第一篇:物資管理部
第六章
物資管理部
第一節
物資管理部部門職能
一、貫徹執行公司總經理(副總經理)對物資采供方面的指示和決定。
二、嚴格執行工程建設的有關法律、法規負責工程建設物資材料及相關設備的采購供應與管理工作。
三、根據工程建設需求和項目部的物資申請計劃,負責物資采購工作。
四、負責組織對物資材料和設備的供應廠(商)家進行考察,并對材料和設備的檢測及善后處理。
五、負責組織物資、材料及設備采購的招、投標及擬訂采購合同簽署工作,嚴格按材料或設備認質認價的程序開展材料采購工作。
六、負責對材料的使用進行跟蹤調查。
七、負責對采購的物資、材料和設備進行驗收、審核、調配、回收等工作。及時了解和掌握各項目部施工計劃和施工進度及庫存情況,做到物資材料合理合理調配,有效控制。
八、負責建好各類物資信息庫,并隨著市場的變化不斷的更新和完善,與材料供應商建立良好業務往來關系。
九、負責各施工現場材料盤點,出入庫審查工作,對各項目部材料員實行重點管理,并負責材料人員業務水平的提高。
第二節
物資管理部經理崗位職責
一、堅決遵守國家的《合同法》,結合公司相關規定,把采供部工作做好。
二、在公司總經理(副總經理)的領導下,負責物資采供部的全面工作,對總經理(副總經理)負責。
三、組織工程材料、設備認質認價評審、會簽,并負責簽發《認質認價回復單》,跟蹤檢查《認質認價回復單》的執行情況。
四、參與材料計劃的審批,負責材料、設備采購合同的洽談與簽訂。
五、負責組織本系統的材料人員進行業務學習。
六、參與材料的消耗計劃和核算工作。
七、配合公司財務部對所有購入的材料進行清產核資。
八、負責整理完善各類材料設備采購臺賬。
采購員職責
一、貫徹執行公司的各項管理制度,遵守采購員的職業道德,做到廉潔自律、誠實虛心、盡職盡責。
二、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。
三、了解市場信息,熟悉市場行情及進貨渠道,執行詢價、比價、議價制度,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,嚴把質量關,按時完成采購任務。
四、加強與供應商的溝通與聯絡,做好退貨、換貨、補償事宜的處理,確保我公司利益。
五、建立進貨臺帳,對進庫物資必須在驗收合格后進行記帳,注明進貨廠商家、地址、價格、數量等;
六、及時完成上級安排的其他工作任務。
計劃員職責
一、遵守公司及部門的各項規章制度,團結互助、盡責盡職。
二、負責公司各項目部材料計劃的審核統計。
三、負責物資管理部的各種基礎臺賬的整理及歸檔工作。
四、了解市場價格行情,為采購工作及合同價格的確定提供依據。
五、負責部門各類文件的上傳下達,督促采購員按時按計劃供應
現場材料,督促檢查現場材料員月度、年度材料盤點報表。
六、負責采購訂單、采供合同的校對、統計、存檔、保管工作。
七、及時完成上級交辦的其他任務。
第二篇:物資管理部管理制度
物資管理部管理制度
物資管理部管理制度1
1.0目的
對物資供應部倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。
2.0范圍
適用于物資供應部的倉庫管理。
3.0職責
3.1負責對倉庫管理進行監督檢查。
3.2負責對倉庫盤點的監盤與記賬監督。
3.3倉管員負責對倉庫物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄,并按規定對倉庫進行管理。
4.0方法和過程控制
4.1物資入庫
4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收,使用部門檢驗人員對物資的質量負檢驗責任,倉管員對經檢驗合格的物資數量進行核實,開出《入庫單》,由檢驗人員簽字確認后,按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳,保證帳物相符。
4.1.3對急用物資使用人可經部門負責人口頭同意后直接拿至現場使用,但使用部門須協助倉管員在2個工作日內辦理出入庫手續,倉管員及時入帳和銷帳。
4.2倉庫管理要求
4.2.1倉管員根據物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等,分區擺放并做好區域標識。
