第一篇：人事員工招聘管理程序 5EM

人事員工招聘管理程序 5EM-GSV-040A/O

出生日期與編碼規定組成的填寫是否一致。

(3)分配順序代碼：第十三至十五位數字中，奇數分配給男性，偶數分配給女性。查驗或核查時，應注意核對持證人性別是否符合男女

性的分配順序代碼。分配順序碼中“999、998、997、996”

四個順序號分別為男女性百歲以上老人專用的特定編號。

2.2.2從1999年10月1日起，全國實行公民身份證號碼制度，居民身份證編號由原15位升至18位。前6位為地址碼；第七位至14位為出生日期碼，此碼由6位數改為8位數，其中年份用4位數表示；第15位至17僮為順序碼，取消了順序碼中對百歲老人使用的特定編號；第十八位為校驗碼，主要是為了校驗計算機輸入公民身份證號碼的前17位數字是否正確，其取值范圍是0至10，當值等于10時，’用羅馬數字符x表示。

2.3第二代居民身份證識別：

2.3.1視讀防偽主要運用“定向光變色模具”技術，在平常光線下，當平視2代身份證表面時，表面上的物理防偽膜是無色透明的，適當上下傾斜2代身份證，便會

’觀察到證件的左上方有一個變色的長城圖案，呈橙綠色，用左眼觀察或用右眼分別觀察，身份證土的長城圖案的顏色將呈不同顏色。當將身份證旋轉90度（垂直方向），觀察到的長城圖案呈藍紫色。與通常的激光全息顯著不同的特點是，物理防偽膜對顏色的調制發生在反射光方向上（零級光線上），上下轉動身份證，從物理防偽膜上反射的光線將有從淺橙到淺綠色的改變。

2.3.2對于新辦的第二代身份證，只需將身份證放在讀卡機上一掃描，身高、血型等詳細數據就會顯現。

2.4臨時身份證識別：

2.4.1臨時身份證規格、登記項目均與居民身份證相同。臨時身份證正面為長城、群山和網狀花紋圖案，顏色為藍色。背面為網狀圖案，顏色為黃色。臨時身份證使用與本人身份證相同的編號；常住戶口特定人員的臨時身份證編號也按居民身份證．編號原則和方法編15位碼。：

2.4.2臨時身份證有效期限分為3個月和一年兩種：尚待領取居民身份證或證件丟失、損壞尚待領補人員發給有效期3個月的臨時身份證，使用阿拉伯數字填寫；常住戶口特定人員發給有效期一年的臨時身份證，使用漢字填寫。

2.4.3經濟特區使用的臨時身份證不加特區全息標記和熒光印刷圖案。

2.5借身份證入廠的辨別程序：

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生效日期：2013.06.27—5

第二篇：員工招聘管理程序

青島大富豪服飾有限公司

員工招聘管理制度

目的

本程序明確了公司各部門在員工招聘、面試、試用轉正等工作的管理流程，規范了員工的招聘管理作業。適用范圍

本程序適用于公司全體員工的招募作業。相關文件

3.1 《員工檔案管理辦法》 3.2 《員工培訓管理程序》 名詞解釋 無職責 無 作業程序 6.1 招聘政策：

6.1.1 招聘的目標是吸引、善用和發展有才能、有經驗、敬業、創新和廉潔的員工。

6.1.2 所有應聘者機會均等。不因應聘者的性別、民族和宗教信仰不同而給予不同的考慮。

6.1.3 公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優”的原則。對公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工，將優先給予選拔、晉升。然后再考慮面向社會公開招聘。

6.2 招聘申請：

6.2.1 各部門依據部門計劃所設定的人員編制，提出增員申請。由部門主管填寫“員工增補申請表”，詳細說明招募崗位的工作任務、任職標準及需求時間，報人事管理部門審核。

