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綜合檔案室管理職責(zé)

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第一篇:綜合檔案室管理職責(zé)

綜合檔案室管理職責(zé)

一、在行政工作部部長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)各類檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔、上架、保管、保密工作。

二、認真落實中國鐵建股份有限公司檔案工作規(guī)定和檔案管理制度,熟練掌握各類檔案管理辦法,保證檔案工作質(zhì)量。

三、負責(zé)各類檔案的移交、登記編號、檢索統(tǒng)計、提供利用、借閱清退、到期銷毀和庫房保管工作,保證檔案的原始性、真實性、完整性和安全性。

四、負責(zé)公司所屬單位檔案工作的監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)咨詢、指導(dǎo)工作,協(xié)助和督促公司機關(guān)各部門做好有關(guān)檔案的立卷和文整,參與檔案工作目標管理達標升級評審和創(chuàng)優(yōu)爭先活動。

五、負責(zé)檔案工作標準、管理規(guī)章制度的制定,做好對公司檔案兼職管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),整理和編纂各類檔案專題資料及檢索工具。

六、負責(zé)公司檔案工作長期發(fā)展規(guī)劃、檔案信息化建設(shè)規(guī)劃和年度工作計劃的實施,做好檔案工作統(tǒng)計年報。

七、負責(zé)指導(dǎo)工程建設(shè)項目建設(shè)、施工、監(jiān)理單位編制竣工文件,負責(zé)大中型工程項目建設(shè)驗收。

八、負責(zé)各類檔案用品的保管,發(fā)放及統(tǒng)計工作。

第二篇:綜合檔案室職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)

一、認真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定和上級主管部門的有關(guān)指示、規(guī)定。

二、制定全校檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況。

三、集中統(tǒng)一管理全校的各類檔案,做好收集、整理、編目等工作。

四、嚴守檔案機密,確保檔案的完整安全。

五、參加檔案信息工作的整體化建設(shè),負責(zé)編輯檔案參考資料,編制檢索工具,多途徑、多形式地開發(fā)檔案的信息資源。

六、負責(zé)學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對全校專、兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

七、開展檔案的開放和利用工作。

八、開展檔案法規(guī)的宣傳教育活動,強化師生員工檔案意識。

九、開展、參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究交流活動,不斷提高科學(xué)管理水平。

十、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級業(yè)務(wù)主管部門交辦的其他任務(wù)。

第三篇:綜合檔案室職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負責(zé)全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。

三、負責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。

四、負責(zé)制定檔案管理工作的各項制度,并負責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時負責(zé)對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ鳎瑖栏癜凑?“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

六、組織檔案管理人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

第四篇:綜合檔案室職責(zé)范圍

一、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和法規(guī),規(guī)劃全校檔案工作;接受上級檔案工作主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo),執(zhí)行主管院長和院長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示。

二、制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

三、負責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計保管全校的各類檔案及有關(guān)資料。

四、參加檔案工作協(xié)作會、進行檔案信息交流。

五、開展檔案的開放或利用工作。

六、負責(zé)編輯檔案參考資料,編制檢索工具、積極開發(fā)檔案信息資源。

七、負責(zé)對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

八、開展檔案宣傳工作和利用者教育活動

九、做好檔案材料的保密、安全工作。

十、編寫學(xué)校“大事記”。

十一、完成主管校長和校辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇:綜合檔案室職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負責(zé)全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。

三、負責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。

四、負責(zé)制定檔案管理工作的各項制度,并負責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時負責(zé)對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ鳎瑖栏癜凑铡鞍朔馈钡囊螅WC檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

六、組織檔案管理人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

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