第一篇：綜合檔案室管理制度

綜合檔案室管理制度

1、綜合檔案室應(yīng)對(duì)歸檔的全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類、編號(hào)和排列，編制案卷目錄、全引目錄、索引等各種檢索工具，方便檔案的查找利用。

2、檔案室必須專人負(fù)責(zé)，專鎖管理，庫(kù)存檔案每年要進(jìn)行一次清理校對(duì)，發(fā)現(xiàn)檔案資料遺失、蟲蛀、霉?fàn)€、破損及庫(kù)房設(shè)備損壞等情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)整改，以免造成損失。

3、檔案庫(kù)房要有溫濕度控制及防盜、防火、防蟲、防光、防塵、防腐蝕等安全保護(hù)措施，配備相應(yīng)的設(shè)備，確保檔案的安全。

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁堆放與檔案無(wú)關(guān)的什物，檔案擺放要整齊、室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。

5、嚴(yán)格借閱和調(diào)卷手續(xù)、制度，非本室工作人員不得任意借閱各種檢索工具。

6、檔案管理人員應(yīng)做好各類檔案的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

第二篇：綜合檔案室管理制度

綜合檔案室管理制度

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，不斷提高科學(xué)管理水平，更好地為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為完整準(zhǔn)確地保存積累珍貴的歷史記錄，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《浙江省普通中學(xué)和中專職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 學(xué)校在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的具有利用保存價(jià)值的檔案，其構(gòu)成以文書檔案為主體，包括教學(xué)、會(huì)計(jì)、科技、教師業(yè)務(wù)檔案等等，都屬綜合檔案室統(tǒng)一集中管理的范圍。

第三條 學(xué)校檔案工作是學(xué)校整體工作不可缺少的環(huán)節(jié)，是提高學(xué)校工作效率和進(jìn)行教改的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是評(píng)估一所學(xué)校科學(xué)管理和教學(xué)教改工作水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校工作的議事日程和整體發(fā)展規(guī)則。

第二章 體制和職責(zé)

第四條 學(xué)校綜合檔案室工作由一名副校長(zhǎng)分管，隸屬學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)一名專職檔案員管理，并確定適當(dāng)?shù)募媛殭n案人員，并建立檔案鑒定小組。

第五條 學(xué)校綜合檔案室的基本任務(wù)與主要職責(zé)：

１、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的方針、政策及法規(guī)，建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

２、維護(hù)檔案的完整與安全，集中統(tǒng)一管理本校黨支部、校長(zhǎng)室、教務(wù)處、政教處、教科處、總務(wù)處、工會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)組織、校辦廠等部門歷年形成的全部檔案。

３、做好檔案的收集、整理、保管、簽發(fā)、利用和統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作，編制各種檢索工具，編寫案卷序言、全宗介紹、組織沿革、大事記、年鑒、校史以及匯編專題資料，積極提供資料，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

４、督促、指導(dǎo)本校各部門和有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作，并及時(shí)立卷歸檔，對(duì)各部門的檔案整理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

５、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向縣檔案館移交檔案。

６、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和理論水平，盡量延長(zhǎng)檔案的使用壽命，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第三章 檔案和管理 第六條 歸檔范圍：凡是記載和反映學(xué)校主要職能活動(dòng)，具有保存價(jià)值的各種類型（文書、教學(xué)、會(huì)計(jì)、科研、教師業(yè)務(wù)文件材料、黨政管理等）各種形式（文字、圖書、聲像、實(shí)物）的歷史記錄都應(yīng)歸檔。

第七條 學(xué)校辦公室、教務(wù)處、政教處、教科處、總務(wù)處、團(tuán)委、校辦工廠等各處室各部門要按照各自的工作職能和歸檔范圍（見附件）指定專人收集、積累、整理有關(guān)文件材料，然后由文書檔案員統(tǒng)一立卷歸檔（會(huì)計(jì)檔案由財(cái)會(huì)人員立卷），交綜合檔案室集中管理。第八條 各種文件材料歸檔的基本要求：

１、教學(xué)檔案：按教學(xué)（一般９月１日至次年８月３１日）結(jié)合問題分類組卷，一年編一個(gè)案卷大流水號(hào)。

２、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案，按（１月１日至１２月３１日）結(jié)合形成分類，即按報(bào)表、帳簿、憑證分別組卷，一年編一年案卷流水號(hào)，在財(cái)會(huì)室保存一年后移交檔案室。

