第一篇:行政人事主管主要職責
行政人事主管主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
第二篇:行政人事主管工作職責
行政人事主管工作職責明細
1、各種資格證照的資料更新及年審,包括社保、營業執照等;
2、特種設備的登記、年審,以及叉車、設備、裝車平臺以及塑料托盤等其他設備的維護及售后問題處理;
3、倉庫及工人宿舍安全管理,定期去倉庫進行巡查,確保倉庫及車間所有機械、存品安全,無安全隱患,及時向領導反映情況。不定期去工人宿舍巡查,確保無亂拉電線、亂扔垃圾、偷電等不良行為,確保宿舍安全;
4、守法證明的開具工作,繼續跟各個行政部門(農業局、質監局、人社局、社保基金管理局)保持良好溝通,及時開具守法證明;
5、新員工入職、離職員工手續以及員工的退休及返聘工作。新員工NC信息的錄入、OA及NC系統的轉正,離職員工的工作交接、離職手續的辦理;及時做好退休員工的相關手續,要返聘的及時做好返聘協議的簽訂;
6、勞保用品、食堂管理;及時和生產人員溝通并做好每年的勞保用品采購計劃上報領導;及時完成勞保用品的采購工作;做好食堂日常衛生、采買、水電氣等的管理。
7、合同的管理;定期對合同進行梳理,制表做好登記,以便查看;對快要到期的員工合同及時向領導匯報,做好合同的續期工作;
8、其他工作;配合有關部門(主要是質監局、特種設備管理處及勞動部門)做好各項核查工作,領導交代的其他事務。
第三篇:行政人事主管工作職責描述
行政人事主管工作職責描述
1、負責公司的日常行政、后勤管理及費用控制。
2、公司管理制度的擬定及監督執行。
3、人員招聘和培訓相關工作。
4、負責員工關系管理及公司活動的組織。
5、公司各項資質的申請和年審。
6、各部門的協調工作。
行政人事主管工作職責2
1.負責公司人事檔案制度、員工關系、薪酬福利、行政規范等制度的管理及把控工作;
2.負責公司各項管理制度、業務流程及各項規章制度的起草、編制、安排工作;
3.負責起草對外相關協議、經濟合同,負責起草對內相關通知、通報等文字材料,并督促落實;
4.負責公司的外聯工作,維護穩定高效的相關業務與職能部門的關系;
5.完成總經理交辦的其它工作。
行政人事主管工作職責31、負責公司人力資源規劃,制定、參與公司相關的政策和制度的制定;
2、負責對公司員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、負責公司相關規章制度的完善、擬定以及執行;
5、負責員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
6、負責人力資源內部的組織管理;
7、分析相關資料,進行企業人力資源診斷,并對相關政策進行完善。
行政人事主管工作職責41、負責行政工作,建立文件使用管理辦法。
2、負責公司規章制度建立工作。負責組織相關部門進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度及方案,推進公司的管理。
3、負責行政檔案和人事檔案管理,使之更好地為行政人事工作發揮作用。
4、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
5、了解社保勞動人力資源,與相關職業介紹單位建立業務關系,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
6、制定員工、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞動福利等審核和報批工作。
7、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
8、負責企業文化策劃組織和組織實施工作。
9、負責公司檔案管理工作。
行政人事主管工作職責5
一、人員招聘管理:
1、根據企業的戰略規劃及業務發展目標,制定人力資源需求計劃、招聘計劃。
2、招聘渠道的拓展與維護。
3、招聘工作的具體實施,招聘過程中的人才測評與人員甄選。
4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
二,員工績效管理:
1、負責設計績效管理體系、制定績效管理制度。
2、負責公司績效管理的實施、監控、評估改善。
3、負責組織績效考核、收集和整理績效考核數據、提交績效考核分析報告。
4、組織績效面談等管理工作。
三,勞動關系管理:
1、處理企業員工勞動合同、人事檔案等資料管理
2、員工離職與勞動糾紛處理。
3、確保建立和諧勞動關系,維護公司良好的雇主形象。
行政人事主管工作職責6
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協助部門經理組織公司各項管理規章制度的建立;組織制定、梳理、修訂、完善制度的執行和落實;
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做好部門預算的編制及預算的跟蹤管理工作;
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協助本部門其他崗位工作,實現本部門整體工作目標;
