第一篇：精神文明自查報告(檔案館)

2012年，檔案館在精神文明建設工作方面，深入學習實踐科學發(fā)展觀，理清檔案工作發(fā)展的思路，根據(jù)唱響主旋律，圍繞學校中心工作，著力服務師生和社會的建設目標，把抓好館員理想信念、服務意識和工作規(guī)范教育作為本部門精神文明建設的基本內(nèi)容，認真落實，確保思想到位、服務到位、工作到位。

一、領導重視，責任機制健全，確保精神文明建設活動的扎實推進 一是高度重視精神文明建設工作，始終把精神文明建設工作擺在突出的位置，經(jīng)常聽取工作匯報，了解情況，提出要求。成立了檔案館精神文明創(chuàng)建活動領導小組，形成了領導積極協(xié)調(diào)、職工積極參與的創(chuàng)建格局。二是落實嚴格的工作責任制。認真落實學校鞏固創(chuàng)建國家級文明單位成果的要求和年初簽訂的目標責任書的各項條款，細化工作任務，把精神文明建設的各項要求與部門日常工作結合起來，對檔案建設、服務等工作提出了明確的要求，落實到每一項具體工作之中。

二、突出學習教育，提高干部職工的思想道德水平和政治業(yè)務素質(zhì) 一年來，檔案館圍繞著愛校愛崗、勤奮敬業(yè)、樂于奉獻的主題，深入開展了豐富多彩的教育學習活動。(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動，切實加強公民道德建設。深入貫徹學習教育部《高校教師職業(yè)道德規(guī)范》、《關于切實加強和改進高等學校學風建設的實施意見》、《教育部等部門關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》等文件精神，進一步搞好館員思想道德建設，把愛國守法、文明誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻的基本道德規(guī)范深入到每一位職員，提高了全體館員的思想道德修養(yǎng)。開展了文明禮儀知識培訓，大力普及文明禮儀知識，結合實際，制定《曲靖師范學院檔案館文明服務承諾》、《曲靖師范學院檔案館接待利用文明服務規(guī)范》等，完善行為規(guī)范，加強日常管理和教育，推廣文明禮貌用語，在單位內(nèi)部形成懂禮貌，重禮儀，講文明的良好氛圍。(2)以開展深入學習實踐科學發(fā)展活動和創(chuàng)先爭優(yōu)主題教育為契機，倡導和弘揚不斷學習、不斷探索、不斷提高的新風氣，建立長期學習制度，大力開展學習型檔案館建設，強化干部職工思想政治工作，提高黨員干部和職工隊伍的思想政治素質(zhì)。定期參加支部的組織生活會，開展干部職工座談會，交流學習心得，使每個黨員干部和職工在認識上得到了提高，思想上得到了凈化，觀念上得到了更新，牢固樹立了為人民服務的宗旨觀念，強化了干部職工的黨性和法律、道德意識，樹立了檔案部門的良好形象。(3)強化政治理論學習。我館認真貫徹學校黨委的要求，認真開展了中國共產(chǎn)黨十八大報告精神的專題學習活動，組織館員聆聽了市級校級宣講團的專題報告，對中國特色社會主義理論體系及馬克思主義中國化最新理論成果進行深入透徹的學習和領會。檔案館的2名負責人也于今年的6月和12月認真參加了學校舉辦的校院(處)兩級理論學習中心組集中學習活動，分別以加強基層黨組織建設，全面提高教育教學質(zhì)量和十八大精神專題學習為主題，深入細致地學習文件精神，認真撰寫學習心得體會文章。在部門學習中，我們采取了集中學習、分散自學、討論等形式，談出了自己的看法，提交了學習體會。通過學習，我們提高了對科學的發(fā)展觀、正確的政績觀和馬克思主義群眾觀的認識，統(tǒng)一了思想，更新了觀念，改進了作風，創(chuàng)新了檔案工作內(nèi)容，取得了明顯成效。(4)積極開展典型示范教育。以全國優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、原解放軍檔案館館員劉義權同志為學習榜樣，認真學習他的進取精神、拼搏精神、敬業(yè)精神、自律精神。通過這樣的學習，激發(fā)、鼓勵和教育了館員，使思想政治工作成為館員看得見、摸得著的實實在在的教育，增強了思想政治工作的說服力，振奮了精神，教育我們要如何克己奉公、開拓進取、樂于奉獻。

