第一篇:行政人員工作規范及崗位職責
四川農業大學體育系
行政人員工作規范及崗位職責
一、熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會主義、熱愛教育事業。
二、堅守工作崗位,嚴格履行職責。積極主動做好本職工作,認真努力完成領導交辦的各項工作。
三、服從領導,團結同志,分工協作,互相諒解,相互尊重,相互支持。多做有利于團結的事,少說不利于團結的話,樹立服務全局的觀念。
四、待人熱情,服務周到,謙虛和藹,舉止文明,做到接待來訪要耐心,聽取意見要虛心,對待同志要誠心。
五、嚴格遵守保密制度,遵守工作紀律,自覺履行工作職責。
六、根據領導的指示和授權,綜合協調教學、科研、訓練、群體及后勤等各方面的有關工作。
七、負責協調、安排領導交辦的各項工作。
八、負責管理、傳達、保存校方和體教部下發的各種行政文件。
九、負責部內信息的收集、匯總和上報。
十、負責各種會議和活動的組織、協調和落實。
十一、負責部內辦公自動化系統、多媒體教學系統、運動場播音設備的管理、維護,厲行節約,反對浪費,勤儉辦學。
十二、負責接待來訪,提供咨詢。
十三、做好辦公室內部建設,監督各個場館的環境衛生、安全保衛等工作。
十四、負責校內各職能部門安排布置的人事、財務、治安、保衛、衛生等工作。
十五、負責公文函電的接收并登記保存。
十六、負責運動會、各種比賽的籌備工作。
十七、負責部內日常值班和節假日值班的工作安排。
十八、負責安排本部工作人員定期的健康檢查。慰問看望本部患病人員、離退休人員和其他有困難人員。
四川農業大學體育系
2003年6月16日
第二篇:行政人員崗位職責工作流程
行政人員崗位職責工作流程
1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。
2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行和追蹤。
3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責編寫行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。
6、負責組織公司固定資產管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
行政人員崗位職責21、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
行政人員崗位職責31、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
行政人員崗位職責4
1.負責子公司辦公場地規劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協調和管理,日常零星改造工程需求響應;
2.負責子公司辦公場地行政運營:包括物業、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考核,日常辦公場地維修維護,空調水電等節能優化工作;
3.子公司行政側運營機制和規則的梳理和落地;
4.負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執行;
5.負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;
6.上級交代的其他工作。
行政人員崗位職責51、統籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統籌員工行為與辦公現場規范管理;
3、統籌物業服務公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區大物業各項事宜;
4、統籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負責黨支部、團支部各項工作推進,評優表彰;
6、統籌車隊管理,負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業務,車輛預算與費用管理;
7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜
8、完成領導安排的其他事宜。
行政人員崗位職責61、負責中心的接待工作
2、負責中心的行政事務
3、協助處理客戶服務工作
4、協助處理內/外部的各種其它事宜
行政人員崗位職責7
