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管理人員內(nèi)部提升與外部招聘的優(yōu)劣

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第一篇:管理人員內(nèi)部提升與外部招聘的優(yōu)劣

請結(jié)合你自己的切身體會談?wù)劰芾砣藛T內(nèi)部提升與外部招聘的優(yōu)劣。

答:管理人員內(nèi)部提升與外部招聘的優(yōu)劣管理人員內(nèi)部提升與外部招聘的優(yōu)劣是: 企業(yè)選聘管理人員的途徑主要有兩個:內(nèi)部選聘(主要是通過內(nèi)部提升、內(nèi)部調(diào)用、崗位輪換等形式)和外部選聘(主要是通過采取熟人介紹、發(fā)布廣告信息、從人才機構(gòu)、高校獲取信息等方法)。

結(jié)合自身的切身體會,我認為內(nèi)部選聘和外部選聘的優(yōu)點和缺點如下: 內(nèi)部選聘的優(yōu)點內(nèi)部選聘的優(yōu)點內(nèi)部選聘的優(yōu)點內(nèi)部選聘的優(yōu)點:

① 內(nèi)部選聘能對企業(yè)職工能產(chǎn)生激勵作用,使其更加努力地提高自身工作水平,形

成良好的工作情緒;

② 內(nèi)部選聘所獲得的人員的素質(zhì)比較保險可靠;

③ 企業(yè)對內(nèi)部選聘的人員比較了解候選人的長處和弱點,內(nèi)部選聘的人員對企業(yè)的目標、發(fā)展過程和存在的問題比較了解,能很快勝任工作;

④ 可節(jié)約費用,使組織內(nèi)對成員的培訓(xùn)投資取得回報。內(nèi)部晉升的缺點內(nèi)部晉升的缺點內(nèi)部晉升的缺點內(nèi)部晉升的缺點:

內(nèi)部人才一脈相承,“近親繁殖”,往往在觀念上和思考中因循守舊,思考范圍狹

窄,缺乏創(chuàng)新與活力; ②提升的數(shù)量有限,在甄選過程中容易引起同事間的過度競爭,同時挫傷沒有提升的人,發(fā)生內(nèi)耗; ③當組織內(nèi)部對未來主管人員的供需缺口較大,且內(nèi)部人才儲備無法滿足需要時,堅持從內(nèi)部提升,會使組織既失去獲得一流人才的機會,又會讓不稱職者占據(jù)管理位置。外部選聘的優(yōu)點外部選聘的優(yōu)點外部選聘的優(yōu)點外部選聘的優(yōu)點:

① 較廣泛的人才來源。外部選聘有利于因事求才,廣招賢人,避免近親繁殖;② 曾有工作經(jīng)歷的外聘人才往往能帶來外單位的先進工作經(jīng)驗和新思想,防止僵

化,如同新鮮血液注入企業(yè),能夠增加企業(yè)活力;

③ 避免組織內(nèi)部那些沒有提升到的人的積極性受挫,避免組織內(nèi)部成員間的不團

結(jié);

⑤ 可以節(jié)省對管理人員的培訓(xùn)費用。外部征聘的缺點外部征聘的缺點外部征聘的缺點外部征聘的缺點:

① 外聘人才與用人單位職工之間因缺乏了解,故易產(chǎn)生配合上的困難,工作適應(yīng)

階段較長;

② 任用外部人才擔任管理職務(wù),會使企業(yè)職工感到升遷無望,從而挫傷工作積極

性,產(chǎn)生與應(yīng)聘者不合作的態(tài)度;

③ 容易被應(yīng)聘者的表面現(xiàn)象(如學歷、資歷等)所蒙弊,而無法清楚了解其真實

能力;

④外部征聘比通過內(nèi)部晉升獲取人才的費用高。總之,一個企業(yè)在進行人員選聘時,到底是內(nèi)部選聘還是外部選聘,應(yīng)具體問題具體分析。同時在選聘中要堅持計劃性、公正性和科學性原則。

第二篇:員工“外部招聘”與“內(nèi)部選拔”優(yōu)劣分析

員工“外部招聘”與“內(nèi)部選拔”優(yōu)劣分析

人力資源主管的一項日常工作是填補某些職位的空缺。這不外乎兩種方式,即內(nèi)部選拔和外部招聘。前者有助于維持現(xiàn)有的強勢組織文化,后者則利于改善或重塑現(xiàn)有的弱勢組織文化。