4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊組遺留下來的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗發現的物資、報廢物資等。
4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品及帶毒性物品,以及強酸強堿等腐蝕性化學品。危險品應分區隔離擺放、分類分項進行保管,并設置明顯的標識。
4.2.2所有物資應擺放整齊、分類標識,方便領取,包裝標識一律向外。
4.2.3應根據倉庫內物資特性,配備相應的溫度計、濕度計等監測工具,設定上下限值,保持倉庫環境的溫度、濕度適當,環境清潔。
4.2.4倉庫內應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發等措施。
4.2.4.1應按規定配備滅火器材,消防設施應功能正常。
4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。
4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3材料出庫
4.3.1材料的出庫必須憑《物資領用單》,經直屬領導批準后方可到倉庫領用,項目清楚,手續齊全。如有不符,倉管員有權拒絕發放材料。
4.3.2材料要按照“先進先出”的原則發放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等,最初使用人填寫《物資領用單》,由倉管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點,剩余材料未使用完之前,不能開封新材料。
4.3.3急用材料領用人員須在2個工作日內填寫《物資領用單》交倉管員,并由倉管員銷賬。
4.3.4《物資領用單》由材料使用人填寫,直屬領導審批;如是借用材料,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫。直屬領導須對整個物資領用合理情況進行監督。
4.3.5周期性采購的材料均實行以舊換新制度,即用舊物資換領新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由直屬領導簽名確認。
4.4倉庫盤點
4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點,并填寫《倉庫進銷存臺賬》經直屬領導審核后,進行備案。
4.4.2倉管員對倉庫相關紙質單據要留底并保存完整,包括:預算內/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領用單、倉庫進銷存臺賬等,以便備查。
4.4.3對庫存時間較長的物資,發現霉變、破損或超過保質期時應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由財務管理中心進行價格審定,1000元以下的直屬領導根據實際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的材料報礦長審批。對有保質期要求的,倉管員應提前一個月報部門或項目負責人處理。
4.4.4對不能及時處理的材料,應統一放置于倉庫的待處理材料隔離區內。
4.5待處理物資管理
4.5.1對回收再利用物資、項目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》,并報財務進行價格審定,1000元以下的物資由相關部門根據待處理物資的情況可做出內部調劑、變賣等處理,1000元以上(含1000元)的資產處理須報總經理或其授權人審批,倉管員設置賬本并按實際情況登記入賬。屬資產類物資需按相關辦法執行。
4.5.2對“待處理物資”,倉管員應每季度至少整理、匯總一次,報部門或==項目經理審核后,提交上級部門待處理。
4.5.3對于需調劑的資產,按相關辦法執行。
物資管理部管理制度2
1負責對本部門人員的安全教育和培訓,對本部門的安全運行負責。負責所管轄范圍內的安全,負責建立健全物資安全保障制度,嚴格執行《倉庫、罐區安全管理制度》,對所屬范圍內的安全生產負責。
