第一篇：中小企業信息化軟件該如何選擇？

中小企業信息化軟件該如何選擇？

中小企業是我國國民經濟的重要組成部分，是保持經濟增長和維護社會穩定的重要力量。針對目前中小企業自身發展的特點以及外部經濟環境，信息化建設是企業未來發展的的必然趨勢。現在很多中小企業在日常的生產運營工作中普遍應用了中小企業信息化軟件。比如，云存儲服務軟件、數據存儲軟件、視頻監控系統軟件、移動辦公、客戶關系管理以及各種財務管理軟件等。

中小企業信息化軟件的在企業的應用不僅有利的推動了企業信息化進程，也利于促進經濟增長方式的轉變,并且還能實現環保和節能的功能。

中小企業如何選擇信息化軟件？

追求利益最大化是每個企業的發展目標，中小企業在選擇信息化軟件時會針對企業現階段發展的實際情況把采購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理、客戶管理作為首要考慮對象。其次就是企業管理者的觀念僵化問題，以企業財務管理為例，不少企業管理者不希望會計將企業的財務狀況弄得太清楚，怕其會妨礙自己進行不合理的避稅，所以不少中小企業管理者最喜歡用購銷存、進銷存軟件，而對財務軟件很不重視。

針對這些情況，有關專家表示，中小企業在選擇信息化軟件時應先了解自身需要，而不能看價格，因此在選擇是要遵循“適合”的原則。

總結：信息化是其快速發展的助推器，隨著我國在線軟件的發展，為滿足基數龐大的中小企業的個性需求，各種信息化軟件應運而生。其中租用式的服務是未來軟件發展的必然趨勢，SaaS模式最終會是現階段軟件發展的必經之路，會有越來越多的企業選擇使用SaaS模式的軟件。

第二篇：OA辦公軟件如何助力中小企業信息化管理

OA辦公軟件如何助力中小企業信息化管理

信息化是企業的發展和經營管理的重要手段，很多企業一直追求高效辦公和對企業管理的改善，作為企業信息化管理軟件的OA軟件承擔了這一重任。通過OA辦公與現代化的企業管理的結合，實現企業的現代化、流程化和規范化的管理。因此，在很多企業看來引進成為一種趨勢，OA因此也成了企業信息化的必需品。不同企業的出發點不同，有真正認識和了解到OA信息化重要性的，希望借此來提升企業的內部管理，也有盲目跟風，缺乏信息化方面的經驗和對自身的需求不甚了解。對后者而言，因為對自身信息化需求不明確，容易走進和實施的誤區，從而將OA信息化的建設徹底淪落為面子工程。

一、企業在發展和轉型的過程中面臨最大的問題就是企業的內部管理問題，一些企業由于管理的不善而產生了一些列的內部問題，如：員工整天重復太多重復性的、低端的、瑣碎的工作，而對本職工作投入的時間和精力卻嚴重不足，企業的管理者甚至不知道各級員工到底在忙些什么，更不知道這個決策是否滿足大多數人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現場、開會、談心。此時，企業的當務之急是從粗放式管理向精細化管理轉型，通過將引入到企業管理中，能夠更好的助力企業解決上述諸多企業內部管理的各種問題。

二、OA軟件正是緊緊圍繞著企業現代化管理的需要而誕生，它對于提高企業的自動化管理水平，解決內部的溝通的及時性、有效性、準確性，以及提高協作能力、管理效率和優化管理流程等都具有重要的作用，這正是助力提升企業內部管理所帶來的魅力之所在，也是被很多企業廣泛選擇并作為基礎軟件的重要原因。可以說，OA軟件是基于企業的現代化管理需要而產生，同時又進一步推動了企業的管理水平提升。

隨著中小企業的業務在不斷拓展，企業的規模在不斷擴充，集團公司及其成員企業管理逐漸趨于復雜。尤其是跨區域經營之后，如何通過增強企業的管控能力，將整個集團的各個業務單元融合成為一個緊密聯系、協同運作的有機整體，是企業實現持續快速發展的需要。企業需要提升自身的管理水平，讓企業從 人治 轉向 法治。平臺不是僅僅是一個企業管理軟件，而是一個辦公和管理的平臺，通過它來實現企業管理制度的執行，傳播企業文化，通過流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展，從而達到提升企業管理和整體運營效率。

