第一篇:中國福馬集團加強資金管理的財務(wù)管理案例
中國福馬集團加強資金管理的財務(wù)管理案例
2009年,中國福馬機械集團有限公司(以下簡稱集團公司)以創(chuàng)造價值和防范控制風險為核心財務(wù)管理理念,依法核算,科學理財,加強企業(yè)財務(wù)預算和財務(wù)決算管理,大力推進了財務(wù)集中管理信息化建設(shè),努力建立起現(xiàn)代集團化財務(wù)管理體系。公司財務(wù)工作圍繞“防范控制風險和降本增效”兩項中心工作,加大了資金管理力度,取得了積極成效。
一、積極做好現(xiàn)金流管理,提高資金保障和抗風險能力
現(xiàn)金是企業(yè)的血液,自始至終貫穿于企業(yè)生存和發(fā)展的每個環(huán)節(jié)。企業(yè)不僅要保持損益表上的高額利潤,還必須保持充足的現(xiàn)金流,否則就可能引發(fā)財務(wù)危機,甚至導致破產(chǎn),在全球全融危機的背景下,現(xiàn)金流對于企業(yè)的生存和發(fā)展更為重要。
為提高資金保障和抗風險能力,集團公司總部積極拓展融資渠道。除積極擴大在銀行的無擔保綜合授信額度外,還加強了與國機集團財務(wù)公司(以下簡稱財務(wù)公司)的合作,并獲得其利率有一定優(yōu)惠的2.5億元綜合授信額度。
集團公司下屬各企業(yè)密切關(guān)注當前經(jīng)濟形勢的變化,做好融資工作,增強資金保障能力以防范財務(wù)風險。集團公司下屬的常林股份有限公司通過中國進出口銀行和財務(wù)公司獲得了低息的項目貸款;通過買方付息的承兌匯票降低了公司的貸款需求;通過協(xié)定存款,提高年存款利率0.81%,增加了公司的利息收入;與中國銀行常州分行簽訂了“融易達”融資協(xié)議,節(jié)約了開具銀行承兌匯票的手續(xù)費用。集團公司下屬的江蘇林海動力機械集團公司(以下簡稱林海集團)始終保持充足的貨幣資金余額,并積極采取各種措施盤活資金,外銷資金回籠率達到100%,提高了資金使用效率和企業(yè)效益,2009年財務(wù)費用為-17437萬元。集團公司下屬的鎮(zhèn)江中福馬機械有限公司(以下簡稱中福馬公司)嚴格控制和掌握現(xiàn)金流平衡,狠抓資金回籠,每月初由銷售部門編制資金收入計劃,生產(chǎn)部門和費用支出部門編制資金支出計劃,財務(wù)部門對上述計劃按以收定支的原則進行收支平衡并經(jīng)批準后實施,以保證公司現(xiàn)金流。2009年年初,中福馬公司因為資金需求量較大,臨時向財務(wù)公司借款1000萬元。之后,該公司財務(wù)部門采取量入為出、略有節(jié)余的辦法,努力增收節(jié)支,到2009年10月末,公司經(jīng)營性現(xiàn)金凈流入800余萬元,同時將1000萬元借款提前歸還,節(jié)約了公司的財務(wù)費用。中福馬公司財務(wù)部門對銀行存款除保證正常生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)資金為活期存款外,其余均辦理為定期存款、通知存款等高利率存款,以增加企業(yè)利息收入。集團公司下屬的天津林業(yè)工具廠加強銷售貨款的及時回籠,強化生產(chǎn)采購資金管理,每月分析庫存原材料、在制品的資金占用情況,有效控制了生產(chǎn)資金占用。同時,部分子企業(yè)繼續(xù)加大銀行承兌匯票結(jié)算規(guī)模,合理推遲資金支付時間,緩解了企業(yè)的資金壓力,降低了資金成本。
二、加強存貨管理,減少資金占用
集團公司高度重視存貨損失風險,通過合理控制生產(chǎn)規(guī)模控制生產(chǎn)資金的占
用,同時采用降價和返利政策等多種手段加大產(chǎn)品銷售力度,促進產(chǎn)品銷售,加速存貨周轉(zhuǎn)。
中福馬公司認真進行賬實核對,對存貨的進、銷、存實施動態(tài)分析,根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃認真核對采購部門的材料采購,對超計劃采購材料堅決不予入庫與付款。2009年以來,中福馬公司財務(wù)部門按季度核對倉庫庫存并反饋給供應(yīng)部門,做到生產(chǎn)領(lǐng)用材料先用庫存;及時處理長期積壓的物資,以盡量減少存貨積壓損失。到2009年10月末,公司變賣、處理長期積壓且產(chǎn)品無法使用的各類原材料近30萬元,同時,公司原材料庫存也由2009年年初的1025萬元下降到680萬元。
三、加強應(yīng)收款項管理,加速資金回籠
集團公司為了加強資全回籠,保證資金鏈安全,強化了對應(yīng)收賬款的監(jiān)管。為及時了解所屬企業(yè)應(yīng)收賬款存在的風險,集團公司要求所屬企業(yè)建立應(yīng)收賬款月報制度,每月上報應(yīng)收款項余額和賬齡、大額應(yīng)收賬款的明細情況,便于集團公司統(tǒng)一掌握客戶相關(guān)信息,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風險并采取應(yīng)對措施。集團公司下屬各企業(yè)認真加強應(yīng)收款項管理,及時清理、催收應(yīng)收款項,落實催收責任,加速銷售資金的回蘢,同時避免壞賬損失。
中福馬公司制定了新的應(yīng)收賬款管理辦法,同時密切配合銷售部門開展應(yīng)收賬款的清理工作,按月與銷售部門核對賬目,對按合同規(guī)定期滿的質(zhì)量保證金及時催收,對5年以上的應(yīng)收賬款加大對職工催收的獎勵力度(最高30%),盡最大努力催收貨款。2009年1~10月,該公司財務(wù)部門配合銷售部門,采用多種形式收回多年前的應(yīng)收賬款156.4萬元,其中7~10月收回多年前的應(yīng)收賬款97.4萬元。同時,該公司還對新的應(yīng)收賬款采取由銷售人員個人負責的辦法,超過1年未收回即開始按比例扣款,以督促銷售部門及時清收貨款。
四、啟動資金適度集中管理工作,建立資金統(tǒng)一管理平臺
2009年,集團公司以財務(wù)公司為平臺,啟動了集團公司內(nèi)部資金適度集中管理工作。10月,集團公司制訂并印發(fā)了《中國福馬機械集團有限公司內(nèi)部資金適度集中管理辦法(試行)》,明確了資金集中管理的具體操作辦法。集團公司總部、蘇州蘇福馬機械有限公司、中福馬公司和林海集團作為首批試點企業(yè),已陸續(xù)啟動了納入資金適度集中管理系統(tǒng)的具體工作。目前各試點企業(yè)已經(jīng)確定了加入資金集中管理的銀行結(jié)算賬戶及其限額,正在辦理銀行結(jié)算賬戶自動轉(zhuǎn)款協(xié)議(網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶服務(wù)系統(tǒng)賬戶授權(quán)書)的簽署工作。對子企業(yè)結(jié)算賬戶中超出限額的資金將在每周五自動轉(zhuǎn)入財務(wù)公司在銀行開立的集中結(jié)算賬戶,集團公司可對納入資金集中管理企業(yè)的銀行賬戶資金實施統(tǒng)一管理和監(jiān)控。
第二篇:財務(wù)管理案例分析--美的集團的存貨管理
作業(yè):美的集團的存貨管理分析
摘要:
存貨管理的好壞密切關(guān)系到整個公司和公司利益的相關(guān)者。近年來,為了降低庫存成本,美的針對供應(yīng)鏈的庫存問題,利用信息化技術(shù)手段,一方面從原材料的庫存管理做起,追求零庫存標準;另一方面針對銷售商,以建立合理庫存為目標,從供應(yīng)鏈的兩端實施擠壓,加速了資金、物資的周轉(zhuǎn),實現(xiàn)了供應(yīng)鏈的整合成本優(yōu)勢。本文通過美的“供應(yīng)商管理庫存”和“管理經(jīng)銷商庫存”的雙向擠壓管理經(jīng)驗,了解供應(yīng)商庫存管理(VMI)模式及其在現(xiàn)代企業(yè)的意義。
一、基本財務(wù)原理依據(jù)
(1)存貨管理重要性:
存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,但過多的存貨不僅占用資金,還會增加與存貨有關(guān)的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等。因此存貨管理的作用一是保證供應(yīng),二是降低成本。存貨周轉(zhuǎn)率的提高有利于減少營運資金占用在存貨上的金額,增強流動性和變現(xiàn)能力,提高企業(yè)銷售效率和存貨使用效率,最終提高經(jīng)濟效益。
(2)供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory,簡稱VMI):