３、科技檔案，主要指基建、設(shè)備、校辦廠產(chǎn)品和教研檔案。一般可按工程竣工，產(chǎn)品投產(chǎn)、設(shè)備驗(yàn)收和教研課題完成后歸檔，按基建、產(chǎn)品、設(shè)備、教研檔案分類、組卷、編號(hào)。

４、教師業(yè)務(wù)檔案，以個(gè)人為單位組卷、編號(hào)、教師調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)寄往調(diào)入單位。

第四章 保管和利用

第九條 綜合檔案室對(duì)各類檔案要做好登記、統(tǒng)計(jì)、分類、編目和整理、鑒定工作，做到存放有序、查找方便、保管期限劃分得當(dāng)。

第十條 嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。綜合檔案室根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，放置專用庫(kù)房和柜箱存放，庫(kù)房要堅(jiān)固、通風(fēng)。并有防火、防潮、防光、防高溫、防蛀、防有害生物、防盜等措施。保持庫(kù)房良好的溫濕度，檔案人員要定期檢查情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并采取積極有效措施，以確保檔案的安全。

第十一條 檔案人員必須熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解各處室、部門對(duì)檔案利用的需要，準(zhǔn)確及時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)、信息和材料，認(rèn)真做好提供利用工作。

第十二條 所有檔案根據(jù)各類的分類目錄，編制案卷總目錄；并根據(jù)利用工作需要逐步編制專題文件目錄、卡片、匯編，積極開發(fā)檔案信息資源。

第十三條 調(diào)閱檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù)，檔案人員在向利用者提供檔案的同時(shí),要進(jìn)行登記,并請(qǐng)利用者在《檔案利用效果登記簿》上簽名，外單位來(lái)借閱檔案，要經(jīng)校辦主任或校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第十四條 檔案管理人員應(yīng)按規(guī)定填寫檔案收進(jìn)、移交清單，每年準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，及時(shí)向業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)檔案。

第五章 檔案的鑒定和銷毀

第十五條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本校各類檔案保管期限表，檔案保管期限一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

第十六條 各類檔案的鑒定，由分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案網(wǎng)絡(luò)人員參加的鑒定小組直接進(jìn)行。

第十七條 銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，謹(jǐn)慎從事。銷毀前要造具清冊(cè)。提出銷毀報(bào)告。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)市教委和檔案局備案。銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，任何人不得隨意進(jìn)行。

第十八條 綜合檔案室向縣檔案局移交檔案的范圍和年限，按國(guó)家和縣檔案局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章 附 則

第十九條 本規(guī)定是學(xué)校檔案工作的指導(dǎo)性文件，各部門和個(gè)人都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第二十條 本規(guī)定自綜合檔案室建立之日起執(zhí)行。檔案室管理制度

一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。檔案室要主動(dòng)搜集檔案資料，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任任組長(zhǎng)，配備專職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

二、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。

五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處室要按照國(guó)家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見。

九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁煙火，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織本單位學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)及地方檔案行政管理部門關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)的活動(dòng)。

二、加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的整體發(fā)展規(guī)劃，并列入本單位議事日程，督促分管部門按上級(jí)、地方和本單位檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

三、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、財(cái)力、物力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件中，使檔案工作與本單位的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、對(duì)本單位檔案管理工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

五、對(duì)檔案管理工作做出顯著成績(jī)的給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反有關(guān)規(guī)定的給予處罰。

（三）檔案室工作人員職責(zé)

檔案管理人員受辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

一、根據(jù)《檔案法》和學(xué)校要求，負(fù)責(zé)各類檔案資料的收集、建檔、登記和保管工作。

二、指導(dǎo)、督促各處室作好檔案的收集、鑒別、立卷工作，及時(shí)接收，分類保管。

三、編制配套的檢索工具，以方便快捷查閱檔案材料，為教育教學(xué)服務(wù)。

四、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得撤擅自外借或讓他人查閱、摘錄、復(fù)印檔案資料。