第三篇：中小企業信息化建設

中小企業信息化建設規劃

前言：隨著社會經濟的不斷進步，IT產業已漸漸走進人們生活，信息化管理已經成為企業管理的主流，趨勢。這個趨勢是不可扭轉的。而且，現在很多企業都以實現信息化管理為榮。但是，現在中小企業搞信息化管理存在一些盲點。正是這些盲點，影響了信息化管理在企業中的效果，而一些地方沒并有專業從事計算機信息建設顧問與規劃的專業人員，使越來越多的企業感到盲目，不知道如何是好，請一個專職的網管，只能解決工作中遇到的問題并不能真正實現企業信息化的飛騰，讓很多企業領導都感到頭痛，筆者在計算機領域專業從事企業信息化研究，現任仙騰網絡企業信息化建設顧問，就中小企業信息化建設中的問題和相關內容作具體講解希望能夠幫助企業認識信息化建設的重要意義。企業信息化建設概念：

企業信息化是利用計算機信息技術加強企業管理的一種手段，在一定程度上利用計算機技術、計算機網絡技術、計算機軟件技術、和數據庫技術集成化，綜合利用幫助企業管理生產經營活動中的所有信息，實現企業內外部的有效利用，用以提高企業經濟效益和市場競爭力、提高管理水平、開發能力、經營水平的過程---我們稱之為企業信息化，企業信息化是一個過程，信息化水平是一個標準。企業信息化建設的意義：

在如今信息化的時代，對于中小企業來說，有著無限的機遇和挑戰，信息化業務更是有著非比尋常的意義：

2.1 有利于企業迎接加入WTO后的挑戰，適應國際化競爭。加入WTO以后，企業將更直接地面對國際競爭的挑戰，在全球知識經濟和信息化高速發展的今天，信息化是決定企業成敗的關鍵因素，也是企業實現跨地區、跨行業、跨所有制，特別是跨國經營的重要前提。

2.2 有利于實現國有企業改革與脫困目標。在綜合運用好國家已經出臺的各項政策的同時，利用現代信息技術，有效地開發和利用信息資源，有助于改善企業管理，提高競爭力和經濟效益。

2.3 有利于抓住新世紀的良好發展機遇。我們正處在知識經濟迅速崛起，全球信息化迅速發展的時代。對信息的采集、共享、利用和傳播，不僅成為決定企業競爭力的關鍵因素，也成為決定國家生產力水平和經濟增長的關鍵因素。

2.4 現代信息技術的迅速發展，為我們開發和利用信息提供了有力的技術支持。

只有實現信息化,企業才有可能抓住機遇，實現健康發展。

2.5 企業信息化實現企業全部生產經營管理活動的運營自動化、管理網絡化、決策智能化。其中，運營自動化是基礎，決策智能化是頂峰。

2.6 增強國家經濟的可持續性快速發展，增強國家的綜合實力；增加企業間的技術流通，總體提升整個行業的技術水平。

所以，企業的決策者們在制定企業發展的宏觀戰略時，應該將信息系統的建設放在重要的位置。從長遠戰略的角度，把企業的信息化當作經濟發展的“倍增器”來抓。企業信息化的內容： 3.1 目標：企業進行信息化建設的目的是“增強企業的核心競爭力”。