三、內(nèi)容豐富，形式多樣，積極開展精神文明創(chuàng)建活動 堅持精神文明建設與文明部門創(chuàng)建活動、業(yè)務發(fā)展相結合，豐富活動載體，拓寬活動領域，突出活動特色，廣泛開展精神文明創(chuàng)建活動。(1)實施館務公開，切實加強檔案館工作作風建設。充分發(fā)揚民主，對于檔案館的重大問題的決策，堅持民主集中制原則。利用好每周的學習時間，館領導將本周前后的重要事情拿到會上與大家共同商討，暢所欲言，充分調(diào)動了職員的積極性和熱情參與，認真執(zhí)行了《檔案館館務公開實施辦法》。我館在工作上主動找差距，適時提出改進工作思路，并積極實踐，館領導要求職員不能做的自己首先不做，要求職員做到的自己首先做到，在服務工作中認真落實承諾制度。通過實施，已初步形成了求真務實的工作作風，全體館員踏踏實實地做好本職工作。對外公開了涵蓋職責范圍、管理權限、辦事依據(jù)、辦理程序、辦結時限為內(nèi)容的服務承諾，健全完善了首辦(問)負責制、一次性告知制、限時辦結制、服務承諾制等制度，不斷促進工作作風的轉變和服務質(zhì)量的提高。(2)開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動，創(chuàng)建文明服務窗口。引導本館全體工作人員比精神狀態(tài)、比服務質(zhì)量、比工作成效，規(guī)范服務流程，提高辦事效率，全面樹立文明服務形象，創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務品牌。不斷加強檔案服務工作的技能和水平，杜絕態(tài)度生硬、服務粗糙的問題。以創(chuàng)建文明服務窗口為目標，以講文明樹新風為主要內(nèi)容，完善行為規(guī)范，建設文明環(huán)境。講誠信、講文明、重禮節(jié)，提高辦事效率和服務質(zhì)量，縮短辦事時限，服務質(zhì)量有新提升，樹立檔案工作者的良好形象。

第二篇：精神文明自查報告

水富縣第一小學

二0一0年精神文明建設工作自查報告

水富縣第一小學精神文明建設工作在上級黨委、政府的領導和教育行政部門的直接指導下，始終圍繞《昭通市文明單位管理辦法》開展工作。我們按照目標要求對近3年的精神文明建設工作進行了認真的全面自查，情況如下：

一、基本情況

我校現(xiàn)有17個教學班，947名學生，48名教師。其中小學高級教師有32人，小學一級教師16人，省級骨干教師4人、省級學科帶頭人1人，縣級中青年骨干教師9名。本科學歷12人，?？茖W歷25人，學歷達標100%。

二、目標完成情況

（一）對照責任書第一項自查。由于領導重視，一把手負總責，把物質(zhì)文明、精神文明、政治文明建設作為統(tǒng)一的奮斗目標?？h一小根據(jù)學校實際情況，擬定了精神文明考核方案，行政人員深入各部門檢查落實了各項工作。領導班子堅持理論學習，有制度保障，支部有學習制度與考核制度，有主要領導帶頭學習、宣講精神文明創(chuàng)建工作的相關資料，領導班子勤政廉政。

本項分值6分，自評6分。

（二）對照責任書第二項自查。開展了深入細致的思想教育：如，開展了干部職工理想信念教育，學習貫徹了《公民道德建設實施綱要》和開展“八榮八恥”教育活動的情況。對干部職工進行了愛崗敬業(yè)教育；為抓好誠信教育，堅決防止不守信用行為開展誠信教育活動并向社會公開承諾的內(nèi)容；對青年職工、少年學生建立行之有效的工作機制：進一步學習了《未成年人思想道德建設的若干意見》，開展未成年人思想道德建設宣傳教育活動情況。本項分值7分，自評7分。