五、主動(dòng)積極搜集有關(guān)學(xué)校發(fā)展的檔案資料，作到眼勤、口勤、手勤、腿勤。

六、認(rèn)真貫徹保密制度，加強(qiáng)安全防范措施，搞好檔案室衛(wèi)生，做好防火、防盜、防霉、防蟲、防曬、防鼠等工作。

二、每學(xué)期按歸檔范圍整理一次，每學(xué)年在下一學(xué)開學(xué)初進(jìn)行檢查。凡按歸檔范圍應(yīng)歸檔而未收集歸檔的，必須追齊歸檔組卷，保證訂裝及歸檔的質(zhì)量。

三、對(duì)損壞的檔案材料要及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。

四、當(dāng)年檔案整理好后，必須按年份、保管期限、類別排列編號(hào)存入檔案室。

（四）學(xué)校檔案工作管理制度

一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分。校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室應(yīng)把學(xué)校檔案工作列入議事日程，加強(qiáng)具體指導(dǎo)，配備專兼職檔案人員，并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查其工作，定期研究解決管理檔案所需的設(shè)備和經(jīng)費(fèi)等問題，保證檔案工作的正常發(fā)展。

二、學(xué)校檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理，學(xué)校教育教學(xué)等活動(dòng)形成的全部文件材料，統(tǒng)一由檔案室管理。

三、堅(jiān)持文書部門立卷制度。學(xué)校工作活動(dòng)中形成的文件材料，由有關(guān)部門收集、分類、整理，于第二年四月份移交檔案室歸檔保存，并提供利用。

四、根據(jù)上級(jí)檔案管理部門的規(guī)定，檔案室應(yīng)編制本校的《檔案分類大綱》，文件材料《歸檔不歸檔范圍》和《檔案保管期限表》等基本規(guī)范，依照?qǐng)?zhí)行。

五、檔案庫(kù)房與辦公室兩分開，庫(kù)房應(yīng)當(dāng)堅(jiān)固、干燥、陰涼并配置防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防高溫等設(shè)施，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

六、為了方便利用，檔案室應(yīng)編制檔案目錄，索引等檢索工具，編寫大事記、組織改革，基礎(chǔ)數(shù)字匯集，重要會(huì)議簡(jiǎn)介等參考資料，編纂重要文件匯集。

七、檔案室要搞好服務(wù)，經(jīng)常了解本校的工作任務(wù)和利用要求，積極開展檔案的利用工作，及時(shí)收集利用效果。

檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理檔案移交手續(xù)。

檔案室主任職責(zé)

一、在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定和指示，努力完成檔案室的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、組織檔案人員學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針、政策和法規(guī)、學(xué)習(xí)專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高工作能力和政治業(yè)務(wù)水平。

三、負(fù)責(zé)制訂檔案室的工作計(jì)劃、目標(biāo)管理內(nèi)容、監(jiān)督檢查檔案室工作。

四、按照《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項(xiàng)管理制度，定期檢查執(zhí)行落實(shí)情況。

五、在本職權(quán)范圍內(nèi)審批檔案的查閱、借閱案卷，積極組織檔案人員做好檔案信息的開發(fā)利用工作。

六、組織本單位專職、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和本臺(tái)各部門及下屬單位檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查工作。

專職檔案人員崗位責(zé)任制

一、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、不斷提高政治素質(zhì)、政策水平，全心全意為人民服務(wù)。

二、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)，自覺接受上級(jí)及地方檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。

三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。

四、負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。

五、積極開展檔案利用服務(wù)工作，編制必要的、簡(jiǎn)便實(shí)用的檢索工具，撰寫本單位的檔案資料編研材料。

六、根據(jù)單位工作計(jì)劃和重大活動(dòng)安排情況制定主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)的計(jì)劃，定期發(fā)放歸檔文件目錄、大事記、檔案利用事例匯編等檔案信息。

七、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密。

八、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)違反檔案工作規(guī)章制度的行為，檔案人員應(yīng)予以制止或糾正，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取有效措施。

文件材料整理歸檔制度

一、本單位實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則，按檔案法的有關(guān)規(guī)定，由各部門收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為己有長(zhǎng)期存放或拒絕歸檔。

二、歸檔范圍

凡屬本單位職能活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實(shí)物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍，具體內(nèi)容詳見本單位的《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。

