第一篇：?jiǎn)T工代表選舉與管理程序

011

員工代表選舉與管理程序

1、目的為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權(quán)利，公司尊重并保護(hù)工人自由選舉員工代表，建立并維持有效的申訴和投訴機(jī)制，使員工代表能代表員工就相關(guān)問(wèn)題與管理層進(jìn)行交涉，并監(jiān)督處理的公正性，切實(shí)保障公司員工的合法權(quán)益。

2、適用范圍

2.1適用于員工代表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會(huì)管理。

2.2適用于公司管理層就員工代表意見與建議的處理。

3、工作職責(zé)和權(quán)限

3.1行政部協(xié)助組織員工進(jìn)行員工代表選舉并保持選舉記錄。

3.2廠長(zhǎng)關(guān)注并審議員工意見，負(fù)責(zé)至少每季度一次與員工代表召開會(huì)議并確保對(duì)此類事件做出適當(dāng)處理。

3.3員工代表職責(zé)和權(quán)限

3.3.1代表員工就工時(shí)、工資、人權(quán)、福利、工作環(huán)境、健康安全等員工所關(guān)心的問(wèn)題與管理層進(jìn)行協(xié)商。

3.3.2定期參加與管理層的溝通會(huì)議，提報(bào)員工所關(guān)心的問(wèn)題和公司規(guī)章制度的實(shí)施情況。

3.3.3協(xié)助員工申訴及調(diào)查處理的取證工作。

3.3.4不定期收集員工所關(guān)心的問(wèn)題或意見，反饋給管理層，并監(jiān)督處理的公正性。

4、工作程序

4.1員工代表選舉

員工代表經(jīng)過(guò)民主選舉，以得票多少為依據(jù)，在征得其本人同意的情況下，由其擔(dān)任該部門員工代表。

4.2員工代表名額和選舉部門劃分

公司每個(gè)主要部門至少選舉一名員工代表，超過(guò)200人的部門按1%的比例選舉員工代表。本公司按工種不同確定員工代表的名額，具體分配如下：

a.注塑部與工程部一名d.噴油部一名

b.倉(cāng)庫(kù)、QC及其他部門一名e.移印部一名

c.裝配部一名

4.3選舉辦法

公司本著公平、公正、公開的原則，在每個(gè)職能部門以員工投票方式民主選舉，員工代表由本 部門全體成員投票進(jìn)行表決，票數(shù)最高者當(dāng)選。選舉時(shí)投票超過(guò)2/3時(shí)認(rèn)為此次投票有效。為證實(shí)選舉的公平、公正、公開，選舉記錄應(yīng)當(dāng)保持至該員工代表任期結(jié)束。

4.4補(bǔ)選

當(dāng)員工代表在任期離職或不能再行使職責(zé)時(shí)，需要由原名額單位重新進(jìn)行選舉出一名員工代 表。

編制：批準(zhǔn)：生效日期：

4.5增選

當(dāng)公司擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，員工人數(shù)或班次發(fā)生變化時(shí)，需要增選員工代表。

4.6罷免

4.6.1當(dāng)選舉部門內(nèi)20%以上員工署名提報(bào)認(rèn)為員工代表不能代表員工的利益時(shí)，可以舉行本部門的全體會(huì)議投票表決，同意率50%以上罷免該員工代表（參加人數(shù)需要占本部門3/4以上員工參加）。

4.6.2當(dāng)員工代表連續(xù)3次不能參加例會(huì)或不能提交任何建議時(shí)，應(yīng)由原部門的員工按4.3條款規(guī)定重新選舉員工代表。

4.7例會(huì)

4.7.1 員工代表可以自由組織例會(huì)(至少每季度一次例會(huì))，討論公司相關(guān)健康、安全、環(huán)境、衛(wèi)生、福利、常規(guī)設(shè)施、工資、加班以及其它與員工有關(guān)事宜。

4.7.2 員工代表需要定期收集本部門內(nèi)員工的各項(xiàng)意見和建議，并匯總后在與管理層討論的例會(huì)上提交進(jìn)行研究。

4.7.3 就相關(guān)問(wèn)題管理層與員工代表面對(duì)面溝通，員工代表需要定期每季度一次參加與管理層討論的例會(huì)，不可缺席。必要時(shí)，可以召開臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)保持書面會(huì)議記錄。

