第一篇:員工待崗和離職管理規定
員工待崗與離職管理規定
1、目的與范圍
1.1為規范公司人事管理制度,保證勞動合同的有效執行,維護公司和職工的合法權益,制定本制度。
1.2本制度適用于公司正式員工。
2、待崗管理
2.1公司機構改革中,暫未進入管理人員崗位和工人崗位,也未進入項目部的人員為待崗人員,由人力資源部管理。
2.2待崗人員的日常管理:
人力資源部編制待崗人員花名冊。組織待崗人員學習、培訓。定期到人力資源部指定的地點報到,嚴格考勤制度。
2.3待崗期間的工資待遇:
待崗期間工資按本人檔案工資發放到進入新的項目為止或者是新的崗位上崗為止。
3、干部、工人離崗退養制度
3.1符合下列條件之一的,可離崗退養
(一)、干部男年滿46周歲,女年滿41周歲,連續工齡滿十年的。
(二)、工人男年滿46周歲,女年滿36周歲,連續工齡滿十年的。
(三)特殊技術崗位技工、工程技術人員身體健康者,不得申請退養。
3.2干部、工人離崗退養后,每月按下列標準發給退養待遇
(一)、連續工齡滿30年的以上的,按本人檔案工資的80%發給。
(二)、連續工齡滿20年不滿30年的,按本人檔案工資的75%發給。
(三)、連續工齡滿15年不滿20年的,按本人檔案工資的70%發給。
(四)、連續工齡滿10年不滿15年的,按本人檔案工資的60%發給。
3.3要求離崗退養的干部、工人必須提供以下手續
(一)、凡符合在有毒有害、特別繁重體力勞動、高空、高溫、低溫及4500米以上地區施工、作業十年以上的,由本人申請要求離崗退養。
(二)、并要提供由__醫院出具的因病不能堅持正常工作的病情證明書。
3.4 對離崗退養的決定
(一)、人力資源部根據各分公司和各項目部上報的離崗退養人員審批呈報表、本人申請、醫院病情證明書,提出初審意見后,呈報總經理辦公會討論。
(二)、總經理辦公會作出是否離崗退養的決定。并從決定之日起按第二條的相應標準發給退養待遇。
(三)、自批準離崗退養之日起,不享受獎金、津貼、補貼、福利、休假、探親、事假、病假、生育假等待遇。
(四)、批準離崗退養者,可享受正常調資,養老、醫療、失業等保險費由個人承擔。
3.5符合法定退休條件時,即上報退休手續,并從自治區勞動局批準之月起發給退休待遇。
3.6本辦法與國家和自治區有關政策相抵觸時,按國家和自治區政策規定執行。
4、病養制度
4.1 員工因工致殘,喪失勞動能力者經公司人力資源部調查核實確認有工傷殘廢證者本人申請公司批準的可享受100%的檔案工資,同時離崗休養。
4.2員工因病或非因工傷殘者,有縣級以上醫院證明,經本人申請公司研究同意,喪失部分勞動能力者工齡在20年以上者享受65%檔案工資,10年以上、20年以下者按60%;10年以下者按50%,離崗調養期間不享受任何福利待遇。
5、停薪留職制度
停薪留職人員必須報告申請,經主管領導批準后,辦理停薪留職手續。
5.1交費規定
1、應按月向單位交納勞動保險金,其數額一般不底與本人檔案工資的20%。
2、應按月向單位交納職工人均交費工資總額的25%和本人交費工資的5.5%的養老保險費用。
3、應按日向單位交納職工人均繳費工資總額的2%和本人繳費工資的1%的失業保險費。
4、應按日向單位交納職工人均交費工資總額的8%和本人繳費工資的2%的醫療保險費。
5、主管部門批準停薪留職時,一次性向單位交納管理費1000元。
以上繳費今后有新文件,按新文件規定執行。
5.2 對停薪留職人員其他事項的規定:
1、停薪留職期間,不享受各種津貼、補貼和勞動福利;
2、停薪留職期間,一切費用自理,如出現以外事故,責任
和費用均本人承擔;
3、按月繳納以上所規定的各項費用。逾期半年不繳納者,公司有權按自動
離職處理。
6、辭職
6.1辭職。員工主動要求脫離現任崗位,與公司解除勞動關系,退出公司的人事調整活動。
6.2審批。員工辭職之前,須向其直接上級提交書面辭職報告,經其直接上級簽字同意后,報人力資源部審核,由公司主管總經理、總經理審批。
6.3 交接。員工辭職后,經與其直接上級協商,確定離職期限,并在離職前,到人力資源部領取《員工離職移交手續清單》,做好工作交接。
6.4 違規。員工不按以上程序辦理辭職手續,并給公司帶來重大經濟損失者,公司保留追究其法律責任的權利。
7、辭退
7.1辭退。公司主動與員工解除勞動關系的行為。
7.2依據。公司辭退員工須依據勞動法規和公司有關規定執行,用人部門須提供關于該員工不能勝任本職工作的書面材料,人力資源部負責與被辭退員工進行溝通。
7.3補償金。無過失辭退員工,員工享受經濟補償金,具體標準以國家勞動政策法規為準。
7.4 交接。被辭退員工應以工作為重,及時做好工作交接,并在指定日期內到人力資源部辦理相關手續,如不辦理交接者,公司有權采取處罰措施。
8、離、退休制度
