第一篇:4.成本管理辦法
文件編號(hào):YYJH/CW-WJ-04
成本管理辦法
一、成本管理的基本任務(wù)
認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格控制成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn);通過預(yù)測(cè)、控制、分析和考核,挖掘降低成本潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、成本管理應(yīng)實(shí)行歸口管理責(zé)任制
1.生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)制定備品備件定額,運(yùn)行材料消耗定額,檢修材料消耗定額。努力提高設(shè)備健康水平,挖掘設(shè)備潛力,提出年度、季度的運(yùn)行、檢修、設(shè)備大中小修費(fèi)用計(jì)劃。
2.辦公室:負(fù)責(zé)低值易耗品、電話電信的管理工作.提出年度、季度低值易耗品購(gòu)置計(jì)劃及電信電話費(fèi)用計(jì)劃。
3.財(cái)務(wù)部門:是成本管理的綜合部門,匯總編制成本計(jì)劃;掌握成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),控制成本;參與制定有關(guān)成本的各項(xiàng)定額;如實(shí)核算成本,并進(jìn)行綜合分析。
三、成本的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1.工資:生產(chǎn)部管理人員、生產(chǎn)一線員工的工資及津貼、補(bǔ)貼;按國(guó)家規(guī)定的各種假期工資;按規(guī)定發(fā)給的超產(chǎn)獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng)。
2.職工福利費(fèi):職工食堂等一系列福利性支出。
3.折舊費(fèi):按應(yīng)計(jì)提固定資產(chǎn)原值,采用平均年限法及規(guī)定的提存率提取的費(fèi)用。計(jì)提折舊的依據(jù)為月初應(yīng)計(jì)提固定資產(chǎn)原值,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)照提折舊。
4.保險(xiǎn)費(fèi):參加投保的財(cái)產(chǎn)物資和生產(chǎn)管理人員、一線員工參加社保的保險(xiǎn)費(fèi)用。
5.工會(huì)經(jīng)費(fèi):生產(chǎn)管理人員、一線員工按工資總額范圍和提取比例提取的費(fèi)用。
6.教育經(jīng)費(fèi):生產(chǎn)管理人員、一線員工按工資總額范圍和提取比例提取的費(fèi)用。
7.物料消耗:生產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)、檢修、事故檢修用各種材料、備品備件;不構(gòu)成固定資產(chǎn)的小型技術(shù)革新用料;車間通風(fēng)、照明及消防、衛(wèi)生用料;生產(chǎn)及管理運(yùn)輸車輛耗用的燃材料;生產(chǎn)和管理部門的房屋、建筑物、設(shè)備、儀器、儀表等維修用料。
8.修理費(fèi):固定資產(chǎn)發(fā)生的大、中、小修理及生產(chǎn)、管理用器具、非機(jī)動(dòng)車輛的修理費(fèi)。
9.辦公費(fèi):生產(chǎn)及各管理部門用的文具、紙張、印刷品、清潔衛(wèi)生用品、報(bào)刊雜志及電信電話費(fèi)用。
10.水電費(fèi):生產(chǎn)及管理部門和公共場(chǎng)所的水電費(fèi)用。
11.差旅費(fèi):生產(chǎn)管理人員、一線員工因公出差的差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及住勤補(bǔ)貼和誤餐費(fèi);職工探親及上下班交通補(bǔ)貼。差旅費(fèi)補(bǔ)貼應(yīng)按當(dāng)?shù)刎?cái)政規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
12.低值易耗品攤銷:生產(chǎn)及管理部門用的家器具、辦公桌椅及不構(gòu)成固定資產(chǎn)的儀器、儀表等。
13.勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):按規(guī)定發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全防護(hù)用品、防暑降溫用品及值班被褥。
14.運(yùn)輸費(fèi)用:生產(chǎn)及管理部門發(fā)生的物品搬運(yùn)費(fèi);租用汽車、吊車租賃費(fèi);運(yùn)輸用機(jī)動(dòng)車輛養(yǎng)路費(fèi)、過橋過路費(fèi)、年檢費(fèi)、交管費(fèi)及委托外單位的小修、保養(yǎng)等。
15.租賃費(fèi):生產(chǎn)和管理部門由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要從外單位臨時(shí)租入的各種固定資產(chǎn)(除汽車)及工具而支付的租金。
16.業(yè)務(wù)招待費(fèi):生產(chǎn)管理人員、一線員工根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)列支的費(fèi)用。
17.其他費(fèi)用:不屬于以上各項(xiàng)范圍應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用。
四、合理劃分生產(chǎn)成本、費(fèi)用和管理費(fèi)用的界限
為規(guī)范管理,下列各項(xiàng)在生產(chǎn)成本中列支
1.直接生產(chǎn)人員的工資(指工資總額)及按規(guī)定提取的福利費(fèi)。
2.直接生產(chǎn)人員的勞動(dòng)保護(hù)、防護(hù)用品及防暑降溫費(fèi)、值班被褥。
3.直接為生產(chǎn)耗用的各種材料、備品備件和低值易耗品等。
4.生產(chǎn)用房屋、建筑物及生產(chǎn)設(shè)備的修理費(fèi)用。
5.固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。
6.因生產(chǎn)需要從外單位租入固定資產(chǎn)的租金。
除以上各項(xiàng)費(fèi)用外,其余都在管理費(fèi)用中列支。
五、嚴(yán)格劃分開支界限,下列支出不得列入成本
1.購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
2.設(shè)備技術(shù)改造支出。
3.對(duì)外投資的支出。
4.被罰沒的財(cái)物、支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金以及贊助、捐贈(zèng)、聯(lián)合辦學(xué)等費(fèi)用。
5.國(guó)家規(guī)定以外的社會(huì)保險(xiǎn),如簡(jiǎn)易人身保險(xiǎn)。
6.法律法規(guī)規(guī)定不得列入成本的各種費(fèi)用。
六、成本計(jì)劃的編制
1.編制成本計(jì)劃必需以公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃及費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,各歸口管理部門必需通力協(xié)作,保證成本計(jì)劃指標(biāo)的先進(jìn)性和可行性。
2.成本計(jì)劃除列示數(shù)字外,還應(yīng)附文字說明,主要內(nèi)容是:對(duì)預(yù)計(jì)完成情況的分析,保證完成計(jì)劃主要措施方案,計(jì)劃中存在的問題和解決問題的意見。
3.成本計(jì)劃的編制程序:年度開始前一個(gè)月,由歸口管理部門按年分季編制本部門的用款計(jì)劃,有定額標(biāo)準(zhǔn)的,按定額標(biāo)準(zhǔn),沒有定額標(biāo)準(zhǔn)的,按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的實(shí)際需要,本著節(jié)約的精神編制;而后由財(cái)務(wù)部門綜合匯總后提交總經(jīng)理,總經(jīng)理組織有關(guān)人員根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行成本預(yù)測(cè),平衡后于次月上報(bào)成本計(jì)劃建議數(shù)(本計(jì)劃不含大修理費(fèi)用,大修理費(fèi)用應(yīng)專題上報(bào))。
七、成本計(jì)劃的控制
各單位接到公司下達(dá)的正式成本計(jì)劃后,應(yīng)將其費(fèi)用按其性質(zhì)分解落實(shí)到歸口管理部門或個(gè)人,由其負(fù)責(zé)控制。各部門應(yīng)抓好成本費(fèi)用的日常控制,制定相應(yīng)的管理辦法:如電話費(fèi)、低值易耗品管理辦法等。
成本中的可控費(fèi)用與非可控費(fèi)用不可互相挪用,可控費(fèi)用各項(xiàng)目之間可以互相調(diào)劑使用。
八、成本分析與考核
1.成本的分析應(yīng)按年度和季度進(jìn)行,內(nèi)容包括計(jì)劃、實(shí)際差異和差異原因分析,對(duì)成本升降原因作詳細(xì)說明,以便修正計(jì)劃或提出改進(jìn)管理措施。
2.對(duì)不按成本開支范圍,將福利性支出或資本性支出計(jì)入成本,以及對(duì)突破計(jì)劃不分析、不追加計(jì)劃的盲目開支或虛列成本的,視其性質(zhì)和情節(jié)輕重扣減該單位的工資。
九、本辦法適用于岳陽(yáng)金瀚高新技術(shù)股份有限公司。
第二篇:成本管理辦法.doc
中鐵十四局集團(tuán)有限公司 長(zhǎng)株潭綜合Ⅱ標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部文件 項(xiàng)目部財(cái)字[2010]44號(hào)
關(guān)于下發(fā)《責(zé)任成本管理實(shí)施辦法》的通知
項(xiàng)目部所屬各單位:
為加強(qiáng)項(xiàng)目部責(zé)任成本管理工作,根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度和項(xiàng)目部實(shí)際情況,制定了《責(zé)任成本管理實(shí)施辦法》,現(xiàn)予下發(fā),望遵照?qǐng)?zhí)行。
附件:《責(zé)任成本管理實(shí)施辦法》。
二○一○年十一月十一日
主題詞:下發(fā) 責(zé)任成本管理 實(shí)施辦法 通知
抄送:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、成本管理部,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、存檔(24份)中鐵十四局集團(tuán)長(zhǎng)株潭綜合Ⅱ標(biāo)項(xiàng)目部辦公室
2010年11月11日印發(fā)
附件:
責(zé)任成本管理實(shí)施辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)項(xiàng)目部責(zé)任成本管理工作,爭(zhēng)取效益最大化,根據(jù)集團(tuán)公司《完全成本管理辦法》、《直屬項(xiàng)目部成本管理實(shí)施細(xì)則》及《成本管理督察考核辦法》等管理制度,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于項(xiàng)目部及所屬工區(qū)。
