第一篇:14年一公司質量科信息化管理規定(暫定)
為確保集團公司信息化及時、有效的錄入,根據集團公司相關標準,結合分公司質量管理經驗,編此規定,以使分公司的質量信息化錄入工作規范化、細致化。從而保證信息化及時、有效的錄入,推動企業發展。
第一章總則
1、各項目部應按集團公司《信息系統—技術質量操作手冊》、及隨時更新的《關于信息化系統相關規定的通知》、分公司《質量科關于信息化的管理規定》及相關信息化標準要求,明確項目質量管理崗位與職責
劃分,制定相應的項目質量管理信息化考核制度及管理細則。
2、分公司每天會檢查在建項目部實際質量信息化的管理及錄入情況,并在每月月底質量管理考核中單獨對信息化進行考核。
3、對項目部質量信息化管理情況的主要檢查內容為:
1)工程質量目標申報 2)質量檢查,其中包括:
1檢查計劃 ○
2檢查記錄 ○
3不合格品處置(暫無)○
4糾正措施(暫無)○
5預防措施(暫無)○
3)必檢項申報
4)工程顧客滿意度調查表
1第二章 質量信息化管理規定
一、質量信息化管理規定
按集團公司《信息系統—技術質量操作手冊》規定。其中與質量信息化管理有關內容有:
1)工程質量目標申報
規定要求:質量工程目標必須在工程開工15日之內上傳至分公司質量科,要求質量目標填寫應詳細、認真,尤其是工程性質及主要裝修簡述一欄,質量目標申報流程為:項目部(工程師/質檢員)—分公司質量科(陳波)—分公司技術經理—集團公司技術質量部部長。
2)質量檢查,其中包括:
1檢查計劃 ○
規定要求:質量檢查計劃要求每月的15、16日上報項目經理審批,檢查計劃時間段為上個月的16日至計劃月的15日,例:八月份的質量計劃時間段為7月16日至8月15日,檢查計劃內容要求詳細具體,具體到每一棟樓的計劃,且應注意檢查計劃應與技術的月進度計劃相符,并根據進度計劃列出每個單位工程的所有分部分項工程,然后簡要說明每個分部分項工程的檢查內容。檢查計劃流程為:項目部(質檢員)—項目經理。
2檢查記錄 ○
規定要求:檢查記錄要求每天都應記錄,就像質檢員日志一樣,且項目部檢查記錄一般都要對應檢查計劃;對于檢查記錄中出現的一些現場的質量問題,如果問題不嚴重短時間內或當天就可整改完畢,那么質檢員可以直接選擇“登記完畢”即可,對于一些需要下整改通知單的問題(可以拍照上傳“添加附件”項),應選擇“直接送整改”,送與施工員處整改,整改完畢后返回質檢員處驗證,(有整改通知單就要有對應的糾正措施,下面糾正措施中將提到,且驗證可以用照片或驗收表通過“添加附件”完成)。檢查記錄流程為:項目部(質檢員)—項目部(施工員)落實整改—項目部(質檢員)驗證。
3)必檢項申報
規定要求:必檢項申報應及時,且應與現場質量資料的申報時間一
致,注意必檢項申報的部位及檢查情況填寫應認真詳細,盡量采用一些專業術語。必撿項申報必須添加附件。必檢項申報的流程為:項目部(質檢員)—分公司質量科
4)工程顧客滿意度調查表
規定要求:工程顧客滿意度調查表填寫應及時且應與現場質量資料時間一致。注意工程顧客滿意度調查表填包括甲方和監理兩個單位,不要漏填。
第二篇:瓦斯發電廠管理規定(暫定)
瓦斯發電廠安全管理規定(暫定)
為進一步加強瓦斯發電廠的日常安全管理工作,確保發電機組正常運行,經機電科研究決定,特制訂如下安全措施:
1.瓦斯發電廠安全管理按一級要害管理執行。
2.成立了由科長、電廠廠長、技術員等組成的安全管理小組,定期對電廠的安全狀況進行安全檢查,發現問題及時處理。
3.進入廠區人員必須持要害場所檢查證并自覺接受搜身,方可進入廠區。無證人員不得進入廠區。
4.嚴禁穿化纖衣服,一律穿規定的工作服。
5.在工作中嚴禁睡覺,干私活或其他違反勞動紀律的行為,否則按礦規處罰。
6.電廠員工嚴禁攜帶與本工作無關的物品進入廠區,嚴禁在廠區內洗衣服,廠區內嚴禁電動車充電。
7.進入廠區人員,嚴禁攜帶煙頭、手機。若攜帶手機,則必須由專門人員關機存放。
8.工作人員嚴禁在班中回家吃飯。微波爐只能在技術員辦公室作為崗位司機熱飯使用,其他人員不得使用。
9.廠區內進行乙炔、電焊操作時必須要制定專門的安全措施,報礦領導和相關部門審批,經采取相關措施后,方可施工。
10.每一位司機在班前、班中、班后對發電廠范圍內的瓦斯管路進行完好狀況檢查并做好記錄,發現問題及時匯報科值班室和礦調度室。
11.對于不服從電廠工作人員管理的,由礦保衛科進行處理。
機電科瓦斯發電廠
2009-5-6
第三篇:信息化管理規定
企業信息化管理規定
第一章:總則
第一條:為加強公司信息化系統的領導和管理,保護企業計算機網絡系統及信息安全,保障信息化系統的正常穩定運行,以適應信息社會及網絡經濟下的市場競爭環境,進一步提高工作和管理效率,實現精細化管理,制定本管理規定。