即客戶把庫存管理交給供應(yīng)商,自己并不保留的庫存。典型的VMI一般指賣方把貨物存放在買方附近的倉庫,消耗后結(jié)帳,但庫存水平控制和貨物的物理管理都由賣方負責。VMI的特點是:一方面信息共享,零售商幫助供應(yīng)商更有效地做出計劃,供應(yīng)商從零售商處獲得銷售點數(shù)據(jù)并使用該數(shù)據(jù)來協(xié)調(diào)其生產(chǎn)、庫存活動與及零售商的實際銷售活動; 另一方面供應(yīng)商完全管理和擁有庫存,直到零售商將其售出為止,但是零售商對庫存有看管義務(wù),并對庫存物品的損傷或損壞負責。
實施VMI有很多優(yōu)點。首先,供應(yīng)商擁有庫存,對于零售商來說,可以省去多余的定貨部門,使人工任務(wù)自動化,從過程中去除不必要的控制步驟,使庫存成本更低,服務(wù)水平更高。其次,供應(yīng)商擁有庫存,供應(yīng)商會對庫存考慮更多,并盡可能進行更為有效的管理,通過協(xié)調(diào)對多個零售生產(chǎn)與配送,進一步降低總成本。第三,供應(yīng)商能按照銷售時點的數(shù)據(jù),對需求做出預測,能更準確地確定客貨批量,減少預測的不確定性,從而減少安全庫存量,命名存儲與供貨成本更小,同時,供應(yīng)商能更快響應(yīng)用戶需求,提高服務(wù)水平,使得用戶的庫存水平也降低。
二、案例事件要點
(1)相關(guān)背景:
1、美的概況:
美的公司的前身是創(chuàng)辦于1968年的一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),1980年正式進入家電業(yè),1981年開始使用美的品牌。目前美的公司以家電業(yè)為主,涉足房產(chǎn)、物流等領(lǐng)域的大型綜合性現(xiàn)代化企業(yè)集團,是中國最具規(guī)模的白色家電生產(chǎn)基地和出口基地。
美的集團員工近13萬人,擁有美的、威靈、小天鵝等十余個品牌,產(chǎn)品主要包括各種家電產(chǎn)品和家電配件產(chǎn)品,擁有中國最大最完整的空調(diào)產(chǎn)業(yè)鏈和微波爐產(chǎn)業(yè)鏈和中國最大最完整的小家電產(chǎn)品群和廚房家電產(chǎn)品群。除順德總部外,美的集團還在國內(nèi)外各地建有生產(chǎn)基地,在全國各地設(shè)有強大的營銷網(wǎng)絡(luò),并在海外設(shè)有超過30個分支機構(gòu)。
美的集團一直保持著健康、穩(wěn)定、快速的增長,在2010年成為年銷售額突破1000億元的國際化消費類電器制造企業(yè)集團,躋身全球白色家電制造商前五名,成為中國最有價值的家電品牌。
2、美的存貨管理水平
由歷史資料(案例P107)來看,美的的存貨周轉(zhuǎn)速度在不斷提高,尤其是自2008年以來,存貨管理效果顯著。這說明其營運資金占用在存貨上的金額減少,流動性增強,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金、應(yīng)收賬款等的速度加快,企業(yè)銷售效率和存貨使用效率在提高。
(2)事件要點
1、夾縫中的生存之道:“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略
2003年的白色家電營銷戰(zhàn)打響以來,一邊是鋼材等上游原材料價格的上漲,一邊是渠道庫存壓力的逐年遞增,再加上價格大戰(zhàn)、產(chǎn)能過剩、利潤滑坡,過度競爭壓力之下,除進行產(chǎn)品和市場創(chuàng)新外,擠壓成本成為眾多同類企業(yè)舍此無它的存活之道。
面對行業(yè)內(nèi)價格戰(zhàn),美的有高管指出,美的前些年對價格挑戰(zhàn)一直沒有展開全面反擊,不是沒有能力,而是在積極備戰(zhàn)。“我們采取的并不是低價策略,而是整體成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。價格策略其實只是表象,企業(yè)整體成本優(yōu)勢才是根源。如果簡單地將價格策略理解成為降價,那么沒有整體成本優(yōu)勢支持的降價就是無源之水,沒有可持續(xù)的競爭能力。”
近年來,在降低市場費用、裁員、壓低采購價格等方面,美的始終圍繞著成本與效率,在供應(yīng)鏈這條維系著空調(diào)企業(yè)的生死線上更是絞盡腦汁,實行“業(yè)務(wù)鏈前移”策略,力求用“供應(yīng)商管理庫存”(Vendor Managed Inventory,簡稱VMI)和“管理經(jīng)銷商庫存”形成整合競爭優(yōu)勢。
2、控制供應(yīng)鏈前端:供應(yīng)商管理庫存
長期以來,美的在減少庫存成本方面一直成績不錯,但依然有最少5~7天的零部件庫存和幾十萬臺的成品庫存。這一存貨水準相對其他產(chǎn)業(yè)的優(yōu)秀標桿仍稍遜一籌。在此壓力下,美的在2002年開始嘗試VMI。
美的作為供應(yīng)鏈里的“鏈主”,即核心企業(yè),居于產(chǎn)業(yè)鏈上游且較為穩(wěn)定的供應(yīng)商共有300多家。其中60%的供貨商是在美的總部順德周圍,還有部分供貨商在三天以內(nèi)車程,只有15%的供貨商距離較遠。在這個現(xiàn)有供應(yīng)鏈之上,美的實現(xiàn)VMI的難度并不大。
對于剩下15%的遠程供應(yīng)商,美的在順德總部建立了很多倉庫,然后把倉庫分成很多片。外地供貨商可以在倉庫里租賃一個片區(qū),并把零配件放到片區(qū)里面儲備。美的需要用到這些零配件的時候,就會通知供應(yīng)商,然后進行資金劃撥、取貨等工作。此時零配件的產(chǎn)權(quán)才由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到美的手上,而在此之前,所有的庫存成本都由供應(yīng)商承擔。也就是說,在零配件的交易之前,美的一直把庫存轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商。
3、理順供應(yīng)鏈后端:管理經(jīng)銷商庫存
在業(yè)務(wù)鏈后端的供應(yīng)體系進行優(yōu)化的同時,美的也在加緊對前端銷售體系的管理滲透。在空調(diào)、風扇這樣季節(jié)性強的行業(yè),斷貨或壓貨也是經(jīng)常的事。各事業(yè)部的上千個型號的產(chǎn)品,分散在全國各地的100多個倉庫里,光是調(diào)來調(diào)去就是一筆巨大的開支。而因為信息傳導渠道不暢,傳導鏈條過長,市場信息又常常誤導工廠的生產(chǎn),造成生產(chǎn)過量或緊缺。
因此,在經(jīng)銷商環(huán)節(jié)上,美的近年來公開了與經(jīng)銷商的部分電子化往來,由以前半年一次的手工性的繁雜對賬,改為業(yè)務(wù)往來的實時對賬和審核,運用這些信息,通過合理預測制訂其生產(chǎn)計劃和安排配送計劃以便補貨。也就是說,美的作為經(jīng)銷商的供貨商,為經(jīng)銷商管理庫存。理想的模式是:經(jīng)銷商基本不用備貨,缺貨時,美的立刻自動送過去,而不需經(jīng)銷商提醒。這種存貨管理上的前移,可以有效地削減和精準的控制銷售渠道上昂貴的存貨,而不是任其堵塞在渠道中,讓其占用經(jīng)銷商的大量資金。
美的對供應(yīng)資源布局進行結(jié)構(gòu)性調(diào)整后,供應(yīng)鏈布局得到優(yōu)化,整體供應(yīng)鏈在“成本”、“品質(zhì)”、“響應(yīng)期”等方面的專業(yè)化能力得到了不同程度的發(fā)育,供應(yīng)鏈能力得到提升。
4、雙向擠壓成本
全國數(shù)千家的經(jīng)銷商,要做到基本覆蓋要花費一年半到兩年的時間,費用相當大。但這樣的方案能卻的確能提高供應(yīng)鏈的配套能力和協(xié)同能力。庫存周轉(zhuǎn)率提高一次,直接為美的空調(diào)節(jié)省超過兩千萬元人民幣的費用。
VMI實施后,美的在庫存成效顯著。2002年,美的零部件庫存周轉(zhuǎn)率上升到70-80次左右,零部件庫存也由原來平均的5—7天存貨水平,大幅降低為3天左右,而且這3天的庫存也是由供貨商管理并承擔相應(yīng)成本。庫存周轉(zhuǎn)率提高后,一系列相關(guān)的財務(wù)“風向標”也隨之“由陰轉(zhuǎn)睛”:資金占用降低、資金利用效率提高、資金風險下降、庫存成本直線下降。2002年美的銷售量同比2001增長50%-60%,但成品庫存降低了九萬臺,保證了在激烈的市場競爭下維持相當?shù)睦麧櫋?/p>