內(nèi)部選拔

內(nèi)部選拔就是從組織內(nèi)部選拔合適的人才來補充空缺或新增的職位。其優(yōu)勢在于:第一,從選拔的有效性和可信度來看,管理者和員工之間的信息是對稱的,不存在“逆向選擇”(員工為了入選而夸大長處,弱化缺點)問題,甚至“道德風險”問題。因為內(nèi)部員工的歷史資料有案可查,管理者對其工作態(tài)度、素質(zhì)能力以及發(fā)展?jié)撃艿确矫嬗斜容^準確的認識和把握。

第二,從企業(yè)文化角度來分析,員工與企業(yè)在同一個目標基礎(chǔ)上形成的共有價值觀、信任感和創(chuàng)造力,體現(xiàn)了企業(yè)員工和企業(yè)的集體責任及整體關(guān)系。員工在組織中工作過較長一段時間,已融入到企業(yè)文化之中,視企業(yè)為他們的事業(yè)和命運的共同體,認同組織的價值觀念和行為規(guī)范,因而對組織的忠誠度較高。

第三,從組織的運行效率來看,現(xiàn)有的員工更容易接受指揮和領(lǐng)導(dǎo),易于溝通和協(xié)調(diào),易于消除邊際摩擦,易于貫徹執(zhí)行方針決策,易于發(fā)揮組織效能。

第四,從激勵方面來分析,內(nèi)部選拔能夠給員工提供一系列晉升機會,使員工的成長與組織的成長同步,容易鼓舞員工士氣,形成積極進取、追求成功的氣氛,達成美好的遠景。

但是,內(nèi)部選拔本身也存在著明顯的不足。比如,內(nèi)部員工競爭的結(jié)果必然是有勝有敗,可能影響組織的內(nèi)部團結(jié);組織內(nèi)的“近親繁殖”“團體思維”“長官意志”現(xiàn)象,可能不利于個體創(chuàng)新;內(nèi)部選拔可能因領(lǐng)導(dǎo)好惡而導(dǎo)致優(yōu)秀人才外流或被埋沒;也可能出現(xiàn)“裙帶關(guān)系”,滋生組織中的“小幫派”“小團體”,削弱組織效能。

外部招聘

外部招聘則是從組織外部招聘德才兼?zhèn)涞哪苋思用诉M來。具有如下優(yōu)勢:

第一,新員工會帶來不同的價值觀和新觀點、新思路、新方法。外募優(yōu)秀的技術(shù)人才、營銷專家和管理專家,他們將帶給組織“技術(shù)知識”“客戶群體”和“管理技能”,往往都是無法從書本上直接學到的巨大財富。

第二,外聘人才可以在無形當中給組織原有員工施加壓力,形成危機意識,激發(fā)斗志和潛能,從而產(chǎn)生“鯰魚效應(yīng)”,通過標桿學習而共同進步,或者說是“引進一匹狼,激活一群羊,帶出一群狼”。

第三,外部挑選的余地很大,能招聘到許多優(yōu)秀人才,尤其是一些稀缺的復(fù)合型人才,這樣還可以節(jié)省大量內(nèi)部培養(yǎng)和培訓(xùn)的費用。并促進社會化的合理人才流動,加速全國性的人才市場和職業(yè)經(jīng)理人市場的形成。

第四,外部招募也是一種很有效的信息交流方式,企業(yè)可以借此樹立積極進取、銳意改革的良好形象。

外部招聘也不可避免地存在著不足。比如,由于信息不對稱,往往造成篩選難度大,成本高,甚至出現(xiàn)“逆向選擇”;外募員工需要花費較長時間來進行培訓(xùn)和定位;可能挫傷有上進心、有事業(yè)心的內(nèi)部員工的積極性和自信心,或者引發(fā)內(nèi)外部人才之間的沖突;“外部人員”有可能出現(xiàn)“水土不服”的現(xiàn)象,無法融入企業(yè)文化潮流之中;可能使企業(yè)淪為外聘員工的“中轉(zhuǎn)站”;等等。

