第一篇：如何做好會議預算

■預算

會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

第二篇：如何做好會議場地預算

如何做好會議場地預算

會議場地預算與會議預算不是一個概念，通常而言，會議預算里包括會議場地預算。有些企業開會，通常只會涉及到會議場地。總結會務通多年的會議服務經驗，會務通工作人員教您如何做好會議場地預算，會議場地預算應該包括哪些。

在做會議場地預算時，應考慮到以下幾方面的費用：

一、會議場地租賃費用

會議場地租賃費用是整個會議場地費用的最大支出，一般費用的多少與場地酒店星級，會議規模，會議場地的地理位置等有關。至于要租怎樣的會議場地，要根據公司的會議性質來定。

通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內，比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

二、會議設施租賃費用

此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求，否則可能影響會議的進行。

三、會場布置費用

如果不是特殊要求，一般會場布置費用是包含在會場租賃費用中的。如果有特殊要求，需要和場地方溝通，談具體的費用。

四、其他支持費用

這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉 且服務專業的支持。

對于會議場地及會議配套設備的預算，主辦方應在考察場地時了解是否需要收費，收費的話價格又是怎樣，并盡可能細化各項要求，單獨與場地方簽訂服務協議。

第三篇：會議材料-預算會議

預算編制工作會議材料

一、2017年年初預算

（一）預算編制

1、統一項目預算申報格式：請各科室按《2017年項目預算申請表》（附件一）的表式填報，于8月15日前以電子版的形式報送計劃科，相關文件依據等請提供復印件。

2、提高年初預算細化率：各科室在預算編制時，要將項目支出全部落實到基層單位和具體用途。對于年初預算中尚未細化的，應于2017年6月底前完成細化，否則由財政部門收回總預算統籌使用。

3、明確轉移支付資金撥付方式，區撥街鎮的專項資金共分四類：

（1）有資金管理辦法等文件依據的專項資金：通過區對街鎮的財力結算，由各街鎮安排預算，列街鎮支出。這類資金財政將于10月15日（一下）預下達到各街鎮，需向社會公開；

（2）無資金管理辦法且資金量小的專項資金，如工作性經費：由區級各部門安排預算，列區本級支出；資金撥付到街鎮各部門的收支兩條線賬戶（各街鎮財政所無賬戶）；

（3）考核性質且是一次性撥付的資金，如村居考核經費，由區級各部門安排預算，列區本級支出；資金直接撥付到各街鎮的村居；

（4）統籌性質的專項資金，如教育、衛生、人口統籌經費等，由區級各部門安排預算，由區本級直接支出。

對涉及到上述四類性質的資金，各科室須進行梳理，并各自與街鎮對口的部門溝通，嚴格按照不同的渠道安排預算。涉及到第一類資金的科室請填報《區級下撥街鎮項目資金統計情況表》和《2017年區級下撥資金分街鎮明細表》（附件二），于8月15日前以電子版的形式報送計劃科，相關文件依據等請提供復印件。

4、項目支出中涉及人員支出的內容，7月6日杲區長專題會議、7月7日財政人社專題討論形成如下意見：

（1）各類表彰獎勵項目按市文件執行（滬糾辦〔2010〕5號文件），區縣自行評比的項目不安排經費；

（2）涉及認可的評比獎勵、表彰、考核等項目中本區行政事業單位人員不享受獎勵性質的資金；

（3）項目支出中涉及講課費、專家評審費、勞務費等，本區在編在職人員的不享受；非編人員在本職工作和工作時間范圍內不享受；

（4）通過政府購買服務的項目，第三方機構邀請本區除本單位外的人員作為專家，可享受講課費、專家評審費、勞務費（僅指事業人員，公務員不享受）。

5、凡鎖定集市采購的項目（打印機、空調、硒鼓、復印紙等），務必使用財政導入的預算進行采購，不得使用自籌資金采購。

6、編制2017年預算時，須對所有申報項目編制項目績效目標（附件三），請各科室于8月15日前以電子版的形式報送計劃科。

7、財政內部項目預算調整審批權限

（1）一級項目調整：按《嘉定區區級預算管理辦法》、《嘉定區區級部門項目支出預算管理細則》文件執行；

（2）二級項目明細調整：專管員-科長-分管局長-局長；

（3）三級項目明細調整：專管員-科長-分管局長。

（二）預算執行

1、加快項目支出資金撥付：各科室項目支出執行率要求一季度不低于20%、二季度不低于55%、三季度不低于80%，11月底前完成撥付且執行率不低于90%，12月份只撥付基本支出。通報截至2016年6月底委機關各科室項目支出執行情況，要求各科室會后對所有項目進展情況進行梳理，尤其是零執行項目，對確實無需支付或者無法支付的項目盡早調減預算。

2、項目支出資金撥付

（1）工程項目：第一期付款上限30%，合同簽訂后，憑合同、中標通知書、發票復印件、投標書中有關涉及價格的內容復印件等撥付；至工程結束后付款上限80%，憑發票復印件撥付；末期按審價金額付款，憑竣工決算表、價格審定單、發票復印件撥付；

（2）信息化項目：第一期付款上限30%，合同簽訂后，憑

合同、中標通知書、發票復印件、投標書中有關涉及價格的內容復印件等撥付；至項目結束后付款上限80%，憑發票復印件撥付；末期驗收結束后付款，憑驗收報告、發票復印件撥付；

