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設(shè)計(jì)部管理

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第一篇:設(shè)計(jì)部管理

設(shè)計(jì)部管理規(guī)范

一、設(shè)計(jì)要求

設(shè)計(jì)人員要工作認(rèn)真、仔細(xì),極限發(fā)揮自己的設(shè)計(jì)水平。積極配合業(yè)務(wù)人員的稿件設(shè)計(jì)工作和公司臨時(shí)性設(shè)計(jì)任務(wù)。做到高效率、高水平,讓自己滿意,客戶滿意!

二、車體設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)

1、整車設(shè)計(jì)應(yīng)注意可移動(dòng)車窗玻璃、水槽、百葉窗、保險(xiǎn)杠、黑壓皮禁止設(shè)計(jì)畫面。

2、注意車型特點(diǎn),車體夏季和冬季的前臉和后散熱網(wǎng)!

3、設(shè)計(jì)時(shí)注意避開車燈、門和牌照。根據(jù)公司的要求不能遺忘腰牌、頭尾牌、警示標(biāo)識(shí)等。

4、車型尺寸準(zhǔn)確,確保制作無(wú)誤!

三、設(shè)計(jì)稿件前的準(zhǔn)備工作

1、設(shè)計(jì)任務(wù)下達(dá)后,首先是和客戶或業(yè)務(wù)人員之間的良好溝通,思路明確,深刻理解客戶的設(shè)計(jì)意圖;客戶想要的元素、色調(diào)和造型等以及最終達(dá)到的理想效果!

2、把關(guān)客戶提供的設(shè)計(jì)元素,如果提供的元素精度達(dá)不到我們的設(shè)計(jì)要求,及時(shí)和客戶溝通,要求重新提供、更換或者實(shí)物拍攝。文字和標(biāo)識(shí)像素不夠要重新處理清楚,為媒體發(fā)布達(dá)到更好的視覺效果!

3、客戶提供成品效果圖,可根據(jù)以上要求,在確保效果不變的基礎(chǔ)之上加以改動(dòng),再簽字定稿。

4、與客戶或業(yè)務(wù)溝通要有耐心,思路明確,有親和力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神!

四、客戶資料管理

1、客戶的素材等資料在發(fā)布期內(nèi)不得丟失,責(zé)任到人。

五、設(shè)計(jì)部電腦維護(hù)與網(wǎng)絡(luò)管理

1、實(shí)行專人專機(jī),設(shè)定保密措施,定期整理維護(hù)。注意公用設(shè)備維護(hù),不得人為損壞,責(zé)任到人。

2、設(shè)計(jì)人員不得做與公司無(wú)關(guān)的設(shè)計(jì)工作。

3、設(shè)計(jì)人員在工作時(shí)間內(nèi)不得上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事情。

六、設(shè)計(jì)素材管理

1、設(shè)計(jì)部資料由設(shè)計(jì)部主任集中管理,做好資料登記,不得丟失,責(zé)任到人。

設(shè)計(jì)部獎(jiǎng)懲制度

一、獎(jiǎng)勵(lì)

1、設(shè)計(jì)部人員在一年內(nèi),以上規(guī)定都能認(rèn)真執(zhí)行,年終獎(jiǎng)勵(lì)500元。

2、設(shè)計(jì)部人員設(shè)計(jì)作品獲省級(jí)以上榮譽(yù)者,年終獎(jiǎng)勵(lì)1000元。

二、處罰

1、設(shè)計(jì)部人員在一年內(nèi)出現(xiàn)工作失誤,第一次警告,同樣性質(zhì)問(wèn)題出現(xiàn)二次,取消參

與年終獎(jiǎng)評(píng)先資格,另外處予二倍的公司損失處罰。同樣性質(zhì)問(wèn)題出現(xiàn)三次以上的,公司給予開除處理并扣除一切獎(jiǎng)勵(lì)。

2、發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)人員每個(gè)月上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事二次以上的承擔(dān)公司當(dāng)月網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用(直接從工資扣除)三次以上的取消年終獎(jiǎng)評(píng)選資格,取消所有其它獎(jiǎng)勵(lì)。連續(xù)三個(gè)月出現(xiàn)上網(wǎng)問(wèn)題的,公司給予開除處理。

3、本規(guī)范從2010年起生效。

第二篇:設(shè)計(jì)部管理計(jì)劃

設(shè)計(jì)部經(jīng)理管理計(jì)劃書

管理目標(biāo):一切工作行為和工作動(dòng)機(jī)以業(yè)績(jī)銷售和團(tuán)隊(duì)建設(shè)為主,處理解決一切有利于業(yè)績(jī)銷售和團(tuán)

隊(duì)建設(shè)及阻礙影響業(yè)績(jī)銷售和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的責(zé)任人和事務(wù)。

工作原則:溝通協(xié)調(diào)監(jiān)督執(zhí)行總結(jié)創(chuàng)新

管理權(quán)限:對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)組織一切與業(yè)績(jī)銷售和設(shè)計(jì)部管理有關(guān)的事宜,對(duì)當(dāng)事責(zé)任人和事有

直接處理權(quán)。

崗位職責(zé):

1.2.3.4.5.6.7.8.9.完成總經(jīng)理交辦的工作任務(wù)。定期向總經(jīng)理報(bào)告工作。全面熟悉和掌握公司運(yùn)營(yíng)狀況,參與公司重大戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂以及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方針、策略的確定。組織、監(jiān)督設(shè)計(jì)部各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)部完成公司所制定的銷售任務(wù)。協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部與其他部門的相互的關(guān)系,并作好部門之間的溝通工作。協(xié)調(diào)相關(guān)人員,合理安排分工。定期檢查設(shè)計(jì)部的工作情況。負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部環(huán)境的布局、調(diào)整、更新,審核其他部門上報(bào)的公司環(huán)境調(diào)整方案。督促監(jiān)督協(xié)調(diào)公司環(huán)境調(diào)整實(shí)施過(guò)程,保持公司店面的新穎和變化性。對(duì)公司內(nèi)部布置及設(shè)施有建議、調(diào)整權(quán)。對(duì)銷售策略有及時(shí)建議、調(diào)整權(quán)。

10.對(duì)設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)各種設(shè)施、展品,進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證各種設(shè)施的正常使用,與最佳的展示效果。

11.審核促銷方案,配合促銷方案進(jìn)行營(yíng)銷氛圍調(diào)整及人員工作安排,監(jiān)督促銷方案的實(shí)施過(guò)程。

12.對(duì)設(shè)計(jì)師的服務(wù)規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、糾正。協(xié)調(diào)處理部門工作銜接流程中出現(xiàn)的問(wèn)題。不斷完善部門內(nèi)部流程。