其實,這兩種方式是相輔相成的。采取哪種方式,是自家兄弟最可靠,還是外來和尚好念經(jīng),要視具體的選聘目的和環(huán)境條件來定。

第三篇:淺談內(nèi)部審計與外部審計

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淺談內(nèi)部審計與外部審計

淺談內(nèi)部審計與外部審計

[提要] 審計是公司治理過程中比較重要的部分,它按審計對象的關(guān)系不同可分為內(nèi)部審計與外部審計。內(nèi)部審計與外部審計都有各自的性質(zhì)及特點,它們之間既有區(qū)別又有聯(lián)系。在市場經(jīng)濟體制迅速發(fā)展的今天,經(jīng)濟環(huán)境也越來越多樣化,這對于審計的要求也越來越高。本文針對現(xiàn)階段我國內(nèi)、外部審計狀況進行研究,探討如何完善內(nèi)部審計與外部審計的協(xié)作關(guān)系,以適應(yīng)經(jīng)濟的迅速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;外部審計;協(xié)作

中圖分類號:F239 文獻標識碼:A

原標題:試論內(nèi)部審計與外部審計的關(guān)系

收錄日期:2014年1月21日

一、內(nèi)部審計與外部審計概述

(一)內(nèi)部審計含義。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)發(fā)布的新版的《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》中,對內(nèi)部審計定義為:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營,它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)目標。”

我國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布《內(nèi)部審計準則》,對內(nèi)部審計定義為:“內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。”

(二)外部審計含義。外部審計師指獨立于政府機關(guān)和企事業(yè)單位以外的國家審計機構(gòu)所進行的審計,以及獨立執(zhí)行業(yè)務(wù)會計師事務(wù)所接受委托進行的審計。外部審計由兩部分組成,它包括國家審計和社會審計。

國家審計是指由國家審計機關(guān)所實施的審計。國家審計的主體是審計署以及各省、市、自治區(qū)、縣設(shè)立的審計機關(guān),對被審計單位的財務(wù)財政活動、執(zhí)行財經(jīng)法紀情況以及經(jīng)濟效益性進行審計監(jiān)督。社

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會審計主體是注冊會計師,它是指由經(jīng)政府有關(guān)部門審核批準的社會中介機構(gòu)進行的審計。

二、內(nèi)部審計與外部審計的聯(lián)系

內(nèi)部審計,國家審計與社會審計組成了我國整體的審計體系,它們既有區(qū)別,卻又相互聯(lián)系,相互補充。內(nèi)部審計與外部審計的主要工作皆是對企業(yè)進行監(jiān)督和檢查,內(nèi)、外部的審計結(jié)果是可以相互參考與借鑒的。首先,外部審計可以為內(nèi)部審計提供指導(dǎo),內(nèi)部審計可以根據(jù)外部審計結(jié)果進行改進與完善。而內(nèi)部審計相當于外部審計的基石,可以協(xié)助外部審計,并進一步充實外部審計。內(nèi)部審計人員可以參考借鑒外部審計的資料,報告以及建議書等。同時,外部審計人員也有要求內(nèi)部審計人員提供企業(yè)進行內(nèi)部審計的結(jié)果與反饋的資格。在企業(yè)審計過程中,如果能夠充分理解內(nèi)、外部審計的聯(lián)系,根據(jù)兩者性質(zhì),將內(nèi)、外部審計完美結(jié)合,可以大大減少審計漏洞,完善審計工作。

三、內(nèi)部審計與外部審計的區(qū)別

(一)服務(wù)對象不同,進而引起審計目標不同。內(nèi)部審計的服務(wù)對象一般為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,而外部審計的服務(wù)對象是財務(wù)報告的使用人,一般為國家機關(guān)以及各種企業(yè)的利益相關(guān)者。服務(wù)對象的不同使得兩者的審計目標不同,內(nèi)部審計目標是監(jiān)督檢查企業(yè)內(nèi)部控制及運營狀況,以此來促進企業(yè)增強日常經(jīng)營活動的管理,最終增加企業(yè)價值,提高經(jīng)濟利益,幫助企業(yè)實現(xiàn)目標,外部審計的目標主要依賴于法律和服務(wù)合同,主要是對報表是否公允和合法給出專業(yè)性意見。