（三）對照責任書第三項自查。職工教育文體衛(wèi)生：我校對干部職工進行了科學文化知識培訓，崇尚科學，反對迷信，倡導健康、文明的生活方式。講文明、講衛(wèi)生、講科學、樹新風，倡導健康文明的生活。無封建迷信、偽科學活動發(fā)生。落實了衛(wèi)生防疫制度，職工體檢情況記錄完善，無違反計劃生育。開展豐富多彩的群眾性文體活動且有詳細記錄。

本項分值6.5分，自評6.5分。

（四）對照責任書第四項自查。加強民主管理，嚴格遵紀守法：政務公開，民主制度完善，職工合法權益得到保障。領導干部無違法違紀案件，全體員工無違法違紀案件，單位無重大責任、安全事故發(fā)生。無邪教活動，無“黃、賭、毒”等丑惡現(xiàn)象發(fā)生。

本項分值7.5分，自評7.5分。

（五）對照責任書第五項自查。在校領導指導下，全體師生的努力下，我校內(nèi)外環(huán)境優(yōu)美，環(huán)保工作達標。針對我校實際開展了環(huán)保宣傳教育。

本項分值4分，自評4分。

（六）對照責任書第六項自查。業(yè)務水平領先、工作實績 顯著。教育教學成績連續(xù)多年獲縣級第一名，今年的學年統(tǒng)考中有15個班次成績超過云天化小學。本項分值10分，自評10分。

（七）對照責任書第七項自查。我校教師服務人民、奉獻社會、支持社會公益事業(yè)。每年秋季我校積極配合縣政府開展軍民共建、擁軍優(yōu)屬活動，每年少先隊大隊部帶領學生參加送新兵活動。熱心公益事業(yè)，積極開展扶貧濟困活動，為災區(qū)獻愛心活動、向高灘特教班獻愛心活動。本項分值7分，自評7分。

（八）對照責任書第八項自查。我校先后獲得集體獎項48個，其中國家級5個、省級16個、地（市）級15個、縣級12個。獎項包括：“國家基礎教育先進集體”、省、市、縣“文明單位”、省“師德先進學?！?、省“民族團結教育示范學?！薄⑹　半娀逃齼?yōu)類?！?、省“勞動教育先進集體”、省“優(yōu)秀紅領巾小社團”、市“優(yōu)秀少先隊特色大隊”，縣“少先隊工作先進集體”、省“消防示范學?！?、縣“平安校園示范?！?、省“家長示范校”等。

本項分值12分，自評12分?？偡?0分，總計自評分60分。

水富縣第一小學 二0一0年十月

第三篇：精神文明自查報告

精神文明建設匯報材料

近年來，我校在抓教學的同時，切實抓好精神文明建設工作，把精神文明建設作為學校的重點工作來抓，使我校精神文明建設工作在以前的基礎上有所提高、有所突破，促進了學校各方面的工作順利開展，在社會上起到了積極的帶頭作用，得到了社會各界的一致好評。總體情況如下：

一、我校堅決以“十七大”重要思想為指導，貫徹落實科學發(fā)展觀，切實做好學校管理工作。

（一）、積極做好學生的思想工作。

近年來，我校至始至終加強對全體學生進行思想道德教育。

1、加強對“十七大精神”的學習宣傳。主要是通過電視、報刊、遠程教育設備資源等讓學生了解“科學發(fā)展觀”重要思想；了解一個目標—全面建設小康社會的宏偉目標；確立一個志向—為實現(xiàn)中華民

族偉大復興做好全面準備，并激勵學生熱愛祖國、熱愛自己的家鄉(xiāng)。

2、加強學生的思想道德教育。學校開展了“文明班級”的評比等活動，使學生受到了思想道德教育、養(yǎng)成良好的道德素養(yǎng)。

3、學校努力抓好常規(guī)工作。a、堅持每天大掃除，當天的情況當天檢查，并做好記錄；b、堅持每周升旗儀式，并做好國旗下的講話，對學生進行各方面的教育；c、努力開展好豐富多彩的少先隊活動。

