檔案館上半年工作總結

檔案館上半年工作總結1

二0*年上半年，城建檔案館在市建委正確領導下，扎扎實實開展效能建設，圍繞城市建設、經濟建設的主題，強化目標任務的落實與實施，規范城建檔案工作的各項管理，開展優質服務，積極提供檔案、信息利用，創建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：

一、工作目標任務完成情況

（一）、主動服務，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設工程檔案的綜合管理，為建設、施工單位提供檔案的業務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。

上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎設施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。

（二）、科學編目，主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產權證等提供詳實的檔案依據，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內目錄2242張，復印各類檔案材料19581頁。

（三）、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用，為城市建設提供服務，上半年完成拍攝任務26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。

（四）、為了認真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網站，已完成網站的設計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數據備份光盤84張；更新市建委網頁110頁。播放投影9次。

（五）、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機信息管理系統已完成軟件的設計，并安裝完畢，目前正在起草有關的數據報送標準和相關制度。

二、扎扎實實開展效能建設活動

按照市建委效能建設的活動部署，黨支部認真組織開展以效能建設為主要內容的優質服務教育活動，切實落實學習，使廣大員工愛崗敬業，努力學習，增強服務觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的意識。

針對效能建設中發現的問題，城建檔案館為使各項工作標準化、規范化、制度化，進一步健全制度，重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監督制度，并在工作中認真落實。并將各專業工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開工前發放給建設單位，起到事前告知的作用。

三、綜合治理工作常抓不懈，內部管理秩序井然

為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作，落實崗位責任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責任書，堅持24小時值班制度，春節、五一節開展專項安全檢查。根據建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監控計算機網絡，沒有發生通過建委網絡系統散發不良信息的事件，上半年無任何安全事故發生，確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。

四、下半年工作打算及措施

（一）、進一部改善服務態度，加強對全市建設項目工程檔案的管理，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進館。

（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門發布有關的.地下管線管理信息數據報送的相關制度和數據標準，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統能夠正常運轉，及時的發揮效益。

（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設信息網公布，為黨政機關及公眾查詢提供服務。

（四）、對棚戶改造區進行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數字化相關技術研究，將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號，建立視頻數據庫，為社會提供不同載體檔案的利用。

城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度，主動服務，圍繞效能建設和城市建設工作主題，服務經濟建設的大局，開展各項工作，以服務求效益，以創新謀發展，開創城建檔案工作的新局面。

檔案館上半年工作總結2

上半年，我館在市住建局的領導下，緊緊圍繞“轉型發展突破年、環境提升推進年”要求和局工作重點，從“賽學習氛圍、賽工作創新、賽難題突破、賽履職業績、賽服務滿意”五方面來開展工作，現就上半年“五賽”活動完成情況匯報如下：

一、加強學習，營造氛圍，全面提升城建檔案隊伍素質。

按照檔案工作管理目標，切實抓好館內職工專業技術培訓，做好新職工的上崗培訓及初步專業技術指導實踐，使其較好地適應城建檔案的新工作、新要求。以“兩曬（賽）”活動為契機，強化學習氛圍，以“人人是老師”的學習模式，制定了館內工作人員業務學習制度與計劃，每月組織一次，集中學習城建檔案相關政策法規、館藏檔案介紹、檔案整理規范、檔案接收業務流程等，通過學習將全面提高檔案隊伍整體能力和水平。

二、理順思路，創新實干，著力探索城建檔案接收渠道。

一是創新檔案收集機制，進一步理順城建檔案收集渠道，以豐富館藏。重點理順市政基礎設施建設項目接收、明確范圍，協調程序，建立聯動機制，爭取了城建處的支持，要求在市政項目備案時需提供城建檔案館出具的認可文件，保證了市政工程檔案的接收。明確了園林工程項目的歸檔范圍，下一步將對園林局近年來的園林項目檔案進行收集，填補門類空白。繼續抓好市重點建設項目的接收工作，今年上半年共接收工程169項，其中重點項目29項，參加竣工驗收58項。

二是創新檔案審核機制，優化建設工程檔案審核驗收流程。建立建設工程檔案移交自查制度，要求建設單位在移交工程資料前根據《自查表》逐項自查并蓋章確認，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記，以提高進館檔案的質量和審核效率。隨著我館網站建設的完善，從6月份開始業務指導科將建設工程檔案審核驗收結果和整改要求通過網站服務即時通知，以提升服務時效。