2加強對危化品貯存的管理,根據物料特點分區、分類、分庫儲存。
3加強對各庫區、貯罐區的防火、防爆、防雷、防靜電管理,并定期進行事故應急救援預案的演練。
4在有較大危險系數的設施、設備上設置明顯的安全警示標識。
4負責各類勞動防護用品保管和按標準及時發放。
5負責對叉車的安全管理,加強危化品在本公司的運輸、裝卸管理,嚴格執行操作規程,避免意外事故發生。
6不得使用國家明令淘汰禁止使用的危及生命安全的工藝、設備,逐步淘汰國家納入名錄的能耗設備。
7加強對本部門消防器材的管理,確保其能及時投入使用。
8要經常對所屬各崗位進行安全檢查,及時查處事故隱患和違反安全規程的`行為,保證安全。
9對本單位所發生的事故,要及時查明原因,分清責任,按規定寫出事故報告報事故主管部門。
10負責公司防汛、防火、搶險用物資的保管、維護、發放。
物資管理部管理制度3
1.對管轄范圍的安全生產負責,建立健全物資安全保障制度。
2.負責按計劃、保質保量及時供應安全技術措施項目所需設備材料。
3.貫徹執行《倉庫防火安全管理細則》及《化學危險品安全管理規定》,結合本單位實際,制定相應的實施細則。
4.對購人設備、配件及有關材料的質量負責,質量必須符合安全標準要求。
5.儲存、發放物資要符合物資安全管理要求。
6.負責本部門的隱患治理。
物資管理部管理制度4
(1)對管轄范圍的安全生產負責,建立健全物資安全保障制度。
(2)負責按計劃、保質保量及時供應安全技術措施項目所需設備材料。
(3)貫徹執行《倉庫防火安全管理細則》及《化學危險品安全管理規定》,結合本單位實際,制定相應的實施細則。
(4)對購入設備、配件及有關材料安全管理要求。
(5)負責本部門的隱患治理。
物資管理部管理制度5
1、對所管轄范圍內的安全工作負責,遵守物資管理各項安全規章制度。
2、嚴格做好易燃、易爆等危險品的儲存發放工作,并做好登記。
3、負責做好勞保用品的保管發放工作,對于不合格產品及時予以退貨。
4、落實倉庫防火安全規章制度,同時保證各類消防設施的齊全有效,并定期進行檢查維護。
5、督導各送貨車輛遵守公司安全規章制度,車輛按規定停放,嚴禁堵塞消防通道。
6、裝卸貨物時做好周圍的安全防護工作,避免人員受傷及物品受損。
7、叉車司機要嚴格遵守廠內機動車輛安全管理規定,嚴禁超速及違章駕駛。
物資管理部管理制度6
1.負責保質保量、高效地完成公司除政府投資工程所需設備與設施外的給排水生產經營、辦公設施、工程建設等需用原材料及給排水設施搶修材料、機械設備、儀器儀表等物資的采購與銷售工作,按時回籠銷售貨款。
2.負責做好公司物資的入庫、領發、倉儲、驗收等管理工作,健全有關管理規章、制度,實行物資定置式管理。
3.建立物資使用情況回訪制度,提高物資的采購質量,做好政府投資工程項目物資采購業務指導。
4.負責公司倉庫管理工作,定期進行庫存物資盤倉;合理編制采購計劃,做好物資防潮、防霉、防凍、防盜、防水等管理工作。
5.負責公司工具的申購、發放、借用、回收等工作,做好記錄臺賬。
6.嚴肅物資采購、保管和調配紀律,在保證質量和滿足使用要求的前提下,努力降低物資價格和庫存數量,做到價廉物美。
7.負責iso9001/iso14001/ohsas18001質量/環境/職業健康安全管理體系中涉及的相關工作及在本部門的推導與實施工作。.
8.負責公司水表、表箱、井蓋的統一標識和舊水表規范入庫、檢定、水量低度數確認、臺賬健全等工作,做好區內公司給排水管位標記設置工作。
9.負責本部門廉潔自律和安全、消防、計劃生育、優質服務等綜合管理工作。
10.完善本部門內部科學、合理的管理運作機制,負責本部門員工思想和業務素質的引導、教育和培訓等工作,改進管理措施,不斷提高員工的業務素質和服務水平。
11.加強與上下級之間、部門之間的聯系和溝通,拾遺補缺,不斷提出和解決問題,推動公司整體工作水平的提高。
12.負責本部門年、月度工作計劃的編制和實施工作,做好公司下達的部門目標責任歸口考核和本部門員工目標責任考核工作,完成領導交辦的其他臨時工作任務。
物資管理部管理制度7
1.1.1 負責國家各項安全生產法規和公司各項安全管理規章制度在本部門的貫徹執行;
1.1.2 負責組織對本部門員工開展多種形式的安全教育,對本部門員工安全生產負責;