3.2 手段：計算機網絡技術。

3.3 涉及的部門：企業的各個部門，包括：企業的生產、經營、設計、制造、管理等職能部門。

3.4 支持層：高級經理層（決策層）、中間管理層（戰略層）、基礎業務層（戰術層）。

3.5 功能：進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護。

3.6組成：企業信息化是一個機合一的系統，包括人、計算機網絡硬件、系統平臺、數據庫平臺、通用軟件、應用軟件、終端設備（如數控機床等）。

外延：（1）企業信息化的基礎是企業的管理和運行模式，而不是計算機網絡技術本身，其中的計算機網絡技術僅僅是企業信息化的實現手段。

（2）企業信息化建設的概念是發展的，它隨著管理理念、實現手段等因素的發展而發展。

（3）企業信息化是一項集成技術：企業建設信息化的關鍵點在于信息的集成和共享，即實現將關鍵的準確的數據及時的傳輸的相應的決策人的手中，為企業的運作決策提供數據。

（4）企業信息化是一個系統工程：企業的信息化建設是一個人機合一的有層次的系統工程，包括企業領導和員工理念的信息化；企業決策、組織管理信息化；企業經營手段信息化；設計、加工應用信息化。

（5）企業信息化的實現是一個過程：包含了人才培養、咨詢服務、方案設計、設備采購、網絡建設、軟件選型、應用培訓、二次開發等過程。4中小企業的信息化現狀及原因：

4.1 認識不夠

我們所講的認識不夠，一方面是對企業內部管理的認識不夠，另一方面是對企業員工認識不夠，企業要發展就需對企業作一個長期和短期的規劃，這要求我們對企業內部及外部關系有個充分的認識，爭對具體情況領導者需作分析及重要部署，各部門職責規劃與管理模式。

4.2 企業流程不能充分體現

流程對企業的運作和管理將會產生根本性的影響，由于未能系統地、深入地研究流程，至使低效流程、斷口流程、部門流程等現象普遍存在，嚴重影響了企業的運作效率和效果。

4.3 未重視其自身企業文化的建設

多數中小企業都有不夠重視企業文化的情況，有些中小企業的管理者總是認為企業文化是大企業的事。實際上，無論什么企業，無論你是否意識到，每個企業都存在一種文化氛圍。這種實際存在的文化氛圍，要么是有益的，要么就是有害的。企業文化是每個企業都不能回避的一個管理問題。

4.4 生產流程未能有效管理

對進、銷、存、資金沒有一個整體管理，筆記切身體驗很多企業任還采用傳統的手工作帳方式，大大的降低了企業管理及生產效率，未有一個整體思路幾者相互之間的關系，于是就出現了五亂現象---采購環節亂、倉庫管理亂、業務營銷亂、生產管理亂、賬務賬目亂。

4.5 企業員工流失量大，增加了企業資料風險

員工流失也是很多企業容易忽視的盲點，員工的流動勢必會給企業帶來影響，企業長期過高的流動定會給企業的發展形成很大的阻力。就短期而言也是會造成人事管理的成本的大幅度上升，給企業帶來不良的影響。特別是當員工流失率過高時，肯定對企業會造成不利影響。中小企業如何實現企業信息化：

5.1 環境分析：環境分析是企業信息化規劃的依據，深入分析企業所處的國內外宏觀環境、行業環境、企業具有的優勢與劣勢、面臨的發展機遇與威脅等。

5.2 企業戰略分析：明確企業的發展目標、發展戰略和發展需求。明確為了實現企業級的總目標，企業各個關鍵部門要做的各種工作。同時還要理解企業發展戰略在產業結構、核心競爭力、產品結構、組織結構、市場、企業文化等方面的定位。明確上述各個要素與信息技術特點之間的潛在關

系，從而確定信息技術應用的驅動因素，使信息化規劃與企業戰略實現融合。

5.3 分析與評估企業現狀：分析企業的業務能力現狀和企業的IT能力及現狀。這個方面把握得更好的當屬企業自己，如果加上管理咨詢公司的輔助效果更好。

5.4 企業關鍵業務流程分析與優化：發現能夠使企業獲得競爭力的關鍵業務驅動力以及關鍵流程，使其和信息系統相融合。

5.5 信息化需求分析：在企業戰略分析和現狀評估的基礎上，制定企業適應未來發展的信息化戰略，指出信息化的需求。需求分析包括系統基礎網絡平臺、應用系統、信息安全、數據庫等需求。

