jiǎn)化，以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收的問(wèn)題，為確權(quán)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場(chǎng)、天南廣場(chǎng)、登高路孖土地32號(hào)商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問(wèn)題，并協(xié)助提供有關(guān)商品房報(bào)建、竣工資料，參與商品房的核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。

七、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)

為了更好地促進(jìn)我館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展，今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請(qǐng)機(jī)房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí)，在深刻地體會(huì)到與兄弟館差距的.同時(shí)也增添了迎頭趕上的動(dòng)力，回來(lái)后館里對(duì)如何開展我館今后的工作提出了具體的建議，先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報(bào)告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于安裝庫(kù)房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于購(gòu)買抽濕機(jī)和消毒柜的請(qǐng)示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會(huì)第三屆常務(wù)理事會(huì)議，與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽(yáng)江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國(guó)土局考察、調(diào)研組。

八、努力拓寬我館經(jīng)費(fèi)來(lái)源

為爭(zhēng)取市政府將我館列為財(cái)政全額核撥單位，并爭(zhēng)取檔案專項(xiàng)保護(hù)保管經(jīng)費(fèi)，拓寬館里的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道，館里做出了不懈的努力，包括對(duì)省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研，先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財(cái)政全額核撥的請(qǐng)示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)》、《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案實(shí)體和信息管理的請(qǐng)示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。

九、其它工作

規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包括對(duì)展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。

館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作：如配合市財(cái)政局做好資產(chǎn)清查工作，對(duì)館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對(duì)賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處，做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查，對(duì)《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國(guó)家檔案局，擬寫我館簡(jiǎn)介做好《中國(guó)檔案館簡(jiǎn)明指南》的修訂工作等。

為了促進(jìn)我館工作更好的開展，添置了相關(guān)設(shè)備：購(gòu)買了電腦一臺(tái)、打印機(jī)兩部、電子消毒柜兩個(gè)和檔案盒一批。電子消毒柜的購(gòu)買，保證了檔案入庫(kù)前的消毒，減少了害蟲滋生的機(jī)會(huì)，有效地保護(hù)了檔案實(shí)體。

十、存在問(wèn)題及明年工作設(shè)想

盡管我館今年的工作取得了一定的成績(jī),但回顧一年來(lái)的工作,還是存在很多不足的地方:一是對(duì)城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對(duì)電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通，編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對(duì)各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。

，我館將進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè)，繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力開展信息化建設(shè)，強(qiáng)化對(duì)外服務(wù)工作，推動(dòng)城建檔案事業(yè)上新臺(tái)階。圍繞這一總體要求，重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作：

(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實(shí)施為契機(jī)，做好對(duì)《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。

(二)加強(qiáng)與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通，高質(zhì)量完成對(duì)《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

(三)著力推進(jìn)對(duì)《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。

(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。

檔案館工作總結(jié) 10

隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一，今年來(lái)的主要工作

1。歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

缺乏專業(yè)的檔案工作隊(duì)伍。由于以前的檔案工作隊(duì)伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動(dòng)性大，加之缺乏必要的培訓(xùn)，這個(gè)工作隊(duì)伍既不穩(wěn)定也不專業(yè)。

通過(guò)開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動(dòng)，豐富了干部群眾的業(yè)余生活，提高了辦公室的活力，增強(qiáng)了工作人員的凝聚力。

檔案館今年在對(duì)XX檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊(cè)；全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

2。學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障， 1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。

3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月，河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。

一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，

二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案“十防” 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。

4。搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5。對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對(duì)32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6。文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的`趨勢(shì)和方向，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快信息化建設(shè)步伐。

7。積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。

二，存在的不足

1。人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。

平心而論，進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西，有幸加入學(xué)生會(huì)，更使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路，汗水和歡欣并存，成功與失敗同在。也許是這個(gè)學(xué)期過(guò)得太快了，而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多，而且曾經(jīng)做過(guò)的事情也并不是做得很好，此時(shí)此刻想寫一寫總結(jié)難免會(huì)覺(jué)得自己的筆頭有點(diǎn)苦澀。

