第一篇：員工申報(bào)利益沖突管理程序

員工申報(bào)利益沖突管理程序

一、目的

為了鼓勵員工因個(gè)人利益沖突而向公司申報(bào)，防止因?yàn)樵谔幚韨€(gè)人與公司利益關(guān)系時(shí)，收到其私人利益因素的干擾，不采取相應(yīng)的處理舉措，使價(jià)值判斷和工作方法取向偏離公司利益要求，發(fā)生為了謀取私人利益給公司的利益和其他員工帶來的危害行為，特制定本程序。

二、發(fā)生利益沖突的范圍

適用于公司的所有董事、股東、員工涉及工作、職務(wù)利益沖突的認(rèn)定和處理。董事、股東、員工涉及工作、職務(wù)利益沖突范圍包括：

1、與公司簽訂有效勞動合同的員工。

2、公司的董事、股東之間發(fā)生的本規(guī)則規(guī)定的利益沖突行為。

3、與公司發(fā)生關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的公司、法人之間發(fā)生本規(guī)則規(guī)定的利益沖突行為。

三、利益沖突定義

利益沖突，指公司的董事、股東和員工在執(zhí)行公司的事務(wù)中，因自身利益（即直接利益沖突）或者受事務(wù)關(guān)聯(lián)人之間利益關(guān)系影響（即間接利益沖突），可能損害公司和其他董事、股東、員工權(quán)益的情形。

四、職責(zé)

4.1 員工的經(jīng)理有以下責(zé)任： 4.1.1評估可能的利益沖突

4.1.2建議合適的行為解決或排除利益沖突

4.1.3通知相應(yīng)的人力資源部并與之一起解決利益沖突 4.1.4確保公司管理層知道可能的利益沖突 4.1.5監(jiān)督已披露的利益沖突 4.1.6跟進(jìn)任何新的利益沖突

4.2 人力資源部負(fù)責(zé)在員工的經(jīng)理及管理層溝通后，決定是否存在利益沖突，并建議必要的行動措施。

五、管理程序

5.1 利益沖突的情況

（a）員工或其配偶、未滿18歲的子女，或任何近親（員工最能判斷何人是近親），在公司的事務(wù)中由金錢利益，例如身為公司的董事或合伙人，或大量持有股份，以及擔(dān)任有報(bào)酬的雇傭工作、職位、行為、專業(yè)或職業(yè)。

（b）員工是某公司、協(xié)會、聯(lián)會或其他機(jī)構(gòu)的董事、合伙人、顧問、客戶或雇員，或有其它重要的關(guān)聯(lián)，而該公司正與本公司有業(yè)務(wù)往來或者要發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)。

（c）作為專業(yè)顧問，曾以個(gè)人或某公司成員的身份向任何人或機(jī)構(gòu)提供意見，或代表人或機(jī)構(gòu)或經(jīng)常與該人或機(jī)構(gòu)有事務(wù)往來，而該人或機(jī)構(gòu)是與本公司的事務(wù)相關(guān)聯(lián)的。

（d）員工在處理事務(wù)中，業(yè)務(wù)單位的雇員是其同學(xué)、關(guān)系密切的朋友，并且可能會影響公司利益時(shí)。

（e）在采購中雙方事先有接觸，并且是唯一供應(yīng)商或者沒有更多的供應(yīng)商可以供選擇時(shí)。

（f）員工打架、斗毆或其他行為，處理或調(diào)查者與其中當(dāng)事者有某種關(guān)系時(shí)。（g）商業(yè)競爭。員工在職期間應(yīng)聘于其他與本公司有競爭行為的公司時(shí)。（h）財(cái)政利益。在正常工作時(shí)間內(nèi)，從事其他事務(wù)以獲得財(cái)政利益時(shí) 5.2、利益沖突的申報(bào)及處理

對于5.1中所列的情形，要做到：

（a）利益沖突的申報(bào);公司鼓勵員工充分披露/申報(bào)任何可能引起利益沖突的情形，若察覺存在利益沖突，須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐級匯報(bào)，填寫利益沖突申報(bào)表，以回避因利益沖突可能給公司與其他員工帶來的利益損害。

（b）每一年度，公司提醒所有員工：他們繼續(xù)有責(zé)任申報(bào)可能的利益沖突。（c）在任何時(shí)候，每當(dāng)員工有可能的利益沖突出現(xiàn)時(shí)，或原來已申報(bào)的可能利益沖突有所改變，必須立即向人力資源部門索取利益沖突申報(bào)表，進(jìn)行申報(bào)并交給直接經(jīng)理。

（d）該員工的直接經(jīng)理建議合適的行動來解決或排除利益沖突，并把建議轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的人力資源部審核。