5.6 信息化戰略的制定：首先是根據本企業的戰略需求，明確企業信息化的遠景和使命，定義企業信息化的發展方向和企業信息化在實現企業戰略過程中應起的作用。其次是起草企業信息化基本原則。它是指為加強信息化能力而提出的基本的準則和指導性的方針。然后是制定信息化目標。

5.7 確定信息化的總體構架和標準：從系統功能、信息架構和系統體系三方面對信息系統應用進行規劃，確定信息化體系結構的總體架構，擬定信息技術標準。使企業信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴展性、靈活性、協調性和一致性。

5.8 信息化項目分解：定義每一個項目的范圍、業務前提、收益、優先次序，以及預計的時間、成本和資源;并對項目進行分派和管理，選擇每一項目的實施部門或小組，確定對每一項目進行監控與管理的原則、過程和手段。

5.9 信息化保障分析：針對每個項目，進行保障性分析，即按重要性排列優先順序，進行準備度評分，并根據結果做出初步取舍，形成路標規劃。然后對項目進行財務分析，根據公司財力決定取舍。學習本門課程的意義：

通過對本門課程的學習，使我認識到企業間的競爭應當包括產品競爭、價格競爭、品種競爭、服務競爭、市場競爭和信譽競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業化進程，一邊步入信息時代，這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業要在日新月異的科技時代里求得生存

和發展，就必須參與企業間的科技競爭，把生產和經營牢牢植根于科學技術的沃土之上，使企業在優勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。

同時，在本門課程的學習過程中讓我對ERP系統有了認識了解，也認識到中小型企業的信息化過程是從ERP的實施開始，而且需要通過ERP提供的軟件接口整合到ERP，以彌補ERP系統專業領域處理能力的缺陷，實現生產、經營、管理的信息化，但是企業信息化是一項龐大的系統工程，需要長期的努力，所以需要我們努力學習專業知識使自己成為企業信息化所必須的人才。

第四篇：中小企業的軟件管理模式

關于中小企業的軟件管理模式

恩施創聯科技有限責任公司

研究員：楊大亮聯系方式：***0718-7939188

公司要盈利跟我們生活一樣，生活要富裕，只有雙管齊下，其一是努力工作掙錢，其二是勤儉持家！

公司也一樣，要努力發展業務，爭取客戶，同時也要節約，控制成本。先不說業務，因為業務其實是最簡單的事情，只要會用人就行！而最難的恰恰就是節約、控制成本！

那么怎么來控制成本而達到節約的目的呢？

這就需要一個具有超強管理意識的團隊或者領導，然而這對于一般的小企業、個體戶顯然并不現實！因為具有超強意識的管理團隊并不好找，就算找到了，小企業或者個體戶也請不起！而小企業的老板要發展業務，就算自己具有管理意識和能力，也是分身乏術！

那么針對小企業和個體戶，怎么在發展業務的同時又具有良好的管理方式？

我們再來分析一下目前小企業和個體戶所面對的情況：

1、小企業或者個體戶吸納人才的能力不夠，無法打造一個具有超強意識的管理團隊！

2、小企業或者個體戶老板都很忙、要發展業務，甚至有的老板根本沒有管理意識！

3、目前小企業或者個體戶大部分都是傳統的EXCEL或者手工單管理模式，其特點不用多說！自然是對賬麻煩、財務不清、管理混亂等等！長此以往，企業的損失自然是積少成多！

那么，我們怎么來解決這個問題呢？

創聯科技既然提出了這樣的問題，自然也有其解決之道！

其實這個問題很簡單，既然請不起管理團隊，難道還用不起電腦么？創聯科技在市場上行走發現，幾乎所有的商戶都有電腦！這讓我很高興，但是大部分的商家的電腦或許更像是個娛樂的工具，有的看電影，有的斗地主等等！在市場發展如此成熟的時刻，電腦的作用越來越大，說用它來掙錢是一點也不為過。而只是作為一個娛樂工具，那就是最大的浪費！