隨著行業(yè)同質(zhì)化程度的加深,中國家電產(chǎn)業(yè)的競爭已經(jīng)變成企業(yè)的價值鏈之間的競爭。美的目光的焦點更是不再局限于企業(yè)內(nèi)部的資源,而更為關(guān)注企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶之間整個價值鏈的建設(shè)。這家上市之初被認為是“駛上高速公路的三輪車”家電企業(yè),正在行業(yè)狹窄的夾縫中兼顧左右,走得更快更穩(wěn)。
三、案例所反映的問題或優(yōu)勢
(1)戰(zhàn)略優(yōu)勢:以“總成本領(lǐng)先”為導向的內(nèi)部資源整合模式
成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略之一,但在激烈的“價格戰(zhàn)”面前,許多企業(yè)失于從戰(zhàn)略的角度充分理解它們的成本行為,片面地理解為成本領(lǐng)先就是消減生產(chǎn)成本,而忽略了采購、營銷、服務(wù)、技術(shù)開發(fā)和基礎(chǔ)設(shè)施等,或者不能全面認識影響成本的所有聯(lián)系,尤其是和供應(yīng)廠商的聯(lián)系以及各種活動之間的聯(lián)系。
而美的以“總成本領(lǐng)先”為導向,通過對產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)內(nèi)部的資源整合提高效率,制造利潤空間,同時與市場戰(zhàn)略配合,形成從生產(chǎn)成本到營銷成本的全面領(lǐng)先優(yōu)勢。而這種全面領(lǐng)先的優(yōu)勢,又將反過來帶動其技術(shù)與品牌的積累與發(fā)展。
美的的優(yōu)勢在于堅持“總成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略軌跡,不斷平衡行業(yè)發(fā)展與自身發(fā)展之間的關(guān)系。無縫競爭時代的“總成本領(lǐng)先”首先是以超級產(chǎn)能規(guī)模為基礎(chǔ)的行業(yè)成本領(lǐng)先,其中包括采購、生產(chǎn)、信息管理、渠道優(yōu)化及服務(wù)效率的成本優(yōu)勢。在各個產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)上一起發(fā)力,才能將單位產(chǎn)品的成本減到最低,形成全面優(yōu)勢。
(2)VMI實施:零庫存的實踐優(yōu)勢 美的中流傳著一句話:寧可少賣,不多做庫存。這句話體現(xiàn)了美的控制庫存的決心。由于沒有資金和倉庫占用,零庫存是庫存管理的理想狀態(tài),美的一直在追求最大限度的零庫存。2002年開始,美的開始導入供應(yīng)商管理庫存(VMI),其自身良好的條件也為零庫存的實踐提供了可能。
1、供應(yīng)商地理分布。由于美的是家強勢企業(yè),吸引了眾多的產(chǎn)業(yè)上游企業(yè),60%的供貨商在美的總部順德周圍,其他的也基本上沒有跨出省界,只有15%距離較遠,同時,廣州地區(qū)的交通物流也比較發(fā)達。在這個現(xiàn)有的供應(yīng)鏈之上,更容易實施生產(chǎn)與庫存的控制,美的實施VMI具有明顯的優(yōu)勢。
2、供應(yīng)鏈核心企業(yè)強大。
美的作為供應(yīng)鏈里面的“鏈主”,集團所占的市場份額大,在經(jīng)營中更有話語權(quán),其角色足夠強勢,有凝聚力,能夠帶動上下游相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,處理好自身與供應(yīng)商之間的庫存管理。
3、信息系統(tǒng)和共享平臺的建立。
利用信息系統(tǒng),美的集團在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)了產(chǎn)銷信息的共享。有了信息平臺做保障,美的需要用到零配件時,能夠及時通知供應(yīng)商,進行資金劃撥、取貨等工作。同時,美的在ERP基礎(chǔ)上與供應(yīng)商建立了直接的交貨平臺,供應(yīng)商在自己的辦公地點,通過互聯(lián)網(wǎng)頁的方式就可登錄到美的公司的頁面上,看到美的的訂單內(nèi)容、品種、型號、數(shù)量和交貨時間等等,然后由供應(yīng)商確認信息,這樣一張采購訂單就已經(jīng)合法化了。
VMI的實施對于供應(yīng)商和銷售商具有雙方利益,其好處具體有:
1、對銷售商:
① 降低了庫存管理和供應(yīng)商管理的成本,可以集中發(fā)展核心能力; ② 降低了缺貨率和積壓率;
③ 將計劃和定貨工作轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商,降低了運營費用;
④ 在恰當?shù)臅r間,適量補貨,提高了供貨速度,提升了總體物流績效; ⑤ 供應(yīng)鏈庫存環(huán)節(jié)成本的降低帶來最終產(chǎn)品價格降低,可增加競爭力并增加銷售收入。
2、對供應(yīng)商:
① 通過銷售點(POS)數(shù)據(jù)透明化,簡化了配送預測工作;
② 掌控終端需求信息,得到更為準確的預測,更有效安排生產(chǎn),增加整個生產(chǎn)的柔性;
③ 結(jié)合當前存貨情況,使促銷工作易于實施;
④ 按顧客要求進行生產(chǎn)改進,提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少分銷商的定貨偏差,減少退貨; ⑤ 消除預期外的短期產(chǎn)品需求導致的額外成本,降低對安全庫存的需求; ⑥ 需求拉動透明化、提高配送效率,以有效補貨避免缺貨。
3、對雙方:
① 提高了整體供應(yīng)鏈處理速度,可以實現(xiàn)更有效的庫存管理和訂貨決策;
② 降低雙方采購訂單、發(fā)票、付款、運輸、收貨等交易時間和交易成本;
③ 通過計算機互聯(lián)通訊,減少了數(shù)據(jù)差錯;
④ 加強雙方的伙伴關(guān)系,提高供應(yīng)鏈的柔性和持續(xù)改進能力,為雙方長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ);
⑤ 各方更專注于提供更優(yōu)質(zhì)的用戶服務(wù)。避免缺貨,使所有供應(yīng)鏈成員受益;真正意義上的供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系得以確立。
實施VMI后,供應(yīng)商不需要像以前一樣疲于應(yīng)付美的的訂單,而只需做一些適當?shù)膸齑婕纯伞9?yīng)商也不用備很多貨,一般能滿足3天的需求即可。美的的庫存周轉(zhuǎn)率因此大為提高,存貨水平和成本降低,逐漸逼近零庫存目標,經(jīng)濟效益隨之增加。美的從中獲益良多。
(3)延伸供應(yīng)鏈,消除鏈庫存
在前端銷售環(huán)節(jié),美的為經(jīng)銷商管理庫存。在控制供應(yīng)鏈的過程中,美的對物流和信息流的處理為其存貨管理成本的擠壓提供了保障。
1、物流管理方面:
存貨管理與物流管理相結(jié)合,能夠有效降低公司存貨管理的成本。雖然美的目前的銷售仍然沿著一級經(jīng)銷商、二級經(jīng)銷商到零售商的渠道,但它的第三方物流公司一般把產(chǎn)品直接運送到指定的二級經(jīng)銷商或零售商處,從而縮短了與市場的距離。物流公司所掌握的市場流量信息的有效性相對提高,為物流部的庫存預測提供了幫助。同時,美的優(yōu)化倉儲網(wǎng)絡(luò),倉儲網(wǎng)點也由分散到相對集中。由于需求源太多,層層上報往往導致數(shù)據(jù)的失真。集中倉儲網(wǎng)點之后,相對集中的需求源就可以共用一個倉庫。
2、與經(jīng)銷商的信息管理方面:
目前大多數(shù)中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度低。很多經(jīng)銷商沒有系統(tǒng),庫存往往是一個月,最多一個星期統(tǒng)計一次。這樣的經(jīng)銷商管理水平顯然和美的的設(shè)想存在著一道鴻溝。
為理順經(jīng)銷商的信息渠道,美的在廣東進行東軟金算盤的經(jīng)銷存軟件的裝設(shè)試點。為經(jīng)銷商分擔一半費用,并協(xié)助其實施。同時,公開了與經(jīng)銷商的部分電子化往來,由以前半年一次的手工性的繁雜對賬,改為業(yè)務(wù)往來的實時對賬和審核。這樣,美的可以有效地削減和精準地控制銷售渠道上昂貴的存貨,而不是任其堵塞在渠道中,占用經(jīng)銷商的大量資金。
2002年,美的以空調(diào)為核心對整條供應(yīng)鏈資源進行整合,更多的優(yōu)秀供應(yīng)商被納入美的空調(diào)的供應(yīng)體系,整體素質(zhì)和供應(yīng)鏈能力都得到提升,存貨周轉(zhuǎn)率提高。
