第一篇：070員工代表選舉與管理程序

070

員工代表選舉與管理程序

1、目的為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權利，公司尊重并保護工人自由選舉員工代表，建立并維持有效的申訴和投訴機制，使員工代表能代表員工就相關問題與管理層進行交涉，并監督處理的公正性，切實保障公司員工的合法權益。

2、適用范圍

2.1適用于員工代表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會管理。

2.2適用于公司管理層就員工代表意見與建議的處理。

3、工作職責和權限

3.1人力資源部協助組織員工進行員工代表選舉并保持選舉記錄，并得到公司高層的批準。

3.2管理者代表關注并審議員工意見，負責至少每季度一次與員工代表召開會議并確保對此類事件做出適當處理。

3.3員工代表職責和權限

3.3.1代表員工就工時、工資、人權、福利、工作環境、健康安全等員工所關心的問題與管理層進行協商。

3.3.2定期參加與管理層的溝通會議，提報員工所關心的問題和公司規章制度的實施情況。

3.3.3協助員工申訴及調查處理的取證工作。

3.3.4不定期收集員工所關心的問題或意見，反饋給管理層，并監督處理的公正性。

4、工作程序

4.1員工代表選舉

員工代表經過民主選舉，以得票多少為依據，在征得其本人同意的情況下，由其擔任該部門員工代表。

4.2員工代表名額和選舉部門劃分

公司每個主要部門至少選舉一名員工代表，超過200人的部門按1%的比例選舉員工代表。本公司按工種不同確定員工代表的名額。

4.3選舉辦法

公司本著公平、公正、公開的原則，在每個職能部門以員工投票方式民主選舉，員工代表由本 部門全體成員投票進行表決，票數最高者當選。選舉時投票超過2/3時認為此次投票有效。為證實選舉的公平、公正、公開，選舉記錄應當保持至該員工代表任期結束。

4.4補選

當員工代表在任期離職或不能再行使職責時，需要由原名額單位重新進行選舉出一名員工代表。

4.5增選

當公司擴大生產規模，員工人數或班次發生變化時，需要增選員工代表。

4.6罷免

4.6.1當選舉部門內20%以上員工署名提報認為員工代表不能代表員工的利益時，可以舉行本部門的全體會議投票表決，同意率50%以上罷免該員工代表（參加人數需要占本部門3/4以上員

070

工參加）。

4.6.2當員工代表連續3次不能參加例會或不能提交任何建議時，應由原部門的員工按4.3條款規定重新選舉員工代表，并由人力資源部提交當地總員工代表批準。

4.7例會

4.7.1 員工代表可以自由組織例會(至少每季度一次例會)，討論公司相關健康、安全、環境、衛生、福利、常規設施、工資、加班以及其它與員工有關事宜。

4.7.2 員工代表需要定期收集本部門內員工的各項意見和建議，并匯總后在與管理層討論的例會上提交進行研究。

4.7.3 就相關問題管理層與員工代表面對面溝通，員工代表需要定期每季度一次參加與管理層討論的例會，不可缺席。必要時，可以召開臨時會議，應保持書面會議記錄。

4.7.4 當員工代表不能參加與管理層討論的例會時，需要將其相關建議轉由其它員工代表在例會上提交。

4.7.5管理層在例會中應充分聽取員工的意見，并積極地采取處理措施。為證明員工代表例會的真實性，所有的員工代表例會均需有所有與會員工代表簽名作實。

4.8員工代表權益及義務行使

4.8.1員工代表均應認真學習本公司頒布的社會責任手冊、程序文件及其支持性文件，明確自己的責任與權限并貫徹給員工。

4.8.2 員工代表應協助本部門員工申訴，員工訴狀經申訴人簽名后可由員工代表提交與管理層，也可以由申訴者本人將訴狀投放意見箱。

4.8.3 公司管理層在收集意見箱中的員工投訴或建議時應至少有員工代表在場，由員工代表記錄所收集的員工意見或建議。

4.8.4 公司管理層在處理員工投訴，當需要調查取證時應通知相應部門的員工代表一同進行調查處理的取證工作。

4.8.5 員工代表監督員工投訴及處理的公正性，在員工投訴處理記錄上簽名，并向申訴者反饋處理結果。如認為處理的不夠公正，可聯絡其它部門員工代表共同協商；如一致認為此處理確實不夠公正，則提交管理層的例會，要求公司管理層作出適當處理，直至至少有50%以上的員工代表滿 意或申訴者本人滿意為止。