第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第三條 成立責(zé)任成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員如下: 組 長(zhǎng):孫 亮
副組長(zhǎng):李學(xué)謙 晏勝榮 宋 軍 張公社 湯懷凱 成 員:李洪升 王志成 卜德洪 李 兵 趙寶亮 第四條 成立責(zé)任成本管理督察小組,小組成員如下: 組 長(zhǎng):邱國(guó)紅
副組長(zhǎng):高旭超 殷 勇 劉 宇 邵宏偉 成 員:贠相民 李榮祥 張宗玉 李朝輝
第五條 責(zé)任成本領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)責(zé)任成本管理的資料收集、整理、上報(bào)等工作。
第六條 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任成本管理第一責(zé)任人; 貫徹落實(shí)集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)成本管理制度; 組織制定項(xiàng)目部成本管理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則;
與集團(tuán)公司簽訂責(zé)任成本預(yù)算承包責(zé)任書;
負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)批復(fù)責(zé)任成本預(yù)算進(jìn)行分劈,與各責(zé)任中心、各工區(qū)簽訂責(zé)任承包合同;
批復(fù)責(zé)任中心考核兌現(xiàn)結(jié)果。第七條 總會(huì)計(jì)師責(zé)任成本管理職責(zé)
組織、指導(dǎo)各部門、工區(qū)落實(shí)集團(tuán)公司成本管理制度; 參與集團(tuán)公司責(zé)任成本責(zé)任預(yù)算的編制,并組織實(shí)施; 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)確定責(zé)任中心劃分,對(duì)工區(qū)二次分解集團(tuán)公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與各工區(qū)、責(zé)任中心簽訂責(zé)任承包合同;
定期組織項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任成本核算分析;
對(duì)各責(zé)任中心進(jìn)行考核并根據(jù)結(jié)果按責(zé)任合同進(jìn)行兌現(xiàn)。第八條 總工程師職責(zé) 施工方案的審核和優(yōu)化;
工程數(shù)量的逐級(jí)控制,對(duì)工程量節(jié)超負(fù)總責(zé); 變更、索賠工作的組織協(xié)調(diào)。第九條 工程部職責(zé) 建立工程數(shù)量逐級(jí)控制臺(tái)賬;
指導(dǎo)工區(qū)按單位工程確定工程總體及已完工程材料理論消耗量; 每月按單位工程進(jìn)行實(shí)際完成工程量和計(jì)價(jià)工程量的對(duì)比分析; 變更、索賠資料的搜集準(zhǔn)備。第十條 設(shè)備物資部職責(zé) 下發(fā)機(jī)械設(shè)備租賃控制單價(jià);
每月收集工區(qū)統(tǒng)計(jì)的機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用;
組織材料設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu),并妥善保管招標(biāo)資料;
每月按單位工程統(tǒng)計(jì)鋼材、水泥、地材等主要材料實(shí)際材料明細(xì)消耗數(shù)量、建立材料消耗控制明細(xì)臺(tái)賬、對(duì)材料實(shí)際消耗和理論消耗進(jìn)行對(duì)比分析;
每月建立材料購(gòu)買、發(fā)放、盤點(diǎn)控制明細(xì)臺(tái)賬,對(duì)材料進(jìn)行全過程監(jiān)控;
每月提供物資收發(fā)料憑證、收支存月報(bào)表、物資盤點(diǎn)表。第十一條 計(jì)劃合同部職責(zé) 配合集團(tuán)公司編制責(zé)任預(yù)算; 起草下發(fā)項(xiàng)目部勞務(wù)指導(dǎo)單價(jià); 按工區(qū)分解責(zé)任成本預(yù)算;
起草責(zé)任承包合同,為項(xiàng)目經(jīng)理與工區(qū)及簽訂責(zé)任承包合同提供條件;
嚴(yán)格按責(zé)任預(yù)算、勞務(wù)指導(dǎo)單價(jià)等對(duì)工區(qū)進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),建立驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)賬;
參與變更索賠,搜集整理變更索賠資料。第十二條 財(cái)務(wù)部職責(zé) 每月進(jìn)行成本核算;
按時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司規(guī)定的各類成本管理資料;
按時(shí)歸集工程、設(shè)備物資、計(jì)劃合同部門的成本資料,形成書面成本分析報(bào)告并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,定期組織召開成本分析會(huì)議;
匯總各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,為考核兌現(xiàn)提供條件。
第三章 工區(qū)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第十三條 工區(qū)成立責(zé)任成本管理小組,由工區(qū)經(jīng)理任組長(zhǎng),統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)計(jì)劃、工程技術(shù)、物資設(shè)備、財(cái)務(wù)等部門開展工作,辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)或計(jì)劃部門。
第十四條 工區(qū)財(cái)務(wù)部職責(zé)
組織本工區(qū)責(zé)任成本核算工作,制定詳細(xì)的實(shí)施方案、降低成本措施;編制、分解經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,建立臺(tái)賬并監(jiān)督落實(shí); 按月收集、核算各責(zé)任中心成本費(fèi)用;
及時(shí)收集工程、計(jì)劃、設(shè)備物資等部門各項(xiàng)基礎(chǔ)資料,按時(shí)上報(bào),分類存檔保存。
組織對(duì)架子隊(duì)的考核兌現(xiàn)。第十五條 工區(qū)計(jì)劃合同部門職責(zé)
分解項(xiàng)目部下達(dá)的責(zé)任預(yù)算并填制相關(guān)成本管理表格; 分析工料機(jī)數(shù)量及價(jià)格;
控制架子隊(duì)的材料、機(jī)械設(shè)備費(fèi)和周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)用; 參與變更設(shè)計(jì)、索賠資料的收集準(zhǔn)備; 建立驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)帳,按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料。第十六條 工區(qū)物資部門職責(zé) 調(diào)查料源情況并編制價(jià)格目錄表;
按權(quán)限組織物資招標(biāo)采購(gòu)和簽訂供貨合同; 統(tǒng)計(jì)和控制架子隊(duì)材料的領(lǐng)用;
按月盤點(diǎn)物資材料,建立物資管理中心臺(tái)帳; 按時(shí)上報(bào)相關(guān)成本管理資料。
第十七條 工區(qū)機(jī)械設(shè)備部門職責(zé)
編制購(gòu)置、租賃的機(jī)械設(shè)備計(jì)劃及價(jià)格目錄表;
審核根據(jù)責(zé)任預(yù)算分析出來的機(jī)械設(shè)備臺(tái)班數(shù)量及費(fèi)用,機(jī)械設(shè)備臺(tái)班價(jià)格及費(fèi)用的控制;
建立機(jī)械設(shè)備管理中心臺(tái)帳并上報(bào)相關(guān)資料。第十八條 工區(qū)工程部門職責(zé)
根據(jù)項(xiàng)目部整體方案編制工區(qū)實(shí)施性施工方案并組織落實(shí); 制定控制工程數(shù)量的具體措施,按實(shí)對(duì)架子隊(duì)進(jìn)行計(jì)量; 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),進(jìn)行方案經(jīng)濟(jì)比選并形成文字資料; 協(xié)助項(xiàng)目部做好變更索賠基礎(chǔ)工作; 建立工程數(shù)量臺(tái)帳并上報(bào)相關(guān)資料。
第四章 管理程序
第十九條 項(xiàng)目部責(zé)任成本管理程序
1、分劈預(yù)算。集團(tuán)公司編制下達(dá)責(zé)任預(yù)算后,計(jì)劃合同部分解責(zé)任成本預(yù)算,按下發(fā)的勞務(wù)指導(dǎo)價(jià)、材料計(jì)劃價(jià)、工區(qū)間接費(fèi)用等指標(biāo),并加3%的利潤(rùn)分解到各工區(qū),并作為對(duì)工區(qū)計(jì)價(jià)的依據(jù),根據(jù)圖紙更新情況不斷更新責(zé)任預(yù)算成本總額,填制責(zé)任預(yù)算分解表等表格。
2、簽訂合同。計(jì)劃合同部根據(jù)對(duì)工區(qū)的預(yù)算分解情況起草責(zé)任合同,各部門會(huì)簽后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,與各工區(qū)、責(zé)任中心簽訂責(zé)任合同。
3、過程控制。工程部每月復(fù)核工區(qū)上報(bào)的工程量,與圖紙工程量核對(duì),并向設(shè)備物資部提供實(shí)際完成工程量的材料理論消耗量,填制工程數(shù)量控制臺(tái)賬和材料理論消耗量報(bào)表,分別交計(jì)劃合同部和設(shè)備物資部;設(shè)備物資部按要求對(duì)甲控物資及其他大宗物資進(jìn)行公開招標(biāo)、實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu),并對(duì)工程部提供的材料理論消耗量與對(duì)工區(qū)實(shí)際發(fā)料數(shù)量對(duì)比分析,按月編制收支存月報(bào)表;計(jì)劃合同部對(duì)各工區(qū)進(jìn)行嚴(yán)格的架子隊(duì)管理,按規(guī)定組織進(jìn)行工序勞務(wù)招標(biāo),控制工序單價(jià),財(cái)務(wù)部每月匯總各部門的成本管理資料,并嚴(yán)格按集團(tuán)公司及項(xiàng)目部規(guī)定控制經(jīng)費(fèi)開支。
4、成本分析。每月由工程部進(jìn)行工程量的節(jié)超分析、由設(shè)備物資部進(jìn)行材料節(jié)超分析、由財(cái)務(wù)部進(jìn)行經(jīng)費(fèi)開支分析并匯總各部門進(jìn)行全面成本分析。
5、通過驗(yàn)工計(jì)價(jià)對(duì)工區(qū)考核兌現(xiàn)。每月由計(jì)劃合同部根據(jù)工區(qū)上報(bào)資料和各部門提供成本管理資料,根據(jù)責(zé)任合同對(duì)各工區(qū)進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)。