13.對(duì)重點(diǎn)在建施工項(xiàng)目巡察。對(duì)工地出現(xiàn)的質(zhì)量、衛(wèi)生等問(wèn)題有建議處罰權(quán),以便維護(hù)公司聲譽(yù)及形象。

14.15.16.17.負(fù)責(zé)處理設(shè)計(jì)部突發(fā)性事件,及時(shí)對(duì)此類事件作出反應(yīng),拿出解決方案,保證設(shè)計(jì)部正常工作。負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)日的客戶量,簽單量,工地投訴量,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。對(duì)觸犯公司管理規(guī)定的設(shè)計(jì)師作出書面處理意見上報(bào),有獎(jiǎng)罰權(quán)。針對(duì)多部門參與的工作組織專題會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì),快速解決、處理問(wèn)題為原則。提高預(yù)見性,堵漏不該發(fā)生的事情發(fā)生。

18.培養(yǎng)有潛力設(shè)計(jì)師,做好設(shè)計(jì)師梯隊(duì)性儲(chǔ)備,建立完善的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)

19.定期向上級(jí)提交客戶狀況分析報(bào)告,及相關(guān)報(bào)表。

總則

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第一條設(shè)計(jì)部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)人員的工作積極性,完成設(shè)計(jì)任務(wù)。

第二條設(shè)計(jì)部人員實(shí)行聘任制,簽署聘任合同。

第三條設(shè)計(jì)部經(jīng)理實(shí)行設(shè)計(jì)目標(biāo)管理責(zé)任制。

明確任務(wù)目標(biāo)。由經(jīng)理具體執(zhí)行。(具體任務(wù)指標(biāo),在對(duì)公司運(yùn)營(yíng)成本以及銷售模式進(jìn)行了解后做針對(duì)性的制定 科學(xué)優(yōu)化設(shè)計(jì)師工作,提高業(yè)務(wù)水平及工作效率 主張?jiān)瓌?chuàng)主義拒絕平庸,不斷推出新的設(shè)計(jì)思路 全程式跟蹤服務(wù),從設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)、施工、主材、家具及飾品陳設(shè)全程解決,一次裝修,終身服務(wù) 設(shè)計(jì)方案三重審核,設(shè)計(jì)師自審;設(shè)計(jì)總監(jiān)審核通過(guò);設(shè)計(jì)部經(jīng)理最終審核

設(shè)計(jì)部的工作環(huán)境、氣氛要求

第一條 公司設(shè)計(jì)部嚴(yán)格按照公司的標(biāo)準(zhǔn)色,標(biāo)準(zhǔn)字等VI標(biāo)準(zhǔn)組織裝飾、布置。大堂應(yīng)有醒目的公司標(biāo)

志及公司招牌,設(shè)計(jì)區(qū)域應(yīng)配齊展示架、資料和必要的辦公設(shè)備。

第二條 設(shè)計(jì)工作人員應(yīng)有歡快、愉悅的工作情緒,有積極向上、謹(jǐn)遜誠(chéng)信的工作態(tài)度服務(wù)業(yè)主,不要

將設(shè)計(jì)作為個(gè)人的伸展舞臺(tái)。設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)部經(jīng)理認(rèn)真開展裝飾設(shè)計(jì)工作,不斷提高公司的整體企業(yè)形象。

第三條

第四條 定期購(gòu)買設(shè)計(jì)資料,并由設(shè)計(jì)部經(jīng)理進(jìn)行統(tǒng)一管理,創(chuàng)造學(xué)習(xí)型的工作氛圍。部門內(nèi)部不定期組織健康的娛樂活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,加快團(tuán)隊(duì)的和諧性建設(shè)。人員編制具體人員編制需了解公司整體架構(gòu)后進(jìn)行確定

設(shè)計(jì)部人員管理(初編)

第一條設(shè)計(jì)人員經(jīng)公司聘用,是為專職設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)師入職后,必須學(xué)習(xí),了解公司有關(guān)運(yùn)作規(guī)程,盡

快熟悉公司的環(huán)境和基本情況。

第二條設(shè)計(jì)師入職之后,前兩套設(shè)計(jì)方案必須在設(shè)計(jì)總監(jiān)或設(shè)計(jì)部經(jīng)理的指導(dǎo)下進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)。之后可

以單獨(dú)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

第三條設(shè)計(jì)師應(yīng)禁止非本部門人員操作電腦,電腦信息及資料未經(jīng)設(shè)計(jì)部經(jīng)理批準(zhǔn),不得向任何人提供。

設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)資料必須分類存放管理,原則是:

1.全部資料存放在D盤和E盤,設(shè)置咨詢客戶、準(zhǔn)客戶、簽約客戶三個(gè)文件夾??蛻粑募A都應(yīng)以

地址和姓名命名。

2.客戶文件夾中應(yīng)包括原始平面圖、平面布置天圖、地面鋪裝圖、水電路改造圖、天花圖、立面圖

大樣圖、效果圖、預(yù)算報(bào)價(jià)表、裝飾配置表、材料工藝說(shuō)明、設(shè)計(jì)說(shuō)明等。

第四條電腦未經(jīng)批準(zhǔn)不得設(shè)置開機(jī)和屏幕密碼。繪制裝飾圖的電腦一律使用CAD2004軟件,如使用其他

軟件繪制,存放時(shí)必須轉(zhuǎn)換成CAD2004存放。

第五條設(shè)計(jì)師每半月應(yīng)整理一次磁盤,刪除臨時(shí)文件和廢舊文件,以確保電腦的長(zhǎng)期正常運(yùn)行。下班前

須將個(gè)人電腦主機(jī)及顯示器關(guān)閉。

第六條設(shè)計(jì)師的工資提成以毛利為計(jì)算依據(jù)。

第七條凡經(jīng)過(guò)第一次出方案、預(yù)算報(bào)價(jià)且見面洽談了的客戶,稱為準(zhǔn)客戶;凡是通過(guò)電話咨詢或到場(chǎng)咨

詢的客戶稱為咨詢客戶;凡是簽約的客戶稱為簽約客戶。設(shè)計(jì)師的簽單率是以準(zhǔn)客戶為計(jì)算依據(jù)。

第八條設(shè)計(jì)師工資標(biāo)準(zhǔn)(需后期確定)

第九條設(shè)計(jì)師因辭退、辭職,應(yīng)將正在設(shè)計(jì)施工的項(xiàng)目交給其他設(shè)計(jì)師繼續(xù)負(fù)責(zé),否則,公司將作離職

處理。離職人員的設(shè)計(jì)提成從離職之日起終止發(fā)放。

第十條設(shè)計(jì)師對(duì)施工負(fù)有督促責(zé)任,因?yàn)轫?xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量問(wèn)題,有權(quán)向工程部、公司提出處罰建議

直到改正;設(shè)計(jì)師須經(jīng)常到工地檢查工作,并在《工地巡查表》簽署意見;設(shè)計(jì)師因結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理等問(wèn)題,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理提出,沒有得到妥善處理,造成經(jīng)濟(jì)損失要承擔(dān)責(zé)任。但因施工質(zhì)量和進(jìn)度問(wèn)題造成竣工結(jié)算困難,不承擔(dān)責(zé)任。

第三篇:設(shè)計(jì)部管理細(xì)則

前言:對(duì)于一個(gè)部門或者企業(yè)來(lái)說(shuō),最缺乏的不是完善的制度,而是執(zhí)行的力度!