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

2。對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。

全年業(yè)務(wù)工作目標(biāo)完成情況 科室人員服從醫(yī)院安排，重視本職工作，對(duì)隨時(shí)或臨時(shí)急需的工 作，全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了 7845 份病歷的 收集、整理、裝訂、編碼、微機(jī)首頁(yè)的錄入、歸檔上架工作。借閱和 復(fù)印是我科窗口崗位， 病案工作人員能盡心盡職按法規(guī)而又不失靈活 的做好此項(xiàng)工作。統(tǒng)計(jì)顯示：本院共調(diào)閱病案 18650 份病案，其中醫(yī) 保辦借閱病案 7845 份，感管科共借閱病歷 7845 份，院內(nèi)質(zhì)控組借 閱 1534 份，醫(yī)務(wù)科借閱病案 102 份，臨床藥學(xué)辦借閱病案 1026 份， 臨床醫(yī)師借閱 224 份，送上級(jí)醫(yī)院質(zhì)控病歷質(zhì)量 74 份。20xx 年共復(fù) 印 252 本病案。

3。檔案編研工作開展不夠豐富。

4。部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。

三，下步主要工作

1。以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；

20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

2。在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；

3。在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔，即“發(fā)文，歸檔，利用”的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

4。在檔案的利用上提出 “五，一工程”：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；

5。在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史，人物檔案材料；

6。加強(qiáng)收集，統(tǒng)計(jì)學(xué)校工作基本數(shù)據(jù)，并通過(guò)整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價(jià)值的資料；

7。進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；

8。積極開展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

四，工作措施

1。改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識(shí) 認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用“您好，歡迎，再見”等服務(wù)工作文明用語(yǔ)，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

2。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以“三化”為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。

檔案館工作總結(jié) 11

半年以來(lái)，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)下，我館（局）以開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》，緊緊圍繞市委、市政府工作大局，圍繞新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，堅(jiān)持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決

策服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念，全面加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫(kù)建設(shè)，較好地完成了年初制定的上半年工作目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)，收到了很好的社會(huì)效果。

一、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，強(qiáng)化執(zhí)法力度，檔案工作進(jìn)一步走上規(guī)范化、法制化的軌道

半年來(lái)，我局對(duì)市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查，檢查單位10個(gè)；并對(duì)市直單位檔案室進(jìn)行了檔案安全檢查1次，檢查單位5個(gè)。在檢查過(guò)程中，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的及時(shí)提出并限期整改，推動(dòng)全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。

二、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)一步強(qiáng)化，促進(jìn)了全市檔案工作的開展

1、抓好市直各單位文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展文件材料歸檔工作，我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》，積極深入各單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)并協(xié)助市民政局做好文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的`整理歸檔工作，并通過(guò)了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗(yàn)收。截止6月20日，全市共有35個(gè)單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。

2、積極支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)全民營(yíng)企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強(qiáng)與民營(yíng)企業(yè)聯(lián)系，積極深入三環(huán)集團(tuán)、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè)，指導(dǎo)他們做好文件材料歸檔整理工作。

3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級(jí)檔案歸檔范圍及保管期限表》，積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，到目前為止，全市已有9個(gè)鎮(zhèn)和2個(gè)街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進(jìn)一步提升檔案工作水平，我局結(jié)合市的實(shí)際，在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個(gè)村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。

三、不斷完善檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，認(rèn)真做好檔案收集、整理、保管、防護(hù)、編目和提供利用等工作

1、接收市市人事局等3個(gè)單位到期檔案共402卷（盒），接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339

卷；征集到散存在社會(huì)上的珍貴史料6本（冊(cè)）；將接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理、編目、溫蒸消毒后入庫(kù)上架，提供檢索利用；搶救破損檔案68卷；不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度和各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，堅(jiān)持日夜值班制度，確保檔案的安全。半年來(lái)，本館（局）沒(méi)有發(fā)生失竊密現(xiàn)象，沒(méi)有重大安全事故發(fā)生。