6.2.2 計劃外增編，需按“人事核決權限”進行增編審核。經權責主管核準后,填 寫“員工增補申請表”，報人事部門審核。

6.3 招聘周期：

6.3.1 招聘周期指自人事管理部門收到“員工增補申請表”起，至擬來人員確認到崗的周期。各職別員工的招聘周期如下：

A 總監級（含，三職等以上）以上人員：招聘周期為16周。B 經理級（含，五職等以下）以下人員：招聘周期為8周。C 新增部門/崗位的人員：招聘周期為12周。

6.3.2 在規定周期內無法完成招聘計劃時，招聘人員應向人事管理部門和用人部門說明招聘進展情況、無法按期完成計劃的原因、將采取的措施和延長期限等。

6.4 招聘實施：

6.4.1 人事管理部門根據各部門提交的“員工增補申請表”按所要招募的崗位與職位進行統計、分類。

6.4.2 人事管理部門制訂招募計劃，選擇適當的招募途徑，依人事核決權限逐級審批。人事部門依據招聘的對象確定不同的招募途徑： A 公司人才儲備庫。B 人才中介機構的推薦。C 參加招募會。

D 在報紙、雜志上刊登招募廣告。E 網絡信息發布與查詢。F 獵頭公司的推薦。

6.5 面試程序：

6.5.1 人事管理部門依據崗位任職資格對應聘資料進行甄選后，將符合要求的應征人員資料提供用人部門主管進行再篩選。

6.5.2 用人部門主管根據應征人員情況確定面試人選、面試時間。人事管理部門負責通知應征人員面試的時間、地點及需攜帶的相關資料。

6.5.3 面試前，應聘人員應填寫 “工作申請表”，并附相關證書復本。6.5.4 人事管理部門先行面試，核驗應征人員的學歷證明、身份證等證件，確認是否符合應征崗位資格。

6.5.5 用人部門對人事管理部門面試推薦人員從業務角度進行考察，并填寫“面試評價記錄表”，決定是否錄用該應征人員。

6.5.6 對擬錄用人員由人事管理部門填寫“新進人員錄用審批表”，依人事核決權限送各級主管審批。

6.5.7 對于未錄用的人員人事管理部門將以電話通知或發放“未獲聘用通知書” 的方式予以辭謝。

6.6 員工錄用：

6.6.1 人事管理部門根據用人單位確定的上崗時間通知錄用審批合格的人員（下稱員工）報到。

6.6.2 人事管理部門以電話通知或發放“錄用通知書”的方式告知新員工報到的時間及報到時應攜帶的相關資料。資料包括： A 學歷正本及復印件。B 專業技術職稱正本及復印件。C 1寸彩色近期照片4張。D 身份證及復印件。

E 其他資格證書（如會計證、駕駛證等）及復印件。F錄用通知書。

6.6.3 新員工應按規定日期準時上崗工作，無特殊原因逾期不到者，取消上崗資格。

6.6.4 新員工上崗前到人事管理部門辦理報到手續。A 人事管理部門負責審核新員工的相關證件的正本。

B 人事管理部門負責發放新員工考勤卡（錄入指紋考勤），介紹辦事處的作息時間。C 人事管理部門負責介紹辦事處有關人事規章制度。D 人事管理部門負責制作員工胸卡等。

6.6.5 報到手續辦理完畢后，由人事管理部門帶領新員工到用人部門報到。A 用人部門負責介紹新員工的工作職責及工作任務。B 用人部門主管負責向新員工介紹本部門和其他部門同事。C 用人部門協助新員工領取辦公用品。D 安排其工作。

6.7 崗前培訓：

6.7.1 新員工上崗應按照《員工培訓管理程序》中的相關要求與內容進行崗前培訓。

6.8 員工試用轉正：

6.8.1 新員工的任用經過：培訓、試用、考核、轉正四個階段，一般情況下試用期為1－3個月。

6.8.2 員工每周工作由部門主管進行分配、指導、監督、檢查。

6.8.3 在新員工試用期滿前一周通知員工撰寫“試用期述職報告”，并將試用轉正考核表即“人事異動單”提供給員工所在部門主管。6.8.4 用人部門主管根據員工在試用期的工作表現、工作績效，對員工進行考評并簽署轉正意見。同時將考核結果告之員工本人，明確提出其存在的不足及改進建議。

6.8.5 經權責主管審核后，人事管理部門對通過試用轉正的人員發放“試用轉正通知書”，對試用不合格的人員通知其辦理離職手續。

6.8.6 原則上試用期不能延長，遇特殊情況可延長，但最長不得超過三個月，并由人事管理部門發放“延長試用通知書”，指明其工作中存在的問題。相關附件及表單 7.1 《員工增補申請表》 7.2 《工作申請表》 7.3 《面試評價記錄表》 7.4 《新進員工錄用審批表》 7.5 《錄用通知書》 7.6 《未獲聘用通知書》 7.7 《試用轉正通知書》 7.8 《延長試用通知書》