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建立并完善公司績效管理制度及流程,建立適應公司實際發展情況的激勵機制,并協助部門經理組織實施公司考核方案的推廣與實施;
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組織各部門定期進行績效考核,組織年末述職考核工作,收集、匯總公司績效考核信息,同時分類、反饋評價考核意見,確保考核制度落到實處;
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制定和完善公司相關評優活動方案及服務明星評選活動方案,并策劃實施;
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負責公司的工作分析工作,不斷完善公司各崗位工作說明書;
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完成上級交辦的其他工作
行政人事主管工作職責71、負責公司人員招聘、甄選。新員工入職培訓、勞動合同
簽定等工作。
2、負責全公司的考勤、工資核算。
3、社保的增減辦理等相關工作。
4、完善公司各項規章制度及工作流程;
第四篇:行政人事主管工作職責2021
行政人事主管工作職責20211、負責對人力資源及行政事務相關模塊的管理、監督和完善,貫徹落實各項規章制度的執行。
2、負責組織分析評估人力需求、制定招聘計劃、招聘策略、以及招聘工作;進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
3、指導與協助行政專員、人事專員各項工作的執行和完成情況;對部門工作如:證照辦理、各類文書通知管理、固定資產管理、辦公室管理、行政后勤事務管理、食堂、保安、宿舍、車輛、環境衛生、考勤管理、部門員工績效考核、員工檔案管理、培訓、勞動合同簽訂、員工關系、行政物資采購、行政等日常工作管理。
4、執行企業文化管理體系,負責組織員工活動、策劃和安排。
5、負責公司行政管理制度修正及完善及公司各類公文的發布。
6、協助建立公司的各類應急救援機制、預案的建立和組織實施,及時妥善處理好各類突發事件。
7、完成上級領導交代的其他工作。
行政人事主管工作職責21、根據國家相關法律、法規,制定公司人力資源體系和行政體系等規章制度;
2、負責員工招聘、錄用、晉升、調配、辭退、培訓、考核等工作;
3、全面負責公司內部的辦公行政管理工作,協調部門間各項協作事宜;
4、協助辦理公司資質證照等相關外聯工作。
行政人事主管工作職責31、全面負責部門的管理工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件
3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、月會PPT制作
___記錄
社保公積金繳納月會評獎
培訓體系搭建
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
10、負責企業文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、公司領導指派的其他工作。
行政人事主管工作職責41、負責人員考勤、招聘、入職、離職等人事異動等工作的綜合管理;
2、建立和維護人事檔案,做好勞動合同的簽訂和日常管理工作;
3、負責每月社保及公積金的申請管理,負責公司核算工資、社保公積金等申報工作,;
4、協助領導擬制公司人事、行政等規章制度,并適時進行修訂和實施監控;
5、負責辦公室日常行政后勤工作,辦公設備維護管理、辦公室環境維護等日常管理工作;
6、負責公司車輛保險、各項資質、證件、產品檢測報告的保管、更新、申報、年檢、換證等工作;
7、承辦領導交辦的其它工作事宜。
行政人事主管工作職責51、統籌行政各項工作;
2、統籌人事各項工作;
3、協調安全、及政府各項檢查工作;
4、統籌、維護社會責任體系(SA8000)的日常運轉工作及認證審核工作等;
5、統籌FSC體系工作的開展及認證審核工作;
行政人事主管工作職責61、對外與政府部門等各類機構的溝通和協調;
2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實執行;
3、根據公司人力資源需求,指導本部門開展招聘工作;
4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫崗位說明書,完善崗位管理體系;
6、組織實施績效管理,并對各部門績效評估過程進行監督控制,及時解決考核過程中存在的問題,持續完善績效管理體系;
7、負責公司固定資產、辦公用品、辦公室管理。
行政人事主管工作職責71、協助部門主管處理人事檔案、員工關系、福利社保、績效考核、招聘等工作,并不斷改進工作質量;
2、定期進行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進行分析;
3、深入了解業務和人員發展狀況,參與業務部門的人力資源規劃、招聘、培訓、員工關系、企業文化,配合業務的組織發展;
4、定期進行業務人才盤點以及人才梯隊建設,通過人才診斷,為組織發展提供人力資源支持。
