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降低企業(yè)裁員風(fēng)險(xiǎn)

時(shí)間:2019-05-15 07:28:55下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:降低企業(yè)裁員風(fēng)險(xiǎn)

降低企業(yè)裁員風(fēng)險(xiǎn)

___源于細(xì)致溝通企業(yè)裁員四步走

2008年金融海嘯就曾引發(fā)一輪全球范圍的裁員潮,包括微軟、松下、聯(lián)想、谷歌、雅虎、高盛、花旗、匯豐、波音、克萊斯勒、通用、富士康等往昔的金牌雇主紛紛陷入了裁員泥沼,這當(dāng)中,由于裁員引發(fā)的惡性事件更讓雇主們頭疼不已,那么,企業(yè)在裁員之前,有哪些問(wèn)題必須先考慮到呢?

孫燕認(rèn)為,裁員經(jīng)常發(fā)生在企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型或戰(zhàn)略調(diào)整期,處于這一時(shí)期的企業(yè),都需要從多元角度考量,去看企業(yè)下一步如何發(fā)展會(huì)更好。在這個(gè)過(guò)程中,裁員有可能成為成本控制或優(yōu)化結(jié)構(gòu)的舉措之一,而企業(yè)在做裁員決策之前需要做好四步準(zhǔn)備。

第一步,管理者(包括HR人員)要共同明確企業(yè)裁員的目的究竟是什么? 還要考慮到企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)是否一定要通過(guò)裁員才能達(dá)到目的。其實(shí),許多企業(yè)裁員很直接的原因就是人員成本過(guò)高,或是盈利狀況不佳,給出裁員的解決辦法雖然看起來(lái)最簡(jiǎn)單直接,但是否能真正解決這些問(wèn)題,是需要慎重考慮和精細(xì)測(cè)算的。

第二步,企業(yè)裁員要?jiǎng)澏ū粚?shí)施裁員的人群。在法律上,裁員是有嚴(yán)格限定的行為,并不是企業(yè)和員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同,或企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同就可以被稱之為裁員。企業(yè)要特別注意遵守相關(guān)的法律法規(guī),如,女員工在懷孕、生產(chǎn)、哺乳期等情況。同時(shí),對(duì)于一些經(jīng)驗(yàn)技能方面十分豐富,對(duì)公司忠誠(chéng)度高,可以做轉(zhuǎn)崗安排的員工盡量不要?jiǎng)澣氩脝T的范圍。

第三步,準(zhǔn)備一個(gè)全面的裁員方案。企業(yè)裁員成本不僅只是勞動(dòng)法規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償成本,還要考慮因裁員引發(fā)其他員工的波動(dòng)而產(chǎn)生的額外成本。在制定裁員方案時(shí),企業(yè)應(yīng)該更多從員工角度出發(fā)考慮問(wèn)題。給裁員范圍內(nèi)的員工補(bǔ)償一定要嚴(yán)格按照勞動(dòng)法規(guī)定,切不可一味考慮成本節(jié)約,存有僥幸心理。同時(shí),盡可能在公司系統(tǒng)內(nèi)給予被裁員工一定就業(yè)選擇的機(jī)會(huì)。此外,企業(yè)裁員的方案里還要考慮到對(duì)于留下來(lái)員工的安撫問(wèn)題。經(jīng)歷裁員事件,揣測(cè)被離職的可能,身

邊一起奮斗的同事“被離職”,對(duì)留下來(lái)的員工都會(huì)形成一定的沖擊。如何保持這部分人的工作熱情,如何讓他們明確了解公司未來(lái)發(fā)展方向都是企業(yè)裁員之前必須考慮到的。

第四步,企業(yè)裁員要遵循正確流程。裁員之前一定把流程預(yù)案做得非常完整,包括法律方面的流程以及企業(yè)內(nèi)部溝通和手續(xù)辦理的流程一定要預(yù)先設(shè)想周到,在合法合規(guī)的前提下要?jiǎng)?wù)必做到人性化,降低被裁員工的心理負(fù)擔(dān)。保持員工與管理層溝通順暢。

從企業(yè)角度來(lái)看,企業(yè)又應(yīng)該用什么樣的方式來(lái)對(duì)待被裁員工?

孫燕強(qiáng)調(diào),企業(yè)因經(jīng)營(yíng)管理不善而需要裁員,實(shí)際上是由這部分員工分擔(dān)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)型裁員時(shí),務(wù)必多從員工角度出發(fā),設(shè)計(jì)更合理公平的裁員方案,包括給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,以及如何妥善安置等。比如說(shuō),企業(yè)是否可以通過(guò)一些渠道來(lái)幫助員工獲取相關(guān)工作機(jī)會(huì),或者提供就業(yè)的方向性指導(dǎo)。

此外,在整個(gè)裁員過(guò)程當(dāng)中,保持員工和管理層之間非常通暢的溝通至關(guān)重要。很多大型企業(yè)在做裁員之前,都會(huì)通過(guò)某種合適的方式讓員工包括裁撤部門(mén)的員工了解到企業(yè)將來(lái)的發(fā)展方向,以及相應(yīng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置,讓員工在早期就了解到企業(yè)未來(lái)可能發(fā)生的變化,以此來(lái)爭(zhēng)取更多員工的諒解。在企業(yè)對(duì)員工充分尊重和考慮的前提下,而且他們也認(rèn)同企業(yè)下一步的發(fā)展變革時(shí)候,后續(xù)的溝通過(guò)程就會(huì)順暢很多。另外,要注意溝通方式,尤其是在經(jīng)濟(jì)型裁員過(guò)程中,如果企業(yè)老板用很冰冷的方式,甚至是用某種過(guò)度保護(hù)企業(yè)的方式來(lái)對(duì)待員工的話,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致員工更大的抵觸情緒,也會(huì)大大削弱員工對(duì)企業(yè)所給出補(bǔ)償方案以及安置方案的認(rèn)可度。同時(shí),企業(yè)還需要對(duì)現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)進(jìn)行安撫。企業(yè)如果在裁員之前就對(duì)現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)進(jìn)行很好的正面溝通,整個(gè)企業(yè)的氛圍是很積極向上的。員工需理性看待企業(yè)裁員。

對(duì)于員工來(lái)講,被裁一定是一次不愉快甚至痛苦的體驗(yàn),對(duì)個(gè)人的自我價(jià)值和自我認(rèn)同感是巨大的沖擊,并且還可能會(huì)因?yàn)槎唐趦?nèi)無(wú)法找到合適的工作影響正常的生活,那么,作為普通員工,又該如何應(yīng)對(duì)企業(yè)裁員?孫燕認(rèn)為,從員工的角度來(lái)講,第一件應(yīng)該做的事情就是了解一些相關(guān)的法律問(wèn)題,包括裁員的相關(guān)流程、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等,這是和員工個(gè)人利益直接掛鉤的。從職業(yè)疏導(dǎo)角度來(lái)講,員工在被通知裁員時(shí)一定會(huì)覺(jué)得很突然,很容易有短暫失控的感覺(jué),或者陷入一種糾結(jié)的情緒之中,個(gè)別人甚至長(zhǎng)期不能自拔。但是,如果長(zhǎng)期糾結(jié)在“為什么裁掉的是我而不是別人”這種想法里,等于把自己停滯在不可逆轉(zhuǎn)的過(guò)去,對(duì)事情的解決和未來(lái)的發(fā)展是沒(méi)有任何幫助的。被裁員工要盡量把自己控制在一個(gè)理性范圍來(lái)看待問(wèn)題。在確認(rèn)自己利益是在受法律保護(hù)的前提之下,盡量迅速調(diào)整自己的情緒,多思考自己下一步要做的事情。另外,孫燕也談到,每個(gè)人在裁員中的情況不一樣,別人的經(jīng)歷不一定適用與自己,別人的出路也不見(jiàn)得適合自己。冷靜處理裁員矛盾。

企業(yè)裁員不可避免的會(huì)使企業(yè)和員工之間的一些矛盾即刻爆發(fā),這些矛盾問(wèn)題最終化解還是升級(jí)為事件,需要企業(yè)和員工都較為理性和冷靜的處理。孫燕談到,“這種矛盾經(jīng)常是因?yàn)楸徊脝T工完全不能接受公司安排或者陷入某種情緒里,這時(shí),企業(yè)管理者和HR人員所扮演的角色就非常重要。正如你剛才提到的那些近期事件中,管理層在沒(méi)有和被裁撤部門(mén)的高管達(dá)成共識(shí)的前提下就進(jìn)行大規(guī)模裁員,導(dǎo)致裁員事件后續(xù)問(wèn)題不可收拾。其實(shí),在任何一個(gè)部門(mén)里,主管領(lǐng)導(dǎo)都是非常關(guān)鍵的人物,特別對(duì)于銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)來(lái)講,這一群人都是跟他浴血奮戰(zhàn)、共同戰(zhàn)斗的戰(zhàn)友。如果這位高管可以很充分的理解并支持企業(yè)戰(zhàn)略意圖,他會(huì)用員工能夠接受和理解的方式去傳達(dá)公司戰(zhàn)略意圖,員工與企業(yè)之間產(chǎn)生矛盾的幾率會(huì)降到非常低。即便有個(gè)別員工出現(xiàn)這樣矛盾,這位高管也可以用一種帶有個(gè)人特點(diǎn)的、有針對(duì)性的方式來(lái)開(kāi)解員工,這是非常重要的。

另外,就 HR來(lái)說(shuō),HR在企業(yè)裁員過(guò)程中不單只是一個(gè)執(zhí)行者的角色,同時(shí)也擔(dān)負(fù)著員工心理方面的疏導(dǎo)工作,還要給員工職業(yè)規(guī)劃方面做一些指導(dǎo)、輔導(dǎo)的工作。一個(gè)好的HR,一個(gè)好的HR團(tuán)隊(duì)會(huì)非常用心的來(lái)分析每一位被裁撤團(tuán)隊(duì)中的員工,他有什么樣的特點(diǎn),可能會(huì)面臨到的一些問(wèn)題,會(huì)就每一位員工會(huì)有特定的溝通方式。當(dāng)這種矛盾出現(xiàn)的時(shí)候,HR會(huì)引導(dǎo)員工走出現(xiàn)在的困境。所以,企業(yè)和員工之間的矛盾化解辦法一定是企業(yè)要與員工保持溝通的通道順暢,讓員工可以通過(guò)合適的渠道和方式發(fā)表對(duì)裁員的感受,可以討論未來(lái)的職業(yè)發(fā)展等等問(wèn)題,這非常重要。

孫燕談到,“企業(yè)最根本的一點(diǎn)就是要知道把員工放在一個(gè)什么位置上,你把他當(dāng)成怎樣的身份來(lái)看待。”就以鳳凰網(wǎng)來(lái)說(shuō),我們對(duì)員工的定義是,員工不

僅僅是為我們生產(chǎn)價(jià)值的人,而且是我們事業(yè)道路上風(fēng)雨同舟的家人,是我們的兄弟姐妹鳳凰網(wǎng),是一個(gè)大家庭。

我們會(huì)把員工看成是至親至近的人,共同奮斗、共同戰(zhàn)斗的戰(zhàn)友。

如果一個(gè)企業(yè)是把員工放在這樣的位置上,時(shí)時(shí)事事從這個(gè)出發(fā)點(diǎn)考慮,就不可能出現(xiàn)暴力裁員的事件了。

第二篇:企業(yè)裁員風(fēng)險(xiǎn)控制

第一講 面臨危機(jī)的管理對(duì)策與控制用工成本的方法

一、面對(duì)危機(jī)的管理對(duì)策

在金融危機(jī)的影響下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)持續(xù)下滑。減少成本便成了企業(yè)生存下去的首要選擇,而減少人力資源成本便成了最有效、快捷的手段,因此在這半年間,“裁員”、“減薪”“休假”等詞匯頻頻見(jiàn)諸報(bào)端,受到了企業(yè)和媒體的普遍關(guān)注。企業(yè)普遍關(guān)注的問(wèn)題主要集中在以下三個(gè)方面:

(一)能不能裁員?怎么裁?如果裁員,企業(yè)將承擔(dān)多少成本?

(二)企業(yè)先不裁員,而是降薪,但是能不能將?怎么降?

(三)能否通過(guò)縮減工時(shí)來(lái)降低成本?

裁員、減員、降薪等這一系列的舉措主要是為了控制人力成本。但是,裁員、減員、降薪的條件及程序非常嚴(yán)格,操作不慎則會(huì)給用人單位帶來(lái)巨大用工風(fēng)險(xiǎn)。甚至一些企業(yè)的做法違反了《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,因而受到法律的制裁,而且對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)帶來(lái)負(fù)面影響。在控制人力成本的過(guò)程中,企業(yè)的做法可以概括為以下幾種:

做法一:公司給所有員工發(fā)一張通知,內(nèi)容為:由于受金融危機(jī)影響,公司經(jīng)營(yíng)困難,所以,從明天開(kāi)始,公司與名單中的員工要解除勞動(dòng)合同關(guān)系,公司將支付所有的法定的補(bǔ)償,補(bǔ)償以N+1的原則支付。N就是指的是工作年限,1指的是提前一個(gè)月通知,也就是說(shuō)公司沒(méi)有提前一個(gè)月通知員工,所以公司要加付一個(gè)月工資,就相當(dāng)于提前一個(gè)月通知了員工。

很多公司都采取這種方式,有的公司采取的標(biāo)準(zhǔn)高一些,N+2或者N+3,然后就與員工解除了勞動(dòng)合同。這種做法正確與否值得到大家思考。

做法二:公司取消獎(jiǎng)金、午餐補(bǔ)貼等,并且基本工資降低10%。這是目前多數(shù)公司采取的控制成本的措施。

做法三:公司給某位員工發(fā)出通知:從明天開(kāi)始休假,休假期間沒(méi)有工資,這屬于強(qiáng)制性的無(wú)薪休假。更有甚者,某些公司將這種強(qiáng)制性的無(wú)薪休假頂替員工每年享有的帶薪年假。

企業(yè)這種做法已經(jīng)明顯的違反了《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)加大。目前,在我國(guó)很多企業(yè)都存在法律意識(shí)淡薄的情況。從人事經(jīng)理到公司,甚至到公司的法律部都沒(méi)有深刻的了解《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)內(nèi)容。管理者完全按自己的概念去管理,而忽略了勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn),也就不具有防范這種風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。這種風(fēng)險(xiǎn)最終可能會(huì)演變?yōu)槠髽I(yè)的成本,而且成本增加的幅度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人力成本的減少。這樣的結(jié)果,曾經(jīng)在2005年西門(mén)子手機(jī)部門(mén)裁員時(shí)出現(xiàn)過(guò)。百度公司的軟件事業(yè)部、聯(lián)想集團(tuán)都曾出現(xiàn)過(guò)類(lèi)似的問(wèn)題。

那么,面對(duì)金融危機(jī)的沖擊,企業(yè)如何通過(guò)合法的、規(guī)范的操作,有效的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本?

(一)開(kāi)源

開(kāi)源是指在面對(duì)危機(jī)的時(shí)候,要找到新的市場(chǎng)增長(zhǎng)點(diǎn),提升內(nèi)部的管理效率,找到更多的這種增長(zhǎng)機(jī)會(huì),幫助企業(yè)度過(guò)危機(jī)。其中主要包括業(yè)務(wù)的調(diào)整、產(chǎn)品調(diào)整和市場(chǎng)調(diào)整等。開(kāi)源這種方法是企業(yè)面對(duì)危機(jī)時(shí)所采取的積極措施。

(二)節(jié)流

節(jié)流指的是控制成本。開(kāi)源是要增加企業(yè)的市場(chǎng)份額,而節(jié)流則是要降低成本。

相對(duì)而言,開(kāi)源也就是開(kāi)拓市場(chǎng)需要具備較多條件,企業(yè)的管理者要敏銳的洞察并抓住市場(chǎng)機(jī)遇,因此好多企業(yè)很難找到開(kāi)源的方法。而“節(jié)流”實(shí)施起來(lái)則相對(duì)容易,而且見(jiàn)效較快。所以,在面對(duì)危機(jī)的時(shí)候,大多數(shù)的企業(yè)往往采取的是“節(jié)流”的做法。

“節(jié)流”這種做法主要從以下兩個(gè)方面來(lái)控制成本:(1)廣告、辦公等運(yùn)營(yíng)成本的控制。這部分成本沒(méi)有涉及人的因素,因此在實(shí)施的過(guò)程中法律風(fēng)險(xiǎn)小,相對(duì)比較安全。(2)人力資源成本的控制。在一個(gè)企業(yè)的人力資源成本中,員工的社保、工資、獎(jiǎng)金和福利占的比重很高,因此,很多企業(yè)在做節(jié)流的時(shí)候,主要把控制成本放在了人力資源成本的控制上。企業(yè)正確的做法應(yīng)該是先控制營(yíng)運(yùn)成本,之后才是控制人力成本。

二、控制用工成本的方法(上)

在做人力資源成本控制時(shí)往往有以下幾種方法:(1)裁員;(2)減員;(3)降薪;(4)休假。

其中,裁員和減員共同的作用就是最終導(dǎo)致個(gè)公司的人數(shù)減少,繼而降低工資、社保、福利等成本。但是,降薪只是縮減工資標(biāo)準(zhǔn)來(lái)降低成本,這種做法保持人員數(shù)量不變,主要是考慮到企業(yè)將來(lái)還有機(jī)會(huì)東山再起,因此要保證人員的儲(chǔ)備。而休假則是通過(guò)減少工作時(shí)間來(lái)減少工資以及其它一些相關(guān)費(fèi)用的支出。

在這四種方法中,裁員和減員是企業(yè)用的較多的方法。其中,裁員的法律風(fēng)險(xiǎn)最大。裁員的四個(gè)特征:

特征一:裁員是基于企業(yè)的原因去解雇,而非員工的原因。

裁員基于企業(yè)的原因主要有兩大類(lèi):第一類(lèi)是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性的原因,也就是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況惡化,資不抵債,在這樣的情況企業(yè)必須裁員。第二類(lèi)是企業(yè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整的原因。這主要是指企業(yè)發(fā)生合并或者是企業(yè)部門(mén)之間進(jìn)行了整合,在這樣的情況下,企業(yè)也是要裁員的。

第二講 控制用工成本的方法與案例分析

一、控制用工成本的方法(下)

特征二:裁員是由企業(yè)單方做出的,而非雙方協(xié)商,也非員工提出。這種做法由企業(yè)單方面決定,事前也不需要征得員工的同意。

減員的做法往往不是單方的,主要有兩種:第一種是勞動(dòng)者辭職,是勞動(dòng)者主動(dòng)選擇離職。最近的一則報(bào)道體現(xiàn)裁員和減員的區(qū)別。報(bào)道稱某一家上海的企業(yè)由于受經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,為了控制成本決定把企業(yè)搬至河南的鄭州,搬遷之后,多數(shù)員工不愿到鄭州工作,就紛紛辭職。在這種情況下,員工以個(gè)人的原因辭職,企業(yè)是不需要賠償?shù)摹7粗绻麊T工是以企業(yè)沒(méi)有按照原先合同約定的在上海上班履行合同而提出辭職的話,企業(yè)就要提供一定的補(bǔ)償。但這種情況下不是裁員,而是減員。裁員必須是企業(yè)提出的,是單方的行為,而不是雙方的。

受金融危機(jī)的影響,媒體頻頻報(bào)道一些知名外資企業(yè)裁員,但是這些外資企業(yè)的裁員行為,并非法律意義上的裁員。因?yàn)檫@些企業(yè)在裁員之前會(huì)先和員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同,如果員工認(rèn)同了公司的賠償方案,便與公司簽訂協(xié)議書(shū)解除勞動(dòng)合同,這種方式叫做協(xié)商解除勞動(dòng)合同,而不是嚴(yán)格意義上的裁員。在面對(duì)危機(jī)的時(shí)候,很多比較專(zhuān)業(yè)的、規(guī)范的企業(yè)通常采用協(xié)商解除勞動(dòng)合同來(lái)達(dá)到縮減成本的目的,而盡量避免用直接裁員的方式。

特征三:裁員是提前解除勞動(dòng)合同的行為,而非終止到期的勞動(dòng)合同。

按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,如果沒(méi)有勞動(dòng)合同,員工為企業(yè)生產(chǎn)超過(guò)一個(gè)月,企業(yè)要賠償員工兩倍的工資;如果沒(méi)有勞動(dòng)合同超過(guò)一年,那么視為企業(yè)與員工之間是一個(gè)無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同關(guān)系。所以在一般情況下,企業(yè)和與員工之間有勞動(dòng)合同。裁員必須是勞動(dòng)合同沒(méi)到期而企業(yè)提前結(jié)束合同關(guān)系。如果企業(yè)在員工合同到期之后不再續(xù)簽,這種情況是合同的終止,而不算裁員。一般情況下,終止合同的成本要遠(yuǎn)低于裁員的成本。

【案例】

某企業(yè)有一名員工甲,在2006年時(shí)和公司簽了有三年的勞動(dòng)合同,合同有效期限自2006年1月1日至2008年12月31日。在2008年11月時(shí),企受經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,企業(yè)訂單持續(xù)減少,決定裁員,這就涉及到賠償?shù)膯?wèn)題。那么對(duì)于甲員工,企業(yè)應(yīng)該怎么做才能合法的、有效地降低裁員成本?按照正常的賠償程序,如果將甲員工辭退,那么公司要賠償其三個(gè)月的工資。但是甲員工的勞動(dòng)合同再有一個(gè)月就到期,所以企業(yè)可以不裁員,等到勞動(dòng)合同到期之后不再續(xù)簽,但企業(yè)要在11月底通知其合同到期之后不再不簽,在這種情況下,企業(yè)只需賠償其一個(gè)月的工資即可。

按照法律規(guī)定,企業(yè)裁員,應(yīng)按照工齡支付賠償金,一年工齡賠一個(gè)月工資,而且還要看裁員的理由和程序是否合法。而按照以前的法律規(guī)定,合同到期終止不再續(xù)簽,企業(yè)不用賠償。但是,新的《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,合同到期不再續(xù)簽,企業(yè)也要支付給員工賠償金,賠償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)也是按工齡計(jì)算,這種新規(guī)定只適用于2008年1月1號(hào)以后的工作年限。

特征四:裁員是結(jié)束雙方勞動(dòng)關(guān)系的行為,而非結(jié)束其它各種非勞動(dòng)關(guān)系。

在企業(yè)的員工當(dāng)中,可能會(huì)存在著有很多的用工模式,有很多不同的法律關(guān)系。裁員僅指結(jié)束雙方勞動(dòng)關(guān)系。比如,企業(yè)中有10名大學(xué)生實(shí)習(xí),決定畢業(yè)之后正式錄用,但現(xiàn)在企業(yè)發(fā)生裁員行為,而終止這10名大學(xué)生的實(shí)習(xí)。那么這種行為不屬于裁員,企業(yè)無(wú)需賠償,因?yàn)槠髽I(yè)與實(shí)習(xí)生中之間是實(shí)習(xí)關(guān)系,并非勞動(dòng)關(guān)系。再比如,返聘的退休員工,按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,只要?jiǎng)趧?dòng)者到了法定的退休年齡,雙方的勞動(dòng)關(guān)系就終止,所以企

業(yè)返聘退休職工是一種聘用關(guān)系,或者稱為民事關(guān)系,而不屬于勞動(dòng)關(guān)系,所以在企業(yè)解雇這些員工時(shí)就不按照《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定,而是按照《民法》的相關(guān)程序進(jìn)行。這是一種減員行為。

通常,企業(yè)還可以通過(guò)與勞務(wù)派遣公司合作來(lái)避免裁員帶來(lái)的高成本。企業(yè)與派遣公司簽訂合同,而不是與員工簽訂勞動(dòng)合同,那么在應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí),企業(yè)可以結(jié)束與勞務(wù)派遣公司的合作,解除與勞務(wù)公司之間的合作,這屬于《民法》中違約行為,這樣操作的成本會(huì)相對(duì)較低,手續(xù)上也比較簡(jiǎn)便。

在用工成本的合法控制的四個(gè)主要方法:裁員、減員、降薪、休假中給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)最大的是裁員,因此,企業(yè)在決定裁員之前,必須清楚裁員的概念。

二、總結(jié)

在面對(duì)危機(jī)的時(shí)候,企業(yè)都在開(kāi)源、節(jié)流,更多的是在節(jié)流。裁員、減員、降薪、休假等方式是企業(yè)節(jié)流的主要方法,這些做法存在兩方面的風(fēng)險(xiǎn):法律風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。其中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本是人,裁員、減員、減薪、休假各種方法操作過(guò)程中難以避免會(huì)存在一些不夠人性化的方面,這樣極易傷害員工的感情,甚至有些時(shí)候企業(yè)的操作是完全合法的,但因?yàn)樵诓僮鬟^(guò)程當(dāng)中沒(méi)有注意人性化的操作,最終會(huì)導(dǎo)致管理風(fēng)險(xiǎn)在增加。這種現(xiàn)象在浙江的一家企業(yè)發(fā)生過(guò)。這家企業(yè)要裁員300多人,最后演變?yōu)?00多人集體鬧事。還有一家國(guó)有企業(yè),因?yàn)槭芪C(jī)影響要裁員200名員工,結(jié)果是這些員工每天躺在工廠大門(mén)口,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)營(yíng)。因此,人力資源成本的控制,面對(duì)的法律風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)都很大,而且也會(huì)承擔(dān)很大的隱性成本。比如,等經(jīng)營(yíng)形勢(shì)好轉(zhuǎn)時(shí)的再招聘成本、被裁掉的員工的培養(yǎng)成本等。被裁員員工帶來(lái)的各種技能、經(jīng)驗(yàn)資源的流失等隱形成本。這些成本是非常巨大的。

控制人力資源成本是企業(yè)的下下策。之所以稱之為下下策是因?yàn)樗瞧髽I(yè)不得已而為之的一個(gè)做法,也就是在企業(yè)用盡了其它的一切方法(比如控制營(yíng)運(yùn)成本、開(kāi)源等),而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況依舊沒(méi)有好轉(zhuǎn)的前提下,不得已才控制人力資源成本。在決定必須裁員、減員、減薪或者休假時(shí),在操作的過(guò)程中,必須要合法、合規(guī),并且還要注重人性化操作。

三、案例分析

【案例討論】

A公司旗下全資控股B、C兩家子公司,B、C兩家公司有部分業(yè)務(wù)重合,有部分業(yè)務(wù)互補(bǔ)。在金融危機(jī)的大背景下,為提升企業(yè)整體績(jī)效,A公司決定將C公司的所有業(yè)務(wù)并入B公司,即由B公司全資收購(gòu)C公司。同時(shí),C公司200名員工中的大多數(shù)將不能再被留用。C公司遂向員工發(fā)出通知,由于C公司即將被B公司收購(gòu),故須進(jìn)行裁員,公司將向接受公司決定的員工支付 “N+2”的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,不接受公司決定的員工,將只能得到《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的“N+1”的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。所謂“N”,即員工在公司的工作年限,后面“+”的數(shù)字為額外補(bǔ)償年限,計(jì)算出的數(shù)字乘以員工此前的月工資,即為可以獲得的補(bǔ)償數(shù)額。討論:C公司的裁員,有哪些違法之處?C公司將面臨什么風(fēng)險(xiǎn)?

