第一篇：檔案室工作職責

檔案室工作職責

一、按照檔案管理要求，負責本鄉鎮業務檔案的歸檔和保管工作。

二、負責所有投保人的檔案管理，所有投保人的個人資料按投保單位分別存檔，并按年度備份存檔。

三、負責日常養老金發放、退保等的登記、歸檔工作；負責鄉鎮日常表、單、證、卡等的發放業務，指導村(社區)管理所開展檔案規范化管理工作。

四、負責管理本鄉鎮各類檔案，維護檔案完整與安全，并為單位工作需要提供服務。

五、建立日常檔案的收發、接交、查閱和核銷制度。

六、嚴格遵守檔案保密制度，嚴格執行農保檔案查閱規定。

七、負責對上年度的歸檔材料整理收集、順序裝訂及備案造冊。

八、負責檔案室的日常管理，做好防火、防盜、防潮、防高溫等工作。

九、做好領導交辦的其他工作。

第二篇：檔案室工作職責

一、借閱：

1、借閱入黨材料：憑介紹信（若不是本人或單位人事干部，還需借閱者身份證復印件）和人事代理窗口開具的“轉遞檔案材料通知單”，經核對后從被借閱者檔案內整理取出有關的入黨材料，為方便歸還時查找并在入黨志愿書左上角用鉛筆寫上借閱日期，裝入大信封密封后貼上封條，蓋“慈溪市人才服務中心檔案專用章”，叮囑借閱者連同轉正申請報告在三個月內及時歸還到人事代理窗口。在原人事檔案袋外用鉛筆注明“X年X月X日，借入黨材料”，以便日后對此檔案有個提醒，在歸還時用橡皮擦掉。在“黨員材料借閱登記薄”進行登記并讓借閱者簽字留下電話號碼。

2、借閱人事檔案：憑介紹信（需注明是兩名中共黨員）、工作證或身份證復印件和人事代理窗口開具的“轉遞檔案材料通知單”，經核對后取出被借閱者檔案，若還未整理成冊需記錄檔案內內容，以防缺省；若已經整理成冊即可裝入袋內密封并貼封條加蓋印章，叮囑借閱者及時歸還或盡快來辦理轉遞手續。在“檔案借閱登記簿”處進行登記并讓借閱者簽字留下電話號碼。

3、借閱檔案內其他材料（如勞動合同續簽、職稱材料等）：憑介紹信（若不是本人或單位人事干部，還需借閱者身份證復印件）和人事代理窗口開具的“轉遞檔案材料通知單”，經核對后從被借閱者檔案內整理取出有關的借閱資料，在“材料借閱登記薄”進行登記并讓借閱者簽字留下電話號碼，叮囑借閱者須及時歸還。

二、政審查閱檔案：憑介紹信（需注明是兩名中共黨員）、工作證或身份證復印件和人事代理窗口開具的“轉遞檔案材料通知書”，經核對后取出被借閱者檔案，讓查閱者在閱檔室進行查閱，提醒不要增減、修改、損壞檔案，并有一人在旁監督，查閱后在“查閱檔案登記”處登記，并讓查閱者簽字。

三、檔案轉遞：

1、機要方式：憑人事代理窗口處的調檔函或學生處的調檔函和學生檔案轉遞通知單（復印一份交學生部）從庫房拿出檔案，查看檔案內是否有外借材料，若有則及時催還，若人事檔案還未整理則需及時整理成冊。然后在“人事檔案轉遞登記簿”處進行登記，填寫“檔案轉遞通知單”蓋章后留下的存根按順序夾好，通知單和回執連同檔案放入機要信件信封，在機要信封封面寫上“郵編”、“地址”和“收件單位名稱”，并及時在郵局機要信登記本上進行登記，在復件印的備注欄上寫上姓名以便核對查詢。機要信封密封后貼上封條蓋章，調檔函上及時編號并錄入轉遞數據庫，以便日后查找。等檔案寄出后按機要冊上所寫的機要號輸入轉遞數據庫中。

2、專人取：憑人事代理窗口處調檔函和介紹信及身份證或工作證復印件，然后從庫房拿出檔案經檢查后，在“人事檔案轉遞登記簿”進行登記，并讓其簽名留下電話號碼，裝入轉通知單密封后交其帶回，并叮囑將檔案回執及時寄回。同樣調檔函編號后錄入轉遞數據庫。

