第一篇：如何做好簡歷預算？

“工欲善其事，必先利其器?！币贿B說了招聘會、報紙、網站等種種求職通路之后，回過頭來看看求職裝備是十分有必要的。畢竟這些裝備會常伴求職路，并且是您獲取理想工作的基本道具。本期的“求職三十六計”欄目，將會采集一些人事經理對求職必備裝備的建議，相信對于正在籌備這些裝備的求職者來說，是不小的幫助。

裝備預算：

做一份簡歷到底要投多少錢，答案自然是因人而異。筆者就曾見識過不足1元的簡樸型，10元左右的精美型，百元以上的豪華型，甚至上千元的奢華型。

如果你的預算在10元左右，你就能獲得一本彩噴的精美簡歷外加一份電子簡歷光盤。

預算在百元左右的，可以獲得一份全彩寫真簡歷及其電子版，如有簡單的個人作品也可一并附帶。

筆者見識過的唯一一份千元簡歷則是這樣組合的：個人主頁空間+個性化寫真+精美作品集+電子版光盤。這樣的組合稱其為簡歷可能會有點牽強，但它確實是求職者為吸引伯樂的眼球，而不惜工本的一種自我展現。

一擲千金，值不值，只有自己知道。當然，絕大多數求職者選擇的仍是1元左右的簡樸型。價格便宜，量又足，難怪大家普遍采用。

經驗之談：

一份簡單的簡歷，常見的部分有“基本信息”、“工作經歷”、“簡短自薦”。寫簡歷的精髓是揚長避短，經驗豐富的可以多介紹些工作經驗，應屆生則可以多介紹一些自己的技能、作品及社會活動經驗。

專業眼光：

嚴先生（多年國有企業、大型連鎖超市人事工作經驗）：我個人還是傾向于簡潔明晰的簡歷風格，主要的信息一目了然，能大大提高我們的篩選效率。其實，我們的招聘工作都是有計劃的，自然也包括對于人員的一些硬性要求。求職者大可不必為了展示自己，投入太多的簡歷工本。

吳小姐（3年外企人事工作經驗）：應聘外企崗位，一份外語簡歷是十分必要的。有些注重溝通技巧的崗位，對于文字組織會看重一些。最反感的是水貨簡歷，在很多外企的用人觀念中，坦誠正直是極為看重的品質。通過虛假的簡歷信息為自己加分無疑是不可取的。

來源：《職場指南》

第二篇：怎么做好簡歷

獻給畢業生】自薦書制作之我見

路過成都校區食堂的時候，看見有一群同學正在做“自薦書”展示會。上去看了一下，心里突然生出一些想法，想要和大家說一說。我首先要講的是，我無意否定那些展出的自薦書的成色，更無疑否定同學們的煞費苦心的出發點——為了讓大四的同學們學會做簡歷，這樣的工作無疑是用心良苦的。我今天所要談的（包括我以前和以后所有和大家交流的內容），也只是拋磚引玉，希望能夠給同學們提供一些力所能及的幫助和建議，不妨作為參考。

那些“參展”的自薦書，可以說是招生就業處的同學們辛辛苦苦制作、挑選出來的。但恕我直言，我仔細翻閱了好幾份，覺得做得并不好。因為沒有太大的特色，而且很多的內容都很多，榮譽、經歷一大堆，讓人應接不暇。

很多用人單位的人力資源經理人（HR）在招聘的時候都向我表達過對于求職者簡歷的一個觀點：他只有三十秒的時間來從這份簡歷當中看出你是否具備勝任這份工作的能力，至少是潛在的能力。在這三十秒當中，他們最需要的是關鍵信息，而討厭無用的信息。一般而言，他們對于太厚、太花哨的“自薦書”都并不感冒，甚至是厭煩。

一份完整的自薦書，應該包括三個部分：封面、簡歷表和自薦信。排列順序也是這樣。我看見很多同學都是把自薦信放在簡歷表之前，這樣并不理想。因為米HR首先要關注的是你的個人信息，至于自薦信，則居于次要地位（因為你已經來參加面試了，就說明你已經邁出了“自薦”這一步。）所以，我今天就想根據我對一些用人單位HR和面試人員的交流，和大家交流一下寫簡歷過程當中的一些誤區。希望能夠引起大家的一些思考。