1.1.3 負責組織采購符合國家安全技術質量要求的設備和材料,并按安全要求組織入庫;
1.1.4 負責組織采購符合國家安全技術性能標準的勞動保護用品;
1.2 質量部門安全職責
1.2.1 負責公司零部件及產品的質量檢驗管理工作,對所管轄范圍內的職業健康安全、環境保護負責;
1.2.2 負責制定化驗人員采樣、分析項目及使用設備、儀器的安全操作規程及設備、儀器、化學藥品的管理制度,并加強對執行情況的檢查考核;
1.2.3 對產品試車或進行中檢查時,必須按安全環保措施規定認真執行,檢查其能否滿足安全、環保的需要,發現問題及時督促整改;
1.2.4 負責將產品質量檢驗過程中暴露出來的各類不安全因素,及時向有關部門反饋,以便進行技術改造,提高產品安全可靠性;
1.2.5 對產品的零件、購件、工具儀器、儀表等進行檢驗時,必須符合安全技術和勞動保護的要求,發現問題及時與有關部門聯系,并采取有效措施;
1.2.6 定期對計量器具進行維修、保養,使其保持良好的狀態,符合安全要求;
1.2.7 成品出公司必須符合安全、衛生要求,大、中產品起吊、運輸要有清晰標記和安全防護;
1.2.8 負責事故分析時的化驗檢測和數據處理;
1.3 質量部部長安全職責
1.3.1 嚴格遵守國家有關安全的法規、規范、規程、標準和制度;
1.3.2 在編制特殊檢驗工藝方案時,應編制相應的安全技術措施;
1.3.3 在采用新技術、新設備、新工藝和檢驗條件變化時,應編制安全技術操作程序或安全技術作業指導書;
1.3.4 負責安全技術、安全設備、儀表的技術鑒定;
1.3.5 加強對有毒化學試劑的管理和安全使用,必須由專人負責管理。
物資管理部管理制度8
1.對管轄范圍的安全生產負責,建立健全物資安全保障制度。
2.負責按計劃、保質保量及時供應安全技術措施項目所需設備材料。
3.貫徹執行《倉庫防火安全管理細則》及《化學危險品安全管理規定》,結合本單位實際,制定相應的實施細則。
4.對購人設備、配件及有關材料的質量負責,質量必須符合安全標準要求。
5.儲存、發放物資要符合物資安全管理要求。
6.負責本部門的隱患治理。
物資管理部管理制度9
1、督促和指導項目部在購置各種機電設備、腳手架、新型建筑裝飾、防水等料具或直接用于安全防護的料具及設備時,必須執行國家、省市有關規定,必須有產品使用說明書、檢驗合格證等,嚴格審查其產品的實物質量,是否與合格證相符,必要時做抽樣試驗,回收后必須檢修。
2、督促和指導項目部在采購勞動保護用品時,要注意產品必須符合國家標準及省、市有關規定,并向主管部門提供情況,接受對勞動保護用品的質量監督檢查。
3、認真執行國家、省、市文明施工管理的標準、規定及施工現場平面布置圖要求。督促和指導項目部做好材料堆放和物品儲存,對易燃、易爆和有毒物品運輸保管、發放應嚴格加強管理,確保安全。
物資管理部管理制度10
⑴、負責對本部門的人員管理及考核工作。
⑵、負責對本部門內部的現場管理工作。
⑶、負責對庫房賬務與實物的檢查工作。
⑷、負責對所有物資編碼的制定及管理工作。
⑸、負責對公司所有物資的宏觀管理。
⑹、負責對相關部門物資管理的指導工作。
⑺、負責對發貨工作各項事宜的安排。
⑻、定期安排對公司物資進行盤點工作。
⑼、配合相關部門,做好橫向溝通。
⑽、完成領導交辦的其它工作。
物資管理部管理制度11
⑴、負責公司所有物資的管理。
⑵、負責物資的出入庫管理。
⑶、對物資進行分類、分項、編號管理。
⑷、做好倉儲賬目管理,及時掌握動態數據,每日反饋達到或低于安全庫存量的實際數量。
⑸、配合生產部門對現場物資的管理工作。
⑹、為財務部門進行成本核算提供基礎數據。
物資管理部管理制度12
1、負責按照專項施工方案要求,購置滿足安全(防爆)性能的電氣設備、機械設備、通風設備、監控檢測設備等。
2、負責對通風班組、電工班組及通風工作、用電工作,以及機械設備的使用等嚴格進行管理,對通風記錄每日進行檢查。
3、負責聯系專門機構或專家對各種設備的安全(防爆)性能進行驗收,定期組織對瓦斯監控檢測設備儀器進行校驗。
4、負責制定機械設備設施進場檢查驗收制度、檢查維修保養制度、“三定”(定人、定機、定責)制度、安全操作規程制度、安全檢查制度、安全崗位職責等。
5、負責組織對各種機械設備、電氣設備、通風設備、監控設備等相關人員進行培訓。
物資管理部管理制度13