三、深入調研，破難解題，增加城建檔案依法行政能力。

一是破解城建檔案收集難的問題。檔案收集是我館的中心工作，多年來我館經多方努力，加大宣傳力度，以執法促檔案接收。清理了建筑工程竣工驗收合格但未按規定移交檔案的單位及其工程，發出44封催交函和進行電話催交，現已有10多家單位已歸檔，對催交后仍未及時移交檔案的單位將按照行政執法程序進行查處。

二是破解庫房積壓檔案整理難的問題。近年來隨著城市建設和經濟建設飛速發展，建設工程項目逐年遞增，我館接收進館的檔案資料也相應增多，今年1至5月份共接收建設項目單體596個，整理成案卷將近5000多卷，接收局屬單位的業務技術檔案有3000多卷，由于檔案館人手少，無法做到隨時接收隨時完成整理組卷的任務，造成庫房積壓了大量庫存資料，這對檔案的查詢工作帶來諸多不便，對檔案的安全保管也存在一定隱患。為從根本上解庫房積壓檔案難的問題，要求在立足本職工作的基礎上，全館參與，人人組卷，加班進行整理裝訂，經過加班加點今年1至5月份共整理編號入庫檔案7000多卷。同時今年5月開始優化檔案整理裝訂流程，將掃描工作與裝訂工作同步，以避免今后拆卷。

四、明確任務，重在落實，全面提高城建檔案履職能力。

一是推進城建檔案信息化建設。從1月1日起，我館正式啟用山東正元軟件公司開發的檔案管理軟件，經過多次協調和完善系統功能，現已基本穩定，升級后的軟件將與局相關單位通過局域網絡平臺連接，建立資源共享平臺，為我館數字化檔案建設奠定基礎。掃描工作穩步推進，上半年共掃描文字材料25677張，圖紙16479張。及時更新和維護本館網站，把網站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。

二是切實加強檔案保管、保護工作。通過庫房溫濕度自動監控系統，嚴格控制和調節庫房溫濕度變化，使之與檔案存放所需環境相適應。庫房嚴格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉和數據庫備份工作，確保檔案數據安全。4月份開展了一次庫房檔案大清查活動，對8萬多卷檔案進行認真清點核查，清查后對于長期外借的.檔案進行催還或辦理續借手續。

五、高效服務，精細管理，全方位推進單位整體形象提升。

一是加強窗口建設，提升服務形象。建立檔案利用反饋機制，1至5月份共接待外來查閱檔案300多人次，內部查閱檔案124人次，借閱案卷共計1300多卷，為城市建設、工程備案、房產辦理、司法部門取證等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。窗口工作人員繼續實行ab崗及值班制度，保持“服務零距離、奉獻百分百”的理念熱情接待。

二是開展業務指導，提高服務質量。及時了解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時建檔工作，今年共簽訂檔案移交責任書258份，在窗口設立“項目跟蹤卡”和“服務聯系卡”，對工程情況實時跟蹤了解并做好業務指導工作。對局屬有關單位檔案的規范整理多次進行上門指導，提高進館檔案的質量。

六、下半年工作打算：

1.繼續加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。

2.繼續做好城市風貌的聲像資料的采集工作，按照要求進行整理并歸檔。

3.繼續推進城建檔案法制建設，將依法治檔工作落到實處。

4.繼續做好數字化掃描工作及網站維護更新工作。

5.做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業務培訓班。

檔案館上半年工作總結3

一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)

(一)綜合檔案

1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作.

3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.

4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.

5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.

6.完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新.

7.檔案數字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的'全文掃描.

8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.

9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.

(二)人事檔案

1.完成了對-20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計 1034份)的接收入庫,并進行安全保管.

2.完成了人事檔案管理的相關規章制度建設.

(三)學生檔案

1.完成了對畢業學生檔案3254份的安全有序地發放.

2.規范了庫藏學生檔案的存放與管理.

3制定了畢業生檔案工作的相關要求.

二、存在的問題

(一)電子檔案意識淡薄.多數單位(部門)對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段.

(二)歸檔任務完成不及時.由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.

(三)檔案形式不規范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準.

(四)輔導員教師責任心不強.少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業生有檔案沒找到,為畢業生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.

(五)畢業生檔案不齊.每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業時,有許多畢業生無高中檔案,在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔.