一、封面的問題。

對于一份“自薦書”來說，最重要的不是自薦信和簡歷表，而是封面，因為這是你的門臉，是你給用人單位的第一印象。但我看見昨天展覽出來的“自薦書”，封面都普遍弄得十分花哨。坦誠地說，這是一個不小的誤區。我接觸到的一些公司的HR，他們幾乎都直言這類封面不僅缺乏吸引力，而且容易混淆面試官篩選信息時的注意力。而一位HR則說，一些學生在封面上標明自己是“211重點大學”、“重點本科”等詞語，則從某種層次上顯示了自己的自卑和自信心不足的問題。

對于封面的制作，我的建議是：

A、封面文字信息。封面主要傳到的文字信息為：姓名、專業、求職意向、聯系電話。這四個內容一目了然地傳達出用人單位最想獲得的最主要信息。至于其他的，諸如年齡、籍貫等等，則屬于次要內容，切不可不分主次，什么內容都往封面上放。這會讓面試方在篩選有效信息的感覺很不舒服。

B、封面圖片信息。當然不建議封面采用花哨的圖片，占去大塊的版面。南方家私的一位人力資源專員曾對我說，如果一個求職者的封面圖片是南方家私的公司標志，那么他會毫不猶豫地簽下這個人。因為他可以一眼看出這個求職者對公司的認同感。無獨有偶，我就這個問

題和其他的一些用人單位進行交流的時候，他們的看法竟然和南方家私驚人地一致！所以，這個建議是：封面圖片采用你所應聘的公司的標志。這不僅表示著你對公司的了解程度，同時也向招聘方傳達出了你對企業文化的認同以及你的誠意。這一點是個很好的技巧。

二、簡歷表的問題

我看到有一個自薦書，厚厚的，像一本碩士的學位論文。打開看了很久，發現這是一個很優秀的學生，光是列舉他在學校里做的實踐、獲得的獎項就列舉了整整兩頁。可惜的是這依舊觸碰到了自薦書的一個誤區——影響面試方對有用信息的選取。

對于一個面試官而言，他最多只有大約2分鐘的時間來看簡歷。當你的自薦書過長，他將很難在你的榮譽、實踐列表當中看出你的潛力。正邦集團的人力資源專員曾說到，一些同學可能還是很優秀，這幾年做了很多事情，但是感覺他很凌亂，這也在做，那也在做，感覺他根本就沒明白我們究竟可以從那個方面去使用他。

對于簡歷表的制作，我的建議是

（1）首先要注意，一些公司有自己的人力資源檔案系統，因此在自己的網站上偶自己公司的簡歷樣本，這是為了方便統一管理人力資源而備的。對于這些公司，一定要用他們制訂好的樣表。這樣既能夠顯示你對公司的了解和誠意，同時也是對招聘方的尊重。在沒有樣表的情況下，請自己動手制作一張簡歷表。

（2）簡歷表的內容

簡歷表是一份自薦書的最核心內容，最好采用表格形式現實，因為會更加有條理。把所有內容濃縮到一頁紙上，切不可太長。即便你做了很多很多事情，也只選最重要的最能證明你能力的幾件事情。主要內容框架如下。

A、個人簡介。包括姓名、性別、籍貫、聯系電話、求職意向、個人照片。

B、校內經歷。這一部分用于添加你在學校內一些經歷，包括評優評獎、擔任干部等一些經歷。如果你獲得的榮譽很多，則選最為主要的榮譽寫上去，列舉3-5個即可。

C、校外經歷。這一部分用于添加你在校外的社會工作中的一些經歷，重點是你的實習（尤其是公司實習）經歷，用簡短的語言概括你從事工作的主要內容。

D、其他特長。每個人都有自己的一些特長，比如運動、比如寫作等等，不一而足。可以將其補充在后邊，作為對簡歷內容的一個補充。面試官會關注到這一部分并會考慮到自己公司的一些其他需求的。

E、備注。主要備注你獲得的一些證書，比如英語、計算機過級情況、各類從業資格證書等等。另外一個公司要求出具自己的成績，可在這個欄目寫上自己的平均分和小班排名情況，讓招聘方一目了然你的學習情況。