四、從案例看企業(yè)管理
21世紀的競爭,是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭,是成本與效益協(xié)調(diào)性的競爭。中國制造企業(yè)有90%的時間花費在物流上,物流倉儲成本占據(jù)了總銷售成本的30%~40%,供應(yīng)鏈上物流的速度以及成本更是令中國企業(yè)苦惱的老大難問題。創(chuàng)建無縫的,同步的供應(yīng)鏈能帶來快速響應(yīng)和庫存成本的降低已成為共識。美的針對供應(yīng)鏈的庫存問題,利用信息化技術(shù)手段,一方面從原材料的庫存管理做起,追求零庫存標準;另一方面針對銷售商,以建立合理庫存為目標,從供應(yīng)鏈的兩段實施擠壓,加速了資金、物資的周轉(zhuǎn),實現(xiàn)了供應(yīng)鏈的整合成本優(yōu)勢。由此案例我們可以看到成功的存貨管理和供應(yīng)鏈控制對企業(yè)經(jīng)濟效益的提高存在著多大的影響。
反觀美的在庫存控制各方面的成功,與之形成對比的是反映在許多企業(yè)存貨管理上的問題。許多企業(yè)對存貨管理的重要性認識不夠,管理人員專業(yè)素質(zhì)缺乏,公司內(nèi)部控制制度不健全,存貨監(jiān)管效率低下,存貨管理的技術(shù)手段落后,公司各職能部門之間缺乏有效的溝通,存貨的信息不能及時傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司,致使公司的庫存不能滿足市場的需求,難以降低成本,實現(xiàn)效益。如何合理安排庫存,控制供應(yīng)鏈,在確保生產(chǎn)和供應(yīng)的基礎(chǔ)上降低總成本,美的的案例給我們提供了一些管理上的啟示。
1、與供應(yīng)商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
成功的戰(zhàn)略聯(lián)盟或伙伴關(guān)系必須建立在完全信任、忠誠、雙贏、共同目標和協(xié)作的基礎(chǔ)上,而促成聯(lián)盟則應(yīng)建立在公平的前提下。公司可以讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理,通過建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺,向供應(yīng)商披露諸如財務(wù)績效、利益分配策略和聯(lián)合設(shè)計的工作計劃等信息,由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣,既可以降低存貨的采購成本,又減少了存貨的資金占用。
2、加強供應(yīng)商管理
廠商應(yīng)該關(guān)注整個供應(yīng)鏈并減少供應(yīng)商數(shù)量,通過實施供應(yīng)商評估計劃限制其數(shù)量,找出高質(zhì)量運作的供應(yīng)商,更密切和高效合作,保證無論何時何地需要哪一種高質(zhì)量的產(chǎn)品,都能及時運到。同時在在長期合作的基礎(chǔ)上培訓戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),提高供應(yīng)商管理水平。
3、提高銷售預測的準確度。
公司在進行銷售預測的過程中需要通過供應(yīng)商和銷售商聯(lián)接到消費者系統(tǒng)以獲得詳細的運輸數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計劃以及需求和銷售狀況等信息,不斷地根據(jù)市場環(huán)境的變化對銷售預測進行修正,并讓經(jīng)銷商參與整個預測流程,發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢,以提高預測的準確程度。
4、提高信息溝通效率
供應(yīng)鏈一個重要的功能就是傳遞信息,優(yōu)化消費者對產(chǎn)品的需求信息,提高生產(chǎn)運作。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立一個公共的信息系統(tǒng)平臺,使公司內(nèi)部各部門之間,公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率,降低供應(yīng)鏈上的不確定性和存貨水平,在此基礎(chǔ)上理順整條供應(yīng)鏈。
5、加強存貨管理
首先企業(yè)需對存貨管理有正確的認識。有些小型企業(yè)往往只關(guān)注存貨用以滿足生產(chǎn)和銷售需要的作用,而忽略了其儲存成本成本,不能很好的協(xié)調(diào)兩者間的關(guān)系,確定合理的儲存量。而現(xiàn)有的企業(yè)中,實施VMI,使賣方管理存貨成為存貨管理的一個趨勢。在這種體系下,存貨被推回到供貨商那里,降低了鏈上其它成員的存貨投資和風險,加快了對存貨的反映速度,同時也提高了生產(chǎn)商的存貨周轉(zhuǎn)。
6、充分利用ERP等先進的現(xiàn)代管理模式信息化管理
要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新臺階。
7、將存貨管理與物流管理相結(jié)合
許多企業(yè)往往忽略存貨管理是一個動態(tài)的過程的實質(zhì),僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。這導致公司存貨管理的成本大大增加。隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展,企業(yè)需要充分利用和整合社會物流管理資源,加強銷售物流管理,清理渠道庫存,減少渠道,采取集中庫存管理策略,降低庫存,提高經(jīng)濟效益。
美的存貨管理上的成功,有很大一部分是得益于VMI的實施。供應(yīng)商管理庫存模式的益處顯而易見:供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商擁有庫存,則下游企業(yè)可省去多余的訂貨部門,節(jié)省人力,使庫存成本更低,服務(wù)水平更高,同時,供應(yīng)商擁有庫存,更有利于其對渠道庫存作出決策和控制,按照銷售時點數(shù)據(jù)對需求做出較準備預測,減少“牛鞭效應(yīng)”,提高零部件庫存周轉(zhuǎn)率,庫存成本大幅下降。
然而,在進一步分析此案例之后,我們可以看到,美的在運用“供應(yīng)商管理庫存”進行零庫存的實踐過程中,企業(yè)自身的地理、規(guī)模、管理等優(yōu)勢為其成功提供了良好的條件,沒有這些基礎(chǔ),美的的存貨管理之路就很可能極為艱辛,甚至失敗。結(jié)合上述案例,可以看到VMI的實施需要以下幾點條件保證。
1、供應(yīng)商與零售商的相互位置較近,地理分布較集中,供應(yīng)地與需求地應(yīng)盡量接近。
2、必須擁有強大核心企業(yè)以帶動整條供應(yīng)鏈,居于主體地位來負責整個合作,協(xié)調(diào)各下游企業(yè)運作。
3、合作企業(yè)相互信任是實施VMI的前提,上、下游企業(yè)建立和維護戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,供應(yīng)鏈才能實現(xiàn)更好的集成,才能實現(xiàn)在預測、生產(chǎn)、運輸計劃和競爭策略等方面的共同設(shè)計和控制。
4、企業(yè)需建立可靠的信息系統(tǒng)平臺,將關(guān)鍵計劃信息通過平臺共享,通過良好的溝通獲得足夠的運營數(shù)據(jù),進行更準確有效的信息分析和預測。
5、各種現(xiàn)代化的管理技術(shù)支持,如條碼技術(shù),ID代碼,連續(xù)補給程序等以實現(xiàn)戶庫存狀態(tài)的透明化,和業(yè)務(wù)處理及訂單的標準化,主要指訂單的標準化。
VMI作為供應(yīng)鏈環(huán)境下的一種庫存策略,只是一個局部優(yōu)化的供應(yīng)鏈模型,隨著實踐發(fā)展,必然有著一定缺陷,因此,VMI的應(yīng)用應(yīng)該與其他庫存策略相結(jié)合。企業(yè)性質(zhì)不同、產(chǎn)品性質(zhì)不同、流通渠道不同、發(fā)展階段和規(guī)模不同,選擇的管理策略的階段必然不同。因此,企業(yè)在實施VMI過程中,應(yīng)注意結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,選擇適用的軟件系統(tǒng),并靈活地和其他供應(yīng)鏈管理思想及其他先進的庫存控制方法配合使用,以最大限度地降低庫存成本,提高企業(yè)的競爭力。