創聯科技針對中小企業和個體戶推出了一款行業性的管理軟件，軟件的操作流程就是一套優良的管理模式！軟件本身就是一套優秀的管理工具，創聯科技的軟件能幫助商家快捷的管理庫存，銷售，客戶，利潤、財務！告別手工單，告別EXCEL表！讓你在幾秒鐘之內知道庫存，讓你在幾秒鐘之內知道應收應付帳，讓你在幾秒鐘之內知道利潤，讓你在幾秒鐘之內知道員工產生的利潤……大大提高的管理效率！而作為老板的你可以放心大膽的去發展業務，去發展團隊管理！一套好的軟件一般我們看中的或許是其效率！但對于創聯科技來說，看中的卻是其更深層次的管理模式！

我們可以看看稍微有規模的企業，他們的管理團隊中都有軟件系統的身影，而作為中小企業和個體戶來說，這就是我們學習的樣板！這并不是一個有規模的企業才能享受的待遇，而是做為一個領導者，我們所必備的一種意識！使用一流的管理工具，建立一流的管理模式，打造一流的管理團隊。這才是我們在日后真正的競爭力！

創聯科技有限責任公司是一家專注于行業管理的高科技公司，目前恩施建材市場發達，然而建材商家在管理上卻沒有跟上市場的發展，目前大多數商戶都是采用傳統的EXCEL和手工單記賬，對賬麻煩，管理混亂，財務不清！在目前競爭越來越激烈的市場下。創聯科技立足于管理，通過IT技術幫助商家進行更高效、更便捷、更具競爭力的管理！更多詳情，請訪問http://

第五篇：中小企業信息化調查問卷

中小型企業信息化服務活動方案

指導單位：零度互動（北京）信息技術有限公司 主辦單位：江蘇弘和軟件工程有限公司

活動內容：本次活動是為了更好的為本地化中小企業提供信息化服務為主，幫助企業實現生產信息一體化管理，提高工作效率，降低管理成本，為企業尋找并量身打造出完全適合企業自身的信息化管理系統。本次活動將在2011年12月20日至2012年1月21日邀請參與調查單位200家，活動調查期結束后，零度互動（北京）信息技術有限公司將派技術支持參與實地評審，評審期為2012年1月29日至2012年2月29日，本次評審將評選出20家企業，均可獲得零度互動（北京）信息技術有限公司免費提供的信息化軟件一套（單功能模塊，可選）；2012年3月1日至2012年3月30日為最終實施評審階段，零度互動（北京）信息技術有限公司CEO曹廣鑫將針對20家企業提供企業信息化咨詢服務，針對企業的現有企業信息化情況給出可行性建議，并在此期間終選出兩家企業為零度互動（北京）信息技術有限公司合作企業，零度互動（北京）信息技術有限公司將各出資20萬，為該兩家企業量身定制一款適合本企業發展的企業內部信息化管理系統，系統最終版權歸雙方所有。

活動評選依據：本次活動最終合作企業必須為蘇州本地企業，并且企業信息化已嚴重與企業自身發展脫節，迫切需要一款企業管理軟件來貫穿整個企業。

注：本次活動只針對發展前景廣闊，無信息化管理支撐系統，并且有一定的技術支持人員的企業為主。已有成熟信息化管理系統的企業，請參與本公司主辦的其他活動。

曹廣鑫，零度互動(北京)信息技術有限公司CEO，江蘇弘和軟件工程有限公司高級顧問。2000年畢業于清華大學財務管理專業，高級企業管理咨詢師，OrcaleDBA，自2002年陸續出版軟件管理、項目管理、企業級應用書籍若干；2004年開始創辦公司，一直以“科技創造夢想，夢想推動科技”的服務理念，專注于中小企業信息化咨詢與人才培養服務。

本次活動最終解釋權歸零度互動（北京）信息技術有限公司和江蘇弘和軟件工程有限公司所有。

中小企業信息化系統扶持活動調查

——江蘇弘和軟件工程有限公司 本地信息化服務商

活動調查企業：_____________________

企業地址：_____________________________________

填寫人：_______________

聯系方式：___________________

填寫日期：________________

1、請對貴單位核心業務信息化發展水平進行一個總體性評價______(單選)