值得一提的是，這個簡歷表一定是動態的，要根據你申請的公司、崗位的不同而做相應的調整。實際上就是對自己能力的一個評估問題，要真對招聘單位的需求，將自己的“校外經歷”展示得更加符合公司的要求。

（3）自薦信

雖然自薦信在整個“自薦書”當中居于次要地位，但不能忽略。奇怪的是我發現很多“自薦書”上對于稱呼的寫法都是五花八門，譬如“尊敬的領導”、“XX公司”等等。我問了一下，真正標準的格式應該是：“尊敬的XX公司HR”。因為我們不知道誰將會看到我們的自薦書，但當他看的時候，實際上已經從事了HR的工作。所以，這個模糊的稱呼是最被接受的。

自薦信的內容，依舊力求簡略。比較的格式是：第一段，開門見山，說自己是誰，在哪里看到招聘信息，覺得自己時候，于是來應聘；其次，談論自己專業的一些課程與招聘要求的吻合程度；再次，談自己對公司的理解和認同；最后，談自己希望成為公司的一員。

當然還有一些技巧性的問題。比如落款的時候一般要有：“感謝您的閱讀，希望我能有這份榮幸成為XX公司的一員。祝工作順利，身體健康，愿XX公司蒸蒸日上、更上層樓！”之類的祝福語。

在自薦信當中，一定要充分展示自己對公司的理解、對公司文化的認知，以及自己對勝任這份工作的信心。自薦信放置于簡歷表之后，是對簡歷表的有效補充和支持。

我想要說的一些內容大概就是這些了。也不知道能否給大家帶來一些啟示和思考。再一次強調，寫這篇文章的出發點，不是為了苛責展示會上的自薦書和那些同學的出發點。因為我特地問了一下，他們也都是一些剛剛結束了大

一、大二生活的同學，對于求職并無充分的經驗。但他們真的很辛苦，也很努力地想為大家服務。在此，非常感謝他們的努力。

我也只是從我個人的角度以及我和一些公司交流的經歷給同學們提出一些自己覺得有用的建議。我多么地希望同學們在求職的路上能夠少走彎路，順利找到自己滿意的工作。

誠然，我也知道一些同學在抱怨，說來招聘的很多都是銷售崗位。賣種子的、賣飼料的、賣農藥的、買化肥的??其實我還是想說，行業無有貴賤，只有高下之分。而且根據我的了解，我們的同學出去做銷售的，基本上都是做的片區銷售。也就是把產品從生產商推進到縣級代理商手上，而不是做零售終端和面對消費者的工作。而縱觀各類縣級代理商，基本上都是身價數百萬的“款子”。所以，只要你們做好準備，將會有非常好的資源。

或許這樣說，你們無法體會其中的含義。至少從我認識的許多學生來看，07年、08年出去的學生現在做到大區銷售經理級別的可不少。所以，我覺得大家大可不必擔心未來。不要還未踏出校門，就先看不起自己。正所謂“真正的強者從來抽不出時間去嘲笑自己”。

希望即將畢業的同學們加油！

第三篇：如何做好會議預算

■預算

會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

第四篇：如何做好月度預算工作

如何做好月度預算工作

一、月度預算工作中的問題：

1、個別部門預算編報和分析不及時，影響財務管理部按時匯總和報送。

2、部分單位預算偏差較大，有的奇高，有的遺漏。

3、突發性費用較多，預算難度大。

4、有的部門上年發生的費用沒有支付，本年預算時，又沒有考慮這種情況，因此，前幾個月存在以前費用支付情況。

二、月度預算工作的要求：

（一）做好月度預算工作應記住8句話：

1、扣緊預算：預算是經過大家充分考慮編制的，基本涵蓋了本單位全年的工作內容，而且，有一定的合理性，是我們必須遵循的大綱和框架。扣緊預算來編制月度收支預算，可以防止月度預算過偏或者遺漏。

為了扣緊預算，各部門負責人、兼職預算員要把本部門的預算指標貼在墻上，每月參照。

2、每月堅持溝通：一是要求兼職預算員每月提醒部門領導做好預算的編制工作，并對月度預算的項目、金額如何確定進行請示；二是要求部門領導把預算工作放在心上，指導兼職預算員做好部門預算，不關心預算的領導算不上一個稱職的領導；三是要求各部門就一些集中支付的費用（如電話費、汽車費）與相關部門進行橫向溝通，掌握本部門相關費用開支情況和控制水平；四是要求兼職預算員與專職預算員之間做好雙向溝通工作；五是要做到與外部相關單位的溝通。