3、檔案信息化建設(shè)的力度進(jìn)一步加大。今年以來(lái)，我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作，指定專人負(fù)責(zé)，投入一定的人力、物力進(jìn)行館藏檔案目錄錄入工作，1-6月，共采集到文件級(jí)目錄43069條，完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)的86% 。

四、努力完成市委、市政府分配的中心工作

半年來(lái)，本館（局）圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù)，抽調(diào)周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔(dān)任社會(huì)主義新農(nóng)村指導(dǎo)員，積極協(xié)助做好城市建設(shè)和社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)等工作。同時(shí)，抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計(jì)生及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等工作。

五、存在問(wèn)題

半年來(lái)，我館（局）雖然取得了一定的成績(jī)，但還存在著不少的問(wèn)題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人，在編的只有9人，其中有1位同志長(zhǎng)期被抽調(diào)到外單位工作，在本館（局）干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少，由于檔案工作量大，有些業(yè)務(wù)工作無(wú)法正常開展；二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強(qiáng)；三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。

六、下半年的工作打算

1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。要做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作，主動(dòng)做好本地區(qū)重大活動(dòng)檔案和名

產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作，不斷豐富館藏。同時(shí)，要積極開展編研工作，完善各項(xiàng)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。要切實(shí)履行監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé)，年內(nèi)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達(dá)到90%以上；積極聯(lián)系、主動(dòng)服務(wù)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作；指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國(guó)有企業(yè)檔案的處置工作；加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)

務(wù)建設(shè)，確保國(guó)家檔案的安全保管和有效利用。

3、大力加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。要繼續(xù)貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》，加大檔案行政執(zhí)法力度，開展檔案執(zhí)法檢查，推動(dòng)我市檔案法制建設(shè)健康發(fā)展；加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高執(zhí)法水平；繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制宣傳，增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)；下半年要開展一次檔案執(zhí)法大檢查和檔案宣傳活動(dòng)。

4、積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。積極爭(zhēng)取市委、市政府的支持，開展檔案數(shù)字化建設(shè)，加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統(tǒng)”工作；繼續(xù)做好館藏檔案的開放工作，充分發(fā)揮檔案資料、政府公開信息文件及愛(ài)國(guó)主義教育基地的作用

檔案館工作總結(jié) 12

今年是學(xué)校實(shí)現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實(shí)現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、主要任務(wù)完成情況

1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫(kù)房、增加了**多平方米的庫(kù)房面積，安裝了**立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。

檔案是學(xué)?；A(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過(guò)培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協(xié)力抗非典，堅(jiān)守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國(guó)人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時(shí)，堅(jiān)守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候，也沒(méi)閉館，工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外，工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。

5購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

學(xué)校支持檔案工作，撥**萬(wàn)元設(shè)備?？钭鳛闄n案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問(wèn)題，我們?cè)诜堑淦陂g，積極與廠家聯(lián)系，購(gòu)置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊(cè)編輯有關(guān)工作。

學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊(cè)主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人**X余名，其中**X人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成**余人的'撰稿工作。百年畫冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。

7、精心籌備，于**月**日召開學(xué)校檔案工作會(huì)

召開學(xué)校檔案工作會(huì)，宣傳檔案法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會(huì)終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來(lái)第一次召開檔案工作會(huì)。江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過(guò)了對(duì)各立卷單位考核辦法，決定以后每?jī)赡暝u(píng)選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會(huì)議。

8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作

第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實(shí)檔案隊(duì)伍

經(jīng)過(guò)多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。

第二，檔案館主頁(yè)于X月開始公布，運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)行，于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè)，對(duì)檔案工