【案例分析】

(1)C公司的操作程序存在問(wèn)題

《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,如果企業(yè)裁員人數(shù)達(dá)到20個(gè)人以上,或者是員工總?cè)藬?shù)的10%以上,須提前一個(gè)月向工會(huì)或者全體員工說(shuō)明情況,工會(huì)要向勞動(dòng)局報(bào)告情況。而C公司是發(fā)布通知直接解雇員工,而且如果員工不簽字的話,企業(yè)將發(fā)給員工N+1的賠償直接把員工裁掉,C公司的以上兩個(gè)裁員程序是違法的,這直接導(dǎo)致整個(gè)裁員是違法的。

(2)這家企業(yè)能不能裁員

這家企業(yè)表述的裁員理由有兩個(gè),一是受金融危機(jī);二是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生了困難。《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,企業(yè)只有在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難時(shí)才能裁員。對(duì)于嚴(yán)重困難的標(biāo)準(zhǔn),不同的地區(qū)有不同的界定。以北京為例,首先是企業(yè)六個(gè)月虧損,企業(yè)停止生產(chǎn),按照本地最大工資的70%支付員工生活費(fèi),直到企業(yè)無(wú)力支付員工生活費(fèi)為止,才能稱為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難。

此外,《勞動(dòng)合同法》的第33條規(guī)定:用人單位變更名稱,變更法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者變更投資人等事項(xiàng)不影響勞動(dòng)合同的履行。第34條規(guī)定:用人單位發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,勞動(dòng)合同由繼承其權(quán)力和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。因此,無(wú)論是按照經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)還是法律規(guī)定,C公司因?yàn)楸籅公司收購(gòu)就要裁員,這個(gè)理由不充分。

C公司被B公司收購(gòu),收購(gòu)?fù)瓿珊驝公司的全部資產(chǎn)歸B公司,C公司的法人資格不存在,這種行為在《公司法》上叫做吸收合并。《勞動(dòng)合同法》對(duì)于這種行為做了明確的規(guī)定,B公司應(yīng)接管C公司的全部債務(wù)并繼承全部勞務(wù)關(guān)系。假如C公司200個(gè)人原來(lái)簽的三年的合同,那么這個(gè)三年的合同自動(dòng)就變成了合并以后的B公司的三年的合同。如果原來(lái)約定合同約定的年薪是20萬(wàn),那么這20萬(wàn)就自動(dòng)變成了B公司對(duì)這個(gè)員工的20萬(wàn)年薪的承諾了。因此,C公司不能因?yàn)楸皇召?gòu)就裁員。再者,C公司被收購(gòu)之后,員工就變成了B公司的員工,C公司就不再具備裁員的條件。如果可以裁員的話,應(yīng)該由B公司進(jìn)行操作,而不是C公司。

通過(guò)以上的分析,可以得出:并不是被并購(gòu)就能裁員,也不是僅因?yàn)榘l(fā)生危機(jī)就能裁員。

第三講 裁員的三大誤區(qū)

針對(duì)這樣的質(zhì)疑,C公司也許會(huì)提出:盡管公司裁員違反了合同約定,但愿意承擔(dān)違約責(zé)任,公司按照法定賠償員工,這樣還不能裁員嗎?這樣的觀點(diǎn)也是錯(cuò)誤的,并不是想裁就能裁的。

以上的案例真實(shí)的反映了目前企業(yè)在裁員過(guò)程中存在的誤區(qū):

一、誤區(qū)一:想裁就能裁

企業(yè)裁員必須滿足法律規(guī)定的條件,沒(méi)有相關(guān)的法律依據(jù)是不能裁員的。我國(guó)的法律對(duì)裁員的條件有非常明確、具體的條件約束。比如,企業(yè)破產(chǎn)整頓可以裁員,河北三鹿集團(tuán)前一段時(shí)間進(jìn)入整頓期,這時(shí)其可以裁員;

美國(guó)的通用汽車(chē)進(jìn)行破產(chǎn)前的整頓期間,也是可以裁員的。法律對(duì)于裁員有具體的規(guī)定,比如在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的時(shí)候可以裁員;企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)發(fā)生調(diào)整變化,或者進(jìn)行重大技術(shù)革新,導(dǎo)致企業(yè)跟員工的勞動(dòng)合同沒(méi)法履行,在這些情況下企業(yè)可以裁員。

二、誤區(qū)二:賠錢(qián)就能裁

這個(gè)觀點(diǎn)在我國(guó)企業(yè)中普遍存在,而且非常典型。

【案例1】

某民營(yíng)企業(yè)由于金融危機(jī)的影響,經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難,營(yíng)運(yùn)成本已經(jīng)無(wú)法壓縮,到了不得不控制人力資源成本的地步,管理層決定裁員。該公司老總想砍掉第一個(gè)人叫張三,理由是這位員工的工資最高。該公司與張三簽的合同期限三年,合同約定張三的年薪是60萬(wàn)元,合同還有半年到期。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)用張三的成本的確很高,尤其是在公司經(jīng)營(yíng)狀況不佳的情況下,因此公司首選的裁員對(duì)象便是張三。該公司決定給予張三一定的賠償金,當(dāng)該公司的老總找張三表明,受金融危機(jī)影響,公司的收入銳減,已經(jīng)沒(méi)有能力繼續(xù)支付張三的工資,想解除勞動(dòng)合同。公司會(huì)按照支付張三法定的賠償金,賠償?shù)姆桨甘荖+1。具體的賠償方案是:張三還有半年合同到期,這半年的工齡視為一年,所以公司按照三年工齡支付其三個(gè)月工資,并加一個(gè)月工資,一共賠償張三四個(gè)月的工資。加的一個(gè)月工資是為了給其一個(gè)月的時(shí)間去找工作。該公司覺(jué)得這個(gè)賠償方案合理、合法。如果張三同意這個(gè)方案就簽協(xié)議解除勞動(dòng)合同,但是張三駁回了此方案。

張三覺(jué)得賠償金額太少,張三的要求是公司支付未到期的六個(gè)月的工資和社會(huì)保險(xiǎn),然后再加上三年的工齡補(bǔ)償,也就是四個(gè)月的工資。然而這個(gè)條件公司無(wú)法接受。公司除了擔(dān)心成本過(guò)高之外,更在意的是無(wú)法順利的裁其他員工。因?yàn)楣具€有簽五年合同,三年沒(méi)到期的員工。如果按照剩余的合同期限的工資來(lái)賠償?shù)脑挘髽I(yè)的將無(wú)法承受。

后來(lái),該公司的律師提議改變賠償方案,將N+1改為2N,也就是一年工齡賠兩個(gè)月工資,并且將張三的兩年半工齡視為三年,支付張三六個(gè)月的公司,沒(méi)有社保,支付那個(gè)簽五年合同還有三年到期的員工四個(gè)月的工資。

這個(gè)案例反映出來(lái)企業(yè)對(duì)裁員的認(rèn)識(shí)誤區(qū)之二:賠錢(qián)就能裁。

該公司的律師稱《勞動(dòng)合同法》中有相關(guān)規(guī)定,那么這個(gè)律師對(duì)法律規(guī)定的認(rèn)識(shí)是片面的。以下是我國(guó)《勞動(dòng)合同法》對(duì)于違法裁員賠償?shù)南嚓P(guān)規(guī)定:

第四十八條 用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,用人單位應(yīng)當(dāng)依照本法第八十七條規(guī)定支付賠償金。

第八十七條 用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照本法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。

綜合以上兩條規(guī)定,只有在勞動(dòng)者不要求履行合同,或者是該合同根本無(wú)法履行的情況下,公司賠償兩倍工齡工資才可以把員工非法開(kāi)除。但是勞動(dòng)合同如果能夠繼續(xù)履行,而且勞動(dòng)者也要求繼續(xù)履行,即使賠償兩倍賠償金,裁員也是不合法的。

【案例2】

某公司與一名員工簽訂3年合同,該員工只工作一年后,公司向該員工下發(fā)通知:支付其工齡兩倍的賠償金,也就是兩個(gè)月的工資,然后將該員工辭退。公司之所以辭退該員工,是因?yàn)楣芾碚呖催@名員工不順眼。該公司的管理者認(rèn)為,最多再加一個(gè)提前1個(gè)月通知,無(wú)論如何都要將這名員工辭退。最終,公司在支付了3個(gè)月工資的賠償金,該員工簽字同意離職。

盡管將這名員工辭退了,但是公司依舊有面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可能。自2008年的5月1日實(shí)施的新的《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》規(guī)定:如果1年以后沒(méi)人起訴,那么這件裁員的事情便結(jié)束了,但是,如果在1年的法定訴訟期內(nèi),該員工起訴公司,那么可能的結(jié)果是賠償其24個(gè)月工資,而不僅僅是3個(gè)月的工資。在這樣的訴訟中,員工一般會(huì)提出兩個(gè)要求:一是撤銷(xiāo)裁員的決定;二是賠償被非法辭退期間的工資損失。

為什么說(shuō)可能的結(jié)果是賠償該員工24個(gè)月的工資呢?

仲裁的實(shí)效是12月,如果該員工在第11個(gè)月的時(shí)候起訴,再假設(shè)從仲裁到最后裁決經(jīng)歷了8個(gè)月時(shí)間,最后公司由于沒(méi)有法律依據(jù)非法裁員而敗訴,那么員工可以恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系,并要求支付其11月的工資并加上這8個(gè)月審判期間的工資,共計(jì)19個(gè)月的工資。甚至在仲裁時(shí)效快到的時(shí)候仲裁會(huì)要求公司支付剩下的24個(gè)月全部工資。如果該員工的法律意識(shí)夠強(qiáng),他還可以讓仲裁時(shí)效可以發(fā)生中斷,比如在12個(gè)月的仲裁時(shí)效快到的時(shí)候,該員工向勞動(dòng)局投訴企業(yè)非法裁員,那么勞動(dòng)局會(huì)要求企業(yè)說(shuō)明情況,在這樣的情況下,仲裁時(shí)效要重新計(jì)算,又為一年的時(shí)間,因此,最后的結(jié)果可能是時(shí)間一直拖延至該員工的勞動(dòng)合同即將到期,那么公司仍要支付其24個(gè)月的工資。公司裁員的目的是要控制成本,然而這樣一來(lái),成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了企業(yè)的預(yù)算。

從以上兩個(gè)案例可以看出,賠錢(qián)就可以裁員的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,而且也是非常危險(xiǎn)的。賠錢(qián)就能裁員的關(guān)鍵之處在于賠多少錢(qián),合法裁員和非法裁員的結(jié)果存在較大區(qū)別:(1)合法裁員一年工齡一個(gè)月的工資,在某些情況下要加一個(gè)月工資,即N+1;(2)非法裁員可能會(huì)有兩種結(jié)果,一個(gè)結(jié)果是工齡乘以2,即2N。第二個(gè)結(jié)果就是剩下的合同期限內(nèi)的所有的工資。

三、誤區(qū)之三:想裁誰(shuí)就裁誰(shuí)

企業(yè)在裁員前首先要確定裁員名單,那么公司在決定誰(shuí)去誰(shuí)留時(shí)依照什么原則?一般情況下,公司首先根據(jù)崗位的需要,決定人員的去留。其次,根據(jù)績(jī)效,這是企業(yè)從管理角度所做的一個(gè)非常正常的選擇。有很多企業(yè)在裁員的時(shí)候,往往會(huì)根據(jù)公司的一些具體情況,甚至根據(jù)老板或者領(lǐng)導(dǎo)的喜好來(lái)決定裁掉誰(shuí)留下誰(shuí),所以就形成了“想裁誰(shuí)就裁誰(shuí)”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。

企業(yè)根據(jù)需要決定裁員名單,這是非常正常的,但是有可能違背了法律的規(guī)定。現(xiàn)行的《勞動(dòng)合同法》對(duì)裁員提出了非常多的具體要求。有些人員是不能裁的,即使這個(gè)崗位沒(méi)法履行。比如,懷孕期的員工不能辭退、醫(yī)療期內(nèi)的員工不能裁、工傷的員工不能裁。還有一些特殊員工不能裁,比如工會(huì)主席、職工代表不能裁。有可能會(huì)得職業(yè)病的崗位的員工不能裁,比如一個(gè)電池制造廠的電池生產(chǎn)崗位,有可能會(huì)有一種職業(yè)病叫鎘中毒,那么這種崗位要實(shí)行裁員的話,企業(yè)必須要先為員工做體檢,只有體檢結(jié)果證明員工是健康的,排除職業(yè)病的風(fēng)險(xiǎn)后才能裁員。否則是不能裁員的。還有在公司連續(xù)工作滿15年,距法定退休年齡不足5年不能裁。因此,不是企業(yè)想裁誰(shuí)就裁誰(shuí)。然而,往往企業(yè)在裁員的時(shí)候,這些法律規(guī)定不能裁的恰恰是企業(yè)裁員的首選對(duì)象。

處于企業(yè)的角度,法律規(guī)定的不能裁的人員多數(shù)屬于是老弱病殘,給企業(yè)創(chuàng)造的效益較少,而企業(yè)裁員時(shí)為了增效,因而是這些老弱病殘便成了企業(yè)的首選裁員對(duì)象。然而,法律正是為了平衡這種社會(huì)利益,法律保護(hù)的正是弱勢(shì)群體。所以,并不是想裁誰(shuí)就裁誰(shuí)。

在裁員的時(shí)候也有一個(gè)順序的選擇,也就是說(shuō)有一些人可以裁,但是要放到后面裁。比如,兩個(gè)人中要裁一個(gè),員工甲簽的是5年的合同,員工乙簽的是3年的合同,那么這個(gè)兩個(gè)人中應(yīng)該先裁員工乙,這是法律規(guī)定的。再比如,要裁員3個(gè)人,員工甲簽的是5年合同,乙和丙是三年合同,如果要裁一個(gè)的話應(yīng)該裁誰(shuí)?首先是要裁3年合同的員工,但是乙和丙的權(quán)利是平等的,在這樣的情況下要綜合考慮這兩個(gè)人的績(jī)效考核,擇優(yōu)留下。但還有一個(gè)規(guī)定,如果這兩個(gè)人有一個(gè)是家里唯一的收入來(lái)源,那么這個(gè)人不能辭退。這在法律中也有具體的規(guī)定。

總之,依照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定有四類(lèi)對(duì)象是不能裁員的,包括患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期的;女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;法律、法規(guī)規(guī)定的其它情況,比如工會(huì)主席。如果你屬于其中一類(lèi)情況,單位就不應(yīng)將你列入裁員名單。

在裁員決策時(shí),不是想裁就能裁,也不是賠錢(qián)就能裁,想裁誰(shuí)就裁誰(shuí)也是不對(duì)的,因此在裁員之前,首先應(yīng)該把這三個(gè)問(wèn)題搞清楚,免得給企業(yè)帶來(lái)更大的損失和風(fēng)險(xiǎn)。

第四講 裁員的分類(lèi)與法定條件

一、何為“裁員”

裁員是基于企業(yè)的原因而非員工的原因;裁員是企業(yè)單方做出的,而非雙方協(xié)商或員工提出;裁員是提前解除勞動(dòng)合同的行為,而非終止到期的勞動(dòng)合同;裁員是結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系的行為,而非結(jié)束其它各種非勞動(dòng)關(guān)系。

二、裁員的分類(lèi)

(一)從原因上劃分,可以將裁員分為經(jīng)濟(jì)性裁員和結(jié)構(gòu)性裁員

經(jīng)濟(jì)性裁員是基于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,資不抵債并無(wú)力支付工人工資的情況下實(shí)施的裁員。結(jié)構(gòu)性裁員是指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,比如企業(yè)發(fā)生合并、分立、轉(zhuǎn)產(chǎn)或者工廠遷址等行為而引起的裁員。結(jié)構(gòu)性裁員與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況沒(méi)有必然的聯(lián)系,主要是由于企業(yè)所提供的產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生變化而導(dǎo)致內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的重組、分立、撤消引起的集中性裁員。

值得注意的是:無(wú)論是經(jīng)濟(jì)性裁員,還是結(jié)構(gòu)性裁員引起的裁員都是由于企業(yè)的原因而非員工的原因。這兩種裁員與優(yōu)化性裁員存在本質(zhì)的區(qū)別,優(yōu)化性裁員的主要原因是由于員工的嚴(yán)重違紀(jì)或者績(jī)效考核不合格引起的,因此優(yōu)化性裁員不屬于嚴(yán)格意義上的裁員,這種行為叫做“減員”或者“辭退”。

(二)從人數(shù)上劃分,可以將裁員分為規(guī)模性裁員和個(gè)別性裁員

由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難、結(jié)構(gòu)調(diào)整而需要辭退很多人,這就稱為規(guī)模性裁員;反之,如果僅辭退個(gè)別人,則稱之為個(gè)別性裁員。其判斷標(biāo)準(zhǔn)有兩個(gè):(1)裁員人數(shù)在20個(gè)人以上為規(guī)模性裁員;(2)裁員人數(shù)占企業(yè)員工總數(shù)的10%以上的為規(guī)模性裁員,反之為個(gè)別性裁員。

三、合法裁員的法律依據(jù)

《勞動(dòng)合同法》第40條第3項(xiàng)和第41條分別對(duì)個(gè)別性裁員和規(guī)模性裁員做了明確的規(guī)定。

(一)個(gè)別性裁員:《勞動(dòng)合同法》第40條第3項(xiàng)

有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:

第40條第3項(xiàng):勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

本條法律適用于公司裁員人數(shù)較少的情況。

【案例1】

某公司原來(lái)有一個(gè)IT部門(mén),負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)IT,該部門(mén)有兩名員工,均為技術(shù)精英,公司支付給這兩名員工的工資較高。受金融危機(jī)影響,公司為了節(jié)約成本,提高公司效益,決定將公司的IT業(yè)務(wù)外包,這樣支付給網(wǎng)絡(luò)公司的服務(wù)費(fèi)要遠(yuǎn)低于直接雇傭兩個(gè)IT工程師所要支付的工資和社保成本。在這樣一種情況下,公司與這兩個(gè)IT工程師之間的勞動(dòng)合同就不能履行,這是符合法律規(guī)定的。因?yàn)椋镜木W(wǎng)絡(luò)部取消屬于公司結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化,而其公司的外包行為是合法合理的,因此在這種情況下,那兩個(gè)工程師的勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行。但是公司并不能直接裁掉這兩名工程師,《勞動(dòng)合同法》經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商第40條第3項(xiàng)規(guī)定:勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。因此公司在決定裁掉這兩名工程師之前,要先與其協(xié)商換崗,如果未能達(dá)成變更勞動(dòng)合同內(nèi)容的一致意見(jiàn),那么此時(shí),公司再實(shí)施裁員的操作就是符合法律規(guī)定的了。

(二)規(guī)模性裁員:《勞動(dòng)合同法》第41條

有下列情形之一,需要裁減人員20人以上或者裁減不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以上的,用人單位提前30日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,可以裁減人員:

1.依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的; 2.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;

3.企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的; 4.其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。

裁減人員時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員:(1)與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;(2)與本單位訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;(3)家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。

用人單位依照本條第一款規(guī)定裁減人員,在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。

這項(xiàng)法律適用于裁員人數(shù)在20人以上(包括20人),或者裁員人數(shù)不到20人,但占到企業(yè)職工總數(shù)的10%以上。對(duì)比以上兩條法律對(duì)個(gè)別性裁員和規(guī)模性裁員做出的不同規(guī)定可以看出兩者之間存在著明顯的區(qū)別。規(guī)模性裁員存在著順序問(wèn)題,先裁誰(shuí)后裁誰(shuí)法律有明確的規(guī)定。而且公司裁員后,在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員時(shí),在同等條件下,應(yīng)優(yōu)先被錄用被裁員工,這實(shí)質(zhì)上是對(duì)規(guī)模性裁員的一項(xiàng)要求。

【案例2】

某公司由于受金融危機(jī)的影響,一次性裁員100多人,而三個(gè)月后,企業(yè)接到一筆較大的定單,因此企業(yè)需要重新招聘人員投入生產(chǎn)。于是,該公司通過(guò)招聘網(wǎng)站、委托中介又招了100多名員工來(lái)完成這個(gè)訂單。沒(méi)過(guò)多久,之前被公司裁掉的那100多名員工中有幾十人回到公司與公司理論,原因是公司招工沒(méi)有通知被辭員工,這違反了《勞動(dòng)合同法》。商討無(wú)果的情況下,原被裁員工將公司告上法庭。法庭判決:辭退新招的100多人,并招回之前被裁掉的員工。這樣的結(jié)果是在短短半年時(shí)間里該公司裁員兩次。如果該公司熟知《勞動(dòng)合同法》中對(duì)于規(guī)模性裁員的規(guī)定的話,則完全可以避免第二次裁員。

小結(jié):企業(yè)裁員必須依據(jù)以上所述的兩條法律的規(guī)定。個(gè)別性裁員沒(méi)有先后順序,也不存六個(gè)月內(nèi)通知招聘并優(yōu)先錄用的問(wèn)題。但是規(guī)模性裁員有先后順序的規(guī)定,并且還涉及到工會(huì)、勞動(dòng)部門(mén)的程序,法律對(duì)規(guī)模性裁員有很多具體規(guī)定,法律要求要遠(yuǎn)高于個(gè)別性裁員。此外,無(wú)論是個(gè)別性裁員還是規(guī)模性裁員,法律規(guī)定的一些人事不能裁的。主要的法律依據(jù)是《勞動(dòng)合同法》第42條規(guī)定:以下六種人不能裁:(1)職業(yè)病危害作業(yè)或疑似職業(yè)病的;(2)工傷;(3)患病或者法定醫(yī)療期內(nèi)的;(4)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;(5)在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

四、裁員的許可條件(上)

裁員的許可條件是指當(dāng)哪些條件出現(xiàn)時(shí),企業(yè)可以裁員。對(duì)于裁員的許可條件,法律有明確規(guī)定。

1.個(gè)別性裁員的許可條件

條件一:企業(yè)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行。可以簡(jiǎn)單概括為“情事變更”。比如企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的轉(zhuǎn)移;企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間發(fā)生整合,企業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化;企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生重大調(diào)整,以上行為導(dǎo)致原有的勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行,稱之為“情事變更”。以上情況需要企業(yè)提供證據(jù)證明勞動(dòng)合同確實(shí)無(wú)法繼續(xù)履行,并且要證明裁員的行為是合理的。也就是說(shuō)當(dāng)客觀情況發(fā)生重大變化致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,企業(yè)需要提供兩個(gè)證據(jù):一是具體的客觀情況;二是裁員的合理性,也就是為什么要裁員,裁員是基于什么樣的動(dòng)機(jī)。

條件二:當(dāng)事人協(xié)商變更勞動(dòng)合同不能達(dá)成協(xié)議。即企業(yè)在裁員之前,要根據(jù)具體情況與員工協(xié)商換崗或者改變勞動(dòng)合同中原來(lái)的條件。比如:企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所變更,企業(yè)要在裁員之前詢問(wèn)員工是否愿意到新址工作;企業(yè)部門(mén)整合,則在裁員之前要與員工協(xié)商是否同比換崗。如果企業(yè)和員工之間能達(dá)成變更勞動(dòng)合同的協(xié)議,那么重

新?tīng)縿?dòng)協(xié)議,勞動(dòng)關(guān)系繼續(xù)存在。反之,若雙方不能就變更合同達(dá)成協(xié)議,那么在這樣的情況下,企業(yè)可以裁員。如果裁員人數(shù)在20個(gè)人以下,那么企業(yè)可以直接裁員,而不需向相關(guān)勞動(dòng)部門(mén)報(bào)告,并且也涉及到裁員的順序問(wèn)題。但是在裁員程序上要注意,企業(yè)應(yīng)該提前一個(gè)月通知?jiǎng)趧?dòng)者裁員的決定和賠償?shù)姆桨福瑫r(shí)也要將裁員的事情告知工會(huì)。

2.規(guī)模性裁員的許可條件

由于規(guī)模性裁員涉及的人數(shù)較多,因此,法律對(duì)此做了更加具體的條件約束。具體有四個(gè)條件,企業(yè)滿足其中任何一個(gè)條件就可以裁員。

條件一:破產(chǎn)重整。《企業(yè)破產(chǎn)法》規(guī)定必須是債權(quán)人或者公司自己向法院申請(qǐng)破產(chǎn),在申請(qǐng)破產(chǎn)以后正式破產(chǎn)之前的整頓期,稱為破產(chǎn)重整。在整頓期內(nèi)公司可以實(shí)施規(guī)模性裁員。《公司法》對(duì)破產(chǎn)申請(qǐng)也做了詳細(xì)的規(guī)定,第一種情況,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難、資不抵債,無(wú)力償還到期債務(wù),債權(quán)人可以向法院申請(qǐng)讓該企業(yè)破產(chǎn)。第二種情況,企業(yè)嚴(yán)重的資不抵債,已沒(méi)有信心再繼續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,企業(yè)自己可以向法官申請(qǐng)破產(chǎn),但是這種情況必須經(jīng)過(guò)10%以上股東的同意,方可申請(qǐng)破產(chǎn)。

第五講 裁員的許可條件

一、裁員的許可條件(下)

條件二:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難。對(duì)于嚴(yán)重困難的標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)行的《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家級(jí)的法律中沒(méi)有具體的統(tǒng)一規(guī)定。但是各個(gè)地方有其不同的規(guī)定。以北京為例,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難是指,首先企業(yè)最近六個(gè)月連續(xù)虧損,企業(yè)停工停產(chǎn),讓員工回家休息,在停工停產(chǎn)期間,企業(yè)每個(gè)月按照北京最低工資的70%發(fā)給員工發(fā)生活費(fèi),六個(gè)月以后,企業(yè)無(wú)力支付生活費(fèi),在這樣的情況下認(rèn)定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難。江蘇省對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難的界定是,企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重虧損,在之后的六個(gè)月內(nèi)企業(yè)采取合法的一切措施仍無(wú)力扭轉(zhuǎn)虧損局面,那么認(rèn)定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難。還有一些地區(qū)利用虧損額等量化標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量企業(yè)是否生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難。

條件三:轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員。

這條規(guī)定是指在企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生轉(zhuǎn)變、技術(shù)發(fā)生重大革新或者經(jīng)營(yíng)發(fā)生調(diào)整,導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行,且企業(yè)無(wú)法與員工變更合同,或者變更以后仍需要裁員。

轉(zhuǎn)產(chǎn)一般會(huì)引起原有員工技術(shù)的不匹配,而重大技術(shù)的革新往往會(huì)造成企業(yè)人員冗余,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變一般為了提高經(jīng)營(yíng)效率,節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本,這勢(shì)必造成對(duì)員工的需求減少。以上各種情況將導(dǎo)致原有的勞動(dòng)可同無(wú)法繼續(xù)履行,而且無(wú)法與員工達(dá)成變更合同的協(xié)議,或者經(jīng)變更合同后仍需裁員。

條件四:其他客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。這是一個(gè)彈性條款。比如,企業(yè)的生產(chǎn)嚴(yán)重污染環(huán)境,企業(yè)所在地相關(guān)部門(mén)強(qiáng)令其遷址,這就將造成大多數(shù)本地員工不愿意遷至新址工作,在這樣的情況下企業(yè)可以裁員。

將個(gè)別性裁員和規(guī)模性裁員的許可條件歸結(jié)如下表:

個(gè)別裁員

客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行;

當(dāng)事人協(xié)商變更勞動(dòng)合同不能達(dá)成協(xié)議。破產(chǎn)重整。

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難。轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式規(guī)模裁員 調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁

減人員的。

其他客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。

裁減人員20人以上或者裁減不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以

二、特殊人員的裁員管理(上)

禁止條件是對(duì)企業(yè)裁員對(duì)象的規(guī)定,哪些員工可以裁?哪些不能裁?法律是有明確規(guī)定的。企業(yè)在裁員之前必須先明確這一點(diǎn),之后才能按照裁員的程序進(jìn)行操作。

1.從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前

或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)個(gè)別裁員 職業(yè)健康檢查,觀察期間的;

2.在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;

3.患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

規(guī)模裁員

4.女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;

5.在本單位連續(xù)工作滿15年,且距法定退休年齡不足5年的。

《勞動(dòng)合同法》的42條規(guī)定了有六大類(lèi)是不能裁的,這六類(lèi)人員一般被稱為“特殊人員”。這一些特殊人員企業(yè)是不能裁的,那么應(yīng)該怎么管理?