4.7.4 當(dāng)員工代表不能參加與管理層討論的例會(huì)時(shí)，需要將其相關(guān)建議轉(zhuǎn)由其它員工代表在例會(huì)上提交。

4.7.5管理層在例會(huì)中應(yīng)充分聽取員工的意見，并積極地采取處理措施。為證明員工代表例會(huì)的真實(shí)性，所有的員工代表例會(huì)均需有所有與會(huì)員工代表簽名作實(shí)。

4.8員工代表權(quán)益及義務(wù)行使

4.8.1員工代表均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)ICTI規(guī)范及本公司頒布的社會(huì)責(zé)任手冊(cè)、程序文件及其支持性文件，明確自己的責(zé)任與權(quán)限并貫徹給員工。

4.8.2 員工代表應(yīng)協(xié)助本部門員工申訴，員工訴狀經(jīng)申訴人簽名后可由員工代表提交與管理層，也可以由申訴者本人將訴狀投放意見箱。

4.8.3 公司管理層在收集意見箱中的員工投訴或建議時(shí)應(yīng)至少有員工代表在場(chǎng)，由員工代表記錄所收集的員工意見或建議。

4.8.4 公司管理層在處理員工投訴，當(dāng)需要調(diào)查取證時(shí)應(yīng)通知相應(yīng)部門的員工代表一同進(jìn)行調(diào)查處理的取證工作。

4.8.5 員工代表監(jiān)督員工投訴及處理的公正性，在員工投訴處理記錄上簽名，并向申訴者反饋處理結(jié)果。如認(rèn)為處理的不夠公正，可聯(lián)絡(luò)其它部門員工代表共同協(xié)商；如一致認(rèn)為此處理確實(shí)不夠公正，則提交管理層的例會(huì)，要求公司管理層作出適當(dāng)處理，直至至少有50%以上的員工代表滿 意或申訴者本人滿意為止。

4.8.6 公司管理層調(diào)查和處理員工的投訴和意見及員工代表會(huì)議中所反映的問(wèn)題，并將結(jié)果通報(bào)給員工代表，保持書面處理記錄。

4.8.7 員工代表因?yàn)殚_會(huì)、學(xué)習(xí)、調(diào)查取證等行使員工代表權(quán)益所占用的時(shí)間，公司均按照其正常出勤來(lái)計(jì)算工資。

4.8.8 公司管理層保障員工代表不會(huì)因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。公司支持員工代表獨(dú)立開展活動(dòng)，而不受到任何的歧視或打擊報(bào)復(fù)，這種反歧視也包括員工代表的待遇方面。

4.8.9 公司在人事選拔和升遷工作中，會(huì)優(yōu)先考慮曾經(jīng)作為員工代表的員工。

4.8.10 公司支持由員工組織的自發(fā)活動(dòng)，如運(yùn)動(dòng)比賽、籃球比賽、乒乓球活動(dòng)等，并盡量提供相應(yīng)的設(shè)施。

5、支持性文件

5.1 《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》

6、相關(guān)記錄

6.1員工代表選舉記錄

6.2員工代表確認(rèn)書

6.3會(huì)議記錄（員工代表與管理層定期例會(huì)）

6.4員工意見收集及處理記錄

第二篇：070員工代表選舉與管理程序

070

員工代表選舉與管理程序

1、目的為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權(quán)利，公司尊重并保護(hù)工人自由選舉員工代表，建立并維持有效的申訴和投訴機(jī)制，使員工代表能代表員工就相關(guān)問(wèn)題與管理層進(jìn)行交涉，并監(jiān)督處理的公正性，切實(shí)保障公司員工的合法權(quán)益。

2、適用范圍

2.1適用于員工代表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會(huì)管理。

2.2適用于公司管理層就員工代表意見與建議的處理。

3、工作職責(zé)和權(quán)限

3.1人力資源部協(xié)助組織員工進(jìn)行員工代表選舉并保持選舉記錄，并得到公司高層的批準(zhǔn)。

3.2管理者代表關(guān)注并審議員工意見，負(fù)責(zé)至少每季度一次與員工代表召開會(huì)議并確保對(duì)此類事件做出適當(dāng)處理。