第二條:本管理規定所稱的信息化系統,是指由人、計算機、網絡設備、配套的線纜設施及服務器等所構成的,能進行收集、加工、保存、維護和使用等信息數據處理的人機系統,它能實現企業的各種運行情況,利用歷史數據預測未來,從全局出發輔助管理決策,利用信息控制企業行為、幫助實現其規劃目標。
第三條:信息化系統建設是一項長期的系統管理工程,必須做好系統開發、測試、運行及維護工作,系統持續改進、優化、完善。
第二章:信息化系統相關人員職責
第四條:分管信息化工作的公司領導是公司信息化系統建設的主要領導者,負責信息化系統的遠景規劃和決策。
第五條:信息部主管是公司信息化系統建設的主要執行者,負責系統的硬件設備保障、運行監測、日常維護、數據備份以及信息化系統的規劃、計劃、方案、管理規定等文件的起草工作,負責組織信息化新技術的吸收、消化、推廣及應用。
第六條:信息部工作人員負責公司計算機整機、外設及備品奮件等硬件設備的調研、選型、申報、采購、驗收、進庫、出庫、安裝、管理、維護、調配、報廢等工作,同時負責公司信息化系統中計算機系統軟件、應用軟件的安裝、調試和維護工作。
第七條:公司各單位計算機專職人員負責管理本單位的信息化軟硬件系統,負責所在單位計算機整機、外設及備品備件等硬件設備的調研、選型、申報、領用、安裝、維護等工作。
第八條:公司軟件開發人員負責開發和維護企業管理所需要的各種軟件,應及時了解本行業的最新技術標準、行業法規、行業技術動態,積極使用軟件開發新環境和新工具,認真學習軟件編程新技術,保證所開發軟件產品的技術先進性和性能可靠性。公司軟件開發人員無論是在企業服務期滿與否,應嚴格遵守公司人事部門制訂的有關保密管理規定。
第九條:信息部工作人員及各單位計算機專職人員負責處理信息化系統軟硬件運行過程中存在的各種問題,負責指導、培訓公司員工與工作有關的信息化系統的應用,保證業務部門人員能夠正確地使用系統。
第十條:公司各單位管理人員對本單位內員工的信息化系統使用情況負責,如發現問題或修改建議,及時向所在單位計算機專職人員或信息部反饋。
第十一條:公司員工按照本崗位職責范圍內各項信息化系統的操作規范進行操作,如發現問題或修改建議,應向所在單位計算機專職人員或信息部反饋。
第三章:硬件管理規定
第十二條:信息部對公司服務器、計算機主機、顯示器、打印機、交換機、筆記本、硬件防火墻、光纖收發器等硬件設備進行統一編號管理,并定期對硬件進行維護,檢查各單位使用情況。
第十三條:信息部負責購買公司所霄的計算機整機、外設及備品備件等硬件設備,硬件采購管理規定遵照公司相關規定等執行。
第十四條:公司員工發現硬件故障時,應及時向信息部或各單位計算機專職人員說明情況,由計算機專職人員進行確定并及時處理,公司員工不得擅自拆裝更換硬件設備。如需外協維(保)修,信息部遵照公司相關規定執行。如請外部計算機專業人員到公司對硬件進行
維修時,應有公司計算機專職人員自始至終地陪同。硬件故障無法修復經信息部主管確認報廢后,報公司領導同意后按公司有關規定執行。
第十五條:公司計算機的使用人即為該設備的第一責任人,使用單位為第一責任單位。未經責任人同意不得隨意搬動、拆卸或更改計算機設備。
第十六條:公司持有筆記本的員工離職前做好工作交接后,需把筆記本移交給所在單位或信息部,由信息部負責備案。
第十七條:信息部負責對公司所有電腦硬件、通訊網絡、上網行為等使用情況的督查和監控,并嚴格控制無線網絡發送設備在公司內部網絡的使用。
第十八條:公司服務器和各辦公計算機必須放置于通風、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置,切忌近火源、水源、化學物品及多灰塵的地方。辦公計算機周圍磁場較強的應配置液晶顯示器。車間現場使用的計算機應加強防盜安全管理。
第十九條:公司員工有責任自覺維護辦公計算機的安全穩定運行,使用人員必須加以愛護,衛生清理,保持網絡設備整潔,并保證良好的使用環境。
第二十條:非公司指定計算機專職人員,未經批準不得對服務器、計算機、交換機、網絡等進行硬件維護。公司員工不得隨惠刪除別人保存的文檔資料,不得隨意使用他人計算機進行操作。
第二十一條:公司員工應熟練掌握計算機正確的操作方法,嚴格按照各項工作的操作規程進行規范操作。公司員工下班前必須正確關閉自己使用的計算機及外設,做到節能降耗。
第二十二條:為保證公司服務器24小時不間斷正常工作,不得在服務器專用電路上加載其它用電設備。
第二十三條:非工作需要,公司服務器和各辦公計算機嚴禁接入因特網,并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕病毒感染。
第二十四條:公司各單位必須做好網絡硬件防雷擊工作,確保企業計算機網絡安全穩定運行。
第四章:軟件管理規定