《檔案館年終工作總結(jié)》出自：

作信息宣傳加大了，對(duì)各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

第三，多方調(diào)研，確定購(gòu)買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

9、以對(duì)農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作

經(jīng)過(guò)對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作，使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件；人事檔案歸檔****余份；綜合檔案利用****卷、件；接待學(xué)生參觀**X多人次；人事檔案利用查閱****人次，借閱**X人次，轉(zhuǎn)遞**X件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外，其他單位均已完成****年歸檔工作。

10、認(rèn)真做好****考核和期滿考核聘任工作。

學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革，布置了****考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認(rèn)真做好考核聘任工作。通過(guò)個(gè)人總結(jié)、述職民主測(cè)評(píng)完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī)，要求每位檔案工作者對(duì)自己的工作進(jìn)行全面總結(jié)，特別是對(duì)存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過(guò)程中注重改進(jìn)工作，對(duì)分工做適當(dāng)調(diào)整，同時(shí)，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見上報(bào)學(xué)科評(píng)議組。

二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、不足和今后打算

1、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

檔案館在去年X月成立后，于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì)議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會(huì)并做了重要講話，她對(duì)各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)到館里聽取工作匯報(bào)并進(jìn)行了考察，對(duì)檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo)；九月十日，瞿振元書記為《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對(duì)我們莫大的支持。如：江校長(zhǎng)來(lái)考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動(dòng)費(fèi)拾萬(wàn)元，解決了我們辦公的硬件條件問(wèn)題。

第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)

檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會(huì)，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。

2、工作中的不足和今后打算

第一，宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)

由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識(shí)缺乏。有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫(kù)房?jī)?nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識(shí)。

第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文

檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì)上，沒(méi)有中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱的，今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭(zhēng)寫出高水平論文。

第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實(shí)瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標(biāo)。

檔案館工作總結(jié) 13

一、進(jìn)一步完善體制機(jī)制，優(yōu)化發(fā)展環(huán)境

1．落實(shí)“三定”修訂制度。積極落實(shí)新的市檔案館“三定”方案，及時(shí)調(diào)整內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員，優(yōu)化人員配置。制定工作要點(diǎn)，細(xì)化推進(jìn)時(shí)間表，推動(dòng)各項(xiàng)工作按點(diǎn)推進(jìn)、序時(shí)開展。修訂了館務(wù)會(huì)、館長(zhǎng)辦公會(huì)議等制度，制定并實(shí)施全館工作人員平時(shí)考核工作方案，明確獎(jiǎng)懲措施，激勵(lì)鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。

2．靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動(dòng)機(jī)制。年初進(jìn)一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運(yùn)作機(jī)制的作用，全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號(hào)文件13件、無(wú)文號(hào)文件9件，檔案局、館工作聯(lián)動(dòng)得到進(jìn)一步提高。

3．積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。全省檔案工作年會(huì)在常州召開，市委書記齊家濱、市委常委秘書長(zhǎng)方國(guó)強(qiáng)與省檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子作了會(huì)談交流。省檔案館陳向陽(yáng)館長(zhǎng)等在常開展調(diào)研工作，對(duì)常州檔案工作予以肯定。分管領(lǐng)導(dǎo)方秘書長(zhǎng)多次聽取市檔案館有關(guān)工作匯報(bào)，親臨新館建設(shè)工地實(shí)地調(diào)研，全年針對(duì)檔案工作的批示達(dá)9次。

二、進(jìn)一步提升服務(wù)黨委政府中心工作能力

1．突出重點(diǎn)主動(dòng)服務(wù)。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)并接收進(jìn)館，指導(dǎo)新冠肺炎疫情防控檔案建檔、?；钒踩a(chǎn)專項(xiàng)巡視工作臺(tái)帳梳理、精準(zhǔn)扶貧等，全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)館工作，服務(wù)市級(jí)行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。

2．深化電子政務(wù)服務(wù)。圍繞全市打造一流營(yíng)商環(huán)境，發(fā)揮電子檔案支撐作用，轉(zhuǎn)發(fā)了國(guó)家檔案局的《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》；