4.8.6 公司管理層調查和處理員工的投訴和意見及員工代表會議中所反映的問題，并將結果通報給員工代表，保持書面處理記錄。

4.8.7 員工代表因為開會、學習、調查取證等行使員工代表權益所占用的時間，公司均按照其正常出勤來計算工資。

4.8.8 公司管理層保障員工代表不會因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。公司支持員工代表獨立開展活動，而不受到任何的歧視或打擊報復，這種反歧視也包括員工代表的待遇方面。

4.8.9 公司在人事選拔和升遷工作中，會優先考慮曾經作為員工代表的員工。

4.8.10 公司支持由員工組織的自發活動，如運動比賽、籃球比賽、乒乓球活動等，并盡量提供相應的設施。

6、相關記錄會議記錄（員工代表與管理層定期例會）

第二篇：員工代表選舉與管理程序

011

員工代表選舉與管理程序

1、目的為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權利，公司尊重并保護工人自由選舉員工代表，建立并維持有效的申訴和投訴機制，使員工代表能代表員工就相關問題與管理層進行交涉，并監督處理的公正性，切實保障公司員工的合法權益。

2、適用范圍

2.1適用于員工代表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會管理。

2.2適用于公司管理層就員工代表意見與建議的處理。

3、工作職責和權限

3.1行政部協助組織員工進行員工代表選舉并保持選舉記錄。

3.2廠長關注并審議員工意見，負責至少每季度一次與員工代表召開會議并確保對此類事件做出適當處理。

3.3員工代表職責和權限

3.3.1代表員工就工時、工資、人權、福利、工作環境、健康安全等員工所關心的問題與管理層進行協商。

3.3.2定期參加與管理層的溝通會議，提報員工所關心的問題和公司規章制度的實施情況。

3.3.3協助員工申訴及調查處理的取證工作。

3.3.4不定期收集員工所關心的問題或意見，反饋給管理層，并監督處理的公正性。

4、工作程序

4.1員工代表選舉

員工代表經過民主選舉，以得票多少為依據，在征得其本人同意的情況下，由其擔任該部門員工代表。

4.2員工代表名額和選舉部門劃分

公司每個主要部門至少選舉一名員工代表，超過200人的部門按1%的比例選舉員工代表。本公司按工種不同確定員工代表的名額，具體分配如下：

a.注塑部與工程部一名d.噴油部一名

b.倉庫、QC及其他部門一名e.移印部一名

c.裝配部一名

4.3選舉辦法

公司本著公平、公正、公開的原則，在每個職能部門以員工投票方式民主選舉，員工代表由本 部門全體成員投票進行表決，票數最高者當選。選舉時投票超過2/3時認為此次投票有效。為證實選舉的公平、公正、公開，選舉記錄應當保持至該員工代表任期結束。

4.4補選

當員工代表在任期離職或不能再行使職責時，需要由原名額單位重新進行選舉出一名員工代 表。

編制：批準：生效日期：

4.5增選

當公司擴大生產規模，員工人數或班次發生變化時，需要增選員工代表。

4.6罷免

4.6.1當選舉部門內20%以上員工署名提報認為員工代表不能代表員工的利益時，可以舉行本部門的全體會議投票表決，同意率50%以上罷免該員工代表（參加人數需要占本部門3/4以上員工參加）。