3.3員工代表職責(zé)和權(quán)限

3.3.1代表員工就工時(shí)、工資、人權(quán)、福利、工作環(huán)境、健康安全等員工所關(guān)心的問(wèn)題與管理層進(jìn)行協(xié)商。

3.3.2定期參加與管理層的溝通會(huì)議，提報(bào)員工所關(guān)心的問(wèn)題和公司規(guī)章制度的實(shí)施情況。

3.3.3協(xié)助員工申訴及調(diào)查處理的取證工作。

3.3.4不定期收集員工所關(guān)心的問(wèn)題或意見，反饋給管理層，并監(jiān)督處理的公正性。

4、工作程序

4.1員工代表選舉

員工代表經(jīng)過(guò)民主選舉，以得票多少為依據(jù)，在征得其本人同意的情況下，由其擔(dān)任該部門員工代表。

4.2員工代表名額和選舉部門劃分

公司每個(gè)主要部門至少選舉一名員工代表，超過(guò)200人的部門按1%的比例選舉員工代表。本公司按工種不同確定員工代表的名額。

4.3選舉辦法

公司本著公平、公正、公開的原則，在每個(gè)職能部門以員工投票方式民主選舉，員工代表由本 部門全體成員投票進(jìn)行表決，票數(shù)最高者當(dāng)選。選舉時(shí)投票超過(guò)2/3時(shí)認(rèn)為此次投票有效。為證實(shí)選舉的公平、公正、公開，選舉記錄應(yīng)當(dāng)保持至該員工代表任期結(jié)束。

4.4補(bǔ)選

當(dāng)員工代表在任期離職或不能再行使職責(zé)時(shí)，需要由原名額單位重新進(jìn)行選舉出一名員工代表。

4.5增選

當(dāng)公司擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，員工人數(shù)或班次發(fā)生變化時(shí)，需要增選員工代表。

4.6罷免

4.6.1當(dāng)選舉部門內(nèi)20%以上員工署名提報(bào)認(rèn)為員工代表不能代表員工的利益時(shí)，可以舉行本部門的全體會(huì)議投票表決，同意率50%以上罷免該員工代表（參加人數(shù)需要占本部門3/4以上員

070

工參加）。

4.6.2當(dāng)員工代表連續(xù)3次不能參加例會(huì)或不能提交任何建議時(shí)，應(yīng)由原部門的員工按4.3條款規(guī)定重新選舉員工代表，并由人力資源部提交當(dāng)?shù)乜倖T工代表批準(zhǔn)。

4.7例會(huì)

4.7.1 員工代表可以自由組織例會(huì)(至少每季度一次例會(huì))，討論公司相關(guān)健康、安全、環(huán)境、衛(wèi)生、福利、常規(guī)設(shè)施、工資、加班以及其它與員工有關(guān)事宜。

4.7.2 員工代表需要定期收集本部門內(nèi)員工的各項(xiàng)意見和建議，并匯總后在與管理層討論的例會(huì)上提交進(jìn)行研究。

4.7.3 就相關(guān)問(wèn)題管理層與員工代表面對(duì)面溝通，員工代表需要定期每季度一次參加與管理層討論的例會(huì)，不可缺席。必要時(shí)，可以召開臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)保持書面會(huì)議記錄。

4.7.4 當(dāng)員工代表不能參加與管理層討論的例會(huì)時(shí)，需要將其相關(guān)建議轉(zhuǎn)由其它員工代表在例會(huì)上提交。

4.7.5管理層在例會(huì)中應(yīng)充分聽取員工的意見，并積極地采取處理措施。為證明員工代表例會(huì)的真實(shí)性，所有的員工代表例會(huì)均需有所有與會(huì)員工代表簽名作實(shí)。

4.8員工代表權(quán)益及義務(wù)行使

4.8.1員工代表均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)本公司頒布的社會(huì)責(zé)任手冊(cè)、程序文件及其支持性文件，明確自己的責(zé)任與權(quán)限并貫徹給員工。