6、責(zé)任預(yù)算的調(diào)整的提出與批復(fù)。當(dāng)客觀實(shí)際情況發(fā)生較大變化時(shí),工區(qū)可及時(shí)書面提出對(duì)責(zé)任預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,項(xiàng)目部計(jì)劃部門根據(jù)集團(tuán)公司要求及客觀實(shí)際情況,對(duì)責(zé)任預(yù)算提出調(diào)整意見,經(jīng)項(xiàng)目部會(huì)議研究后對(duì)工區(qū)進(jìn)行批復(fù)。
第二十條 工區(qū)責(zé)任成本管理程序
1、制定辦法。根據(jù)項(xiàng)目部責(zé)任成本管理辦法和本工區(qū)實(shí)際情況制訂具體實(shí)施辦法,細(xì)化本工區(qū)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
2、成立中心。工區(qū)設(shè)立勞務(wù)責(zé)任中心(按每個(gè)架子隊(duì)、承包人進(jìn)行設(shè)置)、物資責(zé)任中心、機(jī)械設(shè)備責(zé)任中心三個(gè)主要中心,施工方案優(yōu)化、經(jīng)費(fèi)控制、變更索賠等工作要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理;
3、分解成本。將項(xiàng)目部下達(dá)的責(zé)任預(yù)算分解到各責(zé)任中心;建立各責(zé)任中心成本控制臺(tái)帳。
4、簽訂合同。與各責(zé)任中心簽訂責(zé)任合同,明確責(zé)、權(quán)、利等指標(biāo)。
5、過程控制。通過細(xì)化管理,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)并控制工程數(shù)量、材料物資數(shù)量、機(jī)械臺(tái)班數(shù)量。
6、成本核算、分析和考核兌現(xiàn)。將實(shí)際成本登記臺(tái)帳,與各責(zé)任中心預(yù)算成本進(jìn)行比較;編制考核兌現(xiàn)表,及時(shí)對(duì)下兌現(xiàn)。
第二十一條 工區(qū)工作流程
(一)前期工作
1、工程部前期工作主要有2項(xiàng):
根據(jù)計(jì)劃合同部門提供的工程量清單,填制《工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》,根據(jù)情況變化及時(shí)更新;及時(shí)填制《材料數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。
2、計(jì)劃合同部前期工作主要有2項(xiàng):
及時(shí)編制《責(zé)任預(yù)算成本表》,根據(jù)情況變化及時(shí)更新;《材料總成本分析表》等表格,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。
3、物資設(shè)備部前期工作主要有1項(xiàng):及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,填制《材料價(jià)格目錄》和《機(jī)械設(shè)備租賃價(jià)目表》,并提供給相關(guān)部門。
4、財(cái)務(wù)部前期工作主要有2項(xiàng):編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,制訂相關(guān)管理辦法;填制《項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算匯總表》,計(jì)算合同毛利率。
(二)工區(qū)日常工作
1、工程部日常工作主要有4項(xiàng):
(1)工程量審核:要求工班按時(shí)上報(bào)當(dāng)月完成工程量,經(jīng)技術(shù)主管、架子隊(duì)長(zhǎng)復(fù)核后的工程量報(bào)工區(qū)工程部;工區(qū)工程部計(jì)算應(yīng)上報(bào)
項(xiàng)目部工程量,經(jīng)總工審核應(yīng)給工班的的計(jì)量。
(2)根據(jù)本月工班完成的工程量和上報(bào)項(xiàng)目部的工程量,計(jì)算本月材料應(yīng)消耗數(shù)量,填制《材料理論消耗量報(bào)表》,交物資部;
(3)根據(jù)本月工班完成的工程量和上報(bào)項(xiàng)目部的工程量,填制《工程數(shù)量控制臺(tái)賬》;
(4)及時(shí)進(jìn)行施工圖紙審核,更新工程量清單。
2、設(shè)備物資部日常工作主要有2項(xiàng):
(1)材料數(shù)量控制:編制材料收支存月報(bào),交計(jì)劃及財(cái)務(wù)部。根據(jù)工程部計(jì)算的理論消耗量和本月實(shí)際消耗量,計(jì)算本月材料節(jié)超量,填制《材料數(shù)量控制臺(tái)賬》(含周轉(zhuǎn)材料)等報(bào)表;
市場(chǎng)價(jià)格變化較大時(shí)及時(shí)更新《材料價(jià)格目錄》,對(duì)材料實(shí)際價(jià)格與計(jì)劃或預(yù)算價(jià)格進(jìn)行比較,計(jì)算設(shè)備物資責(zé)任中心管理?yè)p益。
(2)設(shè)備租賃控制:及時(shí)并準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各工班租用臺(tái)班,計(jì)算工班應(yīng)負(fù)擔(dān)租賃費(fèi)。并與預(yù)算機(jī)械使用費(fèi)比較分析。
3、計(jì)劃合同部日常工作主要有4項(xiàng):
填制“工班計(jì)價(jià)臺(tái)賬”;填制《材料總成本分析表》; 進(jìn)行工程直接成本分析;根據(jù)工程部提供的施工圖紙工程量及時(shí)更新相關(guān)表格。
4、財(cái)務(wù)部日常工作主要有4項(xiàng):核算材料收發(fā)、工班計(jì)價(jià)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等;進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分析;登記《責(zé)任中心成本控制臺(tái)賬》、《責(zé)任中心考核兌現(xiàn)明細(xì)表》;組織對(duì)各責(zé)任中心考核兌現(xiàn);進(jìn)行項(xiàng)目部總體成本分析,并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。
以上所有表格及相關(guān)支持的資料要及時(shí)匯總至成本管理牽頭部門歸檔。
第五章 成本核算
第二十二條 成本核算應(yīng)堅(jiān)持形象進(jìn)度、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、成本歸集三同步的原則,核算流程圖見附件。
第二十三條 按集團(tuán)公司規(guī)定的口徑與方法確認(rèn)合同收入及合同成本。
在GS集中核算系統(tǒng)中設(shè)置工程施工輔助核算,正確歸集、核算各項(xiàng)成本、費(fèi)用。
第二十四條 按劃分的責(zé)任中心登記責(zé)任預(yù)算收入和責(zé)任預(yù)算成本賬目,核算各責(zé)任中心盈虧。
第二十五條 為保證民工工資的正常發(fā)放,要求各架子隊(duì)必須每月將工資表報(bào)工區(qū)。由工區(qū)財(cái)務(wù)部門直發(fā),發(fā)放時(shí)要憑身份證并拍照錄像后領(lǐng)取。不構(gòu)成單位的工資總額。
第二十六條 及時(shí)點(diǎn)驗(yàn)材料和按月編制消耗報(bào)表
為便于材料費(fèi)核算,物資部門將收到的材料及時(shí)點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù),并且在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制材料消耗報(bào)表,報(bào)主管簽字后交財(cái)務(wù)部門,記入有關(guān)的成本費(fèi)用科目或及時(shí)轉(zhuǎn)賬。做好架子隊(duì)領(lǐng)用材料的控制工作。
第二十七條 按月攤銷臨時(shí)設(shè)施及周轉(zhuǎn)材料
臨時(shí)設(shè)施和周轉(zhuǎn)材料從開始使用之日起,在合同工期內(nèi)分期(按月)攤?cè)牍こ坛杀荆?xiàng)目完工后無余額。
第二十八條 工區(qū)按建造合同確認(rèn)合同收入前必須報(bào)項(xiàng)目部批準(zhǔn)確認(rèn)。
第六章 成本分析
第二十九條 責(zé)任成本分析程序
1、差異性質(zhì)分析。分為有利差異和不利差異。分析不利差異,可以從中找出存在問題的原因,以便對(duì)癥下藥,予以解決;分析有利差異,可以從中總結(jié)出成功的經(jīng)驗(yàn),全面推廣,從而為全面提高經(jīng)濟(jì)效益打基礎(chǔ)。
2、差異原因分析。根據(jù)各責(zé)任中心承擔(dān)的任務(wù)情況,采取不同的方法,分析出現(xiàn)責(zé)任盈虧的具體原因。對(duì)承擔(dān)工程任務(wù)的責(zé)任中心,由于工料機(jī)的責(zé)任單價(jià)是相對(duì)固定的,因此應(yīng)當(dāng)主要分析人工、材料、機(jī)械臺(tái)班、燃料、動(dòng)力等的消耗數(shù)量與預(yù)算數(shù)量出現(xiàn)差異的原因;對(duì)承擔(dān)材料采購(gòu)任務(wù)的責(zé)任中心,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)分析材料的買價(jià)、運(yùn)距、運(yùn)價(jià)、運(yùn)量、運(yùn)輸工具等因素對(duì)材料實(shí)際價(jià)格的影響,并找出與責(zé)任預(yù)算出現(xiàn)差異的原因;對(duì)承擔(dān)職能和管理業(yè)務(wù)的責(zé)任中心,要重點(diǎn)分析業(yè)務(wù)量、控制手段等因素對(duì)有利差異和不利差異的影響。
3、提出針對(duì)性整改措施。對(duì)于分析出的有利差異原因,要積極發(fā)揚(yáng)和改進(jìn);對(duì)產(chǎn)生不利差異的因素,能夠整改的必須提出整改措施和方法,盡量減少和避免不利差異的產(chǎn)生;對(duì)于自身無法改正的因素,要分析出原因,以便對(duì)責(zé)任預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
4、編制并上報(bào)成本分析報(bào)告。應(yīng)每月進(jìn)行一次,一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:成本分析的時(shí)間、方法、成本節(jié)超的因素、整改措施和責(zé)任追究。每月必須按規(guī)定將報(bào)告電子版本上報(bào)財(cái)務(wù)部。
5、落實(shí)責(zé)任追究。將分析出的產(chǎn)生成本差異的原因和各責(zé)任中心的責(zé)任分工一一對(duì)應(yīng),確認(rèn)最終的責(zé)任歸屬。
第三十條 責(zé)任成本管理分析的主要內(nèi)容
1、經(jīng)營(yíng)成果分析:主要以財(cái)務(wù)賬面收支情況為基礎(chǔ),考慮已發(fā)生
未入賬的成本和應(yīng)計(jì)未計(jì)的收入,分析出本月及截止當(dāng)期實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果。并對(duì)責(zé)任預(yù)算總體執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