以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺(tái)《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》；

梳理了62項(xiàng)各機(jī)關(guān)單位的權(quán)利事項(xiàng)的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的.全市云商環(huán)境考核中，圓滿完成相關(guān)工作。

3．提供檔案資政服務(wù)。牽頭組織、收集整理全市的新聞?wù)掌幱　队洃洺Ｖ荨罚灿?jì)收集1853張照片資料，全書展現(xiàn)一年來(lái)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和黨的建設(shè)成果,被納入市人大、政協(xié)“兩會(huì)”材料，獲得較好反響。

三、進(jìn)一步提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作能力

1．發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。對(duì)機(jī)構(gòu)改革后的47家涉改單位的檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了重新指導(dǎo)和審核，專項(xiàng)調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的組織申報(bào)，市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點(diǎn)亮全國(guó)照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國(guó)經(jīng)濟(jì)科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎(jiǎng)，全省第一。指導(dǎo)協(xié)助市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)局、武進(jìn)區(qū)、軌道交通公司申報(bào)國(guó)家級(jí)試點(diǎn)。

2．依法接收進(jìn)館檔案。編制市地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布，在全省設(shè)區(qū)市中開創(chuàng)了制定檔案地方標(biāo)準(zhǔn)的先河。館藏檔案共計(jì)75.5萬(wàn)卷、49.2萬(wàn)件，檔案博覽中心庫(kù)藏檔案達(dá)53.1萬(wàn)卷。

3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案資料，建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；

開展長(zhǎng)期合作機(jī)制，建立青年書法家藝術(shù)成長(zhǎng)檔案庫(kù)；

持續(xù)征集勞模檔案，首次征集到勞模工作室檔案；

舉辦對(duì)口支援教師座談會(huì)，再次遠(yuǎn)赴新疆，深化“對(duì)口支援檔案專庫(kù)”建設(shè)。共征集到各類專題檔案約2.3萬(wàn)件。

4．堅(jiān)持為民服務(wù)思想。全年接待查檔1.1萬(wàn)人次，市檔案館查檔窗口被評(píng)為市學(xué)雷鋒示范窗口。成立檔案開放審核委員會(huì)及檔案開放審核工作小組，有步驟開展館藏檔案劃控鑒定工作。

5．強(qiáng)化檔案宣傳教育。重新申請(qǐng)了“常州檔案館”微信公眾號(hào)，改版提升市檔案館網(wǎng)站。開展6.9國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)。與地方媒體合作推出“100秒聽見常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進(jìn)單位特等獎(jiǎng)，全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開發(fā)利用成果精品獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng)，獲得一等獎(jiǎng)1項(xiàng)、二等獎(jiǎng)2項(xiàng)、三等獎(jiǎng)11項(xiàng)。合作舉辦5期中小學(xué)生檔案夏令營(yíng)研學(xué)活動(dòng)，全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容，市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地被命名為市中小學(xué)生綜合實(shí)踐基地，全年接待參觀學(xué)習(xí)74批次共計(jì)2.1萬(wàn)人次。

6．穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持以信息化推動(dòng)現(xiàn)代化的思路，繼續(xù)推進(jìn)智慧檔案3.0建設(shè)。在完成去年的智慧檔案服務(wù)平臺(tái)建設(shè)收尾工作的基礎(chǔ)上，新開展了智慧檔案應(yīng)用平臺(tái)1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測(cè)管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺(tái)等開發(fā)工作。目前，各套系統(tǒng)開發(fā)工作已陸續(xù)進(jìn)入研發(fā)工作收尾階段。

四、進(jìn)一步推進(jìn)檔案館新館建設(shè)和安全管理

1.始終把新館建設(shè)作為全館的重點(diǎn)工作之一，強(qiáng)調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進(jìn)一步規(guī)范施工安全制度體系，加大對(duì)工地的安全巡查和督導(dǎo)力度，新館土建項(xiàng)目在全市642項(xiàng)在建工程的建筑市場(chǎng)綜合大檢查中獲綜合表?yè)P(yáng)，于1月9日主體封頂，進(jìn)入內(nèi)裝階段。