第一類(lèi):從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者,未進(jìn)行離崗前的職業(yè)健康檢查或者疑似職業(yè)病病人,在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的。

比如說(shuō)一家生產(chǎn)電池的廠商的生產(chǎn)性崗位由于電池的放射性會(huì)造成員工隔中毒,這時(shí)一種潛在的風(fēng)險(xiǎn),那么隔中毒就是一種職業(yè)病,《職業(yè)病防治法》對(duì)不同的職業(yè)病有詳細(xì)明確的規(guī)定)。那么企業(yè)在裁員之前必須對(duì)這些員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查,如果確診為職業(yè)病,那么這名員工不能裁,而且要按照工傷處理。反之,如果確診健康,則可以裁員。

在某種情況下,員工會(huì)因?yàn)橹廊绻w檢結(jié)果正常,將面臨這被裁員的風(fēng)險(xiǎn),而不予配合企業(yè)做職業(yè)健康檢查,如果沒(méi)有醫(yī)院的體檢結(jié)果,那么企業(yè)則無(wú)法正常執(zhí)行裁員程序。為了避免這種情況發(fā)生,建議凡是有職業(yè)病危害作業(yè)的這種崗位的企業(yè)制定規(guī)章制度,規(guī)定員工離崗前必須做職業(yè)健康檢查,如果員工不按照規(guī)定執(zhí)行,那么公司有權(quán)第一次給警告處分;第二次給記過(guò)處分;第三次則視為嚴(yán)重違紀(jì),公司可立刻解除勞動(dòng)合同。當(dāng)然,制定規(guī)章制度要遵守一定的程序,首先,要與工會(huì)協(xié)商,待工會(huì)認(rèn)可之后,把這項(xiàng)制度向該崗位的相關(guān)員工公示,待公示完成之后制度方可執(zhí)行。有了規(guī)章制度約束之后,企業(yè)便可照章辦事,若體檢結(jié)果正常,則公司給予法定賠償則可裁員;如果檢查結(jié)果確定為職業(yè)病,那么企業(yè)要承擔(dān)工傷責(zé)任。如果員工不去做體檢,那么員工的行為則是違紀(jì)的,公司有權(quán)按照章程規(guī)定給予相應(yīng)的處分。如果公司再警告、記過(guò)之后,員工依舊不去體檢,那么在這種情況下,企業(yè)可以將該員工開(kāi)除,而且企業(yè)還不用支付任何賠償。

第二類(lèi):在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。

這一類(lèi)人要同時(shí)滿足兩個(gè)條件,首先必須是工傷,其次被確認(rèn)喪失勞動(dòng)能力或者部分喪失勞動(dòng)能力,只要在不僅工傷而且全部或部分喪失勞動(dòng)能力的情況下,企業(yè)才不能將其裁掉。工傷的認(rèn)定要按照法定,由勞動(dòng)部門(mén)認(rèn)定并給予勞動(dòng)能力等級(jí)鑒定。一共分為十個(gè)等級(jí),一級(jí)是最重的,然后依次遞減。其中:一級(jí)到四級(jí)屬于完全喪失勞動(dòng)能力;五級(jí)到六級(jí)屬于大部分喪失勞動(dòng)能力;七級(jí)到十級(jí)屬于部分喪失勞動(dòng)能力。按照以上的標(biāo)準(zhǔn),只要工傷達(dá)到十級(jí)就屬于部分喪失勞動(dòng)能力。也就是說(shuō)只要經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)認(rèn)定為工傷,同時(shí)達(dá)到了傷殘等級(jí),即使是傷殘最輕的一級(jí),那么裁員的時(shí)候就不能將其裁掉,而要按照《工傷保險(xiǎn)條例》的規(guī)定進(jìn)行處理。

《工傷保險(xiǎn)條例》將工傷員工按照傷殘等級(jí)分為三大類(lèi):一級(jí)到四級(jí)屬于完全喪失勞動(dòng)能力;五級(jí)到六級(jí)屬于大部分喪失勞動(dòng)能力;七級(jí)到十級(jí)屬于部分喪失勞動(dòng)能力。針對(duì)不同的傷殘程度規(guī)定了不同的處理方法,首先裁員肯定都不能裁,其次暗中不同的等級(jí)有不同的規(guī)定。

1.一級(jí)到四級(jí),完全喪失勞動(dòng)能力

對(duì)于這類(lèi)員工,企業(yè)不能將其裁掉,也不能終止或解除勞動(dòng)關(guān)系,這種勞動(dòng)關(guān)系要一直延續(xù)到員工退休。在此期間企業(yè)要支付員工傷殘津貼。如果企業(yè)為員工辦理了工傷保險(xiǎn),那么在員工退休之前這期間,他每個(gè)月的傷殘津貼由勞動(dòng)局來(lái)發(fā)。如果企業(yè)沒(méi)有為員工辦理工傷保險(xiǎn),那么全部成本由企業(yè)支付,直到該員工退休。傷殘津貼一般是按照員工工資的一定比例支付。一級(jí)別的是90%,二級(jí)是85%,三級(jí)是80%,四級(jí)是75%。

2.五級(jí)到六級(jí),大部分喪失勞動(dòng)能力

此類(lèi)員工喪失大部分勞動(dòng)能力,再就業(yè)的難度較大。對(duì)于此類(lèi)員工,《工傷保險(xiǎn)條例》規(guī)定(1)在員工不同意的情況下,不能解除終止或解除勞動(dòng)關(guān)系,也不能裁員。這種情況下,勞動(dòng)關(guān)系一直存續(xù)至員工退休。在此期

間,企業(yè)要支付員工傷殘津貼,并辦理社保。(2)如果員工同意,則可以與其簽訂協(xié)議解除勞動(dòng)合同或者變更勞動(dòng)合同。如果解除勞動(dòng)合同,企業(yè)要一次性支付員工傷殘就業(yè)補(bǔ)助金和一次性醫(yī)療補(bǔ)助金,并且還要按照工齡支付N+1的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。如果企業(yè)與員工之間達(dá)成協(xié)議,改變其工作崗位(比如門(mén)衛(wèi)或者收發(fā)室的工作),雙方約定新的崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)履行新的勞動(dòng)合同。

3.七級(jí)至十級(jí),部分喪失勞動(dòng)能力

對(duì)于這類(lèi)員工也是不能直接裁員的,有以下兩種方法可以操作。(1)協(xié)商解除。(2)待合同到期,終止續(xù)簽。法律規(guī)定,在工傷治療期間合同順延。假如,合同有效期三年,工傷治療了十個(gè)月,所以最后他的合同一共是三年零十個(gè)月,待治療期結(jié)束,工傷的停工留薪期隨之結(jié)束,此時(shí)勞動(dòng)合同也到期了,在這樣的情況下,企業(yè)可以不用經(jīng)過(guò)員工同意便可選擇不再續(xù)簽合同,但企業(yè)要支付給員工工齡補(bǔ)償金、一次性的傷殘就業(yè)補(bǔ)助金和一次性的醫(yī)療補(bǔ)助金。

第三類(lèi):患病或者非因工負(fù)傷,在法定的醫(yī)療期內(nèi)的。

每一位生病的員工都會(huì)有一個(gè)醫(yī)療期,那么在法定的醫(yī)療期內(nèi),企業(yè)不能對(duì)其實(shí)施裁員。須等到醫(yī)療期結(jié)束方可裁員。而且,企業(yè)除了要支付其傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金以外,還要再支付其一筆醫(yī)療補(bǔ)助金。一般疾病,醫(yī)療補(bǔ)助金為六個(gè)月工資;如果是重病,醫(yī)療補(bǔ)助金則為九個(gè)月的工資;如果是絕癥,醫(yī)療補(bǔ)助金是12個(gè)月的工資。

這種情況在實(shí)際工作中較難處理,主要是因?yàn)閷?duì)于員工是否真的生病很難把握,對(duì)于虛假病假的員工,企業(yè)很難有證據(jù)證明。那么,只要其在法定的醫(yī)療期內(nèi),企業(yè)就不能對(duì)其實(shí)施裁員。即使過(guò)了醫(yī)療期再裁,除了傳統(tǒng)的裁員的成本以外,還要按照法定標(biāo)準(zhǔn)支付醫(yī)療補(bǔ)助金。一般疾病六個(gè)月工資,重大疾病九個(gè)月的工資,絕癥12個(gè)月的工資。

對(duì)于“醫(yī)療期”怎么界定?

有些企業(yè)對(duì)“醫(yī)療期”有一個(gè)錯(cuò)誤的理解,認(rèn)為醫(yī)療期指的是員工請(qǐng)病假的病假期,或者醫(yī)生說(shuō)治療這個(gè)人的疾病所需要得治療期。這種理解是錯(cuò)誤的,法律意義上的醫(yī)療期指的是當(dāng)員工生病以后請(qǐng)病假的一段時(shí)間內(nèi),公司不能解雇他,是對(duì)員工的一種特殊的法律保護(hù),是一種特殊保護(hù)期。這種特殊保護(hù)期是根據(jù)員工的工齡來(lái)算的,不管治療疾病需要多長(zhǎng)時(shí)間,醫(yī)療期都是根據(jù)工齡來(lái)計(jì)算的,也就是根據(jù)其對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)來(lái)計(jì)算醫(yī)療期。工齡越長(zhǎng)醫(yī)療期會(huì)越長(zhǎng),工齡越短醫(yī)療期越短。最短的法定的醫(yī)療期是3個(gè)月,即使員工在公司僅工作一天,他的醫(yī)療期也是3個(gè)月,那么在這3個(gè)月內(nèi)企業(yè)不能對(duì)其實(shí)施裁員。醫(yī)療期分為3個(gè)月、6個(gè)月、9個(gè)月、12個(gè)月一直到24個(gè)月,24個(gè)月為醫(yī)療期的上限。

醫(yī)療期的計(jì)算,勞動(dòng)部的規(guī)定根據(jù)兩個(gè)工齡,一是員工在公司的連續(xù)工齡,二是員工的社會(huì)累計(jì)的工齡。社會(huì)工齡又分兩大類(lèi),第一類(lèi)是10年以下的;第二類(lèi)是10年以上的。那么醫(yī)療期的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)員工的社會(huì)工齡如果是在10年以下,其本企業(yè)的工齡不到5年的,其醫(yī)療期為三個(gè)月。如果其在本企業(yè)的工齡超過(guò)5年,那么醫(yī)療期是6個(gè)月。

(2)社會(huì)工齡超過(guò)10年的,其在企業(yè)的工齡為5年以下的,其醫(yī)療期6個(gè)月;在本企業(yè)的工齡為10年到15年的,其醫(yī)療期是12個(gè)月。依次類(lèi)推,企業(yè)的工齡5年為一個(gè)周期,醫(yī)療期3個(gè)月為一個(gè)期限。

我國(guó)多數(shù)地區(qū)的醫(yī)療期按照以上方法計(jì)算,但上海市的醫(yī)療期計(jì)算則比較特殊。上海的醫(yī)療期按照N+2(N為員工在該公司的工齡)來(lái)計(jì)算。假如某員工在該公司工作滿兩年,那么無(wú)論其社會(huì)工齡是多少年,他的醫(yī)療期為2+2=4個(gè)月。而且,上海市對(duì)醫(yī)療期內(nèi)工資也有特殊的規(guī)定,因此上海的企業(yè)在遇到這樣的情況是要依照當(dāng)?shù)胤梢?guī)定。

員工生病屬于弱勢(shì)群體,企業(yè)應(yīng)該給予特殊照顧。所以,病假期內(nèi)不能裁員,而且需要增加支付醫(yī)療補(bǔ)助金,這是企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。

第六講 裁員的法定條件與裁員程序

一、特殊人員的裁員管理(下)

但是,有些員工虛假病假、小病大養(yǎng),目前,我國(guó)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的監(jiān)督體系尚無(wú)建立起來(lái),所以病假單的開(kāi)據(jù)較容易。那么針對(duì)這種情況,企業(yè)必須制定相關(guān)規(guī)章制度,明確規(guī)定什么情況下可以請(qǐng)假、請(qǐng)病假需要向公司提供什么材料、如果發(fā)現(xiàn)虛假病假,怎么處理。這一制度建立起來(lái)之后,便可有效地避免員工虛假請(qǐng)病假和小病大養(yǎng)的情況。應(yīng)該注意的是,企業(yè)制定制度時(shí)要合理,且需要經(jīng)過(guò)工會(huì)的同意。

比如,某些企業(yè)規(guī)定:請(qǐng)病假一定要到指定的醫(yī)院出具病假證明,其它醫(yī)院的企業(yè)都不認(rèn)可,那么這個(gè)規(guī)定即使工會(huì)認(rèn)可,其仍然是不合理的,企業(yè)可能面臨被起訴的風(fēng)險(xiǎn)。下面是某公司較為合理的請(qǐng)病假的制度,供企業(yè)參考。(1)請(qǐng)病假不到3天的,正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明即可;(2)超過(guò)3天但不到5天的,要由區(qū)級(jí)以上的醫(yī)院出具病假證明;(3)請(qǐng)病假超過(guò)5天但不到10天的,除了區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的病假證明,還應(yīng)當(dāng)提供病歷卡和醫(yī)藥費(fèi)的票據(jù),供企業(yè)核實(shí)。(4)請(qǐng)病假超過(guò)10天但不到15天,則除了要提供情況(3)中規(guī)定的相關(guān)的資料外,還要提供其住院的地點(diǎn)。而且,病假期完了之后,還要到公司制定的醫(yī)院復(fù)查。復(fù)查過(guò)程增加的醫(yī)療費(fèi)和交通費(fèi)由企業(yè)報(bào)銷(xiāo)。這一點(diǎn)體現(xiàn)了公司的人性化和合理性。如果發(fā)現(xiàn)員工虛假請(qǐng)假,則有兩種處理方法:一個(gè)是作為嚴(yán)重違紀(jì),立刻解除勞動(dòng)合同。二是移送司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理,因?yàn)閱T工可能伙同一聲出具虛假的病假證明,以便每個(gè)月從公司騙取病假工資,這就構(gòu)成了詐騙罪,由司法機(jī)關(guān)處理。

第四類(lèi):女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的

從女員工懷孕的第一天開(kāi)始,一直到把小孩生下來(lái)滿一周歲,這期間公司不能對(duì)她實(shí)施裁員。即使勞動(dòng)合同到期,企業(yè)也不能終止勞動(dòng)關(guān)系。比如,今天勞動(dòng)合同到期而員工懷孕了,那么她的勞動(dòng)合同只能是從今天開(kāi)始順延到她的小孩滿一周歲。

【案例】

某保健品公司由于經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,要裁員500多名,但絕大多數(shù)的員工為女員工,且有10%的女員工處于三期內(nèi),但企業(yè)確實(shí)沒(méi)有辦法提供崗位給這部分員工。那么面對(duì)這種情況,這家企業(yè)應(yīng)該怎么做?該公司綜合考慮各方面因素,決定一次性每個(gè)人三期內(nèi)的工資、社保再加工齡補(bǔ)償,適當(dāng)打了一個(gè)折扣,然后與員工協(xié)商這個(gè)方案,最終的結(jié)果是絕大多數(shù)員工都達(dá)成協(xié)議解除勞動(dòng)合同。

通過(guò)以上的案例可以看出,對(duì)于三期內(nèi)的女職工,企業(yè)如果需要裁員,則有兩種方法可以采用:(1)協(xié)商解除,這種方法涉及到賠償數(shù)額的問(wèn)題,一般情況下,只要企業(yè)能夠支付員工三期內(nèi)的所有工資、社保等待遇,最終都能夠達(dá)成協(xié)議解除勞動(dòng)合同。(2)等三期結(jié)束再實(shí)施裁員。

第五類(lèi):在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的。

法定的退休年齡的界定比較復(fù)雜,普遍的共識(shí)是男性60歲;女性的退休年齡則有兩種界定,分別為工人50歲,干部55歲。那么對(duì)于工人的界定基本上是指生產(chǎn)性崗位的,干部指管理性、研發(fā)性崗位。假如某男性員工,在公司連續(xù)工作了15年,今年58歲了,那么公司現(xiàn)在裁員的話是不能裁這名員工的。針對(duì)這種情況也有兩種方法處理:(1)協(xié)商解除勞動(dòng)合同;(2)等到員工退休。事實(shí)上,在實(shí)際的操作中,裁掉這類(lèi)員工的成本很高,因?yàn)槠涔g很長(zhǎng),導(dǎo)致公司應(yīng)給予的補(bǔ)償成本很高。一般情況下,企業(yè)會(huì)選擇保持勞動(dòng)關(guān)系至員工退休。以20年工齡的58歲的男性員工為例,如果企業(yè)要將其裁掉,那么企業(yè)要支付其20個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,如果繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系至退休的話,企業(yè)也只需承擔(dān)24個(gè)月的工資和兩年的社保,待退休合同自然終止,企業(yè)無(wú)需支付工齡補(bǔ)償。因此,在現(xiàn)實(shí)中企業(yè)更愿意讓這部分老員工繼續(xù)工作至退休。而一些老員工則更愿意一次性拿一筆補(bǔ)償金,提前退休。這項(xiàng)法律的本意是保護(hù)老員工的利益,然而某些時(shí)候卻傷害了這些人的利益。

第六類(lèi):法律行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。

對(duì)于這一類(lèi)員工,我國(guó)有統(tǒng)一的規(guī)定,主要包括三種人員:第一種就是工會(huì)主席、工會(huì)副主席以及工會(huì)的委員。按照《工會(huì)法》的規(guī)定,擔(dān)任公司的工會(huì)主席、副主席以及工會(huì)委員的員工,在任職期間裁員的時(shí)候不能裁。只能等其任期屆滿才能裁。第二種是職工代表。第三種是員工去服兵役,在被征召服兵役期間不能裁。以北京為例,法律規(guī)定退伍的軍人在公司工作5年之內(nèi),公司不能對(duì)其實(shí)施裁員。只有工作滿了5年的復(fù)員軍人,才可以對(duì)其實(shí)施裁員。某些地方還有規(guī)定夫妻兩人在同一公司的,裁員是,只能裁其中一個(gè)而不能兩個(gè)都裁。還有地區(qū)規(guī)定公司不能對(duì)烈士家屬、軍人家屬實(shí)施裁員。

二、限制條件

限制條件是用來(lái)約束裁員順序的,也就是在裁員的時(shí)候應(yīng)該先裁誰(shuí)后裁誰(shuí)。這一條件的主要法律依據(jù)是《勞動(dòng)合同法》的第41條第2款。

法規(guī)鏈接:第四十一條:有下列情形之一,需要裁減人員20人以上或者裁減不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以上的??可以裁減人員??

裁減人員時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員:

(一)與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;

(二)與本單位訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;

(三)家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。

用人單位依照本條第一款規(guī)定裁減人員,在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。

這種限制條件只針對(duì)規(guī)模性裁員,因?yàn)椋挥性诓脝T規(guī)模較大的時(shí)候,才會(huì)出現(xiàn)順序的問(wèn)題。個(gè)別性的裁員不會(huì)涉及到順序的問(wèn)題。在企業(yè)實(shí)施規(guī)模性裁員時(shí),有三種人是應(yīng)當(dāng)放到最后面的才能裁的。第一種:與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期勞動(dòng)合同;第二種:與單位訂立無(wú)固定期勞動(dòng)合同;第三種:家庭無(wú)其他就業(yè)人員有需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人。同時(shí)還有第二個(gè)限制就是規(guī)模性裁員以后六個(gè)月內(nèi),企業(yè)又開(kāi)始招聘,那么企業(yè)要通知被裁人員回來(lái)應(yīng)聘,同等條件下優(yōu)先錄用。在實(shí)際工作中,第一個(gè)約束條件企業(yè)是必須按章執(zhí)行的,但第二個(gè)約束條件則中的“同等條件”卻沒(méi)有具體的標(biāo)準(zhǔn),因此企業(yè)具有可彈性操作,企業(yè)可以錄用也可以不錄用,但是,一定要通知,否則則是違法的。

裁員的限制條件主要目的是:企業(yè)在裁員的時(shí)候不僅要合法,而且也要注意合理的人性化操作。企業(yè)在裁員之前一定要把握好:符合什么條件可以裁員?個(gè)別性的裁員還是規(guī)模性裁員?哪些人不能裁?哪些人先裁哪些人后裁?這一系列問(wèn)題是實(shí)施裁員的前提和基礎(chǔ)。明確了前提和基礎(chǔ),則可以按照裁員的程序?qū)嵤┎脝T。

三、裁員的程序

1.個(gè)別性裁員的程序

客觀情況發(fā)生重大變化,原合同無(wú)法繼續(xù)履行,企業(yè)提供相關(guān)的依據(jù)并與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同,能協(xié)商成功的,簽署變更勞動(dòng)合同的協(xié)議書(shū)。不能協(xié)商成功的,事先將解除理由通知工會(huì),然后提前一個(gè)月通知員工或者多發(fā)一個(gè)月工資作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

流程圖如下:

2.規(guī)模性裁員的程序

(1)提前30日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,并提供有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的資料;裁減人員既非職工的過(guò)錯(cuò)也非職工本身的原因,且裁員總會(huì)給職工在某種程度上造成生活等方面的負(fù)作用,為此,裁員前應(yīng)聽(tīng)取工會(huì)或職工的意見(jiàn)。提出裁減人員方案,內(nèi)容包括:被裁減人員名單、裁減人時(shí)間及實(shí)施步驟,符合法律、行政法規(guī)規(guī)定

和集體合同約定的被裁減人員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法;用人單位不得裁減下列人員:患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

(2)將裁減人員方案征求工會(huì)或者全體職工的意見(jiàn),并對(duì)方案進(jìn)行修改和完善;

(3)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門(mén)報(bào)告裁減人員方案以及工會(huì)或者全體職工的意見(jiàn),并聽(tīng)取勞動(dòng)保障行政部門(mén)的意見(jiàn)。這主要是由于裁員必然要影響職工生活,增加社會(huì)失業(yè)率,因此,勞動(dòng)行政部門(mén)要積極監(jiān)督檢查裁員是否符合本法規(guī)定的允許裁員的范圍,是否道守裁員的法定程序等;

(4)由用人單位正式公布裁減人員方案,與被裁減人員辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),按照有關(guān)規(guī)定向被裁減人員本人支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,并出具裁減人員證明書(shū)。流程圖如下:

3.在程序上規(guī)模性裁員與個(gè)別性裁員的區(qū)別

(1)規(guī)模性裁員要提前一個(gè)月向工會(huì)或者全體員工說(shuō)明情況,并聽(tīng)取工會(huì)或員工的意見(jiàn),但并沒(méi)有規(guī)定一定要工會(huì)批準(zhǔn)也沒(méi)有規(guī)定一定要采納工會(huì)的意見(jiàn),但企業(yè)必須確保裁員的條件是合法的。之所以要增加這樣一個(gè)條件,是因?yàn)橐?guī)模性裁員比較容易引發(fā)群體性的一些罷工或者非理性的行為(比如打架、破壞公司財(cái)產(chǎn)、自殺等行為)。為了避免意外情況的發(fā)生,企業(yè)在裁員之前要聽(tīng)取工會(huì)意見(jiàn),工會(huì)可以作為溝通的橋梁,上傳下達(dá)企業(yè)、員工的不同意見(jiàn);

(2)要向勞動(dòng)部門(mén)報(bào)告。向勞動(dòng)部門(mén)報(bào)告也是為了避免危害社會(huì)治安、影響社會(huì)和諧等事件出現(xiàn)。一旦出現(xiàn)了上述事件,勞動(dòng)部門(mén)可以召集公安部門(mén)、總工會(huì)成立勞資關(guān)系協(xié)調(diào)小組,去協(xié)調(diào)企業(yè)與員工之間的勞資關(guān)系,這樣可以保持社會(huì)的穩(wěn)定。但需要明確的是,除了山東、西安和武漢之外,法律上只是規(guī)定向勞動(dòng)部門(mén)報(bào)告,并沒(méi)有要求勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn),只要企業(yè)裁員的理由合法,企業(yè)無(wú)需經(jīng)過(guò)勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn),僅需向勞動(dòng)部門(mén)報(bào)告即可裁員。山東、西安和武漢則要求企業(yè)裁員一定要經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)。

第七講 裁員的成本

在企業(yè)實(shí)施裁員之前,會(huì)對(duì)裁員的成本做出核算,評(píng)估企業(yè)是否有能力承擔(dān)裁員的成本。裁員的成本主要包括五部分:(1)工資結(jié)算;(2)代通知金;(3)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;(4)帶薪年假;(5)隱性成本。

一、工資結(jié)算

工資結(jié)算是指在裁員之前要與員工結(jié)算裁員之前的工資。

結(jié)算標(biāo)準(zhǔn):按照雙方原有的勞動(dòng)合同的約定進(jìn)行工資的結(jié)算。

支付時(shí)間:一般情況下應(yīng)于員工離職的當(dāng)天支付其之前所有的工資和獎(jiǎng)金。但是,在實(shí)際的操作過(guò)程中有以下兩種情況比較常見(jiàn):(1)很多企業(yè)不能于離職當(dāng)天結(jié)算所有的工資,我國(guó)的法律也沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定。有些地方規(guī)定離職后2天之內(nèi)一定要結(jié)算全部工資,也有的地方規(guī)定期限為3天或者15天的,各個(gè)地方有不同的規(guī)定;(2)雙方有協(xié)議的情況下,按照協(xié)議的規(guī)定執(zhí)行。這種情況是指,雙方簽訂協(xié)議約定在裁員之后的某一天支付其所有工資,這種協(xié)議的形式法律是認(rèn)可的。在雙方?jīng)]有協(xié)議的情況下,則按照地方規(guī)定執(zhí)行。

二、代通知金

《勞動(dòng)合同法》裁員之前可行的兩種做法:(1)提前一個(gè)月通知員工;(2)不提前一個(gè)月通知,直接解除勞動(dòng)關(guān)系,但要多發(fā)一個(gè)月工資。那么這多支付的一個(gè)月的工資即為代通知金。這兩種做法的直接成本是一樣,均為一個(gè)月的工資。但是在實(shí)踐中,企業(yè)傾向于選擇第二種做法,即發(fā)一個(gè)月工資直接解除勞動(dòng)關(guān)系。企業(yè)這樣作用的目的主要是為了避免風(fēng)險(xiǎn),比如在一個(gè)月內(nèi),員工可能懷孕、工傷、生病等,一旦出現(xiàn)這些情況,企業(yè)將無(wú)法按照既定的策略實(shí)施裁員。

結(jié)算標(biāo)準(zhǔn):在新《勞動(dòng)合同法》實(shí)施之前,是按照前12個(gè)月的平均工資來(lái)計(jì)算。新的《勞動(dòng)合同法》規(guī)定按照該勞動(dòng)車(chē)上一個(gè)月的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。

目前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)的薪酬體系中都有浮動(dòng)部分,主要和績(jī)效掛鉤,這使得員工每個(gè)月的工資可能存在較大波動(dòng),因此,這一新的規(guī)定在實(shí)際的操作過(guò)程中存在以下兩個(gè)問(wèn)題:(1)按照上個(gè)月的工資標(biāo)準(zhǔn)確定,但是上個(gè)月的工資指的是實(shí)得工資還是應(yīng)得工資。(2)如果是按照應(yīng)得工資計(jì)算的話,應(yīng)得工資中的浮動(dòng)工資部分怎么計(jì)算。

【案例1】

某企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同中規(guī)定,該員工的工資是2000元底薪+10%提成。該公司有員工甲和乙,均為銷(xiāo)售人員,合同約定的工資構(gòu)成一樣。甲員工由于上個(gè)月業(yè)績(jī)突出,實(shí)得工資12000元;而員工乙上個(gè)月業(yè)績(jī)較差,且請(qǐng)假半個(gè)月,其僅得1000元工資。現(xiàn)在公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)重大調(diào)整,要取消銷(xiāo)售部門(mén),甲和乙均面臨著個(gè)別性裁員,那么在這種情況下企業(yè)應(yīng)支付給甲、乙的代通知金為多少?是以12000元、1000元還是2000元為標(biāo)準(zhǔn)?法律沒(méi)有明確的規(guī)定,因此,給操作帶來(lái)了一些不便。那么在實(shí)際操作中一般怎么處理?

根據(jù)以前的案例,在實(shí)際操作中法官達(dá)成的共識(shí)是:如果員工上個(gè)月的工資能夠反映其正常的工資水平,那么就按照上個(gè)月工資支付代通知金;反之,如果上個(gè)月的工資不能反映其正常的工資水平,則以前12月的平均工資作為代通知金的標(biāo)準(zhǔn)。

假如員工甲的前12月的平均工資為14000元,那么上個(gè)月的12000基本上能反映其正常的工資水平,那么公司應(yīng)支付給員工甲的代通知金為12000元。假如員工乙前12月的平均工資為8000元,那么顯然上個(gè)月1000元的工資不能反映其正常的工資水平,那么企業(yè)則應(yīng)按照8000元的標(biāo)準(zhǔn)支付。

以上的法官達(dá)成的關(guān)于代通知金標(biāo)準(zhǔn)的共識(shí),可以供企業(yè)在實(shí)際操作中參考。

法規(guī)鏈接:《勞動(dòng)合同法》第四十條 有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同??