3、關心工作計劃：預算是工作計劃的數字體現，預算是價值和數量化的工作計劃，所以，各部門預算員要做好預算，必須關心部門工作計劃。各項預算都要體現工作計劃的內容，和工作計劃保持銜接。

4、依據客觀充分：預算要有依據，我們的依據包括合同、法規、制度。只要我們有這個認識，我們不難發現客觀依據，沒有依據的突發性的必須在當月付款的事件是很少的。

5、按時編報分析：必須做到預算編報和分析的及時性，部門預算要求每月25日必須上報預算管理部門，部門預算執行情況的分析必須于每月2日報送預算管理部門。為了做到按時編報和分析，要求每個預算員都要做好臺賬，利用臺賬記錄每個事件的發生及相關付款約定、費用支付情況，有了這個臺賬，預算編制和分析的時效和質量就有了保障。

6、指標牢記心中：一是對預算的總額要心中有數，對各項費用的預算金額要心中有數，只有這樣，我們才能產生對數字的敏感，及時發現問題。要做到這個并不難，只要當一回小學生，認真地拿起預算數字背誦兩個早晨就可以。二是要對相關定額指標心中有數，例如，汽車費用的控制，只有知道汽車百公里耗油（僻如10公升，每公升5元）指標，才能知道本部門用車500公里是個什么概念。

7、充當理財幫手：費用的發生與支付不一定同步，銷售與回款也是如此，我們的原則是收款要快，付款要慢。同時，預算員要做好預警工作，對每項費用的進度進行監測，如進度超支時，要積極向領導反映，獻計獻策。

8、增收節支光榮：增收節支是任何公司、任何階段、任何時間降本節支都是一個重要的話題，不能放松。增收

節支也是預算工作的宗旨之一，預算的目的就是要設法增加收入，減少成本，壓縮財務費用、管理費用、營業費用等各項支出。所以，擔負預算工作，非常光榮。

（二）走出認識的誤區，明確預算工作的意義

有人說，預算工作勞命傷財，這是完全錯誤的，預算的意義至少有以下五個方面：

1、增收節支。通過預算工作的開展，可以引導大家關心收入、分析支出，把注意力集中到經濟益上來。只有大家平常堅持認真考慮哪些錢該花，哪些錢不該花，并考慮怎么創造收入，我們才能真正提高效益。公司的錢，與我們每個人有關，一支筆，一張紙，都是大家在用，所以，增收節支不能只靠一個人，而要靠大家。

2、溝通協調。預算是工作計劃的數字化，有了預算編制、監控和分析，我們就知道相關單位和人員做了什么、在做什么、將做什么、效果如何，所以，預算有著溝通作用。作為公司的預算，它是公司經營目標和財務目標的集中體現，緊緊圍繞統一的目標，生產部門就要設法提高產量、壓縮成本；銷售部門就要積極擴大銷售、加快貨款回籠；技術部門就要針對市場需求不斷研發新產品；戰略投資部門就要認真研究經濟形勢，規劃公司發展；行政

部門就要全力以赴為上述各環節提供后勤保障。這樣，就會促使各門部齊心協力，心往一處想，勁往一處使，形成公司發展的合力。

3、資金調度。有了預算，才能對公司的財務收支心中有數，能才正確進行投資、融資和日常資金調度，以最少的資金，辦最多的事。原來，需要5億元運作的銷售，應逐步壓縮為4.5億元、4億元、3億元，越少越好。如果沒有預算，就無法掌握資金的動向，有可能準備10000萬元的存款，實際只需要6000萬元的支付，造成4000萬的資金閑置。

4、資源配置。通過預算，我們可以測算公司不同部門、不同中心、不同開支項目的費用負擔及其對公司的貢獻大小，從而，有利于公司進行資源整合，向收益好、貢獻大的項目傾斜，以發揮資金的最大效益。

5、績效管理。預算是對工作的技術考慮和合理衡量的結果，預算指標代表著一定的合理性和科學性，因而，預算指標可以作為績效管理的標桿。人力資源部開展績效管理，必須以預算為基礎；同時，預算可也以為各項工作提供考核標準和控制依據，為有效開展獎懲激勵，加強內部管理創造條件。