2．疫情防控期間，加強(qiáng)檔案部門的自身防護(hù)和安全工作，充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式，為全社會(huì)提供檔案查詢利用服務(wù)。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等，開展消防安全培訓(xùn)、演練等，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護(hù)，有效確保了檔案館的安全，順利通過(guò)了市消防支隊(duì)的雙隨機(jī)檢查。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)

1．加強(qiáng)人員隊(duì)伍管理。提拔使用4名干部，另有1人被提拔為副處職，招錄2名社會(huì)化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚(yáng)州等地開展工會(huì)活動(dòng)，豐富職工生活，營(yíng)造良好團(tuán)隊(duì)氛圍。

2．加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)。舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升隊(duì)伍能力素質(zhì)，組織開展全市檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班，全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級(jí)檔案館和機(jī)關(guān)檔案人員參加國(guó)家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓(xùn)。開展檔案專業(yè)職稱評(píng)審工作，分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級(jí)檔案職稱。

3．加強(qiáng)學(xué)會(huì)和學(xué)術(shù)研究工作。組織召開市檔案學(xué)會(huì)第四屆三次理事會(huì)，舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會(huì)”，與市企業(yè)家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會(huì)”，推薦參與國(guó)家、省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，分別為3篇、11篇，全年推薦論文21篇。

檔案館工作總結(jié) 14

一、接收檔案

1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的.數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購(gòu)房發(fā)票）的粘貼等。

二、歸檔管理

對(duì)每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫(kù)。

三、整理檔案

1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對(duì)4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫(kù)上架，建立了存放索引表等?，F(xiàn)庫(kù)存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。

2、對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理，共計(jì)6283卷，并對(duì)其做好整理、入庫(kù)、上架工作，配合交易中心做好入庫(kù)、調(diào)出完善的登記工作，入庫(kù)1899卷，調(diào)出完善574卷。

四、辦理注銷登記

辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。

五、接待查檔

1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次，調(diào)閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補(bǔ)貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復(fù)印檔案資料17894頁(yè)。

六、檔案日常維護(hù)

定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數(shù)據(jù)，適時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度；下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。

七、檔案館存在的不足

1、庫(kù)房消防安全問(wèn)題。

2、庫(kù)房未獨(dú)立，通道存在安全問(wèn)題。

3、安全制度不完善。

4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。

檔案館工作總結(jié) 15

20xx年以來(lái)，我館按照縣委、縣政府，縣殘聯(lián)工作要求，以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線，以為民務(wù)實(shí)清廉為主題，切實(shí)強(qiáng)化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設(shè)，以服務(wù)殘疾人民生工程為著力點(diǎn)，強(qiáng)基礎(chǔ)，謀長(zhǎng)遠(yuǎn)，不斷完善發(fā)展思路，勇于創(chuàng)新，努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度，為建設(shè)繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻(xiàn)，現(xiàn)將20 21年來(lái)殘疾人工作總結(jié)如下。

一、鞏固路線教育成果

把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn)，再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署，深入推進(jìn)群眾路線教育具體實(shí)踐活動(dòng)，緊密圍繞“為民、務(wù)實(shí)、清廉”三大主題，抓深入、抓推進(jìn)、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實(shí)從反對(duì)形式主義、官僚主義、享樂(lè)主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問(wèn)題和不落實(shí)問(wèn)題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實(shí)際問(wèn)題、服務(wù)群眾最后一公里問(wèn)題等入手，鞏固路線教育成果，把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn)，再掀新高潮。我館嚴(yán)格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加強(qiáng)基層殘聯(lián)組織建設(shè)，做到了有專用辦公場(chǎng)所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學(xué)的`程序，確保了殘疾人工作順利開展。