設(shè)計(jì)部管理細(xì)則

一、崗位設(shè)定及崗位職責(zé)

1、設(shè)計(jì)總監(jiān)崗位職責(zé):

⑴、加強(qiáng)作品的視覺沖擊力及創(chuàng)意能力的專業(yè)提升,使設(shè)計(jì)項(xiàng)目(作品)更富有創(chuàng)意性和獨(dú)特的視覺表現(xiàn);

⑵、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部總體工作安排,含設(shè)計(jì)任務(wù)分配(下發(fā)設(shè)計(jì)施工單,設(shè)計(jì)進(jìn)度及質(zhì)量把控)。做好部門和個(gè)人/月/季/工作計(jì)劃,根據(jù)制作周期,合理分配,安排每一項(xiàng)設(shè)計(jì)工作,加強(qiáng)部門崗位分工,使各設(shè)計(jì)師能獨(dú)立風(fēng)格;

⑶、重要項(xiàng)目客戶接洽(專業(yè)范圍以內(nèi));負(fù)責(zé)參與公司重要客戶項(xiàng)目的把關(guān)并參與主創(chuàng)設(shè)計(jì),對(duì)重點(diǎn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目,組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)師(小組),做實(shí)地調(diào)查、認(rèn)真工作,收集、分析有關(guān)資料,在設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前給出正確的創(chuàng)意主題及風(fēng)格定位; ⑷、加強(qiáng)公司內(nèi)部的溝通,高質(zhì)量的完成各種提案所需的設(shè)計(jì)畫面,積極推進(jìn)、組織各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作的進(jìn)程,并上傳下達(dá)完成公司各項(xiàng)工作;

⑸、了解客戶對(duì)每項(xiàng)設(shè)計(jì)的詳細(xì)要求,及時(shí)組織業(yè)務(wù)項(xiàng)目溝通會(huì),達(dá)成項(xiàng)目設(shè)計(jì)師(小組)對(duì)該項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求的充分理解;

⑹、貼近市場(chǎng),定期組織設(shè)計(jì)人員針對(duì)涉及項(xiàng)目類別進(jìn)行市場(chǎng)、同行業(yè)的了解學(xué)習(xí)和分析活動(dòng),廣泛培養(yǎng)各設(shè)計(jì)人員的綜合素質(zhì);

⑺、對(duì)設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)作品作出修改指導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)行中的各項(xiàng)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)嚴(yán)格把關(guān),保質(zhì)保量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作;

⑻、對(duì)設(shè)計(jì)人員的工作態(tài)度,作品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定,上報(bào)獎(jiǎng)懲意見;

⑼、對(duì)招聘人員進(jìn)行考核,建設(shè)好設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),并擬定人才梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃,定期召開、主持設(shè)計(jì)部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)研討會(huì)和學(xué)習(xí)會(huì),并及時(shí)解決設(shè)計(jì)與印刷中的技術(shù)、工作進(jìn)程中的難題;

⑽、組織設(shè)計(jì)部門參與國(guó)內(nèi)外專業(yè)賽事,致力提升設(shè)計(jì)部門總體設(shè)計(jì)水平,每負(fù)責(zé)籌備組織參賽作品參加國(guó)內(nèi)外各項(xiàng)設(shè)計(jì)大賽,并力爭(zhēng)獲獎(jiǎng);

2、設(shè)計(jì)主管崗位職責(zé)

⑴、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部設(shè)備及耗材的采購(gòu)、管理與日常維護(hù),在進(jìn)行設(shè)備及耗材采購(gòu)時(shí),要堅(jiān)持貨比三家;

⑵、對(duì)每月各設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)提成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、上報(bào),要求認(rèn)真,細(xì)致;

⑶、協(xié)助設(shè)計(jì)總監(jiān)進(jìn)行設(shè)計(jì)部門的日常管理工作,及與其他部門的協(xié)調(diào)溝通工作。配合設(shè)計(jì)總監(jiān)下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)工作單,安排設(shè)計(jì)師工作,了解并監(jiān)督設(shè)計(jì)進(jìn)展,及時(shí)通報(bào)有關(guān)部門或客戶。

⑷、設(shè)計(jì)總監(jiān)外出時(shí),代理設(shè)計(jì)總監(jiān)職責(zé),負(fù)責(zé)部門管理;

⑸、管理好設(shè)計(jì)部圖書、光盤資料及進(jìn)行中項(xiàng)目的客戶資料及檔案,及時(shí)處理圖紙發(fā)放管理,部門設(shè)備管理、材料申購(gòu)、受理文件、工作單及資料報(bào)表整理。設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成后,對(duì)客戶資料及作品的存檔、管理;

3、設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)

⑴、認(rèn)真對(duì)待下達(dá)的每一項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),提倡創(chuàng)新能力,杜絕慣性思維模式,按時(shí)、高質(zhì)完成所下達(dá)的設(shè)計(jì)任務(wù),并積極配合協(xié)助其他設(shè)計(jì)師的工作,作到資源共享,形成互助關(guān)愛的工作氛圍;

⑵、每個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目要充分理解客戶的行業(yè)特性、企業(yè)理念、充分表現(xiàn)個(gè)性,提升客戶的企業(yè)內(nèi)涵,確保每個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目創(chuàng)意新穎,視覺表現(xiàn)獨(dú)特鮮明;

⑶、積極配合業(yè)務(wù)人員做好與客戶之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù),樹立“客戶就是上帝”的經(jīng)營(yíng)理念,“顧客滿意是評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)作品的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,態(tài)度熱情,虛心聽取客戶意見及建議,但絕不能盲從,利用自己的專業(yè)知識(shí)與客戶進(jìn)行良好的溝通,熱情接待每一位客戶的業(yè)務(wù)咨詢,耐心溝通,不斷推薦設(shè)計(jì)新潮流,新理念; ⑷、設(shè)計(jì)定稿后在項(xiàng)目執(zhí)行前做好與制作人員的技術(shù)交底,制作中配合執(zhí)行人員檢查制作工藝、工序及材料,和制作人員共同把好制作關(guān);