4.6.2當員工代表連續3次不能參加例會或不能提交任何建議時，應由原部門的員工按4.3條款規定重新選舉員工代表。

4.7例會

4.7.1 員工代表可以自由組織例會(至少每季度一次例會)，討論公司相關健康、安全、環境、衛生、福利、常規設施、工資、加班以及其它與員工有關事宜。

4.7.2 員工代表需要定期收集本部門內員工的各項意見和建議，并匯總后在與管理層討論的例會上提交進行研究。

4.7.3 就相關問題管理層與員工代表面對面溝通，員工代表需要定期每季度一次參加與管理層討論的例會，不可缺席。必要時，可以召開臨時會議，應保持書面會議記錄。

4.7.4 當員工代表不能參加與管理層討論的例會時，需要將其相關建議轉由其它員工代表在例會上提交。

4.7.5管理層在例會中應充分聽取員工的意見，并積極地采取處理措施。為證明員工代表例會的真實性，所有的員工代表例會均需有所有與會員工代表簽名作實。

4.8員工代表權益及義務行使

4.8.1員工代表均應認真學習ICTI規范及本公司頒布的社會責任手冊、程序文件及其支持性文件，明確自己的責任與權限并貫徹給員工。

4.8.2 員工代表應協助本部門員工申訴，員工訴狀經申訴人簽名后可由員工代表提交與管理層，也可以由申訴者本人將訴狀投放意見箱。

4.8.3 公司管理層在收集意見箱中的員工投訴或建議時應至少有員工代表在場，由員工代表記錄所收集的員工意見或建議。

4.8.4 公司管理層在處理員工投訴，當需要調查取證時應通知相應部門的員工代表一同進行調查處理的取證工作。

4.8.5 員工代表監督員工投訴及處理的公正性，在員工投訴處理記錄上簽名，并向申訴者反饋處理結果。如認為處理的不夠公正，可聯絡其它部門員工代表共同協商；如一致認為此處理確實不夠公正，則提交管理層的例會，要求公司管理層作出適當處理，直至至少有50%以上的員工代表滿 意或申訴者本人滿意為止。

4.8.6 公司管理層調查和處理員工的投訴和意見及員工代表會議中所反映的問題，并將結果通報給員工代表，保持書面處理記錄。

4.8.7 員工代表因為開會、學習、調查取證等行使員工代表權益所占用的時間，公司均按照其正常出勤來計算工資。

4.8.8 公司管理層保障員工代表不會因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。公司支持員工代表獨立開展活動，而不受到任何的歧視或打擊報復，這種反歧視也包括員工代表的待遇方面。

4.8.9 公司在人事選拔和升遷工作中，會優先考慮曾經作為員工代表的員工。

4.8.10 公司支持由員工組織的自發活動，如運動比賽、籃球比賽、乒乓球活動等，并盡量提供相應的設施。

5、支持性文件

5.1 《中華人民共和國工會法》

6、相關記錄

6.1員工代表選舉記錄

6.2員工代表確認書

6.3會議記錄（員工代表與管理層定期例會）

6.4員工意見收集及處理記錄

第三篇：07員工代表選舉管理程序

江蘇超矗工藝品有限公司

編號：CH-ICTI-02-07 版本/次：A/0 第 1 頁，共 1 頁

文件名稱：員工代表選舉管理程序

編寫：______________________

審核：______________________

批準：______________________

生效日期： 08年12月01日請使用受控文件．（文件控制印章）1、目的：

為了使本廠員工代表能夠代表員工行使自己的權利。、范圍：

適用于員工代表的選舉和相關規定。、職責：

3.1 人事部協助組織員工進行員工代表選舉。

3.2 員工代表職責：

3.2.1 負責收集員工意見和建議。

3.2.2 定期參加與公司管理層的例會。

3.2.3 負責和協助就員工投訴與管理層進行交涉。

3.2.4 負責健康、安全、環境、衛生、福利及常規設施事宜與公司交涉和建議。

3.2.5 負責涉及員工其它相關事宜與公司交涉。

3.2.6 負責將ICTI CARE 之相關事宜向員工傳達。

3.2.7 接收公司的ICTI CARE相關培訓。

3.2.8 負責組織員工自發的比賽活動、文藝活動等。

4、工作程序

4.1 員工代表選舉：員工代表任期為一年，期滿后需要重新選舉，可連任二屆。員工代表選出后，應將《員工代表名單》交于公司人事部備案。

4.1.1 員工代表名額和選舉區域劃分：

本公司按工種和班次不同確定員工代表的名額，具體分配如下：

生產部： 3名總務部：1名辦公室（人事、采購、質檢、財務、業務、技術）：2名

當各車間人數增加時，需要增加相應的員工代表名額：每增加50人，增加1名員工代表。

4.1.2 選舉辦法：實行差額選舉

4.1.3員工代表由每個車間按員工代表名額規定，自由推選3--6名作為候選人。然后由本組全體成員投票進行表決，票數最高者當選。選舉時投票數超過2/3時認為此次投票為有效。