1.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
2.負責配合集團財務部做好分公司賬戶及印鑒管理;
3.負責日常行政事務,如各類蓋章申請、費用報銷等;
4.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
5.負責與集團各部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
第三篇:行政人員值班工作崗位職責
行政人員值班工作崗位職責
〖目標原則〗
強化學校內部管理,完善各管理環節,提高管理效益,保證學校良好的教育教學秩序和生活秩序。
〖行政值班的人員〗
學校校務會成員
〖行政值班的時間〗
當天早晨6:20至晚上10:00 〖行政值班工作流程〗
【早鍛煉】 1、6;20檢查生活老師工作情況、督促住校生起床(男、女公寓各1人)。2、6:40檢查早鍛煉操質情況。記載缺席的值班班主任、值班教師及缺席、遲到的體育老師名單。
3、督促值班教師清點各班參加早鍛煉人數,作好登記并簽名,行政值班領導于當天上交到德育處進行班級考評。
4、搞好當天的早鍛煉講話(要有發言稿),組織值班教師到指定教學樓入口處值班(督促初一、二到餐廳吃早餐,初三到教室早讀),督促初一、二班主任組織走讀生開始早讀。
5、在餐廳值班監督,維持學生就餐秩序。【上午】
1、早讀開始后檢查記錄學生出勤、教師到崗情況及工作狀態,學生早讀狀態,對遲到 的師生予以批評、教育。提醒各班搞好清潔衛生。
2、巡查上午的上課及課間紀律、衛生情況、學生的文明禮儀及課間操質等。了解教育 教學管理規范的運行情況。
3、檢查總務后勤、生活老師、保安、保潔、教師等各類人員在崗情況及工作表現,對 遲到、缺崗等現象要認真記錄并予以批評。
【中午】
1、檢查各班排隊就餐情況,維持餐廳就餐秩序及了解飯菜質量、服務質量。
2、午休前巡查公寓管理情況。搞好值班老師及生活老師的點名工作。
3、午休鈴響后教學樓、宿舍各1人分工巡查各班午休秩序及生活老師、值班教師午休 值班情況。值班時間為12:30至13:30。
4、在教學樓值班的領導兼到操場及人工湖周邊巡查。
【下午】
1、下午檢查各部門及各備課組出勤的情況,巡查上課情況及各部門人員在崗工作情況,并作好記載。
2、巡查下午的上課及課間紀律、衛生情況、學生的文明禮儀等。了解教育教學管理規范的運行情況。
3、檢查各班排隊就餐情況,維持餐廳就餐秩序及了解飯菜質量、服務質量。并于晚讀前到操場及人工湖周邊巡查。
4、填寫好行政值班記載簿,作好向校長室匯報的準備。就發現的問題向本年級部及相關責任人通報情況及提出整改措施。
【晚上】
1、督促檢查值班教師根據學校統一的值班表履行值班工作,初一、二年級確保晚自習安靜,嚴禁晚自習講課。
2、晚自習下后分別到東門和南門送學生,教學樓關閉的時間:初一為8:45,初二為9:00,初三為9:30。其中一人巡查教學樓、操場及人工湖周邊,檢查各辦公室、教室電腦、日光燈、飲水機、門窗等設備的關閉情況;另一人到餐廳了解夜餐情況,巡查熱水供應處及門前、路上、周邊秩序。
3、深入寢室檢查指導生活老師的工作及班主任查寢工作,關心學生,了解情況,作好查寢記載及班主任簽名工作,10點后方可離開。
【快樂周末】
1、按宿管處下發的值班安排表上的時間進行值班,提前15分鐘到崗,值班教師提前10分鐘到崗,在規定值班時間內不得遲到早退。
2、各年級值班領導提前10分鐘組織各年級值班老師開會,明確管理職責,發放點名冊和周末班級常規考核表。
3、開始值班時巡查督導值班教師和生活老師的工作狀態,協調活動的開展,加強指導值班教師對各班清潔、紀律等方面的管理,處理突發事件并反饋給班主任,嚴重的上報到校長室。
4、值班結束后,收齊值班點班表和周末班級常規考核表,組織值班教師開好值班總結會,做好值班記載。
5、實行行政總值無縫交接制:上午值班總值各級部留一人13:00下班,下午值班總值各級部有一人13:00上班,與上午總值交接。晚上交接時間為6:00。
行政值班崗位職責
本學期為加強我校學生各項管理工作的落實,經校務會討論通過,調整學校行政值班,具體要求及安排如下:
一、行政值班人員由男性50歲以下,女性45歲以下的各級學校干部組成,每人一天,五周輪一次。二、一天內必須掛好“行政值班”胸卡。
三、值班時間:第一天早上:6:55——第二天清晨7:00
四、職責:
1、早上準時到崗,巡視校園各處,做好值周班各個崗位工作的檢查和督促。
2、檢查值班老師有否準時到崗和認真履行職責。
3、發現學生存在不足之處,應馬上指出,并主動加以教育。