《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十條 用人單位依照勞動(dòng)合同法第四十條的規(guī)定,選擇額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資解除勞動(dòng)合同的,其額外支付的工資應(yīng)當(dāng)按照該勞動(dòng)者上一個(gè)月的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。

三、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(上)

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的基本算法是:經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償=前12個(gè)月的平均工資×本企業(yè)工作年限。

由以上公式可以看出決定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金金額的主要因素是本企業(yè)工作年限和前12個(gè)月的平均工資。

1.工作年限的計(jì)算:每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn);不到半年的視為半年,支付半個(gè)月工資;超過(guò)半年(包含半年)不到一年的視為一年。

2.平均工資的計(jì)算:一般按照前12個(gè)月的平均工資計(jì)算。但是《勞動(dòng)合同法》有一項(xiàng)規(guī)定:如果前12個(gè)月的平均工資過(guò)高,超過(guò)社會(huì)平均工資三倍的,以社會(huì)平均工資三倍計(jì)算。即平均工資以社會(huì)平均工資的三倍為上限,且工齡以12年作為上限。

法規(guī)鏈接:《實(shí)施條例》第二十七條 勞動(dòng)合同法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)脑鹿べY按照勞動(dòng)者應(yīng)得工資計(jì)算,包括計(jì)時(shí)工資或者計(jì)件工資以及獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等貨幣性收入。勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前12個(gè)月的平均工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。勞動(dòng)者工作不滿12個(gè)月的,按照實(shí)際工作的月數(shù)計(jì)算平均工資。

《勞動(dòng)合同法》第四十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。

本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。

【案例2】

1992年9月1日,張某畢業(yè)后進(jìn)入某國(guó)企工作。2006年2月1日,該國(guó)企改制為某股份公司,張某也被轉(zhuǎn)入新公司,并與新公司簽訂5年勞動(dòng)合同,約定基本工資5000元,崗位補(bǔ)貼3000元,每年還有年終獎(jiǎng)24000元,另每月可報(bào)銷(xiāo)交通、通信費(fèi)2000元的限額。2008年12月5日,公司因經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好進(jìn)行規(guī)模性裁員,張某被列入了裁員的名單。假設(shè)當(dāng)?shù)厣仙鐣?huì)平均工資為2000元/月。

試計(jì)算公司最低需要支付多少經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金?

【案例分析】

首先理清時(shí)間段:1992年9月1日——2006年2月在國(guó)企工作;2006年2月1日轉(zhuǎn)入由國(guó)企改制后股份制企業(yè),簽了5年的合同;裁員的時(shí)間是2008年的12月5號(hào)。

在計(jì)算該員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金主要就涉及到有兩個(gè)問(wèn)題,一個(gè)問(wèn)題就是工資怎么算?第二個(gè)問(wèn)題就是工齡怎么算?

(1)工資的計(jì)算

工資以前12個(gè)月的平均工資來(lái)計(jì)算,工資包括基本工資、補(bǔ)貼津貼、提成和獎(jiǎng)金,那么員工張某的月平均工資為:基本工資5000+崗位補(bǔ)貼3000+月平均獎(jiǎng)金2000=10000元。

需要注意的是:在實(shí)際操作中,電話費(fèi)、交通費(fèi)或者午餐補(bǔ)貼一般有兩種發(fā)放方法。第一種發(fā)法是公司每個(gè)月固定支付。第二種做法是企業(yè)不將其作為補(bǔ)貼津貼,而是作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)處理,報(bào)銷(xiāo)需要發(fā)票,這種操作在財(cái)務(wù)上體現(xiàn)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,而不屬于工資的范疇。

那么在這個(gè)案例中,每月可報(bào)銷(xiāo)交通、通信費(fèi)2000元,很明顯這2000元作為報(bào)銷(xiāo)處理,計(jì)入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,因此在核算工資時(shí)要將其剔除。

(2)工齡的計(jì)算

在計(jì)算工齡時(shí)的核心在于張某自1992年至2004年在國(guó)有企業(yè)工作的14年應(yīng)否合并入工齡。《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》規(guī)定,只要企業(yè)在改制時(shí),沒(méi)有買(mǎi)斷工齡、沒(méi)有給補(bǔ)償,那么工齡要全部連續(xù)合并。用人單位由于自身原因使員工從一家公司調(diào)入另一家公司,工齡應(yīng)該合并。但是,如果前一家公司已與其解除勞動(dòng)關(guān)系,并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,那么新單位則不需重復(fù)進(jìn)算以前工齡的補(bǔ)償金。

這個(gè)案例中,假設(shè)原國(guó)有企業(yè)沒(méi)有給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,那么工齡是要全部連續(xù)合并的。張某的工齡應(yīng)該自1992年9月1日至2008年12月5號(hào),一共是16年3個(gè)月,按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定其工齡應(yīng)該是16.5個(gè)月。

(3)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的計(jì)算

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的計(jì)算涉及到新舊《勞動(dòng)合同法》的變更,針對(duì)這一案例主要有三種計(jì)算方法。第一種算法:假設(shè)社會(huì)平均工資是2000元

現(xiàn)行的《勞動(dòng)合同法》規(guī)定2008年1月1號(hào)以后與員工解除勞動(dòng)合同的,工資超過(guò)社會(huì)平均工資三倍的,以社平工資三倍為上限,工齡以12年為上限。所以,按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,張某的工資為10000元,而社會(huì)平均工資的三倍為6000元,那么張某只能按照一年工齡支付一個(gè)月6000元的工資來(lái)計(jì)算,而工作年齡也只能為12年,按照這種方法,企業(yè)應(yīng)支付張某的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為7.2萬(wàn)元。

第八講 裁員成本與離職手續(xù)

一、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(下)

第二種算法:老工齡按舊的《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,新工齡按新的《勞動(dòng)合同法》規(guī)定計(jì)算。

(1)按照舊的《勞動(dòng)合同法》,從1992年9月1日至2007年的12月31日的這段工齡沒(méi)有三倍社會(huì)平均工資上限的限制。這期間的工資按10000元計(jì)算。這期間的工齡也沒(méi)有12年上限的約束,且按照以前的規(guī)定不到一年工齡

的視為一年工齡,那么1992年9月1日至2007年的12月31日的工齡為16年,那么應(yīng)支付的2008年以前的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為16萬(wàn)元。

(2)截止2008年12月5日的工齡不到一年,但超過(guò)半年工齡視為一年。對(duì)這一年工齡應(yīng)支付的工資標(biāo)準(zhǔn)為6000,那么應(yīng)支付張某的2008年之后的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為6000元。加上2008年之前的16萬(wàn),共計(jì)16.6萬(wàn)。

第三種算法:分為三個(gè)時(shí)間段(1)自1992年9月1日算到2007年的8月31日,共15年,這樣算出來(lái)剛好是一個(gè)整數(shù),就可以避免多算出半年工齡,這段期間的工資標(biāo)準(zhǔn)為10000元,那么應(yīng)支付給張某的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為15萬(wàn)元。

(2)從2007年的9月1日算至2008年的8月31日,為一年。其中4個(gè)月在2007年,8個(gè)月在2008年,那么在計(jì)算工資是則要分開(kāi)計(jì)算。首先是有按1萬(wàn),2007年有4個(gè)月,占一年的1/3,所以1萬(wàn)乘以1/3即為2007年那4個(gè)月的,2008年有8個(gè)月,按6000為上限的8/12。那么這一年的工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是10000×1/3+6000×8/12,大約為7000元。應(yīng)支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為工齡1年乘以工資標(biāo)準(zhǔn)7000元等于7000元。

(3)自2008年9月1號(hào)至12月5號(hào),不到半年,按照工資標(biāo)準(zhǔn)的0.5倍支付,即3000元。將以上三個(gè)時(shí)間段的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金合計(jì)為15+0.7+0.3=16萬(wàn)元。

以上三種算法中,第一種算法對(duì)公司最有利,第二種算法對(duì)員工張某最有利。但是現(xiàn)行的《勞動(dòng)合同法》對(duì)于應(yīng)該用哪種算法沒(méi)有明確規(guī)定。一般情況下,員工會(huì)主張第二種算法,主要的法律依據(jù)是《勞動(dòng)合同法》的第97條。

法規(guī)鏈接:

《勞動(dòng)合同法》第九十七條 本法施行之日存續(xù)的勞動(dòng)合同在本法施行后解除或者終止,依照本法第四十六條規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模?jīng)濟(jì)補(bǔ)償年限自本法施行之日起計(jì)算;本法施行前按照當(dāng)時(shí)有關(guān)規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模凑债?dāng)時(shí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

事實(shí)上,員工以《勞動(dòng)合同法》第九十七條為法律依據(jù)主張按照第二種算法賠償是不成立的。因?yàn)椋瑢?duì)應(yīng)《勞動(dòng)合同法》第46條和第47條,可以明白《勞動(dòng)合同法》97條規(guī)定的是勞動(dòng)合同在《勞動(dòng)合同法》法施行后解除或者終止,2008年以前的按照當(dāng)時(shí)規(guī)定決定要不要支付經(jīng)濟(jì)賠償金,因此它主要用于明確要不要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的問(wèn)題。而并沒(méi)有對(duì)采取何種方法計(jì)算作出明確的規(guī)定。鑒于此,公司主張按照第一種算法進(jìn)行賠付,第一種算法對(duì)于工資高于社會(huì)平均工資三倍的員工是非常不利的。因此,員工往往主張第二種算法。但是法律沒(méi)有明確的規(guī)定。那么,現(xiàn)在在司法實(shí)踐當(dāng)中選擇的是第三個(gè)算法,這個(gè)算法是最公平的,相對(duì)來(lái)說(shuō)對(duì)勞動(dòng)者比較有利。而且,第三種方法中對(duì)工齡和工資的計(jì)算也是比較合理的。

不采用第二種算法的主要的問(wèn)題在于,在計(jì)算工資是,會(huì)多出半個(gè)月或者少算半個(gè)月。

比如從1992年9月1日至2007年的8月31日,剛好是一個(gè)整,工齡是連著算的不再分段,但是,在計(jì)算工資的時(shí)候從2007年的9月1日到2008年的8月31日,按比例計(jì)算各自的工資,這種做法被法官認(rèn)為是最合理的,也比較容易被員工接受。所以,采用第三種算法雖然在《勞動(dòng)合同法》中沒(méi)有明確的規(guī)定,但是在實(shí)際操作中是被普遍采用的,基本上是已經(jīng)達(dá)成共識(shí)的。

歸納來(lái)看,在運(yùn)用第三種算法時(shí)要把握以下幾點(diǎn):

1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等于前12個(gè)月的平均工資乘以本企業(yè)的工作年限。

2.工齡的計(jì)算:公司由于自身原因生合并分立等行為,使得員工發(fā)生調(diào)動(dòng),員工工齡全部連續(xù)合并。有一種比較特殊的情況,員工為退伍后復(fù)員安置的,其參軍期間的軍齡視同為本公司的工齡。所以,工作年限始終是從用工之日一直算到裁員時(shí)至。

3.工資的計(jì)算:凡是被列入工資總額的都理解為是工資的范疇,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、提成,甚至包括加班工資。在實(shí)踐當(dāng)中年終獎(jiǎng)也屬于工資總額的一部分。工資算出來(lái)以后,如果其工資超過(guò)社會(huì)平均工資三倍的,2008年1月1日以后的工齡按照社平工資三倍作為上限,2008年1月1號(hào)以后的工齡以12年作為上限。但2008年1月1號(hào)以前的工齡則沒(méi)有社會(huì)平均工資三倍的上限的問(wèn)題了。那么,2008年1月1號(hào)以前的工齡在什么情況下有沒(méi)有這種12個(gè)月上限呢?現(xiàn)在的《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定工資高的有12年上限,以前老的規(guī)定也規(guī)定過(guò)有12年上限,但僅限于一下兩種情況:一種是協(xié)商解除;另一種是不勝任解除。

按照以前《勞動(dòng)法》和勞動(dòng)部關(guān)于2008年以前的工齡假設(shè),重新分析以上案例。假設(shè)公司不是裁員,而是對(duì)張某進(jìn)行績(jī)效考核,第一次考核不能勝任,培訓(xùn)一段時(shí)間仍不能勝任,那么,按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,不勝任崗位經(jīng)培訓(xùn)以后仍不勝任的可以解除勞動(dòng)合同。按照以前《勞動(dòng)法》的規(guī)定,他的工齡最多不能超過(guò)12年的,還有一種是協(xié)商解除不超過(guò)12年。按照老的規(guī)定,以不能勝任為由解雇張某,那么之前的16年工齡只能算12年,2008年之后是1年,那么應(yīng)支付給張某的經(jīng)濟(jì)賠償金為1萬(wàn)×12+0.6萬(wàn)×1=12.6萬(wàn)元。

由此可見(jiàn),舊法中關(guān)于經(jīng)濟(jì)賠償金的計(jì)算與解除勞動(dòng)合同的理由,解除合同的理由主要有兩種,分別為不能勝任和協(xié)商解除。

法規(guī)鏈接:《勞動(dòng)合同法》第四十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。

本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。

(四)帶薪年休假年假

自2008年1月1日起,每個(gè)員工至少是有5天的帶薪年假。年假的依據(jù)是國(guó)務(wù)院的《年休假條例》和勞動(dòng)部的《年休假實(shí)施辦法》。每個(gè)員工只要曾經(jīng)連續(xù)工作過(guò)12個(gè)月,不論其在哪工作過(guò)12個(gè)月,那么他在你公司,自2008年1月1號(hào)開(kāi)始他就有權(quán)享受帶薪年休假。

享受帶薪年假的時(shí)間按員工的社會(huì)累計(jì)工齡來(lái)計(jì)算,社會(huì)累計(jì)工齡不到10年的,可以享有5天帶薪年假;10年以上但不到20年的,可以享有10天帶薪年假;社會(huì)累計(jì)工齡20年以上的,帶薪年假為15天。

如果企業(yè)在裁員的時(shí)候,有員工的帶薪年假?zèng)]有休,在這樣的情況下,企業(yè)應(yīng)該如何處理?針對(duì)這一問(wèn)題,勞動(dòng)部頒布的自2008年9月18號(hào)開(kāi)始實(shí)施的《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第12條做出了明確的規(guī)定。

法規(guī)鏈接:《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十二條:

用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),當(dāng)未安排職工休滿應(yīng)休年休假的,應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬。

前款規(guī)定的折算方法為:(當(dāng)在本單位已過(guò)日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)已安排年休假天數(shù)。

用人單位當(dāng)年已安排職工年休假的,多于折算應(yīng)休年休假的天數(shù)不再扣回。

【案例】

某企業(yè)于5月30號(hào)要裁員,某員工的社會(huì)工齡是11年,那么他的年假應(yīng)該是10天,5月30號(hào)裁員且今年該員工還沒(méi)有休年假。該員工已經(jīng)在公司工作了5個(gè)月,那么今年他就應(yīng)該享受年假的 5/12,也就是10×5/12約為4天的年假,但是該員工面臨被裁員,已無(wú)法休假,那么企業(yè)則應(yīng)該將這四天年假折算成相應(yīng)的工資發(fā)給他。如果企業(yè)沒(méi)有給該員工發(fā)放這筆工資,則可能被理解為拖欠或克扣工資,會(huì)增加一些法定賠償。

一般情況下,帶薪年休假應(yīng)當(dāng)在每年的12月31號(hào)以前安排休息完畢。企業(yè)的裁員可能在年中進(jìn)行,所以法律規(guī)定要將按照《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十二條中規(guī)定的方法將帶薪年假折算為工資發(fā)放給員工。

(五)隱性成本

企業(yè)因裁員使得人員精簡(jiǎn)可以減少大量顯性支出,包括工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)、辦公費(fèi)用等。但同時(shí)企業(yè)也將會(huì)蒙受一定的裁員經(jīng)濟(jì)損失,其中包括已經(jīng)發(fā)生的招聘成本、培訓(xùn)成本以及支付給裁減人員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。同時(shí)還使企業(yè)承擔(dān)一些無(wú)法計(jì)量的隱形成本。

其中主要包括:

(1)人力資源流失。裁員最大的損失在于優(yōu)質(zhì)人力資源,特別是技術(shù)精湛的員工以及有著良好訓(xùn)練的管理人員被裁后,直接削弱企業(yè)的運(yùn)作效率,影響產(chǎn)出水平,最后波及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。尤其是結(jié)構(gòu)性裁員,整個(gè)部門(mén)、甚至整個(gè)事業(yè)部因戰(zhàn)略調(diào)整而被砍掉,大量?jī)?yōu)秀員工被解雇,而當(dāng)企業(yè)再次需要補(bǔ)充人員時(shí),這些資源已經(jīng)流失。

(2)對(duì)留任員工的心理影響。主要有以下方面:一是安全感影響留任員工工作積極性。尤其是經(jīng)濟(jì)性裁員會(huì)讓員工感到朝不保夕,危機(jī)和壓力劇增,在這種氛圍里留任員工更多的會(huì)采取觀望、等待或?qū)ふ移渌雎返认麡O措施。二是裁員名單的公正性影響留任員工對(duì)企業(yè)的信心。突出表現(xiàn)在優(yōu)化性裁員行為,非公正性的裁員無(wú)法凝聚留任員工對(duì)企業(yè)的信心。三是裁員操作過(guò)程是否充滿人性化影響留任員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。企業(yè)裁減員工時(shí),需要與員工進(jìn)行必要的溝通,按照法律程序辦理相關(guān)手續(xù),員工向企業(yè)做好工作移交,但有的企業(yè)采取一小時(shí)走人式的裁員方式,缺乏對(duì)員工應(yīng)有的尊重,這必然會(huì)對(duì)留任員工產(chǎn)生不好的影響。

綜合以上,可以看出裁員帶來(lái)的隱性成本是巨大的,那么企業(yè)在裁員的時(shí)候一定要將這部分成本考慮在內(nèi)。而且一定要合法、合理、人性化,盡可能的避免裁員帶來(lái)的隱性成本。

在實(shí)際操作中,以下幾種操作技巧可以供企業(yè)參考:

1.某些外資企業(yè)采取的“自愿離職計(jì)劃”,其實(shí)質(zhì)也是裁員

“自愿離職計(jì)劃”的操作程序師,企業(yè)發(fā)布政策:受金融危機(jī)影響,企業(yè)必須裁員,那么按中國(guó)《勞動(dòng)合同品格法》規(guī)定進(jìn)行裁員,公司給員工的補(bǔ)償是N+1,但是,公司希望員工能夠主動(dòng)向公司提交辭職信,對(duì)于主動(dòng)提交辭職信得員工,公司除了支付N+1的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償以外,還會(huì)額外發(fā)三個(gè)月工資或者更多。否則企業(yè)會(huì)按照合法的裁員程序進(jìn)行裁員,屆時(shí)只支付N+1的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,這就是 “自愿離職計(jì)劃”。還有的企業(yè)在裁員的時(shí)候,管理層會(huì)給每一個(gè)被裁掉的員工寫(xiě)一封推薦信,表示該員工非常優(yōu)秀,建議貴公司優(yōu)先錄用并重點(diǎn)培養(yǎng)。也有企業(yè)會(huì)承諾一段的期間內(nèi),如果公司重新招聘同等條件下會(huì)優(yōu)先錄用被裁員工。

2.一些資金實(shí)力雄厚的企業(yè),會(huì)采取EAP(員工心理援助)

即在裁員之前,企業(yè)請(qǐng)心理咨詢師為員工進(jìn)行免費(fèi)的心理疏導(dǎo),為員工提供不滿情緒的宣泄途徑。并為員工提供尋找新的工作機(jī)會(huì)的渠道。這種操作更多的體現(xiàn)了人性化的成分。

從法律角度來(lái)講,企業(yè)只要找到法定條件,按照法定程序操作,裁員行為便可正常執(zhí)行。但是,如果企業(yè)歷史較長(zhǎng)或者有國(guó)有企業(yè)背景,那么僅僅按照法定程序來(lái)處理是不夠的,會(huì)造成隱性成本的產(chǎn)生,因此建議企業(yè)在合法的基礎(chǔ)上,要注重合理性和人性化的操作,以控制隱性成本。

二、離職手續(xù)

員工在離職之前要完成工作交接、財(cái)物交接,公司為員工出具退工證明,保管檔案的人員為離職員工辦理檔案、社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

工作交接、財(cái)物交接要根據(jù)公司的規(guī)章制度進(jìn)行。工作交接一般要求在離職之前要交接完畢,但是法律沒(méi)有規(guī)定交接,因此即使離職員工沒(méi)有交接完畢,企業(yè)也無(wú)權(quán)要求其不能離職,但可以要求其在離職之后繼續(xù)協(xié)助完成工作的交接。財(cái)物的交接與工作的交接處理程序一樣。

開(kāi)具退工證明,是為了證明公司與員工之間解除勞動(dòng)關(guān)系。退工證明應(yīng)明確雙方名稱、原有合同的期限、員工的工作年限、工齡、企業(yè)裁員的理由、補(bǔ)償?shù)姆桨傅葍?nèi)容。按《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)于勞動(dòng)合同解除終止的當(dāng)天向離職員工出具離職證明。如果企業(yè)在合同終止后十天才出具退工證明,屬于遲延退工行為,企業(yè)要承擔(dān)遲延退工給員工造成損失,這部分損失,主要是指由于退工證明的延遲造成員工無(wú)法領(lǐng)取的失業(yè)救濟(jì)金。

按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,員工應(yīng)于離職以后15天內(nèi)將檔案和社保轉(zhuǎn)出,至此,離職手續(xù)辦理完畢。法規(guī)鏈接:《勞動(dòng)合同法》第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。

《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條 用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

第九講 減員的操作

裁員的法定條件嚴(yán)格、程序復(fù)雜,而且裁員還可能給企業(yè)帶來(lái)巨大的隱性成本、負(fù)面影響,使企業(yè)面臨較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),因此多數(shù)企業(yè)不要實(shí)施裁員操作。而是采取一些替代性的方法,實(shí)現(xiàn)減員增效的目的。在實(shí)際的操作中,減員、降薪和休假這三種方法同樣可以達(dá)到減員增效的目的,而且綜合的負(fù)面影響相對(duì)于裁員較小。

一、減員的操作——裁員外的其它解除與終止方法

(一)方法一:用“辭退”替代“裁員”

辭退是由于員工的原因引起的被企業(yè)解除勞動(dòng)合同的行為。企業(yè)根據(jù)員工的問(wèn)題,辭退不適合企業(yè)發(fā)展要求的那些員工,這種行為叫做減員。《勞動(dòng)合同法》對(duì)于減員的條件也有明確的規(guī)定。法律規(guī)定對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)的員工企業(yè)可以減員。對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)的標(biāo)準(zhǔn),以前我國(guó)的《企業(yè)職工獎(jiǎng)賞條例》規(guī)定中連續(xù)曠工15天或者一年內(nèi)累計(jì)曠工30天,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效時(shí)可除名(即解除勞動(dòng)合同)。我國(guó)現(xiàn)行的《勞動(dòng)合同法》沒(méi)有具體的規(guī)定,需要企業(yè)自己制定出明確的標(biāo)準(zhǔn),形成規(guī)章制度,并根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的要求向員工公示,作為以后減員的法律依據(jù)。合理規(guī)章制度是企業(yè)高效、合法管理的基礎(chǔ)。

【案例1】

某企業(yè)中一員工連續(xù)5天沒(méi)來(lái)上班,公司決定把他開(kāi)除。在司法過(guò)程中,法官會(huì)先后問(wèn)及以下幾個(gè)問(wèn)題,如果全部合理合法,那么企業(yè)才能將這名員工開(kāi)除。

首先,法官問(wèn):連續(xù)曠工5天屬不屬于嚴(yán)重違紀(jì)?公司有沒(méi)有書(shū)面的制度規(guī)定?

其次,在確認(rèn)企業(yè)有相關(guān)的規(guī)章制度后,這項(xiàng)制度是否經(jīng)過(guò)公示?員工是否知道制度中的相關(guān)規(guī)定? 第三,這項(xiàng)制度是否與工會(huì)協(xié)商?是否聽(tīng)取員工的意見(jiàn)? 第四,企業(yè)有沒(méi)有證據(jù)證明該員工確實(shí)連續(xù)曠工5天?

只有在以上四個(gè)問(wèn)題全部得到肯定回答,并有法庭認(rèn)可的證據(jù)或證人證明的情況下,企業(yè)才可將該員工裁掉。對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題,企業(yè)出具公司關(guān)于嚴(yán)重違紀(jì)處理的規(guī)章制度。

對(duì)于第二個(gè)問(wèn)題,出具了有員工簽字的規(guī)章制度文件,證明該員工已知道并認(rèn)同這項(xiàng)制度。但是在實(shí)際工作中,有些企業(yè)僅僅是在企業(yè)網(wǎng)站或者公司宣傳欄張貼公示,那么在舉證的過(guò)程中給企業(yè)帶來(lái)很大的麻煩,司法程序?qū)ψC據(jù)的要求較高,一般情況下公司員工舉證證明公司曾公示這項(xiàng)制度,這樣的證據(jù)是不被采納的。因此建議企業(yè)在制度公示完成后要求員工簽名確認(rèn)已經(jīng)閱讀該項(xiàng)條款。

對(duì)于第三個(gè)問(wèn)題,企業(yè)出具了與工會(huì)、職工代表協(xié)商過(guò)程的記錄,以及雙方簽字確認(rèn)的文件。以上各項(xiàng)問(wèn)題都得到確認(rèn)之后,該員工稱:其只曠工三天,并非五天,并找到工友為其作證,該企業(yè)出示了考勤卡。該公司的考勤是借助于刷卡機(jī),但員工稱刷卡機(jī)可以人為刪除刷卡記錄,這一質(zhì)疑得到法官確認(rèn),而且企業(yè)提供的考勤卡沒(méi)有經(jīng)過(guò)員工簽字,法院最終裁定公司的考勤卡是偽造的,公司敗訴。

通過(guò)以上的案例,可以看出企業(yè)要以嚴(yán)重違紀(jì)為由開(kāi)除一名員工的法律要求也是非常高的。以北京和上海為例,2008年這兩市分別發(fā)生6萬(wàn)多起仲裁案,企業(yè)方的敗訴率都在85%左右。因此,企業(yè)在制定了相關(guān)的制度之后,在接下來(lái)的管理中要嚴(yán)格要求。比如企業(yè)在員工連續(xù)曠工5天后,要求其寫(xiě)檢討書(shū)或者請(qǐng)他在考勤卡上簽個(gè)字,這可用于證明該員工事前是有5天連續(xù)曠工的,可以在之后的司法過(guò)程中作為證據(jù)采用。如果員工既不寫(xiě)檢討書(shū)也不在考勤卡上簽字,那么企業(yè)可以要求多數(shù)員工簽字證明該員工曠工。此外,企業(yè)也可以加強(qiáng)考勤方式的管理,比如回歸最原始的考勤方式——員工自己簽字或者指紋簽到,或者企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)考勤刷卡機(jī)之前要向供貨方確認(rèn)該系統(tǒng)是沒(méi)法擅自改變刷卡記錄的,并要求供貨方出具證明。如果該系統(tǒng)可以改變記錄,那么則要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)做出鑒定是否修改過(guò)記錄。總之,企業(yè)要以嚴(yán)重違紀(jì)來(lái)解雇一名員工,有兩個(gè)方面的要求:首先,要有完善的、健全的、程序上合法的規(guī)章制度;其次,企業(yè)要有員工違紀(jì)的相關(guān)的證據(jù)。

在實(shí)踐中,以下幾類(lèi)員工往往是減員的對(duì)象:

(1)試用期的員工。法律對(duì)于試用期員工的辭退規(guī)定相對(duì)簡(jiǎn)單,只要企業(yè)能舉證該員工不能滿足公司的工作要求,企業(yè)便可以試用期不符合錄用條件為由將其辭退。

(2)同時(shí)在別的公司工作的員工。按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,員工的這種行為嚴(yán)重影響到了他的本職工作,企業(yè)可以直接將其辭退。或者雖然沒(méi)有嚴(yán)重影響到他的本職工作,但是經(jīng)公司提出警告其仍拒不改正,此時(shí)企業(yè)也可以直接解雇。

(3)消極怠工、嚴(yán)重失職的員工。員工的消極怠工給企業(yè)帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)損失的,企業(yè)可以立刻解除勞動(dòng)合同,不需要賠償。

(4)還有一類(lèi)員工,其本身沒(méi)有違紀(jì)、失職,但其工作能力較差,在考核一次不合格之后,經(jīng)過(guò)公司培訓(xùn)或者換崗之后,仍然考核不合格,在這樣的情況下,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同。但對(duì)于這種狀況,法律要求企業(yè)提前一個(gè)月通知,并支付相關(guān)的工齡補(bǔ)償金。

(二)方法二:用“協(xié)商解除”替代“裁員”