A．無

B．初級水平：涵蓋業務窄、系統不統一、孤立化

C．中級水平：涵蓋50%以上領域、部分集成D．高級水平：涵蓋全部領域、集成、統一

2、貴單位信息化建設的項目中，一般采用哪種方式_______(單選)

A．以企業自身的力量為主建設

B．尋找軟硬件服務商外包獨立建設

C．依靠第三方服務機構提供咨詢和監理指導

D．不限一種方式

E．其他__________________(請注明)

3、貴單位在信息化建設中存在的最主要的困難_________（可多選，最多選2點）

A．政策環境不足，如財稅政策、網絡安全、技術政策、人才政策

B．第三方機構和社會服務平臺所構建的信息化服務支撐環境不足，如支付、物流、信用、網絡等商業環境

C．過去的信息化建設項目效果不明顯，信心不足

D．信息化服務商缺少專門針對中小企業需求的產品、服務和解決方案

E．信息化產品和服務性價比不當

4、貴單位希望政府在哪些方面提供支持_________（可多選，最多選3點）

A．政策支持，如完善中小企業電子商務環境，規范網絡安全

B．標準化支持，即制定信息化相關標準，推廣行業示范解決方案

C．服務支持，即規范產品/服務商的管理和服務，推動信息化應用公共服務平臺及服務網絡的建設，支持第三方中介機構提供專業服務

D．資金支持，即對信息化項目給予資金/稅收支持

E．信息化推廣與人才培養支持，如推廣信息化服務活動、專業培訓活動，舉辦論壇與成果展

F．技術支持，即推動產學研合作

G．市場支持，如建立公共信息庫，通過電子政務提高企業效率，通過公共采購降低信息化成本

5、貴單位信息化建設最關注的領域是______(單選)

A．生產與研發

B．客戶管理

C．企業內部管理與競爭力提升

D．市場與營銷（銷售）

6、如貴單位已應用了ERP（企業資源計劃）軟件，應用的主要功能模塊是：________________（可多選）

A．財務管理

B．采購管理

C．庫存管理

D．生產制造管理

E．分銷（銷售）管理

F．供應鏈管理

G．人力資源管理

H．其他_______________（請注明）

7、如貴單位有企業內部信息化管理系統，您覺得較之前相比，在各項管理方面有明顯的區別嗎？___________（單選）

A．有，提升非常大

B．有，提升情況一般

C．有，但較之前區別不是太大

D．沒有任何區別

8、如貴單位未使用企業管理系統，您希望最開始投入使用的功能模塊是：___________（可多選）

A．財務管理

B．采購管理

C．庫存管理

D．生產制造管理

E．分銷（銷售）管理

F．供應鏈管理

G．人力資源管理

H．其他_______________（請注明）

9、貴單位每年投入信息化系統建設的費用占公司全年運營預算費用的比例是？____________（單選）

A．無此投入

B．1%-10%

C．11%-30%

D．30%以上

E．其他____________

10、貴單位通過哪種平臺（方式）開展商務活動？____________（可多選）

A．自建企業商務網站

B．行業電子商務平臺

C．上下游龍頭企業的電子商務平臺

D．其他________________________(請注明)

11、貴單位的企業性質是？__________ A．國有企業

B．私營企業

C．中外合資、外資控股企業

D．外商獨資企業

12、貴單位的人員規模是？____________ A．100人以下

B．101-500人

C．501-2000人

D．2001-5000人

E．5001人以上

13、貴單位產品主要針對什么樣的市場？____________（多選）

A．出口國外

B．國內銷售

C．本地銷售

D．定向加工

14、如本次活動您未獲得免費提供的咨詢服務，您希望得到下列哪款軟件的免費使用？________（單選）

A．弘和執行力管理系統軟件

B．弘和文檔管理系統軟件

C．弘和資產管理系統軟件

D．弘和人力資源管理系統軟件

E．弘和客戶管理系統軟件

F．弘和客戶管理系統軟件