第三篇:AB資金管理在財務(wù)管理中的重要意義(馬滿亮)
資金管理在財務(wù)管理中的重要意義
“企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心,財務(wù)管理以資金管理為中心”。這一句大家都耳熟能詳?shù)脑捯呀?jīng)精練地概括了資金管理在財務(wù)管理中的地位。可是,在現(xiàn)實的經(jīng)濟生活中,特別是作為國民經(jīng)濟中極富活力和創(chuàng)造力的部分,是促進市場競爭和保證經(jīng)濟繁榮的基礎(chǔ)力量——廣大中小企業(yè),大部分企業(yè)主或者企業(yè)管理人員都未能充分認識資金管理在企業(yè)管理中的重要意義,未能充分發(fā)揮資金管理在企業(yè)管理中的作用。本文僅以中小企業(yè)為重點,淺議資金管理在財務(wù)管理中的重要意義。
一、對資金管理的認識誤區(qū)
當前,眾多的中小企業(yè)主在企業(yè)經(jīng)營管理的滾打過程中,對資金管理有一些非常質(zhì)樸的理解,比如“現(xiàn)金為王”“落袋為安”等等。但是,由于各種原因的制約,中小企業(yè)對資金管理普遍存在著許多認識誤區(qū),對資金管理的意義、作用認識不足,對資金管理的效用發(fā)揮運用不足。
1、狹隘地認識資金管理
很多中小企業(yè)把資金狹隘地理解為現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金,于是認為,資金管理僅僅只是財務(wù)出納對現(xiàn)金的保管、收付,對銀行存款的存進收入、匯劃支付。當然,這也是資金管理的內(nèi)容,而且資金管理最基本的內(nèi)容,是出納員的基本工作。
2、孤立地認識資金管理
因為狹隘地認識認識資金管理,在一定程度上影響中小企業(yè)主孤立地認識資金管理。由于認識上的狹隘性,沒有把貨幣資金與其他資金(資產(chǎn))有效地聯(lián)系起來,把資金管理與公司管理中的其他管理割裂開來,孤立地認為資金管理的內(nèi)容很小,效用不大。
3、忽視資金管理
因為狹隘孤立地認識資金管理,所以片面地認為企業(yè)管理的重心在生產(chǎn)經(jīng)營的管理、業(yè)務(wù)市場的拓展。甚至,把企業(yè)管理的很大一部分精力放在逃避稅務(wù)部門的監(jiān)管,逃避國家機關(guān)的監(jiān)管上。對企業(yè)資金管理的主要部分、重要部分的工作由非專業(yè)人士負責,造成中小企業(yè)整體上對資金管理認識不足,忽視資金管理。
二、對資金管理的正確認識
杭州電子科技大學兼職教授、浙江上市公司協(xié)會財務(wù)專家委員會主任委員壽強,曾經(jīng)對當年安排剛參加工作的他從財務(wù)出納做起的師傅說,他現(xiàn)在又希望重新做“財務(wù)出納”的工作。而這個財務(wù)出納的工作,當年是讓他多么的厭煩并多次要求調(diào)離的崗位。可見,在財經(jīng)領(lǐng)域摸捧滾打近二十年后,壽強教授對財務(wù)出納工作,對財務(wù)出納所涉及的資金管理工作內(nèi)容已經(jīng)有一個全新的認識。
我們該怎么正確認識資金管理呢?
筆者認為,廣義的的資金包括以貨幣形式存在的現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和以實物形式存在的固定資產(chǎn)、存貨,以及以商業(yè)信用等其他形式存在的應(yīng)收賬款、預付賬款等。現(xiàn)金和銀行存款形式存在的貨幣資金是其他各種資金形態(tài)的最終歸宿。
從資金運動過程看,資金管理是資金的“籌集→投放→回收→分配”不斷地進行著的循環(huán)運動,資金是在不斷循環(huán)運動中發(fā)揮效果,產(chǎn)生增值。資金運動是系統(tǒng)的、立體的,資金運動的各環(huán)節(jié)具有時間上的承前啟后,空間上的同時并行。
(一)資金管理是資金從籌集到投放的管理
市場經(jīng)濟給現(xiàn)代化企業(yè)帶來了廣泛的籌資渠道,如舉借債務(wù)、發(fā)行債券、發(fā)行股票等。企業(yè)主和財務(wù)領(lǐng)導要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求、資金市場供求狀況、資金成本高低、未來經(jīng)營成果大小等進行信息收集、評估和預測,選擇經(jīng)濟合理的資金來源,既要保持資產(chǎn)與負債的相對平衡、保證資金來源渠道暢通,又要保持有防范財務(wù)風險的能力。
(二)資金管理是資金投入配臵方面的管理
資金投入配臵方面的管理,表現(xiàn)為生產(chǎn)、銷售、分配等各項財務(wù)活動及其資金的耗資、補償和增值(即財務(wù)管理),以及資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等財務(wù)信息的記錄、計量、分析、反映(即會計管理)等內(nèi)容。財務(wù)管理為企業(yè)籌資、用資、規(guī)避風險、提高效益等出謀劃策;會計管理則對財務(wù)活動的信息進行記錄、計量、分析和反映,提供企業(yè)經(jīng)營成果信息。財務(wù)活動是會計管理的內(nèi)容;會計管理所提供的信息是財務(wù)管理進行決策分析、編制財務(wù)預算、實施財務(wù)控制、評價財務(wù)管理工作質(zhì)量的依據(jù)。
那又如何對資金進行合理配臵呢?企業(yè)資金配臵應(yīng)當關(guān)注,企業(yè)現(xiàn)在資金資源的占用情況?配臵是否合理?如何進一步優(yōu)化配臵等。
首先,透過表象看財務(wù)報表,分析各項目占用資金,為改善資金配臵,為提高資金運用效率提供科學決策依據(jù)。注意剔除如固定資產(chǎn)占用可能存在閑臵資產(chǎn)、低效甚至無效資產(chǎn);應(yīng)收賬款存在呆壞賬;倉庫中可能存在滯銷零價值物品等影響。其次,通過比較分析資金配臵的合理性。通過與企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、同類企業(yè)數(shù)據(jù)對運用效率進行比較,同時,結(jié)果企業(yè)當前所處的實際情況,與企業(yè)目標、企業(yè)增值鏈、企業(yè)薄弱環(huán)節(jié)等結(jié)合起來,以資金運用效益、效率為導向,發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢,將有限資金用在有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益上,加強預算管理、資金流動性管理和資金投資方向管理等。
(三)資金管理是企業(yè)資金使用效率方面的管理
合理配臵企業(yè)的資金資源只是一個手段,企業(yè)資金管理的最終目的是提高資金使用效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。要提高資金使用效率,就應(yīng)降低資金用量、加強對資金流動性管理,提高單位資金的獲利能力,包括以下幾個方面。
1.降低各項成本、費用支出。
2.壓縮庫存,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.壓縮應(yīng)收賬款,減少呆壞賬的發(fā)生率。
4.加速結(jié)算,減少結(jié)算占用。
5.壓縮生產(chǎn)資金占用。
6.提高固定資產(chǎn)利用率。
7.加強對企業(yè)閑臵資金的理財活動。
企業(yè)資金效率的管理是企業(yè)管理中一個系統(tǒng)工程,作為企業(yè)資金管理的歸口的財務(wù)部門應(yīng)密切與企業(yè)其他管理部門相配合,在企業(yè)供、產(chǎn)、銷,人、財、物各個方面,從投資、產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營管理到售后服務(wù)各個環(huán)節(jié)都要為提高資金的運用效率協(xié)調(diào)一致,才能真正做好企業(yè)資金使用效率管理。
(四)資金管理是企業(yè)資金回收分配方面的管理
資金管理在企業(yè)資金回收分配方面主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、對貨款、應(yīng)收賬款的管理。企業(yè)應(yīng)以最合理的成本減少應(yīng)收賬款對資金占用,加快應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)。
2、對投資、借款回收的管理。企業(yè)對投資、借款應(yīng)進行實時有效的監(jiān)控,在提高資金使用效益的同時,確保資金安全。