⑸、加強(qiáng)公司內(nèi)部的溝通,配合業(yè)務(wù)人員做好客戶的回訪,虛心接受建議和批評(píng),不斷優(yōu)化設(shè)計(jì),從而使設(shè)計(jì)推陳出新,更好地服務(wù)每一位客戶;

⑹、提升設(shè)計(jì)外延,努力使設(shè)計(jì)與項(xiàng)目融為一體,滿足客戶的不同需求; ⑹、通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高自己的設(shè)計(jì)能力及藝術(shù)素養(yǎng),積極參加國(guó)內(nèi)外各種專業(yè)比賽,為團(tuán)隊(duì)及個(gè)人爭(zhēng)取榮譽(yù)。

二、設(shè)計(jì)部工作流程

1、普通設(shè)計(jì)項(xiàng)目流程

⑴、業(yè)務(wù)人員取得業(yè)務(wù)后,填寫設(shè)計(jì)施工單(內(nèi)容中需注明客戶、時(shí)間截點(diǎn)、設(shè)

計(jì)要求等詳細(xì)信息)交與設(shè)計(jì)總監(jiān);

⑵、總監(jiān)根據(jù)具體情況安排適合的設(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì)工作,業(yè)務(wù)人員需與設(shè)計(jì)師進(jìn)行有效溝通(如屬于純?cè)O(shè)計(jì)類型業(yè)務(wù),需簽訂設(shè)計(jì)合同,在預(yù)付款到達(dá)當(dāng)天開展設(shè)計(jì)工作);

⑶、正常情況下,設(shè)計(jì)師接到設(shè)計(jì)施工單后三個(gè)工作日內(nèi)完成初稿設(shè)計(jì),(系列設(shè)計(jì)作品,則工作時(shí)間為五個(gè)工作日),如有實(shí)際困難,須及時(shí)向總監(jiān)反映,做好與客戶的協(xié)調(diào)工作;

⑷、初稿完成后,第一時(shí)間交與業(yè)務(wù)人員,與客戶溝通,并保持對(duì)客戶的定期聯(lián)系,以便及時(shí)獲取客戶的反饋意見;

⑸、客戶最終定稿之后,及時(shí)打印設(shè)計(jì)稿,由客戶簽字確認(rèn),為了避免不良客戶的惡意侵權(quán)行為,最大程度保證公司利益,作品完成后由設(shè)計(jì)主管在數(shù)字作品備案中心進(jìn)行備案,為公司的設(shè)計(jì)作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)提供法律保障;

⑹、作品出片之前,須由拼版人員,設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)總監(jiān)進(jìn)行三方的審查,確保作品中文字、圖形、圖像的準(zhǔn)確無(wú)誤,由設(shè)計(jì)師和設(shè)計(jì)總監(jiān)簽字確認(rèn)后,方可出片制作。

2、重大設(shè)計(jì)項(xiàng)目流程

⑴、業(yè)務(wù)人員與設(shè)計(jì)總監(jiān)組織溝通會(huì)(傳達(dá)客戶項(xiàng)目信息/確定創(chuàng)作方向、策略/確定文案內(nèi)容、風(fēng)格/確定創(chuàng)意評(píng)審時(shí)間); ⑵、設(shè)計(jì)人員創(chuàng)作執(zhí)行;

⑶、設(shè)計(jì)總監(jiān)組織創(chuàng)意評(píng)審會(huì)(確定創(chuàng)意主題/確定創(chuàng)意文案/確定創(chuàng)意畫面/確定電腦初稿完成時(shí)間);

⑷、設(shè)計(jì)總監(jiān)組織電腦審稿(確定創(chuàng)意畫面、文案/校對(duì)相關(guān)圖文/確定打印、送稿時(shí)間);

⑸、由設(shè)計(jì)主管對(duì)作品進(jìn)行備案后,交付客戶。

3、印刷制作項(xiàng)目流程 ⑴、印刷文件完稿;

⑵、打印簽字稿確認(rèn)(含客戶、項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)總監(jiān)簽字); ⑶、制版/簽字印刷制作協(xié)議; ⑷、印刷/制作調(diào)樣;

⑸、項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員與項(xiàng)目設(shè)計(jì)師校對(duì)(規(guī)格、頁(yè)碼確認(rèn)/分色質(zhì)量/材料、工藝確認(rèn));

⑹、印刷/制作。

三、設(shè)計(jì)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、畫冊(cè)——300元/P(不含攝影、文案),600元/P(含攝影、文案);

2、掛歷、臺(tái)歷,200——350元/P(不含攝影);500元/P(含攝影);

3、報(bào)紙廣告、雜志插頁(yè)、海報(bào),2000元/P;

4、終端POP(含桌面POP、吊旗、看板及展示板),500元/P;

5、禮品袋,800元/套;

6、賀卡(對(duì)折4P),1500——2000元/款;

7、單一產(chǎn)品包裝,4000元/款;

主要設(shè)計(jì)元素確定后,相同品種不同規(guī)格,1000元/款; 翻版,1000——1500元/款;

8、套裝產(chǎn)品包裝(含外箱、外盒、內(nèi)盒、瓶貼、瓶標(biāo)、容器),6000——8000元/款;

9、系列產(chǎn)品包裝,10000元/系列(三款以內(nèi)),三款以上,每多一款,2000/款;

10、產(chǎn)品賣場(chǎng)(展示空間效果),數(shù)碼照片效果圖,800元/P,三維效果圖,3000元/P;

11、標(biāo)志設(shè)計(jì),6000元/枚;

12、VI設(shè)計(jì),視具體情況詳談。

四、設(shè)計(jì)部提成/獎(jiǎng)勵(lì)制度

1、提成方案 設(shè)計(jì)類

純?cè)O(shè)計(jì)類項(xiàng)目:

⑴、比稿(競(jìng)標(biāo)性質(zhì),以客戶采用為準(zhǔn),并因此公司獲得相關(guān)設(shè)計(jì)、印刷、制作或廣告代理等項(xiàng)目),項(xiàng)目設(shè)計(jì)師或設(shè)計(jì)小組可獲得設(shè)計(jì)費(fèi)用的10%; ⑵、設(shè)計(jì)師通過(guò)自己的關(guān)系和努力,為公司開拓新業(yè)務(wù),并親自完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)任

務(wù),可獲得設(shè)計(jì)費(fèi)用15%;如由其他設(shè)計(jì)師完成,則獲得該項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用的5%(新業(yè)務(wù)須為之前從未與我公司發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)聯(lián)系與合作的客戶); ⑶、普通設(shè)計(jì)項(xiàng)目,項(xiàng)目設(shè)計(jì)師可獲得設(shè)計(jì)費(fèi)用的10%。設(shè)計(jì)生產(chǎn)類項(xiàng)目:

(1)、普通所有包裝類設(shè)計(jì)生產(chǎn)項(xiàng)目按照該生產(chǎn)項(xiàng)目總提成的8/1000發(fā)放。(2)、設(shè)計(jì)師通過(guò)自己的關(guān)系和努力,為公司開拓新業(yè)務(wù),親自完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù),并生產(chǎn)該項(xiàng)目按照生產(chǎn)項(xiàng)目總提成的1/100發(fā)放。拼版類:

所有拼版類按照該項(xiàng)目2/1000的生產(chǎn)總提成算。插畫師提成標(biāo)準(zhǔn):

1、黑白單張30元/張;

2、彩稿單張50元/張;

3、大幅場(chǎng)景(黑白)100元/張;

4、大幅場(chǎng)景(彩色)150元/張; 文案提成標(biāo)準(zhǔn)

單個(gè)品牌文案150元/份

注:如項(xiàng)目尾款應(yīng)某些原因造成半年時(shí)間未付清,設(shè)計(jì)師可申請(qǐng)已付款額的提成。

每月底,設(shè)計(jì)主管應(yīng)在次月10日內(nèi)將設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)人員已經(jīng)被客戶采納的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并依據(jù)公司規(guī)定計(jì)算設(shè)計(jì)人員的獎(jiǎng)金分配方案,報(bào)主管和總經(jīng)理審批。

2、比賽獲獎(jiǎng)公司內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)方案

為提高設(shè)計(jì)師創(chuàng)意能力和設(shè)計(jì)水平,提升公司形象和知名度,公司鼓勵(lì)、支持各設(shè)計(jì)師積極參與國(guó)內(nèi)外各項(xiàng)設(shè)計(jì)專業(yè)賽事。

⑴、以公司為單位組織參與賽事,所產(chǎn)生費(fèi)用(含印刷制作、素材拍攝、模特服裝、參賽費(fèi)、差旅等)由公司統(tǒng)一報(bào)銷;

⑵、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯及作品著作權(quán)歸屬公司所有,獎(jiǎng)金及作品署名歸屬項(xiàng)目設(shè)計(jì)師; ⑶、獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí):

①、獲得國(guó)際專業(yè)機(jī)構(gòu)組織獎(jiǎng)項(xiàng),一等獎(jiǎng),1000元/項(xiàng);二等獎(jiǎng),800元/項(xiàng);三

等獎(jiǎng),500元/項(xiàng);優(yōu)秀獎(jiǎng),300元/項(xiàng);

②、獲得國(guó)家政府部門組織大賽(部級(jí))獎(jiǎng)項(xiàng),一等獎(jiǎng),800元/項(xiàng);二等獎(jiǎng),500元/項(xiàng);三等獎(jiǎng),300元/項(xiàng);優(yōu)秀獎(jiǎng),100元/項(xiàng);

③、獲得國(guó)家專業(yè)機(jī)構(gòu)組織大賽獎(jiǎng)項(xiàng),一等獎(jiǎng),800元/項(xiàng);二等獎(jiǎng),500元/項(xiàng);三等獎(jiǎng),300元/項(xiàng);優(yōu)秀獎(jiǎng),100元/項(xiàng);

④、獲得區(qū)級(jí)政府機(jī)構(gòu)組織大賽獎(jiǎng)項(xiàng),一等獎(jiǎng),500元/項(xiàng);二等獎(jiǎng),300元/項(xiàng);三等獎(jiǎng),200元/項(xiàng);優(yōu)秀獎(jiǎng),100元/項(xiàng);

注:⑴、由設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)賽事的組織及設(shè)計(jì)作品的指導(dǎo)工作,設(shè)計(jì)主管負(fù)責(zé)參賽作品的整理、制作、上傳、郵寄及參賽費(fèi)用交納等工作。

⑵、設(shè)計(jì)師在比賽中所獲得獎(jiǎng)項(xiàng)將作為該人員薪級(jí)評(píng)定及崗位提升的重要條件之一。

五、工作過(guò)失懲罰制度

1、在工作的安排上,個(gè)人應(yīng)服從團(tuán)隊(duì),不得以主觀理由不服從公司領(lǐng)導(dǎo),部門主管的調(diào)度,不得拒絕接受工作安排或中途推卸(如有特殊原因,需向公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管作出合理解釋),如有違反,由管理人員進(jìn)行批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者予以解聘;

2、由于個(gè)人主觀因素造成項(xiàng)目延誤、不能按時(shí)交稿、成品的,按50元/工作日為單位計(jì)扣;因此發(fā)生項(xiàng)目流產(chǎn)造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)損失(造成公司經(jīng)濟(jì)損失5000元以上,應(yīng)處罰責(zé)任人100元—150元;造成公司經(jīng)濟(jì)損失2000元—5000元,應(yīng)處罰責(zé)任人50元—100元;造成公司經(jīng)濟(jì)損失200元—2000元,處罰責(zé)任人20元—50元。)

3、項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員由于個(gè)人原因造成責(zé)任事故,如文字、排版、圖像等錯(cuò)誤,以致重出膠片的,或者致使印刷后成品錯(cuò)誤造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)損失(造成公司經(jīng)濟(jì)損失5000元以上,應(yīng)處罰責(zé)任人100元—150元;造成公司經(jīng)濟(jì)損失2000元—5000元,應(yīng)處罰責(zé)任人50元—100元;造成公司經(jīng)濟(jì)損失200元—2000元,處罰責(zé)任人20元—50元。)

六、衛(wèi)生制度

愛護(hù)保持整潔衛(wèi)生的工作環(huán)境,創(chuàng)造良好的精神面貌

1、設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)各種書籍、資料、辦公用品等用后要及時(shí)放回原處,自覺維護(hù)及保

持設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)干凈整潔的衛(wèi)生環(huán)境。

2、每月月底下午四點(diǎn)半進(jìn)行大掃除,包括掃地、拖地、擺放桌椅、清潔設(shè)備、收撿雜物、清倒垃圾等工作,由設(shè)計(jì)主管負(fù)責(zé)安排及監(jiān)督檢查,各設(shè)計(jì)人員無(wú)特殊原因不得缺席。

3、各設(shè)計(jì)人員要保持各自桌面整潔,注意經(jīng)常將桌面廢物資料收揀撿整齊、光盤及圖書資料使用完畢及時(shí)放回原處,下班時(shí)仔細(xì)檢查關(guān)好門窗,人人有義務(wù)將垃圾袋裝后放置戶外公共垃圾桶。

4、公司人員及客戶在設(shè)計(jì)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有違反,公司人員按50元/次進(jìn)行處罰,對(duì)客戶則進(jìn)行勸導(dǎo);

七、物管制度

1、愛護(hù)公司財(cái)務(wù),注意防火、安全、防盜,消除隱患。每天下班最后離開設(shè)計(jì)室的人員必須關(guān)好相應(yīng)電源、空調(diào)、電腦、門窗等,如因個(gè)人失職造成設(shè)計(jì)部設(shè)備損壞、丟失,除追究失職者責(zé)任外,還必須承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)賠償;