(六)人事檔案規范管理缺乏持續性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規范管理無法持續.

(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.

(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規范地開展工作增加了難度.

檔案館上半年工作總結4

20XX年上半年，我館在建設局黨委、行政的正確領導下，緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標，各項工作穩步推進。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級達標準備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進展順利；三是完成了“**建設網”的改版換新工作。

一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設網”150余次，發送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗收17個項目，簽訂報送工程檔案責任書9份，辦理建設工程驗收備案17個，共接待查檔78卷次，對21個工程進行了業務指導。

二、創建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護和利用檔案資源，我館經過3年時間的準備，計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創建省一級檔案館工作方案》，成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組；組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料，完善了各項內部管理制度，并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書；在電視臺的協助下，拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前，各項準備工作基本就緒，并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查，認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求，力爭今年7月底以前完成創建任務。

三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年，經過宣傳發動、調查摸底、督促各產權單位采集數據并指定技術負責人、確定負責人名單及聯系方式等階段，今年是出成果的時候。現我館正在著手城市地下管線動態管理系統的'開發工作，今年年底前有望完成全部工作。

四、完成了“**建設網”的改版換新工作。“**建設網”自20xx年創辦以來，因建設體制改革及工作重心的一些調整，原來的版面已不能滿足發展的需要。現網站的改版換新工作已全部完成，改版后的網站內容更加豐富、詳實，并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執法大隊”兩個頁面。

下半年工作打算：

一、順利通過省一級檔案館的驗收。

二、高水平完成城市地下管線普查工作。

三、充實“**建設網”的內容，全力以赴完成信息報送工作。

四、全面完成各項工作任務。

檔案館上半年工作總結5

20xx年上半年，檔案館認真貫徹平朔公司安全生產教育培訓工作有關精神，按照繼續深入開展“安全生產年”活動要求，扎實推進安全生產宣傳教育行動，以平朔經濟發展為首要，努力拓展培訓空間；以全方位服務企業為宗旨，不斷提升培訓質量；以誠信和諧為基礎，積極開展安全生產教育培訓各項工作，為促進檔案館安全生產形勢穩定好轉起到了積極作用。現將20xx年上半年安全生產培訓工作情況匯報如下：

一、主要工作情況

檔案館牢固把握發展第一要務，安全第一責任理念，在思想上更加重視安全培訓，在行動上更加自覺地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產年”的重要內容，將其列入全年重點工作計劃，明確工作任務、明確工作責任、明確推進時間，切實抓落實使安全教育培訓工作與安全生產其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協調、相互支撐”的關系，建立了“互助共贏”的工作機制。

（一）落實安全生產培訓責任，建立健全培訓工作機制

一是加強組織領導。對安全培訓工作領導機構進行了調整，明確了責任部門、職責分工和工作措施，做到“四個到位”：即，領導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位，努力形成統一領導、全體職工參與的安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產培訓實施方案》，完善了各項培訓考核制度，對安全生產培訓工作的原則、機構、師資、范圍、內容、考核發證、經費標準、監督管理、處罰與獎勵等作了明確規定，推動安全生產培訓管理走上制度化、規范化的軌道。

（二）推動全員教育培訓，提高全民安全意識

有效開展安全生產知識普及工作。我們以“安全生產月”活動為契機，通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責任、重在落實”的主題，開展了形式多樣、內容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能，達到了提高安全生產的意識，強化安全生產基礎工作的目的，在檔案館營造了“安全生產、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。

（三）創新培訓體系，不斷提升培訓質量

一是規范培訓內容。課程設置上，我們更加側重四個方面內容的教學：安全法規、專業技術、“三大規程”和實際操作技能。按照學用結合、因材施教的要求，結合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓需求，緊緊圍繞安全生產工作實際精編教案，更新培訓內容，做到培訓內容規范化。

二是改進培訓方式。在培訓方式上，靈活多樣。根據檔案館實際，充分尊重和考慮企業的工學矛盾，合理安排培訓時間，既保證了培訓計劃的落實，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓質量，切實提高了檔案館全體職工的管理水平。

（四）加強培訓基礎工作，努力強化培訓管理水平

一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產檢查的重要內容，開展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專項檢查。