（e）指定的人力資源部人員審核每一個(gè)匯報(bào)的可能利益沖突及其直接經(jīng)理建議的行動，提出意見并取得管理層的同意后，反饋給直接經(jīng)理執(zhí)行。

（f）業(yè)務(wù)已經(jīng)開展，才發(fā)現(xiàn)存在利益沖突時(shí)，要立即終止業(yè)務(wù)關(guān)系，并上報(bào)給公司（g）對于可能存在潛在利益沖突，如關(guān)聯(lián)方通過第三方去影響事務(wù)的處理，要及時(shí)向上級報(bào)告。

（h）重要崗位如采購部等，實(shí)行與其他崗位輪換制度。（i）利益相關(guān)方關(guān)系處理原則：“利益相關(guān)方關(guān)系”是指員工與客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工等利益相關(guān)者之間的關(guān)系。員工應(yīng)遵循公平原則對待客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工。

5.3利益沖突的識別

（a）員工的入職調(diào)查表和個(gè)人簡歷中的近親屬。

（b）員工與關(guān)聯(lián)公司的既往業(yè)務(wù)中的利益沖突調(diào)查。（C）以前提交個(gè)利益沖突調(diào)查與復(fù)核小組的報(bào)告。

（d）利益沖突調(diào)查與復(fù)核小組對員工的調(diào)查與復(fù)核結(jié)果。

（e）在合同簽訂與執(zhí)行過程中與業(yè)務(wù)房的記錄。合同執(zhí)行后的考核。

5.4 利益沖突調(diào)查與復(fù)核

5.4.1公司成立利益沖突調(diào)查與復(fù)核小組，有人力資源部、采購部、財(cái)務(wù)部、設(shè)備部、質(zhì)量部以及物流部等有關(guān)部門及公司高層主管人員組成，采取合議方式?jīng)Q定公司事務(wù)中的利益沖突的判斷與解決方法。

5.4.2對于已經(jīng)存在的利益沖突選用沒有利益沖突的人員。

5.4.3對于可能存在利益沖突采取詢問、向第三方調(diào)查的方式來判讀。直到確定沒有利益沖突存在為止。

5.4.4對于已經(jīng)發(fā)生了的利益損害后果的，并且經(jīng)過復(fù)核員工存在主觀上的故意的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

5.5 保密義務(wù)

公司的員工已經(jīng)了解或者掌握了公司的保密信息，在正在開展的業(yè)務(wù)中不可避免地披露或利用已知的保密信息，從而有可能違反或可能存在違反公司的保密義務(wù)時(shí)，要向利益沖突調(diào)查與復(fù)核小組報(bào)告，否則不得接受該項(xiàng)業(yè)務(wù)。

5.6利益沖突豁免后的防范

在解除與利益沖突有關(guān)的事務(wù)后，該員工不得以其他手段向利益關(guān)系的一方交流、披露 有關(guān)的信息。

5.7利益沖突處置方法（a）出現(xiàn)利益沖突后，利益相關(guān)員工上報(bào)給利益沖突調(diào)查與復(fù)核小組消除利益沖突。由于沒有利益沖突的員工繼續(xù)沒有完成的工作。

（b）在不能或者沒有必要更換有利益沖突的員工時(shí)，對事務(wù)關(guān)聯(lián)重新評審，更換沒有利益沖突的關(guān)聯(lián)方。

（c）新的業(yè)務(wù)關(guān)系又形成新的利益沖突時(shí)，按本款（a）、（b）執(zhí)行，直到消除利益沖突為止。

（d）已經(jīng)出現(xiàn)利益沖突并且產(chǎn)生了一定的后果，要對后果進(jìn)行評估，進(jìn)行處理。（e）上述方法仍不能消除利益沖突時(shí)，可以委托不存在利益沖突的第三方完成業(yè)務(wù)。5.8、告知義務(wù)

公司員工利益沖突情形后，應(yīng)立即告知關(guān)聯(lián)方相關(guān)事實(shí)或不能繼續(xù)完成業(yè)務(wù)的原因和可能產(chǎn)生的后果，同時(shí)征求當(dāng)事人的諒解。

5.9、利益沖突查證 利益沖突的審查流程：

（a）成立專門小組來負(fù)責(zé)對利益沖突的審核判定。

（b）所有的業(yè)務(wù)在開展之前報(bào)到利益沖突進(jìn)行是否存在利益沖突的評定。如果存在更換沒有沖突的員工或更換沒有利益沖突的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單位。

（c）經(jīng)小組審定沒有利益沖突的員工要做出局面無利益沖突聲明，并且保證沒有對事實(shí)隱瞞和承擔(dān)因?yàn)殡[瞞事實(shí)帶來的所有后果。