8.1員工退休制度是國家勞動保險制度不可分割的組成部分,根據國家法律規定,職工達到一定工齡和年齡或因身體不佳,或因工致殘等條件時均可退休。
一、干部、工人批準退休時,已到休假時間的應按ABC規定給予假期休假。
二、根據勞動和社會保障部門核定的養老金按時足額發放,不得拖欠。
三、退休后因病發生的醫療費用按自治區醫療保險規定執行。
四、按國家和自治區規定計發建房補助費,安家補助費。
五、干部、工人異地安置時,應發給單位駐地至接受安置地的單程交通費、住宿費、途中伙食補助費、行李托運費。
8.2返聘。中、高級管理人員或技術人員可以實行返聘政策,但返聘年限最多不超過3年(含3年),并需上報公司總經理批準。
9、離職程序
9.1員工離職要嚴格執行勞動合同中的變更、解除、終止等有關條款;
9.2員工主動離職時應提前三十天向公司提出書面申請,經公司批準后按勞動合同有關規定處理;
9.3 勞動合同沒有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒有繼續聘任的,由公司人力資源部應提前三十天通知當事人,并說明解聘或不續約理由,并按勞動合同和公司相關規定
辦理有關事宜。
9.4員工離職應填寫《員工離職(調離)申請單》,經本部門經理簽字后,由人力資源部送交至總經理批準后,辦理相關手續;
9.5離職人員必須按《員工離職移交手續清單》完成工作及相關事宜交接后方可辦理調動手續。
9.6 審計。公司部門經理(含)以上人員異動時,公司安排相關人員進行離職審計,審計結果將作為辦理手續的依據。
10、相關表單
第二篇:員工待崗管理規定
員工待崗管理規定
第一章 總則
第一條 為實現公司內部員工動態管理,逐步建立和完善能上能下、能進能出的用人機制,優化員工隊伍結構,提升員工整體素質,促進員工合理流動,特制定本規定;本規定適用于合肥有限公司全體員工。
第二章 實施細則
第二條 為加強企業勞動管理,維護正常的勞動秩序,保障職工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動合同法》有關規定,具有下列情形之一的員工,公司可安排其待崗:
1.不勝任本職工作的員工;
2.實行員工績效考核被評定為不合格者;
3.嚴重違反公司制度,但又未能達到解除勞動合同條件者;
4.工作不認真負責,給公司造成直接經濟損失10000元以上者;
5.經常違反公司勞動紀律者;
6.各部門定崗定編后的富余人員;
第三條 員工出現上述行為之一,所在部門經實際情況評定,申報綜合部,經總經理批準后,予以待崗,具體流程如下:
1.部門負責人對部門需待崗員工進行評價,填寫《待崗審批表》提出書面意見報總經理;
2.總經理批準后,部門將《待崗審批表》交綜合部,綜合部將對該員工下發《待崗通知單》,員工接到《待崗通知單》后,需在當日辦理交接手續,脫離原先崗位,并于次日到綜合部報道;
3.待崗通知單發出即視為有效,拒不接受待崗安排的員工,從待
崗日起,記為曠工;
第四條 綜合部將組織所有待崗人員進行培訓學習,并牽頭與其他有招聘名額的部門進行協調,提出二次分配建議,具體流程如下:
1.二次分配過程需經正常招聘流程,筆試、面試、競聘;
2.二次分配成功,其工資將根據新崗位情況重新核定;
3.經二次分配的員工,如仍無法勝任崗位要求,公司將按《勞動合同法》相關規定,與其解除勞動合同;
4.待崗超過3個月仍未二次分配成功的,公司將與其直接接觸勞動合同;
第五條 待崗人員的待遇:
1.待崗員工當月及次月工資按原有工資發放,但不享受績效工資及各類獎金;
2.自待崗日起第三個月,該員工仍未二次分配成功,其待崗工資自第三個月起將按合肥市最低工資標準發放;
3.待崗期間社保將照常繳納,具體基數根據國家相關規定執行;
第六條 待崗人員在待崗過程中需遵守公司規章制度,如違反公司規定,將從嚴處理;
第七條 待崗人員在待崗期間隨時可申請離職;
第八條 本規定最終解釋權歸綜合部所有。
附件:
《待崗審批表》
《待崗通知單》
第三篇:員工離職管理規定
員工離職管理規定
為了建立健全****以及參照本公司的關聯公司的勞資關系管理,規范企業的用工行為,充分的保障企業經營秩序及員工的切身權益,結合相關法律法規及公司的管理規定特制定本規定。
1.離職種類
員工離職包含辭職、辭退、非正常離職、長假病休等各種與公司事實解除勞動關系的行為。
1.1
辭職流程規定
員工辭職是員工主動要求與公司解除勞動關系。具體程序如下:
提出書面辭職申請;
部門負責人3個工作日內與員工面談;同意辭職,告知****。填《離職申請表》,期間在原崗位工作并作交接準備。
在規定的離職日期前三個工作日內,填寫《工作交接清單》,并簽字批準。
1.2
辭退相關規定
辭退是公司依法定程序,與員工解除勞動關系、雇傭關系的公司管理行為。
基本規定
辭退遵照“誰提出辭退,誰提供事實依據和資料的原則辦理”,如是總經理或董事長提出,由所在部門的部門經理提供事實依據和資料,****配合。