法律對(duì)于“協(xié)商解除”沒(méi)有嚴(yán)格的限制,不論是員工合同期限長(zhǎng)短、是否生病、是否處于三期內(nèi),只要雙方簽訂協(xié)議,企業(yè)便可解除勞動(dòng)合同,且不需要向工會(huì)、勞動(dòng)部門(mén)報(bào)告。企業(yè)基本上沒(méi)有什么法律風(fēng)險(xiǎn)。但有兩個(gè)基本前提,一是該協(xié)議是員工自愿簽署的,并非受強(qiáng)迫;二是企業(yè)支付的補(bǔ)償沒(méi)有低于法定的最低標(biāo)準(zhǔn)。

(三)方法三:用“終止”替代“裁員”

此種方法是用合同到期終止來(lái)替代裁員,有三種做法:

1.合同到期終止,這種做法只適用于那些合同近期要到期的員工

對(duì)于這種員工,企業(yè)提前一個(gè)月通知其合同到期不再續(xù)簽即可。這種做法的成本要低于裁員的成本,而且比較安全。對(duì)于這種做法,企業(yè)只需賠償自2008年1月1號(hào)以后的工齡補(bǔ)償金。比如某員工在公司干了8年,合同于2009年6月30號(hào)到期,企業(yè)通知其合同到期不再續(xù)簽,那么公司只需要支付其一個(gè)月工資作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但有

一種情況企業(yè)不能到期終止勞動(dòng)合同,就是員工的工齡達(dá)到10年,如果員工不同意合同終止,其有權(quán)要求與公司簽無(wú)固定期的勞動(dòng)合同。

2.退休終止

按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定連續(xù)工齡15年,距退休5年以內(nèi)的員工企業(yè)不能對(duì)其實(shí)施裁員。但是如果,員工在公司的工齡不到15年,且接近退休年齡,那么對(duì)于這類(lèi)員工,企業(yè)可以采取退休終止的方法來(lái)解除勞動(dòng)合同。假如,某員工在本公司的工齡為6年,距離退休還有一個(gè)月時(shí)間,那么如果對(duì)其裁員的話,企業(yè)要支付其6個(gè)月的工資作為補(bǔ)償,但是企業(yè)可以選擇退休終止,企業(yè)只需支付一個(gè)月的工資。所以,退休終止只適用于在企業(yè)裁員的近期,有快要到法定退休年齡的員工,且此員工在本公司的工齡不到15年。

3.用公司注銷(xiāo)的方式來(lái)終止,有的企業(yè)將這種方法稱為“休克療法”

這種方法主要是通過(guò)解散、破產(chǎn)注銷(xiāo)等方式注銷(xiāo)公司的法人資格,從而結(jié)束與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系。在這種情況下,公司也要支付工齡補(bǔ)償金,但是賠償金額要根據(jù)企業(yè)破產(chǎn)清算之后剩余的資金進(jìn)行確定。這種做法在現(xiàn)實(shí)中運(yùn)用的較少。

二、減員的操作——解除終止勞動(dòng)關(guān)系外的其他方法

(一)結(jié)束各種非勞動(dòng)關(guān)系的用工

這種做法適用于與公司之間不屬于勞動(dòng)關(guān)系的范疇。適應(yīng)于這種做法的比較常見(jiàn)的是實(shí)習(xí)生。實(shí)習(xí)生是指全日制在校的大學(xué)生在拿到畢業(yè)證之前,即使他在企業(yè)里與別的員工是一樣每天都上班,但是企業(yè)與員工之間屬于一種實(shí)習(xí)關(guān)系,而非勞動(dòng)關(guān)系。因此,對(duì)于這種實(shí)習(xí)關(guān)系,應(yīng)按照《民法》來(lái)處理。屬于非勞動(dòng)關(guān)系的還有退休員工的返聘、雇傭的停薪留職人員、雇傭的在其它單位協(xié)保的人員。對(duì)于這類(lèi)屬于非勞動(dòng)關(guān)系的人員,企業(yè)只要提前通知其即可,法律沒(méi)有規(guī)定支付補(bǔ)償金,但如果雙方的協(xié)議中有約定的話,則按照協(xié)議約定執(zhí)行。對(duì)于這種關(guān)系,《民法》沒(méi)有具體的限制,主要根據(jù)雙方的協(xié)議執(zhí)行。一般情況下協(xié)議會(huì)約定任何一方提前通知對(duì)方都可以結(jié)束雙方的這種合作關(guān)系。

另外有一種非全日制的用工關(guān)系,也就是鐘點(diǎn)工,法律對(duì)于鐘點(diǎn)工的規(guī)定是:平均每天的工作時(shí)間不超過(guò)4個(gè)小時(shí),每周累計(jì)不超過(guò)24個(gè)小時(shí)的屬于鐘點(diǎn)工,按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,企業(yè)可以隨時(shí)解雇鐘點(diǎn)工,而且不需要支付任何的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

(二)結(jié)束或縮減招聘

在現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中,經(jīng)常會(huì)看到某些企業(yè)一邊裁員,一邊還在招聘。企業(yè)這樣的做法首先會(huì)使其面臨法律風(fēng)險(xiǎn),員工可能起訴企業(yè)裁員沒(méi)有達(dá)到法定的條件。其次,會(huì)使企業(yè)不僅要承擔(dān)裁員的成本,同時(shí)又要承擔(dān)招聘成本和新員工的培訓(xùn)成本,這樣不僅達(dá)不到控制成本的目的,反而加重企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。企業(yè)正確的做法應(yīng)該是結(jié)束招聘、縮減招聘。比如,企業(yè)凍結(jié)招聘計(jì)劃,最近一年不招一個(gè)人,而且愿意辭職的可以辭職,但公司不會(huì)主動(dòng)裁

員,實(shí)質(zhì)上,這也是一種變相的一種減員。因?yàn)椋话銇?lái)說(shuō),企業(yè)每年都會(huì)增加一些員工,但今年企業(yè)不招人,事實(shí)上就是減員。所以,結(jié)束或者縮減招聘是一種比較有效的減員方法。

(三)取消OFFER或就業(yè)協(xié)議書(shū)

某些企業(yè)在2008年年底或者今年年初時(shí),沒(méi)有充分預(yù)測(cè)金融危機(jī)的影響程度,在2008年末啟動(dòng)了校園招聘,與一些大學(xué)畢業(yè)生簽好了就業(yè)協(xié)議書(shū)。但是危機(jī)不斷蔓延,企業(yè)為了控制成本紛紛與簽約的畢業(yè)生解約,進(jìn)入2009年企業(yè)解約的報(bào)道頻頻見(jiàn)諸報(bào)端。企業(yè)支付給已經(jīng)簽約的畢業(yè)生違約金,便取消了勞動(dòng)合同。企業(yè)給予的解釋是受金融危機(jī)的持續(xù)影響,企業(yè)已經(jīng)經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難,到了裁員的地步,不能繼續(xù)招聘新員工。因此,只能違約解除勞動(dòng)協(xié)議。

在實(shí)際操作中企業(yè)有兩個(gè)選擇,一個(gè)選擇是企業(yè)與員工有勞動(dòng)合同的,企業(yè)對(duì)這些員工實(shí)施裁員。第二個(gè)選擇是在畢業(yè)生沒(méi)有上班之前,企業(yè)對(duì)就業(yè)協(xié)議書(shū)違約,這樣要比對(duì)勞動(dòng)合同違約風(fēng)險(xiǎn)小、成本低。就業(yè)協(xié)議屬于《民法》范疇的一種關(guān)系,法律中沒(méi)有規(guī)定相應(yīng)的賠償責(zé)任,那么企業(yè)的主要責(zé)任就是違約金,違約金的賠付則按照協(xié)議中的約定執(zhí)行。因此,取消就業(yè)協(xié)議的成本要比裁員的成本低得多。

有些企業(yè)招聘社會(huì)在職人員,面試通過(guò)之后發(fā)放了錄用通知書(shū)或者邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)其于某年某月某日到公司來(lái)報(bào)到,但邀請(qǐng)函剛發(fā)出不久,公司因?yàn)槭芙鹑诤[影響,訂單驟降,對(duì)于這種情況,企業(yè)往往會(huì)首先選擇將剛發(fā)出的offer作廢。因?yàn)槠髽I(yè)的過(guò)錯(cuò),給應(yīng)聘人員帶去了損失,因此,企業(yè)要承擔(dān)違約責(zé)任,應(yīng)聘者也有權(quán)索賠。那么這部分損失主要包括來(lái)往的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等,企業(yè)要對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行賠償,但是,這些成本也遠(yuǎn)低于裁員的成本。

所以,取消offer、取消就業(yè)協(xié)議書(shū)可以達(dá)到減員的目的,而且相對(duì)低于裁員的成本,給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也較小。

(四)協(xié)議內(nèi)退、停薪留職等

在企業(yè)里往往存在一些很難裁掉的員工,一般因?yàn)檫@些人在企業(yè)里工齡很長(zhǎng),再找新工作的難度很大,其難以接受企業(yè)的裁員方案,對(duì)于這類(lèi)人員,企業(yè)要適當(dāng)?shù)淖兺ǎ梢耘c其協(xié)商內(nèi)退或者協(xié)議停薪留職。

【案例2】

比如,某員工45歲,在本公司的工齡為20年,如果裁員,企業(yè)只需支付其20個(gè)月的工資作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但他未必肯走而且還可能作出一些非理性的行為。在這樣的情況下,企業(yè)可以與其談判,將公司的困境向其說(shuō)明,企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難決定裁員,但是考慮到你是公司的老員工,公司不能把你裁掉,公司決定讓你停薪留職。公司將與你保留勞動(dòng)關(guān)系至退休,這期間你不用上班,企業(yè)每個(gè)月將按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)的70%支付你生活費(fèi),而且繼續(xù)為你繳納社會(huì)保險(xiǎn)。你可以在家休息,也可以繼續(xù)尋找新的工作機(jī)會(huì),公司不會(huì)干涉。一般情況下,這個(gè)條件比較容易被員工接受。

協(xié)議內(nèi)退或者停薪留職可以實(shí)現(xiàn)減員的目的,這種方法也要支付一定的成本,但是相對(duì)于裁員或者一直保持勞動(dòng)關(guān)系來(lái)講,企業(yè)的成本是降低的。而且,這種方法還可以化解一些矛盾,消除不滿情緒,避免隱性成本的產(chǎn)生。可見(jiàn),協(xié)議內(nèi)退或者停薪留職是減員的一種較為有效的方法。

第十講 降薪誤區(qū)及風(fēng)險(xiǎn)控制

一、裁員的替代措施——降薪

降薪是企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)困境時(shí)采用的較多的一種方法,在實(shí)際的操作中,多數(shù)企業(yè)的做法是直接下發(fā)通知宣布降薪方案,方案中明確了降薪的幅度,通知下發(fā)之后便開(kāi)始實(shí)施。這樣的操作不僅是違法的而且也是不合理的。這樣操作的結(jié)果不僅難以有效地控制成本,而且極易引起員工的不滿,從而增加企業(yè)的隱性成本。

降薪涉及到薪資的確定,通常確定工資的方法有三種,分別是勞動(dòng)合同中規(guī)定的工資;制度確定的標(biāo)準(zhǔn)和沒(méi)有書(shū)面確定標(biāo)準(zhǔn)的薪資。針對(duì)不同的薪資制定標(biāo)準(zhǔn),在降薪時(shí)的操作是有區(qū)別的。

第一種:合同確定的標(biāo)準(zhǔn)

【案例1】

某公司與員工甲簽訂了勞動(dòng)合同,約定月薪5000元。由于受金融危機(jī)影響,企業(yè)決定通過(guò)降薪方法來(lái)控制企業(yè)成本,并通知所有員工。員工甲的工資被降至4000元/月。從通知發(fā)布的第二個(gè)月開(kāi)始,該公司每個(gè)月給員工甲發(fā)4000元工資,員工甲每個(gè)月都簽收了,因此,該公司以為降薪成功。思考:企業(yè)的這種做法存在問(wèn)題嗎?

分析:企業(yè)的這種做法是存在問(wèn)題。假如員工甲離職,那么從仲裁時(shí)效來(lái)看,員工甲可以在離職后的一年內(nèi)起訴該公司每個(gè)月少發(fā)其1000元的工資,那么最終的結(jié)果是企業(yè)不僅要返還其少發(fā)的工資,而且還要額外賠償25%。公司以為員工簽收工資便認(rèn)為其接受了降薪方案,這樣的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,員工簽字僅代表其收到了4000元,并不代表接受降薪。除此之外,公司與員工甲之間的爭(zhēng)論的焦點(diǎn)是:

(1)公司認(rèn)為其已通知員工甲降薪的決定,甲也沒(méi)有表示反對(duì),則視為降薪方案通過(guò)。而員工甲的觀點(diǎn)是,雙方有勞動(dòng)合同,公司的行為屬于單方變更勞動(dòng)合同。而按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,勞動(dòng)合同的變更必須經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商。那么公司只是通知,并沒(méi)有與員工協(xié)商。

(2)企業(yè)質(zhì)疑員工甲為什么連續(xù)一年接受4000元的月工資,而沒(méi)有向公司提出意見(jiàn)?員工甲表示這一年的時(shí)間為了保證生活來(lái)源,不敢找公司理論,那么現(xiàn)在已經(jīng)離職,且尚在法定的仲裁時(shí)效之內(nèi)。最終的裁決是公司敗訴,按照每月1000元的標(biāo)準(zhǔn)返還員工甲的工資,而且還額外支付25%。企業(yè)本想通過(guò)降薪來(lái)減少成本的,但結(jié)果卻適得其反。

通過(guò)以上的案例可以看出,降薪操作存在一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)不能發(fā)一個(gè)簡(jiǎn)單的通知便執(zhí)行降薪操作。如果合同中明確規(guī)定了員工的工資,那么企業(yè)在降薪之前必須與員工協(xié)商降薪、變更勞動(dòng)合同,并簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)

議書(shū)。只有這樣降薪才是合法的,否則企業(yè)的行為屬于單方面的變更勞動(dòng)合同,這種行為違反了法律的規(guī)定,將有可能使企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。

在實(shí)際的操作中,存在企業(yè)與員工無(wú)法達(dá)成協(xié)議的情況。那么,在這種情況下,則主要取決于企業(yè)的談判能力。

【案例2】

某全球500強(qiáng)的美資公司由于手金融危機(jī)影響,決定實(shí)施降薪。那么該公司如何使員工接受這一方案并簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)?

首先該公司下發(fā)了一個(gè)書(shū)面通知,通知大家公司由于受金融危機(jī)的影響,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下降,希望大家能夠跟公司同舟共濟(jì),所以公司計(jì)劃將獎(jiǎng)金降低50%,基本工資降低15%,如果可以跟公司同舟共濟(jì)請(qǐng)?jiān)诿婧瀭€(gè)字,如果是不能與公司同甘共苦的可以不簽字。這一點(diǎn)體現(xiàn)公司不是強(qiáng)迫員工簽字。但是公司接下來(lái)說(shuō):同意與公司同舟共濟(jì)在上面簽字的,待危機(jī)過(guò)去之后,公司將予以優(yōu)先提拔、加薪等。那么顯然,如果你不同意簽字,你的工資暫時(shí)是有保障的,但是將來(lái)公司形勢(shì)好轉(zhuǎn)之后,你的工資、仕途將受到很大阻礙。那些同意的簽字的員工將升遷的很快,而你則可能原地踏步或者更加糟糕。那么員工是犧牲暫時(shí)的利益追求長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益?還是保全現(xiàn)在的利益?這要員工自己判斷,多數(shù)的員工還是會(huì)選擇犧牲暫時(shí)的利益追求長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。而且此次公司降薪的對(duì)象不是基層員工,因?yàn)榛鶎訂T工工資下降的空間較小,此次減薪的對(duì)象主要是中高層管理者,一般管理層的工資是基層員工的數(shù)倍甚至數(shù)十倍,如果能將這部分人員的工資降下來(lái),那么將使公司的成本得到有效控制。此外,公司還表示如果不減薪控制成本,企業(yè)可能只能裁員。公司向員工排除這一系列條件之后,開(kāi)始通過(guò)媒體對(duì)外宣布公司總經(jīng)理的年薪降低60%,總監(jiān)的年薪降低30%。看到這樣情形,部門(mén)經(jīng)理宣布其年薪降30%,再到基層員工,紛紛表示同意降薪,以免將來(lái)被裁員。至此談判成功,最后確定新的薪資標(biāo)準(zhǔn)簽訂變更勞動(dòng)合同的協(xié)議。

在實(shí)際中,有些企業(yè)始終無(wú)法使員工同意變更勞動(dòng)合同,這主要是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的工資不降,而只降員工的。正確的做法應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的工資應(yīng)該先降,而其降的要比員工多才對(duì)。領(lǐng)導(dǎo)要起到一個(gè)帶頭作用。

總之,勞動(dòng)合同里面確定的薪資,如果企業(yè)要降薪,則必須與員工協(xié)商,簽署勞動(dòng)合同變更協(xié)議。

第二種:制度確定的標(biāo)準(zhǔn)

除了合同中規(guī)定工資標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常采用的工資確定方案還有:(1)工資由底薪+提成組成,比如是5000加10%的提成,那么企業(yè)在達(dá)成一直協(xié)議將工資改為4000加6%的提成,那么只需要簽訂新的協(xié)議,將工資改為4000元底薪+6%提成,并有員工簽字即可。

(2)工資由底薪+獎(jiǎng)金+津貼組成。比如合同規(guī)定底薪5000元,獎(jiǎng)金和津貼按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行。公司在規(guī)章制度規(guī)定這個(gè)崗位的津貼為3000元,年終獎(jiǎng)金為兩個(gè)月的工資。對(duì)于這樣的工資結(jié)構(gòu),如果公司要降薪的話,公司只需要針對(duì)5000元的底薪的變更與員工協(xié)商簽訂變更勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)。而津貼和獎(jiǎng)金部分不需要與員工簽協(xié)議,因?yàn)楹贤?guī)定獎(jiǎng)金津貼按規(guī)章制度執(zhí)行,所以接下來(lái)企業(yè)改變規(guī)章制度就行,但是修改制度也要按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定與工會(huì)或者職工代表進(jìn)行協(xié)商,只要職工代表同意或者工會(huì)同意,制度便修改成功,將新的制度公示之后方可執(zhí)行。

需要注意的是,只要職工代表和工會(huì)兩者中任何一者同意,制度便可修改。在與工會(huì)談判的時(shí)候要注意談判技巧,可以先使工會(huì)面臨兩難的境地,比如讓公會(huì)選擇要么裁員;要么不裁員,但降薪、取消年終獎(jiǎng)、取消津貼。

最終工會(huì)肯定會(huì)選擇不裁員,那么工會(huì)將會(huì)與員工進(jìn)行溝通。工會(huì)與員工進(jìn)行談判時(shí),相對(duì)比較容易成功。工會(huì)會(huì)向員工描述目前公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下滑,為了挽救公司,目前有三種方案供大家選擇,方案一是公司申請(qǐng)破產(chǎn),大家全部失業(yè)。方案二是公司實(shí)施裁員,那么很大一部分人將被裁掉。方案三則是公司采取降薪,而不裁員或者破產(chǎn)。

【案例3】

魯迅先生在他的一部著作里曾經(jīng)寫(xiě)了這么一個(gè)故事,一棟大房子里住著有十個(gè)人,其中一個(gè)人覺(jué)得房子的窗戶不好看,就想把窗戶換掉,如果他直接和其他的幾個(gè)人協(xié)商換掉窗戶的話,那么肯定有很多人不同意。因此,這個(gè)人與其他人協(xié)商說(shuō),這間房子需要改造,要么拆掉這間房子重新建造,那樣大家就無(wú)處可住;還有一個(gè)選擇就是拆掉窗戶。在這樣的情況下,多數(shù)人都會(huì)選擇換掉窗戶。

魯迅先生的文章中的這個(gè)故事與降薪的談判道理是一樣的。在降薪談判的時(shí)候,直接和員工說(shuō)要降薪是很難有達(dá)成一致協(xié)議的。但如果企業(yè)說(shuō)要么申請(qǐng)破產(chǎn),要么大規(guī)模裁員,或者是先降薪提升企業(yè)效益,而不裁員,待公司業(yè)績(jī)好轉(zhuǎn)之后,在恢復(fù)薪資報(bào)酬。那么在這樣的情況下,員工往往會(huì)選擇降薪。再就是,假如企業(yè)有2000人,如果公司與每一位員工進(jìn)行談判,不僅工作量大,而且很難達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。因此企業(yè)要與工會(huì)談判,由于工會(huì)考慮更多的不是一個(gè)人的利益而是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益,因此與員工協(xié)商比較容易。之后,再由工會(huì)與員工協(xié)商,這是一種比較有效的談判策略。

企業(yè)在做薪酬設(shè)計(jì)和合同條款設(shè)計(jì)時(shí),要把握一個(gè)原則即合同越簡(jiǎn)單越好,規(guī)章制度應(yīng)該是越復(fù)雜越詳細(xì)越好。在實(shí)踐中,很多企業(yè)家和律師都存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),很多律師和企業(yè)家認(rèn)為合同寫(xiě)得越詳細(xì)、越復(fù)雜越好。這個(gè)觀點(diǎn)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域或者民商領(lǐng)域是正確的,但是在勞動(dòng)合同里卻會(huì)存在較大的問(wèn)題。某德資企業(yè)基于律師的建議與員工簽勞動(dòng)合同長(zhǎng)達(dá)40多頁(yè),合同中對(duì)工作中的每一項(xiàng)做了詳細(xì)、復(fù)雜的規(guī)定。然而這樣往往使企業(yè)處于被動(dòng)的地位,因?yàn)閯趧?dòng)合同事實(shí)上主要約束的是企業(yè),無(wú)法有效地約束員工。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),如果其想離職,則只需要提前一個(gè)月通知企業(yè),而如果企業(yè)要辭退員工,則需要有很多法律依據(jù)。如果企業(yè)要修改某一項(xiàng)條款,則需要與員工協(xié)商,如果協(xié)商不成功,則不能單方面修改合同。因此,合同規(guī)定的越細(xì),對(duì)企業(yè)的約束越大,企業(yè)的管理需要空間和彈性越小,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)用一個(gè)合法、合理的方式去管理,體現(xiàn)在合同上面應(yīng)該是勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單化。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),修改制度要比修改勞動(dòng)合同容易,因此,企業(yè)的勞動(dòng)合同可以不寫(xiě)基本工資、獎(jiǎng)金和津貼的數(shù)目,而是注明按照公司相應(yīng)崗位工資制度執(zhí)行。但該勞動(dòng)合同有效的前提是企業(yè)必須提供崗位工資制度,在這項(xiàng)制度里對(duì)崗位工資做詳細(xì)的規(guī)定。這樣在以后的降薪操作中,企業(yè)只需要與工會(huì)、職工代表協(xié)商談判修改制度即可,而避免了直接與所有員工談判,這樣就可以有效提高管理效率。因此,合同越簡(jiǎn)單越好,制度越復(fù)雜越詳細(xì)越好。

【案例4】

北京的一家國(guó)有企業(yè),公司跟員工簽的是無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同中對(duì)工資、獎(jiǎng)金、提成、津貼、福利等做了明確的規(guī)定。這樣的合同使得企業(yè)處境非常被動(dòng)。該合同為無(wú)固定期的勞動(dòng)合同,那么如果員工沒(méi)有嚴(yán)重錯(cuò)誤,則企業(yè)不能降薪、調(diào)崗。

即使有更有能力的員工更加適合這個(gè)職位,企業(yè)也不能要求調(diào)整崗位。這樣會(huì)使有能力員工另謀高就,造成公司人才流失,影響企業(yè)的發(fā)展前景。

可見(jiàn),企業(yè)的管理是需要有彈性的。《勞動(dòng)合同法》對(duì)于勞動(dòng)合同提出了比較高的要求,企業(yè)要修改勞動(dòng)合同,必須經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商,或者企業(yè)提供證據(jù)證明員工不能勝任此項(xiàng)工作,這一點(diǎn)是很難做到的。因此,建議企業(yè)的合同盡量為管理制度留下變更的空間。

企業(yè)制定制度的時(shí)候要與工會(huì)協(xié)商確定,需要修改制度也要與跟工會(huì)一起來(lái)協(xié)商。企業(yè)之所以選擇與工會(huì)協(xié)商,主要是因?yàn)閱T工作為個(gè)人,比較注重個(gè)人的利益,而工會(huì)更加關(guān)注大家的整體利益,談判起來(lái)相對(duì)容易。因此合同要簡(jiǎn)單化,制度要復(fù)雜化。

對(duì)于勞動(dòng)合同里有明確規(guī)定的薪資部分,企業(yè)必須與員工簽署變更勞動(dòng)合同的協(xié)議書(shū)之后,才能實(shí)施降薪操作,否則企業(yè)降薪屬于單方面的變更勞動(dòng)合同,是違法的行為。比如,勞動(dòng)合同中規(guī)定,員工的工資是5000元+獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金部分按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行。那么對(duì)于5000元基本工資部分企業(yè)要與員工簽署變更協(xié)議才能降薪,而獎(jiǎng)金部分,企業(yè)則要與工會(huì)協(xié)商變更制度,并發(fā)布通知公示變更后的制度。對(duì)于原先制度中規(guī)定的津貼、年終獎(jiǎng),企業(yè)如果要降薪,也只需要與工會(huì)進(jìn)行協(xié)商即可。

第三種是沒(méi)有書(shū)面確定標(biāo)準(zhǔn)的薪資

這種工資沒(méi)有確定依據(jù),企業(yè)則可以單方面進(jìn)行調(diào)整。比如,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)較好時(shí),年底會(huì)給每位員工發(fā)放一定數(shù)額的現(xiàn)金作為獎(jiǎng)勵(lì),這筆獎(jiǎng)金屬于勞動(dòng)合同和制度規(guī)定之外的部分,沒(méi)有任何書(shū)面的依據(jù),也不受法律限制,企業(yè)可以隨意調(diào)整。比如,之前每年端午節(jié)公司發(fā)放給每位員工1000元的禮券,但由于受金融危機(jī)的影響,企業(yè)今年端午節(jié)取消禮券的發(fā)放,對(duì)于企業(yè)的這種行為,員工沒(méi)有權(quán)利要求企業(yè)必須發(fā)放,也沒(méi)有權(quán)利起訴。因?yàn)檫@項(xiàng)獎(jiǎng)金沒(méi)有在勞動(dòng)合同或者相關(guān)制度中規(guī)定,企業(yè)完全有權(quán)利根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的好壞決定是否發(fā)放。

二、小結(jié)

按照工資的不同制定標(biāo)準(zhǔn),降薪也相應(yīng)的有三種做法:降合同規(guī)定的工資部分,企業(yè)要與員工協(xié)商并簽訂變更合同的協(xié)議;降制度中規(guī)定的部分,企業(yè)則要與員工協(xié)商修改制度;降沒(méi)有書(shū)面依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的工資,企業(yè)可以單方面進(jìn)行調(diào)整。此外,企業(yè)采取降薪行為的宗旨是協(xié)商,與工會(huì)或者與員工協(xié)商,在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,合法、合理的實(shí)施降薪操作。

第十講 降薪誤區(qū)及風(fēng)險(xiǎn)控制

一、裁員的替代措施——降薪

降薪是企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)困境時(shí)采用的較多的一種方法,在實(shí)際的操作中,多數(shù)企業(yè)的做法是直接下發(fā)通知宣布降薪方案,方案中明確了降薪的幅度,通知下發(fā)之后便開(kāi)始實(shí)施。這樣的操作不僅是違法的而且也是不合理的。這樣操作的結(jié)果不僅難以有效地控制成本,而且極易引起員工的不滿,從而增加企業(yè)的隱性成本。

降薪涉及到薪資的確定,通常確定工資的方法有三種,分別是勞動(dòng)合同中規(guī)定的工資;制度確定的標(biāo)準(zhǔn)和沒(méi)有書(shū)面確定標(biāo)準(zhǔn)的薪資。針對(duì)不同的薪資制定標(biāo)準(zhǔn),在降薪時(shí)的操作是有區(qū)別的。

第一種:合同確定的標(biāo)準(zhǔn)

【案例1】

某公司與員工甲簽訂了勞動(dòng)合同,約定月薪5000元。由于受金融危機(jī)影響,企業(yè)決定通過(guò)降薪方法來(lái)控制企業(yè)成本,并通知所有員工。員工甲的工資被降至4000元/月。從通知發(fā)布的第二個(gè)月開(kāi)始,該公司每個(gè)月給員工甲發(fā)4000元工資,員工甲每個(gè)月都簽收了,因此,該公司以為降薪成功。思考:企業(yè)的這種做法存在問(wèn)題嗎?