1.1.1 認真貫徹執行國家各項安全生產法律、法規、方針、政策和公司各項安全管理規章制度,經常對本部門員工開展多種形式的安全教育;
1.1.2 對物資采購部所管轄范圍內的職業健康安全、環境負全面責任;
1.1.3 貫徹執行國家及上級主管部門制定的職業安全衛生和勞動保護的法律、法令,落實企業制定的有關安全管理規定、規章和制度;
1.1.4 按照規范組織采購符合安全環保要求的勞動保護用品,特種勞保用品在采購時必須獲取國家認定的“三證”;
1.1.5 正確執行公司制定的勞保用品的發放標準,嚴格按照公司安全部門要求,及時采購和發放符合國家安全技術性能標準的勞保用品,保證按時足量供應;
1.1.6 凡采購的各種部件和物資必須符合安全技術環保要求和有關標準,在搬運過程中要有切實可行的安全環保措施,防止發生安全和污染事故;
1.1.7 加強對客戶、承運人進入危險品倉庫、場地前的安全教育,督促其遵守企業的有關安全規定,并確保其人身安全;
1.1.8 負責對企業安全技術措施項目所需設備、材料的采購和供應工作;
1.1.9 凡采購國外產品、設備、材料、配套等必須考察其安全性能,安全環保指標,必須確保采購項目的安全資料、安全環保設施裝置附件齊全、有效,否則不準采購;
1.1.10 凡采購化學品必須向供貨方索取危險化學品的安全技術說明書和安全標簽;外來人員來公司考察、參觀等,要及時對來訪人員進行外來人員安全教育,以確保其在我公司內活動期間的安全,并要求其遵守公司各項職業健康安全、環境保護規章制度。
物資管理部管理制度14
1對所管轄范圍內的安全工作負責,嚴格監督部門人員遵守物資管理各項安全規章制度。
2定期組織檢查易燃、易爆等危險品的儲存情況,并做好登記。
3定期組織學習倉庫防火安全規章制度,并落實到位。
4督促部門人員定期進行消防器材的檢查與維護,保證各類消防設施的齊全有效。
5督導各送貨車輛遵守公司安全規章制度,車輛按規定停放,嚴禁堵塞消防通道。
6督導部門員工在裝卸貨物時做好周圍的安全防護工作,避免人員受傷及物品受損。
第三篇:物資管理部崗位職責
物資管理部工作職責
一、部門職責:
⑴、負責公司所有物資的管理。
⑵、負責物資的出入庫管理。
⑶、對物資進行分類、分項、編號管理。
⑷、做好倉儲賬目管理,及時掌握動態數據,每日反饋達到或低于安全庫存量的實際數量。
⑸、配合生產部門對現場物資的管理工作。⑹、為財務部門進行成本核算提供基礎數據。
二、崗位工作職責:
1、物資管理部部長崗位職責:
⑴、負責對本部門的人員管理及考核工作。⑵、負責對本部門內部的現場管理工作。
⑶、負責對庫房賬務與實物的檢查工作。
⑷、負責對所有物資編碼的制定及管理工作。⑸、負責對公司所有物資的宏觀管理。
⑹、負責對相關部門物資管理的指導工作。⑺、負責對發貨工作各項事宜的安排。
⑻、定期安排對公司物資進行盤點工作。
⑼、配合相關部門,做好橫向溝通。
⑽、完成領導交辦的其它工作。
2、倉庫主管崗位職責:
⑴、負責指導庫管員的賬務處理及物資管理工作。⑵、協助部門領導對內部人員的管理及現場的管理,⑶、完成領導交辦的其它工作。
3、庫管員崗位職責:
⑴、負責對物資出入的管理工作,做到及時、準確、手續齊全清楚。
⑵、協助部門領導對現場的管理。
⑶、對物資進行分類、分項、編號管理,擺放整齊、標示清晰。
⑷、建立物資臺賬、物資登記卡,做到賬、物、卡相符。⑸、負責提供最新的庫存物資動態信息。
⑹、做好倉庫的日常管理,杜絕倉儲損耗和任何嚴重事故,對儲存貨品負責。
⑺、定期對庫存物資的盤點工作及與相關部門進行當月的賬目的核對工作。
⑻、按時完成當月收、發、存報表交至財務部門。⑼、完成領導交辦的其它工作。
4、搬運工人崗位職責:
⑴負責公司所有物資的裝卸及搬運工作。
⑵協助庫管員對庫房的日常整理工作,要遵守勞動紀律,服從庫管員的指揮,執行庫管員的工作指令,在規定的時間內完成規定的工作
⑶搬運(擺放)工作要實行正確的搬運(擺放)方式,嚴禁野蠻操作,要根據倉庫、場地的安排,整齊規范擺放商品。⑷叉車搬運工負責每天的發貨,送貨途中的貨物的數量和安全,貨物送到主機廠后手續的辦理及其在本廠內的貨物的裝卸運輸。
⑸搞好工作場所的清潔衛生,做好倉庫的防火、防盜竊、防破壞工作。
⑹完成領導交辦的其它工作。
第四篇:物資管理部職責工作計劃
2021年物資管理部職責工作計劃