第二十六條:公司所使用的信息化軟件,由信息部負責購買、保管或自行(合作、委外)開發,軟件采購管理規定遵照公司相關文件執行。
第二十七條:信息部和各單位計算機專職人員負責公司員工工作所需要的軟件的安裝、刪除和升級。公司員工不得安裝與工作無關的軟件,如影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。安裝軟件前,應對該安裝盤進行殺毒,防止病毒入侵。未經批準,公司員工不得自行進行上述操作。
第二十八條:公司辦公計算機只能安裝正版、網絡共享和代碼開源等軟件,嚴禁安裝和使用盜版軟件,否則因版權問題所引起的法律糾紛由軟件安裝者和使用者承擔。
第二十九條:信息部和各單位計算機專職人員必須妥善保管硬件設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件,以及各種軟件系統的授權證明、操作手冊等相關文件。
第三十條:公司員工發現軟件故障時,應及時向所在單位計算機專職人員或信息部反饋,由他們進行確定并及時處理,公司員工不得擅自處理。
第三十一條:公司員工左工作時間(包括加班時間)不得使用計算機玩游戲、聽音樂、看電影、網絡聊天、看網絡小說、網上購物等與工作無關的操作,如有違反參照相關處罰條例執行。
第三十二條:為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內部網絡,嚴格限制員工使用外來軟盤、光盤、移動硬盤、優盤等移動存儲設備。不得隨意從外網下載文件,不瀏覽外網陌生郵件。
第三十三條:為了防止公司內的軟件版本混亂和文件格式不兼容,由信息部負責公司內工作用軟件的版本升級。做到統一版本、統一升級。由于員工個人升級軟件版本造成的文件格式不兼容問題一律由該員工負責。
第三十四條:公司對外網站、內部和外部郵件系統由信息部與公司辦公室共同管理,具體管理規定遵照相關規定執行。
第三十五條:信息部負責公司公司信息系統、網絡視頻會議系統、金中訊金屬信息行情系統、瑞星網絡殺毒軟件、移動短信發送系統等的管理,各單位使用的專用軟件,由各單位負責管理,信息部登記備案。
第三十六條:公司信息系統是公司管理信息化工程的重要組成部分,系統維護、優化、完善工作由信息部負責;各專業管理系統的操作規范和管理規定由使用單位負責制訂。
第五章:機房管理規定
第五十條:公司計算機機房(以下簡稱機房)為公司一級重要場所,信息部為公司機房第一責任單位。除授權管理人員外,未經許可其他人不得擅自入內。
第五十一條:信息部必須保持機房及設備整潔,嚴禁在機房內吸煙,做好杌房的防火、防塵、防潮、防電、防雷、防水工作;積極配合公司消防安全管理單位檢查機房內配備消防器材的完好性;經常檢查機房內空調運轉是否正常,如發現異常應立即向公司辦公室匯報并要求及時處理。
第五十二條:加強安全保衛工作,增強安全意識,做好機房防盜工作。信息部應協同有關單位定期檢查各種用電設備和門窗安全。機房工作人員離開機房時應檢查燈、門、窗、鎖是否關閉好。信息部必須嚴格管理機房鑰匙。
第五十三條:機房內的關鍵設備應配備大功率、專業級別的不間斷電源UPS;機房電源因外部供電電源故障(維修)停電時,公司動力能源責任單位值班人員必須及時告之信息部主管,以便信息部應急處理;公司光纖主干線網絡設備供電電源故障(維修)停電時,該供電系統所在單位必須及時告之信息部,以便信息部應急處理;機房核心三層交換機和公司信息服務器等重要網絡設備停電時間超過1 0分鐘的,信息部主管要及時向公司領導匯報;公司板帶與公司本部之間所租用電信公司的光纖出現故障或公司上網寬帶出現故障時,信息部必須及時向公司辦公室反饋;信息部定期檢查機房內的設備和線路,發現問題應及時整改。嚴禁易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無關的物品進入機房。
第五十四條:機房服務器中的所有軟件、數據為公司所有,任何人不得擅自復制、轉讓或出售。對外系統屬非公開的,如網絡視頻會議系統,信息部必須嚴格控制使用權限。
第五十五條:未經信息部許可,任何人不得擅自在服務器中安裝和使用未經許可的軟件,防止電腦病毒的侵入;任何人不得擅自安裝、拆卸服務器中的相關設備或改變核心交換機、硬件防火墻等網絡設備的系統配置。
第五十六條:信息部必須認真處理機房設備運行過程中出現的各種故障,發生嚴重故障或故障處理時間超過1小時的,信息部必須及時向公司領導反饋并提出解決辦法。
第五十七條:信息部負責每日對關鍵的數據庫進行備份,每月對公司網站、內外部郵件系統等數據進行備份,經常檢查存儲、備份情況,保證數據的完整性。第五十八條:信息部負責配置核心(普通)三層交換機和對外網絡硬件防火墻,做好VLAN的劃分,關閉病毒攻擊常用的端口,保障公司網絡的安全。