（d）業(yè)務(wù)執(zhí)行中和執(zhí)行接受評審。

（e）經(jīng)過評審沒有利益沖突的，告知當(dāng)事人并對可能存在的危害進(jìn)行評估。5.10、違反辦法的責(zé)任

（a）員工違反本規(guī)則，由公司分別給予訓(xùn)誡、通報(bào)批評。公開譴責(zé)、取消勞動合同等處分。

（b）員工已經(jīng)因?yàn)槔鏇_突損害了公司的利益時(shí)，進(jìn)行必要的賠償，如果金額特別大的造成不良社會影響的，可以追究司法責(zé)任。

5.11.調(diào)查與處分

公司在收到書面投訴、舉報(bào)或反映員工有違反本辦法行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)由利益沖突調(diào)查小組進(jìn)行調(diào)查，并對違規(guī)員工給予處分。對嚴(yán)重違反本規(guī)則、觸犯行政犯規(guī)的，應(yīng)當(dāng)移送司法行政部門查處。

5.12、接受調(diào)查

員工接到公司利益沖突的調(diào)查通知后，應(yīng)當(dāng)接受調(diào)查，及時(shí)提供書面陳述和相關(guān)材料。拒絕接受調(diào)查的，公司可以給予通報(bào)批評、公開譴責(zé)。

5.13、利益沖突管理程序的宣傳與員工的上報(bào)制度

（a）本辦法出臺后要在職工中進(jìn)行培訓(xùn)，使所有的員工了解什么是利益沖突、利益沖突的范圍、利益沖突潛在危害、如何識別潛在的利益沖突、如何避免利益沖突、對利益沖突的處理和申報(bào)等。

（b）所有從事可能產(chǎn)生利益沖突的員工在業(yè)務(wù)開展之前要有意識地避免利益沖突，對業(yè)務(wù)有關(guān)的各方進(jìn)行潛在的利益沖突，如果出現(xiàn)了利益沖突加以回避，并將情況上報(bào)。

六、相關(guān)文件 無

第二篇：利益沖突申報(bào)管理辦法

利益沖突申報(bào)管理辦法 1.總則 1.1.目的和依據(jù)

為了使金瑞新材料科技股份有限公司（簡稱公司）員工正確處理 工作中發(fā)生的利益沖突、防止不正當(dāng)利益的獲取，預(yù)防舞弊的發(fā) 生，根據(jù)《金瑞新材料科技股份有限公司反舞弊管理規(guī)定》制定 本辦法。1.2.適用范圍

本辦法適用于公司、分公司和控股子公司。1.3.約束對象

本辦法用于規(guī)范利益沖突的定義，利益沖突申報(bào)與處理工作流程 等。1.4.術(shù)語定義 1.4.1.利益沖突

本辦法所稱“利益沖突”，是指當(dāng)員工履行公司（含分支機(jī)構(gòu)）職務(wù)所代表的公司利益與其自身的個(gè)人利益之間存在沖突。以下 列舉的是一些常見的存在實(shí)際或潛在利益沖突的情形： ⑴ 員工或員工關(guān)聯(lián)人擁有其他公司的權(quán)益。

① 持有與公司存在競爭的公司的任何權(quán)益（通過證券市場取得 權(quán)益，且僅持有低于該公司發(fā)行在外 5%的權(quán)益的投資除外）； 1 ② 持有與公司有業(yè)務(wù)往來的公司（如公司的供應(yīng)商、客戶或代 理商）的任何權(quán)益（通過證券市場取得權(quán)益，且僅持有低于該公 司發(fā)行在外 5%的權(quán)益的投資除外）。⑵ 員工或員工關(guān)聯(lián)人與公司存在關(guān)聯(lián)交易。

① 向與公司有業(yè)務(wù)往來的個(gè)人或機(jī)構(gòu)（如公司的供應(yīng)商、客戶 或代理商）提供貸款、為其擔(dān)保貸款、從其獲得貸款或在其協(xié)助 下獲得貸款（但與金融機(jī)構(gòu)的正常借貸除外）； ② 與公司共同設(shè)立企業(yè)；

③ 與公司形成任何形式的業(yè)務(wù)往來，或促成任何關(guān)聯(lián)人與公司 形成任何形式的業(yè)務(wù)往來。包括（但不限于）購買或銷售商品、其他資產(chǎn)、提供或接受勞務(wù)、代理、租賃資產(chǎn)或設(shè)備、提供資金(含實(shí)物形式)、共同研究與開發(fā)項(xiàng)目、簽署許可協(xié)議、贈與或達(dá) 成任何非貨幣交易，促使員工本人或關(guān)聯(lián)人成為公司的客戶、代 理商、經(jīng)銷商、供應(yīng)商或達(dá)成其他任何交易關(guān)系。⑶ 與公司競爭方之間存在聘任關(guān)系或活動。