踏上一個陌生美麗的城市,進入一個全新的崗位,來到一個充滿朝氣、激情的團隊,我很感謝各位的陪伴,自信了很多,珍惜這來之不易的緣分,并深深地感恩著。海峰集團2020年會議以及府谷2021年重點項目推進會會議精神,明確了公司2021年工作任務,部署了具體工作要求,將是公司經營發展新的歷史時期,也是新的關鍵階段,作為公司一名財務系統的工作人員,應該有自己責任感、使命感和緊迫感,努力做好工作。在2001年的工作進行了仔細的規劃,在上級的正確領導下,在同事的幫助協作下,創新性的做好財務資金監督管理工作,為企業的持續發展做出更大的貢獻,在此,我要特別感謝公司領導和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝,作為公司的財務出納工作人員,自然是做好本職工作在先,為公司節約每一分成本為已任。為了提高公司釆購效率,明確崗位職責,有效降低釆購成本,滿足公司對優質資源的需求,進一步規范釆購流程,健全企業采購管理制度,監督和控制不必要的開支,加強與各部門間的配合,保證采購工作正常化、規范化,特制定本計劃:
一、做好正常出納核算工作;
按照財務制度辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。在新的一年里,我將進一步加大學習的力度,加強自己的財務業務能力,以適應工作的需求:1、由所需求部門提出書面材料計劃審批單,配合各部門做好各類建材的資料收集,按OA系統規定詢價及報價工作,再由各部門負責人簽字,項目經理批準后報甲方確認,上OA系統走完程序后方可購買。
2、所有材料經辦人和供應商聯系各類價格,貨比三家,再由項目經營部簽定合同,經項目經理簽字后,方可實施。
3、根據合同協議付款,辦理OA系統付款申請單,各部門簽字確認后,方可付款。
4、工程物資、材料商品等,驗收無誤后,經辦人憑發票或收據等資料辦理出入庫手續,按OA系統規定簽寫報銷單,會計復核后報銷。
5、材料到場后及時通知庫房管理人員,所需部門現場接收查驗,必要時通知技術、質量、施工等各部門人員現場檢驗。急用材料先購買,按OA系統規定再補辦手續。不足之處在以后工作中及時糾正。
6、做好現金、各種票據的保管工作,做到細心、認真、負責;
7、按OA系統規定做好報銷等日常業務,對票據認真核查,保證其滿足要求;
8、按OA系統規定掌握財務管理信息系統的各種功能和使用方法;
9、熟悉銀行的各項業務,和銀行人員做好工作溝通。
同時完成公司和項目領導交辦的其它工作。
二、更加認真負責的做好自己的本職工作,在自己的工作崗位上,對各項財務資金的管理都要嚴格把關,不能疏忽和大意,加強賬目、帳務處理的研究和分析,確保財務管理的規范和高效。
三、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
加強與公司各部門的溝通協作,通過溝通和交流,才能達到業務的統一性和規范性,實現合作緊密,工作有序,防止造成工作的延遲和業務的疏漏。四、做好應對突發事件的應急工作。
在具體的工作中,要保證財務管理的有序進行,防止出現中斷或者造成資金管理的其它不良后果。五、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
嚴格按照公司內部費用OA系統規定的規范管理制度對費用進行控制。六、完成領導臨時交辦的其他工作。
無論何時何地領導交辦的工作及時并努力的去完成,遇到問題努力去詢問,爭取讓領導滿意。最后,在今后的工作中,希望大家能一如既往地大力支持財務工作,在工作中盡我所能,不遺余力地做好財務工作。財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督力度,細化工作,嚴格按OA系統規定體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。加大財務管理力度,不斷提高財務業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,創造性的完成各項計劃內容。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,再接再厲,努力學習業務知識,在公司領導的正確指導下更上一層樓。
第五篇:物資管理部工作總結2010