文件名稱：員工招聘管理程序 密

級：公開/八職等以上參閱 頁

數：共4頁

編制：

審批：

批準：

生效日期：2009-3-28

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第三篇：員工人事管理程序

員工人事管理程序

1．目的

1.1公司立足于任人唯賢、量才錄用、優勝劣汰、良性競爭的人才發展觀，提出以人為本的人才管理策略，倡導全體員工在工作中學習，在學習中進步，公平競爭，不斷實現個人價值，為自身和公司的發展做出積極的貢獻。

1.2本程序意在指導和規范公司人事管理工作，推進科學的人事管理進程，營造良好的員工職業發展環境，激勵員工成長，從而取得公司與個人雙羸的目的。2．適用范圍

適用于公司全體員工（不含外聘兼職員工）。3．職責 3.1綜合部

3.1.1負責本程序及記錄的制定、修改、執行和組織全員學習。

3.1.2負責員工人事檔案的更新、保存和管理。

3.1.3負責人力資源調查、分析、規劃、培訓、調整和各部人事工作的協調。3.1.4負責人才招聘、人才考核和離職手續辦理。3.1.5會同各部門編制和完善員工崗位說明書。

3.1.6負責辦理員工的各類社保、調整員工薪資等工作。3.2其他部門

3.2.1負責部門內人員的管理、人才需求的申報、人才的培養、新進員工的安排、離職員工的工作和物件交接。

3.2.2協助綜合部完成本程序規定的其他相關工作。

3.3總經理負責本程序及相關記錄的審核批準。4．組織機構與人事結構 4.1組織機構

本公司設置5個職能部門，即：市場部、技術開發部、生產部、財務部、綜 合部。組織機構圖如下： 4.2人事結構

公司人事結構圖如下：

4.2.1設置總經理一人，各部門主管各一人。4.2.2職能部門工作崗位

a)市場部：部長、營銷經理、銷售文員、司機；

b)技術開發部：部長、設計師、設計員、售后服務員； c)生產部：部長、生產技術員、生產作業員、采購員； d)財務部：部長、會計、出納員、倉管員；

e)綜合部：部長、人資專員、質檢員、資料員、行政文員、食品采購員（兼食堂管理、宿舍管理）、炊事員（兼衛生員）、門衛（兼衛生員）。4.2.3根據公司發展需要，如需增加職能部門或工作崗位，由綜合部寫書面報告報總經理批準后執行。

4.2.4各崗位說明書附后。5．員工錄用 5.1招聘

5.1.1人才招聘申報

各部門因工作需要，需外招人才時，填寫《人才引進申請表》提交綜合部，綜合部對其需求進行調研，并簽署意見報總經理審批。5.1.2發布和接收應聘信息

如有招聘需求，綜合部在網站或人才市場、高等院校等處發布招聘信息和接收應聘者資料，并對資料進行必要的篩選和歸類處理，對于符合招聘要求的安排其面試。5.1.3組織面試

5.1.3.1綜合部驗證應聘者信息（主要指身份證和學歷證等），向應聘者提供《應聘申請登記表》、筆試試卷并要求其在規定時間內完成。筆試試卷由綜合部負責制作，專業試題由相關專業考評員（由綜合部委托在職員工）閱評，其他試題由綜合部負責閱評。

5.1.3.2綜合部組織面試考評員對應聘者進行面談和實踐操作測試，并匯總考評員意見填寫《應聘人員面試評估表》，報總經理審批。5.1.4面試結果處理

5.1.4.1參加公司面試的應聘者，在面試結束后一周內（5個工作日），綜合部行

政文員給予是否錄用的回復，對于未能錄用的應聘者資料進行妥善保存，也可退回應聘者。5.1.4.2對于面試后被錄用者，綜合部根據公司與應聘者實際情況，確定上班報到日期并通知被錄用者和本公司人才需求部門，提前做好新員工報到的準備工作。

5.2報到

5.2.1新員工在規定時間到綜合部報到，行政文員要熱忱接待，填寫《新員工試用通知單》，錄入考勤指紋，提供《員工手冊》，帶其領用筆和工作本等基本辦公用具，要住公司的安排其宿舍。