4、我校安全消防領導小組積極做好學生的日常安全教育工作，使我校近年來無重大事故發(fā)生。

（二）我校努力抓好環(huán)境建設。民眾齊攜手，共建文明校。2011、1

2012我校在校園文化建設中狠下功夫，抓住社會主義新農(nóng)村建設的契機，對學校校舍進行全面維修，全面排除安全隱患。在經(jīng)費很緊張的情況下，我校全體教師自籌資金，自籌花種，在自己的責任區(qū)內(nèi)種植花草，把我校建成了花園式的校園，在2011年、2012年教育局舉行的校園文化大檢查中，我校分別獲得三等獎與二等獎。同時，還被評為縣級辦學水平先進學校和縣級育人環(huán)境先進學校。

二、學校積極組織教師參加政治學習，使我校教師的思想政治素質(zhì)得到了很大提高。至此，我校教師在每次普法中合格率均為百分之百,學校教師無違法亂紀的事發(fā)生過。同時，我校教師還積極學習各方面的法律知識，并用法律知識來維護自己的合法權力，用法律知識來教育學生，教育學生堅決反對“法輪功”等邪教組織、堅決同犯罪分子作斗爭、堅決反對分裂祖國的犯罪行為，使學生受到了教育。同時，我校還聘請了鄉(xiāng)司法所所長任達躍同志、縣交警隊第二警務區(qū)警長張鐵桂同志為法制副校長。

三、充分利用遠程教育資源進行各種培訓。

我校積極配合望城村村委，組織全村村民到我校學習各種農(nóng)業(yè)技術，每年培訓至少二十期，培訓人數(shù)達四百人次，全村群眾都受益。

總之，近年來我校在精神文明建設工作方面取得的成績是令人欣慰的，它不僅促進了學校各方面工作的順利開展，在一定程度上還促進了我村經(jīng)濟的發(fā)展。但是，由于學校條件有限，工作做得不夠令人滿意的地方還有很多。主要表現(xiàn)為：a、學校住房面積狹小，沒有專門的少先隊活動室，少先隊活動難以正常開展；b、學校嚴重缺乏水，給全體師生的工作、學習、生活帶來了極大的不便，嚴

重影響了學校各項工作的正常開展等。

不過，我們一定不會被眼前的困難嚇倒，我們一定能克服困難，群策群力，把這方面的工作做得更好。結合本校實際情況，今后我校精神文明建設工作的設想是：

1、繼續(xù)鞏固好“兩基”成果；

2、充分利用遠程教育資源對我村干部、農(nóng)民進行技術培訓；

3、利用遠程教育資源對我校教師進行業(yè)務培訓，使之運用于教學工作中，提高教育教學質(zhì)量；

4、努力爭取上級的支持，擴建學生活動空間；

5、努力解決學校用水困難問題；

6、繼續(xù)加強學校環(huán)境建設；

7、繼續(xù)加強對學生的法制宣傳、愛國主義教育等；

8、努力促進校與校之間的交流活動；

9、努力開展好各種少先隊活動。

第四篇：太原科技大學檔案館自查報告

檔案館工作總結

檔案館自06年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于2006年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處（部）檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。主要工作

1、歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷；檔號編制正確；裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物；卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范；分類細致；案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

2006年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。

檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要 想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處（部）相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度；規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準；是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案“十防”的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,08年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，08年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨，提高服務質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務領域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件, 同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。主要業(yè)績

人事檔案2006年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。2006年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。今后的方向

當然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì)，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

太原科技大學檔案館

2010年1月

第五篇：檔案館安全管理自查報告

檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我們始終牢記“為國管檔”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創(chuàng)條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省檔案局《關于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動的通知》精神，近期我們組織專班對照檢查內(nèi)容，逐項自查，及時整改?，F(xiàn)就我館安全工作匯報如下：

一、立足實際，加強安全教育

保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來，我們認真貫徹落實省、荊州市局關于檔案安全工作的文件精神，扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。xxx年11月，組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學習；xxxx年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預設大樓發(fā)生火災時人員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練；xxxx年11月9日，我們以 “119”消防宣傳周為重點，在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標語、開辟專欄，印發(fā)資料，同時組織干部學習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關法律法規(guī)，觀看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監(jiān)局人員來我館進行業(yè)務講座。通過上述活動，進一步增強全員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。