① 員工同時(shí)受聘于公司的競爭方，或與公司的競爭方發(fā)生任何 方式的關(guān)聯(lián)（包括以咨詢、顧問、志愿者或其他類似身份從事的 活動），以及從事其他可合理預(yù)期能增進(jìn)競爭方利益，而損害公 司利益的活動，包括但不限于成為該競爭方的供應(yīng)商、客戶或代 理商。

② 在受聘于公司期間，員工或員工關(guān)聯(lián)人銷售任何對公司現(xiàn)有 或潛在商業(yè)活動構(gòu)成競爭的產(chǎn)品，或提供任何對公司現(xiàn)有或潛在 商業(yè)活動構(gòu)成競爭的服務(wù)。1.4.2.員工關(guān)聯(lián)人

本辦法所稱“員工關(guān)聯(lián)人”一般指員工的近親屬：父母；配偶； 兄弟姐妹；子女；配偶的父母、子女的配偶、配偶的兄弟姐妹、2 兄弟姐妹的配偶。同時(shí)，員工及員工關(guān)聯(lián)人的一致行動人（即與 員工存在合伙、合作或聯(lián)營的自然人或法人）、特殊關(guān)系人（其 他有共同利益關(guān)系的人）也是員工的關(guān)聯(lián)人。2.組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 2.1.組織機(jī)構(gòu)

公司董事長、總經(jīng)理與二級單位負(fù)責(zé)人為利益沖突審批人，公司 審計(jì)部是公司利益沖突歸口管理部門。2.2.公司董事長工作職責(zé)

審批董事（不含獨(dú)立董事與股東董事）、監(jiān)事(不含股東監(jiān)事)及高級管理人員的利益沖突申報(bào)表。2.3.公司總經(jīng)理工作職責(zé)

審批二級單位負(fù)責(zé)人的利益沖突申報(bào)表。2.4.公司審計(jì)部工作職責(zé)

2.4.1.受理全公司范圍內(nèi)各級人員的利益沖突申報(bào)。2.4.2.管理利益沖突申報(bào)相關(guān)工作。2.5.公司各二級單位負(fù)責(zé)人工作職責(zé) 審批本單位員工的利益沖突申報(bào)表。3.管理內(nèi)容

3.1.利益沖突申報(bào)方法

對于任何實(shí)際存在或潛在的如 1.4.1.所列的各種利益沖突，全 公司范圍內(nèi)的員工必須填妥《利益沖突申報(bào)表》，簽字確認(rèn)后向 公司審計(jì)部進(jìn)行申報(bào)。3.2.利益沖突審批及反饋 公司審計(jì)部按申報(bào)人身份類別（高級管理人員、二級單位負(fù)責(zé)人、其他人員）將利益沖突申報(bào)表傳遞給相應(yīng)的主管層面進(jìn)行審批。

公司審計(jì)部將經(jīng)審批的《利益沖突申報(bào)表》存檔，同時(shí)，將批示 結(jié)果反饋申報(bào)人。3.3.督促落實(shí)

申報(bào)人收到反饋結(jié)果后，應(yīng)于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按審批意見對利益沖 突進(jìn)行處理，審計(jì)部對申報(bào)人的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督促，形成落 實(shí)簡報(bào)，報(bào)告公司董事長。對于拒不按審批意見執(zhí)行的申報(bào)人，公司采取措施強(qiáng)制執(zhí)行。3.4.申報(bào)時(shí)間

在本辦法頒布前已實(shí)際存在或潛在的利益沖突，必須在本辦法頒 布之日起一個(gè)月內(nèi)，向?qū)徲?jì)部進(jìn)行申報(bào)，包括本辦法頒布時(shí)正在 進(jìn)行的行為或交易。對于其他任何實(shí)際存在或潛在的利益沖突，員工在知道或應(yīng)當(dāng)知道該實(shí)際存在或潛在的利益沖突可能發(fā)生 時(shí)，應(yīng)于 3 天之內(nèi)進(jìn)行申報(bào)。3.5.利益沖突咨詢

如果員工在具體情形下不確定是否存在利益沖突，其本人有責(zé)任 咨詢公司審計(jì)部，并向公司審計(jì)部介紹有關(guān)該未確定利益沖突的 所有情況。3.6.不申報(bào)判定 未按要求進(jìn)行申報(bào)的利益沖突，經(jīng)調(diào)查核實(shí)，視同存在“制造、隱瞞利益沖突”的舞弊行為。4.附則

4.1.本辦法由公司審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。

4.2.本辦法自頒布之日起實(shí)施，在下一次修訂前有效。

金瑞新材料科技股份有限公司

利益沖突申報(bào)表 利益沖突申報(bào)

公司審計(jì)部：

本人知悉，如本人或關(guān)聯(lián)人擁有與公司（含分、子公司，下同）有 業(yè)務(wù)往來或競爭業(yè)務(wù)的任何公司的直接或間接利益，須向公司申報(bào)。