(二)審計的范圍及審計側(cè)重點不同。內(nèi)部審計的范圍較為廣泛,把企業(yè)日常經(jīng)濟活動作為審計的基礎(chǔ),主要側(cè)重于企業(yè)目標的達成,日常經(jīng)營活動的效率方面。外部審計一般根據(jù)國家法律以及相關(guān)合同確定審計范圍,主要集中在企業(yè)的財務(wù)流程和財務(wù)信息方面,它的審計側(cè)重點在于對所審計資料的合法性和公允性進行判定并出具審計報告。

(三)審計方法及所遵循的標準不同。因為內(nèi)部審計的涉及范圍較廣,所以審計方法也多種多樣,它要根據(jù)具體的審計對象來制定要采用的審計方法,一般比較靈活。在審計過程中,內(nèi)部審計大多是以

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中國內(nèi)部審計協(xié)會制定的內(nèi)部審計準則為標準。因為外部審計大多對報表進行審計,所以外部審計的方法側(cè)重于財務(wù)報表審計程序,一般來說,國家審計所遵循的標準是審計署制定的國家審計準則;社會審計所遵循的標準是中國注冊會計師制定的獨立審計準則。

(四)審計報告的作用不同。內(nèi)部審計部門提出審計報告后,一般情況下,由所在部門出具審計意見書或作出審計決定,審計報告對外沒有鑒證作用,只作為企業(yè)內(nèi)部對經(jīng)營管理的參考資料,并不向外界公開。社會審計要求向外界公開,有鑒證作用,債權(quán)人、社會公眾、投資者等可以查閱審計報告。國家審計除了對于關(guān)聯(lián)到商業(yè)秘密等企業(yè)的重要資料不進行公開外,其他審計報告都對外公開。

四、內(nèi)部審計與外部審計的相互協(xié)作

可以看出,內(nèi)部審計與外部審計有很多地方相似相通,但兩者又各有特點,相互補充。若能使內(nèi)部審計與外部審計和諧一致,配合得當,將會大大提高審計工作的效率與質(zhì)量。

外部審計與內(nèi)部審計相互協(xié)作,有效溝通,可以避免重復(fù)性工作,使審計工作的效率加快,也可以適當?shù)膶⒁恍┎块T的內(nèi)部審計外部化審計的費用降低。在審計過程中,內(nèi)部審計的審計深度比外部審計更深,范圍也更廣,內(nèi)部審計人員比外部審計人員更了解公司的日常經(jīng)營活動與內(nèi)部情況等,“外審撒網(wǎng),內(nèi)審捕魚”。利用內(nèi)外部審計互補的特點進行審計工作,使內(nèi)外部審計相互協(xié)調(diào),使公司的風險管理有了雙重保障,減少公司的管理漏洞,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

對于內(nèi)部審計與外部審計的相互協(xié)作方面,雖然我國現(xiàn)階段內(nèi)外部審計已經(jīng)努力進行相互協(xié)作,但是協(xié)作力度不夠,雙方在審計資料方面并沒有很好的相互借鑒,溝通并不多。在審計工程中還存在著許多的協(xié)作問題需要完善,審計過程也并沒有達到最高效率。

五、優(yōu)化內(nèi)部審計與外部審計相互協(xié)作的建議

(一)提高內(nèi)部審計質(zhì)量,為外部審計提供較好的基礎(chǔ)。適當科學地選擇審計項目,并做好內(nèi)部審計的前期工作,為審計工作做好充足的準備,以提高審計工作的效率。現(xiàn)場審計工作完成后,應(yīng)規(guī)范編制審計報告,對所查出的問題應(yīng)該進行認真的分析,找出問題的源頭和給出解決問題的方法,公正客觀地給出有建設(shè)性和可操作性的建