第五十九條:信息部嚴格管理VPN賬戶,公司員工申請VPN賬戶必須經公司領導批準同意后,信息部負責開通,并對該員工的計算機進行設置。信息部對VPN帳戶和密碼保密,該員工對已開通計算機的使用負責,確保公司網絡安全。
第六十條:信息部負責網絡殺毒軟件的統一管理,定期發放病毒升級包,每日定時對全公司局域網上的計算機進行查毒、殺毒。未經許可任何人不得隨意停用、卸載殺毒軟件。
第六十一條:服務器應設置超級管理員(administrator)密碼,密碼位數要求在6位以上,以免遭到黑客和病毒的攻擊,密碼必須專人管理。服務器的各種帳號嚴格保密。
第六十二條:機房關鍵服務器要盡量做到專機專用,如網站服務器、內外部郵件服務器、公司信息系統服務器、上網代理服務器、文件共享服務器等,對共享的網絡文件服務器,應特別加以維護,控制讀寫權限,盡量不在服務器上運行無關的軟件程序。
第六十三條:信息部必須嚴格控制服務器遠程登陸訪問權限,信息部主管為第一責任人,確保服務器的安全。
第六十四條:信息部負責及時更新、井級服務器操作系統的補丁程序,減少系統的安全漏洞。
第六章:局域網管理規定
第六十五條:信息部負責公司局域網的整體規劃和實現,局域網主干線的日常管理工作由信息部負責,各單位計算機專職人員負責維護本單位內的計算機網絡。未經許可,任何人不得私自將計算機或無線網絡發送設備接入局域網。信息部嚴格控制無線網絡發送設備在公司內部網絡的使用。
第六十六條:未經信息部許可,任何人不得以任何理由破壞、挪用、改動網絡設備,公司員工有義務保障計算機網絡設備和配套設施的安全,確保信息化系統運行環境的安全。第六十七條:公司員工在局域網上不允許進行任何干擾網絡用戶、破壞網絡服務和破壞網絡設備的活動。為避免IP地址使用沖突,公司內部計算機使用的IP地址由計算機專職管理人員設置,個人不得擅自更改IP地址。
第六十八條:公司員工因工作需要上網的,應通過所在單位向信息部提出申請,并經公司領導批準,由信息部配置網絡參數后方可上網。
第六十九條:公司局域網的其余管理規定遵照相關規定有關條例執行。
第八章:辦公自動化及網站管理規定
第七十條:為加強公司辦公自動化管理,維護辦公自動化系統系統安全穩定運行,確保公司內外信息交流溝通的準確、及時、有效,不斷促進辦公自動化管理水平的提高,提高工作效率,制定本管理規定。
第七十一條:辦公自動化系統及網站的日常管理統一由辦公室負責,信息部配合。公司各網站的具體內容發布及更新由辦公室牽頭,各單位分工完成,其中公司網(對外)主要由辦公室、信息部負責;辦公網主要由辦公室、信息部負責。
第七十二條:信息部負責辦公自動化、信息化等綜舍管理性軟件,計算機和打印機及其備品備件的計劃、采購和管理,并登記在冊。未經信息部同意,任何個人不得自行安裝其它軟件。確因工作必要,需要安裝其它軟件的,應報信息部審核同意,并由信息部或信息部授權的計算機專職人員負責殺毒及安裝。使用者私自安裝軟件,經查實每次扣發工資1 00元。凡因私自安裝軟件導致公司網站出現運行故障的,經查實扣罰責任人5 00元。
第七十三條:公司內的所有辦公電腦均開通內部郵件系統、外部郵件系統及公司網站、公司辦公網站。所有單位及配置電腦的人員,均開通內部郵箱,便于交流溝通。任何單位及個人(公司領導除外)不得使用個人帳戶向公司全員發送郵件或發布信息。違者每次扣發效益工資100元,如造成惡劣影響的,扣罰責任人年終獎500元。各單位需要向全員發送或發布各種通知、信息等的,通過內部郵件系統將有關內容報辦公室,審核同意后由辦公室負責發送或發布。個人帳戶僅用于工作溝通交流,不得用于謾罵或對他人進行人身攻擊等,違者第一次扣罰效益工資200元,第二次扣罰當月效益工資。第七十四條:各單位根據工作需要,向辦公室申請本單位職工的個人外部電子郵箱,辦公室批準開通后,由信息部負責登記在冊。外部電子郵箱使用人不能對外亂發電子郵件;不得打開陌生的電子郵件,防止感染病毒;應及時清理個人郵箱,刪除郵箱中的垃圾郵件,防止電腦病毒爆發。
第七十五條:原則上需經所在單位主管領導同意后向辦公室申請,批準后由信息郜負責開通,并登記在冊。開通互聯網的職工不得使用互聯網干與工作無關的事。辦公室負責、人力資源部配合,負責日常互聯網使用情況的檢查和抽查,違者扣發責任人效益工資50元,扣罰責任單位主要領導當月效益工資2 0元。使用互聯網不當,導致公司網站出現運行故障的,直接扣罰責任人年終獎100元。
辦公室在資料室設置若干臺電腦,開通互聯網,便于有關專業技術人員查詢資料以及有關人員臨時工作需要。
第九章:信息數據備份管理規定
第八十三條:信息數據備份關系到整個公司信息化系統的正常運轉,一旦信息化系統出現問題無法恢復時甚至會影響到公司正常的生產經營活動,信息部必須嚴格執行。
第八十七條:信息化系統若遇重大更新、修改,系統功能發生較大變化時,計算機專職人員必須在系統更新、修改前做好數據的備份工作,并由信息部通知相關單位。