有審批權限的人員必須積極的幫助辭退員工辦理離職手續。
1.2.1辭退具體流程
由提出人與員工面談,并填寫《員工辭退審批表》;
****接收到《員工辭退審批表》后,調查、審核,簽署意見;
部門將《員工辭退審批表》報總經理批準。
員工填《工作交接清單》,兩天內辦理完畢工作交接(考勤截止),逾期未辦,公司有權采取懲處措施(包含扣除未支付的工資、追究法律責任等)。
被辭退人員到****核對考勤;到財務部結算未支付的工資。
1.2.2辭退的情形
員工在工作期間內有下列情形的,公司有權予以辭退:
在職期間被證明不符合錄用條件的;
嚴重違反公司規章制度的;
員工在職期間工作態度不認真,不能及時完成工作任務的;
嚴重失職,營私舞弊,給公司造成損害的;
勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系的;
被依法追究刑事責任的;
在職期間無故曠工達3個工作日的;
在職期間在一個自然月內遲到、早退累積超過15次的;
員工在職期間病事假累計超過10天的;
因違反操作規程給自身、公司造成傷害及損失的,由員工負全責。
員工錄用后其所提交的證書及相關資料,經調查不屬實,一律予以辭退,并不支付任何薪資。已支付薪資的,必須全額退還。給公司造成損失,應承擔賠償責任;
被辭退的人員公司不支付任何補償及賠償。
1.3非正常離職
非正常離職主要包含的情況有:
勞資雙方解除勞動關系時,員工未辦理完離職手續、逾期辦理離職手續的;
未經部門負責人書面批準,擅自連續缺勤3個工作日(含)以上的;
員工因公外出,逾期3個工作日(含)不歸,未經部門負責人書面批準,3日后提出辭職的;
員工請假屆滿逾期不歸者,并且沒有經過批準的書面補假請假條,缺勤時間自假期屆滿當日起計算超過3個工作日(含)不歸的;
員工本人提出了辭職申請,未經書面批準,擅自離開工作崗位3個工作日(含)以上的行為;
員工辭職申請雖經過了書面批準,但是工作交接單上簽字不全的;
其他未經書面批準的非正常離職的情況;
公司對被辭退的人員公司不支付任何補償及賠償。
2.離職審批權限
基層員工由所在部門負責人審批;
中高層人員、核心崗位人員、部門負責人、直屬于董事長、直屬于總經理、未明確隸屬關系的人員由董事長審批;
3.離職申請及手續辦理時效
3.1離職申請的時間規定
員工本人提出離職,須提前一個月提出書面辭職申請,試用期員工提前7日提出書面離職申請。
公司提出的,提前一周告知;
離職日期以工作交接單上批準的日期為準。辭退的,截止至辭退通知下發2個工作日。
3.2離職手續辦理的時間規定
所有類型的離職和事實與公司解除勞動關系的,必須辦理離職手續和工作交接。
離職手續和工作交接辦理的期限最長不得超過一個月,否則,公司有權拒絕繼續辦理。如給公司造成損失的,公司有權追責。
辭職的,離職手續辦理的時間為自批準離職申請2個工作日內辦理完畢所有工作交接及各項手續。
辭退的,離職手續辦理和工作交接期限不得超過2個工作日(含)。
非正常離職的,自無出勤第一天起計算2個工作日(含)內辦理完畢離職手續和工作交接,考勤截止。
4.離職手續辦理規定
凡辦理離職,員工本人必須向****申領《員工離職審批表》(《工作交接清單》自行擬定),在規定期限內辦理交接手續。各部門辦理事項規定如下:
本部門辦理的事項有:簽批離職審批表(含辭職、辭退)工作交接、辦公用品、固定資產、工作物品及資料等交接手續;部門經理簽字確認。
****辦理的事項有:歸還辦公用品、固定資產、工作物品及資料、工作證、工作牌、無線網卡及其他有關證件和物品;住公司宿舍必須在簽批《離職審批表》前辦理完畢退房手續;存檔《員工離職審批表》原件和《工作交接清單》復印件。經手人簽字確認;確認最后工作日;
離職清單需造冊說明的,需造冊,并由所在部門負責人簽字確認,重要崗位需要總經理簽字確認。
4.離職面談
離職人員的部門責任人和****負責做離職面談。
部門主管及以上管理人員離職時,總經理需與其進行面談,同意后方可辦理離職手續。
5.離職結算
辦妥離職手續后,公司結算工資,否則,暫扣。
非工作性質的個人借款在辦理離職前一次還清。
員工離職的當月薪資在發薪日發放。
在辦理離職手續前,出現因個人原因造成文件資料遺失時,由移交人承擔經濟補償。
當離職員工參加過單位組織的外部培訓時,如未達服務年限應退還剩余培訓費用。
核算工資時,如涉及下個月保險不能當月解除的,所產生的保險(公司部分與個人部分)全部由個人承擔,并由離職人員簽字確認。
6.違規處罰
未完成工作交接和未按規定辦理離職手續的員工,公司有權扣發所有未支付的工資,待其辦理好手續后,再行支付,1個月內仍未辦理完畢的,扣發所有工資及其他款項。
凡是未辦理離職手續的、工作交接的、超過規定時限的、沒有辦理完畢的,都視為非正常離職。