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議。

此外,對于部分項目也可以實行內(nèi)部審計外包化。內(nèi)部審計外包化是指企業(yè)將內(nèi)部審計職能全部或部分地委托給會計師事務(wù)所或者其他專業(yè)人員來實施。企業(yè)可以通過內(nèi)部審計外包化選擇專業(yè)的人才對企業(yè)的審計項目進行內(nèi)部審計,由于外部審計人員的獨立性相對較高一些,這無疑很大程度地提高了內(nèi)部審計的質(zhì)量。但內(nèi)部審計外包化也有一些弊端,公司對于外部審計人員一般不能夠像內(nèi)部審計人員一樣提供全部公司的內(nèi)部資料,同時也不可能像內(nèi)部審計人員只專注于某一家企業(yè)的審計工作,所以,筆者認為,企業(yè)對于內(nèi)部審計外包化應(yīng)適當采用,并慎重地選擇會計師事務(wù)所,簽訂正式規(guī)范的外包合同,利用內(nèi)部審計外包化的優(yōu)勢,盡力避免內(nèi)部審計外包化所帶來的弊端。

內(nèi)審的質(zhì)量提高了,為外部審計就打下了堅實的基礎(chǔ),外部審計人員也可以充分信任和有效利用內(nèi)部審計的資料,減少外部審計的重復(fù)性工作,提高工作效率。

(二)加強內(nèi)部審計與外部審計的溝通。內(nèi)外部審計人員的溝通是必要的,內(nèi)外部審計人員應(yīng)該定期對相關(guān)工作進行溝通討論,討論內(nèi)容可以包括國際國內(nèi)有關(guān)審計業(yè)務(wù)發(fā)展的最新進展、審計的覆蓋范圍,審計程序與方法等。及時有效的溝通可以減少重復(fù)性工作,參考對方的審計資料,提高工作效率,及時對審計程序與方法上的缺陷進行改正,明確雙方的審計任務(wù),使審計工作更加全面,并且能夠減少審計時間,節(jié)約審計費用。

內(nèi)外部審計的溝通不僅可以使外部審計更加了解企業(yè)的內(nèi)部情況,而且可以建立起友好的工作關(guān)系,互相尊重,很大程度地減少不必要的摩擦,使審計工作順利開展。

(三)有關(guān)部門應(yīng)盡快頒布有關(guān)內(nèi)、外部審計相協(xié)調(diào)的規(guī)范性文件。對于內(nèi)外部審計相協(xié)作的問題,可以頒布詳細權(quán)威的準則或文件,相關(guān)準則與文件可以具體的描述在整個審計工作中,每個環(huán)節(jié)內(nèi)部審計與外部審計應(yīng)該如何協(xié)作與分工。這將會加大內(nèi)部審計與外部審計人員的相互協(xié)作意識,也可以使內(nèi)外部審計人員的協(xié)調(diào)工作有章可循。在內(nèi)部審計與外部審計相協(xié)作過程中,對于提高審計工作效率,減少審計漏洞的方法可以逐漸添加到相關(guān)準則或文件中,為以后的協(xié)

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作工作提供方法,產(chǎn)生良性循環(huán)。筆者認為,如果能成立相關(guān)的機構(gòu)可以提供咨詢服務(wù)并在審計工作中協(xié)助與督促內(nèi)外部審計人員加強協(xié)作效果會更好。

六、結(jié)論

在公司的治理方面,審計是比較重要的一部分。對于內(nèi)部審計,公司管理層應(yīng)充分給予重視,在日常公司活動中做好內(nèi)部審計,為外部審計打好基礎(chǔ)。對于外部審計,外部審計人員應(yīng)多于內(nèi)部審計人員溝通協(xié)作,并為公司提出權(quán)威的審計報告以及指導(dǎo)性建議。內(nèi)部審計與外部審計各有特點,自成體系,但又相互聯(lián)系,相互補充。內(nèi)部審計是外部審計的基礎(chǔ),對外部審計進行協(xié)助和補充。而外部審計對于內(nèi)部審計又有指導(dǎo)作用,只有充分了解內(nèi)外部審計的特點,將內(nèi)部審計與外部審計有效結(jié)合,才能提高審計工作效率,擴大審計的范圍和深度,使審計工作更加完美,為我國經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻!