2、工程數(shù)量的節(jié)超分析和對(duì)上、對(duì)下計(jì)量差價(jià)分析,具體包括:合同數(shù)量(施工圖設(shè)計(jì)量)與批復(fù)的責(zé)任預(yù)算數(shù)量的差額分析;批復(fù)的責(zé)任預(yù)算數(shù)量與對(duì)下二次分解到責(zé)任中心數(shù)量的差額分析;責(zé)任中心控制數(shù)量與給架子隊(duì)實(shí)際發(fā)生數(shù)量的差額分析和對(duì)上、對(duì)下計(jì)價(jià)數(shù)量及單價(jià)的變化情況的分析等。
3、材料節(jié)超分析:重點(diǎn)分析當(dāng)月每個(gè)架子隊(duì)已完工程材料節(jié)超。對(duì)材料節(jié)超進(jìn)行分析,不但要關(guān)注異常超耗,也要關(guān)注異常節(jié)余,應(yīng)從技術(shù)部門提供數(shù)量,物資部門采購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)料,架子隊(duì)使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)核對(duì),進(jìn)行分析,找出原因。
4、施工方案優(yōu)化執(zhí)行情況分析:優(yōu)化的施工方案在實(shí)施過程中,每月應(yīng)跟蹤考核,對(duì)優(yōu)化的施工方案實(shí)施階段性經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,檢驗(yàn)方案論證時(shí)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析指標(biāo)完成情況,分析影響方案件、成本的各種因素,對(duì)優(yōu)化方案進(jìn)行改進(jìn)及再優(yōu)化。
5、上期整改措施落實(shí)情況進(jìn)行分析:著重對(duì)整改措施的落實(shí)程度進(jìn)行分析,找出未落實(shí)整改目標(biāo)的具體原因,制定相應(yīng)的工作措施。
第七章 考核
第三十一條 每月對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行考核,按責(zé)任合同的內(nèi)容考核兌現(xiàn)。
第八章 附則
第三十二條 各工區(qū)應(yīng)按本辦法及上級(jí)相關(guān)管理辦法制定具體實(shí)施辦法。
第三十三條 本辦法由計(jì)劃合同部、財(cái)務(wù)部共同解釋。第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行,項(xiàng)目竣工自行終止。
第三篇:成本管理辦法
項(xiàng)目部成本核算管理辦法
項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理應(yīng)是全過程的,包括成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
一、項(xiàng)目成本管理應(yīng)遵循下列程序:
1、掌握生產(chǎn)要素的市場(chǎng)價(jià)格和變動(dòng)狀態(tài)。2、確定項(xiàng)目合同價(jià)。、編制成本計(jì)劃,確定成本實(shí)施目標(biāo)。4、進(jìn)行成本動(dòng)態(tài)控制,實(shí)現(xiàn)成本實(shí)施目標(biāo)。、進(jìn)行項(xiàng)目成本核算和工程價(jià)款結(jié)算,及時(shí)收回工程款。6、進(jìn)行項(xiàng)目成本分析。、進(jìn)行項(xiàng)目成本考核,編制成本報(bào)告。
8、積累項(xiàng)目成本資料。
二、項(xiàng)目成本核算的依據(jù):
貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及公司有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,采用“借”“貸”記帳法記帳,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算項(xiàng)目成本。
三、項(xiàng)目成本核算的目的:
1、不斷提高項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)意識(shí),以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),逐步增強(qiáng)項(xiàng)目部的盈利能力。2、便于各類工程在不同時(shí)期橫向、縱向?qū)Ρ龋瑸槠髽I(yè)管理層提供決策依據(jù)。、控制項(xiàng)目成本費(fèi)用開支,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
四、項(xiàng)目成本核算體系:
1、項(xiàng)目經(jīng)理部作為獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,設(shè)項(xiàng)目責(zé)任會(huì)計(jì)一名。2、項(xiàng)目核算工作在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,其業(yè)務(wù)歸口公司財(cái)務(wù)部。、項(xiàng)目成本核算以項(xiàng)目經(jīng)理為核心,施工員,材料員,項(xiàng)目造價(jià)師、責(zé)任會(huì)計(jì)密切配合。
五、項(xiàng)目成本核算的要求:、各項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)定期對(duì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物,往來單位或個(gè)人進(jìn)行相互核對(duì)保證帳帳相符,帳實(shí)相符。、項(xiàng)目部嚴(yán)格遵守形象進(jìn)度、驗(yàn)工月報(bào)、實(shí)際支出三同步原則。、項(xiàng)目核算的基礎(chǔ)資料包括原始憑證,各種帳表及記帳憑證,必須做到數(shù)字真實(shí)、清晰、逐筆進(jìn)行登記,如實(shí)反映項(xiàng)目成本費(fèi)用。、項(xiàng)目部每年年末對(duì)已完工作量獎(jiǎng)項(xiàng)盤點(diǎn),每年年初對(duì)新開工程和已開工程的剩余工作量,必須重新進(jìn)行成本策劃。編制成本策劃時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照工程的特點(diǎn)、取費(fèi)類別和中標(biāo)價(jià),市場(chǎng)價(jià)等因素進(jìn)行綜合測(cè)算,預(yù)測(cè)指標(biāo)要符合工程實(shí)際,有可操作性。
5、項(xiàng)目造價(jià)師每月根據(jù)實(shí)際完成的工作量(其中包含經(jīng)建設(shè)單位簽字蓋章的變更簽證的一定比例)報(bào)出驗(yàn)工月報(bào)后,會(huì)計(jì)按規(guī)定的方法分析計(jì)算出預(yù)算成本及各項(xiàng)上繳費(fèi)用。
6、會(huì)計(jì)將項(xiàng)目發(fā)生的各項(xiàng)實(shí)際成本支出歸集到單位工程的五個(gè)成本項(xiàng)目中,如一個(gè)單位工程,可直接進(jìn)工程成本;兩個(gè)單位工程,能分清對(duì)象的,可直接進(jìn)工程成本;分不清受益對(duì)象的按一定比例分配進(jìn)入成本。凡是當(dāng)期成本應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否支付,均應(yīng)記入當(dāng)期成本;凡是不屬于當(dāng)期成本應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)支付,也不記入當(dāng)期成本。
7、編制月度成本報(bào)表。工程成本報(bào)表必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。必須劃清當(dāng)期成本與下期成本,不同成本核算對(duì)象之間的成本,未完施工成本與已完工程成本,在產(chǎn)品成本與產(chǎn)成品成本,承包工程成本與不屬于承包工程范圍成本的界限。
8、項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行每月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,采用將報(bào)表的各項(xiàng)實(shí)際指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)比較,實(shí)際指標(biāo)與預(yù)測(cè)指標(biāo)比較,同時(shí)結(jié)合工期要求、數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo),分析工程施工計(jì)劃完成情況,影響施工計(jì)劃完成的諸因素及影響程度,定量分析與定性分析相結(jié)合,針對(duì)不同的盈虧情況分析原因,找出問題與不足,制定具體措施,從而改進(jìn)提高。
六、項(xiàng)目成本核算的具體流程:
1、每月由項(xiàng)目造價(jià)師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度報(bào)出工作量。
2、項(xiàng)目會(huì)計(jì)根據(jù)報(bào)出工作量分析預(yù)算收入,及時(shí)足額上交公司費(fèi)用。
3、每月由施工員計(jì)算大包結(jié)算單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)人員簽字認(rèn)可后據(jù)以編制發(fā)放。
4、材料員嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度,完善領(lǐng)發(fā)材料的計(jì)量手續(xù),把好材料的領(lǐng)用關(guān);將已耗用在工程實(shí)體中材料及時(shí)報(bào)耗及應(yīng)攤銷的材料合理攤銷,做到帳帳相符、帳實(shí)相符,正確地填寫十大材料節(jié)超表。
5、每月責(zé)任會(huì)計(jì)與材料員核對(duì)材料帳。
6、每月責(zé)任會(huì)計(jì)應(yīng)認(rèn)真審核與工程有關(guān)的原始憑證,及時(shí)與各業(yè)務(wù)口核對(duì),采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)各業(yè)務(wù)口提供的原始資料,將已發(fā)生未到帳的費(fèi)用及時(shí)預(yù)提進(jìn)入成本。、每月責(zé)任會(huì)計(jì)及時(shí)將編制的成本報(bào)表信息反饋項(xiàng)目經(jīng)理。、項(xiàng)目經(jīng)理組織召開每月一次項(xiàng)目部各成員參加的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),項(xiàng)目會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容及各業(yè)務(wù)口提供的書面資料寫出文字性的成本分析,提出合理化建議和意見,同時(shí)制定整改措施;項(xiàng)目部各成員在次月實(shí)施過程中針對(duì)上月制定的整改措施逐一進(jìn)行落實(shí)。
七、項(xiàng)目部管理人員的成本責(zé)任
7.1 項(xiàng)目經(jīng)理:對(duì)項(xiàng)目承包總成本負(fù)責(zé)。