（三）嚴肅紀律，獎優罰劣

作為公司，必須獎罰分明。對預算不及時、不客觀、執行超支的部門，必須嚴格按規定扣發部門領導及相關人員的績效工資進行處罰；對表現認真、管理科學、預算工作質量和時效把握較好的部門及相關人員，必須在績效考核時給予獎勵。只有鼓勵先進，鞭策落后，才能提高預算工作的執行力，使預算工作真正得到重視和提升。

第五篇：如何做好預算工作

如何做好月度預算工作

一、月度預算工作中的問題：

1、個別部門預算編報和分析不及時，影響財務管理部按時匯總和報送。

2、部分單位預算偏差較大，有的奇高，有的遺漏。

3、突發性費用較多，預算難度大。

4、有的部門上年發生的費用沒有支付，本年預算時，又沒有考慮這種情況，因此，前幾個月存在以前費用支付情況。

二、月度預算工作的要求：

（一）做好月度預算工作應記住8句話：

1、扣緊預算：預算是經過大家充分考慮編制的，基本涵蓋了本單位全年的工作內容，而且，有一定的合理性，是我們必須遵循的大綱和框架?？劬o預算來編制月度收支預算，可以防止月度預算過偏或者遺漏。為了扣緊預算，各部門負責人、兼職預算員要把本部門的預算指標貼在墻上，每月參照。

2、每月堅持溝通：一是要求兼職預算員每月提醒部門領導做好預算的編制工作，并對月度預算的項目、金額如何確定進行請示；二是要求部門領導把預算工作放在心上，指導兼職預算員做好部門預算，不關心預算的領導算不上一個稱職的領導；三是要求各部門就一些集中支付的費用（如電話費、汽車費）與相關部門進行橫向溝通，掌握本部門相關費用開支情況和控制水平；四是要求兼職預算員與專職預算員之間做好雙向溝通工作；五是要做到與外部相關單位的溝通。

3、關心工作計劃：預算是工作計劃的數字體現，預算是價值和數量化的工作計劃，所以，各部門預算員要做好預算，必須關心部門工作計劃。各項預算都要體現工作計劃的內容，和工作計劃保持銜接。

4、依據客觀充分：預算要有依據，我們的依據包括合同、法規、制度。只要我們有這個認識，我們不難發現客觀依據，沒有依據的突發性的必須在當月付款的事件是很少的。

5、按時編報分析：必須做到預算編報和分析的及時性，部門預算要求每月25日必須上報預算管理部門，部門預算執行情況的分析必須于每月2日報送預算管理部門。為了做到按時編報和分析，要求每個預算員都要做好臺賬，利用臺賬記錄每個事件的發生及相關付款約定、費用支付情況，有了這個臺賬，預算編制和分析的時效和質量就有了保障。

6、指標牢記心中：一是對預算的總額要心中有數，對各項費用的預算金額要心中有數，只有這樣，我們才能產生對數字的敏感，及時發現問題。要做到這個并不難，只要當一回小學生，認真地拿起預算數字背誦兩個早晨就可以。二是要對相關定額指標心中有數，例如，汽車費用的控制，只有知道汽車百公里耗油（僻如10公升，每公升5元）指標，才能知道本部門用車500公里是個什么概念。

7、充當理財幫手：費用的發生與支付不一定同步，銷售與回款也是如此，我們的原則是收款要快，付款要慢。同時，預算員要做好預警工作，對每項費用的進度進行監測，如進度超支時，要積極向領導反映，獻計獻策。

8、增收節支光榮：增收節支是任何公司、任何階段、任何時間降本節支都是一個重要的話題，不能放松。增收節支也是預算工作的宗旨之一，預算的目的就是要設法增加收入，減少成本，壓縮財務費用、管理費用、營業費用等各項支出。所以，擔負預算工作，非常光榮。

（二）走出認識的誤區，明確預算工作的意義

有人說，預算工作勞命傷財，這是完全錯誤的，預算的意義至少有以下五個方面：

1、增收節支。通過預算工作的開展，可以引導大家關心收入、分析支出，把注意力集中到經濟益上來。只有大家平常堅持認真考慮哪些錢該花，哪些錢不該花，并考慮怎么創造收入，我們才能真正提高效益。公司的錢，與我們每個人有關，一支筆，一張紙，都是大家在用，所以，增收節支不能只靠一個人，而要靠大家。