5.2.2行政文員帶新員工到各部門進行簡單的介紹之后安排其到用人部門報到，用人部門要安排好工作場所和指導老師，提供相應的工作用具、設備。

5.2.3指導老師主要負責新員工的工作安排、指導、監督、考評。

5.2.4新員工要服從安排、遵守紀律、認真工作，每天填寫《試用期工作日志》并于每周交指導老師、部門主管審核簽字后交綜合部審查、保存。原則上新員工在試用期間要經常參與生產部的一線工作。5.3培訓

5.3.1新員工到崗后一個月內，由綜合部組織新員工培訓，在公司內部培訓室和工作場所，主要內容有公司概況、相關制度與要求、公司產品介紹、崗位操作要求等，培訓老師由綜合部安排。

5.3.2新員工要按時參加培訓、遵守培訓紀律、認真學習并做好記錄，其他部門要積極配合新員工的培訓工作。

5.3.3新員工培訓后由綜合部安排考試，試題由綜合部編制，總分100分，80分為合格，不合格者可以在5天內補考一次。補考仍不合格作辭退處理，綜合部負責辦理離職手續。5.4考評

5.4.1新員工試用第一個月結束，綜合部會同用人部門、指導老師對其進行一次綜合評價，以其工作表現為主，如工作態度、工作作風、積極性、合作性等，并在《試用期員工綜合考評表》中打分，低于80分的可作辭退處理。

5.4.2試用期滿，綜合部對其進行一次業務考試，將考試成績填入《試用期員工綜合考評表》報總經理審批。業務考試不及格的原則上不予轉正。5.5錄用

5.5.1試用期間不符合本公司用人需求給予辭退處理的，綜合部接到上級通知后于3個工作日內為其辦理離職手續。

5.5.2批準轉正的，綜合部為其辦理轉正手續，簽訂勞動合同，為其定崗定薪，建立員工個人薪資卡，完善員工個人檔案。5.6舉薦人才 5.6.1公司鼓勵在職員工向公司舉薦人才，每舉薦成功（試用轉正）一個，就給予舉薦人一份獎勵。

5.6.2被舉薦的人才轉正時核定的崗級工資在13級以下時，給予舉薦人100元獎勵；在13級至19級時，給予舉薦人500元獎勵；在19級以上時，給予舉薦人1000元獎勵。6．員工職業發展

6.1公司盡所能為在職員工提供公平、公正、公開的職業發展機會，并鼓勵每個員工在真誠合作和責任承諾基礎上展開競爭，每個員工無論職位高低，均可以根據自己的意向、能力和條件設計自己的職業發展方向和參加崗位競爭。

6.2綜合部根據各崗位任職條件（或需求）中的知識和技能要求，制定培訓計劃并實施培訓，每個員工均享有參與培訓的權力和義務。

6.3員工通過公司培訓或其他學習方式，經公司內部任職資格考試合格，并符合其它任職條件時，即可取得相應崗位的任職資格，取得任職資格的員工均有機會

得到任職的機會。

6.4任職資格考試定于每年四季度進行，凡公司員工均可報名參加自身崗位的任職資格考試外，還可報名參加有意向的其他崗位任職資格考試，具體事宜由綜合部負責。

6.5在自身崗位任職資格考試中，成績優秀的，可申請崗級工資的晉升（此項僅限于崗級工資在相應崗位薪資曲線圖B點值以下的員工）。

6.6取得其他崗位任職資格的員工，原則上安排其到崗任職，如因該崗位人員沒有空缺和不需擴員時，公司將其作為儲備人才備用，一旦有需要時即優先從儲備人才中選拔。6.7列為儲備人才的員工，在不能安排到新崗位任職前，原則上繼續在自身崗位上工作，但每月享受一定的特殊津貼。

6.7.1取得任職資格的崗位工資比自身崗位工資高一個檔次時，特殊津貼為50元，高兩個時為100元，高3個時為150元，以此類推。

6.7.2取得任職資格的崗位工資比自身崗位工資是相同檔次時，特殊津貼為50元，低于時或近似崗位不享受。

6.7.3員工如取得幾個崗位任職資格，對應的特殊津貼都享受。

6.7.4特殊津貼享受周期為兩年，滿兩年時能通過復試，繼續享受，否則取消。如果在享受特殊津貼期間能被安排到崗任職，將隨即取消該項對應的特殊津貼。6.8員工不能勝任自身崗位工作時，可作撤職、調換崗位和辭退處理。6.8.1主管任職期間，有以下情況時為不勝任自身崗位，可調離或撤職。a)部門績效考核成績連續3次低于60分；