7.1.1 組織編制項(xiàng)目承包目標(biāo)成本和降低成本實(shí)施計(jì)劃。7.1.2 嚴(yán)格遵守形象進(jìn)度、驗(yàn)工月報(bào)、實(shí)際支出三同步原則。
7.1.3 按照項(xiàng)目成本核算制度,核算流程,具體落實(shí)項(xiàng)目部各崗位,各勞務(wù)作業(yè)隊(duì)伍的成本管理責(zé)任。
7.1.4 依據(jù)月度成本費(fèi)用盈虧,檢查考核項(xiàng)目部管理人員所負(fù)的成本責(zé)任到位,落實(shí)情況,并實(shí)施獎(jiǎng)罰。
7.1.5 按月組織一次項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,針對(duì)各種費(fèi)用的盈虧情況,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,制定改進(jìn)措施。
7.1.6項(xiàng)目經(jīng)理在月初計(jì)劃產(chǎn)值報(bào)表報(bào)出后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織各業(yè)務(wù)口人員針對(duì)本月所要完成施工產(chǎn)值,將本月經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)分解下達(dá)到各業(yè)務(wù)口,并要求各業(yè)務(wù)口提出針對(duì)性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)的降低成本具體措施并監(jiān)督落實(shí)。
7.1.7項(xiàng)目經(jīng)理在月度成本報(bào)表報(bào)出后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織各業(yè)務(wù)口人員進(jìn)行項(xiàng)目部月度成本分析,檢查成本計(jì)劃執(zhí)行情況,分析各成本要素對(duì)目標(biāo)成本的影響,并提出改進(jìn)措施,在今后的工作中加以運(yùn)用,改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,提高項(xiàng)目管理水平。
7.1.8 負(fù)責(zé)和落實(shí)催收工程欠款,減少項(xiàng)目利息支出,保證項(xiàng)目盈利。7.2 項(xiàng)目主施工員:對(duì)項(xiàng)目人工、機(jī)械成本負(fù)責(zé)。
7.2.1 編制項(xiàng)目生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,優(yōu)化配置勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,努力減少人工窩工、機(jī)械閑置造成的成本浪費(fèi)。
7.2.2 嚴(yán)格勞務(wù)合同管理審核、結(jié)算工作,控制項(xiàng)目計(jì)劃外用工、非生產(chǎn)用工和計(jì)時(shí)工,降低人工費(fèi)支出。
7.2.3 按月及時(shí)提供人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)實(shí)際成本和節(jié)超原因分析資料。7.2.4 加強(qiáng)文明施工管理和安全生產(chǎn)管理,對(duì)用于文明施工,安全防護(hù)的投入按規(guī)定推銷,并對(duì)影響成本狀況做出分析。
7.2.5及時(shí)組織辦理施工項(xiàng)目的事實(shí)簽證資料,并及時(shí)提交給項(xiàng)目造價(jià)師及經(jīng)營(yíng)部門。7.2.6加強(qiáng)過程控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、預(yù)防和解決施工生產(chǎn)中的各種問題。7.2.7 負(fù)責(zé)市場(chǎng)人工單價(jià)和人工費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。7.3 項(xiàng)目造價(jià)師對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)工月報(bào)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
7.3.1 編制項(xiàng)目成本預(yù)算,并配合項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本,編制成本控制目標(biāo)計(jì)劃。7.3.2 及時(shí)辦理驗(yàn)工月報(bào)計(jì)量確認(rèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)變更、簽證、索賠手續(xù)。7.3.3 負(fù)責(zé)分包工程量的結(jié)算審核,及時(shí)提供有關(guān)結(jié)算資料。7.3.4 配合項(xiàng)目經(jīng)理按月對(duì)項(xiàng)目成本節(jié)超情況進(jìn)行分析。正確確定工程收入,做好單價(jià)分析和單位工程施工圖預(yù)算的工料分析
7.3.5負(fù)責(zé)做好原始記錄,按照單位工程建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確提供生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料,并對(duì)所提供的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。及時(shí)核對(duì)預(yù)算工程量和增減變更工程量臺(tái)賬,做到當(dāng)月內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)量與實(shí)際完成工作量一致。
7.3.6根據(jù)施工圖紙,結(jié)合圖紙不可預(yù)見的工程項(xiàng)目和施工方案、技術(shù)措施,會(huì)同材料員、施工員等人員,根據(jù)分工原則編制內(nèi)控預(yù)算即施工預(yù)算,以滿足項(xiàng)目承包責(zé)任制的核算需要。
7.3.7每月20日向項(xiàng)目會(huì)計(jì)及公司提供當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)值月報(bào)和下月生產(chǎn)計(jì)劃。
7.3.8對(duì)報(bào)告期內(nèi)分項(xiàng)工程,未完成預(yù)算定額規(guī)定工序內(nèi)容的項(xiàng)目,由各業(yè)務(wù)口盤點(diǎn)計(jì)算未完工作量,并提供項(xiàng)目會(huì)計(jì)作為確定未完施工的依據(jù)。
7.3.9根據(jù)當(dāng)月完成形象進(jìn)度,依據(jù)內(nèi)控預(yù)算即施工預(yù)算以及已完工程實(shí)物量臺(tái)賬,要求于每月25日前完成對(duì)任務(wù)單的驗(yàn)收工程量的審核和結(jié)算工作。
7.3.10 負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算和工程造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。7.4 項(xiàng)目工程師:對(duì)質(zhì)量責(zé)任成本負(fù)責(zé)。
7.4.1 編制施工技術(shù)組織措施計(jì)劃,優(yōu)化施工方案,應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),降低工程成本。7.4.2 編制質(zhì)量保證措施,檢查指導(dǎo)勞務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,以質(zhì)量?jī)?yōu)保成本低。7.4.3 對(duì)質(zhì)量返工、質(zhì)量事故所增加的成本支出進(jìn)行分析。7.5目材料員:對(duì)項(xiàng)目材料成本負(fù)責(zé)。7.5.1嚴(yán)格材料收發(fā)領(lǐng)用、限額領(lǐng)料制度。
7.5.2 根據(jù)施工員提供的資料,按月編制各類材料的需用量計(jì)劃和實(shí)耗報(bào)表。
7.5.3加強(qiáng)材料管理,執(zhí)行材料消耗定額,減少損耗,減少搬運(yùn),嚴(yán)防短缺。建立健全材料的驗(yàn)收、領(lǐng)退、盤點(diǎn)制度,做到來料有驗(yàn)收,發(fā)料有手續(xù),耗料有定額,定期有盤點(diǎn)。7.5.4 建立健全單位工程主要材料消耗臺(tái)帳,限額發(fā)料,加強(qiáng)材料核算,計(jì)算和提供單位工程材料消耗數(shù)據(jù)。
7.5.5加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理核算,實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
7.5.6對(duì)甲方供料按規(guī)定及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),登記臺(tái)帳,并配合核算員、項(xiàng)目會(huì)計(jì)及時(shí)結(jié)算。
7.5.7歸口負(fù)責(zé)材料費(fèi)成本降低計(jì)劃的完成,控制材料采購(gòu)費(fèi)用的開支,分析定額執(zhí)行情況,制定降低材料消耗的主要措施。
7.5.8及時(shí)登記材料收發(fā)存領(lǐng)用臺(tái)賬,根據(jù)當(dāng)月已完工程量,計(jì)算應(yīng)耗用材料數(shù)量,與各作業(yè)隊(duì)伍已領(lǐng)實(shí)耗量進(jìn)行節(jié)超對(duì)比。按規(guī)定于當(dāng)月25日前完成材料耗用結(jié)算工作,編制材料收發(fā)存月報(bào)表,并據(jù)此編制材料節(jié)超分析表。
7.5.9 負(fù)責(zé)各類材料價(jià)格和實(shí)際消耗等信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。7.6安全員對(duì)成本核算的職責(zé):
7.6.1貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)規(guī)章,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理工作。組織制定實(shí)施保證工程安全生產(chǎn)的措施,做好現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工的過程檢查和整改記錄。7.6.2加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)隊(duì)伍的班前教育、安全事故預(yù)防的工作,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、文明施工管理成本的業(yè)務(wù)核算。
7.6.3加強(qiáng)施工過程安全生產(chǎn)管理工作,落實(shí)安全事故原因分析、整改以及責(zé)任追究制度。
7.6.4根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工管理過程的檢查、整改記錄,要求每月23日前完成對(duì)任務(wù)單的驗(yàn)收工作。
7.7 項(xiàng)目會(huì)計(jì):認(rèn)真審核相關(guān)業(yè)務(wù)口提供的核算資料,對(duì)項(xiàng)目成本的真實(shí)性負(fù)責(zé)。7.7.1制定本項(xiàng)目的成本核算實(shí)施細(xì)則。