二是強化教育培訓過程管理。為更好地開展各項培訓考核工作，我們以規范管理入手，堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規范合理的規章制度和辦事程序，嚴格按照省安全生產教育培訓考核大綱要求制訂教學計劃，組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手，增強職工的紀律觀念和學習自覺性；在教學過程中，堅持教案檢查制度，聽課制度和教學質量評議制度以及教學效果反饋制度；通過培訓，使職工真正掌握了安全生產知識，提高了安全生產技能，增強了事故預防和應急處理能力。

二、存在的主要問題

一是參與安全培訓的積極性不夠。一方面，安全生產意識淡薄，對安全培訓不重視、存在僥幸心理現象，缺乏必要的安全知識和自我保護能力，不知道或不想去進行安全培訓。

二是安全生產培訓規范化程度不高。檔案安全生產培訓的教學方法總體還是比較單一，安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。

三、今后努力的方向及建議：

20xx年下半年，我們將牢固樹立科學發展、安全發展理念，深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針，以全面落實中煤集團促進安全生產形勢持續穩定好轉的'意見，以及平朔公司關于進一步加強安全生產基礎工作的意見為主線，圍繞落實檔案館安全生產主要目標任務，完善培訓機制，改進培訓考核方式，創新工作思路，進一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的水平和質量。突出抓好以下工作：

一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。采取因人、因工種施教的方法，根據不同工種、文化程度和工作經歷，采取不同的教學方法，滿足不同層次學習人員的學習需求。切實做到統一試卷、統一大綱、統一教材的“三統一”，嚴守培訓學時，保證培訓質量。認真開展教學研究，逐步統一課件，試行計算機教學模式。切實加強對全體職工的培養和考核。加大對“三類人員”培訓考核的宣傳教育和執法度，持證上崗率達到100%。

二是進一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則，切實把好培訓考核關。抓好師資隊伍建設，完善制度加強管理。按照結構合理、專業對口、專兼結合的原則，高標準、高質量的完成全年培訓任務。三是進一步提高培訓質量。根據國家和平朔公司有關安全生產教育培訓工作的規定和要求，要進一步豐富教育培訓的形式和手段，增強教育培訓的科學性、針對性和時效性，嚴把培訓考核質量關。

檔案館上半年工作總結6

20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區高度，對照年初區委、區政府確定的工作目標和任務，緊緊圍繞中心工作結合自身實際，夯實基礎、服務民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務，充分發揮檔案工作與檔案事業在經濟社會事業中的重要作用。現將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下：

一、科學謀劃20xx年全區檔案工作

圍繞區委、區政府中心工作和上級檔案局工作目標，結合全區實際，認真謀劃20xx年檔案工作思路：統籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設，夯實業務基礎;著力提高檔案工作規范化、法治化、信息化水平，推進館藏檔案數字化，促使全區檔案事業發展邁上更高臺階。

二、全方位筑牢館庫安全防線

檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防范責任，落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節假日安全大檢查相結合，重點加強檔案庫房溫濕度監控系統、消防器材、門窗等設施設備的檢修，對存在的隱患及時進行整改，確保技防、物防、人防保障到位。

三、積極推進各立檔單位檔案移交進館工作

XX區檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促，對有疑問的部門，專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規范，推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數據的數據轉換匯總、統計和報送、備份工作。

四、加快推進檔案數字化進程

20xx年XX區檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數據庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的.開發利用提供便利,提高檔案工作效率。

五、著重檔案宣傳工作，檔案影響力不斷提升。

為了進一步提升檔案工作的社會影響力，增強全社會對檔案工作重要性的認識，20xx年6月9日上午，XX區檔案局在五里亭街道龍擎苑社區開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。

此次文藝匯演生動展示了人民群眾對XX區的改革開放40年來的發展歷程和現代化建設中取得的光輝成就，唱響了中國共產黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。

六、關注民生、服務大局，強化檔案利用工作。

圍繞大局做好檔案服務工作，是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統計工作。

自20xx年上半年以來，我區檔案工作在區委、區政府支持下，在機關全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業務素質，開展檔案業務實際操作培訓，強化管理，完善制度，開展檔案執法檢查，狠抓落實，使我區的檔案工作做得更好。