本人現(xiàn)申報(bào)在履行公司賦予的職務(wù)時(shí)存在/可能引起利益沖突的 情況：

⑴本人或關(guān)聯(lián)人在與公司有競爭業(yè)務(wù)的公司擁有利益，該公司為：

⑵本人或關(guān)聯(lián)人在與公司有業(yè)務(wù)往來的公司擁有利益，該公司為：

⑶上述關(guān)聯(lián)人姓名：，關(guān)聯(lián)關(guān)系： [注]([注]：①多名關(guān)聯(lián)人請編號區(qū)別；②關(guān)聯(lián)關(guān)系見《利益沖突申 報(bào)管理辦法》1.4.2.)申報(bào)人（簽字）： 單位及職務(wù)：

申報(bào)日期：

利益沖突事項(xiàng)審批

針對上述申報(bào)人的申報(bào)的利益沖突事項(xiàng)，通過研究，現(xiàn)作出如下 決定：

申報(bào)人應(yīng)于 天內(nèi)消除該利益沖突。

公司能接受該利益沖突的影響，申報(bào)人無需做出任何改變。

其他（請說明）

審批人員： 日期：

第三篇：員工招聘管理程序

青島大富豪服飾有限公司

員工招聘管理制度

目的

本程序明確了公司各部門在員工招聘、面試、試用轉(zhuǎn)正等工作的管理流程，規(guī)范了員工的招聘管理作業(yè)。適用范圍

本程序適用于公司全體員工的招募作業(yè)。相關(guān)文件

3.1 《員工檔案管理辦法》 3.2 《員工培訓(xùn)管理程序》 名詞解釋 無職責(zé) 無 作業(yè)程序 6.1 招聘政策：

6.1.1 招聘的目標(biāo)是吸引、善用和發(fā)展有才能、有經(jīng)驗(yàn)、敬業(yè)、創(chuàng)新和廉潔的員工。

6.1.2 所有應(yīng)聘者機(jī)會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族和宗教信仰不同而給予不同的考慮。

6.1.3 公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。然后再考慮面向社會公開招聘。

6.2 招聘申請：

6.2.1 各部門依據(jù)部門計(jì)劃所設(shè)定的人員編制，提出增員申請。由部門主管填寫“員工增補(bǔ)申請表”，詳細(xì)說明招募崗位的工作任務(wù)、任職標(biāo)準(zhǔn)及需求時(shí)間，報(bào)人事管理部門審核。

6.2.2 計(jì)劃外增編，需按“人事核決權(quán)限”進(jìn)行增編審核。經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,填 寫“員工增補(bǔ)申請表”，報(bào)人事部門審核。

6.3 招聘周期：

6.3.1 招聘周期指自人事管理部門收到“員工增補(bǔ)申請表”起，至擬來人員確認(rèn)到崗的周期。各職別員工的招聘周期如下：

A 總監(jiān)級（含，三職等以上）以上人員：招聘周期為16周。B 經(jīng)理級（含，五職等以下）以下人員：招聘周期為8周。C 新增部門/崗位的人員：招聘周期為12周。

6.3.2 在規(guī)定周期內(nèi)無法完成招聘計(jì)劃時(shí)，招聘人員應(yīng)向人事管理部門和用人部門說明招聘進(jìn)展情況、無法按期完成計(jì)劃的原因、將采取的措施和延長期限等。

6.4 招聘實(shí)施：

6.4.1 人事管理部門根據(jù)各部門提交的“員工增補(bǔ)申請表”按所要招募的崗位與職位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類。

6.4.2 人事管理部門制訂招募計(jì)劃，選擇適當(dāng)?shù)恼心纪緩剑廊耸潞藳Q權(quán)限逐級審批。人事部門依據(jù)招聘的對象確定不同的招募途徑： A 公司人才儲備庫。B 人才中介機(jī)構(gòu)的推薦。C 參加招募會。

D 在報(bào)紙、雜志上刊登招募廣告。E 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢。F 獵頭公司的推薦。

6.5 面試程序：

6.5.1 人事管理部門依據(jù)崗位任職資格對應(yīng)聘資料進(jìn)行甄選后，將符合要求的應(yīng)征人員資料提供用人部門主管進(jìn)行再篩選。

6.5.2 用人部門主管根據(jù)應(yīng)征人員情況確定面試人選、面試時(shí)間。人事管理部門負(fù)責(zé)通知應(yīng)征人員面試的時(shí)間、地點(diǎn)及需攜帶的相關(guān)資料。

6.5.3 面試前，應(yīng)聘人員應(yīng)填寫 “工作申請表”，并附相關(guān)證書復(fù)本。6.5.4 人事管理部門先行面試，核驗(yàn)應(yīng)征人員的學(xué)歷證明、身份證等證件，確認(rèn)是否符合應(yīng)征崗位資格。