三、歸檔時(shí)間

各部門要按時(shí)收集、整理各類文件材料。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在次年三月底前收集齊全，六月底前整理歸檔完畢。教學(xué)檔案應(yīng)在每年12月底前完成上一學(xué)教學(xué)檔案的立卷工作，并向?qū)W校綜合檔案室移交統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交綜合檔案室統(tǒng)一保管。基建檔案在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔。業(yè)務(wù)檔案在項(xiàng)目結(jié)束后歸檔。儀器設(shè)備檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔。采用邏輯歸檔的電子文件實(shí)時(shí)進(jìn)行，并定期完成物理歸檔，采用物理歸檔的電子文件定期進(jìn)行，具體按《南通市〈電子文件歸檔與管理規(guī)范〉實(shí)施細(xì)則（試行）》的要求執(zhí)行。

四、歸檔要求

凡歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、行文規(guī)范、書寫工整、字跡清晰、簽署手續(xù)完備，手寫材料一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，打印件采用激光打印機(jī)，電子文件的脫機(jī)載體使用光盤。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、針式打印機(jī)或噴默打印機(jī)、軟磁盤等。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t有序排列。一般要求歸檔原件，會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表必須是原件。同時(shí)做到字跡清晰、內(nèi)容項(xiàng)目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡(jiǎn)要說(shuō)明（內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、拍攝者），音像帶要附內(nèi)容提要和解說(shuō)詞，電子文件要求真實(shí)、完整，并準(zhǔn)確說(shuō)明配套的軟硬件環(huán)境，且使用標(biāo)準(zhǔn)化的文件格式。

五、歸檔份數(shù)

本單位發(fā)文一般歸檔兩份，其中一份歸入相應(yīng)門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”。基建檔案本單位必須保存一套原件。

電子檔案脫機(jī)保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。其他各類檔案均歸檔一份。

六、歸檔手續(xù)

各部門整理歸檔后按規(guī)定移交綜合檔案室，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查。

檔案保管制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》有關(guān)加強(qiáng)檔案管理的要求，增強(qiáng)法制觀念，依法辦事，保管好本單位的全部檔案。

二、檔案與檔案庫(kù)房由專人管理，無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。

三、及時(shí)做好檔案資料的收進(jìn)和移出登記，建立健全檔案工作基本情況臺(tái)帳。

四、定期檢查檔案的保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)，復(fù)制或作其它技術(shù)處理。

五、切實(shí)采取措施，做好檔案庫(kù)房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光、防蟲、防磁等安全保護(hù)工作。

六、庫(kù)房要保持整潔、檔案柜箱排列整齊統(tǒng)一。

七、定期做好溫、濕度的測(cè)記工作，并發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。

八、定期檢查檔案保管設(shè)施，做好設(shè)備的維護(hù)工作，確保器械正常運(yùn)行。

檔案鑒定銷毀制度

一、建立本單位檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)已到期的各類檔案進(jìn)行鑒定、審核、銷毀工作。

二、根據(jù)國(guó)家檔案局對(duì)檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定，制定本單位各類檔案保管期限表。并準(zhǔn)確判定檔案的存毀。

三、鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)。對(duì)已到保管期限的檔案，應(yīng)逐卷逐件進(jìn)行鑒定；具有繼續(xù)保存價(jià)值的檔案材料，要重新確定保管期限，組卷保存；確已失去保存價(jià)值的檔案材料，要編制銷毀清冊(cè)一式兩份，報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

四、編制檔案鑒定工作方案與鑒定工作報(bào)告。

五、鑒定工作原則上每年進(jìn)行一次，銷毀剔除檔案，必須由兩個(gè)以上在指定地點(diǎn)由專人銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽署姓名和銷毀日期。

六、非經(jīng)檔案鑒定小組審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何人、任何部門擅自銷毀各類檔案材料。

檔案保密制度

一、檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，自覺執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》以及黨和國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)保密制度，依法辦事。

二、檔案人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng)，牢固樹立保密意識(shí)，忠于職守，不將檔案帶到公共場(chǎng)所，不將檔案帶回家中，不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

三、對(duì)保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)利用的檔案不得擅自提供和擴(kuò)大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得調(diào)閱。

五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；在查閱中，如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容的，需經(jīng)檔案管理人員同意，并由專人負(fù)責(zé)保管，利用者不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容，以確保檔案安全。

六、外單位查閱本單位檔案，必須持有單位介紹信，否則不予接待。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的，需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，有保密內(nèi)容的，利用者必須送所在單位文書處理人員進(jìn)行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進(jìn)行，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)。

