第一篇：檔案室管理員工作職責

檔案室管理員工作職責

檔案管理員在校辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統一管理。具體職責：

1.貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策及法規，完成上級教育行政部門、檔案局和學校布置的有關檔案工作的任務。

2.熱愛本職工作，忠于職守、遵紀守法、刻苦鉆研業務，努力提高工作效益。

3.維護學校檔案的完整與安全，集中統一管理本校各部門形成的全部檔案，并督促各科室按時移交檔案。4.建立健全檔案工作規章制度和實施辦法。

5.做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用和統計工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用，為教育教學工作服務。6.做好文件材料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。7.認真學習檔案業務知識，不斷提高自身業務水平。

8.切實做好庫房的“六防”措施，達到檔案無丟失、無霉變、無差錯。9.按規定及時準確地向檔案局移交進館的檔案。

第二篇：檔案室管理員職責

官路小學檔案室管理員職責

一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表，并有記。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

七、圓滿完成本檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

2013.09

第三篇：檔案室管理員工作職責(改)

檔案室管理員工作職責

1、貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策及法規，完成上級教育行政部門和學校布置的有關檔案工作的任務。

2、熱愛本職工作，忠于職守、遵紀守法、刻苦鉆研業務，努力提高工作效益。

3、維護學校檔案的完整與安全，集中統一管理本校各部門形成的全部檔案，并督促各處室按時移交檔案。

4、建立健全檔案工作規章制度和實施辦法。

5、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用和統計工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用，為教育教學工作服務。

6、檢查指導各部門做好文件材料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

7、認真學習檔案業務知識，不斷提高自身業務水平。

8、切實做好庫房的“六防”措施，達到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

9、按規定及時準確地向市檔案局移交進館的檔案。

第四篇：學校檔案室管理員職責

學校檔案室管理員職責

l、學習黨的方針政策，貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，忠于職守，遵守檔案工作紀律。

2、認真鉆研業務，建立健全各種檔案管理制度，不斷提高管理水平。

3、凡應立卷歸檔的材料，要定期收集，對移交入室的檔案要認真驗收，按規定辦理交接手續。

4、殘缺和不易長久保存的檔案，要裱糊和復制，做好防盜、防潮、防蟲蝕等工作，確保檔案的齊全、完整和安全。

5、做好檔案的立卷、分類、編號、進櫥上架工作，編制檢索工具、匯編和參考資料。

6、搞好檔案的開發利用工作，積極主動地為學校領導和各部門提供檔案材料，為學校各項工作服務。

7、做好檔案的借閱登記和利用效果登記。

8、嚴格執行檔案保密制度，防止失密、泄密現象發生。檔案管理人員調離，要在學校領導監督下做好交接工作，離職后不泄密。

9、兼職檔案員，對本處室的檔案材料要隨時收集，確保檔案的齊全完整，按規定歸檔立卷、移交。

第五篇：檔案室工作職責

檔案室工作職責

一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關法律、法規、忠于職守，積極學習，不斷提高政治水平和業務素質。

二、負責實施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。負責全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規定、制度，不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內容。

四、檔案工作人員對所保管的檔案，應負責保護其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點保管。對檔案室設備，應經常仔細檢查，確保檔案資源的安全。

五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關于檔案移交的有關規定，檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規定 1

銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、建立系統的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業務案卷時，須經辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關保密規定。如需借出，需經辦公室負責人同意，并辦理借閱手續后借閱，七日內歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經單位領導批準后放可在檔案室內借閱。

七、積極創造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的數字化、信息化、網絡化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實現檔案管理工作升級。

八、嚴格遵守單位各項工作規章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛生、整潔，嚴禁室內吸煙，保持檔案室的清潔衛生。非檔案室人員不得進入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

九、從本單位實際情況出發，提出檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

十、完成領導交辦的其它工作。