4、在早操期間巡視教學樓各個教室,對留在教室里的學生詢問原因,如發現有學生故意不下去,則在對其教育的基礎上,隨后反饋給相關班主任,并記錄在《行政值班日志》上。
5、中午12:30加強對教學樓各教室、校門口的巡查。
6、下午下班時對教學樓進行巡查
7、檢查夜自習和宿舍學生的管理工作。
8、做好當天所有工作的詳細記錄,發現問題請立即聯系相關部門加以解決。
9、有些行政值班人員擔任班主任工作,一旦由于周期輪換導致與班主任安排不符,以行政值班不變為原則,請在年級組內適當調整。
10、記錄本:《行政值班日志》——門房間、《學生公寓晚間管理記錄》——學生公寓 記錄要求:必須要有簽名、必須要用鋼筆。
行政值班崗位職責
學校行政值班人員要認真按照學校要求認真履行自己的職責,做好各項制度的檢查、記錄、總結通報工作,并妥善處理偶發事件。
一、崗位職責:
1、行政值班人員早晨必須在早讀前30分鐘到校,夜值班的必須在晚餐前30分鐘到校。
2、輪值的行政人員必須按時到崗,一般不準請假。如有特殊情況要請假的必須由校長準假。
3、每天對各教學樓、校門、圍墻、廁所、車棚、食堂、電燈線路等進行巡查。對重點部位加強安全防范,排除隱患。
4、課間經常到教學區、活動區、宿舍區等區域巡視,及時制止學生追逐打鬧、高聲喧嘩、污染環境、損壞公物等不文明事情發生。
5、上課期間對各班級上課情況進行巡視。
6、學生上學、放學時間必須在校門口值班,檢查導護老師是否到崗,關注學生出入校門和過馬路,嚴防交通事故。
7、關心、督促學生上下課時間上下樓梯安全及散學時的疏散,嚴防擁擠踩踏事故。
8、確保值班期間,學校公物、學生物品不發生破壞、偷竊現象。
9、值班期間,對校外人員來校進行過問,嚴防校外閑雜人員來校滋事。
10、夜值班上崗后,在校園內查看巡視,特別是操場四周、樓道暗角要留心查看,有無外人逗留或藏身,是否有事故隱患。關心寄宿班的夜自修情況。
11、夜自修結束后監察、協同保衛人員清理教學樓內部,不準任何人停留在樓內,然后關燈、鎖樓門。
12、到各宿舍管理室,詢問學生情況或請管理員匯報學生情況,有問題及時處理解決。
13、學生就寢后,至少巡回2次,確保學生安然就寢。巡查時,發現各部位后勤保障措施存在問題,如各處照明情況等,第二天早晨通報給總務主任。
14、晚10:00再巡查一次外部環境后,可回值班室休息,隨時處理校內臨時發生的事情,次日早晨,填好值班日志。
15、第二天早晨起來巡視校園。
16、當日輪值行政人員必須督促導護教師做好導護工作,并對導護教師、上課、看班老師工作情況作好記錄。
二、相關管理辦法:
1、行政值班履行職責情況由校級領導負責抽查。
2、行政人員住校值班若因特殊情況不能到崗的必須經一把手校長批準,履行請假手續,并委托其他行政人員代替值班。
3、值日當天或住校值班未到的,將被扣發部分津貼。每次20元。
4、行政值班人員值日當天和住校值班期間,代表學校處理一切偶發事件,如難于把握,則向學校有關領導請示后處理。如果不及時處理,引發后果,那將視情節作相應處理,學校將根據事故性質和責任情況給予行政值日和值班人員扣款20元—200元,嚴重的由有關部門追究有關責任。
5、學校校長或主管副校長將每周檢查行政值班人員到崗情況和行政值班、夜值班記錄。
泗民小學領導值周工作職責(試行)
1、值周領導必須在早上7:40前,下午13點40前到校。
2、值周領導全面負責學校當周日常工作,檢查教師教育教學常規工作情況,在值周日志本上記錄教師各方面表現,教師是否到崗,是否認真完成課堂教學工作,是否遵守教學紀律,有無違反禁令和校規現象等情況。
3、值周領導每天應對教學樓、校門、圍墻、廁所、運動場地、辦公室、教室、線路、電源開關等設施進行查看,對重點部位加強安全防范,發現安全隱患及時處理,不能獨自處理的,報告校長處理。
4、值周領導負責檢查和監督值日教師做好值日工作。
5、上課前及課間,要經常巡視,協助值日教師及時制止學生玩危險游戲、追逐打鬧、高聲喧嘩、亂扔垃圾、損壞公物等不文明行為的發生,并在每天的集會上通報,對學生進行教育。
6、利用集會對學生進行防交通安全、防溺水、防雷電、防人身傷害、食品安全、消防安全等安全教育。
7、經常對各班級教師上課、看班情況進行巡視,發現有空堂、放任學生自由活動現象的通知任課教師上課,并做好相關記錄,在下周一例會上通報。
8、學生出操、集會等活動時,當值領導必須到場,負責處理意外事件。
9、負責對學生上學、放學時段的管理,檢查帶隊老師是否到崗,在校門口看護學生出入校門和過馬路,嚴防交通事故。
10、協助值日教師關注學生上下樓梯,尤其是課間操期間,監督學生上下樓時的秩序,嚴防踩踏事故的發生。