4.8.2 員工代表應(yīng)協(xié)助本部門員工申訴，員工訴狀經(jīng)申訴人簽名后可由員工代表提交與管理層，也可以由申訴者本人將訴狀投放意見箱。

4.8.3 公司管理層在收集意見箱中的員工投訴或建議時(shí)應(yīng)至少有員工代表在場(chǎng)，由員工代表記錄所收集的員工意見或建議。

4.8.4 公司管理層在處理員工投訴，當(dāng)需要調(diào)查取證時(shí)應(yīng)通知相應(yīng)部門的員工代表一同進(jìn)行調(diào)查處理的取證工作。

4.8.5 員工代表監(jiān)督員工投訴及處理的公正性，在員工投訴處理記錄上簽名，并向申訴者反饋處理結(jié)果。如認(rèn)為處理的不夠公正，可聯(lián)絡(luò)其它部門員工代表共同協(xié)商；如一致認(rèn)為此處理確實(shí)不夠公正，則提交管理層的例會(huì)，要求公司管理層作出適當(dāng)處理，直至至少有50%以上的員工代表滿 意或申訴者本人滿意為止。

4.8.6 公司管理層調(diào)查和處理員工的投訴和意見及員工代表會(huì)議中所反映的問(wèn)題，并將結(jié)果通報(bào)給員工代表，保持書面處理記錄。

4.8.7 員工代表因?yàn)殚_會(huì)、學(xué)習(xí)、調(diào)查取證等行使員工代表權(quán)益所占用的時(shí)間，公司均按照其正常出勤來(lái)計(jì)算工資。

4.8.8 公司管理層保障員工代表不會(huì)因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。公司支持員工代表獨(dú)立開展活動(dòng)，而不受到任何的歧視或打擊報(bào)復(fù)，這種反歧視也包括員工代表的待遇方面。

4.8.9 公司在人事選拔和升遷工作中，會(huì)優(yōu)先考慮曾經(jīng)作為員工代表的員工。

4.8.10 公司支持由員工組織的自發(fā)活動(dòng)，如運(yùn)動(dòng)比賽、籃球比賽、乒乓球活動(dòng)等，并盡量提供相應(yīng)的設(shè)施。

6、相關(guān)記錄會(huì)議記錄（員工代表與管理層定期例會(huì)）

第三篇：07員工代表選舉管理程序

江蘇超矗工藝品有限公司

編號(hào)：CH-ICTI-02-07 版本/次：A/0 第 1 頁(yè)，共 1 頁(yè)

文件名稱：?jiǎn)T工代表選舉管理程序

編寫：______________________

審核：______________________

批準(zhǔn)：______________________

生效日期： 08年12月01日請(qǐng)使用受控文件．（文件控制印章）1、目的：

為了使本廠員工代表能夠代表員工行使自己的權(quán)利。、范圍：

適用于員工代表的選舉和相關(guān)規(guī)定。、職責(zé)：

3.1 人事部協(xié)助組織員工進(jìn)行員工代表選舉。

3.2 員工代表職責(zé)：

3.2.1 負(fù)責(zé)收集員工意見和建議。

3.2.2 定期參加與公司管理層的例會(huì)。

3.2.3 負(fù)責(zé)和協(xié)助就員工投訴與管理層進(jìn)行交涉。

3.2.4 負(fù)責(zé)健康、安全、環(huán)境、衛(wèi)生、福利及常規(guī)設(shè)施事宜與公司交涉和建議。

3.2.5 負(fù)責(zé)涉及員工其它相關(guān)事宜與公司交涉。

3.2.6 負(fù)責(zé)將ICTI CARE 之相關(guān)事宜向員工傳達(dá)。

3.2.7 接收公司的ICTI CARE相關(guān)培訓(xùn)。

3.2.8 負(fù)責(zé)組織員工自發(fā)的比賽活動(dòng)、文藝活動(dòng)等。

4、工作程序

4.1 員工代表選舉：?jiǎn)T工代表任期為一年，期滿后需要重新選舉，可連任二屆。員工代表選出后，應(yīng)將《員工代表名單》交于公司人事部備案。

4.1.1 員工代表名額和選舉區(qū)域劃分：

本公司按工種和班次不同確定員工代表的名額，具體分配如下：

生產(chǎn)部： 3名總務(wù)部：1名辦公室（人事、采購(gòu)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)）：2名