2、溝通協調。預算是工作計劃的數字化，有了預算編制、監控和分析，我們就知道相關單位和人員做了什么、在做什么、將做什么、效果如何，所以，預算有著溝通作用。作為公司的預算，它是公司經營目標和財務目標的集中體現，緊緊圍繞統一的目標，生產部門就要設法提高產量、壓縮成本；銷售部門就要積極擴大銷售、加快貨款回籠；技術部門就要針對市場需求不斷研發新產品；戰略投資部門就要認真研究經濟形勢，規劃公司發展；行政部門就要全力以赴為上述各環節提供后勤保障。這樣，就會促使各門部齊心協力，心往一處想，勁往一處使，形成公司發展的合力。

3、資金調度。有了預算，才能對公司的財務收支心中有數，能才正確進行投資、融資和日常資金調度，以最少的資金，辦最多的事。原來，需要5億元運作的銷售，應逐步壓縮為4.5億元、4億元、3億元，越少越好。如果沒有預算，就無法掌握資金的動向，有可能準備10000萬元的存款，實際只需要6000萬元的支付，造成4000萬的資金閑置。

4、資源配置。通過預算，我們可以測算公司不同部門、不同中心、不同開支項目的費用負擔及其對公司的貢獻大小，從而，有利于公司進行資源整合，向收益好、貢獻大的項目傾斜，以發揮資金的最大效益。

5、績效管理。預算是對工作的技術考慮和合理衡量的結果，預算指標代表著一定的合理性和科學性，因而，預算指標可以作為績效管理的標桿。人力資源部開展績效管理，必須以預算為基礎；同時，預算可也以為各項工作提供考核標準和控制依據，為有效開展獎懲激勵，加強內部管理創造條件。

（三）嚴肅紀律，獎優罰劣

作為公司，必須獎罰分明。對預算不及時、不客觀、執行超支的部門，必須嚴格按規定扣發部門領導及相關人員的績效工資進行處罰；對表現認真、管理科學、預算工作質量和時效把握較好的部門及相關人員，必須在績效考核時給予獎勵。只有鼓勵先進，鞭策落后，才能提高預算工作的執行力，使預算工作真正得到重視和提升。

1/召開預算管理工作會議

2、進行預算執行控制，各環節都要按照預算進行審核，嚴格審核預算/計劃調整的依據充分性和完整性

3、進行預算執行結果分析

4、編制預算時，必須堅持1督促編制，2溝通編制內容，逐項核對，3是對編制的預算要完成相關手續，4是依法進行考核。

5、控制執行時，1是按預算審核各項購置計劃、合同、生產變更計劃、定期跟蹤、檢查計劃完成情況及未完成任務及所需資源。

6、考核要過硬。指的是當月下達的任務要進行考核，對部門負責人就是考核當月，對班子成員才是考核，通過考核分解來把關

7、財務部專職預算管理人員最大的權利就是直接和各部門負責人、兼職預算員溝通、檢查預算事項，每周都要定期走程序進行溝通。

8、各部門要作好最基本的預算、統計報表工作，自己要做好分析工作，并進行報告

9、通知形式下發預算（可能與上報數有調整，公司確定，考核依據）

10、每天必須有2個以上小時用于溝通生產與采購計劃及其執行分析上。

11、采用溝通法來完成工作。沒達成，嚴格考核。

12、以制度形式明確專職預算管理員要做哪里工作：各個環節，如何匯報，如何與部門溝通，月度計劃與計劃的關系，如何下發計劃和預算通知，如何進行過程審核（訂單、合同程序，付款審批，具體生產計劃執行及調整等）

13、財務經理自己要明確應該怎樣監督，檢查做好預算工作，要明確如何制定自己的預算工作計劃、檢查計劃、與上級溝通匯報計劃、與各部門、考核計劃等等。

10萬元以上的非計劃付款，還要專門填寫非計劃付款審批單，并說明原因，同一筆款項超過計劃5萬元，也要填寫非計劃付款審批單。累計付款有10筆都是應預計而未預計的，也要填寫。。