4.2 補選：

當員工代表在任期離職、期滿或不能再行使職責時，需要由原名額單位重新進行選舉出受控副本為紅色印章，江蘇超矗工藝品有限公司

編號：CH-ICTI-02-07 版本/次：A/0 第 2 頁，共 2 頁

一名員工代表。其任期為一年，可連任。

4.3 增選：

當公司擴大生產規模，員工班次超過了4.1.1條款要求，需要增選員工代表，任期為一

年，可連任。

4.4 罷免

4.4.1當選舉區域內員工（20%以上署名提報）認為員工代表不能代表員工的利益時可以

舉行本選舉區域的全體會議投票表決，同意率50%以上罷免該員工代表（參加人數需要占選舉區域3/4以上員工參加）。由該選舉區域按4.2條款規定重新選舉員工代表。

4.4.2當員工代表連續3次不能參加例會或連續2次不提交任何建議時，應由原選舉區域的員工重新選舉員工代表。

4.5 例會

4.5.1 員工代表可以自由組織定期進行例會，進行討論公司相關健康、安全、環境、衛生、福利、常規設施、工資、加班以及其它與員工有關事宜。

4.5.2 員工代表需要定期收集本區域內員工的各項意見和建議，并匯總后在與管理層討論的例會上進行提交。

4.5.3 員工代表需要定期參加與管理層討論的例會，不可缺席（除不可避免的自然災害原

因外）。

4.5.4 當員工代表不能參加與管理層討論的例會時，需要將其相關建議轉由其它員工代表

在例會上提交。

4.5.4員工代表會議需每季度召開一次，公司指定專人作為管理層代表按時出席會議，并對

于員工代表所提出的問題進行取證落實，并采取適當之改善行動。

4.6 權益

4.6.1 員工代表因為開會、學習占用的時間，公司均按照其上正常月份或其年平均工資來

計算工資。

4.6.2 公司管理層保障員工代表不會因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。

4.6.3 公司在人事選拔和升遷工作中，會優先考慮曾經作為員工代表的員工。

4.6.4 公司將支持由員工代表組織的員工自發活動；如：運動比賽、歌詠比賽、文藝活動

等。并盡量提供相應的設施。

5.相關文件

5.1《中華人民共和國勞動合同法》

5.2《員工申訴管理程序》

5.3《員工手冊》相關表單

6.1 員工代表名單

6.2 員工投訴調查處理表

第四篇：員工代表選舉與管理制度

員工代表選舉與管理制度

1.目的為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權利，公司尊重并保護員工自由選舉員工代表，建立并維持有效的申訴和投訴機制，使員工代表能代表員工就相關問題與管理層進行交涉，并監督處理的公正性，切實保障公司員工的合法權益。

2.適用范圍

2.1 適用于員工代表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會管理。

2.2 適用于公司管理層就員工代表意見與建議的處理。

3.工作職責和權限

3.1 人事部協助組織員工進行員工代表選舉并保持選舉記錄，員工代表的選舉須是員工自愿的；

3.2 公司管理層關注并審議員工意見，負責至少每季度一次與員工代表召開會議并確保對此類事件做出適當處理。

3.3 員工代表職責和權限

A.代表員工就工時、工資、人權、福利、工作環境、健康安全等員工所關心的問題與管理層進行協商。

B.定期參加與管理層的溝通會議，匯報員工所關心的問題和公司規章制度的實施情況。

C.協助員工申訴及調查處理的取證工作。

D.不定期收集員工所關心的問題或意見，反饋給管理層，并監督處理的公正性。

4.工作程序

4.1 員工代表選舉

員工代表每年經過民主選舉一次，以得票多少為依據，在征得其本人書面同意的情況下，由其擔任該部門員工代表。

4.2 員工代表名額和選舉部門劃分

公司每個主要部門至少選舉一名員工代表，人數較多的部門可以有多名員工代表。

4.3 選舉辦法

公司本著公平、公正、公開的原則，在每個職能部門以員工投票方式民主選舉，員工代表由本部門全體成員投票進行表決，票數最高者當選。選舉時投票超過2/3時認為此次投票有效。為證實選舉的公平、公正、公開，選舉記錄應當保持至該員工代表任期結束。

4.4 補選

當員工代表在任期離職、期滿或不能再行使職責時，需要由原名額單位重新進行選舉出一名員工代表。

4.5 增選

當公司擴大生產規模，員工人數或班次發生變化時，需要增選員工代表。

4.6 罷免

4.6.1當選舉部門內20%以上員工署名提報認為員工代表不能代表員工的利益時，可以舉行本部門的全體會議投票表決，同意率50%以上罷免該員工代表（參加人數需要占本部門3/4以上員工參加）。