分析:企業(yè)的這種做法是存在問(wèn)題。假如員工甲離職,那么從仲裁時(shí)效來(lái)看,員工甲可以在離職后的一年內(nèi)起訴該公司每個(gè)月少發(fā)其1000元的工資,那么最終的結(jié)果是企業(yè)不僅要返還其少發(fā)的工資,而且還要額外賠償25%。公司以為員工簽收工資便認(rèn)為其接受了降薪方案,這樣的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,員工簽字僅代表其收到了4000元,并不代表接受降薪。除此之外,公司與員工甲之間的爭(zhēng)論的焦點(diǎn)是:

(1)公司認(rèn)為其已通知員工甲降薪的決定,甲也沒(méi)有表示反對(duì),則視為降薪方案通過(guò)。而員工甲的觀點(diǎn)是,雙方有勞動(dòng)合同,公司的行為屬于單方變更勞動(dòng)合同。而按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,勞動(dòng)合同的變更必須經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商。那么公司只是通知,并沒(méi)有與員工協(xié)商。

(2)企業(yè)質(zhì)疑員工甲為什么連續(xù)一年接受4000元的月工資,而沒(méi)有向公司提出意見(jiàn)?員工甲表示這一年的時(shí)間為了保證生活來(lái)源,不敢找公司理論,那么現(xiàn)在已經(jīng)離職,且尚在法定的仲裁時(shí)效之內(nèi)。最終的裁決是公司敗訴,按照每月1000元的標(biāo)準(zhǔn)返還員工甲的工資,而且還額外支付25%。企業(yè)本想通過(guò)降薪來(lái)減少成本的,但結(jié)果卻適得其反。

通過(guò)以上的案例可以看出,降薪操作存在一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)不能發(fā)一個(gè)簡(jiǎn)單的通知便執(zhí)行降薪操作。如果合同中明確規(guī)定了員工的工資,那么企業(yè)在降薪之前必須與員工協(xié)商降薪、變更勞動(dòng)合同,并簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)。只有這樣降薪才是合法的,否則企業(yè)的行為屬于單方面的變更勞動(dòng)合同,這種行為違反了法律的規(guī)定,將有可能使企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。

在實(shí)際的操作中,存在企業(yè)與員工無(wú)法達(dá)成協(xié)議的情況。那么,在這種情況下,則主要取決于企業(yè)的談判能力。

【案例2】

某全球500強(qiáng)的美資公司由于手金融危機(jī)影響,決定實(shí)施降薪。那么該公司如何使員工接受這一方案并簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)?

首先該公司下發(fā)了一個(gè)書(shū)面通知,通知大家公司由于受金融危機(jī)的影響,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下降,希望大家能夠跟公司同舟共濟(jì),所以公司計(jì)劃將獎(jiǎng)金降低50%,基本工資降低15%,如果可以跟公司同舟共濟(jì)請(qǐng)?jiān)诿婧瀭€(gè)字,如果是不能與公司同甘共苦的可以不簽字。這一點(diǎn)體現(xiàn)公司不是強(qiáng)迫員工簽字。但是公司接下來(lái)說(shuō):同意與公司同舟共濟(jì)在上面簽字的,待危機(jī)過(guò)去之后,公司將予以優(yōu)先提拔、加薪等。那么顯然,如果你不同意簽字,你的工資暫時(shí)是有保障的,但是將來(lái)公司形勢(shì)好轉(zhuǎn)之后,你的工資、仕途將受到很大阻礙。那些同意的簽字的員工將升遷的很快,而你則可能原地踏步或者更加糟糕。那么員工是犧牲暫時(shí)的利益追求長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益?還是保全現(xiàn)在的利益?這要員工自己判斷,多數(shù)的員工還是會(huì)選擇犧牲暫時(shí)的利益追求長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。而且此次公司降薪的對(duì)象不是基層員工,因?yàn)榛鶎訂T工工資下降的空間較小,此次減薪的對(duì)象主要是中高層管理者,一般管理層的工資是基層員工的數(shù)倍甚至數(shù)十倍,如果能將這部分人員的工資降下來(lái),那么將使公司的成本得到有效控制。此外,公司還表示如果不減薪控制成本,企業(yè)可能只能裁員。公司向員工排除這一系列條件之后,開(kāi)始通過(guò)媒體對(duì)外宣布公司總經(jīng)理的年薪降低60%,總監(jiān)的年薪降低30%。看到這樣情形,部門(mén)經(jīng)理宣布其年薪降30%,再到基層員工,紛紛表示同意降薪,以免將來(lái)被裁員。至此談判成功,最后確定新的薪資標(biāo)準(zhǔn)簽訂變更勞動(dòng)合同的協(xié)議。

在實(shí)際中,有些企業(yè)始終無(wú)法使員工同意變更勞動(dòng)合同,這主要是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的工資不降,而只降員工的。正確的做法應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的工資應(yīng)該先降,而其降的要比員工多才對(duì)。領(lǐng)導(dǎo)要起到一個(gè)帶頭作用。

總之,勞動(dòng)合同里面確定的薪資,如果企業(yè)要降薪,則必須與員工協(xié)商,簽署勞動(dòng)合同變更協(xié)議。

第二種:制度確定的標(biāo)準(zhǔn)

除了合同中規(guī)定工資標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常采用的工資確定方案還有:(1)工資由底薪+提成組成,比如是5000加10%的提成,那么企業(yè)在達(dá)成一直協(xié)議將工資改為4000加6%的提成,那么只需要簽訂新的協(xié)議,將工資改為4000元底薪+6%提成,并有員工簽字即可。

(2)工資由底薪+獎(jiǎng)金+津貼組成。比如合同規(guī)定底薪5000元,獎(jiǎng)金和津貼按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行。公司在規(guī)章制度規(guī)定這個(gè)崗位的津貼為3000元,年終獎(jiǎng)金為兩個(gè)月的工資。對(duì)于這樣的工資結(jié)構(gòu),如果公司要降薪的話,公司只需要針對(duì)5000元的底薪的變更與員工協(xié)商簽訂變更勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)。而津貼和獎(jiǎng)金部分不需要與員工簽協(xié)議,因?yàn)楹贤?guī)定獎(jiǎng)金津貼按規(guī)章制度執(zhí)行,所以接下來(lái)企業(yè)改變規(guī)章制度就行,但是修改制度也要按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定與工會(huì)或者職工代表進(jìn)行協(xié)商,只要職工代表同意或者工會(huì)同意,制度便修改成功,將新的制度公示之后方可執(zhí)行。

需要注意的是,只要職工代表和工會(huì)兩者中任何一者同意,制度便可修改。在與工會(huì)談判的時(shí)候要注意談判技巧,可以先使工會(huì)面臨兩難的境地,比如讓公會(huì)選擇要么裁員;要么不裁員,但降薪、取消年終獎(jiǎng)、取消津貼。最終工會(huì)肯定會(huì)選擇不裁員,那么工會(huì)將會(huì)與員工進(jìn)行溝通。工會(huì)與員工進(jìn)行談判時(shí),相對(duì)比較容易成功。工會(huì)會(huì)向員工描述目前公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下滑,為了挽救公司,目前有三種方案供大家選擇,方案一是公司申請(qǐng)破產(chǎn),大家全部失業(yè)。方案二是公司實(shí)施裁員,那么很大一部分人將被裁掉。方案三則是公司采取降薪,而不裁員或者破產(chǎn)。

【案例3】

魯迅先生在他的一部著作里曾經(jīng)寫(xiě)了這么一個(gè)故事,一棟大房子里住著有十個(gè)人,其中一個(gè)人覺(jué)得房子的窗戶不好看,就想把窗戶換掉,如果他直接和其他的幾個(gè)人協(xié)商換掉窗戶的話,那么肯定有很多人不同意。因此,這個(gè)人與其他人協(xié)商說(shuō),這間房子需

要改造,要么拆掉這間房子重新建造,那樣大家就無(wú)處可住;還有一個(gè)選擇就是拆掉窗戶。在這樣的情況下,多數(shù)人都會(huì)選擇換掉窗戶。

魯迅先生的文章中的這個(gè)故事與降薪的談判道理是一樣的。在降薪談判的時(shí)候,直接和員工說(shuō)要降薪是很難有達(dá)成一致協(xié)議的。但如果企業(yè)說(shuō)要么申請(qǐng)破產(chǎn),要么大規(guī)模裁員,或者是先降薪提升企業(yè)效益,而不裁員,待公司業(yè)績(jī)好轉(zhuǎn)之后,在恢復(fù)薪資報(bào)酬。那么在這樣的情況下,員工往往會(huì)選擇降薪。再就是,假如企業(yè)有2000人,如果公司與每一位員工進(jìn)行談判,不僅工作量大,而且很難達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。因此企業(yè)要與工會(huì)談判,由于工會(huì)考慮更多的不是一個(gè)人的利益而是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益,因此與員工協(xié)商比較容易。之后,再由工會(huì)與員工協(xié)商,這是一種比較有效的談判策略。

企業(yè)在做薪酬設(shè)計(jì)和合同條款設(shè)計(jì)時(shí),要把握一個(gè)原則即合同越簡(jiǎn)單越好,規(guī)章制度應(yīng)該是越復(fù)雜越詳細(xì)越好。在實(shí)踐中,很多企業(yè)家和律師都存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),很多律師和企業(yè)家認(rèn)為合同寫(xiě)得越詳細(xì)、越復(fù)雜越好。這個(gè)觀點(diǎn)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域或者民商領(lǐng)域是正確的,但是在勞動(dòng)合同里卻會(huì)存在較大的問(wèn)題。某德資企業(yè)基于律師的建議與員工簽勞動(dòng)合同長(zhǎng)達(dá)40多頁(yè),合同中對(duì)工作中的每一項(xiàng)做了詳細(xì)、復(fù)雜的規(guī)定。然而這樣往往使企業(yè)處于被動(dòng)的地位,因?yàn)閯趧?dòng)合同事實(shí)上主要約束的是企業(yè),無(wú)法有效地約束員工。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),如果其想離職,則只需要提前一個(gè)月通知企業(yè),而如果企業(yè)要辭退員工,則需要有很多法律依據(jù)。如果企業(yè)要修改某一項(xiàng)條款,則需要與員工協(xié)商,如果協(xié)商不成功,則不能單方面修改合同。因此,合同規(guī)定的越細(xì),對(duì)企業(yè)的約束越大,企業(yè)的管理需要空間和彈性越小,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)用一個(gè)合法、合理的方式去管理,體現(xiàn)在合同上面應(yīng)該是勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單化。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),修改制度要比修改勞動(dòng)合同容易,因此,企業(yè)的勞動(dòng)合同可以不寫(xiě)基本工資、獎(jiǎng)金和津貼的數(shù)目,而是注明按照公司相應(yīng)崗位工資制度執(zhí)行。但該勞動(dòng)合同有效的前提是企業(yè)必須提供崗位工資制度,在這項(xiàng)制度里對(duì)崗位工資做詳細(xì)的規(guī)定。這樣在以后的降薪操作中,企業(yè)只需要與工會(huì)、職工代表協(xié)商談判修改制度即可,而避免了直接與所有員工談判,這樣就可以有效提高管理效率。因此,合同越簡(jiǎn)單越好,制度越復(fù)雜越詳細(xì)越好。

【案例4】

北京的一家國(guó)有企業(yè),公司跟員工簽的是無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同中對(duì)工資、獎(jiǎng)金、提成、津貼、福利等做了明確的規(guī)定。這樣的合同使得企業(yè)處境非常被動(dòng)。該合同為無(wú)固定期的勞動(dòng)合同,那么如果員工沒(méi)有嚴(yán)重錯(cuò)誤,則企業(yè)不能降薪、調(diào)崗。即使有更有能力的員工更加適合這個(gè)職位,企業(yè)也不能要求調(diào)整崗位。這樣會(huì)使有能力員工另謀高就,造成公司人才流失,影響企業(yè)的發(fā)展前景。

可見(jiàn),企業(yè)的管理是需要有彈性的。《勞動(dòng)合同法》對(duì)于勞動(dòng)合同提出了比較高的要求,企業(yè)要修改勞動(dòng)合同,必須經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商,或者企業(yè)提供證據(jù)證明員工不能勝任此項(xiàng)工作,這一點(diǎn)是很難做到的。因此,建議企業(yè)的合同盡量為管理制度留下變更的空間。

企業(yè)制定制度的時(shí)候要與工會(huì)協(xié)商確定,需要修改制度也要與跟工會(huì)一起來(lái)協(xié)商。企業(yè)之所以選擇與工會(huì)協(xié)商,主要是因?yàn)閱T工作為個(gè)人,比較注重個(gè)人的利益,而工會(huì)更加關(guān)注大家的整體利益,談判起來(lái)相對(duì)容易。因此合同要簡(jiǎn)單化,制度要復(fù)雜化。

對(duì)于勞動(dòng)合同里有明確規(guī)定的薪資部分,企業(yè)必須與員工簽署變更勞動(dòng)合同的協(xié)議書(shū)之后,才能實(shí)施降薪操作,否則企業(yè)降薪屬于單方面的變更勞動(dòng)合同,是違法的行為。比如,勞動(dòng)合同中規(guī)定,員工的工資是5000元+獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金部分按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行。那么對(duì)于5000元基本工資部分企業(yè)要與員工簽署變更協(xié)議才能降薪,而獎(jiǎng)金部分,企業(yè)則要與工會(huì)協(xié)商變更制度,并發(fā)布通知公示變更后的制度。對(duì)于原先制度中規(guī)定的津貼、年終獎(jiǎng),企業(yè)如果要降薪,也只需要與工會(huì)進(jìn)行協(xié)商即可。

第三種是沒(méi)有書(shū)面確定標(biāo)準(zhǔn)的薪資

這種工資沒(méi)有確定依據(jù),企業(yè)則可以單方面進(jìn)行調(diào)整。比如,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)較好時(shí),年底會(huì)給每位員工發(fā)放一定數(shù)額的現(xiàn)金作為獎(jiǎng)勵(lì),這筆獎(jiǎng)金屬于勞動(dòng)合同和制度規(guī)定之外的部分,沒(méi)有任何書(shū)面的依據(jù),也不受法律限制,企業(yè)可以隨意調(diào)整。比如,之前每年端午節(jié)公司發(fā)放給每位員工1000元的禮券,但由于受金融危機(jī)的影響,企業(yè)今年端午節(jié)取消禮券的發(fā)放,對(duì)于企業(yè)的這種行為,員工沒(méi)有權(quán)利要求企業(yè)必須發(fā)放,也沒(méi)有權(quán)利起訴。因?yàn)檫@項(xiàng)獎(jiǎng)金沒(méi)有在勞動(dòng)合同或者相關(guān)制度中規(guī)定,企業(yè)完全有權(quán)利根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的好壞決定是否發(fā)放。

二、小結(jié)

按照工資的不同制定標(biāo)準(zhǔn),降薪也相應(yīng)的有三種做法:降合同規(guī)定的工資部分,企業(yè)要與員工協(xié)商并簽訂變更合同的協(xié)議;降制度中規(guī)定的部分,企業(yè)則要與員工協(xié)商修改制度;降沒(méi)有書(shū)面依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的工資,企業(yè)可以單方面進(jìn)行調(diào)整。此外,企業(yè)采取降薪行為的宗旨是協(xié)商,與工會(huì)或者與員工協(xié)商,在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,合法、合理的實(shí)施降薪操作。

第十一講 休假誤區(qū)及風(fēng)險(xiǎn)控制

一、裁員的替代措施——休假

休假是通過(guò)假期的安排縮減工時(shí),來(lái)實(shí)現(xiàn)用工成本的降低,而避免裁員。休假主要包括六類(lèi),企業(yè)可以通過(guò)這六種方式實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。在實(shí)際操作中,有一些特殊的地方需要企業(yè)注意,避免錯(cuò)誤操作。

(一)事假

員工請(qǐng)事假,事假期間用人單位不用為員工支付工資,從而降低公司成本。企業(yè)在實(shí)際操作中要將事假與強(qiáng)制性休假區(qū)分開(kāi),避免為企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)和額外的成本。

在實(shí)際操作中,很多公司向員工發(fā)放通知其暫時(shí)不用來(lái)上班,等公司通知其上班時(shí)再來(lái)上班,這期間公司也不支付員工工資。這種做法在2008年年底比較常見(jiàn)。從法律上來(lái)講,企業(yè)的這種行為是違法的,因?yàn)檫@不屬于員工請(qǐng)假,其實(shí)質(zhì)上是一種強(qiáng)制休假行為。對(duì)于企業(yè)的這種做法,員工有兩種維權(quán)的辦法:

(1)第一種辦法是辭職,其辭職的理由是公司不能按照勞動(dòng)合同約定提供崗位,企業(yè)違反了合同的規(guī)定,員工有權(quán)要求企業(yè)支付工齡補(bǔ)償金。一般情況下,員工辭職,企業(yè)是不需要支付賠償金的。但是,這種情況是企業(yè)違法在先,因此企業(yè)必須支付法定補(bǔ)償金。企業(yè)強(qiáng)制性休假的目的是為了節(jié)約成本,但結(jié)果卻是違反法律,要支付很多的工齡補(bǔ)償金,反而加重了企業(yè)的成本壓力。

(2)第二種辦法是員工不辭職也不要求企業(yè)支付補(bǔ)償金,而是每個(gè)月向企業(yè)索要生活費(fèi)。在這種情況下,按照法律的規(guī)定企業(yè)是必須滿足員工的要求。在員工沒(méi)有請(qǐng)假的情況下,企業(yè)不讓其上班,這種行為在法律上屬于非勞動(dòng)者的原因造成停工停業(yè),全國(guó)統(tǒng)一的法律規(guī)定第一個(gè)月發(fā)100%的工資。停工以后第二個(gè)月開(kāi)始,工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)全國(guó)各地方的標(biāo)準(zhǔn)不同。北京的規(guī)定是,自停工之后的第二個(gè)月開(kāi)始,企業(yè)按照最低工資的70%;江蘇是按最低工資的80%向員工發(fā)放生活費(fèi);湖南按照失業(yè)救濟(jì)金的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生活費(fèi);上海是按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。對(duì)比可以看出,湖南的標(biāo)準(zhǔn)是最低,北京次之,江蘇再次之,上海最高。

總之,如果企業(yè)采取強(qiáng)制休假,將有可能導(dǎo)致三種后果:一是員工辭職且要求工齡補(bǔ)償金;二是向企業(yè)索要生活費(fèi);三是員工要求支付全部工資并要求繼續(xù)上班。因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有明確通知員工停工停產(chǎn),而是直接通知員工不用來(lái)上班,這是一種違法的行為,使得企業(yè)陷入非常被動(dòng)的境地。即使仲裁的話,員工也會(huì)得到法律的支持,員工雖然沒(méi)上班,但是由于企業(yè)非法不讓他上班所導(dǎo)致的,所以法律可能會(huì)判企業(yè)支付員工全部的工資。這樣反而造成企業(yè)成本大幅度增加。正確的做法是讓員工主動(dòng)的休事假,這是合法的減少成本的方法。

【案例1】

一家500強(qiáng)的美資的企業(yè),該公司的一名部門(mén)經(jīng)理接到公司的通知,由于受到金融海嘯的影響,公司業(yè)務(wù)下滑,所以希望員工能夠主動(dòng)向公司申請(qǐng)休假,公司給予的鼓勵(lì)是待公司業(yè)績(jī)好轉(zhuǎn)之后,公司將優(yōu)先提供各種培訓(xùn)機(jī)會(huì)、升遷機(jī)會(huì)等,這是一種鼓勵(lì)性的做法。面對(duì)這樣一種鼓勵(lì)政策,很多工資水平相對(duì)較高、沒(méi)有生活壓力的員工便提出事假申請(qǐng)。至此,企業(yè)便實(shí)現(xiàn)了降低成本的目的。

事假必須是員工自己主動(dòng)提出申請(qǐng)休事假,這樣的事假期間公司才可以不發(fā)工資。反之,如果企業(yè)單方面強(qiáng)迫安排員工休事假,并不支付工資,這是一種違法的行為,不僅無(wú)法實(shí)現(xiàn)降低成本的目的,反而會(huì)增加企業(yè)成本。

對(duì)于使員工主動(dòng)請(qǐng)事假,企業(yè)可以有很多種激勵(lì)措施,比如,不請(qǐng)事假的可能會(huì)被公司裁掉,請(qǐng)事假的未來(lái)將會(huì)有升遷機(jī)會(huì),那么多數(shù)員工可能會(huì)選擇請(qǐng)事假。公司還可給予員工一定的補(bǔ)貼鼓勵(lì)員工請(qǐng)事假。這是公司的管理技巧,但是企業(yè)使員工休事假必須遵循法律底線即員工由于自己的個(gè)人原因向公司提交事假申請(qǐng)。

(二)停工待崗

鼓勵(lì)員工請(qǐng)事假是一種雙贏的決策,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可以降低成本,使企業(yè)度過(guò)危機(jī)。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),等企業(yè)業(yè)績(jī)好轉(zhuǎn),可重新工作并有機(jī)會(huì)加薪、升遷。但是有些員工面臨生存的壓力,比如每個(gè)月要交房款按揭,在這樣的情況下,員工無(wú)法接受沒(méi)有工資,因此不能接受請(qǐng)事假。但是企業(yè)確實(shí)經(jīng)營(yíng)困難、訂單下降,不得不控制成本,針對(duì)這種情況,企業(yè)可以選擇停工待崗。

【案例2】

2004年迪比特手機(jī)公司,經(jīng)營(yíng)狀況惡化嚴(yán)重,訂單數(shù)量下滑的極其嚴(yán)重,多數(shù)工人沒(méi)有生產(chǎn)任務(wù),但是該公司員工每天都按時(shí)上班,工作時(shí)間內(nèi)多數(shù)員工無(wú)所事事。之后不久,迪比特?zé)o力支付員工工資,持續(xù)一段時(shí)間之后,員工將迪比特公司告上法庭,索賠金額超過(guò)1個(gè)億。最終法庭判處迪比特公司支付員工所有的工資并且額外支付25%的補(bǔ)償。從法律來(lái)說(shuō),迪比特并未通知員工停工停產(chǎn),員工照常上班,企業(yè)就必須按照合同中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資。

事實(shí)上,迪比特公司可以告知員工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,通知員工停工,但保留工作崗位,待企業(yè)恢復(fù)生產(chǎn)時(shí),再通知員工上班,且員工必須到崗,否則視為曠工處理。

法律規(guī)定屬于非勞動(dòng)者的原因造成停工停業(yè),全國(guó)統(tǒng)一的法律規(guī)定是第一個(gè)月發(fā)100%的工資。停工以后第二個(gè)月開(kāi)始,工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)全國(guó)各地方的標(biāo)準(zhǔn)不同。北京的規(guī)定是,自停工之后的第二個(gè)月開(kāi)始,企業(yè)按照最低工資的70%;江蘇是按最低工資的80%向員工發(fā)放生活費(fèi);湖南按照失業(yè)救濟(jì)金的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生活費(fèi);上海是按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),停工停業(yè)的成本要低于發(fā)全額的工資。但是,企業(yè)選擇停工待崗,停工的時(shí)間必須在兩個(gè)月或者三個(gè)月以上,否則采取這種策略是不能有效控制企業(yè)成本。如果企業(yè)停工時(shí)間較短,則應(yīng)優(yōu)先選擇鼓勵(lì)員工請(qǐng)事假,在沒(méi)有人請(qǐng)事假的前提下,企業(yè)可以采取停工待崗的一個(gè)策略。一般認(rèn)為,停工待崗是裁員的一個(gè)前兆。按照北京市的規(guī)定,企業(yè)連續(xù)六個(gè)月虧損,已停止生產(chǎn),按照本地最低工資的70%支付員工生活費(fèi),直到企業(yè)無(wú)力支付員工生活費(fèi)為止,這表明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,在這種情況下,企業(yè)可以實(shí)施裁員。

停工待崗的實(shí)際工作時(shí)間為零,工資降為最低生活費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),或者最低工資的70%或80%,這種方法可以幫助企業(yè)降低成本度過(guò)危機(jī)。企業(yè)往往愿意采取停工待崗策略來(lái)代替裁員,因?yàn)椴脝T使企業(yè)承擔(dān)較大的補(bǔ)償金成本,此外裁員還會(huì)帶來(lái)一些其他的隱性成本。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難時(shí),先采取停工待崗的辦法,觀望一段時(shí)間,而不是直接裁員,這是企業(yè)比較明智的選擇。

(三)減少加班或取消加班

受金融危機(jī)影響企業(yè)的訂單下滑,但下滑的情況沒(méi)有嚴(yán)重到停工的地步,這時(shí),企業(yè)可以減少加班或取消加班來(lái)減少成本,幫企業(yè)度過(guò)危機(jī)。

(四)縮減工時(shí)、縮減班次

縮減工時(shí)或班次,從而減少成本,幫企業(yè)度過(guò)危機(jī)。

具體的操作方法,可以將原來(lái)一周五天的工作制改為一周工作四天,或者將每天8個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間縮短,隨著工作時(shí)間的降低,工資也要隨著降低,這是比較合理的做法。但是企業(yè)減少工作時(shí)間要與工會(huì)和員工協(xié)商談判。

(五)調(diào)休

在實(shí)踐中,企業(yè)通常的做法是,先讓員工休息,將來(lái)加班就不再調(diào)休,也不支付加班費(fèi),這種做法是不合理的。合理合法的做法是先有加班才有調(diào)休,且只有是在周六、周日這樣的休息日加班的才可以調(diào)休。平時(shí)超過(guò)8小時(shí)的加班、法定假日加班三倍工資的加班也不能調(diào)休。因此,正確的做法是先有周六周日的加班,才有調(diào)休。也就是說(shuō)只能對(duì)之前的加班進(jìn)行調(diào)休,而不能提前對(duì)未來(lái)的加班進(jìn)行調(diào)休。

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定能夠直接調(diào)休的只有周六周日休息日。對(duì)于員工今天工作10小時(shí)明天工作6小時(shí)的情況,如果員工要求調(diào)休,則只能申請(qǐng)綜合計(jì)算工時(shí)制。員工申請(qǐng)的綜合計(jì)算周期越長(zhǎng),調(diào)休的空間會(huì)越大。據(jù)勞動(dòng)部門(mén)統(tǒng)計(jì),自2009年以來(lái),申請(qǐng)綜合計(jì)算工時(shí)制的企業(yè)明顯增加。

綜合計(jì)算工時(shí)制的計(jì)算周期可以為月、季和年。即調(diào)休要等到這一周期完了之后,公司對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),安排調(diào)休。所以說(shuō)申請(qǐng)的計(jì)算周期越長(zhǎng)調(diào)休的空間越大,一般的企業(yè)的申請(qǐng)以月為周期。對(duì)于計(jì)算周期過(guò)長(zhǎng)的(超過(guò)一年),這屬于大范圍的調(diào)休,應(yīng)向勞動(dòng)局報(bào)批特殊工時(shí)制。

(六)年休假

年休假一般情況下只能休當(dāng)?shù)摹N覈?guó)的《年假條例》的規(guī)定今年的年假必須于今年12月31號(hào)之前休完。如果企業(yè)給員工的年休假市場(chǎng)超過(guò)了法定天數(shù),視為企業(yè)的一種福利,企業(yè)不能壓縮以后的休假時(shí)間。比如,企業(yè)要求員工休假100天,未來(lái)幾年都沒(méi)有年假了,對(duì)于這種情況,即使有制度、協(xié)議,這種行為也是無(wú)效的。因?yàn)槠溥`背了立法的宗旨,與員工的利益是有沖突的。所以企業(yè)要按照法律規(guī)定實(shí)施年休假。

二、總結(jié)

