第一篇：人事檔案室職責

人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構，其主要職責是：

１．根據檔案法和上級有關規定，及時收集反映個人歷史和現實的、有使用和保管價值、手續完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規范、美觀。

２．嚴格按照上級有關規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

３．負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續完備。

４．根據職工校內調動、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

５．負責檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

６．負責接待有關人員查檔，做到保密、安全。

７．負責處理接待有關來信來訪。

８．完成領導交給的其它工作。

第二篇：人事檔案室工作職責(二)

1.在館、室領導下，負責人事檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等業務工作。

2.負責學生檔案的業務管理工作。

3.負責人事檔案數據庫建設、管理和維護工作。

4.負責人事檔案的安全、保密工作。

第三篇：人事檔案室工作職責(一)

1.在館長領導下，負責組織人事灼案室的業務管理工作。

2.負責人事稗案的現代化管理工作。

3.負責干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等檔案業務工作。

4.負責人事檔案的安全、保密工作。

第四篇：檔案室職責

檔案室職責

1、負責做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、安全保護等工作；

2、負責對處屬小組、部門專（兼）職檔案工作人員進行業務監督、指導和培訓，加強檔案干部隊伍建設；

3、制定和組織實施檔案工作的各項規章制度，并在年終對各小組檔案工作進行檢查、評比；

4、及時了解各小組、辦文情況及工程開展進度，指導業務小組立卷、歸檔工作；

5、負責檔案信息資源的開發與利用工作。編制檔案各類檢索工具，建立檔案檢索體系，編寫或配合有關部門編寫各種檔案參考資料，全面、綜合開發檔案信息；

6、做好計算機、光盤輔助管理檔案工作，利用計算機技術、多媒體技術、網絡技術，實現檔案的數字化、信息化和網絡化現代管理。

附：檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合本公司實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

三、負責按公司檔案室的有關規定對查(借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。

五、組織協調、監督、檢查、指導各小組的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。

六、向公司申請檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理

水平，提高檔案利用率。

七、負責組織檔案的鑒定及向公司領導申報銷毀檔案的申請。

八、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向公司主管領導匯報工作。

九、完成公司領導交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責

一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規努力實現檔案管理的規范化和標準化。

二、督促，檢查，指導各小組做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案室管理和安全防護工作，對檔案室進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。

六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位，嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。

十、完成領導交辦的其他工作。

第五篇：檔案室職責

綜合檔案室職責

一、綜合檔案室是中心檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心，負責全中心檔案管理的各項工作。

二、對中心的檔案工作實行監督指導。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執行，同時負責對中心各股室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照“九防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。

六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務水平。

七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實現中心檔案管理的現代化。

八、完成領導交辦的其他各項工作任務。