第八十八條:公司各單位對本單位信息數據文件備份負責,公司員工對自身工作使用的信息數據文件備份負責。重要的信息數據文件必須備份并妥善保管。
第八十九條:公司非共享的信息數據文件不能設置成網絡共享,提供共享使用的文檔必須設置相應權限,否則由于沒有安全設置相應權限而造成本單位信息數據丟失的情況,后果自負。
第九十條:備份數據不得隨意更改,確保系統一旦發生故障時能夠快速恢復原有數據。未經許可,禁止復制、泄露、外借和轉移備份數據。
第十章:信息化安全管理規定
第九十一條:本管理規定遵照國家相關部門規定的計算機安全保密制度并認真貫徹實施。信息化涉密機器要配備必要的保密措施,盡量采用成熟的綜合技術防范手段。
第九十二條:本管理規定的目的是確保公司的網絡系統安全穩定運行,信息化系統安全主要包括軟件安全、信息數據、硬件安全等三大部分。公司升算機專職管理人員必須采取科學有效的方法和技術,確保公司信息系統等軟件系統安全穩定運行,防止信息數據的丟失、破壞和失密,避免硬件破壞、失效等災難性故障。
第九十三條:公司計算機專職管理人員應熟悉并嚴格監督與公司機房服務器數據庫有關的使用權限、用戶密碼使用情況,適時更換、更新用戶賬號或密碼,同時做好主干光纖設備、核心(普通)三層交換機、硬件防火墻、無線網絡發送設備、公司各種管理軟件帳戶和密碼等的管理。
第九十四條:公司軟件開發人員參與或自行開發和實施企業管理軟件的,無論是在企業服務期滿與否,應嚴格遵守公司人事部門制訂的有關保密管理規定。
第九十五條:網絡管理人員要加強計算機病毒防范工作,主動對網絡系統實行監控、查詢,及時對故障進行有效隔離、排除和恢復工作,以防災難性網絡風暴發生。控制網絡流量,防止過量的訪問使系統資源過載導致的系統崩潰,保障公司內外網的安全。
第九十六條:公司計算機網絡系統所有設備的配置、安裝、調試必須由公司計算機專職人員負責。未經信息部許可,任何人不得不得以任何理由破壞、挪用、改動網絡設備,必須保障計算機網絡設備和配套設施的安全,確保信息化系統運行環境的安全。
第九十七條:公司服務器、計算機主機、筆記本、移動硬盤等設備出現故障時,如果該設備責任單位或個人認為本設備硬盤里面的數據非常重要的,必須及時向信息部反饋,由信息部謹慎處理,涉及保密數據的不外修。
第九十八條:公司員工對信息化系統中的自身業務數據打印負責,打印紙事后要及時銷毀或視同檔案進行管理,嚴格接照公司有關保密管理規定執行。
第九十九條:信息部工作人員和各單位計算機專職人員有權監督和制止一切違反信息化系統安全管理的行為,情節嚴重的,信息部主管應及時向公司領導匯報。
第十一章:信息化應急預案
第一百零一條:公司機房服務器故障排除的時間一般不能超過0.5小時,特別情況不能超過2小時。計算機專職人員必須在上述時間內完成故障檢測、修復、軟硬件卸載更換等工作。信息部必須為信息化系統提前購置常用硬件以備故障發生時及時更換。特殊故障需要委外維護的需請示公司領導同意后才能進行。
第一百零二條:公司員工在使用信息化系統時發現訪問網絡速度變慢、數據庫速度遲緩、不能進入專業管理系統、不能保存數據、不能進行網絡拷貝、要檢索數據時較長時間沒有反應等情況,應立即向所在單位計算機專職人員和信息部反饋。計算機專職人員應立即展開調查,及時檢測和修復故障。當發現計算機病毒傳染跡象時,計算機專職人員應立即隔離被感染的系統和網絡并進行處理。
第一百零三條:信息化系統出現嚴重故障不能及時完成修復工作的或維修時間超過1小時的,信息部主管應及時向公司領導報告,并告知相關單位出現問題的簡要情況及解決方案,同時通知相關單位的員工必要時臨時轉入手工運作,直至故障修復。
第一百零四條:信息部應時常與軟硬件服務(開發)商保持較好的聯系,一旦出現硬件設備或耗材損壞,以及軟件系統問題時,能及時通知對方以最快速度提供支持。
第一百零五條:公司計算機專職人員日常工作中應進行可能發生故障的排除模擬操作,從便在問題發生時可以及時快速的排除故障。信息部應密切跟蹤公司重要網絡設備的使用年限和運行狀態,盡量做到在故障發生前更換設備。
第一百零六條:對于可能發生的故障,計算機專職管理人員必須努力將故障發生的次數減小到最低,并向信息部反饋,信息部不能解決的,信息部必須及時向公司領導報告
第一百零八條:因其他不可抗拒因素(氣象、地震、戰爭等)造成網絡故障,信息部需及時報告公司領導,由公司領導組織解決。
第十二章:信息化處罰管理規定
第一百零九條:公司員工未能按照信息化系統操作規程進行操作的,該員工將接受相應處罰,情節嚴重的,所在單位(部門)主管必須承擔連帶處罰責任。
第一百一十條:公司指定操作人員和非操作人員利用計算機進行與工作無關的操作,或者未經許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動,信息部將報告公司處理。