二、進(jìn)一步加大宣教工作力度

精心策劃、積極組織助殘日等系列活動(dòng)的有效開展，通過(guò)宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作，進(jìn)一步營(yíng)造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛(ài)殘疾人健康的濃烈氛圍，動(dòng)員工局干部為殘疾人做好事、辦實(shí)事、解難事。

三、勞動(dòng)就業(yè)、扶貧保障工作

加大扶貧工作力度，積極主動(dòng)與政府有關(guān)部門聯(lián)系，把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實(shí)施。積極加強(qiáng)與民政部門的溝通，確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍，保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動(dòng)開展幫扶工作，別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作，幫助殘疾人排憂解難。

緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作，緊密圍繞年初工作目標(biāo)任務(wù)，求實(shí)務(wù)實(shí)，發(fā)揮職能，努力奮進(jìn)，開拓創(chuàng)新，在新的起點(diǎn)上闊步前進(jìn)，再創(chuàng)輝煌業(yè)績(jī)，為全縣經(jīng)濟(jì)社局和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)!

第五篇：檔案館2009工作總結(jié)

檔案館2010工作總結(jié)

2010年在校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館全體工作人員始終圍繞學(xué)校中心工作，積極探索工作方法，以改進(jìn)求加強(qiáng)，以創(chuàng)新求發(fā)展，認(rèn)真落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)，在聯(lián)系實(shí)際、推動(dòng)工作上，取得了一定成效，順利完成了檔案館本工作任務(wù)，較好地履行了檔案館的崗位職責(zé)?，F(xiàn)將檔案館2010工作總結(jié)如下：

一、政治理論學(xué)習(xí)及勤政廉政情況

檔案館全體工作人員以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的十七大精神，認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，以發(fā)展的眼光，科學(xué)的工作方法，與時(shí)俱進(jìn)地開展檔案管理工作的“兩個(gè)體系”建設(shè)。

能夠充分發(fā)揚(yáng)民主，對(duì)于檔案館重大問(wèn)題的決策，堅(jiān)持民主集中制原則；能夠遵守黨的紀(jì)律，識(shí)大體顧大局，密切聯(lián)系群眾，遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，盡職盡責(zé)工作，認(rèn)真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)，清正廉潔，自覺(jué)地開展批評(píng)與自我批評(píng)、互相監(jiān)督、互相促進(jìn)。

按照學(xué)校和總支要求，我們認(rèn)真組織工作人員進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí)，深入學(xué)習(xí)貫徹《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革發(fā)展規(guī)劃綱要》（2010-2020）精神；認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十七屆五中全會(huì)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)十七屆五中全會(huì)公報(bào)和工作報(bào)告，深刻理解全會(huì)主題和意義，了解全會(huì)對(duì)我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的判斷和對(duì)今后經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)的建議，思考我校在“十二五”時(shí)期面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為做好學(xué)?！笆濉币?guī)劃獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。通過(guò)學(xué)習(xí)全體工作人員的政治素質(zhì)和思想水平有了很大的提高。

加強(qiáng)檔案法制宣傳教育結(jié)合檔案工作實(shí)際需要，開展了以檔案法規(guī)為主題的法制宣傳教育工作，組織學(xué)習(xí)了《檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《保密法》等法律法規(guī)。

二、保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)工作

依據(jù)《華北水利水電學(xué)院檔案分類辦法和保管期限》將各單位歸檔范圍進(jìn)一步細(xì)化，更加明確，并公布在檔案館網(wǎng)頁(yè)，對(duì)規(guī)范檔案工作、確保案卷質(zhì)量起到了一定的指導(dǎo)作用。

選派專職檔案管理人員參加國(guó)家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定提高。

按照規(guī)定對(duì)2009歸檔工作中表現(xiàn)突出的兼職檔案員進(jìn)行評(píng)比，評(píng)出優(yōu)秀檔案員并進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