4.6.2當員工代表連續3次不能參加例會或不能提交任何建議時，應由原部門的員工按4.3條款規定重新選舉員工代表。

4.7 例會

4.7.1員工代表可以自由組織例會(至少每季度一次例會)，討論公司相關健康、安全、環境、衛

生、福利、常規設施、工資、加班以及其它與員工有關事宜。

4.7.2員工代表需要定期收集本部門內員工的各項意見和建議，并匯總后在與管理層討論的例會

上提交進行研究。

4.7.3就相關問題管理層與員工代表面對面溝通，員工代表需要定期每季度一次參加與管理層討

論的例會，不可缺席。必要時，可以召開臨時會議，應保持書面會議記錄。

4.7.4當員工代表不能參加與管理層討論的例會時，需要將其相關建議轉由其它員工代表在例會

上提交。

4.7.5管理層在例會中應充分聽取員工的意見，并積極地采取處理措施。為證明員工代表例會的真實性，所有的員工代表例會均需有所有與會員工代表簽名作實。

4.8 員工代表權益及義務行使

4.8.1員工代表均應認真學習BSCI社會責任規范及本公司頒布的社會責任方針、程序文件及其支

持性文件，明確自己的責任與權限并貫徹給員工。

4.8.2員工代表應協助本部門員工申訴，員工訴狀經申訴人簽名后可由員工代表提交與管理層，也可以由申訴者本人將訴狀投放意見箱。

4.8.3公司管理層應定期檢查、收集意見箱的投訴，并及時做出處理。

4.8.4公司管理層保障員工代表不會因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。同時公司也不能

因員工當選為員工代表后提高待遇。

4.8.5公司支持由員工組織的自發活動，如運動比賽、籃球比賽、乒乓球活動等，并盡量提供相

應的設施。

5.支持性文件

《中華人民共和國工會法》

6.相關記錄

1)

2)

3)

4)員工代表選舉記錄 員工代表任命書 會議記錄（員工代表與管理層定期例會）員工投訴記錄

第五篇：選舉員工代表通知

深圳市顯創光電有限公司

關于選舉公司第一次職工代表大會代表的通知 所屬各單位：

為依法建立職工代表大會制度，結合公司實際，公司總經辦研究決定，于2013年10月下旬召開公司首屆一次職工代表大會（以下簡稱職代會）。現將選舉職代會代表的相關工作通知如下：

一、組織領導

為順利召開公司職代會和做好職工代表選舉工作，公司成立職代會籌備工作領導小組。

組長：管麗萍

副組長：虞澤宗

成員：龔 杰 黃小亞 金朝

職代會籌備工作辦公室設在公司工會。

二、職工代表候選人的確定及選舉

1．職代會籌備工作領導小組按照公司職工總數的2%擬定職工代表人數，并對職工代表構成、比例進行分配。其中生產經營一線代表超過50%；女職工、優秀員工代表占適當比例（各單位的名額附后）。

2．根據職工代表名額、比例分配情況，各單位至下而上組織本單位職工代表進行公司職代會代表候選人的醞釀推薦工作，推薦的范圍是符合代表條件的本單位職工代表或其他職工。

3．各單位工會根據推薦結果提出代表候選人初步人選，經所在單位黨委討論同意，按照20%的差額比例提出職工代表候選人建議名單，經籌備工作辦公室審核后，在組織召開本單位職工（代表）大會進行正式選舉。

4．參加本單位職工（代表）大會的人數必須超過職工（代表）總數的2/3方可進行選舉，大會選舉一律采取無記名投票和差額選舉的方式，代表候選人必須獲得超過本單位全體職工（代表）的半數贊成票，才能當 — 1 —

深圳市顯創光電有限公司

選為正式職工代表。

三、職工代表的條件

1．享有選舉權和被選舉權的公司在職職工均可當選為職工代表。

3．遵守國家法律、法令和公司各項規章制度，辦事公道，作風正派。

4．熱愛公司，顧全大局，愛崗敬業，勝任本職工作。

5．密切聯系員工，熱心為職工辦事，能正確反映職工的意愿和要求。

6．具有一定的政策水平、管理知識和參政議政能力。

四、有關要求

1．職代會是實行廠務公開民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權力的機構，堅持和完善職代會制度是公司政、工各級組織的共同任務。各單位要高度重視公司職代會的組建工作，做好本單位職工代表候選人的推薦和代表的選舉工作。

2．各單位職工代表選舉工作完成后，填寫代表登記表（一式二份）報公司職代會籌備工作辦公室。

附件：1．公司第一次職工代表大會代表名額分配表

2．公司第一次職工代表大會代表登記表

二〇一三年十月十日