離職人員必須按要求辦理完畢離職手續后方可離開,否則,在辦理離職期間,員工無故缺勤,視為曠工;超過規定辦理期限的,視為非正常離職。
離職時,未能歸還的物品得按原價賠償。
員工不按以上程序辦理辭職手續,或工作交接不善,公司有權中止辦理手續,并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。
非正常離職,各部門不得在離職表上簽字,否則,自行承擔責任。
所有的非正常離職,公司將拒絕支付未支付的所有薪資,給公司造成損失的,公司有權追責。并且公司有權單方無條件解除勞動關系,并不支付任何補償和賠償。
7.批準與執行
本規定自2018年2月1日開始執行。
第四篇:員工離職管理規定
離職管理規定
(一)離職管理目的1、為規范離職員工的工作交接及結算活動,以保證工作的延續性。
2、為保護員工與公司的合法權益,避免離職糾紛。
3、通過離職面談獲取相關信息,提高公司管理水平。
4、提高在職員工素質。
(二)離職管理原則
l、確保公司人員相對穩定、維護正常的人員流動秩序。
2、認真細致、依法辦理。
(三)離職形式
離職是指在職員工(含試用期員工)與公司解除勞動關系。表現形式有:
1、辭職
(1)辭職是指員工因本人原因離開公司,解除與公司的工作關系。
(2)辭職人員應按國家法律規定提前三十天向人事辦公室(或部門負責人)遞交書面辭職報告。
2、辭退
辭退是指公司根據相關的規章制度、管理規定或協議,決定終止與員工聘用關系的行為。符合下列條件之一的員工,部門負責人或行政部可提出辭退建議:
(1)員工在試用期內被證明不符合錄用條件的。
(2)正式員工不能勝任現任工作,經培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的。
(3)《勞動合同》期滿且用人部門不同意續簽合同的。
(4)因病或非因工負傷醫療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的。
(5)當月連續曠工五天或一年內累計曠工超過十天者。
3、開除
(1)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
(2)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。
(3)員工被依法追究刑事責任或勞動教養的。
(4)未經公司同意擅自利用公司名義進行個人技術與經濟商貿活動,或泄露公司重大商業秘密者。
4、自動離職
(1)員工辭職必須辦理辭職手續,對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開公司三個工作日以上的行為視為自動離職。
(2)員工自動離職后,其所在部門負責人在員工自動離職5個工作日內向上級主管部門提交《員工自動離職報告》,并配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后由行政部負責對離職手續辦理情況進行跟蹤落實。
(四)離職程序
l、離職申請
(1)辭職:員工辭職應提前1個月提出辭職請求。同時向單位負責人提交書面辭職報告,經批準后,報領導逐級審批。
2、離職面談
(1)部門負責人、人事辦公室要與離職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
(2)員工離職時,人事辦公室與離職員工進行面談,了解離職員工心聲,同時收集所需相關信息。
4、開具證明
(1)工作交接結束后,由行政部辦理合同解除手續、社會保險手續等;
(2)員工離職相關手續的辦理過程以保密方式進行。
5、結算費用
(1)所有必須的離職手續辦妥后,員工到行政部領取《員工離職結算單》到
財務部結算。
(2)離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。
6、離職員工結算款項
(1)結算工資:應付未付的工資。
(2)公司應付員工的其它款項。
(3)結算款項須扣除以下項目:
員工應付而未付的公司借款、罰金:
員工對公司應交而未交物品的賠償金:
償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項保險投保的費用;
(五)離職審批權限
l、經理級以下員工的離職申請、由部門主管審批。
2、高層管理人員的離職由總經理批準。
第五篇:員工離職管理規定
員工離職管理規定
一、總則
1、目的:為規范全體員工離職管理工作,確保日常工作和生產任務的連續性確
保公司和離職員工的合法權益,特制定本規定。
2、適用范圍規定:適用于公司人員離職管理,如有特例,由總經理批準后辦理。
3、權限:本制度的制定、修訂、解釋、廢止權限歸屬于行政人事部。
4、離職類型:辭職、辭退、開除