在全體工作人員努力下，在全校各部門的密切配合下，2010歸檔工作順利完成。全年共接收、整理歸檔文書類、科技類、財(cái)務(wù)類檔案1600余件；聲像檔案300余件，其中照片檔案240余件（564M）；視頻檔案60余件（2.1G）實(shí)物檔案3件。整理編輯和打印各類檢索目錄120余頁(yè)，整理編輯、刻錄歸檔數(shù)碼照片、視頻及其他電子檔案光盤5張。

三、改進(jìn)工作作風(fēng)，提高辦事效率

我館在工作上主動(dòng)找差距，適時(shí)提出改進(jìn)工作思路，并積極實(shí)踐；始終堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，勤勤懇懇，任勞任怨。我們按照本部門工作職責(zé)，進(jìn)一步明確崗位職責(zé)及要求，落實(shí)責(zé)任到人，提高辦事效率。在具體工作中，團(tuán)結(jié)協(xié)助，共同做好學(xué)校的檔案管理工作。在日常

工作中，樹立細(xì)節(jié)意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，安全意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，以求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，全心全意為廣大師生服務(wù)。

全年接待檔案查（借）閱近2500余人次、2100余件，其中教工150人次，學(xué)生2350人次；提供檔案認(rèn)證100余次，檔案翻譯20余次，檔案復(fù)印10000多頁(yè)。

四、做好環(huán)境衛(wèi)生和安全工作

為創(chuàng)造一個(gè)安定團(tuán)結(jié)的內(nèi)外部環(huán)境，我館加強(qiáng)了檔案綜合治理工作，堅(jiān)持教育先行、團(tuán)結(jié)為主的原則，宣傳發(fā)動(dòng)全體館員積極參與，提高了館員的大局意識(shí)、安全意識(shí)、法制意識(shí)和行為規(guī)范。一是加強(qiáng)普法、安全衛(wèi)生等方面的宣傳、教育，采取個(gè)人自學(xué)方式，使普法工作落到實(shí)處。二是因地制宜，開展了美化館區(qū)環(huán)境活動(dòng)。三是進(jìn)行消防、安全、保密教育。四是制定了詳細(xì)的消防、安全、保密、利用等實(shí)施制度，規(guī)范上崗行為，確保了檔案的安全與完整。五是不斷改善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加快檔案信息化建設(shè)步伐。

五、取得的成績(jī)

我校作為第三合作單位參加項(xiàng)目《數(shù)字檔案館建設(shè)研究》獲河南省檔案局優(yōu)秀科技成果二等獎(jiǎng)；

董延延同志作為第四完成人參與項(xiàng)目《高校學(xué)生檔案資源開發(fā)利用的研究》獲河南省檔案局優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)。

六、存在的問(wèn)題和不足

2010年學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)：工作主動(dòng)性不夠，對(duì)各單位兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指

導(dǎo)做得不夠；檔案信息化管理薄弱，限制了檔案的開發(fā)利用；檔案的編研工作還有待加強(qiáng)，檔案網(wǎng)絡(luò)開發(fā)利用工作尚待進(jìn)一步努力。

七、2011年工作思路

2011年我館將繼續(xù)圍繞檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)這個(gè)工作重心，按照檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作要求，進(jìn)一步強(qiáng)化搶救性收集和補(bǔ)救性整理措施，加強(qiáng)館藏基礎(chǔ)建設(shè)，加強(qiáng)檔案編研工作，提升檔案信息化管理與服務(wù)利用水平。加強(qiáng)與省檔案局的聯(lián)系和溝通，適時(shí)邀請(qǐng)省檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來(lái)校指導(dǎo)工作。加強(qiáng)專兼職檔案隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)全校檔案人員進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔和整理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)。

總之，一年來(lái)，我們?cè)趯W(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，真抓實(shí)干，不做表面文章，取得了一定的成效。今后我們將一如既往的做好學(xué)校檔案管理工作，不斷開創(chuàng)學(xué)校檔案工作的新局面。

檔案館

2011年1月5日