7.7.2組織成本核算,指導(dǎo)各業(yè)務(wù)口的成本核算。7.7.3按規(guī)定要求編制上報(bào)季度成本報(bào)表,如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)成果。季度成本報(bào)表包括:《資產(chǎn)負(fù)債表》、《利潤(rùn)表》、《工程成本表》、《間接費(fèi)用表》、《管理費(fèi)用表》以及《內(nèi)部補(bǔ)充報(bào)表》季度成本報(bào)表應(yīng)當(dāng)向公司報(bào)送紙質(zhì)報(bào)表和電子版。
7.7.4配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展成本分析。
7.7.5 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理催收工程進(jìn)度款,抓好項(xiàng)目資金管理。7.7.6 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。
第四篇:成本管理辦法
成本管理
第一章總則
為了加強(qiáng)我公司產(chǎn)品成本的管理,降低成本消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況和成本管理的經(jīng)驗(yàn),特制訂本辦法。
成本管理的基本任務(wù)是:通過預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,挖掘內(nèi)部潛力,努力降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二章成本管理責(zé)任制
第五條:按照全面成本管理的原則,實(shí)行嚴(yán)格考核的全員全過程的全面成本管理責(zé)任制。
第六條:財(cái)務(wù)處對(duì)成本管理工作的職責(zé)是:
一、制定總公司成本管理制度和成本核算規(guī)程;
二、制定各項(xiàng)費(fèi)用定額,參與物資消耗定額的制定;
三、制定廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格;
1、大宗原燃料、自制半成品、產(chǎn)成品的廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格,原則上按市場(chǎng)
價(jià)格每年修訂一次,當(dāng)計(jì)劃價(jià)格與實(shí)際價(jià)格出現(xiàn)較大偏差時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)處研究可以進(jìn)行調(diào)整。
2、輔助材料、備品備件、低值易耗品由于品種多,金額小,其廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格原則上每五年修訂一次。如有新型材料、新產(chǎn)品以第一次購(gòu)進(jìn)時(shí)的采購(gòu)成本作為計(jì)劃價(jià)格。
3、動(dòng)力產(chǎn)品、運(yùn)輸勞務(wù)其廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格每年修訂一次。
4、計(jì)量、檢驗(yàn)價(jià)格每五年修訂一次。
四、編制全廠的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃和增收節(jié)支措施計(jì)劃,并負(fù)責(zé)分解落實(shí)到各基層單位和歸口單位;
五、檢查考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況;
六、組織成本核算,編制成本報(bào)表,指導(dǎo)各單位的成本管理和成本核算;
七、進(jìn)行成本的預(yù)測(cè)、決策、控制、監(jiān)督和分析工作。
第七條:財(cái)務(wù)處對(duì)成本管理工作的職責(zé),除執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,補(bǔ)充規(guī)定如下:
一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部計(jì)量管理,完備內(nèi)部計(jì)量手段。嚴(yán)格進(jìn)廠各種物資的計(jì)量和企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)工序的物料消耗及半成品轉(zhuǎn)移,成品入庫(kù)的計(jì)量把關(guān),減少虧噸損失,以提高成本核算和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作的質(zhì)量。
二、機(jī)動(dòng)部門要嚴(yán)格劃分大中修理范圍;制定檢修費(fèi)用計(jì)劃,控制檢修費(fèi)用開支;消滅無功負(fù)荷和減少能源的放散率;在保證各項(xiàng)設(shè)備良好運(yùn)行狀態(tài)下,積極開展修配改。修舊利廢和能源的綜合利用工作;提高備件自給率和設(shè)備檢修質(zhì)量,縮短檢修工期;控制備件外購(gòu)和外委加工修理,降低檢修成本。
按照國(guó)務(wù)院《全民所有制工業(yè)交通企業(yè)設(shè)備管理?xiàng)l例》,對(duì)我公司固定資產(chǎn)修理制度規(guī)定如下:
1、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的修理,是對(duì)使用中的設(shè)備,工業(yè)建(構(gòu))筑物,經(jīng)長(zhǎng)期運(yùn)行造成的有形磨損,進(jìn)行實(shí)物補(bǔ)償?shù)囊环N方法,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的一部分,必須在安排好修理計(jì)劃后再安排好生產(chǎn)計(jì)劃。
2、堅(jiān)持修改結(jié)合的方針,利用設(shè)備的修理、采用新工藝、新材料、新技術(shù)對(duì)原有設(shè)備進(jìn)行有計(jì)劃的更新改造,不斷提高設(shè)備的技術(shù)裝備水平。
3、恢復(fù)性修理,指在不改變?cè)O(shè)備的原有結(jié)構(gòu)、性能的條件下,全部解體更換主要零部件,對(duì)設(shè)備進(jìn)行有部分改造,但改造費(fèi)用在總費(fèi)用的20%以下,稱為恢復(fù)性修理。
4、改造性修理,指在不改變工藝條件下,改變?cè)O(shè)備的原有結(jié)構(gòu)能力、性能為目的,改造費(fèi)用占總工程費(fèi)的20%以上,使設(shè)備在可靠性、維修性、經(jīng)濟(jì)性、先進(jìn)性等方面得到改善,稱為改造性修理。
5、由于某種特殊原因,在原地大修理有困難,采取移地新建,再將原固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢的,稱為移地大修理。
6、大中修理計(jì)劃的編制,應(yīng)參照大中修理周期,結(jié)合設(shè)備、工業(yè)建(構(gòu))筑物的實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行。
7、每年6月30日前,各單位將下一的大中修理計(jì)劃及備件、材料、人工費(fèi)、概算報(bào)機(jī)動(dòng)處,經(jīng)綜合平衡報(bào)請(qǐng)主管經(jīng)理審定后,提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)討論通過正式下達(dá)。
8、結(jié)合大中修進(jìn)行改造的項(xiàng)目,移地大修理項(xiàng)目,應(yīng)隨同大修理計(jì)劃,一同上級(jí)機(jī)動(dòng)處(大修改造、移地大修項(xiàng)目應(yīng)有方案論證),經(jīng)論證和主管經(jīng)理審定批準(zhǔn)后,報(bào)技改處審批立項(xiàng)。
9、下列情況之一設(shè)備,不得列入大修理計(jì)劃:
(1)經(jīng)檢測(cè),大修理后仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
(2)設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,耗能高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差的。
(3)大修理雖能恢復(fù)性能,但不如更新經(jīng)濟(jì)的。
(4)嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進(jìn)行改造不經(jīng)濟(jì)的。
(5)國(guó)家規(guī)定應(yīng)淘汰的設(shè)備。
10、主要生產(chǎn)設(shè)備大中修理,由機(jī)動(dòng)處組織實(shí)施,一般設(shè)備的修理由各單位自行組織實(shí)施。
11、主要生產(chǎn)設(shè)備的大修理,開工前四個(gè)月提出預(yù)算計(jì)劃(備件、材料、人工費(fèi))及備件、材料明細(xì)計(jì)劃,報(bào)有關(guān)部門備料,在開工前一個(gè)月,各單位將落實(shí)后的檢修項(xiàng)目,備件、材料的準(zhǔn)備情況,安全措施,質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等報(bào)機(jī)動(dòng)處審核,凡條件不落實(shí)的項(xiàng)目,不得草率開工。
12、修理后的設(shè)備,應(yīng)依據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一般設(shè)備檢查驗(yàn)收,由各單位自行組織,主要生產(chǎn)設(shè)備檢查驗(yàn)收,由機(jī)動(dòng)處組織成立有主管單位、施工單位、使用單位參加的質(zhì)量驗(yàn)收小組,進(jìn)行檢查驗(yàn)收。凡修理項(xiàng)目,必須填寫相應(yīng)的檢查記錄,經(jīng)試運(yùn)轉(zhuǎn)合格后,三方簽字并經(jīng)工程負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,方可交付使用。修理后的設(shè)備,應(yīng)全面恢復(fù)原設(shè)計(jì)能力可、技術(shù)性能和精度。竣工后應(yīng)掛檢修責(zé)任牌,凡發(fā)生修理質(zhì)量問題,由承修單位負(fù)責(zé)免費(fèi)修理,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。
13、修理項(xiàng)目竣工后,應(yīng)按照設(shè)備檔案管理規(guī)定,由施工單位在一月內(nèi)做出完整的竣工資料,交設(shè)備使用單位歸檔,結(jié)合改造部分,應(yīng)提出竣工資料,報(bào)機(jī)動(dòng)處審查后,移交檔案
處歸檔。
14、大修項(xiàng)目竣工后,應(yīng)在下月5日內(nèi)上報(bào)機(jī)動(dòng)處,竣工決算應(yīng)在一月內(nèi)做出,經(jīng)使用單位、機(jī)動(dòng)處審核后,由承修單位填寫竣工單,三方簽字蓋章報(bào)財(cái)務(wù)處轉(zhuǎn)賬。
15、修理費(fèi)用嚴(yán)格執(zhí)行冶金部修理工程定額和省發(fā)有關(guān)定額,費(fèi)用總額原則上不準(zhǔn)超出年計(jì)劃。
