第一篇：檔案室職責

檔案室職責

1、負責做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、安全保護等工作；

2、負責對處屬小組、部門專（兼）職檔案工作人員進行業務監督、指導和培訓，加強檔案干部隊伍建設；

3、制定和組織實施檔案工作的各項規章制度，并在年終對各小組檔案工作進行檢查、評比；

4、及時了解各小組、辦文情況及工程開展進度，指導業務小組立卷、歸檔工作；

5、負責檔案信息資源的開發與利用工作。編制檔案各類檢索工具，建立檔案檢索體系，編寫或配合有關部門編寫各種檔案參考資料，全面、綜合開發檔案信息；

6、做好計算機、光盤輔助管理檔案工作，利用計算機技術、多媒體技術、網絡技術，實現檔案的數字化、信息化和網絡化現代管理。

附：檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合本公司實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

三、負責按公司檔案室的有關規定對查(借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。

五、組織協調、監督、檢查、指導各小組的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。

六、向公司申請檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理

水平，提高檔案利用率。

七、負責組織檔案的鑒定及向公司領導申報銷毀檔案的申請。

八、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向公司主管領導匯報工作。

九、完成公司領導交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責

一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規努力實現檔案管理的規范化和標準化。

二、督促，檢查，指導各小組做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案室管理和安全防護工作，對檔案室進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。

六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位，嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。

十、完成領導交辦的其他工作。

第二篇：檔案室職責

綜合檔案室職責

一、綜合檔案室是中心檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心，負責全中心檔案管理的各項工作。

二、對中心的檔案工作實行監督指導。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執行，同時負責對中心各股室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照“九防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。

六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務水平。

七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實現中心檔案管理的現代化。

八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

第三篇：檔案室管理制度及職責

檔案室管理制度

一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。

三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批準，要注意關好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，并做好整理、分類、保管和統計工作。

六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內收回。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。檔案管理員崗位職責

1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和學校領導的業務指導。

2、完整、規范接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進行科學分類、編號、登記、上架、并定期清點核對，發現問題及時報告主管領導，妥善處理。

4、增強工作責任感，提高保密意識。

5、嚴格執行學院《檔案管理辦法》，做好檔案資料的檢查、修補和科學管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優質高效服務。

8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。

9、完成有關領導交辦的其它工作。

第四篇：檔案室職能職責

檔案室職能職責

規范建設工程檔案，加強工程檔案的管理工作，提高編制質量。嚴格按照國家和重慶市現行有關標準規范，對新建、改建、擴建的工程檔案進行編制、整理、驗收、報送管理。

具體工作情況如下：

1.認真貫徹落實《檔案法》、《重慶市城建檔案管理辦法》等相關法律、法規，做好宣傳、解釋工作，提高全社會依法治檔意識。

2.組織全縣城建檔案工作人員的業務培訓，不斷提高檔案管理人員的業務水平和管理水平。

3.深入施工現場，做好調查研究，對形成城建檔案的各有關單位進行業務指導。

4.負責對各類城建檔案（包括城市規劃、勘測、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環衛、市政、公用、房地產管理、人防等部門的檔案資料）的征集、接收、審核和編審。

5.及時掌握各工程建設的進度和竣工信息，督促建設單位按規定報送竣工檔案。工程竣工驗收前，進行工程檔案專項驗收。

6.做好建設工程檔案管理“三書”制度落實工作，即《建設工程檔案報送責任書》、《重慶市建設工程檔案專項驗收意見書》和《建設工程檔案接收證明書》

7.負責檔案資料的整理、編目、劃分密級和保管期限，并完成檔案數字化掃描、處理、編輯。

8.開展聲像檔案工作，跟蹤拍攝重點工程開工、施工過程、竣工驗收時的聲像資料，做好聲像檔案資料的收集整理工作。

9.做好檔案資料查閱利用與接待工作，做好保管利用的登記和統計工作，做好利用效益反饋和效益匯編工作，收集典型利用事例。

10.做好庫房管理工作，保持庫房整潔，達到“七防”要求。

11.承擔建設行政主管部門委托的其它任務。

第五篇：檔案室管理員職責

官路小學檔案室管理員職責

一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表，并有記。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

七、圓滿完成本檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

2013.09