2、公司電話為聯(lián)系業(yè)務(wù)專用,上班時(shí)間一律不允許接打與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的私人電話,謝絕私人長(zhǎng)途;

3、嚴(yán)禁在正常工作時(shí)間,利用公司網(wǎng)絡(luò)游戲或下載與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件 ;嚴(yán)禁自行安裝與設(shè)計(jì)無(wú)關(guān)的程序及軟件,違者要對(duì)其因此產(chǎn)生的電腦問(wèn)題負(fù)全部責(zé)任;

4、每個(gè)設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)各人使用電腦的日常維護(hù),出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)向設(shè)計(jì)主管進(jìn)行匯報(bào),以文字形式記錄在冊(cè),由維護(hù)人員解決。網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀等設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維護(hù);

5、設(shè)計(jì)師在各人電腦上建立各人的文件夾,對(duì)所負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目文件的保存必須清楚、規(guī)范,分類明晰,便于查找;

6、各設(shè)計(jì)師每個(gè)月30號(hào)對(duì)各自電腦文件進(jìn)行一次清理,刪除垃圾文件,對(duì)當(dāng)月已完成項(xiàng)目及時(shí)清理,保證電腦有足夠的空余空間進(jìn)行工作;

7、各設(shè)計(jì)師每月30號(hào)為電腦除塵一次,各種電腦線必須排放整齊。不得隨意移動(dòng)打印機(jī),以免造成打印頭松動(dòng);

8、移動(dòng)硬盤、U盤、手提電腦、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備使用完畢后必須及時(shí)歸還,由設(shè)計(jì)主管統(tǒng)一管理。

八、項(xiàng)目執(zhí)行制度

1、設(shè)計(jì)人員要樹立“創(chuàng)意第一”的觀念,加強(qiáng)對(duì)各自作品的自我把關(guān)意識(shí),高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,第一時(shí)間高效高質(zhì)完成設(shè)計(jì)任務(wù);克服“一拖二忘三找理由”的不良作風(fēng),做到不拖不怠,不給客戶造成負(fù)面影響。

2、設(shè)計(jì)人員完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目后,必須第一時(shí)間上報(bào)總監(jiān)或項(xiàng)目主管,特別是周末或晚上加班完成時(shí),注意做好相關(guān)的移交手續(xù),以免造成工作延誤。

3、客戶提供的資料應(yīng)放在專用的檔案袋中,在下達(dá)任務(wù)時(shí)由項(xiàng)目主管清點(diǎn)后交設(shè)計(jì)師。項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成后,連同所有的設(shè)計(jì)稿件、打印稿一并交回設(shè)計(jì)主管存檔。

4、項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成后,設(shè)計(jì)師應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目設(shè)計(jì)稿、效果圖、拼版等電子文件整理歸類,由設(shè)計(jì)主管統(tǒng)一存檔。

5、項(xiàng)目制作完成后(如包裝、畫冊(cè)),制作部需第一時(shí)間向設(shè)計(jì)部提供樣板進(jìn)行拍攝存檔,以便公司作品資料收集及今后的業(yè)務(wù)宣傳。

6、電腦設(shè)計(jì)稿所有權(quán)歸公司,不得私自輸出樣稿,不得私自拿設(shè)計(jì)稿離開公司,不得私自將公司作品電腦圖形文件或公司任何圖庫(kù)資料作為個(gè)人作品拷貝、刻盤。

7、嚴(yán)禁在公司內(nèi)干私活,在未經(jīng)公司允許的情況下,嚴(yán)禁將設(shè)計(jì)稿(特別是設(shè)計(jì)源文件)拷貝給客戶,或用于謀取個(gè)人利益,違反者給予解聘處理,對(duì)于情節(jié)及后果嚴(yán)重者,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

8、設(shè)計(jì)總監(jiān)要嚴(yán)格把好送交客戶的每一件設(shè)計(jì)作品的質(zhì)量關(guān),如因把關(guān)不嚴(yán)造成的負(fù)面影響或項(xiàng)目流失,視損失情況,予以處罰。

九、加班制度

1、加班人員應(yīng)樹立效率意識(shí),確保在預(yù)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)保質(zhì)完成設(shè)計(jì)任務(wù)。

2、有關(guān)項(xiàng)目要求、創(chuàng)意表現(xiàn)、文案內(nèi)容爭(zhēng)取在加班前一次性溝通清楚,嚴(yán)禁無(wú)效加班。

3;個(gè)人特殊情況需要加班(如客戶臨急修改、自身因事假原因影響了工作進(jìn)度等)需向設(shè)計(jì)總監(jiān)(或設(shè)計(jì)主管)提出加班申請(qǐng),并做好設(shè)計(jì)室鑰匙交接、保管工作。

4、午間、晚間、周末時(shí)間加班注意不要影響周邊環(huán)境,嚴(yán)禁喧嘩吵鬧。

5、提高安全意識(shí),注意加班期間的防火、防盜,謝絕帶與加班內(nèi)容無(wú)關(guān)的人員

進(jìn)入設(shè)計(jì)室,離開設(shè)計(jì)室時(shí)需注意關(guān)好門窗、電源,若因個(gè)人主觀因素造成公司資料、設(shè)備丟失、火災(zāi)、盜竊等事故,由個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。

6、完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目后,作好《加班工作項(xiàng)目記錄》等交接工作(如需發(fā)郵件、打樣、裝訂等),以免造成工作延誤。

7、《加班工作項(xiàng)目記錄》應(yīng)具備的內(nèi)容有:

⑴、項(xiàng)目名稱;

⑵、文件名、文件應(yīng)用軟件、版本、查找路徑; ⑶、項(xiàng)目總進(jìn)度;

⑷、需要延續(xù)或補(bǔ)充的工作交接人,交接內(nèi)容。

8、晚上加班不超過(guò)22:00者,次日上午10:00上班;晚上加班不超過(guò)00:00者次日上午11:30上班;加班超過(guò)凌晨3:00或通宵者,次日上午補(bǔ)休,下午13:30正常時(shí)間上班;

廣西億年包裝有限公司 2016年3月1日

第四篇:設(shè)計(jì)管理部職責(zé)

設(shè)計(jì)管理部職責(zé)(討論稿)

一、在土地的招、拍、掛環(huán)節(jié),配合集團(tuán)公司相關(guān)部門完成有關(guān)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告;