3、對資金分配的管理。企業(yè)在資金分配的時候,應(yīng)注意企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)、資金成本,在可能的情況下,還應(yīng)關(guān)注企業(yè)股東(出資人)的紅利(股利)成本,提高資金分配的有效價值。
企業(yè)資金的回收分配是企業(yè)資金管理的重要的有機組成部分,是銜接資金投入配臵和資金籌集的紐帶。
(五)資金管理是企業(yè)資金安全監(jiān)管方面的管理
企業(yè)資金的安全性是任何企業(yè)資金管理過程中不可忽視的一個事項。失去安全基礎(chǔ)的資金管理,是沙灘高樓,是無本之木。企業(yè)資金安全管理關(guān)鍵是建立安全保障機制,并保證這一機制有效運行。
1.建立企業(yè)資金安全保障機制,將企業(yè)資金的進出、調(diào)動、內(nèi)部周轉(zhuǎn)等建立在公司的嚴格控制之下,建立合理的審批授權(quán)制度、復核制度、授信制度、結(jié)算制度、盤點制度等相關(guān)的資金保障制度,用制度來保證資金的安全使用。
2.實時監(jiān)測保障機制有效運行,企業(yè)應(yīng)運用各種手段,如定期不定期抽查安全制度的實施情況;運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實時監(jiān)督每一筆資金流向;對比分析企業(yè)價格成本資料;盤點實物等,對企業(yè)所建立機制的運行情況進行實時監(jiān)控,以保證機制有效運行。這是企業(yè)安全機制是否能有效運行才是關(guān)鍵。
3、實時有效地監(jiān)測企業(yè)體之外的資金占用(如投資、借款)的安全,防范企業(yè)資金風險,是企業(yè)資金安全監(jiān)管方面的延伸。如果企業(yè)體之外的企業(yè)資金出現(xiàn)問題,造成損失,這也是企業(yè)資金安全監(jiān)管方面的一大敗筆。
三、資金管理在財務(wù)管理中的意義
資金是企業(yè)的血液。企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、循環(huán)是否通暢、有序、有效,是影響企業(yè)生存發(fā)展的根本條件。企業(yè)在籌集資金時,要審時度勢,把握眼前,洞察未來;企業(yè)在使用資金時,要科學合理,突出重點,全面照顧。不論是籌資還是用資,企業(yè)都要充分收集、分析有關(guān)信息資料,審慎測算,多方論證,規(guī)避風險,力求高回報,使資金從籌集到運用形成良性循環(huán),在競爭中取得主動地位,促進企業(yè)在市場競爭中健康、穩(wěn)步、快速發(fā)展。
1、資金是企業(yè)生存、發(fā)展的必要保證
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動歸根結(jié)底表現(xiàn)為資金的運動過程,即資金的籌集、運用、收回與分配。企業(yè)要能長期、穩(wěn)定地生存下去,必須具備兩個條件,一是要以收抵支,二是能到期償還債務(wù),這都需要必要的資金來支撐。如果資金周轉(zhuǎn)不暢,出現(xiàn)“血液梗塞”,企業(yè)經(jīng)營就
會受阻,更談不上持續(xù)健康地發(fā)展。企業(yè)效益滑坡、經(jīng)營困難,除了受外部市場環(huán)境、產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)、成本等不利因素影響外,很多情況下是由于企業(yè)資金使用效率低下,資金周轉(zhuǎn)不暢而導致的。
2、加強資金管理,實現(xiàn)財務(wù)管理目標。
企業(yè)財務(wù)管理的總體目標是要提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。資金運動是企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營活動的質(zhì)量和效果最終體現(xiàn),資金一旦發(fā)生問題,企業(yè)就難以生存,更談不上發(fā)展。在評價一個企業(yè)經(jīng)營管理的好壞時,在關(guān)注企業(yè)利潤的同時,應(yīng)更多地從資金運轉(zhuǎn)狀況(現(xiàn)金流)來考慮。因為高額的賬面利潤,事實上存在很多不確定性,可能掩蓋了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈的實情。因此企業(yè)只有加強資金管理,合理組織資金供應(yīng)、降低資金使用成本、加快資金周轉(zhuǎn)、優(yōu)化資金控制和監(jiān)督機制,才能促進企業(yè)現(xiàn)金流的良性循環(huán)和財務(wù)管理目標的實現(xiàn)。
四、資金管理在企業(yè)發(fā)展中的作用
資金管理是服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的,其根本目的就是提高資金使用效益,幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的目標。具體來說,加強資金管理具有以下幾方面的作用:
(一)加強資金管理是規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為,促進其健康發(fā)展的需要。目前,一些企業(yè)經(jīng)濟效益比較低下,雖有多方面的客觀原因,但企業(yè)整體素質(zhì)和市場競爭力不強則是問題的根本癥結(jié),其中財務(wù)管理,特別是資金管理滑坡,導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率低下,損失浪費嚴重。
(二)加強資金管理是緩解企業(yè)資金不足的重要手段。當前,金融危機籠罩,市場低迷不振,企業(yè)一方面感到資金緊張,另一方面有大量資產(chǎn)未得到盤活利用,特別是存量資金資產(chǎn)方面。如果企業(yè)閑臵的資產(chǎn)配臵流動資產(chǎn)形成重組,或通過實行股份聚集得到利用,就相當于增加了資金投入,進而緩解資金緊張的矛盾。
(三)加強資金管理是擴大資金規(guī)模的有效途徑。我們在中小企業(yè)中經(jīng)常會遇到兩大問題,一是資產(chǎn)的閑臵浪費,二是資產(chǎn)的重復分散,沒有形成規(guī)模效益。只有加強資金管理,才能加快資產(chǎn)積聚,迅速擴大生產(chǎn)規(guī)模。
(四)加強資金管理是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的具體措施。加強資金管理緩解企業(yè)資金不足、擴大企業(yè)資金規(guī)模,這些都最終反映在提高
企業(yè)經(jīng)濟效益上。同時,在資金管理活動中,盤活不良資產(chǎn),加強閑臵資金的理財活動,也可以直接提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,作為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標的具體措施之一。
綜上所述,只有廣義地理解資金,才能充分認識到資金管理的重要性;只有全面地籌劃資金、系統(tǒng)地運用資金,才能提高資金的使用效率。同時,只有加強資金管理,才能促使企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,從而產(chǎn)生更大規(guī)模的資金并投入生產(chǎn);只有加強資金管理,使之運轉(zhuǎn)自如,才能充分發(fā)揮其在企業(yè)中的血液作用,才能更好地促進企業(yè)的健康發(fā)展。
第四篇:集團資金集中管理方案
集團資金集中管理方案
一、資金集中管理的必要性
“現(xiàn)金至尊”是企業(yè)財務(wù)管理的基本理念,從現(xiàn)代來看,大型集團公司的財務(wù)與資金管理日益趨向高度集中是必然。從華藥來看,改變管理分散現(xiàn)狀,提高資金利用效率亦是必然選擇。
1. 是集團內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易資金快速回籠的要求。
xx集團內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易復雜,流程從藥用原材料到原料藥到制劑藥再到銷售和外貿(mào)公司,內(nèi)部交易金額約15億。通過財務(wù)公司平臺進行資金結(jié)算,能加快資金周轉(zhuǎn),減少在途占用。
2. 是集團整合資源,降低資金運營成本的要求。