當(dāng)各車間人數(shù)增加時(shí)，需要增加相應(yīng)的員工代表名額：每增加50人，增加1名員工代表。

4.1.2 選舉辦法：實(shí)行差額選舉

4.1.3員工代表由每個(gè)車間按員工代表名額規(guī)定，自由推選3--6名作為候選人。然后由本組全體成員投票進(jìn)行表決，票數(shù)最高者當(dāng)選。選舉時(shí)投票數(shù)超過(guò)2/3時(shí)認(rèn)為此次投票為有效。

4.2 補(bǔ)選：

當(dāng)員工代表在任期離職、期滿或不能再行使職責(zé)時(shí)，需要由原名額單位重新進(jìn)行選舉出受控副本為紅色印章，江蘇超矗工藝品有限公司

編號(hào)：CH-ICTI-02-07 版本/次：A/0 第 2 頁(yè)，共 2 頁(yè)

一名員工代表。其任期為一年，可連任。

4.3 增選：

當(dāng)公司擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，員工班次超過(guò)了4.1.1條款要求，需要增選員工代表，任期為一

年，可連任。

4.4 罷免

4.4.1當(dāng)選舉區(qū)域內(nèi)員工（20%以上署名提報(bào)）認(rèn)為員工代表不能代表員工的利益時(shí)可以

舉行本選舉區(qū)域的全體會(huì)議投票表決，同意率50%以上罷免該員工代表（參加人數(shù)需要占選舉區(qū)域3/4以上員工參加）。由該選舉區(qū)域按4.2條款規(guī)定重新選舉員工代表。

4.4.2當(dāng)員工代表連續(xù)3次不能參加例會(huì)或連續(xù)2次不提交任何建議時(shí)，應(yīng)由原選舉區(qū)域的員工重新選舉員工代表。

4.5 例會(huì)

4.5.1 員工代表可以自由組織定期進(jìn)行例會(huì)，進(jìn)行討論公司相關(guān)健康、安全、環(huán)境、衛(wèi)生、福利、常規(guī)設(shè)施、工資、加班以及其它與員工有關(guān)事宜。

4.5.2 員工代表需要定期收集本區(qū)域內(nèi)員工的各項(xiàng)意見和建議，并匯總后在與管理層討論的例會(huì)上進(jìn)行提交。

4.5.3 員工代表需要定期參加與管理層討論的例會(huì)，不可缺席（除不可避免的自然災(zāi)害原

因外）。

4.5.4 當(dāng)員工代表不能參加與管理層討論的例會(huì)時(shí)，需要將其相關(guān)建議轉(zhuǎn)由其它員工代表

在例會(huì)上提交。

4.5.4員工代表會(huì)議需每季度召開一次，公司指定專人作為管理層代表按時(shí)出席會(huì)議，并對(duì)

于員工代表所提出的問(wèn)題進(jìn)行取證落實(shí)，并采取適當(dāng)之改善行動(dòng)。

4.6 權(quán)益

4.6.1 員工代表因?yàn)殚_會(huì)、學(xué)習(xí)占用的時(shí)間，公司均按照其上正常月份或其年平均工資來(lái)

計(jì)算工資。

4.6.2 公司管理層保障員工代表不會(huì)因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。

4.6.3 公司在人事選拔和升遷工作中，會(huì)優(yōu)先考慮曾經(jīng)作為員工代表的員工。

4.6.4 公司將支持由員工代表組織的員工自發(fā)活動(dòng)；如：運(yùn)動(dòng)比賽、歌詠比賽、文藝活動(dòng)

等。并盡量提供相應(yīng)的設(shè)施。

5.相關(guān)文件

5.1《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》

5.2《員工申訴管理程序》

5.3《員工手冊(cè)》相關(guān)表單

6.1 員工代表名單

6.2 員工投訴調(diào)查處理表

第四篇：?jiǎn)T工代表選舉與管理制度

員工代表選舉與管理制度

1.目的為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權(quán)利，公司尊重并保護(hù)員工自由選舉員工代表，建立并維持有效的申訴和投訴機(jī)制，使員工代表能代表員工就相關(guān)問(wèn)題與管理層進(jìn)行交涉，并監(jiān)督處理的公正性，切實(shí)保障公司員工的合法權(quán)益。