面對(duì)各種危機(jī)的時(shí)候,企業(yè)控制用工成本主要有四種方法,裁員、減員、降薪和休假。在這四種方法中,每一種都涉及到很多法律規(guī)定,如果企業(yè)忽視這些法律規(guī)定,違規(guī)操作的成本是非常巨大的,那么最終企業(yè)的成本將是增加的,而不是降低。法律之所以對(duì)這四種方法有嚴(yán)格的要求,主要是由于這四個(gè)方法都涉及到了員工的切實(shí)的利益,《勞動(dòng)法》是要保護(hù)弱勢(shì)群體的利益的。所以,從這個(gè)角度來(lái)講,企業(yè)控制用工成本的法律風(fēng)險(xiǎn)很大。所以企業(yè)在做“節(jié)流”的時(shí)候,放在第一位不應(yīng)該是用工成本,而應(yīng)是與員工不相關(guān)的其它成本,比如辦公費(fèi)用、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、廣告費(fèi)用等。某些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)用在應(yīng)酬上的費(fèi)用可以支付員工幾個(gè)月的工資。辦公費(fèi)用、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、廣告費(fèi)用、公關(guān)費(fèi)用等等這些費(fèi)用與員工的切身利益無(wú)關(guān),控制這些費(fèi)用的法律風(fēng)險(xiǎn)非常小。

【案例3】

某公司手金融危機(jī)影響,為了節(jié)流,剛公司領(lǐng)導(dǎo)制定了一項(xiàng)制度,要求員工省電,具體的省電法包括:燈只能開(kāi)幾盞;幾點(diǎn)鐘開(kāi)幾點(diǎn)鐘必須得關(guān);每天下班以后,電腦的主機(jī)和顯示器均要關(guān)閉;禁止員工的手機(jī)在公司里頭充電。此外規(guī)定購(gòu)買(mǎi)辦公成本,每一個(gè)細(xì)節(jié)讓公司行政部門(mén)和人事部門(mén)監(jiān)督、檢查。并且還制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度,如果違反該規(guī)定,將按照規(guī)章制度嚴(yán)格處理。

該公司的這種做法有效地控制了成本,避免了降薪、減員、裁員等。所以在危機(jī)之中,首先要做的是控制用工成本之外的辦公經(jīng)營(yíng)成本。但是,為了防止員工的不滿情緒,在控制成本之前要向員工表明控制成本的用意,爭(zhēng)取員工的主動(dòng)配合。

在“節(jié)流”之后,企業(yè)應(yīng)該積極的“開(kāi)源”,也就是指企業(yè)要提升管理效率,尋找新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),其中包括優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。比如企業(yè)可以加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),提高員工對(duì)業(yè)務(wù)的了解程度和工作能力,也可以調(diào)整部門(mén)之間分工,提高整體效率,這主要是挖掘企業(yè)內(nèi)部的工作效率。其次,對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、市場(chǎng)方向進(jìn)行調(diào)整,通過(guò)這些努力,企業(yè)能夠找到新的優(yōu)勢(shì),增加企業(yè)業(yè)績(jī)。

在采取了“節(jié)流、開(kāi)源”等一系列措施之后,企業(yè)已經(jīng)經(jīng)營(yíng)困難,難以生存,在這種迫不得已的情況下,再考慮人力資源成本的控制。在人力成本的控制當(dāng)中,首選休假或降薪,因?yàn)槠髽I(yè)采用這兩種措施,員工與企業(yè)之間的勞動(dòng)關(guān)系依舊存在,矛盾不會(huì)激化,避免一些隱性成本的產(chǎn)生。在休假或降薪之后,企業(yè)為了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,可以選擇減員,能協(xié)商解除勞動(dòng)合同的要盡量協(xié)商。然后是對(duì)于能夠內(nèi)退的員工,企業(yè)辦理內(nèi)退。之后是處理非勞動(dòng)關(guān)系,這其中包括一些勞務(wù)關(guān)系,嚴(yán)重違紀(jì)人員的處理。

【案例4】

某企業(yè)共有200名員工,企業(yè)經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難,要裁員50人。但是經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析,其根本不用裁員,便可有效地控制成本。因?yàn)椋谶@家企業(yè)中有超過(guò)50名的員工與企業(yè)之間要么不是勞動(dòng)關(guān)系、要么員工存在嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象、要么是合同快要到期,所以該企業(yè)采用各種減員的方法便可達(dá)到減員增效的目的。

裁員對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是下下策,因?yàn)椴脝T不僅要支付高額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償成本,還可能是企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn),并存在巨額的隱性成本。因此,企業(yè)在裁員的時(shí)候,首先一定要保證整個(gè)過(guò)程是合法的,其次要注意合理性的操作,再次是人性化的操作。只有做到了合法、合理和人性化,裁員才可能成功。

企業(yè)的管理者在面對(duì)危機(jī)的時(shí)候,要有應(yīng)對(duì)危機(jī)的思路。尤其是在控制用功成本的時(shí)候,有很多種方法可以選擇,企業(yè)的管理者要根據(jù)企業(yè)的狀況選擇最有效風(fēng)險(xiǎn)最小的方法。人力資源成本控制是挽救企業(yè)的最后一個(gè)手段,而裁員則是控制用工成本的最后的選擇。

在企業(yè)沒(méi)有經(jīng)歷危機(jī),經(jīng)營(yíng)狀況非常好的情況下,企業(yè)也應(yīng)該適當(dāng)采取假期休假、降薪、減員、裁員等策略,來(lái)進(jìn)一步提高企業(yè)的戰(zhàn)斗力。通過(guò)減員,可以辭退績(jī)效不佳的員工;通過(guò)裁員,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)最優(yōu)化、內(nèi)部效益的最大化。所以,裁員、減員、降薪休假也不僅僅是當(dāng)金融海嘯發(fā)生時(shí)、企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)困難時(shí)才要考慮的事情。在企業(yè)發(fā)展非常順利、迅速的時(shí)候,更應(yīng)當(dāng)考慮這個(gè)問(wèn)題。包括企業(yè)的薪酬設(shè)計(jì)是否合理、企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、人員分工是否恰當(dāng),如果存在問(wèn)題應(yīng)及時(shí)調(diào)整,做到防患于未然。

第三篇:企業(yè)裁員程序及風(fēng)險(xiǎn)控制

企業(yè)裁員程序及風(fēng)險(xiǎn)控制

《勞動(dòng)合同法》第四十一條規(guī)定,“有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,可以裁減人員”,該條款規(guī)定了裁員的人數(shù)要求及程序要求:

人數(shù)要求:裁減人員需達(dá)到二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上才可啟動(dòng)裁員程序。實(shí)踐中用人單位的風(fēng)險(xiǎn)在于裁減人員未達(dá)到二十人或者人數(shù)少的企業(yè)未達(dá)到職工總數(shù)百分之十也啟動(dòng)裁員程序。用人單位如果裁減人員人數(shù)不足法定標(biāo)準(zhǔn),不能啟動(dòng)裁員程序成批解除勞動(dòng)合同,只能按照勞動(dòng)合同法第三十六條、第三十九條、第四十條的規(guī)定單個(gè)解除勞動(dòng)合同,否則裁員行為違法,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違法解雇的法律風(fēng)險(xiǎn)。建議用人單位以協(xié)商解除方式操作更容易避免風(fēng)險(xiǎn)。

提前說(shuō)明:用人單位應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn),注意既可以向工會(huì)說(shuō)明情況,也可以向全體職工說(shuō)明情況,用人單位可以選擇。用人單位在操作過(guò)程中需注意“全體職工”不能用“職工代表”代替,另外應(yīng)當(dāng)保留提前通知工會(huì)或者全體職工的書(shū)面證據(jù),未提前通知或不能舉證證明的均會(huì)導(dǎo)

報(bào)告程序:裁減人員方案需向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,注意法律并沒(méi)有要求勞動(dòng)行政部門(mén)批準(zhǔn)后才可裁員,只要履行報(bào)告程序就行了。用人單位應(yīng)當(dāng)保留勞動(dòng)行政部門(mén)簽收的相關(guān)證據(jù)。

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第四篇:金融危機(jī)下企業(yè)裁員風(fēng)險(xiǎn)控制

金融危機(jī)下企業(yè)裁員風(fēng)險(xiǎn)控制

來(lái)源:胡律師網(wǎng) 作者:上海律師 胡燕來(lái) 所屬欄目:勞動(dòng)糾紛律師案例

用人單位在裁員過(guò)程中操作不慎即會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的法律后果及社會(huì)后果,如何正確適用裁員的法律規(guī)定,控制裁員過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn),是用人單位急需面對(duì)的問(wèn)題。

李迎春

世界性的金融危機(jī)橫掃全球,我國(guó)企業(yè)也難獨(dú)善其身,裁員已經(jīng)成為眾多用人單位最后的無(wú)奈選擇。在勞動(dòng)法律中承認(rèn)經(jīng)濟(jì)性裁員是各國(guó)的普遍做法,但由于裁員涉及人數(shù)多,社會(huì)影響大,且裁員的程序相當(dāng)嚴(yán)格,用人單位在裁員過(guò)程中操作不慎即會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的法律后果及社會(huì)后果,如何正確適用裁員的法律規(guī)定,控制裁員過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn),是用人單位急需面對(duì)的問(wèn)題。

一、裁員的法律適用與風(fēng)險(xiǎn)控制

1、裁員條件及風(fēng)險(xiǎn)控制

按照《勞動(dòng)合同法》第四十一條規(guī)定,用人單位裁員需具備法定條件。裁員條件舉證責(zé)任由用人單位承擔(dān),用人單位必須有充分證據(jù)舉證證明達(dá)到法律所規(guī)定的可以裁員的條件方可裁員,不能舉證的將會(huì)被認(rèn)定為違法裁員。用人單位裁員需具備的條件如下:

(1)用人單位依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的。實(shí)踐中用人單位依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的裁員條件舉證相對(duì)容易,提供人民法院出具的關(guān)于重整的裁定書(shū)即可,無(wú)法院出具的重整的裁定,不能以此為由裁員。

(2)用人單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的。用人單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難是目前金融危機(jī)下用人單位裁員的主要理由,適用此條件時(shí)用人單位必須舉證證明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生了困難,且是嚴(yán)重的困難,這需要對(duì)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行舉證,實(shí)踐中很多用人單位以金融危機(jī)為幌子而進(jìn)行裁員,實(shí)際上生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并沒(méi)有受到影響,這就會(huì)讓裁員行為陷入違法解雇的風(fēng)險(xiǎn)中。

(3)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的。用人單位需注意適用該條件時(shí)發(fā)生企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整并不能立即裁員,而是先要與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的方可裁員。如果未經(jīng)變更勞動(dòng)合同即裁員,也屬于違法解除合同,需承擔(dān)違法解除合同的法律責(zé)任。

(4)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。注意這里是“客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化”,不是勞動(dòng)合同法第四十條第(三)項(xiàng)的“勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的”,“客觀經(jīng)濟(jì)情況”一般是指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)致使勞動(dòng)合同全部或部分條款無(wú)法履行的其他情況,如企業(yè)遷移、兼并、分立、合資等。

2、裁員程序及風(fēng)險(xiǎn)控制

《勞動(dòng)合同法》第四十一條規(guī)定,“有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,可以裁減人員”,該條款規(guī)定了裁員的人數(shù)要求及程序要求:

(1)人數(shù)要求:裁減人員需達(dá)到二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上才可啟動(dòng)裁員程序。實(shí)踐中用人單位的風(fēng)險(xiǎn)在于裁減人員未達(dá)到二十人或者人數(shù)少的企業(yè)未達(dá)到職工總數(shù)百分之十也啟動(dòng)裁員程序。用人單位如果裁減人員人數(shù)不足法定標(biāo)準(zhǔn),不能啟動(dòng)裁員程序成批解除勞動(dòng)合同,只能按照勞動(dòng)合同法第三十六條、第三十九條、第四十條的規(guī)定單個(gè)解除勞動(dòng)合同,否則裁員行為違法,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違法解雇的法律風(fēng)險(xiǎn)。建議用人單位以協(xié)商解除方式操作更容易避免風(fēng)險(xiǎn)。

(2)提前說(shuō)明:用人單位應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn),注意既可以向工會(huì)說(shuō)明情況,也可以向全體職工說(shuō)明情況,用人單位可以選擇。用人單位在操作過(guò)程中需注意“全體職工”不能用“職工代表”代替,另外應(yīng)當(dāng)保留提前通知工會(huì)或者全體職工的書(shū)面證據(jù),未提前通知或不能舉證證明的均會(huì)導(dǎo)致違法裁員風(fēng)險(xiǎn)。

(3)報(bào)告程序:裁減人員方案需向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,注意法律并沒(méi)有要求勞動(dòng)行政部門(mén)批準(zhǔn)后才可裁員,只要履行報(bào)告程序就行了。用人單位應(yīng)當(dāng)保留勞動(dòng)行政部門(mén)簽收的相關(guān)證據(jù)。

3、裁員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用的人員

按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定,裁減人員時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員:(1)與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;(2)與本單位訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;(3)家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。另外,用人單位裁減人員后,在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。注意:《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問(wèn)題的通知》第19條規(guī)定,因經(jīng)濟(jì)性裁員而被用人單位裁減的職工,在六個(gè)月內(nèi)又被原單位重新錄用的,對(duì)職工裁減前和重新錄用后的工作年限應(yīng)當(dāng)連續(xù)計(jì)算為本單位工作時(shí)間。

如果用人單位裁員不注意法律要求優(yōu)先留用的人員范圍,將較長(zhǎng)期限合同及無(wú)固定期限合同員工裁掉而保留較短期合同員工,也會(huì)涉嫌違法裁員。

4、裁員禁止與用人單位的法律風(fēng)險(xiǎn)

所謂的裁員禁止是法律強(qiáng)制性規(guī)定特定的對(duì)象不得裁減。根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定,企業(yè)在裁員時(shí)“老、弱、病、殘”員工不得裁減:

(1)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;(病)

(2)在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;(殘)

(3)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(病)

(4)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;(弱)

(5)在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;(老)

實(shí)踐中用人單位裁員時(shí)往往最先考慮的需裁減的人員就是勞動(dòng)能力降低、競(jìng)爭(zhēng)力減弱的上述四類(lèi)人員,但是這四類(lèi)人員恰恰又是法律側(cè)重保護(hù)的對(duì)象,如果用人單位裁員時(shí)違法裁減上述人員,將面臨違法解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。目前實(shí)踐中出現(xiàn)部分女性員工為了避免被裁減,突擊懷孕,懷上所謂的“金融危機(jī)寶寶”,其實(shí)就是利用女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期不得裁減的法律規(guī)定。

5、裁減試用期員工的限制與風(fēng)險(xiǎn) 實(shí)踐中用人單位在裁員時(shí)往往首先考慮的是先裁減試用期員工,其實(shí)這往往是裁員過(guò)程中最容易忽視的風(fēng)險(xiǎn)。《勞動(dòng)合同法》第二十一條規(guī)定,“在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。”本條規(guī)定了試用期中解除勞動(dòng)合同的依據(jù)限于第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng),排除了第四十一條(即裁員)的適用。換句話說(shuō),如果勞動(dòng)者在試用期內(nèi),用人單位依據(jù)第四十一條之規(guī)定裁減無(wú)法律依據(jù),將面臨違法解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為,為了避免法律風(fēng)險(xiǎn),用人單位對(duì)試用期員工可選擇協(xié)商解除勞動(dòng)合同,或在試用期屆滿后再裁減。

二、裁員代替方案與風(fēng)險(xiǎn)控制

由于裁員的條件、程序要求嚴(yán)格,且設(shè)置了裁員禁止規(guī)定以及優(yōu)先留用人員規(guī)定,用人單位在考慮法律風(fēng)險(xiǎn)后,往往傾向于使用一些其他的非裁員方案達(dá)到裁員的目的,我們把這些其他方案稱為裁員代替方案,實(shí)踐中用人單位使用的裁員代替方案不外乎以下幾種,本文從法律風(fēng)險(xiǎn)角度分析如下:

1、降薪

實(shí)踐中用人單位降薪有兩種方式,一種是單方降薪,一種是協(xié)商降薪。所謂的單方降薪,就是用人單位未經(jīng)勞動(dòng)者同意的情況下降低勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬。筆者認(rèn)為,用人單位單方降薪不符合法律規(guī)定,根據(jù)勞動(dòng)合同法第十七條的規(guī)定,勞動(dòng)報(bào)酬屬于勞動(dòng)合同必備條款,用人單位單方降薪實(shí)際上是變更勞動(dòng)合同的必備條款,《勞動(dòng)合同法》第三十五條規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。可見(jiàn)勞動(dòng)合同的變更必須經(jīng)勞動(dòng)者同意才行,未經(jīng)勞動(dòng)者同意強(qiáng)行降低勞動(dòng)報(bào)酬,可視為克扣或者未足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,勞動(dòng)者有權(quán)要求足額發(fā)放,用人單位還會(huì)面臨勞動(dòng)監(jiān)察方面的法律責(zé)任。有人認(rèn)為,勞動(dòng)報(bào)酬屬于規(guī)章制度的內(nèi)容,可以通過(guò)與職工代表大會(huì)討論及與工會(huì)協(xié)商等民主程序修改規(guī)章制度達(dá)到降低勞動(dòng)報(bào)酬的目的,筆者認(rèn)為這種做法是非常危險(xiǎn)的,按照《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋

(二)》第十六條的規(guī)定,用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致,勞動(dòng)者請(qǐng)求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)予支持。也就是說(shuō),規(guī)章制度的修改并不會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)合同中勞動(dòng)報(bào)酬的降低,勞動(dòng)者可以請(qǐng)求優(yōu)先適用合同約定。還有人認(rèn)為,用人單位可以與工會(huì)協(xié)商變更集體合同達(dá)到降薪的目的,筆者這也是錯(cuò)誤的,在勞動(dòng)者與用人單位存在個(gè)體勞動(dòng)合同的情況下,變更集體合同并不會(huì)影響個(gè)體勞動(dòng)合同的約定。綜上所述,用人單位單方降薪可能會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)的違法后果,當(dāng)然,如果勞動(dòng)合同約定部分獎(jiǎng)金福利與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的,用人單位在效益下滑時(shí)不支付該部分獎(jiǎng)金福利,這不是單方降薪,而是按照勞動(dòng)合同的約定履行。而所謂的協(xié)商降薪,是用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致降低勞動(dòng)報(bào)酬的一定比例,共渡難關(guān),這種方式基于勞資雙方合意,不會(huì)存在法律風(fēng)險(xiǎn),但用人單位在操作過(guò)程中需保留與勞動(dòng)者協(xié)商一致的書(shū)面證據(jù),比如勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)、勞動(dòng)報(bào)酬變更協(xié)議書(shū)等。

2、減少加班時(shí)間或不安排加班

實(shí)踐中很多用人單位特別是勞動(dòng)密集型企業(yè)勞動(dòng)者往往靠長(zhǎng)時(shí)間加班獲取較高的勞動(dòng)報(bào)酬,一旦加班時(shí)間降低或者不安排加班,勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬可能只是最低工資標(biāo)準(zhǔn)或略高于最低工資標(biāo)準(zhǔn),在這種低工資水平下,勞動(dòng)者一般會(huì)自然流失。金融危機(jī)對(duì)勞動(dòng)密集型出口加工企業(yè)沖擊最大,很多企業(yè)訂單數(shù)量急劇下降,已無(wú)需安排勞動(dòng)者加班,于是減少加班時(shí)間或不安排加班已經(jīng)成為用人單位的一種裁員代替方案。加班加點(diǎn)一貫來(lái)是我國(guó)勞動(dòng)法不鼓勵(lì)的行為,《勞動(dòng)法》對(duì)此進(jìn)行了嚴(yán)格的限制,勞動(dòng)法第第四十一條規(guī)定,用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,一般每日不得超過(guò)一小時(shí);因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過(guò)三小時(shí),但是每月不得超過(guò)三十六小時(shí)。在金融危機(jī)下,企業(yè)訂單減少不安排勞動(dòng)者加班,這本來(lái)無(wú)可厚非,也不違反國(guó)家法律規(guī)定,但是在這個(gè)浮躁的社會(huì)里,不安排加班好像也變成了一種不道德的行為,最近更被媒體稱為“變相裁員”。筆者認(rèn)為,在符合法定條件及法定程序下,企業(yè)裁員自救本來(lái)就是一件很正常的事情,畢竟企業(yè)不是慈善機(jī)構(gòu),但是在媒體的“正義凜然”的指責(zé)下,這個(gè)很正常的合法行為似乎變成了一個(gè)偷偷摸摸見(jiàn)不得人的勾當(dāng),立馬成為公眾的眾矢之的。我們要反對(duì)任何企業(yè)的違法裁員行為,但是,當(dāng)裁員已經(jīng)無(wú)法避免時(shí),我們應(yīng)當(dāng)寬容。

3、放假

實(shí)踐中用人單位放假有兩種方式,一種是無(wú)薪放假,一種是有薪放假。很多用人單位想以無(wú)薪放假方式達(dá)到間接裁員的目的,筆者認(rèn)為這是違反法律規(guī)定的,我國(guó)并無(wú)無(wú)薪放假的法律依據(jù),無(wú)薪放假屬于嚴(yán)重?fù)p害勞動(dòng)者利益的行為,既涉嫌不提供勞動(dòng)條件,也可認(rèn)定為克扣工資。在特定條件下,企業(yè)放假必須符合相關(guān)的法律規(guī)定。《工資支付暫行規(guī)定》第十二條規(guī)定,非因勞動(dòng)者原因造成單位停工、停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的,用人單位應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資。超過(guò)一個(gè)工資支付周期的,若勞動(dòng)者提供了正常勞動(dòng),則支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);若勞動(dòng)者沒(méi)有提供正常勞動(dòng),應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。根據(jù)該規(guī)定,放假必須符合兩個(gè)條件,一是用人單位有停工、停產(chǎn)的事實(shí),二是停工停產(chǎn)非勞動(dòng)者原因造成。另外,還需支付相應(yīng)的工資及生活費(fèi)。實(shí)踐中有些用人單位在正常經(jīng)營(yíng)的情況下給勞動(dòng)者放假,顯然不符合法律規(guī)定,司法實(shí)踐中可被認(rèn)定為不給勞動(dòng)者提供勞動(dòng)條件,用人單位需承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。

三、裁員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)倪m用

1、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算

裁員屬于勞動(dòng)合同解除的一種方式,《勞動(dòng)合同法》第四十七條規(guī)定,勞動(dòng)合同解除或終止后,用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的“工資”標(biāo)準(zhǔn)如何確定?實(shí)踐中很多用人單位在計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償時(shí),以勞動(dòng)者的最低工資或基本工資作為計(jì)算基數(shù),損害了勞動(dòng)者的合法權(quán)益。《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十七條對(duì)此進(jìn)行了明確,“勞動(dòng)合同法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)脑鹿べY按照勞動(dòng)者應(yīng)得工資計(jì)算,包括計(jì)時(shí)工資或者計(jì)件工資以及獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等貨幣性收入。”

2、裁員適用“代通知金”嗎

所謂的“代通知金”,是指用人單位以額外支付一個(gè)月工資代替提前三十日書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人解除勞動(dòng)合同而支付的金錢(qián)。按照勞動(dòng)合同法第四十條的規(guī)定,用人單位只有在以下三種情況下解除勞動(dòng)合同才可能支付“代通知金”:(1)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;(2)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。裁員程序中并無(wú)支付“代通知金”的要求,用人單位無(wú)需支付“代通知金”。

3、裁員經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償是否有十二個(gè)月的封頂

實(shí)踐中很多用人單位有一種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償最多不得超過(guò)12個(gè)月。《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》(勞部發(fā)〔1994〕481號(hào))規(guī)定兩種情況下經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償不超過(guò)12個(gè)月,一是經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,由用人單位解除勞動(dòng)合同的,二是勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作,由用人單位解除勞動(dòng)合同的。裁員經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償并無(wú)12個(gè)月工資的限制。但《勞動(dòng)合同法》創(chuàng)設(shè)了一種新的補(bǔ)償制度,針對(duì)高工資收入者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償進(jìn)行十二個(gè)月的計(jì)算封頂。《勞動(dòng)合同法》第四十七條第二款規(guī)定,勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。注意這里法律僅對(duì)高收入者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償作了補(bǔ)償年限和補(bǔ)償基數(shù)的限制,即工資按照本地區(qū)上職工月平均工資三倍計(jì)算,補(bǔ)償年限按照不超過(guò)十二年計(jì)算,對(duì)普通勞動(dòng)者是沒(méi)有限制的,只要?jiǎng)趧?dòng)者月工資不高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上職工月平均工資的三倍,就不存在“三倍”和“十二年”的計(jì)算封頂。實(shí)踐中需注意,如果勞動(dòng)者在本單位存在2008年1月1日前的工作年限,在適用經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償時(shí)應(yīng)當(dāng)分段適用,2008年1月1日前的工作年限經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償計(jì)算無(wú)封頂限制,2008年1月1日后的工作年限才適用勞動(dòng)合同法經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)男乱?guī)定。

4、違法裁員賠償金的適用

用人單位裁員如果不符合法定條件、法定程序,則裁員行為會(huì)被認(rèn)定為違法解除勞動(dòng)合同行為,勞動(dòng)者可以要求用人單位支付賠償金,賠償金按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)膬杀吨Ц丁_`法解除勞動(dòng)合同賠償金的計(jì)算年限到底包不包括勞動(dòng)者2008年1月1日之前的工作年限,在實(shí)踐中一直存在爭(zhēng)議,司法實(shí)踐中勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)和法院一段時(shí)間以來(lái)基本上都是以2008年1月1日作為分界線分段計(jì)算,2008年1月1日之前的工作年限按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn),之后的工作年限才按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償2倍的標(biāo)準(zhǔn),理由是勞動(dòng)合同法對(duì)既往無(wú)溯及力。2008年9月18日《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》頒布后,明確了賠償金的計(jì)算年限自用工之日起計(jì)算,比如一個(gè)工作年限15年的老職工被違法裁員,用人單位可能需支付30個(gè)月工資的賠償金,這樣導(dǎo)致用人單位違法裁員的成本直線上升。(文章來(lái)源:胡律師網(wǎng)

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第五篇:企業(yè)裁員100天

企業(yè)裁員100天

裁員挑戰(zhàn)

2005年,一輪輪的裁員消息接踵而至,從跨國(guó)企業(yè)涉及到內(nèi)資公司。

沒(méi)有哪一年讓我們看到如此之多的裁員新聞,也沒(méi)有哪一年讓企業(yè)員工們?nèi)绱松钋械馗惺艿剑鹤约浩饺找暼珉u肋般的飯碗,還是非常珍貴的。隨著身邊平日風(fēng)光的白領(lǐng)、小資們不斷落馬,員工對(duì)工作的平安感和對(duì)公司的信任度也正在持續(xù)受到挑戰(zhàn)。

面對(duì)洶涌而來(lái)的裁員風(fēng)潮,以及不確定因素不斷增加的挑戰(zhàn),公司管理層有必要掌握更專(zhuān)業(yè)的裁員知識(shí)和方法。

作為一家在人力資源管理領(lǐng)域有著資深專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司,華信惠悅提出了“裁員100天〞的概念。

華信惠悅的方案以100天為一個(gè)完整的時(shí)間段,將裁員行動(dòng)分為事前規(guī)劃、事中執(zhí)行和事后整合三個(gè)階段。在前30天,重點(diǎn)關(guān)注整個(gè)行動(dòng)的分析、規(guī)劃與安排;中間階段,重點(diǎn)在于對(duì)前期方案的執(zhí)行與控制、調(diào)整;最后,就企業(yè)前期工作和裁員后效果進(jìn)行評(píng)估與分析,進(jìn)而指導(dǎo)未來(lái)的工作。

裁員是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,管理者必須關(guān)注整個(gè)行動(dòng)中的關(guān)鍵點(diǎn),穩(wěn)健執(zhí)行,及時(shí)控制。

而更進(jìn)一步,會(huì)發(fā)現(xiàn):企業(yè)在裁員過(guò)程中所受到的阻力通常與企業(yè)文化建設(shè)的好壞成反比。

于是有了一種說(shuō)法:裁員比招聘更能夠表達(dá)出一個(gè)企業(yè)的文化。

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責(zé)任編輯:鄧羊格

怎樣進(jìn)行裁員規(guī)劃?