b)連續兩年，部門內員工均無一人工資晉級或獲得其他崗位的任職資格； c)連續3年，部門中均無一人獲得公司評先、評優類的榮譽； d)連續5年，部門未獲得公司內部任何團隊性質的榮譽；

e)有嚴重失職、瀆職行為，或違反其他制度中相關規定的。

6.8.2其他員工在職期間，有以下情況時為不勝任自身崗位，可調離或辭退。a)個人績效考核成績連續3次低于60分； b)一年內受到公司5次以上的懲處； c)連續3年未受到公司任何表彰；

d)有嚴重失職、瀆職行為，或違反其他制度中相關規定的。

6.9有員工符合6.8條款中的內容時，綜合部負責向總經理辦公會議提交將該員工撤職、調離或辭退的申請報告，同時該員工認為另有原因引起的可以向總經理辦公會議呈交申訴報告進行申訴，最后由總經理辦公會議決定，如果該員工未向總經理辦公會議呈交申訴報告，則視其自動放棄申訴的權利。7．人事調整

7.1調整原則

7.1.1堅持工作需求的原則；

7.1.2堅持任人為賢、量才錄用的原則； 7.1.3堅持公平、公正、公開的原則； 7.1.4堅持充分發揮人力資源優勢的原則。7.2調整程序

7.2.1需要人事調整時，綜合部填制《人事調整申請表》，可通過競聘或由總經理直接任命的方式進行，最后由綜合部發人事調整通知。接到人事調整通知的部門及員工，做好人事調整的相關工作。

7.2.2到新崗位的員工，原則上有3個月的新崗位工作試用期，由綜合部會同用人部門主管在其試用結束時進綜合評價和行業務考試，填寫《新崗位員工試用考評表》。7.2.2.1業務考試著重于對工作所需要掌握的技能，總分為100分，具體評分標準 見業務考試試題中的說明。

7.2.2.2業務考試試題來自綜合部試題庫，若題庫沒有合適的試題，由用人部門出題，并輸入綜合部題庫統一管理。

7.2.2.3綜合評價良好，且業務考試成績合格，當月開始享受新崗位待遇。否則延長一個月試用期再

補考或調換到其他崗位（含原崗位），由總經理決定。7.2.2.4享受新崗位待遇的進入標準如下：

a)一般情況下，比原崗級工資晉升一級，當晉升一級還未達到新崗位最低崗級工資標準時，晉升到新崗位最低崗級工資標準。

b)試用期間表現非常好及業務考試成績優秀的，由總經理核定新崗位崗級工資。7.2.3借調

7.2.3.1部門因工作需要，可向其他部門采取臨時借調員工的辦法來滿足工作需求。7.2.3.2需要借調員工的部門首先填寫《員工借調申請表》交綜合部，綜合部對事件進行調查分析，簽署意見后報總經理審批，批準后由綜合部向相關部門發員工借調通知。7.2.3.3借調連續時間不足3個月時，不需提交《員工借調申請表》，只須口頭向綜合部提出要求，綜合部與相關部門主管協商決定是否借調。

7.2.3.4一般被借調的員工保持原崗位薪資不變，但借調連續時間達3個月或以上時，原崗級工資不變，績效考核和獎金按調動后的部門進行操作。7.2.3.5被借調的員工，借調期間歸借調部門管理。8．離職 8.1辭退

綜合部可依據員工個人表現、員工部門主管意見、相關制度規定，對不適合

在本公司工作的員工進行辭退處理，先填寫《辭退員工申請表》報總經理審批，批準后可立即為其辦理離職手續。

8.2辭職

指員工合同期未滿時的離職。員工須提前一個月寫辭職書，經所在部門主管簽字同意后交綜合部簽署意見，再由綜合部報總經理審批，審批通過方可辦理離

職手續。

8.3合同期滿離職

指員工勞動合同期滿不再續簽時的離職。在員工勞動合同期滿前一個月任意一方已經確定不再續簽，勞動合同期滿時綜合部為其辦理離職手續。8.4自動離職

員工未經公司批準而擅自離開工作崗位連續時間在3天以上時（不可抗拒因素除外）稱為自動離職。自動離職者，公司發除名通知，有權不予結算未結算之薪酬和風險金、有權不予辦理員工個人業務的轉出手續，如對公司造成損失時有權對其追究相關責任。8.5離職手續