通過內(nèi)部資金結(jié)算,避免了資金在外部銀行循環(huán),交易手續(xù)費降低,利潤回流至各子公司和財務(wù)公司;通過設(shè)計金融工具,運用資金支持,發(fā)揮集中采購功能,以及將來的其他集中服務(wù)購買決策,降低了各公司的資金的使用成本,提高了企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。
3. 是發(fā)揮財務(wù)公司功能,內(nèi)部協(xié)調(diào)資金的要求。
充分發(fā)揮財務(wù)公司資金集中的功能,提供集團內(nèi)部全方位的金融服務(wù),為成員單位制定成本低、渠道穩(wěn)定的資金管理計劃,并配合成員單位及時劃轉(zhuǎn)資金往來,利用財務(wù)和融資顧問、信用鑒證及相關(guān)的咨詢、代理等多種業(yè)務(wù)的開展,進一步提高成員單位的資金使用價值。
4. 是應(yīng)對外部金融環(huán)境,控制財務(wù)風險的要求。
隨著外部金融環(huán)境的不斷變化,應(yīng)對財務(wù)風險,隨時調(diào)整頭寸貨幣份額,并運用各種衍生金融工具對沖風險、保值現(xiàn)金資產(chǎn)。在充分控制風險的前提下,統(tǒng)一調(diào)劑使用沉淀資金。
二、資金集中管理當中的問題和應(yīng)對策略
資金集中管理模式的選擇實質(zhì)上是企業(yè)集團采取集權(quán)還是分權(quán)管理戰(zhàn)略的體現(xiàn),與行業(yè)特點和企業(yè)自身的資金運行規(guī)律決定。從華藥自身情況和所處的內(nèi)外環(huán)境來看,資金集中的過程中面對五方面的矛盾,可以概括為“三個銜接、兩個提升”,針對預見到的問題,我們可采取不同的對策。
三個銜接——
1.資金集中同法人治理權(quán)限的銜接問題。
這幾乎是每個企業(yè)開始開展這項工作時碰到的第一個問題,制約著集中的執(zhí)行力度。
對策:兩點明確,第一集中不是占用,只是資金存放物理地點的變動;第二集中不是簡單的資金控制,同樣遵循現(xiàn)行的集團母子公司的管理模式,子公司在其權(quán)限內(nèi)可根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)和預算合理安排收支。
2.外部機構(gòu)要求與資金集中的銜接問題。
1)貸款行對于從企業(yè)獲取的綜合收益有限定性的要求。
各商業(yè)銀行根據(jù)貸款管理規(guī)定,對從貸款企業(yè)獲取的綜合收益提出一定的比率要求,這不僅單指貸款利率,還包含對企業(yè)的資金存量、結(jié)算量、外匯業(yè)務(wù)等方面。由于華藥對外部銀行貸款依賴性較強,造成貸款集中的子公司資金業(yè)務(wù)集中難度大。
對策:由集團公司、股份公司、財務(wù)公司統(tǒng)一與銀行溝通談判,逐步通過同業(yè)結(jié)算和存放平衡各行收益;
2)稅務(wù)部門等機構(gòu)提出的特殊要求。在指定銀行開具指定賬戶進行稅款等
劃撥,形成了部分的資金沉淀。
對策:確需開列的經(jīng)集團審批后短期內(nèi)繼續(xù)保留,財務(wù)公司積極開展與稅務(wù)部門溝通申請稅務(wù)代理戶的資格等工作;
3.公司業(yè)務(wù)需求與財務(wù)公司服務(wù)的銜接問題。
在當前的環(huán)境下,公司的資金需求多樣化,對財務(wù)公司提出更高的要求,能否提供更優(yōu)于商業(yè)銀行的產(chǎn)品、服務(wù)、支持,體現(xiàn)出方便和效益優(yōu)勢,會影響到集中程度的提高。
對策:財務(wù)公司提出了產(chǎn)品推介方案,逐步解決該問題。
兩個提升——
4.資金集中的技術(shù)手段提升。
隨著商業(yè)銀行網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的開展,財務(wù)公司的結(jié)算功能與外部銀行的差距越來越大,由于財務(wù)公司技術(shù)手段落后,營業(yè)網(wǎng)點單一,信息結(jié)算處理需要到同業(yè)銀行去辦理,資金結(jié)算渠道不能快捷順暢,速度緩慢,制約了子公司資金的集
中。
對策:通過財務(wù)公司網(wǎng)銀結(jié)算系統(tǒng)的建立提升技術(shù)支持。
5.資金集中的風險控制提升。
集中的資金不能管好、用好,可能將會給整個集團帶來系統(tǒng)性風險,影響所有公司的資金正常運作。
對策:運用制度、流程、授權(quán)等一系列保障措施,特別是集團和財務(wù)公司要重點控制內(nèi)部信貸風險,通過投資方向引導,金融產(chǎn)品設(shè)計(以優(yōu)選項目和經(jīng)營交易為背景),避免資金無效占用和資金沉沒帶來的連鎖反應(yīng),預防系統(tǒng)性風險的出現(xiàn)。
三、資金集中管理帶來的效益
資金集中的效益是可見的,對于華藥的影響,可以從三個層面、兩個方面來體現(xiàn)帶來的效益。三個層面主要是指子公司、財務(wù)公司、集團整體都受益;兩個方面指從有形和無形都提高,即既有有形的效益體現(xiàn)、提升利潤,又有無形的企業(yè)形象塑造、減少時間占用、人員管理素質(zhì)提升。
(一)對子公司影響
1、資金的收益提高。
財務(wù)公司通過提供通知、協(xié)定等理財業(yè)務(wù),如果能提高1個點的活期存款利率,4個億的可用存款一年將增加利息收入400萬元。
2、貸款利息支出降低。
財務(wù)公司的增量資金每投入一個億來置換外部商業(yè)銀行貸款,通過利率差異,子公司將年減少利息支出300萬元。
3、手續(xù)費降低。
財務(wù)公司通過讓利的方式可以降低企業(yè)的銀行手續(xù)費,可以降低100萬元左右。
4、加速內(nèi)部交易資金的支付,減少內(nèi)部資金占用時間,提高資金周轉(zhuǎn)能力。
5、通過集中采購,降低企業(yè)物流成本。
6、通過資金集中管理,促進子公司管理水平的提升。
(二)對財務(wù)公司影響
1、資產(chǎn)規(guī)模擴大,對外籌融資能力提升。
2、通過同業(yè)存放,獲得集中部分的增量收益。
3、通過金融工具的增加,拓寬了利潤來源渠道,提高盈利增長的空間。
4、資金集中提升了整體企業(yè)實力,提高與商業(yè)銀行的競爭力。
5、通過資金集中和業(yè)務(wù)工具的開展,提升了人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。
(三)對整體集團影響
1、集團整體成本費用降低,利潤有所提升。
2、集團管控能力提高,整體資金周轉(zhuǎn)加速。
3、通過資源整合,整體對外實力增強,可爭取到更大的利益。
4、利用財務(wù)公司平臺和集中資金的手段,集團協(xié)調(diào)能力增強。
5、通過資金集中管理促進了管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
四、資金集中管理實施方案
(一)方案的基本思路
以財務(wù)公司為平臺,通過金融產(chǎn)品設(shè)計、制度保障和現(xiàn)代化技術(shù)水平的運用,集中管控子公司分散資金,合理實施資金余缺調(diào)劑,實現(xiàn)集團加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金效益的目標。
(二)方案的實施原則
1、大資金的原則:包含公司的經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動三個方面的全部資金收支。
2、資金集中作為一把手工程開展的原則
3、整體效益最大化的原則。當整體與個體利益發(fā)生銜接的時候,要以個體服從整體的原則,安排資金集中的工作。
4、分步實施的原則,按照先內(nèi)后外、先易后難、逐步推進的原則來進行開展。
5、差別對待的原則,考慮銀行和各企業(yè)的不同需求,進行差別對待,提供差別化的服務(wù)內(nèi)容和考核機制。
6、分工協(xié)作的原則。需要集團公司、上市公司、財務(wù)公司、子公司分工協(xié)作,各職能部門密切配合,調(diào)動集團內(nèi)部優(yōu)勢資源共同完成。
(三)方案實施的范圍
資金集中包含集團和股份所有的所屬子公司,以財務(wù)公司為平臺,形成集團
資金集合和股份資金集合兩個集合,其中股份的資金集合是集團資金集合的子集合。
資金集中涵蓋了公司的經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動三個方面的全部資金收支。資金包含貨幣資金和承兌票據(jù)。
(四)方案的內(nèi)容
包含三部分,制度建設(shè)完善、財務(wù)公司業(yè)務(wù)體系的建設(shè)完善、資金管理ERP建設(shè)。