二、辭職
1、員工辭職分為急辭職和慢辭職
1.1員工急辭職時,應填寫《員工離職申請書》,向部門主管提出申請,經部門主管同意,并經總經理批準后方可辦理急辭職手續。
1.2員工慢辭職時,應提前30天(試用期員工提前3天)填寫《員工離職申請書》,向部門主管提出申請,經部門主管同意后,方可辦理辭職手續。
1.3辭職申請的審批
當員工提出的辭職申請,員工所在部門負責人或其直接上級需與員工進行積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。若溝通無效,由部門負責人或其直接上級將員工辭職申請審批后,交于行政人事部審核。行政人事部有責任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由行政人事部安排該員工于離職日辦理相關離職手續。
三、辭退
1、辭退的含義
辭退是指在任職期間內,員工不能勝任本職工作,或因勞動合同無法繼續履行等,公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。
2、辭退的條件
3、符合下列情況之一者,公司可以解除與員工的勞動關系:
3.1 試用期內,被證明不符合錄用條件的;
3.2 嚴重違反公司規章制度的;
3.3 嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;
3.4 泄露公司商業和技術秘密,給公司造成一定損失的;
3.5 同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本職工作造成嚴重影響的,或者經公司提出,拒不改正的;
3.6 提供虛假信息或實施其他欺騙行為,致使公司錯誤決定錄用的3.7 被依法追究刑事責任的;
4有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:
4.1 勞動者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
4.2 勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
4.3勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經用人單位與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。辭退的程序
根據以上情形,部門負責人可以提出解除該員工勞動關系,并填寫《解除勞動合同情況說明》逐級審批并最終經總經理核準后,交行政人事部開始辦理離職手續。
四、自動離職
1、自動離職的含義
自動離職:是指在合同期內,員工未經公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結其工資:
2、自動離職的認定條件:
2.1 連續曠工3個工作日,或者一年內曠工三次以上的;
2.2 未按正規手續申請離職而自行離開工作崗位者;
2.3 已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者;
2.4 辭職后請假超過3天的;
3、自動離職程序
對于自動離職的員工,自動離職條件滿足后,所屬部門于當天及時填寫《離職人員交接表》,交行政人事部處理。
五、合同期滿,不再續簽
1、含義
1.1 公司提出不再續簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據情況不再與員工續簽勞動合同,并提前30天通知員工的行為。
1.2 員工提出不再續簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續簽勞動合同,并提前30天通知公司的行為。
第十四條 辦理程序
屬于公司提出不再續簽勞動合同時,行政人事部應在合同到期2個月前將合同到期需續簽合同人員名單提交各部門負責人,各部門根據員工工作表現及公司發展需要,決定是否續簽勞動合同人員名單,并在7個工作日內反饋給行政人事部,由行政人事部安排合同續簽事宜,或提前一個月填寫《員工離職通知書》,通知員工不再續簽勞動合同。相關離職手續按辭退程序辦理。
屬于員工提出不再續簽勞動合同時,員工應在合同期滿前一個月,填寫《員工離職通知書》,通知公司不再續簽勞動合同。相關離職手續按辭職程序辦理。第十五條 離職談話程序(自離情況除外)
員工離職時,該部門負責人或直接上級需在員工提出辭職申請后二個工作日內進行面談,并在面談后交由行政人事部進行離職面談。
第十六條 用人部門離職談話完成下列內容:
(一)離職原因了解;
(二)對優秀員工進行挽留;
(三)審查文件、資料的所有權,及核實管控情形;