企業(yè)在裁員規(guī)劃時(shí),需要確定以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):裁員目的、裁員范圍及選擇標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)、效果時(shí)間安排〔開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間〕、執(zhí)行人員及可能的風(fēng)險(xiǎn)分析。

裁員目的決定裁員類(lèi)型

不同的裁員目的將直接影響對(duì)被裁人員的圈定標(biāo)準(zhǔn)以及選擇的方法。按裁員目的不同,裁員一般可以分為結(jié)構(gòu)型裁員、經(jīng)濟(jì)型裁員和優(yōu)化型裁員。

結(jié)構(gòu)型〔戰(zhàn)略型〕裁員,主要是由于行業(yè)、技術(shù)和公司戰(zhàn)略開(kāi)展變化所導(dǎo)致的,是相對(duì)大范圍的裁減員工活動(dòng)。這種裁員主要發(fā)生在企業(yè)業(yè)務(wù)收縮或合并時(shí),表現(xiàn)形式是整個(gè)工廠或分支機(jī)構(gòu)甚至業(yè)務(wù)部門(mén)、事業(yè)部的關(guān)閉。

經(jīng)濟(jì)型裁員,是旨在提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,以減員增效為目標(biāo)的裁員,在表現(xiàn)形式上一般不會(huì)是整個(gè)工廠的關(guān)閉,而是按照部門(mén)、人員的比例,以及經(jīng)過(guò)分析的員工勞動(dòng)生產(chǎn)率進(jìn)行縮減。

優(yōu)化型裁員,那么主要關(guān)注員工的績(jī)效,裁減那些業(yè)績(jī)表現(xiàn)不佳的員工。相對(duì)而言,此類(lèi)裁員是企業(yè)對(duì)內(nèi)部的人力資源正常優(yōu)勝劣汰的表現(xiàn)形式。這種裁員方式最直接的表現(xiàn)形式,出現(xiàn)在那些對(duì)員工績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行強(qiáng)制分布的企業(yè)。績(jī)效考核結(jié)果強(qiáng)制分布是指在一個(gè)相近的員工群體中,將他們的績(jī)效考核結(jié)果排序,強(qiáng)制性地找出績(jī)效表現(xiàn)最差的一小局部人。不管企業(yè)是否有正式的離職制度,那些采用績(jī)效考核結(jié)果強(qiáng)制分布公司的員工都面臨著被迫離職的境遇。

這種裁員方式的初衷是在企業(yè)內(nèi)營(yíng)造一種人人爭(zhēng)先的工作氣氛,但使用不當(dāng)?shù)那闆r下也有很大的負(fù)面效果,例如:對(duì)員工忠誠(chéng)度和平安感的影響,所以企業(yè)要根據(jù)自身的情況謹(jǐn)慎采用。

而本文將著力分析前兩種裁員類(lèi)型,即結(jié)構(gòu)型裁員、經(jīng)濟(jì)型裁員。

戰(zhàn)略型裁員:進(jìn)行結(jié)構(gòu)性分析

對(duì)于戰(zhàn)略型裁員,公司戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變需要各個(gè)部門(mén)的營(yíng)運(yùn)策略來(lái)配合支撐。相應(yīng)地,人力資源戰(zhàn)略必然也面臨調(diào)整:這種調(diào)整需要管理層對(duì)公司的戰(zhàn)略與人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)全面的審計(jì)分析,找出企業(yè)現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)、數(shù)量與新戰(zhàn)略所需要求的差距,相應(yīng)地做出滿足要求的方案,缺乏的按要求補(bǔ)齊、充裕的進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或裁員。

同時(shí),由于企業(yè)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,戰(zhàn)略型裁員極有可能會(huì)影響到企業(yè)人力資源管理的各個(gè)模塊〔見(jiàn)表1〕,將這些模塊進(jìn)行調(diào)整配合。

表1:不同企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)人力資源管理各模塊的要求

戰(zhàn)略

模塊

本錢(qián)領(lǐng)先

差異化

專(zhuān)業(yè)化

以本錢(qián)優(yōu)勢(shì)贏得競(jìng)爭(zhēng),有較強(qiáng)降價(jià)能力

以產(chǎn)品特殊性贏得價(jià)值,利潤(rùn)率相對(duì)較高

只在某一特定市場(chǎng)針對(duì)目標(biāo)客戶參與競(jìng)爭(zhēng)

招聘

內(nèi)部培養(yǎng)為主,外部招聘以初級(jí)職位為主

外部購(gòu)置為主,中高級(jí)職位關(guān)注外部招聘獲得

介于兩者之間

崗位

詳細(xì)具體的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),強(qiáng)調(diào)人對(duì)崗位的適應(yīng)性

寬泛的崗位設(shè)置,經(jīng)常出現(xiàn)因人設(shè)崗的情況

薪酬

基于崗位的薪酬體系,關(guān)注內(nèi)部公平

為人的能力和績(jī)效付薪,關(guān)注外部競(jìng)爭(zhēng)力

績(jī)效

關(guān)注于過(guò)程、年資等因素,績(jī)效考核是一種監(jiān)管工具

關(guān)注于創(chuàng)造和靈活性、工作結(jié)果,績(jī)效考核是員工職業(yè)開(kāi)展工具

培訓(xùn)

關(guān)注于工作相關(guān)的培訓(xùn)

以團(tuán)隊(duì)和職業(yè)開(kāi)展為根底的培訓(xùn)

經(jīng)濟(jì)型裁員:進(jìn)行技術(shù)性分析

對(duì)于經(jīng)濟(jì)型裁員,更多的是人力資源部門(mén)的技術(shù)性問(wèn)題,即關(guān)注于分析勞動(dòng)生產(chǎn)力的提高將直接影響哪些部門(mén),及相應(yīng)產(chǎn)生的冗員數(shù)量和處理方法,較少會(huì)引至公司人力資源管理各個(gè)模塊大范圍的變動(dòng)與多個(gè)部門(mén)的重組。

人力資源戰(zhàn)略決定裁員標(biāo)準(zhǔn)

裁員規(guī)劃過(guò)程中最核心的局部,是裁員范圍的選定標(biāo)準(zhǔn)。影響范圍標(biāo)準(zhǔn)的首先是公司的人力資源戰(zhàn)略。

從根本上說(shuō),人力資源戰(zhàn)略分為“購(gòu)置〞和“培養(yǎng)〞兩種。所謂“購(gòu)置〞就是從外部人才市場(chǎng)招聘;而“培養(yǎng)〞,那么關(guān)注于在企業(yè)內(nèi)部對(duì)既有人員進(jìn)行投資與任用。

奉行不同的人力資源管理戰(zhàn)略,必然導(dǎo)致裁員決策做出的不同,以及范圍標(biāo)準(zhǔn)確定的差異。

“購(gòu)置〞型企業(yè)裁員較直接

以購(gòu)置為主的企業(yè),裁員決策相對(duì)更容易做出,因?yàn)楸旧砥髽I(yè)對(duì)員工的投入就不是太大,一買(mǎi)一賣(mài)之間,感情因素?cái)v雜不多。因此裁員標(biāo)準(zhǔn)往往來(lái)得簡(jiǎn)單直接,根本就是哪些部門(mén)充裕,哪些相關(guān)人員直接卷包走人,或者直接以工作績(jī)效作為選擇標(biāo)準(zhǔn),較少涉及人員轉(zhuǎn)崗或培訓(xùn)待崗。

在實(shí)際的操作中,往往采取簡(jiǎn)單的根本補(bǔ)償方案,事先高度保密而溝通相對(duì)較少,對(duì)人感情方面的顧慮不多,極端的案例包括:在2小時(shí)內(nèi)完成離職通知和面談,讓員工在企業(yè)的記錄中徹底消失,工作位置、郵箱、識(shí)別卡等立刻封存,取走個(gè)人物品之后再無(wú)聯(lián)系等剛性措施。

“培養(yǎng)〞型企業(yè)裁員較變通

以培養(yǎng)為主的企業(yè),做出裁員決策相對(duì)較為困難:一方面,公司對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行了大量的投入,員工的流失會(huì)導(dǎo)致公司資產(chǎn)的損失;另一方面,裁員對(duì)那些留下的員工沖擊較大,裁員本身代表公司承諾的局部未履行,可能會(huì)導(dǎo)致這些員工對(duì)公司信任的危機(jī)而流失。

因此,這些企業(yè)會(huì)較少地選擇裁員,而更多地采用一些變通的方法,如:轉(zhuǎn)崗、待崗或集體降薪。就算是最后決定裁員,在標(biāo)準(zhǔn)的選擇上,也會(huì)更多地關(guān)注如:進(jìn)入公司的時(shí)間、在公司內(nèi)部輪崗的情況等,而不是單純與工作績(jī)效相關(guān)的指標(biāo)。

對(duì)于這樣的企業(yè),在公司的時(shí)間越久,公司的投資越大,員工離開(kāi)的損失也越大。

一家以培養(yǎng)員工和關(guān)注企業(yè)內(nèi)部人才開(kāi)展著名的跨國(guó)公司在不得不進(jìn)行戰(zhàn)略性裁員時(shí),首先選擇讓員工自愿報(bào)名的方式,在一定期限內(nèi)主動(dòng)提出離職的員工將得到較為豐厚的一攬子補(bǔ)償金,其中包括:N+3至N+6不等的根本離職補(bǔ)償金〔N為企業(yè)效勞年限,按級(jí)別給予不同的加值〕,累積住房公積金的一次性提取〔原本要到一定效勞年限方可提取〕,以及社會(huì)和醫(yī)療保險(xiǎn)的延長(zhǎng)繳納和享受等。

在第一輪志愿結(jié)束后,才開(kāi)始以績(jī)效為考核標(biāo)準(zhǔn),選擇那些被裁員工,相應(yīng)的補(bǔ)償方案也不像前一批那樣優(yōu)厚。

最后,該企業(yè)為員工提供一定的就業(yè)輔導(dǎo)、培訓(xùn)和再就業(yè)輔助行動(dòng),以幫助離職員工盡早實(shí)現(xiàn)再就業(yè),減少裁員給員工帶來(lái)的心理障礙。

這種方法不僅使該公司在業(yè)界贏得了信譽(yù),也在被裁員工心里留下了良好的印象,保護(hù)了企業(yè)的雇主品牌,成功地將裁員在企業(yè)社會(huì)形象方面的負(fù)面影響降到最低。

裁員也需要“SMART〞目標(biāo)

裁員標(biāo)準(zhǔn)確定以后,需要為裁員行動(dòng)制定明確的目標(biāo)。像我們?cè)诳?jī)效管理時(shí)做工作目標(biāo)設(shè)定一樣,裁員也要制定“SMART〞目標(biāo),所謂“SMART〞目標(biāo),是英語(yǔ)中五個(gè)單詞的代表,要求目標(biāo)到達(dá):具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)和有時(shí)限。符合要求的“SMART〞裁員目標(biāo)如:在2005年年底之前,完成裁減生產(chǎn)部員工20%,其中包括上年績(jī)效考核評(píng)為“差〞的全部人員,及局部“較差〞的員工,預(yù)算控制在年初的水平內(nèi)。

對(duì)于比擬復(fù)雜或規(guī)模較大的裁員行動(dòng),甚至在總目標(biāo)的根底上,要制定分階段的目標(biāo),以指導(dǎo)和控制行動(dòng)的進(jìn)行。這就像打一場(chǎng)大戰(zhàn)役,在戰(zhàn)略確定的根底上,要有具體目標(biāo),幾個(gè)小戰(zhàn)役的勝利代表著大戰(zhàn)役的成功,進(jìn)而完成階段性的戰(zhàn)略目標(biāo)。

制定百日裁員方案表

目標(biāo)制定之后,就是做好行動(dòng)方案這一關(guān)鍵步驟。

這一步是前面規(guī)劃或者說(shuō)小戰(zhàn)役的具體落實(shí),主要實(shí)施方案要有工作內(nèi)容、預(yù)算、溝通方案、裁員執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)及方案、法律問(wèn)題處理等。其中任何一項(xiàng)工作的失誤都有可能導(dǎo)致整個(gè)行動(dòng)的失敗〔見(jiàn)表2〕。

表2:裁員百日方案

日期

主要內(nèi)容

負(fù)責(zé)人

第1-30天

規(guī)劃

1-5天

確定裁員目標(biāo)

總裁、人力資源部負(fù)責(zé)人

1-5天

選定裁員標(biāo)準(zhǔn)及范圍

總裁、人力資源部負(fù)責(zé)人

3-10天

進(jìn)行裁員本錢(qián)測(cè)算

人力資源部

3-10天

確定周期及時(shí)間

總裁、人力資源部

11-15天

完成執(zhí)行方案

總裁、人力資源部

11-20天

確定溝通方案、相關(guān)文件、法律文件、執(zhí)行人員及意外事件處理預(yù)案

總裁、人力資源部

16-18天

中高層管理者裁員方案溝通

總裁、人力資源部

18-20天

執(zhí)行方案的最后審視

總裁、人力資源部

15-25天

裁減人員名單確定

人力資源部、相關(guān)部門(mén)主管

21-25天

裁員方案及實(shí)施方法培訓(xùn)

總裁、人力資源部

21-30天

開(kāi)始裁員初期的第一輪溝通

總裁、人力資源部

第31-70天

執(zhí)行

31-70天

按方案實(shí)施多輪溝通

人力資源部及相關(guān)部門(mén)

按需

第一輪裁減

相關(guān)部門(mén)

按需

簡(jiǎn)要分析前一輪工作成果

人力資源部及相關(guān)部門(mén)

按需

第二輪裁減

相關(guān)部門(mén)

第71-100天

總結(jié)分析

71-80

進(jìn)行員工意見(jiàn)調(diào)查并分析結(jié)果

人力資源部

71-80

對(duì)裁員的直接效果進(jìn)行分析

人力資源部

81-100

就員工調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)

人力資源部、相關(guān)部門(mén)

90-100

對(duì)裁員效果進(jìn)行總體分析評(píng)估

總裁、人力資源部

目前我國(guó)采取的措施主要是企業(yè)與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的形式。這一方面需要人力資源管理人員熟悉相關(guān)法律規(guī)定,做到不違法;另一方面,在執(zhí)行中要兼顧員工的感情,在合法的前提下,將裁員工作做得盡量合理。

在賠償方案的設(shè)計(jì)上,企業(yè)要關(guān)注兩個(gè)方面:企業(yè)本錢(qián)和員工承受能力。從企業(yè)本錢(qián)的角度看,當(dāng)然是盡可能的節(jié)約,但這與員工的心理恰恰是一對(duì)矛盾:企業(yè)對(duì)員工補(bǔ)償?shù)迷缴伲瑔T工失業(yè)過(guò)程中承受的心理壓力就越大。雖然優(yōu)厚的補(bǔ)償方案遠(yuǎn)不能彌補(bǔ)員工在裁員中心理上受到的傷害,但企業(yè)有責(zé)任將這種傷害盡可能地減到最小。

在具體的方案設(shè)計(jì)上,法律規(guī)定的最低要求是N+1的方案,也就是以員工為企業(yè)效勞年限為根底〔N〕,再加上一個(gè)月的提前通知補(bǔ)償金,這是使企業(yè)完成當(dāng)時(shí)通知當(dāng)時(shí)請(qǐng)員工走人的最低要求。除此之外,也有企業(yè)會(huì)用N+2或更高的方案請(qǐng)員工離開(kāi),這主要與企業(yè)的戰(zhàn)略和本錢(qián)相關(guān)。理論上講,越高的本錢(qián),帶來(lái)的阻力相對(duì)越小。但這個(gè)加值也不可能無(wú)限增高。方案中的付薪根底,法律并未嚴(yán)格規(guī)定,一般企業(yè)是以員工的根本工資為根底來(lái)計(jì)算的。優(yōu)厚的方案表達(dá)在企業(yè)可能將基數(shù)擴(kuò)大到變開(kāi)工資、社會(huì)保險(xiǎn)、上獎(jiǎng)金等,還有的企業(yè)會(huì)另外增加一些福利和津貼補(bǔ)償。最后,有的企業(yè)在該方案上,可能根據(jù)員工級(jí)別或其它因素〔比方離職的時(shí)間等〕乘以不同的系數(shù),系數(shù)的起點(diǎn)是1,最高一般不會(huì)超過(guò)1.5,以表達(dá)企業(yè)對(duì)員工最后的關(guān)心與幫助。

而企業(yè)在制定裁員方案時(shí),也要對(duì)被裁員工整體的本錢(qián)進(jìn)行測(cè)算,尤其要注意一些特殊員工的處理,如:在醫(yī)療期內(nèi)、距法定退休年齡五年內(nèi)的員工等,以求事先對(duì)總預(yù)算進(jìn)行合理規(guī)劃與控制。

分析裁員的可能效果

規(guī)劃的最后工作,是對(duì)裁員的可能效果進(jìn)行分析。這種分析不僅包括對(duì)整體目標(biāo)完成后可能的結(jié)果分析,也包括每一個(gè)分步中的效果分析和一些備選方案。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),總體后果應(yīng)該是在規(guī)劃的最初階段就已經(jīng)開(kāi)始,而突發(fā)事件的處理方案在制定行動(dòng)方案階段也有所涉及。

之所以在最后提到效果分析,是為了在執(zhí)行方案前,再系統(tǒng)地對(duì)裁員行動(dòng)做一個(gè)分析,以利行動(dòng)期間做到切實(shí)執(zhí)行、有效監(jiān)控和自如應(yīng)對(duì)。

在效果分析中,尤其要關(guān)注裁員可能帶來(lái)的負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)和行為,以及為可能的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方案。經(jīng)驗(yàn)說(shuō)明:裁員可能會(huì)引致一些員工的過(guò)激行為,如對(duì)裁員執(zhí)行人員的人身威脅與傷害,到相關(guān)的主管部門(mén)、新聞機(jī)構(gòu)或政府部門(mén)上訪,以及靜坐、游行等活動(dòng)。為此,企業(yè)在進(jìn)行裁員前最好對(duì)被裁員工進(jìn)行深入的分析與研究,必要時(shí)引入一些心理或管理方面的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)介入,采用分批進(jìn)行、心理輔導(dǎo)等相關(guān)方法和手段,減少物理上的沖突。

同時(shí),企業(yè)也要在方案設(shè)計(jì)中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),不能為了節(jié)省本錢(qián)而做違法的事情,使裁員做到有理、有利、有節(jié)。畢竟,即使有很大可能帶來(lái)股票價(jià)格的上升,對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員來(lái)說(shuō),裁員都不是一個(gè)完全積極的事情,對(duì)人的感情更可能造成很大的傷害。

我們常說(shuō):謹(jǐn)言慎行。在裁員的問(wèn)題上更要這樣處理。

在真正完成裁員方案之前,管理者們要盡可能防止對(duì)員工說(shuō)不負(fù)責(zé)的話,減少企業(yè)內(nèi)關(guān)于員工裁員的流言。在行動(dòng)之前,更是要將分析的功夫做足,將行動(dòng)的不良影響減少到最低。

責(zé)任編輯:鄧羊格

怎樣落實(shí)裁員方案?

培訓(xùn)所有執(zhí)行人員

在落實(shí)裁員過(guò)程中,首先要提到的是對(duì)執(zhí)行人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)方案是在前期規(guī)劃過(guò)程中就做好的。

培訓(xùn)的目的是使裁員對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通的口徑一致,執(zhí)行方法一致。

培訓(xùn)的參與者包括:公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部的人員、市場(chǎng)公關(guān)部人員、裁員涉及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及一些相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。最好是所有的中高層管理者同時(shí)參與,以保證在管理層不出現(xiàn)信息的缺失或不對(duì)稱。

“非旁觀者〞的角色有利于企業(yè)以一個(gè)面孔辦事,不會(huì)出現(xiàn)“事不關(guān)已,高高掛起〞的問(wèn)題。

同時(shí),集體的參與也有助于再一次厘清可能出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)一步修正,防止問(wèn)題。

進(jìn)行充分的裁員溝通

其次就是重中之重的溝通了。在心理學(xué)上有一種說(shuō)法:當(dāng)人一再地被灌輸或暗示一種說(shuō)法的時(shí)候,即使原來(lái)認(rèn)為不合理或不公平的事情,也會(huì)逐漸地接受或認(rèn)同。裁員的溝通也一樣,要不厭其煩、多層面屢次數(shù)地進(jìn)行溝通。這種溝通最好是雙向的,即對(duì)員工溝通之后,也鼓勵(lì)他們提出自己的觀點(diǎn)和想法,以減少裁員產(chǎn)生的負(fù)面影響。在內(nèi)部的溝通較為充分之后,再開(kāi)始采取實(shí)質(zhì)性的行動(dòng)。在整個(gè)溝通過(guò)程中,特別要注意:發(fā)布所有的裁員信息始終保持通過(guò)公司的正規(guī)渠道與員工進(jìn)行溝通,防止非正規(guī)渠道的謠言和猜想造成公司內(nèi)部的不穩(wěn)定。

一家國(guó)際制造企業(yè)在決定某一事業(yè)部組織架構(gòu)調(diào)整后,立刻開(kāi)始對(duì)員工進(jìn)行不斷地溝通,從企業(yè)總部的CEO開(kāi)始,到總部的人力資源副總裁,再到全球事業(yè)部總經(jīng)理、中國(guó)區(qū)人力資源總監(jiān)、中國(guó)區(qū)事業(yè)部的總經(jīng)理和人力資源總監(jiān),不斷地對(duì)員工宣傳組織架構(gòu)調(diào)整的原因與改革方向,并且與部門(mén)直線經(jīng)理跟員工的溝通相配合,盡力獲取員工的充分理解。與國(guó)內(nèi)某些企業(yè)事前秘密進(jìn)行設(shè)計(jì),一旦公開(kāi)方案就舉起大刀切下的做法,這家企業(yè)在裁員過(guò)程中,員工的接受和理解方面取得了顯著的積極效果。

保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密

對(duì)于高科技企業(yè)及一些核心技術(shù)決定企業(yè)命運(yùn)的企業(yè),從員工入職時(shí)就應(yīng)該簽訂商業(yè)秘密的保密協(xié)議。

如果沒(méi)有,在裁員時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)的保密合同并確認(rèn)簽字就顯得十分重要,無(wú)論合同的法律效力如何,至少保證裁員企業(yè)在商業(yè)秘密萬(wàn)一被泄露時(shí)擁有起訴和追償權(quán)。

也有些公司在裁員時(shí)會(huì)增加競(jìng)業(yè)禁止合同,約定禁止員工為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司各種形式的效勞,防止被裁員工到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司工作,給企業(yè)造成損失,但相應(yīng)會(huì)給予一定的賠償金以補(bǔ)償員工的損失。

商業(yè)秘密具有秘密性、價(jià)值性、實(shí)用性和新穎性幾個(gè)特征,泛指那些不為公眾所知的,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,主要包括:核心技術(shù)、專(zhuān)利、關(guān)鍵生產(chǎn)流程、主要客戶資源等。

處理好程序性事務(wù)

在執(zhí)行裁員的過(guò)程中,一定要處理好相關(guān)的程序性事務(wù),包括:核算離職補(bǔ)償金、做好離職面談等。人力資源部需要幫助提供統(tǒng)一合法的補(bǔ)償金支付方案,以及標(biāo)準(zhǔn)的離職面談指導(dǎo)。

同時(shí),人力資源部要幫助監(jiān)控程序的公平性,防止裁員成為挾私報(bào)復(fù)的工具。

按部就班執(zhí)行方案

最后,就是要盡可能地依照原方案按部就班地執(zhí)行。因?yàn)榍捌诘囊?guī)劃活動(dòng)很充分,所以方案還是相比照擬科學(xué)完備的。在執(zhí)行過(guò)程中,要嚴(yán)格落實(shí),加強(qiáng)監(jiān)控。出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,啟動(dòng)相應(yīng)的預(yù)案。

責(zé)任編輯:鄧羊格

怎樣進(jìn)行裁員后續(xù)工作?

裁員行動(dòng)完成之后,在70

天左右的時(shí)間,需要對(duì)行動(dòng)進(jìn)行一次分析,有條件的可以參加員工觀點(diǎn)調(diào)查,以從定量和定性指標(biāo)上就裁員對(duì)企業(yè)員工的影響進(jìn)行判斷。

分析留任關(guān)鍵員工

因?yàn)楸徊脝T工根本都已離開(kāi),而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)還要繼續(xù)進(jìn)行,裁員對(duì)企業(yè)留任員工心理上肯定會(huì)產(chǎn)生一定的影響,而他們的工作勢(shì)必比以前增加或改換了新的工作職責(zé)。

分析主要關(guān)注于對(duì)留任員工特別是關(guān)鍵員工的心理影響,是否會(huì)影響他們對(duì)企業(yè)的承諾度,以及在今后保存員工的重點(diǎn)工作是哪些,當(dāng)然也會(huì)包括具體裁員的經(jīng)濟(jì)效果評(píng)估、過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教育分析等。

緩解留任員工的焦慮

得出結(jié)果后,在接下來(lái)的30天左右時(shí)間,為留任員工提供必要的培訓(xùn)或安排一些心理咨詢,以緩解他們的焦慮心情,適應(yīng)新的變化。美國(guó)管理協(xié)會(huì)〔AMA〕在1997年的調(diào)查結(jié)果說(shuō)明:裁員后的培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)組織的產(chǎn)出有重大影響。他們發(fā)現(xiàn):與裁員后不增加培訓(xùn)的公司相比,增加了培訓(xùn)的公司在裁員約一年后,75%的公司因員工提高了生產(chǎn)力而獲利。

幫助被裁員工再就業(yè)

裁員后續(xù)活動(dòng)還包括:對(duì)被裁員工的培訓(xùn)、再就業(yè)和處置工作。嚴(yán)格意義上說(shuō),企業(yè)與被裁員工沒(méi)有太多法律上的關(guān)聯(lián)性,但對(duì)被裁員工再就業(yè)的協(xié)助恰恰表達(dá)了企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感,同時(shí)也是企業(yè)雇主品牌樹(shù)立的重要一環(huán)。一家負(fù)責(zé)任的企業(yè),不會(huì)簡(jiǎn)單地把員工推給社會(huì),而是會(huì)在企業(yè)能力范圍內(nèi),在員工尋找新工作的過(guò)程中發(fā)揮積極的輔助作用。

而企業(yè)在雇用新員工時(shí),是否優(yōu)先錄用被裁人員,也是裁員結(jié)束后企業(yè)必須面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題。從法律上講,企業(yè)有優(yōu)先錄用被裁員工的義務(wù),但實(shí)際執(zhí)行中往往不是這樣,企業(yè)需要在這方面進(jìn)行一些考慮及采取相應(yīng)的溝通策略。

最后,我們?nèi)砸浴八{(lán)色巨人〞IBM公司創(chuàng)始人沃森的一句話共勉,請(qǐng)慎重地做出裁員決策:“你可以接管我的工廠,燒掉我的廠房,但只要留下我的那些人,我就可以重建IBM公司。〞

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    企業(yè)不裁員承諾書(shū) XXX人力資源和社會(huì)保障局: 我企業(yè)鄭重承諾,將嚴(yán)格按照規(guī)定,認(rèn)真履行穩(wěn)定就業(yè)責(zé)任,制定穩(wěn)定就業(yè)崗位措施,不裁減員工(合同到期正常終止勞動(dòng)合同的除外)。 企業(yè)法人......

    企業(yè)不裁員承諾書(shū)

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    企業(yè)的裁員管理

    企業(yè)的裁員管理 有這么一種人,他們把地獄變得可以讓人忍受,他們護(hù)送受傷的心靈經(jīng)過(guò)絕望的河流,到達(dá)一個(gè)能看到希望的地方。從過(guò)往的對(duì)職業(yè)操守的堅(jiān)持和熱愛(ài)再到對(duì)人性變化的感......

    企業(yè)經(jīng)濟(jì)性裁員規(guī)定

    【發(fā)布單位】勞動(dòng)部 【發(fā)布文號(hào)】勞部發(fā)[1994]447號(hào)【發(fā)布日期】1994-11-14 【生效日期】1995-01-01 【失效日期】----------- 【所屬類(lèi)別】國(guó)家法律法規(guī)【文件來(lái)源】--......

    企業(yè)經(jīng)濟(jì)性裁員法律風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)防5則范文

    美國(guó)次貸問(wèn)題引發(fā)國(guó)際金融危機(jī),并逐漸向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)蔓延,全球經(jīng)濟(jì)開(kāi)始陷于衰退。中國(guó)盡管一直保持較快的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),此次也未能幸免于難,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻,中國(guó)企業(yè)尤其是勞動(dòng)密集型企......

    如何降低小微企業(yè)向銀行貸款的風(fēng)險(xiǎn)

    如何降低小微企業(yè)向銀行貸款的風(fēng)險(xiǎn) 1、相對(duì)大型企業(yè),小微企業(yè)貸款雖然償還本息能力弱,但企業(yè)融資額小,即使出現(xiàn)無(wú)力償還情形,損失也遠(yuǎn)小于大公司客戶。可以鼓勵(lì)小微企業(yè)聯(lián)合貸款......

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