二、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過(guò)的有關(guān)房地產(chǎn)項(xiàng)目的市場(chǎng)及產(chǎn)品定位報(bào)告,來(lái)組織有關(guān)設(shè)計(jì)任務(wù)(包括勘察設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、建筑施工圖設(shè)計(jì)、景觀園林設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝修設(shè)計(jì))等工作的招投標(biāo)全過(guò)程的管理工作,并報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批,確保有關(guān)設(shè)計(jì)成果體現(xiàn)上述報(bào)告定位的要求,對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量及品質(zhì)承擔(dān)責(zé)任,并保證項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足項(xiàng)目建設(shè)開發(fā)周期的要求;

三、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的設(shè)計(jì)方案及相關(guān)產(chǎn)品及市場(chǎng)定位的報(bào)告,負(fù)責(zé)組織并完成有關(guān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)定位報(bào)告,并報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并根據(jù)集團(tuán)通過(guò)后的報(bào)告,配合集團(tuán)相關(guān)部門完成有關(guān)項(xiàng)目的投資及經(jīng)濟(jì)效益分析報(bào)告,進(jìn)而確定各分項(xiàng)工程(包括樁基、地下室、主體結(jié)構(gòu)、門窗、建筑外墻材料、消防、智能化、景觀園林以及公共部位、售樓處及樓樣板房裝修等的成本控制目標(biāo),以便更好地控制項(xiàng)目各項(xiàng)投資成本;

四、積極配合集團(tuán)公司相關(guān)職能部門開展報(bào)審、圖審、銷售(建筑面積測(cè)繪、預(yù)售許可證辦理、產(chǎn)品說(shuō)明會(huì))等工作;

五、負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的品質(zhì)控制,協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的建筑、結(jié)構(gòu)、水電、景觀園林、裝修等方面的技術(shù)問(wèn)題;負(fù)責(zé)組織并確定相關(guān)材料樣板;

六、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)交底工作,配合項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,做好竣工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)總結(jié)工作;

七、積極研究國(guó)家及各地的有關(guān)規(guī)劃政策及法規(guī),了解各地的市場(chǎng)消費(fèi)特點(diǎn),收集并整理全國(guó),尤其是公司開發(fā)進(jìn)入的城市及地區(qū)的有影響力項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資料,并建立各類物業(yè)類型(包括大、中、小型各類住宅社區(qū),甲、乙、丙各級(jí)寫字樓,酒店式公寓,別墅,大、中、小型各類商業(yè),各類公建配套設(shè)施等)的典型設(shè)計(jì)檔案資料庫(kù),并同時(shí)做好各類型住宅典型戶型產(chǎn)品庫(kù);

八、負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)技術(shù)應(yīng)用最新動(dòng)態(tài),掌握并了解新技術(shù)、新工藝、新材料的發(fā)展動(dòng)態(tài),對(duì)公司新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用進(jìn)行評(píng)估,不斷優(yōu)化公司產(chǎn)品品質(zhì);

九、在深入總結(jié)公司開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,并吸收外部企業(yè)的一些成熟的做法,做好各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作技術(shù)指引及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等文件的制定工作,主要包括:《規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書》,《建筑方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》,《設(shè)計(jì)定位標(biāo)準(zhǔn)及要求》、以及各類《設(shè)計(jì)合同》等等;

十、配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),建立內(nèi)、外部規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)專家智囊?guī)欤⒆龊煤蛯<业臏贤ń涣鞴ぷ鳌?/p>

第五篇:設(shè)計(jì)管理部部門職責(zé)

設(shè)計(jì)管理部制度

一、基本職能

(1)負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的總體技術(shù)協(xié)調(diào)。傳達(dá)陶文旅集團(tuán)的規(guī)劃建設(shè)理念并與設(shè)計(jì)院就設(shè)計(jì)方案及時(shí)溝通,落實(shí)建設(shè)理念與設(shè)計(jì)意圖。

(2)編制動(dòng)態(tài)的設(shè)計(jì)管理和技術(shù)管理的工作流程。制訂本部門管理、控制制度及相關(guān)業(yè)務(wù)流程;

(3)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目總平面規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體設(shè)計(jì)、室外景觀設(shè)計(jì)、室內(nèi)外裝修設(shè)計(jì)等相關(guān)工作對(duì)接。

二、主要職責(zé)

(1)主要職責(zé)范圍包括:公司項(xiàng)目的策劃及規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案審批,入駐企業(yè)的設(shè)計(jì)審批,變更設(shè)計(jì)論證與確認(rèn),設(shè)計(jì)執(zhí)行與跟蹤;

(2)項(xiàng)目相關(guān)測(cè)繪、地質(zhì)勘查、外業(yè)見證、房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定、圖紙審查及相關(guān)招投標(biāo)工作及相關(guān)合同管理等工作;

(3)依據(jù)現(xiàn)行的規(guī)劃原則和設(shè)計(jì)規(guī)范,科學(xué)思考、分析、運(yùn)籌當(dāng)前項(xiàng)目,參與建筑設(shè)計(jì)方案的審批,提供合理有效的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案;

(4)(5)組織審核規(guī)劃方案各階段的設(shè)計(jì)文件,編制相關(guān)進(jìn)度、費(fèi)用計(jì)劃; 積極與入駐企業(yè)溝通不斷完善入駐企業(yè)設(shè)計(jì)方案,配合入住企業(yè)的設(shè)計(jì)方案的審批;

(6)(7)負(fù)責(zé)組織對(duì)變更設(shè)計(jì)論證與確認(rèn);

負(fù)責(zé)測(cè)繪、勘察、檢測(cè)、設(shè)計(jì)及圖紙審查合同的談判、簽訂、審批、履行等。

(8)(9)(10)(11)組織設(shè)計(jì)檔案的歸檔管理; 參與工程項(xiàng)目的預(yù)、決算; 參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理; 做好領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

三、主要任務(wù)

制訂項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各階段、各專業(yè)設(shè)計(jì)工作的有效銜接,緊密配合拓展業(yè)務(wù)人員進(jìn)行項(xiàng)目跟進(jìn)。組織設(shè)計(jì)交底、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)方案、技術(shù)方案的比較、審核工作;---項(xiàng)目立項(xiàng)與設(shè)計(jì)

(1)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告。參與項(xiàng)目可行性研究評(píng)審、項(xiàng)目評(píng)估、策劃、方案設(shè)計(jì),提出建筑標(biāo)準(zhǔn)、建筑類型、建筑規(guī)模、規(guī)劃設(shè)計(jì)、裝修及配套定位建議意見;

(2)參與設(shè)計(jì)招標(biāo)、設(shè)計(jì)單位的選擇和確定、設(shè)計(jì)方案的征詢和報(bào)批以及總圖設(shè)計(jì)等工作的組織實(shí)施;方案設(shè)計(jì)(擴(kuò)初設(shè)計(jì)深度)報(bào)批;