16、修理工程竣工后,剩余的備品、備件或拆下的尚有價(jià)值的零部件,應(yīng)作價(jià)退庫(kù),沖減修理費(fèi),不得形成帳外物資,拆下來的無使用價(jià)值的機(jī)電產(chǎn)品,應(yīng)回收殘值,沖減修理費(fèi)的支出。
三、物資供應(yīng)部門要通過各種途徑,千方百計(jì)降低物資采購(gòu)成本;嚴(yán)格按定額或限額發(fā)料;勞保用品、工具用品建立交舊領(lǐng)新,丟失賠償制度;組織費(fèi)舊物資回收利用,積極處理超儲(chǔ)積壓物資,減少資金占用;及時(shí)反映物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài),定期預(yù)測(cè)分析物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況。
四、銷售部門要按合同組織發(fā)貨,減少產(chǎn)品積壓和合同異議,避免呆賬損失,定期分析產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài);積極組織貨款回籠和清欠工作,努力降低銷售費(fèi)用。
五、環(huán)境保護(hù)部門要運(yùn)用各種方法和手段,使排污達(dá)到排放標(biāo)準(zhǔn),不斷減少污染源產(chǎn)生,降低排污費(fèi)用支出;積極開展廢水、廢氣、廢渣和噪聲的綜合處理,搞好“三廢”資源綜合利用,變廢為寶,合理安排綠化費(fèi)用,講求經(jīng)濟(jì)效益。
六、其它部門和總公司內(nèi)部各單位,都要在各自的范圍內(nèi)降低成本。節(jié)約各種費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,做好本職工作,為完成成本計(jì)劃而努力。
第三章成本監(jiān)督和檢查
第八條:成本監(jiān)督和檢查在于通過對(duì)成本開支和核算監(jiān)督,檢查、促進(jìn)企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī)和成本管理方面的規(guī)定,正確反應(yīng)成本水平,防止和減少損失浪費(fèi),降低產(chǎn)品成本。
第九條:成本監(jiān)督和檢查的內(nèi)容包括:
一、成本計(jì)劃執(zhí)行情況;
二、成本核算是否符合國(guó)家和上級(jí)部門的規(guī)定,有無利用成本差異分配,預(yù)提和待攤費(fèi)用等方法人為調(diào)節(jié)成本的情況;
三、成本報(bào)表是否正確、完整、真實(shí)地反映情況;
四、成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合國(guó)家和上級(jí)部門的規(guī)定;
五、成本管理制度是否健全;
六、有無違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,鋪張浪費(fèi)情況;
七、對(duì)違法行為及時(shí)糾正,并調(diào)查處理;
第十條:財(cái)務(wù)處對(duì)日常成本開支進(jìn)行審查,按照成本監(jiān)督和檢查內(nèi)容,定期對(duì)下屬單位及各有關(guān)部門進(jìn)行審計(jì)。
第十一條:對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)處提出的檢查報(bào)告,被查單位要及時(shí)提出整改措施意見,按期改進(jìn)。
第十二條:各單位在接受上級(jí)審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查和監(jiān)督時(shí),必須如實(shí)反映情況,提供資料,不得弄虛作假或刁難阻撓。對(duì)檢查意見要及時(shí)研究,提出整改意見,按期改進(jìn)。
第四章成本考核
第十三條:成本考核是根據(jù)成本計(jì)劃完成情況和成本分析結(jié)論對(duì)各單位成本指標(biāo)進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
成本考核指標(biāo)應(yīng)包括:
一、全部成本計(jì)劃完成情況;
二、主要原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力備品備件等單項(xiàng)消耗指標(biāo)完成情況。
三、制造費(fèi)用、企業(yè)管理費(fèi)及財(cái)務(wù)費(fèi)用完成情況。
第十四條:成本考核要求做到:
一、成本考核必須納入經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制和專業(yè)責(zé)任制考核范圍,實(shí)行全員、全過程考核。縱向考核到車間、班組、崗位或個(gè)人,橫向考核到各職能部門。
二、成本考核應(yīng)與獎(jiǎng)金、評(píng)比先進(jìn)單位掛鉤,與成本指標(biāo)有關(guān)的獎(jiǎng)金應(yīng)占企業(yè)綜合獎(jiǎng)一定比例,一般應(yīng)不低于30%,必要時(shí),亦可作為否定指標(biāo)。與成本關(guān)系重大的單項(xiàng)內(nèi)容,如高爐的焦化、煉鋼的鋼鐵料消耗、軋鋼系統(tǒng)的成材率、各生產(chǎn)單位的電耗、油耗等主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。可設(shè)立單項(xiàng)獎(jiǎng),也可實(shí)行雙重考核,既考核全部成本,又考核成本中的某個(gè)主要項(xiàng)目,如:制造費(fèi)用、企業(yè)管理費(fèi)。
第五章獎(jiǎng)懲
第十五條:對(duì)一切違反《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《財(cái)務(wù)通則》、《成本核算辦法》及本管理辦法的行為,總公司財(cái)務(wù)處要及時(shí)制止,并會(huì)同有關(guān)部門調(diào)查處理,處理按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條:對(duì)堅(jiān)持遵守國(guó)家政策,維護(hù)成本管理辦法,加強(qiáng)成本管理的有顯著成績(jī)的企業(yè)和個(gè)人,給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)完成成本計(jì)劃的單位,每年年終通過評(píng)比給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本管理的先進(jìn)單位和降低成本有貢獻(xiàn)的個(gè)人給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
第五篇:成本管理辦法
成本管理辦法
一、總則
為加強(qiáng)提***********項(xiàng)目成本管理,降低項(xiàng)目成本費(fèi)用,提升項(xiàng)目盈利能力,完成公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo),根據(jù)公司管理手冊(cè)及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本工程實(shí)際情況,制定本辦法。
成本管理的基本任務(wù)是:通過成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核,正確反映項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成果;不斷降低成本費(fèi)用,提高盈利水平。
成本管理的主要內(nèi)容是:建立健全成本費(fèi)用管理責(zé)任制;加強(qiáng)成本費(fèi)用管理基礎(chǔ)工作;進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和決策,確定目標(biāo)成本,編制成本費(fèi)用計(jì)劃;嚴(yán)格遵守成本和費(fèi)用開支范圍;實(shí)行嚴(yán)格的成本費(fèi)用開支;按財(cái)務(wù)制度和成本費(fèi)用核算辦法及時(shí)正確核算成本和費(fèi)用;分析、考核成本、費(fèi)用指標(biāo)的完成情況。
二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
項(xiàng)目部是成本管理的實(shí)施主體,成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)班子及各部室負(fù)責(zé)人為成員的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
制定成本管理目標(biāo),負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司責(zé)任成本管理各項(xiàng)制度,全面完成公司下達(dá)的責(zé)任成本目標(biāo);向作業(yè)隊(duì)下達(dá)責(zé)任成本預(yù)算;具體實(shí)施項(xiàng)目責(zé)任成本的過程控制、核算與分析;在確保完成上交收益的同時(shí),通過實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本節(jié)余來提高員工收入。
以成本管理為中心,形成全項(xiàng)目覆蓋、全過程控制和全員參與各負(fù)其責(zé)的成本管理體系。
三、各部門成本管理職責(zé)
(一)成本合同部
1、編制項(xiàng)目部首次責(zé)任成本預(yù)算及項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控措施;
2、組織項(xiàng)目部各類合同談判、評(píng)審、上報(bào)、簽訂,主持項(xiàng)目合同交底;
3、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目每月成本控制工作要點(diǎn);
4、參與項(xiàng)目部收方、盤點(diǎn);
5、負(fù)責(zé)編制變更設(shè)計(jì)的有關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)按期辦理項(xiàng)目?jī)?nèi)外部計(jì)量工作;
7、建立健全項(xiàng)目部責(zé)任成本管理臺(tái)帳;
8、根據(jù)工程部提供的每月材料應(yīng)耗量和物設(shè)部提供的材料實(shí)際消耗量進(jìn)行材料費(fèi)節(jié)超核算;
9、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目每季度材料設(shè)備費(fèi)用責(zé)任成本,及時(shí)完成項(xiàng)目成本核算工作;
10、編制項(xiàng)目成本分析會(huì)提案,組織召開項(xiàng)目的成本分析會(huì);按時(shí)上報(bào)項(xiàng)目成本核算報(bào)告。
(二)工程部
1、負(fù)責(zé)編制施工方案和實(shí)施性施組并報(bào)公司審批;
2、負(fù)責(zé)編制月度施工計(jì)劃,分單位工程編制材料使用計(jì)劃;
3、組織成本部、安質(zhì)部、物設(shè)部、財(cái)會(huì)部參加收方和盤點(diǎn);
4、根據(jù)收方量和設(shè)計(jì)圖計(jì)算的工程材料應(yīng)耗量提交成本部;
5、建立單位工程設(shè)計(jì)數(shù)量臺(tái)帳(含變更)和收方臺(tái)帳;
6、參與項(xiàng)目部成本核算和分析。
(三)物資設(shè)備部
1、根據(jù)工程部提供的材料計(jì)劃編制材料采購(gòu)計(jì)劃;
2、建立各單位工程材料限額供應(yīng)臺(tái)帳及周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳;