主要參考文獻:

[1]朱艷慧.試論內(nèi)部審計與外部審計的相關(guān)性.神州,2011.29.[2]陳凌云,姚順瑜.協(xié)作共贏:內(nèi)部審計和外部審計的合作.商業(yè)會計,2012.4.[3]王景華.淺談內(nèi)部審計與外部審計協(xié)調(diào).中國內(nèi)部審計,2011.7.[4]沈維成.審計委員會、注冊會計師審計與內(nèi)部審計.安徽工業(yè)大學學報(社會科學版),2011.1.[5]關(guān)戀.內(nèi)部審計外包的決策分析.商場現(xiàn)代化,2011.13.------------最新【精品】范文

第四篇:公司管理人員內(nèi)部招聘管理辦法

公司管理人員內(nèi)部招聘管理辦法

為加快推進企業(yè)建設(shè),發(fā)現(xiàn)、選拔、任用和儲備一批能夠擔當重任的優(yōu)秀人才,建立一支高素質(zhì)職工隊伍,迅速培養(yǎng)一支素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、精干高效、積極進取,適應(yīng)公司事業(yè)改革與發(fā)展需要的管理人員隊伍;同時,由于內(nèi)部提拔的人員對本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作比較熟悉,能夠較快適應(yīng)新的工作,為了給所有員工以公平升職的機會,使員工感到有希望、有發(fā)展的機會,最大限度的激發(fā)員工的工作積極性。根據(jù)公司經(jīng)理會議的有關(guān)精神,結(jié)合公司實際,遵照“崗位靠競爭、薪酬靠貢獻、升職靠本領(lǐng)”的選人用人方式,特制定本辦法。

一、招聘形式

在尊重員工和用人部門意見的前提下,在全公司范圍內(nèi)采用職工自薦、車間推薦、崗位競聘等多種形式,為用人部門及職工雙方提供雙向選擇的機會。

二、招聘基本條件

(一)、具備良好的道德品質(zhì),忠誠公司事業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感;

(二)、有全局觀念和大局意識,能夠堅定不移地貫徹公司依照程序作出的決定,做到令行禁止;

(三)、有較強的組織協(xié)調(diào)能力和團結(jié)協(xié)作精神,善于團結(jié)同事,包括團結(jié)與自己有不同意見的同事一道工作;

(四)、恪盡職守,勤勉盡責,具有較強的學習能力、創(chuàng)新能力、開拓能力、業(yè)務(wù)素養(yǎng)及管理水平;

(五)、有較強的組織紀律性和法制觀念,堅持原則,敢于負責,遵守法紀和公司的各項規(guī)章制度。

(六)、身體健康。

三、招聘流程

(一)、內(nèi)部招聘公告

公司及各分公司人力資源部根據(jù)公司部門所需招聘崗位的名稱及職務(wù),編制崗位工作說明(崗位責任制),并擬定內(nèi)部招聘公告。公告要以有效地形式盡可能的傳達到每一個正式員工。

(二)、內(nèi)部報名

公司所有員工可以以車間為單位提出報名申請,由車間初選推薦后在各分公司人力資源部報名。

(三)、初審目測

員工報名時首先由人力資源部初審目測報名申請人員是否具備報名條件和報名資格,如果具備,報名人員填寫《內(nèi)部員工招聘報名表》。

(四)、考核篩選

用人部門所在公司人力資源部將所有報名人員經(jīng)過認真初步篩選后,按照所需崗位的基本要求,進行有針對性的考核面試。對考核篩選后的合格者,人力資源部組織由總經(jīng)理參加的內(nèi)部招聘評審小組進行內(nèi)部評審,將評審結(jié)果經(jīng)公司經(jīng)理會議研究批準后生效。

(五)、聘任錄用

經(jīng)評審合格,符合招聘崗位的員工在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理上崗手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新的部門報到上崗。

第五篇:人員內(nèi)部調(diào)配和外部招聘管理辦法

人員內(nèi)部調(diào)配和外部招聘管理辦法前言

為滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求,使公司人員配備更加合理,人員調(diào)配和招聘工作有章可循,特制定本辦法。范圍

本辦法適用于公司人員內(nèi)部調(diào)配和外部招聘。職責

3.1 人力資源部負責制定人員需求計劃,負責人員內(nèi)部調(diào)配和外部招聘工作的組織和實施。

3.2 公司各部門負責提出人員需求,配合人力資源部進行人員內(nèi)部調(diào)配和外部招聘工作。4 管理活動的內(nèi)容與方法

4.1 人員需求計劃

4.1.1 人員需求由公司各部門根據(jù)部門內(nèi)部具體情況提出,一般情況下人員需求來源于如下情況:

a)增設(shè)崗位;

b)增加已有崗位的人數(shù);

c)新老交替;

d)人員置換;