（3）貨物類、政府購買服務類項目：按政府采購金額付款，憑發票、合同請款。

3、財政內部預算執行審批權限

（1）項目支出中的授權支付

計劃審批流程：基層單位用款計劃申請-主管單位-財政業務專管員-科長-分管局長-局長-國庫科下達計劃；

（2）項目支出中的直接支付

撥款審批流程：基層單位-主管單位-財政業務專管員-科長-分管局長-局長-財政業務專管員打印撥款單-國庫科撥款。

（3）實撥（預算單位往來款、預算內暫存款、保密單位等）

支付審批流程：基層單位用款申請-主管單位-財政業務專管員-科長-分管局長-局長-財政業務專管員打印撥款單-國庫科撥款。

二、2016年調整預算

對于按規定應報送區政府批準的預算追加和預算調整等，各科室應于8月15日前，將申請調整的項目支出預算以電子版的形式報送計劃科，相關文件依據等請提供復印件。

三、公務活動差旅費有關口徑解釋

（一）公務活動差旅費報銷的人員范圍：本區機關、參照公

務員管理的事業單位和參加車改的事業單位人員；非編人員不列入此范圍。

（二）公務活動是否包括已經安排項目經費的調研活動：公務活動差旅費在單位綜合公用經費中列支；

已安排項目經費的各類調研活動中可列支臨時租車等其他交通費用。

（三）安排住宿的公務活動天數如何計算：按一次公務活動的標準報銷。

（四）公里數計算依據：起點為工作單位，以百度地圖的最短距離為測算依據。

（五）家住嘉定區以外的工作人員到市區（其他區縣）開會等公務活動的報銷：視同從工作單位出發。

（六）到外省市出差的工作人員，到本市機場或火車站的報銷：整個出差期間最多可報銷一次市內公務活動差旅費。

（七）一天內到2個以上的其他區縣和一天內到本區3個以上街鎮開展公務活動的報銷：一天內到2個以上的其他區縣以每人每天的標準報銷；

一天內到本區3個以上街鎮以每人一天最多可報銷2次的標準報銷；上述情況可按最遠距離為標準。

（八）到其他區縣的時間為半天的公務活動：視同每人每天的標準。

（九）臨時和長期外借工作人員參加公務活動，由原單位報銷還是借用單位報銷：由組織公務活動的單位報銷

（十）掛職人員和參加長期培訓人員，是否可以報銷？掛職

人員視作上下班，不可報銷公務活動差旅費；參加一個月（含一個月）以上的同一地點的長期培訓，可按每周二次的標準報銷公務活動差旅費。

（十一）參加安排住宿的培訓，如每天回嘉定，是否可以報銷？培訓期間按一次的標準報銷公務活動差旅費。

（十二）2人以上的公務活動，按多少人數報銷：按實際參加公務活動的人數報銷。

（十三）除了會議、調研等明確的公務活動外，工作人員到本區一類、二類地區的基層單位指導業務工作：經本單位領導批準后按公務活動執行。

（十四）公務活動差旅費報銷的方式：原則上支付報銷費用不可用現金，由單位將報銷金額打入個人銀行卡；

如多人參加同一公務活動，可合并填寫同一報銷單。

（十五）在節假日（雙休日）期間，參加公務活動的報銷：參照工作日的公務活動標準執行。

四、伙食補貼

（一）背景：6月17日，市人社局、市財政局召開本市進一步規范公務員津貼補貼工作會議，會議明確：各區縣伙食費按每人每月800元控制發放水平，并從7月1日起執行新標準。

市人社局、市財政局明確，伙食費不能列入工資卡、津補貼卡發放，不得以現金形式發放。

（二）就餐卡

1、自2016年10月起通過交通銀行的就餐一卡通撥付在職在編和經人社局批準非編人員的伙食費。

2、個人就餐卡每月初鎖定400元（初定金額，每月滾存）作為食堂就餐備用金，余額自動作為借記卡余額，可以IC圈存和pos機消費（部分具有套現性質的POS機除外，如房產中介、小貸公司和4S店等），不可提現、轉賬，不可開通網銀等。

3、原食堂就餐卡中的余額設定某一時點（11月），由區機管局統一劃進個人的新就餐卡，同時老卡停用。

4、該就餐卡永久免除賬戶管理費、年費、制卡工本費，可免費開通余額變動短信與微信提醒（餐費賬戶需通過食堂查詢）。

五、公務卡消費

截至2016年6月底（4-6月），我委（含直屬事業單位）公務卡報銷率86.57%（區本級平均報銷率89.14%），其中委機關70.43%。按照區財政局關于《嘉定區預算單位公務卡使用考核管理辦法》的通知，要求各單位全年公務卡報銷率達到80%以上。除一次性勞務報酬（講課費、專家評審費等）、慰問及幫困支出、單筆消費在200元以下且不具備刷卡條件的公務支出可以但不是必須使用現金外，其他各項支出原則上一律使用公務卡（非銀行轉賬）。

第四篇：會議預算方案

1、交通費用,交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節目

通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。

第五篇：會議旅游預算

會議旅游預算

會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

（1）、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

（2）、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

（3）、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

（1）、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

（2）、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則

可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

（3）、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

（4）、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

（1）、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）

（2）、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

（3）、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

（4）、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

（5）、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

5、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節目

通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

6、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢？

展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用（如果有考察計劃的話）。不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。如果是在其他公共場所舉辦展覽（譬如市政廣場或者體育場所等），那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間（是否重要假日等）有關。