11、對本周巡查發現的所有違例現象或意外事件都應及時處置,認真記錄,在下周一例會上進行總結、通報。
12、檢查各班教室課桌椅、勞動工具是否擺放整齊;檢查各班教室、清潔區衛生情況,發現沒有打掃干凈的,通知班主任處理。
13、凡因值周工作不作為、不盡職責或處理事情不當導致意外事件發生的,對當事人追究相應責任。
本學期為加強我校學生各項管理工作的落實,經校務會討論通過,調整學校行政值班,具體要求及安排如下:
一、行政值班人員由男性50歲以下,女性45歲以下的各級學校干部組成,每人一天,五周輪一次。二、一天內必須掛好“行政值班”胸卡。
三、值班時間:第一天早上:6:55——第二天清晨7:00
四、職責:
1、早上準時到崗,巡視校園各處,做好值周班各個崗位工作的檢查和督促。
2、檢查值班老師有否準時到崗和認真履行職責。
3、發現學生存在不足之處,應馬上指出,并主動加以教育。
4、在早操期間巡視教學樓各個教室,對留在教室里的學生詢問原因,如發現有學生故意不下去,則在對其教育的基礎上,隨后反饋給相關班主任,并記錄在《行政值班日志》上。
5、中午12:30加強對教學樓各教室、校門口的巡查。
6、下午下班時對教學樓進行巡查
7、檢查夜自習和宿舍學生的管理工作。
8、做好當天所有工作的詳細記錄,發現問題請立即聯系相關部門加以解決。
9、有些行政值班人員擔任班主任工作,一旦由于周期輪換導致與班主任安排不符,以行政值班不變為原則,請在年級組內適當調整。
10、記錄本:《行政值班日志》——門房間、《學生公寓晚間管理記錄》——學生公寓 記錄要求:必須要有簽名、必須要用鋼筆。
經緯技校值周校長工作職責
本學期為加強我校學生各項管理工作的落實,經校務會討論通過,由校二級機構人員輪流擔任值周校長,按照學校要求認真履行自己的職責,做好各項制度的檢查、記錄、總結工作,并妥善處理偶發事件。具體要求及安排如下: 一、一周內必須佩帶好“值周校長”標識牌。
二、值班時間:每天早上7:45——晚上7:30
三、工作職責:
1、值班人員早晨必須在7:45分前到校,在與晚自習帶班人員交接后方可離校。
2、值班人員必須按時到崗,一般不準請假。如有特殊情況要請假的必須由校長準假,并委托其他行政人員代替值班。
3、每天對教學樓及校園各處進行巡查,做好對各個崗位工作的檢查與督促。對重點部位加強安全防范,發現問題及時聯系有關部門進行處理,排除隱患。
4、課間經常到教學區、活動區、宿舍區等區域巡視,及時制止學生追逐打鬧、高聲喧嘩、污染環境、損壞公物等不文明事情發生。
5、上課期間對各班級上課情況進行巡視,發現問題及時處理。
6、學生上學、放學時間必須提前10分鐘在校門口值班,嚴禁住校生不履行請假手續隨意出校門。
7、校門口值班期間,對校外人員來校進行過問,嚴防校外閑雜人員來校滋事。
8、中午和下午值班期間檢查食堂值班人員的到崗情況,并做好值班記錄。
9、值班校長值班期間,代表學校處理一切偶發事件,如難于把握,則向學校有關領導請示后處理。如果不及時處理,引發后果,那將視情節作相應處理。
10、對本周巡查發現的所有違例現象或意外事件都應及時處置,認真記錄。不把本周工作留給下周值班人員。
11、做好與下周值班人員的交接班工作。
經緯技校 2016.8.9
第四篇:行政人員崗位職責、工作流程
行政人員崗位職責、工作流程
(一)負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂歸檔。1.公司文件必須按照統一固定格式打印,按規定發放各部門,并留檔整理以便查閱;
2.公司有關制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按類歸檔整理;
3.所有的資料保證正確無誤、完整、美觀;
(二)負責公司網站的更新及維護
1.每天留言回復;
2.圖片內容及時更新;
3.公司動態的起草及上傳;
4.網站刷新及優化
4.網站的安全
(三)負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養,保證其正常運行;
(四)管理更新人事檔案,并負責發布人事招聘信息
1.人事檔案包括:員工履歷表、身份證復印件,學歷證明復印件,試用期合同及勞動合同:員工試用期過后填寫勞動合同《轉正申請書》
2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。
3.人事招聘信息必須經總經理審核后方可發布
(五)做好公司會議記錄整理后,于會議第二天交予總經理審閱后歸檔
(六)負責監督打卡和匯總考勤
1.監督公司員工的上下班打卡
2.負責每月對公司的考勤記錄進行匯總,并及時上報公司財務部