6.5.5 用人部門對人事管理部門面試推薦人員從業(yè)務(wù)角度進(jìn)行考察，并填寫“面試評價(jià)記錄表”，決定是否錄用該應(yīng)征人員。

6.5.6 對擬錄用人員由人事管理部門填寫“新進(jìn)人員錄用審批表”，依人事核決權(quán)限送各級主管審批。

6.5.7 對于未錄用的人員人事管理部門將以電話通知或發(fā)放“未獲聘用通知書” 的方式予以辭謝。

6.6 員工錄用：

6.6.1 人事管理部門根據(jù)用人單位確定的上崗時(shí)間通知錄用審批合格的人員（下稱員工）報(bào)到。

6.6.2 人事管理部門以電話通知或發(fā)放“錄用通知書”的方式告知新員工報(bào)到的時(shí)間及報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶的相關(guān)資料。資料包括： A 學(xué)歷正本及復(fù)印件。B 專業(yè)技術(shù)職稱正本及復(fù)印件。C 1寸彩色近期照片4張。D 身份證及復(fù)印件。

E 其他資格證書（如會計(jì)證、駕駛證等）及復(fù)印件。F錄用通知書。

6.6.3 新員工應(yīng)按規(guī)定日期準(zhǔn)時(shí)上崗工作，無特殊原因逾期不到者，取消上崗資格。

6.6.4 新員工上崗前到人事管理部門辦理報(bào)到手續(xù)。A 人事管理部門負(fù)責(zé)審核新員工的相關(guān)證件的正本。

B 人事管理部門負(fù)責(zé)發(fā)放新員工考勤卡（錄入指紋考勤），介紹辦事處的作息時(shí)間。C 人事管理部門負(fù)責(zé)介紹辦事處有關(guān)人事規(guī)章制度。D 人事管理部門負(fù)責(zé)制作員工胸卡等。

6.6.5 報(bào)到手續(xù)辦理完畢后，由人事管理部門帶領(lǐng)新員工到用人部門報(bào)到。A 用人部門負(fù)責(zé)介紹新員工的工作職責(zé)及工作任務(wù)。B 用人部門主管負(fù)責(zé)向新員工介紹本部門和其他部門同事。C 用人部門協(xié)助新員工領(lǐng)取辦公用品。D 安排其工作。

6.7 崗前培訓(xùn)：

6.7.1 新員工上崗應(yīng)按照《員工培訓(xùn)管理程序》中的相關(guān)要求與內(nèi)容進(jìn)行崗前培訓(xùn)。

6.8 員工試用轉(zhuǎn)正：

6.8.1 新員工的任用經(jīng)過：培訓(xùn)、試用、考核、轉(zhuǎn)正四個(gè)階段，一般情況下試用期為1－3個(gè)月。

6.8.2 員工每周工作由部門主管進(jìn)行分配、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

6.8.3 在新員工試用期滿前一周通知員工撰寫“試用期述職報(bào)告”，并將試用轉(zhuǎn)正考核表即“人事異動單”提供給員工所在部門主管。6.8.4 用人部門主管根據(jù)員工在試用期的工作表現(xiàn)、工作績效，對員工進(jìn)行考評并簽署轉(zhuǎn)正意見。同時(shí)將考核結(jié)果告之員工本人，明確提出其存在的不足及改進(jìn)建議。

6.8.5 經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后，人事管理部門對通過試用轉(zhuǎn)正的人員發(fā)放“試用轉(zhuǎn)正通知書”，對試用不合格的人員通知其辦理離職手續(xù)。

6.8.6 原則上試用期不能延長，遇特殊情況可延長，但最長不得超過三個(gè)月，并由人事管理部門發(fā)放“延長試用通知書”，指明其工作中存在的問題。相關(guān)附件及表單 7.1 《員工增補(bǔ)申請表》 7.2 《工作申請表》 7.3 《面試評價(jià)記錄表》 7.4 《新進(jìn)員工錄用審批表》 7.5 《錄用通知書》 7.6 《未獲聘用通知書》 7.7 《試用轉(zhuǎn)正通知書》 7.8 《延長試用通知書》

文件名稱：員工招聘管理程序 密

級：公開/八職等以上參閱 頁

數(shù)：共4頁

編制：

審批：

批準(zhǔn)：

生效日期：2009-3-28

青島大富豪服飾有限公司 制

簽

印

第四篇：員工考勤管理程序

員工考勤管理制度工作時(shí)間

1.1公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，每日工作不超過8小時(shí)、每周工作不超過40小時(shí)。