3、按月編制材料異動(dòng)報(bào)表;
4、提供協(xié)作隊(duì)和班組材料、設(shè)備和電費(fèi)扣款單并建立臺(tái)帳;
5、組織相關(guān)部門每月盤點(diǎn);
6、編制收入、發(fā)出、庫(kù)存臺(tái)帳;
7、建立電力臺(tái)帳及每月電費(fèi)消耗臺(tái)帳(分變壓器建立);
8、按月建立經(jīng)租設(shè)備異動(dòng)臺(tái)帳;
9、按公司要求按月提供項(xiàng)目實(shí)際材料設(shè)備費(fèi)用交成本部。
(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部
1、建立健全現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和指揮車輛及工具車費(fèi)用臺(tái)帳;
2、參與收方、盤點(diǎn);
3、向成本部提供項(xiàng)目部發(fā)生的其它費(fèi)用;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)核算;
5、參加項(xiàng)目部成本分析會(huì)。
(五)安全質(zhì)量部
1、建立安全費(fèi)用臺(tái)帳;
2、提供項(xiàng)目部安全質(zhì)量事故費(fèi)用,建立現(xiàn)場(chǎng)管理中對(duì)協(xié)作隊(duì)安全質(zhì)量管理獎(jiǎng)罰臺(tái)帳,向成本部和財(cái)會(huì)部提供扣款清單;
3、參加項(xiàng)目部成本分析會(huì)。
(六)試驗(yàn)室
1、每月向工程部和成本部提供當(dāng)月實(shí)際配合比;
2、建立試驗(yàn)設(shè)備、儀器及各類設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi)用臺(tái)帳;
3、參加項(xiàng)目部成本分析會(huì)。
(七)辦公室
1、建立辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)發(fā)放臺(tái)帳;
2、建立征租地費(fèi)用臺(tái)帳,按月向成本部提供項(xiàng)目部發(fā)生的征租地費(fèi)用;
3、參加項(xiàng)目部成本分析會(huì)。
四、成本過程控制
項(xiàng)目成本部嚴(yán)格按公司要求進(jìn)行合同交底,促進(jìn)項(xiàng)目提高履約和防范
風(fēng)險(xiǎn)。
施工方案應(yīng)按照公司施工技術(shù)管理的有關(guān)規(guī)定,圍繞技術(shù)方案、工期安排、資源配備、臨時(shí)過渡工程布置和安全、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)措施等重點(diǎn)內(nèi)容,逐級(jí)進(jìn)行優(yōu)化和審批,實(shí)現(xiàn)施工方案對(duì)項(xiàng)目成本的預(yù)控。
項(xiàng)目部根據(jù)施工圖和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)核定的工程數(shù)量,經(jīng)項(xiàng)目部總工程師批準(zhǔn)后,該數(shù)量成為作業(yè)隊(duì)工程數(shù)量控制的限額和項(xiàng)目部向作業(yè)隊(duì)編制下達(dá)責(zé)任成本的依據(jù)。對(duì)作業(yè)隊(duì)計(jì)價(jià)數(shù)量按作業(yè)隊(duì)完成的合格工程數(shù)量據(jù)實(shí)收方,嚴(yán)禁突破公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算工程數(shù)量。
資源價(jià)格控制的主要方面為工、料、機(jī)價(jià)格和勞務(wù)分包單價(jià)。項(xiàng)目開工前,公司負(fù)責(zé)組織調(diào)查并審核確定當(dāng)?shù)厝斯ぁ⒉牧稀⑦\(yùn)輸及機(jī)械設(shè)備租賃的市場(chǎng)價(jià)格,以此作為編制勞務(wù)分包控制單價(jià)和項(xiàng)目部采購(gòu)材料、租賃設(shè)備的最高限價(jià)。項(xiàng)目部根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,采取競(jìng)標(biāo)等方式在上述控制單價(jià)和最高限價(jià)內(nèi)決定勞務(wù)分包、材料采購(gòu)和設(shè)備租賃等的實(shí)際價(jià)格。
嚴(yán)格執(zhí)行公司勞務(wù)分包管理各項(xiàng)制度。堅(jiān)持在公司準(zhǔn)入名錄中擇優(yōu)選擇勞務(wù)隊(duì)伍;按公司規(guī)范合同文本先簽合同后開工,合同為單價(jià)合同,禁止“點(diǎn)子”合同;合同單價(jià)控制在公司批準(zhǔn)的控制單價(jià)內(nèi);工程款按月計(jì)量支付,工程數(shù)量現(xiàn)場(chǎng)收方確定,并嚴(yán)格控制在公司批準(zhǔn)的責(zé)任成本預(yù)算數(shù)量以內(nèi);資金撥付控制在計(jì)量支付減去各項(xiàng)扣款后的余額內(nèi),不超撥超付;建立計(jì)量支付管理臺(tái)帳;確保民工工資按月足額支付。
主要材料采購(gòu)嚴(yán)格實(shí)行招標(biāo)制度,做到比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距、算成本,優(yōu)中選低(價(jià));使用環(huán)節(jié)嚴(yán)格實(shí)行限額發(fā)料制度,做到發(fā)料前有限額,發(fā)料中有控制,完工后有核銷。
機(jī)械設(shè)備嚴(yán)格按施工組織配備并優(yōu)先采用內(nèi)部租賃方式,做到技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、生產(chǎn)適用。加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用環(huán)節(jié)的管理,合理安排,減少閑置,及時(shí)維修保養(yǎng),不斷提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率。
項(xiàng)目物資設(shè)備部應(yīng)建立各項(xiàng)管理臺(tái)帳,按核算期進(jìn)行材料和機(jī)械使用費(fèi)支出的核算。
嚴(yán)格執(zhí)行公司安全質(zhì)量管理的各項(xiàng)制度,切實(shí)做好安全質(zhì)量管理工作,確保生產(chǎn)安全,質(zhì)量?jī)?yōu)良,防止發(fā)生安全質(zhì)量事故造成項(xiàng)目成本增加。
五、成本核算
項(xiàng)目部編制成本費(fèi)用預(yù)算,成本費(fèi)用預(yù)算以公司下達(dá)的限價(jià)為控制價(jià),考慮到項(xiàng)目實(shí)際情況編制,成本預(yù)算作為成本控制、分析、考核的依據(jù)。
項(xiàng)目責(zé)任成本核算與分析由項(xiàng)目經(jīng)理主持,合同成本部牽頭并和財(cái)會(huì)部、物機(jī)部共同負(fù)責(zé),工程部、安質(zhì)部、試驗(yàn)室、辦公室等部門配合,成本核算每月進(jìn)行一次。
項(xiàng)目責(zé)任成本核算采取對(duì)比分析的方法。對(duì)實(shí)際完成工程量與責(zé)任成本預(yù)算工程量,實(shí)際消耗量與責(zé)任成本預(yù)算消耗量,實(shí)際價(jià)格與責(zé)任成本預(yù)算價(jià)格,各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與責(zé)任成本預(yù)算發(fā)生額逐一進(jìn)行對(duì)比分析。通過責(zé)任成本分析達(dá)到總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、落實(shí)整改措施、提高項(xiàng)目效益的目的。
合同成本部牽頭負(fù)責(zé)責(zé)任成本核算日常工作;負(fù)責(zé)作業(yè)隊(duì)的內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)和項(xiàng)目部向業(yè)主的驗(yàn)工計(jì)價(jià);建立驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)帳;協(xié)助物資部門編制主要材料消耗量限額表;編制項(xiàng)目已完未批復(fù)未驗(yàn)工索賠事項(xiàng)、已完已批復(fù)未驗(yàn)工項(xiàng)目、超驗(yàn)工項(xiàng)目等報(bào)表;建立責(zé)任成本核算臺(tái)帳;負(fù)責(zé)責(zé)任成本及其直接費(fèi)匯總核算;負(fù)責(zé)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和其它費(fèi)用核算;按核算期編制責(zé)任成本報(bào)告。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部協(xié)助合同成本部負(fù)責(zé)項(xiàng)目責(zé)任成本核算工作。負(fù)責(zé)人工費(fèi)和稅金的核算,牽頭負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的核算。建立項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)使用臺(tái)帳;按月編制作業(yè)隊(duì)人工費(fèi)核算表,按季編制項(xiàng)目部人工費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)核算表。負(fù)責(zé)編制《工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)終結(jié)報(bào)告》。
工程部負(fù)責(zé)工程數(shù)量控制。建立工程數(shù)量臺(tái)帳,按期對(duì)已完工程現(xiàn)場(chǎng)收方,按核算期核定并向合同成本部提交作業(yè)隊(duì)和項(xiàng)目部本期及開累已完工程數(shù)量。
物資設(shè)備部建立和填報(bào)各類物資設(shè)備管理臺(tái)帳及報(bào)表;依據(jù)本期完成工程數(shù)量和實(shí)際發(fā)生額,按月編制作業(yè)隊(duì)的材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和主要材料消耗量核算表,按季度編制項(xiàng)目部的材料、機(jī)械使用費(fèi)和主要材料消耗量核算表。
項(xiàng)目部責(zé)任成本分析完成后,編制《工程項(xiàng)目責(zé)任成本報(bào)告》,并按規(guī)定上報(bào)公司。
六、成本管理基礎(chǔ)表格
成本管理基礎(chǔ)表格是成本管理的重要環(huán)節(jié),是正確進(jìn)行成本核算分析的基礎(chǔ),因此要求各部門在次月的5日前提交上月的基礎(chǔ)報(bào)表到合同成本部,每個(gè)季度的次月10日前提交本季度的基礎(chǔ)報(bào)表,合同成本部于次月20日前完成本季度的成本核算報(bào)告并召開成本分析會(huì)。
為加強(qiáng)各部門成本控制的積極性,對(duì)未按時(shí)提交基礎(chǔ)表格或提交虛假錯(cuò)誤的基礎(chǔ)表格影響成本核算工作的責(zé)任人和部室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)月或當(dāng)季工資下浮20%。