第一百十一條:指定操作人員和非操作人員以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的,信息部將報告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報請相關執法單位處理。
第十三章:附則
第一百十四條:本管理規定適用于公司內應用信息化系統的所有單位和個人,公司及各下屬單位以往的有關規定與本辦法有抵觸的,以本管理規定為準。
第一百十五條:本管理規定自公司發布之日起執行,解釋權歸信息部。
第四篇:信息化管理規定
信息化管理規定(QB/CJJ-JS-14-2004)1.總則
為配合企業信息化建設,提高公司信息化管理水平,降低公司管理成本,規范公司信息化管理,提高計算機及相關設備軟件的使用效率,最終提高公司的整體管理水平,特制定本管理規定.2.管理范圍
本管理規定的管理范圍包括公司機關及項目經理部的硬件,軟件,耗材,網絡和數據等的管理,指導公司機關和項目經理部的網絡建設使用管理和維護工作,規范設備和耗材引進流程,為公司和項目經理部的數據安全工作提供切實有效的方案.3.管理機構及工作職責 3.1管理機構
3.1.1技術部成立信息化管理系統委員會(簡稱:信息中心),負責制定和組織實施公司信息化建設,管理的規章制度;審查《項目經理部信息化工程方案》,審批《項目信息化設備的配置計劃》;組織公司應用軟件的應用和開發;負責公司信息化設備的采購與回收;負責信息化設備的安裝,調試及技術支持;組織公司信息化管理的知識培訓.日常管理工作設在技術部.3.1.2經理部,分公司設一名兼職信息員,在公司信息系統領導下,負責本單位的信息化管理.兼職信息員要求具有大專以上文化程度,有一定計算機知識和良好的敬業精神的同志擔任.負責編制本單位的《項目經理部(分公司)信息化工程方案》,和《項目信息化設備的配置計劃》;負責組織實施項目經理部(分公司)信息化建設的實施,負責本單位計算機,網絡,軟件包使用的日常維護和保養;負責為本單位管理人員提供基本的技術支持,組織本單位管理人員的信息化知識培訓.3.1.3信息員的管理: 各單位信息員由單位推薦,于2月25日前報公司技術部批準后備案(見附表:《信息員情況登記表》);信息員的變化,調動,要及時上報公司技術部.3.2管理職責 3.2.1硬件管理
(1)項目經理部因為工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況編寫《信息化配置計劃》,計劃要詳細包括使用目的,使用軟件情況,配置計算機及外設數量.并將計劃提交到技術部審核后,提交到主管領導審批.(2)項目經理部在添置設備后的7天內,將所添置的設備的型號,性能數據,廠商,供貨商,購買日期等詳細數據以書面的形式提供給公司技術部備案,或者登錄到公司內部網站上,通過網上填寫對新添設備進行注冊.(3)項目經理部工程結束后,計算機及設備如不再使用,可以向公司技術部提出公司處理要求,公司將根據計算機及設備的市場價和設備的折舊比率向項目部回收.(4)計算機及設備為公司固定資產,除項目生產需要外,不能對設備進行私自處理,一經發現將處以兩倍于購買費用的罰款.(5)項目經理部有義務對計算機及設備進行日常的維護工作,確保設備在使用期內正常使用.(6)計算機及設備在使用中由于人為原因造成災難性損壞,損失由當事人所在的項目部進行賠償或由當事人賠償.(7)公司機關各個部室因工作需要,添加或更換設備,應向技術部提交《信息化配置申請》,由技術部信息中心進行審核后,提交到主管領導審批后,購置或進行調劑.(8)公司機關各個部室的計算機及設備進行變更后,需要以書面的形式向計算機中心提交所添置的設備的型號,性能數據,廠商,供貨商,購買日期等詳細數據,或者登錄到公司內部網站對設備進行網上注冊.(9)公司機關的計算機設備的日常維修工作由技術部信息中心負責,維修和更換部件的費用從各個部室的耗材費用中扣除.(10)技術部信息中心要維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實可查.(11)信息設備的淘汰,報廢權設在技術部,由公司技術部提出淘汰,報廢申請,經公司主管領導審批后方可淘汰或報廢.3.2.2軟件管理