八、檔案材料的轉(zhuǎn)遞可按機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞要求辦理。

九、經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。

十、發(fā)生泄密事件，及時(shí)上報(bào)，立即追查，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。

檔案利用制度

一、本單位領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門因工作需要，均可查閱本室的檔案。

二、查閱本部門職能工作的檔案，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱；查閱非本部門職能工作的檔案及單位會(huì)議記錄、紀(jì)要（黨組、辦公會(huì)議）需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

三、外單位查閱本單位檔案，需持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。

四、檔案一般限在閱檔室使用，確因工作需要借出使用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一次借出數(shù)量不得超過(guò)一卷并在一周內(nèi)歸還。

五、查（借）閱本室檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并及時(shí)向檔案室反饋利用效果。檔案人員應(yīng)做好檔案利用情況的記載和統(tǒng)計(jì)，并在年底匯編利用效果典型事例。

六、閱檔人員必須愛護(hù)檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改檔案。

七、閱檔人員不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案。檔案人員對(duì)閱檔人摘抄的材料應(yīng)予以認(rèn)真核對(duì)。

八、凡需要復(fù)制、摘抄的檔案，必需加蓋公章，方可生效。

第三篇：綜合檔案室管理制度

綜合檔案室管理制度

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，不斷提高科學(xué)管理水平，更好地為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為完整準(zhǔn)確地保存積累珍貴的歷史記錄，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣東省普通中學(xué)和中專職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條學(xué)校在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的具有利用保存價(jià)值的檔案，其構(gòu)成以文書檔案為主體，包括教學(xué)、會(huì)計(jì)、科技、教師業(yè)務(wù)檔案等等，都屬綜合檔案室統(tǒng)一集中管理的范圍。

第三條學(xué)校檔案工作是學(xué)校整體工作不可缺少的環(huán)節(jié)，是提高學(xué)校工作效率和進(jìn)行教改的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是評(píng)估一所學(xué)校科學(xué)管理和教學(xué)教改工作水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校工作的議事日程和整體發(fā)展規(guī)則。

第二章體制和職責(zé)

第四條學(xué)校綜合檔案室工作由一名副校長(zhǎng)分管，隸屬學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)一名專職檔案員管理，并確定適當(dāng)?shù)募媛殭n案人 1

員，并建立檔案鑒定小組。

第五條學(xué)校綜合檔案室的基本任務(wù)與主要職責(zé)：

１、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的方針、政策及法規(guī)，建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

２、維護(hù)檔案的完整與安全，集中統(tǒng)一管理本校黨支部、校長(zhǎng)室、教務(wù)處、政教處、教科處、總務(wù)處、工會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)組織、校辦廠等部門歷年形成的全部檔案。

３、做好檔案的收集、整理、保管、簽發(fā)、利用和統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作，編制各種檢索工具，編寫案卷序言、全宗介紹、組織沿革、大事記、年鑒、校史以及匯編專題資料，積極提供資料，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

４、督促、指導(dǎo)本校各部門和有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作，并及時(shí)立卷歸檔，對(duì)各部門的檔案整理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

５、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向縣檔案館移交檔案。

６、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和理論水平，盡量延長(zhǎng)檔案的使用壽命，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第三章檔案和管理

第六條歸檔范圍：凡是記載和反映學(xué)校主要職能活動(dòng)，具有保存價(jià)值的各種類型（文書、教學(xué)、會(huì)計(jì)、科研、教師業(yè)務(wù)文件材料、黨政管理等）各種形式（文字、圖書、聲像、實(shí)物）的歷史記錄都應(yīng)歸檔。

第七條學(xué)校辦公室、教務(wù)處、政教處、教科處、總務(wù)處、團(tuán)委、校辦工廠等各處室各部門要按照各自的工作職能和歸檔范圍（見附件）指定專人收集、積累、整理有關(guān)文件材料，然后由文書檔案員統(tǒng)一立卷歸檔（會(huì)計(jì)檔案由財(cái)會(huì)人員立卷），交綜合檔案室集中管理。