4.1.2 每年年末,人力資源部下達“申報下一人員需求計劃的通知”,公司各部門須根據(jù)本部門人員情況,按照通知要求,填具《人員需求計劃》(附表1)上報人力資源部;

4.1.3 人力資源部對各部門人員需求申請進行審核、整理、匯總,提出人員需求建議,以及招募人員的方式(內(nèi)部調(diào)配或外部招聘),編制《人員需求計劃》(表2),上報公司人事副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批;

4.1.4 對于上報人員需求計劃以后,由于不確定因素,各部門又出現(xiàn)人員需求的,需求部門須填具《人員需求申請表》(表3)交人力資源部,并說明臨時增加人員的具體原因,人力資源部經(jīng)審核后提出意見,報請需求部門的主管副總、人事副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

4.2 人員招募

4.2.1 人員需求計劃確定后,人力資源部須根據(jù)人員需求的崗位、素質(zhì)要求等組織進行內(nèi)部調(diào)配或外部招聘;

4.2.2 內(nèi)部調(diào)配

a)組織內(nèi)部調(diào)配時,人力資源部須與調(diào)配人員及其所在部門、人員需求部門、人事副總經(jīng)理充分溝通后,經(jīng)人事副總經(jīng)理批準后進行;

b)組織內(nèi)部調(diào)配時,人員需求部門可提出人員建議供人力資源部參考,但不得作為“非他莫屬”的指定人選;

4.3 外部招聘

4.3.1 外部招聘應(yīng)本著公平,公正,公開的原則,擇優(yōu)錄取。

4.3.2 人力資源部依據(jù)批準的《人員需求計劃》通過一定渠道發(fā)布招聘信息。

4.3.3 人力資源部負責對應(yīng)聘者的資料進行整理,初步篩選出符合擬聘崗位要求的應(yīng)聘者,約定面試時間、地點。

4.3.4 人力資源部須校驗應(yīng)聘者的學歷、學位、身份證、資質(zhì)、榮譽稱號等相關(guān)證書、證明;

4.3.5 人力資源部可按需對應(yīng)聘者進行測評,測評方式可按需安排面試、筆試或技能測試;

4.3.6 常規(guī)職位由人力資源部組織與需求部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試,人力資源部負責將面試結(jié)果填入《應(yīng)聘人員評價表》(表4),連同應(yīng)聘者資料提交公司人事副總經(jīng)理審批;中層以上管理人員以及其它特殊職位面試時,面試時須有主管副總經(jīng)理、人事副總經(jīng)理或總經(jīng)理參加。

4.4 入職

4.4.1 人員內(nèi)部調(diào)配經(jīng)批準后,人力資源部即可辦理人員調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

4.4.2 人員外部招聘經(jīng)批準后,按如下程序辦理入職手續(xù):

a)人力資源部通知被錄用者到大連市指定醫(yī)院進行身體檢查,并將檢查結(jié)果交由為公司辦衛(wèi)生所審核;

b)人力資源部負責與被錄用者簽訂勞動合同,辦理員工工作證、安排外地員工住宿等事宜;

c)員工按要求時間報到后,由人力資源部負責下調(diào)票給需求部門辦理調(diào)入手續(xù)。

4.5 其他事項

4.5.1 人力資源部須對所有應(yīng)聘者資料進行存檔備查。

4.5.2 人力資源部須建立人員需求管理臺賬,記錄需求和招募情況;

4.5.3 在參加學校招聘會和大型人才招聘會,招收應(yīng)屆大中專畢業(yè)生時,對于在校成績、綜合素質(zhì)等條件優(yōu)秀的,經(jīng)公司授權(quán)的招聘人員可直接與其簽訂就業(yè)協(xié)議,事后須填寫《應(yīng)聘人員評價表》,連同應(yīng)聘者資料提交公司人事副總經(jīng)理審批。附則

5.1 本辦法自發(fā)布之日起實施。

5.2 本辦法由人力資源部負責解釋。

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