XX年檔案館個人工作總結

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XX年檔案館個人工作總結

從9月9日到10月16日，在武昌區檔案館結束了我的實習生涯，這也是我在大學里的最后一次實習了。

這次的實習給我的感受很多，也學到了很多東西。武昌區檔案館是國家地方綜合性檔案館，設有政府公開信息查閱中心、有現行文件閱覽室，開放檔案閱覽室，是政府公開信息查閱場所。里面包括了科技檔案、文書檔案、婚姻檔案等，還有獎章、各種檔案報和雜志、很多編研成果。有來自不同部門移交過來的檔案。短短的6周時間，做的工作主要包括：

l、檔案文獻數字化(數據錄入，包括檔案文件信息、溫濕度記錄)

2、文件整理(分類《檔案、文件、資料》、排序、確定保存年限、蓋章、歸檔)

3、查檔服務

4、檔案編纂稿的輸入與排版、寫新聞、利用信息等

5、倒架

6、打印復印掃描(單雙面打印復印、奇偶數頁碼設置)7、60周年紀念專題的策劃與制作在這短短的6周時間里，確確實實的做了很多很多工作，也學到了很多。

一、OA及文件分類

OA在這里主要是指基本的辦公設備和應用軟件的熟練操作。如打印復印掃描，看似很簡單，但是在做的過程中，你會發現很多問題，例如單雙面打印復印時的正反順序、頁碼的設置、放大復印、放大復印焦點的確定等;應用軟件的高級用法等。怎樣使自己做出來的東西即實用又利于自己操作修改，多考慮使用者的習慣而不是自己的使用習慣，很多東西并不是表面看上去的那么簡單，只有深究才能學得更多。當你學會了這些操作你才會覺得簡單，才會讓工作更有效率。正如魯迅所言：凡是須得研究你才會明白。文件分類有時候是很難界定類別的，特別是業務文件和黨政文件。在實際中的分類并不是像學的文件分類界限那么清晰。很多時候需要你熟悉這些文件的內容及涉及到的相關的一些事情。另外在工作中不斷的發現問題，然后尋求解決問題的方法，力求高效。這也是很重要的。只有不斷的改進才能做得更好。

二、如何做策劃

剛開始館長讓我們做60周年國慶紀念專題活動的策劃時感覺無從下手，因為她給的范圍很大，沒說主題，又規定了時間，加上我無法把握這么大的范圍，活動不能太形式化又要吸引更多的人關注并參與進來。一開始做了一個策劃，將武昌很多方面的內容都包括進去了，感覺自己很難將這些東西弄全，無法駕馭。后來又與館長交流探討，經過不斷的交流，主題漸漸明晰，我也領會到她要表達的意思和想要達到的效果，又重新做了一份策劃，做起來效率也很高，然后搜集素材，寫策劃書和網頁布局說明。給她看的時候并說了自己的想法，她很快就將那份策劃定了下來。之后我們又參與了網站的制作。就此，我明白了一點，做策劃之前一定要弄透別人想要表達什么和想要達到的效果，有時候這些東西別人不一定說得很清楚很明確，這就需要多交流多研究，因為有時別人自己也不是很清楚想要表達什么，一步步的交流有利于讓主題浮出水面，大的方向一定要把握好。確定好主題后然后去搜集素材。其實你在邊確定主題的時候就已經在想有哪些素材可選了，這個很重要，可以避免素材匱乏的問題，因為如果估計素材很少的話就可以早點考慮從另外的切口反映主題了。

三、查檔服務中如何與人溝通

很多來辦事的人一來說的最多的便是他為什么來這里而不是來這里干什么，所以經常碰到別人說了一大堆的話我們仍不明白他要來干什么的情況，那么如何快速引出別人的意圖減少別人敘事的時間便是很關鍵的問題，另外有些人是來開離婚證明或有一方過世的情況，通常來者并不好意思直接說出來，怎樣將別人的意圖領會出或引出來而不傷害到別人就顯得很重要，因為一旦開錯了單子，涂改是無效的，別人拿出去也辦不成事情，會耽誤雙方的時間和精力。另外當你已經熟悉了業務流程后，仍然會遇到很多問題。例如別人要求你做沒有權限的事情，你如何耐心說服;遇到形形色色的人，如蠻不講理、懷著極大怨氣等的人，你如何耐心的跟別人解釋、說服別人等。這都是我們需要繼續學習和提高的地方。