時間控制，把握績效，沒得時間控制，成本控制終將失敗、就因為個別部門沒有交預算報表，統計報表，導致財務人員3-5天都在催要報表，后面的分析，控制措施，建議都無法實施。這3-5天每天的工資及福利就是500元，5天就是2500，可以說，公司花了這2500沒有出效益，是為什么呢是，就是因為你耽擱，財務人員無法。

因為沒有統計數據，財務人員無法進行后續分析，無法提供解決措施建議，無法提供領導決策信息，這些損失，有時候每延遲一天都是以萬元為代價的。就是因為你們沒有提供。因為你們忙。！

企業規范化管理之成本控制

聽說去年最火的培訓課程就是成本管理，而且三天收費高達一萬多元，聽課學員一場多達幾百人，聽眾不是總裁，就是高管。湖北有一家今年倒閉的企業去年派出了三十多名高管參加了這位專家的培訓。他們總計支出培訓費和人工差旅費六十萬元。這位專家可真是成本管理高手，推廣人員也真算得上營銷高手。這樣高端的課程，居然從一家企業忽悠了三十多人參加，相信一定賺得盆滿缽滿了吧？不然，為什么金融危機之后，專家就銷聲匿跡了呢？

把專家請到企業來講三天至多也不過五萬、八萬而已。用得著興師動眾、浩浩蕩蕩，傾巢出動嗎？三十多人從武漢分期分批遠赴上海聽課，聽課成本之外，來來往往五天時間，又要花費多少成本啊？哦，聽說他們是做航空運輸的，可能乘飛機不花錢吧！但無論如何，這個培訓主管的成本意識是太低能了點。無計劃培訓，不計培訓效果，一擲千金，這樣沒有成本概念和開支不加控制的企業不倒閉，那才叫奇跡！無獨有偶，去年七月，我在一個晚宴上碰到一個知名民企的老板，他也是聽過成本大師講座的人。他談起大師的講課仍然意猶未盡、激動不已。當場許諾也給在座的總經理和人力資源總監安排去上海學習，我的朋友阻止了他。他剛從武漢那家公司過來，他專門找三十多名高管就學習收獲現場答問。結果大家除了幾個激動人心的故事記憶猶新以外，實在沒有學到一點可以在企業落地生根的技術和方法。據說武功的名稱倒是記住不少。

有趣的是，第二天，人力資源總監將他老板聽課的大綱給了我。哎呀，乖乖，還天龍八部呢！葵花寶典”、“九陰真經”也赫然在目！仔細一讀，的確不同凡響，全世界的管理和方法名稱都在上面。三天時間煉就成本管理的絕世武功，手起刀落，砍掉成本，企業無本萬利，誰不想擁有？難怪聽課者趨之若鶩！金融危機就快來了，先知先覺者們提前做好了御寒準備——有絕世武功者，天寒地凍也凍不死。多么蠱惑人心的課程！不知是畿語，還是巧合，下半年，經濟危機就席卷而來，不少企業真的砍掉了成本，他們不再有任何支出——死掉的企業是勿需支出的。

我還是那句老話：管理從來沒有錦囊妙計！特別是企業成本管理更無捷徑可走，必須從一點一滴的小事做起。我的成本控制觀如下：

一、成本控制從計劃開始

我到任何一家企業都要了解一下成本控制即預算情況，得到的答復都是沒有預算。沒有預算的企業能控制好成本也只能是巧合。其實沒有預算的企業是不存在的，只不過是粗算，還是細算的區別而已。每個企業都要制訂全年計劃，全年計劃就是總預算。總預算準確與否關鍵就在各下屬單位和部門認真不認真。計劃的制訂路徑可能各不相同，但基本原則還是一樣的。那就是計劃既是企業戰略目標的分解，也是上年實際完成任務的提高，再加上對今年企業內外環境變化及其發展趨勢的預測綜合得出。

預算一定要全員參與，絕不能少數人憑空捏造、想當然得出。預算如果廣泛征求了員工意見，形成計劃之后，又能分解到人頭，那樣執行起來就容易實現?！扒Ы镏負巳颂?，人人身上有指標”，只有年初落實到人，年終才能落到實處。