離職手續指員工離開公司，解除勞動關系需辦理的相關手續。獲得批準離職的員工，按照《員工離職審批表》中的事項要求，辦理工作和財物等交接、薪酬核算、社保等業務的轉出等。離職員工不在綜合部要求時段內辦理離職手續時，公司有權不予結算未結算的所有薪資。住在公司的員工離職手續辦理前要退房。9．人事檔案管理

9.1綜合部負責建立和完善公司各類人事檔案，如有人事變動，須及時更新人事檔案。人事檔案一律不得外借和任人查閱（職責所在或總經理批準的除外）。

9.2公司人事檔案

公司人事檔案指公司在人事管理中的一些文件、資料，主要有各類人事制度、員工花名冊、人事變動文件和記錄、員工薪酬匯總卡、各類薪資報表、考核記錄、培訓記錄、社保記錄、離職記錄等內容。

9.3員工個人人事檔案

員工個人人事檔案主要有員工各類證件（身份證、資格證、榮譽證等）的復印件、個人簡歷、面試和錄用的相關記錄、勞動合同、個人考評記錄、體檢表、社保相關記錄等內容。10．相關文件

員工作業過程控制程序 績效考核制度

員工薪酬控制程序 11．記錄圖表 崗位說明書

人才引進申請表 應聘申請登記表

應聘人員面試評估表 新員工試用通知單 試用期工作日志

試用期員工綜合考評表 人事調整申請表

新崗位員工試用考評表 員工借調申請表 辭退員工申請表 員工離職審批表

12．本程序自總經理簽字后正式生效，原編號為Q/TCH-2006-RL-01的《員工人事管理程序》自動作廢。

編制： 審核： 審批：

第四篇：人事管理程序

人事管理程序程序文件

修改內容：

因組織結構變動而變動相應的職位。

1.目的為使行政人事部規范在人事方面的各項管理，基于適當的教育、培訓、技能和經驗，使從事影響環境和產品質量工作的人員及其他人員能夠勝任其工作，特制訂本程序。

2.適用范圍

本程序適用于公司所有員工的人事管理。

3.職責

行政人事部負責執行招聘、退工、考勤管理、員工評估、員工獎懲和員工變動審批等工作，并確保所有工作符合國家相關法律法規的規定。

4.程序內容

4.1招聘

4.1.1副總經理、行政人事總監、財務總監以及技術質量總監的崗位描述由其本人提交，并經總經理批準；部門經理級員工的崗位描述由其直屬上級提交，并經總經理批準；主管級員工的崗位描述由其直屬上級提交，并經第二層上級批準；主管級以下員工的崗位描述由其部門主管（經理）提交，并經第二層上級批準。崗位描述應包括工作職責（其中，從事質量或環保相關工作的人員應突出質量、環保方面的職責）和崗位要求（其中，各崗位人員應具備的資格和能力要求是行政人事部招聘和培訓人員的依據之一）等內容。

4.1.2行政人事部在接到部門提交的“人員招聘申請單”后，選擇適當的方式進行招聘：人才市場，登報，網絡，獵頭公司，職介所等。

4.1.3收到“人員招聘申請單”后一周內組織面試，并在一個月內確定錄用人員。

4.1.4對錄用人員發“錄用通知書”。

4.1.5在新員工報到當日向相關部門發出“員工調配通知單”。

4.1.6新員工報到當日簽訂勞動合同。行政人事部在新員工報到之日起一個月內辦理錄用手續，所需資料如下：

(1)職工錄用名冊；

(2)勞動手冊（或農村富余勞動力證明）、勞動合同。

4.2退工

4.2.1無論是員工本人提出辭職（須提交辭職報告）、公司解聘員工（根據處罰調查表），還是任意一方不愿續簽合同，將根據上海市勞動合同條例、勞動法及公司的相關規定通知對方。