四、對“機關作風”新的認識

給我印象最深的便是這里的人的服務態度，讓我對“機關作風”有了新的認識。在很多人的印象中機關總是“門難進、面難看、事難辦”，但是這里卻完全不是這樣。她們的耐心與熱心，她們的態度，讓很多來查檔的人贊嘆不已。大部分來這里的人都是帶著怨氣的，走了很多彎路，又在別的地方受氣碰壁，便將這些原因都怪在這邊的辦事人的身上，來這里的人有大倒苦水的、有指責政府辦事不利的、有硬要這邊開沒有權限的證明的……而這里的領導及指導老師總是很耐心的接待，跟他們講解辦事的流程，委婉明確的指出他們辦不成事情的癥結在哪里，提出一些更省時省力的建議……很多人來時氣勢洶洶，走的時候卻不斷的說謝謝。這里的服務態度完全顛覆了“機關作風”在人們心中的印象。這不僅是其他機關單位而且是每個人都應該學習的態度和作風。

這次的實習讓我受益匪淺，這里的人讓我留念，因為他們給了我們很多照顧和幫助，更言傳身教的讓我懂得了很多東西，在以后的求職和工作的道路上，他們的熱心與耐心將會一直伴隨著我。

XX年檔案館個人工作總結

20XX年，市城建檔案館在抓黨建工作中，按照黨的十八大和十八屆三中全會精神，認真抓好黨支部的組織建設、思想建設和制度建設，積極開展黨的群眾路線教育實踐活動，圍繞開展民評民議優化發展環境，武漢精神進基層，愛崗敬業，創先爭優和“讀書年”等活動，進一步提升干部職工的知識素養和文化品位，推進“學習型組織，知識型職工”的創建活動，激發全體干部職工愛崗敬業，創新思維，開拓進取，盡職盡責。結合館黨建工作實際，認真抓好了貫徹落實，圓滿完成了各項工作任務，黨建工作有了新發展。今年，我館先后被榮獲武漢市學習型組織先進單位;武漢市直機關工委先進基層黨組織;并代表市城建委參加《走進地鐵，踐行承諾，提升檔案服務水平》評比，榮獲市直機關工委黨組織生活創意案例獲得二等獎。

一、黨組織和黨員基本情況

武漢市城建檔案館成立于20XX年5月19日，是市城建委所屬的科學技術事業單位。編制77人，全館正式職工63人，退休職工27人。支部委員4人，其中書記1人，委員3人;黨員55人，設4個黨小組，其中在職黨員34人，退休黨員21人。

二、20XX黨建工作開展情況

(一)抓好學習教育，不斷提高黨員干部隊伍素質

為了增強館黨支部“一班人”分析問題和解決問題的能力，我們注重抓好班子成員和全館黨員干部的學習教育，年初制定了干部職工學習計劃，對處級領導和黨員、職工的學習活動做出了具體安排。建立了每周星期四學習制度，精選學習內容，落實學習時間，注重學習效果，建立學習筆記，撰寫體會文章。組織黨員干部和職工學習了黨的十八大、十八屆三中全會、黨風廉政建設和反腐敗工作的有關文件精神，通過學習，不斷提高認識，轉變觀念。3月份按照市城建委直屬機關黨委的要求，組織全館干部職工積極參與“共產黨網”舉辦的黨的十八大報告和黨章答題知識競賽活動。

結合黨的群眾路線教育活動的開展，館黨支部研究制定了《市城建檔案館黨的群眾路線教育實踐活動理論學習方案》，規定了學習內容、學習方式及學習要求。采取個人自學、集中學習、專題輔導等形式，對規定的必學篇目學深、學準、學透。分別于7月24日、8月22日請市檔案局楊朝偉局長和市委黨校章茂龍教授為全館干部職工進行了黨的群眾路線教育實踐活動輔導。并以板報、簡報、武漢城建檔案網站設置專欄等多種載體形式，宣傳學習活動情況。截止目前，編發簡報21期，被建委網站采用黨的群眾路線教育實踐活動信息19條。