成本控制從年初制訂計劃開始，既包括經營指標，也涵蓋費用開支預算，如培訓預算、招聘預算、接待預算等等。

二、無計劃開支必須專項審批

不少企業制訂計劃只有幾條經營指標，高度濃縮，惜墨如金，不像講話稿洋洋灑灑、長篇大論。一到經營現實，各種請示報告紛至沓來：要錢、要錢，多數請示是要錢。企業錢多還好，做老總或老板大筆一

揮，給錢就行。遇到經濟危機、或者是資金短缺，那還不愁煞老板？導致這種局面的根源還在老板本人，為什么不在年初就做好詳細預算呢？

原來，計劃只有經營指標，只有賺錢目標而沒有投入指標。企業管理最根本的目的就是投入最小化、回報最大化。沒有投入，企業怎么運轉？沒有成本，那不人人可以當老板？或者真的可以砍掉成本？天方夜譚！如果企業沒有在年初制訂各種費用預算，事到臨頭又必須開支時必須履行審批手續，不允許先斬后奏。其實就是補做一次預算。

預算全面、計劃得當的企業是沒有那么多“額外開支”的。一是企業早就預計了這筆開支，二是企業對各種不確定性支出早就定好了各級崗位員工“相機行事”的標準，或者是早就定了費用額度控制指標，在額定范圍內，只要你能完成經營目標，錢你怎么花都行！這多么省時省力。

三、成本控制關乎企業戰略、關注細節

成本控制關乎企業戰略。有沒有這種認識是區分成本意識強弱的試金石。也是成本控制能否取得成效的關鍵。在企業管理中有許多本末倒置的現象，其中最突出的要數成本控制。我發現好多企業在報銷問題上控制嚴格，嚴格到了無以復加的地步！從來只有員工少報銷、沒有企業多付錢的情形出現。老板暗自得意：我找了一個多么好的管家！有人就因為報銷不公憤而辭職，三天后砍傷了財務總監的胳膊。可惜砍掉的不是成本，老板還要為此支付高額的醫藥費和賠償費。

成本控制無疑要關注細節。什么細節是應該關注的？哪些又是可以忽略的？這個問題很重要。否則就會出現“撿到芝麻、丟了西瓜”的現象。成本控制要關注不起眼的小事，又要著眼企業發展的大事！這絕不矛盾。當然也絕非易事。

成本控制需要全員參與，參與時盯住細節、盯住瑣碎的小事。不浪費一張紙、不浪費一滴油，隨手關掉燈、電、水的開關，隨時提醒使用可以利用的舊物，隨時提出減少支出增加回報的建議……人人杜絕浪費，日積月累就是一筆可觀的收益（參閱我文章《管理人員要有把一元錢砸出最大水響的成本觀念》）。

成本控制要有戰略眼光，要永遠考慮回報最大化。投入增加一倍，回報增加雙倍甚至十倍百倍，哪一種投入更合算，懂得加減乘除的人都能判斷。在市場空間巨大的前提下，擴大規模無疑是最好的成本控制，規模越大成本越低。誰都知道規模采購是降低成本最有效的方法。做管理的人，永遠不要盯住員工花了多少錢，而是要盯住他賺了多少錢。通常情況下，投入與產出是成比例的。

我最不能理解的是有些企業費用報銷的繁瑣程序。請問：對報銷單據的多重審核能為企業帶來一分錢的收益嗎？報銷時只要他的主管認定開支屬實且不超標，財務人員就給他報銷好了。這有什么不妥？

四、沒有時間控制，成本控制終將失敗。

接著上邊的報銷審核講。我們一遍又一遍的審核要不要花時間？我們的時間成本要不要計算？中國人多，好像時間也多。君不見中國的會多、扯皮多，為一毛錢的小事吵翻天的經典案例我們也沒少聽沒少見。時間果真不值錢嗎？

我想請教一下，在沒有實現與績效掛鉤的企業，我們是按什么標準計算員工工資的？按出勤率。出勤率是怎么得出的？不就是按天嗎？一天八小時，一小時多少工資……這是不是我們多數企業計算工資的標準？ 我們為什么不把時間成本納入成本管理的范疇呢？要知道時間上的浪費才是最大的浪費！

同樣，無論我們的績效考核方法多么先進，沒有時間成本的考核和控制，再多的投入都會付之東流。