第八條各種文件材料歸檔的基本要求：

１、教學(xué)檔案：按教學(xué)（一般９月１日至次年８月３１日）結(jié)合問題分類組卷，一年編一個(gè)案卷大流水號(hào)。

２、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案，按（１月１日至１２月３１日）結(jié)合形成分類，即按報(bào)表、帳簿、憑證分別組卷，一年編一年案卷流水號(hào)，在財(cái)會(huì)室保存一年后移交檔案室。

３、科技檔案，主要指基建、設(shè)備、校辦廠產(chǎn)品和教研檔案。一般可按工程竣工，產(chǎn)品投產(chǎn)、設(shè)備驗(yàn)收和教研課題完成后歸檔，按基建、產(chǎn)品、設(shè)備、教研檔案分類、組卷、編號(hào)。

４、教師業(yè)務(wù)檔案，以個(gè)人為單位組卷、編號(hào)、教師調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)寄往調(diào)入單位。

第四章保管和利用

第九條綜合檔案室對(duì)各類檔案要做好登記、統(tǒng)計(jì)、分類、編目和整理、鑒定工作，做到存放有序、查找方便、保管期限劃分得當(dāng)。

第十條嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。綜合檔案室根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，放置專用庫(kù)房和柜箱存放，庫(kù)房要堅(jiān)固、通風(fēng)。并有防火、防潮、防光、防高溫、防蛀、防有害生物、防盜等措施。保持庫(kù)房良好的溫濕度，檔案人員要定期檢查情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并采取積極有效措施，以確保檔案的安全。

第十一條檔案人員必須熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解各處室、部門對(duì)檔案利用的需要，準(zhǔn)確及時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)、信息和材料，認(rèn)真做好提供利用工作。

第十二條所有檔案根據(jù)各類的分類目錄，編制案卷總目錄；并根據(jù)利用工作需要逐步編制專題文件目錄、卡片、匯編，積極開發(fā)檔案信息資源。

第十三條調(diào)閱檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù)，檔案人員在向利用者提供檔案的同時(shí),要進(jìn)行登記,并請(qǐng)利用者在《檔案利用效果登記簿》上簽名，外單位來(lái)借閱檔案，要經(jīng)校辦主任或校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第十四條檔案管理人員應(yīng)按規(guī)定填寫檔案收進(jìn)、移交清單，每年準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，及時(shí)向業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)檔案。

第五章檔案的鑒定和銷毀

第十五條根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本校各類檔案保管期限表，檔案保管期限一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

第十六條各類檔案的鑒定，由分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案網(wǎng)絡(luò)人員參加的鑒定小組直接進(jìn)行。

第十七條銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，謹(jǐn)慎從事。銷毀前要造具清冊(cè)。提出銷毀報(bào)告。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)市教委和檔案局備案。銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，任何人不得隨意進(jìn)行。

第十八條綜合檔案室向縣檔案局移交檔案的范圍和年限，按國(guó)家和縣檔案局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章附則

第十九條本規(guī)定是學(xué)校檔案工作的指導(dǎo)性文件，各部門和個(gè)人都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第二十條本規(guī)定自綜合檔案室建立之日起執(zhí)行。

XXXXXX中學(xué)

2004年4月20日

第四篇：綜合檔案室管理制度

檔案管理制度

第一章 總則

第一條為了加強(qiáng)本公司檔案管理工作，確保檔案的完善和齊全，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)文件精神，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定如下檔案管理制度。

第二章

第二條歸檔范圍

凡記述反映本公司各種活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍，確定歸檔與不歸檔應(yīng)遵照國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定，具體歸檔范圍按《文件材料歸檔與不歸檔范圍》執(zhí)行。

第三條歸檔時(shí)間

1、辦理完畢的文件和應(yīng)歸檔的文件，在次年六月底前整理立卷，移交檔案室，并辦理移交、接收手續(xù)。

2、隨機(jī)設(shè)備、儀器、技術(shù)文件材料，在設(shè)備、儀器開箱時(shí)及時(shí)歸檔，待檔案室登記后，再辦理借用手續(xù)，進(jìn)行安裝調(diào)試。

3、基建文件材料待工程竣工收后及時(shí)歸檔。

4、會(huì)計(jì)檔案隔年歸檔。

5、會(huì)議文件、照（底）片、獎(jiǎng)狀、錦旗、錄音（像）帶等，采取平時(shí)歸檔方法進(jìn)行，即隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔。