2010年上半年工作總結
-------物資管理部
2010年上半年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰的半年。回顧這半年,公司訂單多,貨期短,物資管理部在公司領導梁總的領導下,克服重重困難,調結構,順流程,使產前配套物資基本滿足了生產需求。以下是物資管理部2010年上半年工作小結:
物資管理部的職責是保證全公司的產前配套,全力做好服務者的角色,2010年上半年我部主要完成的工作及工作情況如下:
1、基本上保證了各分公司的生產配套,針對今年訂單多而貨期短的形勢,我部始終秉持著“盡最大的能力盡快將配套物資回廠,為生產一線的師傅搶出更多的裝配時間”的工作理念;
2、我部進一步加強對供應商管理,更新及整理供應商基礎檔案,并更新《合格供方一覽表》,以確保供應商信息的準確性,以便于日常管理。
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統升級,重新設置了物資管理部和經濟運行部的使用權限,并增加了生產部門查詢出入庫及庫存的權限,便于生產部門更好地安排生產,提高了各部門的工作效率;
4、時常與生產部門人員溝通,并參加各分公司生產調度會議,掌握生產進度。我部根據分公司的生產進度及庫存狀況,安排生產配套物資的有序回廠,使資金最有效的利用;
5、我部業務員與供應商時刻保持聯絡,了解所采購物資的市場行情及生產工期的變動,及時反饋各分公司相關人員,以便于各分公司安排后續投產;
6、隨著今年形勢的好轉,電子分公司由以前的月平均產能30臺,已提高到現在的60臺,而以外協單位的加工能力已滿足不了公司生產的需求。面對這一現狀,一方面,我部和經濟運行部尋找新的外協單位,如匯達興業;一方面,我部員工和現有外協單位溝通協調,讓現有外協單位增加設備,提高產能,通過這些前期工作,外協加工件基本可以滿足現在的生產需求。
7、根據各分公司的投產、二八定律及今年的市場形勢,我部在原有基礎上進行相應工作重點的調整。如機床分公司的投產情況是產品批量小而品種多,由于其采購數量少,采購價格和投產優勢都不明顯,我部堅持“優質、低價、及時”與“就近采購”原則,通過比較分析各供應商報價、市場價格、過去的采購價格
記錄、類似產品采購的價格等手段確定穩定的供應商,盡量保證機床分公司的正常生產配套;而電子分公司的投產情況是產品品種少而批量大,我部對這一類采購訂單,其工作思路為在保證正常配套的基礎上,嚴格控制成本,2010年上半年,我部在原材料上漲的基礎上,對每一類物資重新談判最優的價格,共節省成本80萬元,單臺成本降低了1.3萬元。
2010年上半年工作中,我部雖然基本保證了公司的產前配套和降低了成本,但在重點工作過程中存在一些問題和不足。
1、今年各分公司接到訂單的合同供貨周期都比較短,相應的各分公司在產前配套和生產裝配上的時間都縮短了,比如防護罩的加工周期是一個月,為了保證生產進度,投產部門不得不縮短到二十天。一件或兩件物資周期的縮短還在物資管理部承受的范圍內,但所有的投產周期全部減少給我部造成了很大的壓力。雖然我部人員有時也稍有抱怨,但我們也理解各分公司有可能留給本部門的生產裝配周期更短。我部在面對2010年新的投產形勢,反映不夠及時。在今年形勢這么好的情況下,各職能部門和分公司不能一味的抱怨,相互推諉,應該共同攜起手來打一個漂亮的翻身仗。
2、采購合同處于被動一方,外協加工合同是我們公司自己的版本,而我們采購合同大部分是叫供應商做好傳真給我們,所以采購沒有一個較規范的合同,合同中對一些違約條款規定不清楚,造成了對供應商和我們的約束力低,后續產生的績效就低;在2010年下半年,我部將與審計風險管理部共同探討,制定并推行我方采購框架合同,使我方變被動為主動,更好地維護我公司的利益;
3、2010年上半年,雖然更新了更新《合格供方一覽表》,加強了對供應商的管理,但工作還只是存在表面,對供應商真正的績效考核機制未建立起來,比如對供應商采購計劃完成率和質量出現問題的統計記錄。
2010年下半年對于我公司還是至關重要的,在以后工作中,我部工作思路如下:我部盡全力做好產前配套,保證生產順利進行;比質比價,降低成本;擴展ERP系統模塊----采購管理模塊;調結構,順流程,規范部門管理;加強供應商管理,建立ERP信息共享平臺。