1.2每星期

六、日及國家法定假日為公司休息日。

1.3上班時(shí)間為9：00，下班時(shí)間為17：30

1.4員工外出辦事，須在在前臺填寫《外出辦理登記表》，以便備查。

1.5如因個(gè)人工作需要或者未經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)自行延長工作時(shí)間的，不視為加班。

1.6加班工資及補(bǔ)休公司將按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.7每月月底人力資源統(tǒng)計(jì)考勤情況，報(bào)財(cái)務(wù)部作為核發(fā)工資的依據(jù)。

1.8不按公司規(guī)定時(shí)間上下班，晚到30分鐘內(nèi)或提前30分鐘內(nèi)離去均視為遲到或早退。遲到或早退扣款20元/次。超過30分鐘未請假者按曠工處理。

1.9 無故缺勤，視為曠工，曠工扣除當(dāng)日工資及補(bǔ)貼；一月內(nèi)曠工3次者作除名處理。2 各類假期

2.1 病假

2.1.1 員工因病或非因公負(fù)傷，可申請病假，根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年 限，給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期。

2.1.2 員工請兩天以上的病假，需附醫(yī)院的證明。

2.1.3 病假期間工資：企業(yè)工齡不滿2年者，為本人工資60%；已滿2年不滿4年者，為 本人工資70%；已滿4年不滿6年者，為本人工資80%；已滿6年不滿8年者，為本人工資90%；已滿8年及8年以上者，為本人工資100%。

2.1.4 如病假期間工資低于成都市最低工資標(biāo)準(zhǔn)，則按成都市最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.1.5 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，病假超過1個(gè)月者按離職處理。

2.1.6 病假時(shí)間規(guī)定

2.1.6.1 員工實(shí)際工作年限10年以下，在本公司工作年限5年以下的，病假不超過3個(gè)月； 本公司工作年限5年以上的，病假不超過6個(gè)月。

2.1.6.2員工實(shí)際工作年限10年以上，在本公司工作年限5年以下3年以上的，病假不超 過6個(gè)月；在本公司工作年限5年以上10年以下的，病假不超過9個(gè)月；在本公司工作年限10年以上15年以下的，病假不超過12個(gè)月；在本公司工作年限15年以上20年以下的為，病假不超過18個(gè)月；在本司工作年限20年以上的，病假不超過24個(gè)月。

2.1.7 如病假時(shí)間超過上述規(guī)定的，則按事假處理。

2.1.8 病假期間不享受補(bǔ)貼等福利待遇。

2.2 事假

2.2.1 公司一般不批準(zhǔn)事假，如因特殊情況的私事，必須由本人親自處理，公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù) 工作安排情況酌情核給事假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤者，以曠工論處。試用期員工請事假還應(yīng)順延試用期。

2.2.2 員工請事假不足半天按半天計(jì)，扣發(fā)半天工資。

2.2.3 員工請事假不足1天以1天計(jì)，扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)工資。

2.2.4 員工一次請事假不得超過30天（含30天），全年累計(jì)事假不得超過60天（含60天），特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過規(guī)定事假時(shí)間的，按自動離職處理。

2.2.5 事假期間不享受補(bǔ)貼等福利待遇。

2.3 婚假

達(dá)到法定婚齡的員工（男年滿22周歲，女年滿20周歲），憑結(jié)婚證可請3天有薪婚假； 達(dá)到法定晚婚年齡（男年滿25周歲，女年滿23周歲），憑結(jié)婚證，可請婚假23天；婚假需至少提前十五天提出申請，一次休完，節(jié)假日不再順延。

2.4 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假

2.4.1 公司正式聘用的女員工懷孕并生育，享受公司產(chǎn)假及計(jì)劃生育假。在公司工作未轉(zhuǎn)正 的員工以及違反國家計(jì)劃生育政策懷孕的員工，不享受公司關(guān)于生育產(chǎn)假等全部待遇。

2.4.2 女員工生一胎并辦理獨(dú)生子女證的產(chǎn)假，按政府的有關(guān)規(guī)定，享受90天有薪產(chǎn)假。晚育者（女年滿24周歲）可增加產(chǎn)假30天；多胞胎生育的，每多生１個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。有生育指標(biāo)的女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)，給予15天產(chǎn)假，超過4個(gè)月給予45天假期。無生育指標(biāo)者，產(chǎn)假視為無薪產(chǎn)假。產(chǎn)假期滿不按期上班，事前又未報(bào)請公司批準(zhǔn)，公司將按曠工處理。

2.4.3 公司男員工享受7天有薪生育護(hù)理假，一次休完，節(jié)假日不再順延。

2.4.4 員工如在產(chǎn)假期內(nèi)為另一組織工作，公司按規(guī)定將解除勞動合同并喪失領(lǐng)取產(chǎn)假工資 的權(quán)益。