我們采取了多種形式抓好黨的十八屆三中全會會議精神的傳達學習貫徹。一是11月20日、21日，分別召開了處級干部領導和全館中層干部參加的會議，組織傳達了市城建委開展學習黨的十八屆三中全會精神動員會的要求，學習了《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》等有關會議精神，并對有關內容進行了宣講。二是為全體黨員干部購買了《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》的單行本和輔導材料，要求以科室為單位組織工作人員認真學習黨的十八屆三中全會精神，以實際行動支持全面深化改革。三是在館內網上開辟了專欄，專題宣傳黨的十八屆三中全會精神，轉載專家、學者對黨的十八屆三中全會精神的解讀，制作了一期宣傳解讀黨的十八屆三中全會精神的板報，營造濃厚的學習氛圍。四是12月19日邀請市委黨校的袁超越副校長來館作學習貫徹黨的十八屆三中全會精神的專題輔導報告，讓全體干部職工深刻領會黨的十八屆三中全會有關精神，加深對全面深化改革重大意義的認識，樹立堅定改革的信心。通過多種形式的學習活動，真正把全館干部職工的思想和行動統一到黨的十八屆三中全會精神上來，堅決與黨中央保持高度一致，把黨的十八屆三中全會精神貫徹落實到實際工作中。

通過堅持不懈地抓學習教育，黨的組織建設、作風建設、效能建設不斷得到加強，為黨風廉政建設和反腐倡廉工作打下了良好的思想基礎。

(二)抓好作風建設，不斷增強黨組織的凝聚力和戰斗力

在加強支部建設中，我們把抓好支部“一班人”的團結，作為增強凝聚力，和諧共事的先決條件。工作中能夠做到互相配合，互相尊重，心往一處想，勁往一處使，各種關系處理得十分融洽。做到了政治上互相愛護不整人，工作上互相支持不拆臺，生活上互相關心不冷漠，小事上互相謙讓不計較。注重大事講原則，小事講風格，遇事經常相互通氣，特別是在大是大非上，在落實制度上，對敏感問題的處理上，能夠多提醒、多幫助、主動交換意見，防止出現問題和誤解。平時，我們經常進行交心談心，創造團結和諧共事的氛圍。

對單位的重要事宜由支委會集體研究，不搞“一言堂”。充分發揚民主，廣泛征求意見，集中研究決定，并進行公示，接受職工監督。為加強廉政建設，我們用制度規范對財務經費的管理。對《武漢建設年鑒》、《武漢建設》編輯出版發行工作，編研項目課題、書刊出版、設備添置、檔案密集架的采購安裝等重大開支進行內部招標，新館建設工作所需資金也是按程序逐級上報，公開對社會招標，支委會集體研究后，再上報市建委分管領導審批。通過抓團結形成了工作合力，館班子成員和處級干部在工作中既有分工，又有合作，按照各自的工作職責，大家在和諧的環境里工作相處得很愉快，能集中精力，一門心思想工作，干事業。

結合黨的群眾路線活動教育實踐活動的開展，為切實找準“四風”中存在的問題，我館開門納諫，在一樓服務大廳設置了意見籍，發放服務對象評議表和征求意見表等，廣泛征求單位干部職工、六個新城區檔案館、檔案移交人員、查檔人員的意見和建議。根據干部職工和企業代表反映的意見建議，我館不等不靠，即知即行即改。我們把學習教育、聽取意見的過程作為自覺整改的過程，從活動一開始，館黨支部要求每一位黨員干部，要把開展教育實踐活動與做好城建檔案服務工作結合起來，要把在活動中激發出來的熱情轉化為推動工作的動力，用工作成效檢驗活動效果，做到兩促進，兩不誤。

(三)抓好活動載體，促進黨建工作開展

為進一步推行黨務公開工作，我們在公開的形式上，根據公開的內容和知曉的范圍，注重使用不同的公開平臺和載體，使公開內容達到最大的覆蓋面。不僅設置了黨務公開網頁，還在一樓服務大廳設置了觸摸屏將我館制度規章、方針政策、服務指南以及近期黨內的一些重大活動進行公開公示。在實際操作中，堅持靈活多樣、簡便實用的原則，合理確定公開的形式。如，適宜在黨內公開的，主要通過會議、文件、簡報、局域網等形式，及時向黨員通報;適宜對小范圍公開的，主要采取公開欄、電子信箱、意見箱等形式進行公開;適宜對全社會公開的采取網站、公開電話、電子觸摸屏等形式進行公開，力求使黨務公開工作達到社會影響大、受眾面寬、方便快捷、認可度高的效果。通過對黨務公開內容和形式的重點研究，在實施中一些把握不準的問題得到了分辨和明晰，增強了工作中的可操作性。