(3)參與調(diào)研工作,通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀項(xiàng)目的調(diào)研,吸取他人的經(jīng)驗(yàn);組織《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》提出各專業(yè)設(shè)計(jì)要求、技術(shù)指標(biāo)、設(shè)計(jì)控制要點(diǎn);

(4)(5)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的審核,組織設(shè)計(jì)單位的考察并審核考察報(bào)告;

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)人員對(duì)國(guó)土規(guī)劃、消防、人防、環(huán)保等政府主管部門提出的意見和問(wèn)題進(jìn)行修改和調(diào)整;

(6)(7)負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)階段評(píng)審,并提出專業(yè)建議;

組織和落實(shí)基坑支護(hù)、結(jié)構(gòu)、門窗、幕墻、節(jié)能、防水、園林等圖紙深化、優(yōu)化工作;組織詳勘;

(8)(9)負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目施工階段的技術(shù)管理和設(shè)計(jì)變更的協(xié)調(diào)和決策; 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)工作的督促與協(xié)調(diào);跟蹤設(shè)計(jì)質(zhì)量和設(shè)計(jì)進(jìn)度;

(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的擴(kuò)初設(shè)計(jì)管理、會(huì)審與評(píng)審工作。

---施工前期

(1)(2)(3)負(fù)責(zé)提供工程項(xiàng)目開展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的技術(shù)參數(shù)。協(xié)助建設(shè)用地批文等土地手續(xù)的辦理; 協(xié)助用地、規(guī)劃許可證等各類手續(xù)辦理。

---施工招標(biāo)

(1)參與審核招標(biāo)文件、合同條款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)備、材料和設(shè)備的選型、工藝樣板、材料樣板的確認(rèn);

(2)參與考察、篩選投標(biāo)單位,組織總分包單位招標(biāo)文件的技術(shù)答疑;參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)及與擬中標(biāo)單位的洽談和溝通、監(jiān)控與評(píng)價(jià);

---施工階段

(1)負(fù)責(zé)“施工圖”、“三通一平”的總平面方格網(wǎng)圖等方面的基本技術(shù)資料,并組織設(shè)計(jì)交底。

(2)負(fù)責(zé)組織施工圖紙會(huì)審,審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案,會(huì)審紀(jì)要。(3)(4)參與審核設(shè)備材料品牌、技術(shù)要求和施工工藝要求;

負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作及涉及材料選型深化設(shè)計(jì)詳圖出圖的報(bào)審工作,協(xié)調(diào)所有設(shè)計(jì)問(wèn)題并在預(yù)期時(shí)間內(nèi)解決,以不影響現(xiàn)場(chǎng)施工。

(5)參與對(duì)施工單位的質(zhì)量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實(shí)施監(jiān)控;隨時(shí)掌握工程質(zhì)量情況,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題;

(6)負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單及現(xiàn)場(chǎng)簽證。審核設(shè)計(jì)變更單,工程聯(lián)系單及現(xiàn)場(chǎng)簽證、往來(lái)函件;處理工程施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。

(7)(8)(9)參與審核工程進(jìn)度及進(jìn)度款支付意見; 參與審批施工作業(yè)計(jì)劃、質(zhì)量整改措施等;

負(fù)責(zé)巡視工程質(zhì)量,對(duì)不按圖紙、規(guī)范、合同條款施工的及時(shí)提出整改,并監(jiān)督整改措施的落實(shí);

(10)參與審核承包商的施工組織方案以及工藝技術(shù)質(zhì)量保證體系和措施;(11)參與協(xié)調(diào)各專業(yè)間施工圖的配合問(wèn)題,組織編制和審核變更技術(shù)方案;(12)審核工程總平面設(shè)計(jì)、環(huán)境設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)等施工圖紙;

(13)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)絡(luò)、溝通,跟蹤項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)意圖在設(shè)計(jì)各階段的完整貫徹和表現(xiàn);

(14)協(xié)調(diào)建設(shè)項(xiàng)目的園林綠化與市政配套;

(15)督促做好施工過(guò)程中的資料管理工作,確保項(xiàng)目工程的相關(guān)設(shè)計(jì)、合同、簽證等的安全性、保密性、完整性和有序性。---工程驗(yàn)收

(1)對(duì)建設(shè)過(guò)程中,參與各項(xiàng)設(shè)計(jì)指標(biāo)與政府規(guī)劃許可指標(biāo)的復(fù)核,以及對(duì)材料、設(shè)備試車技術(shù)參數(shù)與功能復(fù)核。

(2)參與專項(xiàng)驗(yàn)收、初驗(yàn)、核驗(yàn)、竣工驗(yàn)收,審核竣工資料;審定竣工圖。

---竣工驗(yàn)收與交付

(1)(2)參與制定、組織實(shí)施項(xiàng)目移交計(jì)劃,并跟蹤移交過(guò)程的實(shí)施; 參與組織項(xiàng)目移交前填寫《工程項(xiàng)目移交清單》。

四、合同管理

(1)合同包括項(xiàng)目總體方案設(shè)計(jì)合同、園林景觀設(shè)計(jì)合同、室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)合同、單體及室外管網(wǎng)施工圖設(shè)計(jì)合同、測(cè)繪合同、勘察合同、檢測(cè)合同及圖紙審查合同。

(2)負(fù)責(zé)上述相關(guān)合同的洽談和擬定,提供相關(guān)費(fèi)用依據(jù)并審核后,移交至綜合管理部,配合綜合管理部辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。

(3)本部門根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)賬,每一合同設(shè)一臺(tái)賬,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

(4)合同履行過(guò)程中資料員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

五、設(shè)計(jì)變更管理

(1)審核設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更前期手續(xù)(包括協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院協(xié)助出具變更方案)。

(2)(3)(4)(5)(6)配合設(shè)計(jì)院辦理根據(jù)施工圖審查和消防審查意見進(jìn)行的變更。配合辦理由于規(guī)劃、功能、立面調(diào)整等重大技術(shù)方案調(diào)整的變更。受理工程部和項(xiàng)目部提出的設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)手續(xù)。辦理正式變更手續(xù)并下發(fā)工程部。督促檢查相關(guān)設(shè)計(jì)變更落實(shí)情況。

遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部的圖紙和檔案管理工作。工程技術(shù)檔案是指我公司在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形成的技術(shù)文件材料及相關(guān)的圖紙。

六、資料管理

(1)(2)

(3)負(fù)責(zé)檔案室的安全及部分圖紙檔案的保密工作,不得把檔案隨意借給別人翻閱。

(4)負(fù)責(zé)圖紙檔案的收集和建立。

(5)負(fù)責(zé)檔案的借閱、借用方面的記錄工作。

(6)負(fù)責(zé)圖紙檔案在電腦中的存儲(chǔ),積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理,提高管理效率。

(7)歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處,并加蓋部門紅圖章。

(8)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。

(9)工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。

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