2.適用范圍

2.1 適用于員工代表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會(huì)管理。

2.2 適用于公司管理層就員工代表意見與建議的處理。

3.工作職責(zé)和權(quán)限

3.1 人事部協(xié)助組織員工進(jìn)行員工代表選舉并保持選舉記錄，員工代表的選舉須是員工自愿的；

3.2 公司管理層關(guān)注并審議員工意見，負(fù)責(zé)至少每季度一次與員工代表召開會(huì)議并確保對(duì)此類事件做出適當(dāng)處理。

3.3 員工代表職責(zé)和權(quán)限

A.代表員工就工時(shí)、工資、人權(quán)、福利、工作環(huán)境、健康安全等員工所關(guān)心的問(wèn)題與管理層進(jìn)行協(xié)商。

B.定期參加與管理層的溝通會(huì)議，匯報(bào)員工所關(guān)心的問(wèn)題和公司規(guī)章制度的實(shí)施情況。

C.協(xié)助員工申訴及調(diào)查處理的取證工作。

D.不定期收集員工所關(guān)心的問(wèn)題或意見，反饋給管理層，并監(jiān)督處理的公正性。

4.工作程序

4.1 員工代表選舉

員工代表每年經(jīng)過(guò)民主選舉一次，以得票多少為依據(jù)，在征得其本人書面同意的情況下，由其擔(dān)任該部門員工代表。

4.2 員工代表名額和選舉部門劃分

公司每個(gè)主要部門至少選舉一名員工代表，人數(shù)較多的部門可以有多名員工代表。

4.3 選舉辦法

公司本著公平、公正、公開的原則，在每個(gè)職能部門以員工投票方式民主選舉，員工代表由本部門全體成員投票進(jìn)行表決，票數(shù)最高者當(dāng)選。選舉時(shí)投票超過(guò)2/3時(shí)認(rèn)為此次投票有效。為證實(shí)選舉的公平、公正、公開，選舉記錄應(yīng)當(dāng)保持至該員工代表任期結(jié)束。

4.4 補(bǔ)選

當(dāng)員工代表在任期離職、期滿或不能再行使職責(zé)時(shí)，需要由原名額單位重新進(jìn)行選舉出一名員工代表。

4.5 增選

當(dāng)公司擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，員工人數(shù)或班次發(fā)生變化時(shí)，需要增選員工代表。

4.6 罷免

4.6.1當(dāng)選舉部門內(nèi)20%以上員工署名提報(bào)認(rèn)為員工代表不能代表員工的利益時(shí)，可以舉行本部門的全體會(huì)議投票表決，同意率50%以上罷免該員工代表（參加人數(shù)需要占本部門3/4以上員工參加）。

4.6.2當(dāng)員工代表連續(xù)3次不能參加例會(huì)或不能提交任何建議時(shí)，應(yīng)由原部門的員工按4.3條款規(guī)定重新選舉員工代表。

4.7 例會(huì)

4.7.1員工代表可以自由組織例會(huì)(至少每季度一次例會(huì))，討論公司相關(guān)健康、安全、環(huán)境、衛(wèi)

生、福利、常規(guī)設(shè)施、工資、加班以及其它與員工有關(guān)事宜。

4.7.2員工代表需要定期收集本部門內(nèi)員工的各項(xiàng)意見和建議，并匯總后在與管理層討論的例會(huì)

上提交進(jìn)行研究。

4.7.3就相關(guān)問(wèn)題管理層與員工代表面對(duì)面溝通，員工代表需要定期每季度一次參加與管理層討

論的例會(huì)，不可缺席。必要時(shí)，可以召開臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)保持書面會(huì)議記錄。

4.7.4當(dāng)員工代表不能參加與管理層討論的例會(huì)時(shí)，需要將其相關(guān)建議轉(zhuǎn)由其它員工代表在例會(huì)

上提交。

4.7.5管理層在例會(huì)中應(yīng)充分聽取員工的意見，并積極地采取處理措施。為證明員工代表例會(huì)的真實(shí)性，所有的員工代表例會(huì)均需有所有與會(huì)員工代表簽名作實(shí)。

4.8 員工代表權(quán)益及義務(wù)行使

4.8.1員工代表均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)BSCI社會(huì)責(zé)任規(guī)范及本公司頒布的社會(huì)責(zé)任方針、程序文件及其支