二、爭取領導，不斷加大投入

一是爭取市領導重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴重受損的事實引起了市領導的高度重視。2005年9月，市委常委討論并通過了xx檔案局（館）入住市行政服務中心大樓遷址計劃，2007年5月，市政府常務工作會議在研究討論檔案館搬遷預案時明確要求，要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全，必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會議上，檔案館被列入全市重點保護單位，xxxx年11月25日，市政協(xié)副主席xxx同志率政協(xié)委員來我局調(diào)研時強調(diào)：要保證檔案史志資料完整，保安全促便捷利用，xxxx年3月，我們收到省局關于檔案安全檢查的通知后，及時向分管市長匯報，得到了應有的支持，5月下旬，在申報中西部綜合檔案館舍建設項目的時候，市委常委、常務副市長xx召開專門協(xié)調(diào)會，并親自帶隊擇址，盡力促成該項目建設用地與配套資金得以落實。二是我局黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》，而且每年研究工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和布署，做到 “五同步、四落實”，即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲，思想認識落實，計劃安排落實，組織實施落實，工作目標落實，保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來，我市檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入xx萬元，相當于過去15年檔案業(yè)務經(jīng)費的總和，剔除公用經(jīng)費，檔案保護費為xx萬元，年均xx萬元；另外還有項目配套資金11萬元，其中2007為4萬元、xxxx年為7萬元。利用這些資金，我們不僅對部分檔案裝具進行了更新，添置密集架124節(jié)、還購置專用設施和設備（復印機、UpS電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等），同時對重點檔案進行搶救與保護。

三、預防為主，堅持防治結合

在人防方面，接收檔案時仔細清點并完善交接手續(xù)；提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記，借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協(xié)定；做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排；堅持庫房日常管理。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備；定期對水電與消防設施檢測與保養(yǎng)；下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面，對進館檔案作全面消毒處理；對館藏檔案頻繁翻動，定期投放藥物，及時發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延.做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《保密法》、《著作權法》及《政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關系，選派專人負責計算機系統(tǒng)維護與管理，設立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開，配有 UpS電源設備，對永久保存的電子文件實行雙套制管理，采用不同的存載方式，確保電子檔案的萬無一失

四、嚴格管理，強化工作職責

我館制定了《檔案安全管理制度》，內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡信息及數(shù)據(jù)庫安全等。為確保實效，我們劃定責任范圍，與相關人員簽定責任書，實行責任追究。庫房鑰匙實行專人管理，禁止非庫房管理人員進入庫內(nèi)；定期保潔，每半月對庫房吸塵一次，每季度徹底做一次衛(wèi)生；堅持定期更換藥物，確保庫內(nèi)無蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象；堅持庫房溫濕度調(diào)控，撰寫分析報告；堅持對音像電子檔案定期進行有效性、安全性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時拷貝。嚴格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù)，提供利用時實行了電子監(jiān)控，對開放檔案進行科學鑒定，及時做好檔案解密工作等。

存在的問題及努力的方向

盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，隨著時間的推移，安全隱患會進一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下方面：

1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小，難以滿足30年后館藏檔案存放空間；檔案保護技術用房沒有到位；防火設計不夠規(guī)范，辦公區(qū)和庫房只有一個出入口，消防通道和人員疏散受到限制。

2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機、修復機、投影儀等設備欠缺；檔案信息化進程緩慢，全文錄入所需資金沒有落實，檔案查詢系統(tǒng)還沒有正式啟用，沒有標準機房。

3、館舍人員的和應急處置能力有待進一步加強。

針對上述問題，我們將從以下方面進一步做好工作：

一是進一步爭取領導，加大投入，力爭xx檔案館新館建設項目3年內(nèi)得以實施，人防、物防和技防進一步得到落實。

二是加強隊伍建設。選配業(yè)務水平高，責任心強的人員從事檔案安全管理工作，加大工作

力度，進一步引進高素質(zhì)的人才。

三是開展培訓教育。通過崗位練兵，提高人員技能，通過法制教育、安全教育，提高干部的政治敏銳性，增強法制意識、安全意識。

四是規(guī)范管理，強化責任。進一步加強制度建設，完善工作流程，實行責任追究制和一票否決制。