為進一步推進“道德講堂”建設，推進和諧集體建設，積極開展“修身律己”教育活動，4月份派代表參加了全市舉辦“清風作伴演講頌廉”演講活動并獲獎;5月份結合我市開展的“服務企業年”活動，組織黨員前往武漢地鐵4號線一期青魚嘴站，開展“走進地鐵，踐行承諾，提升檔案服務水平”創意黨組織生活活動。6月份組織全體職工觀看了“立足崗位、爭創一流”先進典型事跡報告會電視片;7月份，市城建檔案館召開了慶祝建黨92周年“頌歌獻給黨”詩朗誦暨先進表彰會。成立了黨員學雷鋒志愿者服務隊，結合“12月5日“國際志愿者日”活動，制作了關愛自然宣傳板，開展了文明引導志愿服務活動，在建設大道臺北路口開展公共場所文明引導志愿服務，倡導公共文明理念，提升公共場所文明程度等公共場所文明引導志愿服務。

通過立足工作實際，創新活動內容，豐富活動載體等多種形式的學習活動，推動了全館群眾性精神文明建設和職工的思想道德建設工作，提升了干部職工的道德素質，將學習、工作和研究融為一體，取得了良好的學習效果。

(四)抓好作風建設，將“四風”整改工作落到實處

根據市城建委黨組《關于在市城建委黨的群眾路線教育實踐活動中開好專題民主生活會的通知》要求，我們在完成了理論學習研討，廣泛征求意見，開展交心談心，分析對照查找“四風”問題，認真撰寫對照檢查材料，集體審議班子對照檢查材料等工作后，于12月9日召開了領導班子專題民主生活會。會上，市城建檔案館書記崔偉代表班子作對照檢查，每位班子成員逐次作個人對照檢查，查擺了班子及成員在“四風”方面存在的突出問題，并開展了嚴肅認真的批評與自我批評。大家聯系自己的思想、工作、崗位職責、成長經歷，剖析根源，查找問題，明確今后的努力方向。通過思想認識上的學習交流和深刻反思，經受了一次深刻的群眾觀教育和黨性黨風鍛煉考驗，經歷了一次積極健康的黨內政治生活洗禮。

下一步，我們將對照黨章和中央八項規定，對收集到的43條意見和建議認真查擺、梳理館領導班子在履行職責和“四風”方面存在的突出問題，明確今后的努力方向，對存在問題和意見建議整改工作研究制定落實整改的具體措施，明確整改的責任領導、責任部門、配合部門和完成時限，確保各項整改任務得到有效落實，真正使黨的群眾路線教育實踐活動開展取得扎實效果。

(五)豐富活動內容，實現黨建工作新突破

根據《市委、市政府辦公廳關于做好新一輪農村小康建設工作隊組派工作的通知》精神和市城建委黨組的安排，我館與武漢地產集團、市一醫院組成的市城建委駐徐古鎮茅崗村工作組，在市城建委新一輪農村小康建設活動領導小組的指導下，在徐古鎮黨委、政府的領導下，緊密結合茅崗村的實際，同茅崗村“兩委”干部和群眾積極配合，20XX年投入資金148400元按照《茅崗村新農村建設三年計劃》積極開展工作。按照上級有關要求和《茅崗村“三萬”活動實施方案》，我館共投入資金3萬元資助茅崗村開展村莊環境整治工作。經新洲區“三萬”活動領導小組考核，被評為區級示范村。

在開展“幫建”過程中，采取單項“解難題”，節日“送溫暖”等方式，籌資元開展送關愛活動，一是開展了春節慰問活動。分別慰問了茅崗村入養老院五保老人5人、老黨員干部5人、貧困戶16戶，送去了春節物品和慰問金。二是開展“金秋助學”活動。看望了今年考入華中科技大學的劉昊、江西科技師范的梅揚等6位學生，并給每位學生送去助學金1000元。三是開展“教師節”慰問活動。在“教師節”期間，攜帶5000元慰問金前往徐古鎮中心小學教師。

三、對城建委機關黨委工作的意見和建議

委機關黨委近年來抓基層黨建工作的力度越來越大，指導幫助有力，工作也很到位。一是建議今后抽時間要多到基層進行調研工作，對我們的工作多給予指導幫助;二是建議對基層負責黨務工作的同志每年組織一次學習培訓活動，可采取走出去請進來的形式，開闊視野，提高綜合素質;三是建議多給基層黨組織、黨員推薦、購買一些黨建工作的學習書籍和資料，并開展一些學習座談交流活動。