持性文件，明確自己的責(zé)任與權(quán)限并貫徹給員工。

4.8.2員工代表應(yīng)協(xié)助本部門員工申訴，員工訴狀經(jīng)申訴人簽名后可由員工代表提交與管理層，也可以由申訴者本人將訴狀投放意見箱。

4.8.3公司管理層應(yīng)定期檢查、收集意見箱的投訴，并及時(shí)做出處理。

4.8.4公司管理層保障員工代表不會(huì)因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。同時(shí)公司也不能

因員工當(dāng)選為員工代表后提高待遇。

4.8.5公司支持由員工組織的自發(fā)活動(dòng)，如運(yùn)動(dòng)比賽、籃球比賽、乒乓球活動(dòng)等，并盡量提供相

應(yīng)的設(shè)施。

5.支持性文件

《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》

6.相關(guān)記錄

1)

2)

3)

4)員工代表選舉記錄 員工代表任命書 會(huì)議記錄（員工代表與管理層定期例會(huì)）員工投訴記錄

第五篇：選舉員工代表通知

深圳市顯創(chuàng)光電有限公司

關(guān)于選舉公司第一次職工代表大會(huì)代表的通知 所屬各單位：

為依法建立職工代表大會(huì)制度，結(jié)合公司實(shí)際，公司總經(jīng)辦研究決定，于2013年10月下旬召開公司首屆一次職工代表大會(huì)（以下簡(jiǎn)稱職代會(huì)）?，F(xiàn)將選舉職代會(huì)代表的相關(guān)工作通知如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為順利召開公司職代會(huì)和做好職工代表選舉工作，公司成立職代會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長(zhǎng)：管麗萍

副組長(zhǎng)：虞澤宗

成員：龔 杰 黃小亞 金朝

職代會(huì)籌備工作辦公室設(shè)在公司工會(huì)。

二、職工代表候選人的確定及選舉

1．職代會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組按照公司職工總數(shù)的2%擬定職工代表人數(shù)，并對(duì)職工代表構(gòu)成、比例進(jìn)行分配。其中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線代表超過(guò)50%；女職工、優(yōu)秀員工代表占適當(dāng)比例（各單位的名額附后）。

2．根據(jù)職工代表名額、比例分配情況，各單位至下而上組織本單位職工代表進(jìn)行公司職代會(huì)代表候選人的醞釀推薦工作，推薦的范圍是符合代表?xiàng)l件的本單位職工代表或其他職工。

3．各單位工會(huì)根據(jù)推薦結(jié)果提出代表候選人初步人選，經(jīng)所在單位黨委討論同意，按照20%的差額比例提出職工代表候選人建議名單，經(jīng)籌備工作辦公室審核后，在組織召開本單位職工（代表）大會(huì)進(jìn)行正式選舉。

4．參加本單位職工（代表）大會(huì)的人數(shù)必須超過(guò)職工（代表）總數(shù)的2/3方可進(jìn)行選舉，大會(huì)選舉一律采取無(wú)記名投票和差額選舉的方式，代表候選人必須獲得超過(guò)本單位全體職工（代表）的半數(shù)贊成票，才能當(dāng) — 1 —

深圳市顯創(chuàng)光電有限公司

選為正式職工代表。

三、職工代表的條件

1．享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)的公司在職職工均可當(dāng)選為職工代表。

3．遵守國(guó)家法律、法令和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，辦事公道，作風(fēng)正派。

4．熱愛公司，顧全大局，愛崗敬業(yè)，勝任本職工作。

5．密切聯(lián)系員工，熱心為職工辦事，能正確反映職工的意愿和要求。

6．具有一定的政策水平、管理知識(shí)和參政議政能力。

四、有關(guān)要求

1．職代會(huì)是實(shí)行廠務(wù)公開民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)，堅(jiān)持和完善職代會(huì)制度是公司政、工各級(jí)組織的共同任務(wù)。各單位要高度重視公司職代會(huì)的組建工作，做好本單位職工代表候選人的推薦和代表的選舉工作。

2．各單位職工代表選舉工作完成后，填寫代表登記表（一式二份）報(bào)公司職代會(huì)籌備工作辦公室。

附件：1．公司第一次職工代表大會(huì)代表名額分配表

2．公司第一次職工代表大會(huì)代表登記表

二〇一三年十月十日