4.2.2對于辭職的員工，行政人事部應在一個月內履行辭職審批程序。

4.2.3員工在離職之日前兩個工作日內辦理離職手續。

4.2.4行政人事部在接到“離職手續單”后開具退工單，其中一聯交員工本人。

4.2.5行政人事部自開具退工單后一周內辦理退工手續。

4.3考勤管理

行政人事部根據公司現行的“考勤制度”，嚴格監督員工的出勤情況并做好與考勤管理有關的文件管理工作。（詳見《作業指導書》之“員工考勤”）

4.4員工評估

4.4.1 通過培訓或采取其他措施以提高員工的素質。

4.4.2每一位新員工或被調到新職位的員工都要經過一至三個月的試用期跟蹤評估；公司在每年年底要對每一位員工進行評估。行政人事部執行員工評估過程的控制和評估文件的準備、存檔工作。（詳見《作業指導書》之“員工評估”）

4.5員工獎懲

行政人事部根據公司現行的各項“獎懲制度”，嚴格監督其執行情況并做好與員工獎懲有關的文件管理工作。（詳見《作業指導書》之“員工獎懲”）

4.6 員工變動審批

4.6.1各部門根據實際情況應提前至少一個月向行政人事部提交本部門的員工變動的申請(包括人員招聘、員工解聘和職務調整等)。

4.6.2行政人事部匯總各部門提出的申請，根據當年制定的人員預算，并結合調查、考評提出初步意見后報公司副總經理和總經理審批。

4.6.3行政人事部將根據最終審批意見完成具體的工作。

5相關文件和記錄

5.1相關文件

《員工獎懲作業指導書》（CWI-44-06）

《員工考勤作業指導書》（CWI-44-07）

《員工評估作業指導書》（CWI-44-08）

5.2 記錄

《獎懲條例》(CR-P2044-02)

《質量獎懲條例》(CR-P2044-01)

《試用期考核表 》（CR-P2044-03）

《員工評估與發展系統》（CR-P2044-04）

《質量處罰調查表》(CR-P2044-05)

《質量獎勵調查表》（CR-P2044-06）

《員工違紀處理調查表》（CR-P2044-07）

《員工獎勵調查表》（CR-P2044-08）

《合理化建議獎勵調查表》(CR-P2044-09)

《人員招聘申請表》(CR-P2044-10)

《員工職位調整審批表》(CR-P2044-11)

《部門集體評估表（勤雜工、門衛、操作工及輔助工用）》(CR-P2044-12)

《關于質量事件經濟處罰辦法的規定》（CR-P2044-13）

6.分發對象：

行政人事；財務；物流；工程；生產運作；質保；實驗室；技術支持；市場；采購；客戶服務。

第五篇：員工廠牌管理程序

員工廠牌管理程序

1、目的：為加強工廠門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區，以利識別制訂本細則。

2、適用范圍：公司所有員工

3、職責：人事部負責制作發放及收回工作，員工負責佩戴及歸還工作。

4、工作程序：

1）新入職員工在人事部辦理錄用手續后，統一由人事部發放員工臨時工卡，工卡全部統一格式統一顏色。

2）新員工應提供本人照片，由人事部制作正式的員工工卡，由員工本人領用。

3）工卡包括的內容：工號（每位員工的編號均是唯一的，由人事部進行編號）、姓名、照片、所屬部門、職務。

5、員工應嚴格按公司規定配戴員工工卡，并注意保持工卡的完整和清潔，工卡一律佩帶于外衣左胸上方。

1、凡迪杉塔公司員工，一律憑公司工卡出入工廠，廠區內員工必須規范佩掛工卡，不得以任何理由將工卡拿在手中或放在口袋，包內，違者每次扣款2元。

2、工卡忘帶者，應主動在各部門負責人處登記，忘帶卡每次罰扣5元。

3、工卡遺失者，應立即向人事部申請補辦新證，自付繳納工本費10元，申請補辦期間應主動在各部門主管處登記出勤出入時間。

6、員工在離職時，必須將工卡完整交還人事部，如未歸還需自付繳納工本費20元。

7、所有的發放補辦回收都需有記錄，以便以后查找。

7.1所有離職人員辦離職手續時必須交回廠牌，并按其廠牌保管情況分別處理：可再利用的保管好以后在用，不可再利用的收集在一定數量后由行政部做無污染銷毀處理。

8、凡有下列情形之一者，視情節輕重予以適當處分，或解雇及移送法辦。

1）工卡借給非公司同仁而出入廠區者。

2）本人利用工卡在外作不當之事者。

3）工卡借給他人在外造事者。

蘇州迪杉塔紡織有限公司

2010-3-30