5、完成上級交代的其它HR范疇工作。
第五篇:行政人事主管工作職責范圍
行政人事主管工作職責范圍
1.協助總經理做好公司內部管理,處理日常事務,并督促、落實執行情況;協調溝通各部門關系及時完成重要信息的上下傳達。
2.主導并推進各政府扶持項目,跟進進度并完成認定補助事務。
3.主導組織建立ISO9001:知識產權貫標管理體系的搭建、運作和審核.4.根據總經理的指示起草各種文稿。
5.撰寫公司會議,專題研討會的___;會議結果跟蹤,檢查和落實。
6.統籌負責公司展會事務,對外宣傳事務,包括公司畫冊設計,宣傳資料制作。
7.獨立起草和完善企業人事行政規章制度和用工制度,熟悉勞動法等法律法規,有良好的風險預防意識。
8.負責公司人員的招聘、培訓以及行政人事部門事務和人員管理,下屬員工績效考核。
9.完成總經理臨時交辦的任務。
行政人事主管工作職責21、熟悉勞動法,規避勞動用工風險,減少勞動用工糾紛;
2、負責員工考勤及假期的核準、跟進員工轉正、定期考核匯總工作;
3、員工節日福利的方案制定與分配工作;
4、負責公司各類資產管理、各類文件檔案管理等;
5、負責組織企業文化建設,文體活動等,提高公司員工的凝聚力;
6、負責員工宿舍管理,調派及衛生檢查工作
行政人事主管工作職責31、負責進行人員招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及社保住房公積金的購買;
7、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
8、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
行政人事主管工作職責41、制定及完善公司人力資源管理制度、實施細則和工作流程,并組織實施,定期組織各部門行政會議,討論、完善各項規章制度;
2、了解掌握各部門的用人需求,合理配置崗位人員,管理、開發招聘渠道,實施招聘工作,發布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;
3、勞動關系和績效管理,行政事務的監督管理;
4、政府部門相關事務及其它行政事務等。
行政人事主管工作職責5
1.根據公司業務發展方向和需要,優化和完善人力資源管理系統和流程,并監督執行;
2.制定人力編制和人力成本,并執行和管控,通過人才引入、發展和培訓賦能等方式實現人力效能提升;
3.制定符合公司業務需求的績效管理與薪酬激勵機制,并落地實施;
4.適時優化組織架構,啟動有針對性的人力資源優化項目并執行落地,驅動人力效能提升;
5.協助管理者進行人才管理,團隊發展,關注核心人才動態,實現人才后備培養和梯隊建設;
6.落實公司企業文化建設,開展員工關懷,打造良好的員工體驗,創造積極正向的氛圍;
行政人事主管工作職責61、負責公司投顧業務辦公區日常人力資源事務的管理工作,此部分向人力資源經理負責;
2、投顧業務辦公區人員考核、招聘、培訓等工作;
3、協助副總,落實公司各項制度,解決工作開展中遇到的各種問題;
4、公司兩個辦公區日常行政工作的安排,包括但不限于固定資產管理、采購、具管理、證照管理、消防配置等,此部分工作向行政財務副總負責。
行政人事主管工作職責71、全面負責公司的人力資源管理與開發工作;
2、依據公司的經營目標及經營計劃,主導設置企業組織機構,進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求,并根據公司戰略發展、組織結構調整等做相應修訂;
3、依公司經營發展戰略的人力需求,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司的人力資源;
4、建立并及時更新員工檔案,做好及月度人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
5、建立健全人事招聘、錄用、考勤、離職管理等人事規章制度;
6、負責建立規范化的招聘系統,并進行公司各部門招聘,促證錄用人員和該崗位的匹配度和用人部門的滿意度;
7、協助幫助員工建立職業生涯規劃;
8、負責公司企業文化建設的開展和推進,通過企業文化的建設,增強公司員工的凝聚力;深化與宣傳公司企業文化,將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中;建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍,建立學習型企業;
9、完善公司薪酬和激勵制度,制定晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定和完善公司福利政策,辦理社會保障福利,調動員工積極性;
10、協調各部門工作之間的沖突與矛盾;
11、組織公司團隊活動,增強員工之間的團結互助精神和公司的凝聚力;
12、做好各種職位人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;
13、及時傳達上級的指示和布置的工作任務,完成總經理交辦的其它工作;
14、嚴格遵守公司規定的任何成文或不成文的保密規章制度,履行與其工作崗位相應的保密職責。