(1)為配合公司信息化建設工作,各個部室要將部室所最新使用的軟件及時的上報到計算機中心,便于該軟件和公司ERP系統的集成.(2)各個單位信息員要通過培訓,掌握公司ERP系統中該部室的功能模塊的使用,要求做到人人都會操作.(3)機關各部室要學會應用現代化信息手段,進行信息傳遞.機關各個部室對各個項目部的通知要通過公司外部網絡發布.(4)機關黨委工作部通過外部網絡的自助平臺,及時發布公司的優秀新聞,每周對公司外部網站新聞最少更新三次.(5)公司機關各部室發布的通知和新聞必須對公司進行正面宣傳.(6)公司機關各個部室要根據外部網站更新和維護的需求,積極提供所需要的文字和圖片資料,配合技術部信息中心的維護工作,確保公司對外的大力宣傳.(7)各單位在上網時不能瀏覽不健康的娛樂主頁,一經發現將在內部網站上對該單位進行曝光.(8)技術部信息中心確保公司ERP系統的正常運行和項目部上報數據的及時更新.(9)項目經理部每天需要登錄公司外部網站了解公司的相關新聞和行業動態,以及公司機關各個部室的通知.(10)安裝PAM系統的項目經理部每天向公司信息中心上傳PAM系統的更新數據,確保公司數據和項目部數據的同步性.(11)有條件的項目經理部必須應用公司開發的PAM項目管理系統來指導項目部的經營生產,在未得到技術部的批準時,不得使用其它類型的相應軟件.(12)項目經理部在使用PAM的系統中必須填寫真實有效的數據,確保上傳數據的可靠性.(13)技術部信息中心根據公司情況和公司ERP系統的模塊需求,制定模塊開發計劃,并在相應的技術專家的指導下,進行獨立開發或合作開發,開發模塊歸公司所有.(14)技術部信息中心組織機關各個部室和項目經理部的計算機管理員,對于公司的ERP系統和項目管理系統PAM的使用進行培訓,并指導項目經理部的PAM系統的使用培訓.3.2.3耗材管理
(1)機關各個部室的計算機及設備的耗材由技術部信息中心提供.(2)信息中心確保耗材供應的及時和充足.(3)信息中心根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初,擬定《耗材采購季度計劃》.上報給上級領導審批.(4)信息中心在公司內部網絡上,公開耗材庫存量和耗材采購價格,以及各個部室的耗材使用量.通過網絡對耗材采購和使用進行透明化,信息化管理.(5)項目經理部自行解決計算機及設備的耗材使用.3.2.4網絡管理
(1)信息中心負責公司內部局域網的網絡通暢,網絡共享和網絡安全.(2)信息中心負責搭建公司的遠程訪問平臺,確保平臺7x24的不間斷的網絡服務.對網絡數據流進行安全過濾,應用防火墻和安全策略進行入侵監測和病毒監測.(3)信息中心負責領導外部網站的更新工作.(4)每個項目經理部要確保一臺計算機可以撥號上網,訪問公司外部網站和遠程訪問公司內部網站.3.2.5數據管理
(1)項目管理部確保在應用PAM系統時,數據輸入的準確性和及時性.(2)項目管理部要每3天對PAM數據進行備份,確保災難性數據丟失后,可以通過備份還原數據.養成時時備份數據的習慣.(3)項目經理部確保PAM數據總庫要安裝在項目經理部性能最好的計算機上面,并對整個室數據進行鏡像.(4)計算機中心技術人員要了解CAM的SQL SERVER數據庫,熟練掌握 SQL SERVER的各項功能操作.(5)計算機中心根據公司的實際情況,設計備份策略,綜合使用日志備份,差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全,以便災難性數據損壞后可以成功的恢復數據.(6)計算機中心針對數據的硬件安全,將數據庫安裝在擁有RAID磁盤陣列的服務器上,實現數據鏡像.4.附則
本規定由公司技術管理部制定,自印發之日起執行,解釋權在技術部.信息化人員登記表 單位(章): 姓名 性別 年齡 專業學歷 畢業時間 畢業學校 現工作崗位 聯系電話 個人情況 單位意見 項目經理: 年 月 日 公司意見 主管領導: 年 月 日
本表一式二份,公司技術部和經理部(分公司)各存一份.單位信息化設備登記表 單位(章): 登記日期: 序號 名 稱 品牌
配置(規格)數量 購買日期
信息員: 項目經理: 信息中心: 說明:1.信息化設備包括計算機,打印機,復印機,掃描儀等.2.本表由經理部(分公司)信息員填寫,技術部核實;一式兩份,技術部,經理部(分公司)各存一份.信息設備配置申請表 單位(章): 日期: 工程名稱 地 址
開竣工日期 建筑面積 單位電話
設備計劃配置申請 序號 設備名稱 使用部門 使用軟件 要求配置 數量 備注 信息中心 審核意見 公司主管領 導審批意見
信息員: 單位負責人:信息設備報廢申請表 設備名稱 配置 購置時間 使用情況 信息中心意見 年 月 日
主管領導審批意見 年 月 日
單位信息化設備(軟件)登記表 單位(章): 登記日期: 序號 名 稱 類型 使用部門 數量 購買日期
信息員: 項目經理: 信息中心: 說明:1.信息化設備(軟件)包括系統軟件(Windows),辦公軟件(Wps),預算軟件,財務軟件等.2.本表由經理部(分公司)信息員填寫,技術部核實;一式兩份,技術部,經理部(分公司)各存一份.