(四)審查其工作、進度和角色;
(五)有權代表公司根據其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。第十七條 人力資源部離職談話完成下列內容
(一)了解員工入職以來的工作業績;
(二)解答員工可能有的問題;
(三)征求對公司的評價及建議。
第十八條 工作移交的含義:
指員工離職前將其經辦的各項工作、保管的各類工作性資料、工具器材等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《離職人員交接表》簽字確認。第十九條 工作移交的內容:
(一)本人工作涉及的各種文件資料(電子版和紙質版,內部文件和外部文件);
(二)經管工作詳細說明(工作進度、工作記錄、聯系人、聯系方式、各項信息資料等);
(三)個人使用的工作證、名片、辦公用品、辦公工具、辦公器材、鑰匙、電子器材等;
(四)食堂、宿舍、交通、維修工具等;
(五)未辦理及未辦理完畢之事項;
第二十條 資料遺失
在離職手續辦理中,出現部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
(一)出現文件遺失,相關部門有備案的,可以拷貝一份。
(二)出現文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內容,并將回憶的內容,報部門負責人審核,經審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔,視文件的重要性,由部門負責人聯合公司高層確定應由移交人承擔的經濟補償額度。
(三)出現物品遺失,依據物品記錄的價格,按本制度規定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品,按市場現行價格賠償。
第二十一條 相關部門簽字
(一)相關部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
(二)辦理交接手續時,如相關部門負責人不在崗,可由相關部門人員打電話通知相關部門負責人,獲得批準后,方可由相關部門負責人指定代理人代簽。
(三)員工離職交接,涉及各部門相關交接手續,各部門負責人需依據對公司負責、對個人負責的原則,認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發現相關部門不負責任,敷衍了事,出現問題,公司將根據給公司造成的損失,要求相關部門負責人加倍賠償。
(四)離職人員必須親自辦理離職手續,并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續。
(五)離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅自離開公司者,通過法律手段追究其法律責任。
第三十條 離職結算條件
當交接事項全部完成,并經相關人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關結算。第三十一條 離職結算部門
離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務進行。
第三十二條 結算項目
(一)違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產生的違約金,由財務部按照合同違約條款進行核算。
(二)賠償金
物品損失賠償金:100元以下按物品購入原價賠償;100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
培訓損失賠償金:培訓費×合同未滿月數/合同期限月數,或依相關規定或約定辦理。
(三)工資
1.屬于辭退和開除類別的離職員工,在其辦妥離職手續和完成工作交接后,即可結算支付其全部應得薪資。
2.屬于急辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續和完成工作交接后,應扣除其
應得工資的50%作為代通知金,僅結算其應得工資的50%。
3.屬于慢辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續和完成工作交接后,可結算其全部工資。
4.未辦妥離職手續和完成工作交接者,公司將以急辭職的標準核算其所得工資,并有權暫時凍結其所得工資。
5.若員工提前提出辭職申請后,部門主管根據客觀情況,主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續,報人力資源部審核、總經理批準后,即可不扣代通知金。
6.員工工資的申領,必須本人親自申領,任何人不得代領。