3、自帶（一般不允許自帶）：憑調檔函（調檔函處須寫明允許檔案自帶）和介紹信及身份證復印件，然后從庫房拿出檔案經檢查后，在“人事檔案轉遞登記簿”進行登記，并讓其簽名留下電話號碼，裝入轉通知單密封后交其帶回，并叮囑將檔案回執及時寄回。同樣調檔函編號后錄入轉遞數據庫。

四、復印有關材料：憑介紹信或人事代理窗口開具的“轉檔檔案材料通知單”復印有關材料，一般復印后寫上“原件復印，核對無誤”并寫上日期蓋章即可。若復印成績單，則寫上“此成績單復印于XXX同志人事檔案，核對無誤”并寫上日期蓋章即可。

五、平時檔案材料補充：從人事代理窗口拿來補充資料，分類后按順序排好，依次放入檔案袋內。注意放入時應核對檔案號及姓名無誤后再放入。

六、檔案工資核定：工資改革后，基本工資由崗位工資和薪級工資部分組成，而崗位工資由職稱決定，薪級工資由工作年限和任職年限共同決定，其中工作年限指參加工作的年數和全日制普通高校專科及以上的學制時間。

第三篇：檔案室工作職責

檔案室工作職責

一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關法律、法規、忠于職守，積極學習，不斷提高政治水平和業務素質。

二、負責實施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。負責全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規定、制度，不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內容。

四、檔案工作人員對所保管的檔案，應負責保護其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點保管。對檔案室設備，應經常仔細檢查，確保檔案資源的安全。

五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關于檔案移交的有關規定，檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規定 1

銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、建立系統的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業務案卷時，須經辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關保密規定。如需借出，需經辦公室負責人同意，并辦理借閱手續后借閱，七日內歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經單位領導批準后放可在檔案室內借閱。

七、積極創造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的數字化、信息化、網絡化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實現檔案管理工作升級。

八、嚴格遵守單位各項工作規章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛生、整潔，嚴禁室內吸煙，保持檔案室的清潔衛生。非檔案室人員不得進入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

九、從本單位實際情況出發，提出檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

十、完成領導交辦的其它工作。

第四篇：檔案室人員工作職責

檔案室工作職責

一、認真貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作

二、負責制定全校檔案工作規章制度，并負責監督、指導

和檢查執行情況。

三、從本校實際情況出發，提出、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導

布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯

報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開

展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。

七、參加科研成果鑒定，及時提出有關材料歸檔要求。

八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分

類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借

閱等各項工作。

九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發檔案信

息資源。

十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記

錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽

命。

十一、完成領導交辦的其他工作。

第五篇：檔案室職責

檔案室職責

1、負責做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、安全保護等工作；

2、負責對處屬小組、部門專（兼）職檔案工作人員進行業務監督、指導和培訓，加強檔案干部隊伍建設；

3、制定和組織實施檔案工作的各項規章制度，并在年終對各小組檔案工作進行檢查、評比；

4、及時了解各小組、辦文情況及工程開展進度，指導業務小組立卷、歸檔工作；

5、負責檔案信息資源的開發與利用工作。編制檔案各類檢索工具，建立檔案檢索體系，編寫或配合有關部門編寫各種檔案參考資料，全面、綜合開發檔案信息；

6、做好計算機、光盤輔助管理檔案工作，利用計算機技術、多媒體技術、網絡技術，實現檔案的數字化、信息化和網絡化現代管理。

附：檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合本公司實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

三、負責按公司檔案室的有關規定對查(借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。

五、組織協調、監督、檢查、指導各小組的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。

六、向公司申請檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理

水平，提高檔案利用率。

七、負責組織檔案的鑒定及向公司領導申報銷毀檔案的申請。

八、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向公司主管領導匯報工作。

九、完成公司領導交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責

一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規努力實現檔案管理的規范化和標準化。

二、督促，檢查，指導各小組做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案室管理和安全防護工作，對檔案室進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。

六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位，嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。

十、完成領導交辦的其他工作。