第五篇:信息化建設項目管理規定
信息化建設項目管理規定
第一章 總 則
第一條 為加強本院信息化建設項目的管理,按照統一規劃、統一標準、統籌協調、資源共享、注重實效、保障安全的原則,根據相關法律法規,結合本院實際,制定本規定。
第二條 本規定所稱信息化建設項目包括建立信息化應用基礎網絡設施與支撐平臺、開發與法院工作有關的業務管理系統、數據管理系統、數據綜合分析系統等以實現和加強信息化能力的建設項目。
第三條 行裝處負責信息化規劃建設項目的投資計劃。
第四條 行裝處會同有關部門組織制定的我院信息化發展規劃,報院領導審定。
第二章 項目申報和審核
第五條 行裝處根據我院信息化建設規劃,提出具體的建設項目,結合工作實際需要,向分管院領導提出信息化建設項目申請,申請材料應包括:
(一)立項申請報告;
(二)項目建議書。項目建議書包括下列內容:
1、項目建設的必要性和依據;
2、擬建內容、投資預算;
3、經濟效益和社會效益的初步分析;
4、其他事項。
第六條 分管院領導對提出的信息化建設申請進行初審,并批示書面意見。分管院領導批示同意申請的,進入論證階
段。
第七條 項目進入論證階段后,行裝處技術科應進行初步設計及概算。
第八條 行裝處組織編制項目可行性研究報告:包括初步設計方案和投資概算,將報告報分管院領導復審,需要提交院長辦公會的報院長辦公會討論決定。
第九條 項目初步設計方案批準后,正式立項,列為本院信息化建設預備項目
第十條 行裝處于每年10月前,綜合考慮續建項目、前期項目和預備項目的資金總體需求情況,擬定下一我院投資信息化建設項目總體計劃草案,報分管院領導審批。總體計劃草案包括下列內容:
(一)投資總額;
(二)新開工項目名稱、項目總投資、建設周期、投資額和建設內容;
(三)續建項目名稱、投資額和建設內容;
(四)擬安排項目的前期工作經費;
(五)其他應當說明的情況。
第十一條 信息化建設總投資經批準后,行裝處編制我院信息化建設項目分項投資計劃(以下簡稱分項計劃)。
第三章 項目建設及監督管理
第十二條 分項計劃下達后,由行裝處進行項目分配,接收相關項目任務書,明確項目建設責任人。
項目任務書主要包括建設內容、功能要求、技術指標、總投資概算、工期和其他技術要求。
第十三條 行裝處負責實施進度、建設質量、資金管理及監督檢查分項計劃的執行等工作。
第十四條 信息化建設項目的咨詢、設計、施工、監理和設備、軟件采購按有關規定實行招標采購。招標前,行裝處技術科應將招標方案送院采購小組和院領導進行審查。
第十五條 行裝處技術科應根據項目進度實時逐級向行裝處領導和分管院領導書面報告項目建設進度和概預算執行情況。
第十六條 項目竣工后,承建單位向行裝處技術科申請項目驗收,并提交相關驗收資料,技術科制做竣工驗收方案
逐級報行裝處領導和分管院領導審定。
第十七條 項目竣工驗收通過后,技術科將竣工驗收報告進行備案,并在規定時間內辦理竣工結算、竣工決算審計、資產移交、財務決算和產權登記;未通過竣工驗收的項目,不得投入運行,責令中標單位整改。
第十八條 在項目實施過程中,如果有新需求與原項目方案有變更的,技術科必須將項目變更說明逐級報行裝處領導和分管院領導審定,重新審核批準后方能實施。
第十九條 院監察室對信息化建設項目全過程進行監督檢查。
第四章 附 則
第二十條 涉及國家秘密或國家另有專門規定的信息化
項目建設,按有關規定辦理。
第二十一條 本規定自印發之日起執行