3.請假、休假必須有領導審批的《請假條》
(九)負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理
公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字
(十)監督公司衛生值日安排,監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。
(十一)負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記。
(十二)負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記。
(十三)負責公司的日常接待工作
(十四)用戶的回訪工作
1.竣工完畢后,進行首次電話回訪,并將回訪結果通知相關部門 2.采暖期前后分別進行回訪,并將回訪結果通知工程部門
(十五)負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。
(十六)采購、保管、登記和規定發放公司辦公用品。
(十七)公司產品彩頁的管理與發放
大量領取時、需登記,彩頁資料余量不多時及時上報主管,以便提前安排印刷。
(十八)車輛管理
1.每月1號對車輛違章進行查詢
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
(十九)未簽訂散戶合同的領用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督
1.未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字,方可領取,未簽訂作廢合同必須收回。
2.鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。
(二十)財務報銷監督管理。
(二十一)會員登記及管理工作
(二十二)負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。
(二十三)公司活動組織及安排
(二十一)公司安排其他事項。
第五篇:行政人員值班工作崗位職責
值班人員工作崗位職責
〖目標原則〗
強化學校內部管理,完善各管理環節,提高管理效益,保證學校良好的教育教學秩序和生活秩序。〖值班的人員〗
主班、副班
〖值班的時間〗
當天早晨8:00至晚上8:00 〖值班工作流程〗 【早】
1、檢查生活老師工作情況、督促學生起床(男、女公寓各1人)。2、7:40檢查晨跑、早操情況。記載缺席的班主任名單。
3、督促值班教師清點各班參加晨跑人數,作好登記,主班于當天上交到政教處進行班級考評。
4、搞好當天的早操監督考評工作,監督值班教師到指定位置值班。
5、早操結束后,做好學生的安全疏散工作。【上午】
1、早讀開始后檢查記錄學生出勤、教師到崗情況及工作狀態,學生早讀狀態,對遲到的師生予以批評、教育。提醒各班搞好清潔衛生。
2、巡查上午的上課及課間紀律、衛生情況、學生的文明禮儀等。了解教育教學管理規范的運行情況。
3、檢查總務后勤、生活老師、保安、保潔、教師等各類人員在崗情況及工作表現,對遲到、缺崗等現象要認真記錄并予以批評。【中午】
1、檢查各班排隊就餐情況,維持餐廳就餐秩序及了解飯菜質量、服務質量。
2、午休前巡查公寓管理情況。搞好值班老師及班主任老師的點名工作。
3、午休鈴響后,主班、副班分工巡查各班午休秩序并做好記錄。
4、在教學樓值班的主班兼到操場及教學樓周邊巡查。【下午】
1、下午檢查各部門出勤的情況,巡查上課情況及各部門人員在崗工作情況,并作好記載。
2、巡查下午的上課及課間紀律、衛生情況、學生的文明禮儀等。了解教育教學管理規范的運行情況。
3、檢查各班排隊就餐情況,維持餐廳就餐秩序及了解飯菜質量、服務質量。并于晚讀前到操場及教學樓周邊巡查。
4、就發現的問題向相關責任人通報情況及提出整改措施。【晚上】
1、督促檢查值班教師根據學校統一的值班表履行值班工作,確保晚自習安靜,嚴禁晚自習隨意進出教室。
2、晚自習下后組織學生從西門和南門疏散,其中一人巡查教學樓,檢查各辦公室、教室電腦、日光燈、飲水機、門窗等設備的關閉情況;另一人小店及食堂維持秩序后,深入寢室檢查指導生活老師的工作,關心學生,了解情況,作好查寢記載,23:00后方可休息。
3、處理突發事件并反饋給班主任,嚴重的上報到部門負責人。
4、值班結束后,填寫好值班記錄并簽名,與下一班次做好值班物品的交接。
5、實行行政總值無縫交接制:當天8:00至次日8:00。