1.制度建設(shè)完善工作
為了推動資金集中,完善集團整體的制度體系,主要從三個方面開展:
1)資金管理制度。如賬戶管理制度、收支管理辦法、融資擔保制度;
2)與資金配套的管理制度。如預算管理制度、投資管理制度、集中采購制度;
3)考核激勵制度。配合集團資金集中管理,對資金集中的優(yōu)質(zhì)客戶進行多方位、多形式的獎勵,如培訓獎勵制度。
2.財務(wù)公司業(yè)務(wù)體系的建設(shè)
加強以財務(wù)公司結(jié)算系統(tǒng)為平臺的資金集中管理體系的建設(shè),詳見附件。
1)開辦一系列提高客戶資金收益的金融產(chǎn)品。如通知存款、協(xié)定存款、定期存款、無風險、無固定期限超短期人民幣理財業(yè)務(wù);
2)為成員單位提供優(yōu)惠服務(wù)項目,降低或減免財務(wù)費用支出。
如免費上門收送現(xiàn)金服務(wù)、免費為優(yōu)質(zhì)客戶提供資信證明、免費為優(yōu)質(zhì)客戶提供融資擔、對優(yōu)質(zhì)客戶貸款實行基準或下浮利率、免費提供賬戶管理、查詢、銀行存款余額函證等服務(wù)。
3)開辦多種貸款業(yè)務(wù)和特色票據(jù)業(yè)務(wù),為成員單位融通資金。
根據(jù)成員企業(yè)的不同經(jīng)營狀況和需求,提供流動資金貸款、超短期流動資金貸款、特種封閉式貸款、特種商業(yè)承兌匯票、法人帳戶透支—集中采購、委托貸款等支持。
4)開辦票據(jù)中間業(yè)務(wù),為成員單位提供票據(jù)貼現(xiàn)、拆分、質(zhì)押貸款等,加速資金周轉(zhuǎn)。
5)利用財務(wù)公司網(wǎng)上銀行,為資金集中管理提供技術(shù)手段。
通過Internet網(wǎng)絡(luò),將財務(wù)公司的服務(wù)直接送到客戶辦公室,為客戶提供帳
務(wù)信息查詢、同城票據(jù)結(jié)算、異地票據(jù)結(jié)算、資金管理及預算管理等金融服務(wù),使客戶足不出戶就可享受到高效、快捷的服務(wù).6)利用金融優(yōu)勢,為成員單位提供其他服務(wù),促進資金集中
如開展針對性的委托收款、委托理財、財務(wù)顧問等業(yè)務(wù)。
3.資金管理ERP建設(shè)
1)網(wǎng)銀工程建設(shè):財務(wù)公司建立網(wǎng)絡(luò)銀行結(jié)算,實現(xiàn)各成員單位與財務(wù)公司、財務(wù)公司與各商業(yè)銀行業(yè)務(wù)處理的無縫對接,實現(xiàn)對集團內(nèi)部客戶提供方便快捷高效的金融服務(wù)。
2)實現(xiàn)資金集中監(jiān)控:實現(xiàn)跨銀行、跨地區(qū)、跨分子公司的集中動態(tài)查詢,使資金管理者得到更及時、準確、真實的集團資金變化的完整圖景,建立銀行資金的集中監(jiān)控平臺。
3)實施資金收支預算管理:根據(jù)預算的要求實現(xiàn)資金的調(diào)撥,超出預算外的支出嚴格被控制,提高資金管理效率。真正實現(xiàn)資金信息化的的三算合一的資金管控的目標。
集團財務(wù)部
2011-12-31
第五篇:天福集團團委團建創(chuàng)新案例
凝聚青年力量 共譜發(fā)展華章
——漳州市天福集團團委團建創(chuàng)新案例
案例背景:天福集團團委下設(shè)1個團委和3個團支部,覆蓋企業(yè)青年750名,團員390名,團青比例53%。集團團委前身天福盤陀茶莊團支部在2000年被評為市級“五四紅旗團支部”,2005年茶博物院導覽部被授予省級“青年文明號”榮譽稱號。自建團以來,天福集團團委堅持以“凝聚青年力量,服務(wù)臺企發(fā)展”為主線, 帶領(lǐng)企業(yè)團員青年立足崗位,開拓創(chuàng)新,奮勇爭先,為推動集團發(fā)展作出了突出貢獻。
關(guān)鍵詞:臺企建團,青年文明之星,浦臺交流
天福集團由臺商李瑞河于1993年投資創(chuàng)辦,經(jīng)過十七年的發(fā)展,天福集團已成長為目前世界上最大的茶業(yè)綜合企業(yè)。2008年10月,天福集團團總支升格為團委。近幾年來,集團團委堅持以“凝聚青年力量,服務(wù)臺企發(fā)展”為主線,創(chuàng)造性地開展團的工作,促使青年立足自身崗位,創(chuàng)造一流的業(yè)績服務(wù)集團的發(fā)展大局,并逐漸形成了“兩個陣地(企業(yè)業(yè)余團校、青年活動中心),四個載體(青年文明之星、青年文明號、青年志愿者、雛鷹爭章茶藝小分隊)”的工作格局,為集團生產(chǎn)經(jīng)營事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了輝煌業(yè)績。
一、豐富培訓內(nèi)容,加強綜合教育。集團團委緊緊圍繞黨建帶團建的工作要求,優(yōu)先將員工的思想道德建設(shè)納入企業(yè)規(guī)范化管理軌道,依托企業(yè)業(yè)余團校,定期聘請茶學院教師為團員青年講授“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、黨的十七大以及市場營銷、人力資源等知識,將企業(yè)文化與茶文化融入青年思想道德建設(shè)和素質(zhì)教育,用理論教育引導的形式,幫助團員青年優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),樹立正確的價值取向,培養(yǎng)了一批綜合素質(zhì)高、責任感
1強的企業(yè)青年。
二、創(chuàng)新活動形式,營造特色文化。集團團委按照不求所有、但求所用的工作原則,充分利用天福茶學院圖書館、籃球場、網(wǎng)球場等文體活動場所建立青年活動中心,組織開展各類文體活動,并創(chuàng)造性地將文體活動和企業(yè)文化進行有機的結(jié)合,積極倡導婚育新風,以茶為媒,鼓勵企業(yè)青年參加文明節(jié)儉的茶婚禮,在每年的元旦、春節(jié)、“五四”、國慶節(jié)等重大節(jié)慶日,開展由企業(yè)青年自導自演體現(xiàn)茶文化特色的活動,有效地滿足青年員工文化生活需要,營造具有天福特色的青年文化氛圍。
三、圍繞企業(yè)中心,提升崗位技能。在生產(chǎn)銷售實踐中,集團團委號召廣大青年員工以爭當“青年文明之星”為目標,規(guī)范日督促、月檢查、季考評的考核制度,組織青年團員進行業(yè)務(wù)知識和崗位技能培訓,引導青年員工爭做業(yè)務(wù)標兵,提升自身的崗位技能和服務(wù)水平,在本職崗位上多做貢獻,極大地調(diào)動了青工的積極性和創(chuàng)造性,為集團事業(yè)的全面發(fā)展提供了源源不斷的人才保障。在茶博物院和石雕園的導覽服務(wù)中,集團團委堅持用“高標準要求,從細節(jié)入手,從小事做起”的理念指導創(chuàng)建“青年文明號”。狠抓文明服務(wù),規(guī)范文明用語,要求服務(wù)人員從一個微笑、一聲問候、一句祝福做起,應(yīng)時應(yīng)景講好每一句文明用語,為過往客人提供免費茶水,踐行獨特貼心的“奉茶”精神,真正體現(xiàn)“以人為本”的服務(wù)理念,提升企業(yè)的整體服務(wù)水平。
四、傳播健康理念,構(gòu)筑社會和諧。集團團委把傳播茶文化和服務(wù)社會融為一體,利用集團的資源成立“雛鷹爭章茶藝小分隊”,由集團資深茶藝師任指導老師,已累計培訓來自盤陀鎮(zhèn)各小學的學生500多人次,有力地推動了茶文化和健康生活理念的傳播。以青年志愿者服務(wù)中心為平臺,組織團員青年開展導覽、接待、消防等各類志愿行動,服務(wù)漳浦國際茶壺茶文化節(jié)、海峽兩岸高等職業(yè)教育(校企合作)論壇等大型活動,并幫助集團外來務(wù)工人員和困難職工解決工作生活難題,在扶貧濟困、倡樹新風、構(gòu)筑和諧的過程中展示天福志愿者的青春風采。
五、推動浦臺交流,服務(wù)海西建設(shè)。以茶博物院、石雕園等閩南相同的傳統(tǒng)文化為紐帶,開展“兩岸情深,血脈之源”民俗
淵源探訪活動,配合組織接待多屆“兩岸青年聯(lián)歡節(jié)”海西漳州行活動,增進了兩岸三地青少年的相互了解和情感融合。同時,集團團委還選派優(yōu)秀團干部赴臺灣淡水大學、金門等地學習考察,進一步推動浦臺青年的交流交往,增強對彼此間的了解和認同。
點評:實踐證明,在臺企的龍頭企業(yè)天福集團組建團委并開展各項工作,不僅有利于培育企業(yè)文化、凝聚企業(yè)青年、促進企業(yè)發(fā)展,而且實現(xiàn)我縣臺企建團零的突破,樹立了典型,帶動全縣臺資企業(yè)團建工作的開展,并有力地促進了浦臺的經(jīng)濟合作與文化交流。
作者:共青團漳浦縣委