2.4.5 產(chǎn)假期內(nèi)的休息日或法定假日皆按產(chǎn)假計(jì)算，員工無權(quán)要求另外給予休息或法定假 日賠償。產(chǎn)后或產(chǎn)假后，公司根據(jù)其自身狀況調(diào)換工作崗位，而員工工資也將按新崗位予以調(diào)整。

2.4.6 婚假、產(chǎn)假期間發(fā)基本工資，不享受補(bǔ)貼等福利待遇。

2.5 年休假

2.5.1 按國家相關(guān)規(guī)定員工在公司工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿 20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年休假需提前1個(gè)月提出申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。年休假應(yīng)一次休完，特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

2.5.2 本一次性病假3個(gè)月以上或全年累計(jì)病假6個(gè)月以上；一次性事假30天以上，全年累計(jì)事假60天以上者，次年不享受年休假以及相關(guān)補(bǔ)貼等福利待遇。

2.5.3 年休假不能跨年累計(jì)。自工作滿一年之日到次年對應(yīng)日為一個(gè)計(jì)算年。

2.5.4 年休假期間視為出勤，工資及補(bǔ)貼等福利待遇不變。

2.6 喪假

2.6.1 凡公司正式聘用員工，遇有直系親屬和家屬去世，憑死亡證明復(fù)印件，辦理請假手續(xù)，人力資源部備案，可請帶薪喪假。

2.6.2 員工的父母、子女及配偶去世，可獲5天喪假；

2.6.3 員工的兄弟姐妹、祖父母、外祖父母及配偶的父母等親屬去世，可獲3天喪假。

2.6.4 如遇路途較遠(yuǎn)，員工上級領(lǐng)導(dǎo)可酌情給予4天以內(nèi)的路途假。

2.7 工傷假

2.7.1 員工在工作過程中發(fā)生事故而造成傷殘，須經(jīng)有關(guān)鑒定機(jī)構(gòu)確認(rèn)，按國家有關(guān)工傷規(guī) 定處理，否則按病假處理。必須休假者，可憑相關(guān)證明申請休假。

2.7.2 公司給予的婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、喪假、工傷假期間，公司發(fā)給基本工資和職位 工資，不享受除有關(guān)福利。年休假期間工資及福利待遇不變。

2.8請假程序

員工需在請假前先填寫《請/休假條》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的請假條需交至人力資源部備查。特殊情況可先電話請假后補(bǔ)手續(xù)。

2.9 相關(guān)文件

《外出辦事登記表》

《請/休假條》

第五篇：員工廠牌管理程序

員工廠牌管理程序

1、目的：為加強(qiáng)工廠門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識別制訂本細(xì)則。

2、適用范圍：公司所有員工

3、職責(zé)：人事部負(fù)責(zé)制作發(fā)放及收回工作，員工負(fù)責(zé)佩戴及歸還工作。

4、工作程序：

1）新入職員工在人事部辦理錄用手續(xù)后，統(tǒng)一由人事部發(fā)放員工臨時(shí)工卡，工卡全部統(tǒng)一格式統(tǒng)一顏色。

2）新員工應(yīng)提供本人照片，由人事部制作正式的員工工卡，由員工本人領(lǐng)用。

3）工卡包括的內(nèi)容：工號（每位員工的編號均是唯一的，由人事部進(jìn)行編號）、姓名、照片、所屬部門、職務(wù)。

5、員工應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定配戴員工工卡，并注意保持工卡的完整和清潔，工卡一律佩帶于外衣左胸上方。

1、凡迪杉塔公司員工，一律憑公司工卡出入工廠，廠區(qū)內(nèi)員工必須規(guī)范佩掛工卡，不得以任何理由將工卡拿在手中或放在口袋，包內(nèi)，違者每次扣款2元。

2、工卡忘帶者，應(yīng)主動在各部門負(fù)責(zé)人處登記，忘帶卡每次罰扣5元。

3、工卡遺失者，應(yīng)立即向人事部申請補(bǔ)辦新證，自付繳納工本費(fèi)10元，申請補(bǔ)辦期間應(yīng)主動在各部門主管處登記出勤出入時(shí)間。

6、員工在離職時(shí)，必須將工卡完整交還人事部，如未歸還需自付繳納工本費(fèi)20元。

7、所有的發(fā)放補(bǔ)辦回收都需有記錄，以便以后查找。

7.1所有離職人員辦離職手續(xù)時(shí)必須交回廠牌，并按其廠牌保管情況分別處理：可再利用的保管好以后在用，不可再利用的收集在一定數(shù)量后由行政部做無污染銷毀處理。

8、凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分，或解雇及移送法辦。

1）工卡借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。

2）本人利用工卡在外作不當(dāng)之事者。

3）工卡借給他人在外造事者。

蘇州迪杉塔紡織有限公司

2010-3-30