第四條 收集整理要求

1、按照歸檔范圍及時(shí)、完整、準(zhǔn)確收集本公司工作中形成的各種文件材料。

2、歸檔的文件其制作程序符合規(guī)范要求，制成材料具有耐久性。

3、卷內(nèi)文件材料排列有序，反映問題集中，保持文件間的有機(jī)聯(lián)系。

4、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，能充分提示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。

5、卷內(nèi)頁(yè)號(hào)、目錄、備考表和案卷封皮各項(xiàng)內(nèi)容填寫清楚、正確、完整。

6、卷內(nèi)文件無(wú)金屬物，破損的文件必須修復(fù)，案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。

7、檔案分類、組卷科學(xué)，便于保管和利用。

8、應(yīng)編制好各類檔案的檢索工具、無(wú)積存、零散材料。

第三章檔案庫(kù)房管理 立卷歸檔

第五條檔案庫(kù)房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求；設(shè)置窗簾，配備滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等保護(hù)設(shè)施，四周無(wú)危及庫(kù)房安全的隱患。

第六條 定期搞好庫(kù)房衛(wèi)生，檢查檔案破損、褪變情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

第七條 檔案庫(kù)房專人管理，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。

第四章檔案統(tǒng)計(jì)

第八條 要定期對(duì)檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結(jié)構(gòu)及檔案的形成規(guī)律進(jìn)行分析，為制定檔案工作計(jì)劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)。

第九條 要保證數(shù)字的準(zhǔn)確性，堅(jiān)持實(shí)事求是，嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)文字，如實(shí)反映情況，使統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確，符合客觀事實(shí)。

第十條 對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時(shí)統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)部門報(bào)送檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表。

第十一條 對(duì)本公司檔案及檔案工作情況要定期調(diào)查，及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并按規(guī)定上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。

第十二條 檔案統(tǒng)計(jì)工作必須遵循國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作要求，執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法使統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)化。

第五章檔案保管

第十三條對(duì)接收進(jìn)綜合檔案室的檔案，應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格分類、組卷、編目，對(duì)不符合要求的案卷進(jìn)行必要的補(bǔ)充、加工整理。

第十四條 加強(qiáng)檔案管理，編制科學(xué)、實(shí)用的檔案檢索工具，方便對(duì)檔案的有效利用。

第十五條 積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記和利用效果登記

第十六條 加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用，維護(hù)檔案實(shí)體的完整與安全。

第十七條 對(duì)保管期滿后沒有參考利用價(jià)值的檔案，經(jīng)過(guò)鑒定小組和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，造具清冊(cè)后進(jìn)行銷毀。

第十八條 對(duì)檔案保管情況要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或其他處理。

第六章 檔案保密

第十九條不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)。

第二十條不該問的機(jī)密，絕對(duì)不問。

第二十一條 不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄。

第二十二條 不得在公共場(chǎng)所傳播與機(jī)密有關(guān)的事項(xiàng)。

第二十三條 不得在不保密的地方存放機(jī)密文件。

第二十四條 不得隨意向他人提供機(jī)密材料。

第二十五條 不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室

第二十六條 嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。

第二十七條 復(fù)印機(jī)密文件、資料，嚴(yán)格按復(fù)印有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十八條 檔案員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)認(rèn)真辦好移交手續(xù)。

第七章 檔案利用

第二十九條 凡本公司各科室需查閱檔案材料，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)，查閱機(jī)密檔案需經(jīng)主管檔案領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可查閱。外單位查閱檔案必須持所在單位介紹信，注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍，并辦理查閱手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。

第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)現(xiàn)查閱手續(xù)不全者，檔案室拒絕提供查閱檔案。

第三十一條 查閱檔案只限在指定場(chǎng)所進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將案卷帶出檔案室。

第三十二條 在借閱過(guò)程中，應(yīng)保持檔案資料完整無(wú)缺，不得擅自涂改、拆頁(yè)、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等，對(duì)無(wú)故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。

第三十三條 嚴(yán)守機(jī)密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。

第三十四條 檔案員認(rèn)真對(duì)歸還的檔案進(jìn)行復(fù)查其完整程度，辦理注銷手續(xù)，并視情況及時(shí)追究。第三十五條 查閱檔案者應(yīng)及時(shí)將利用效果反饋檔案室，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為本公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

第八章 檔案的鑒定和銷毀

第三十六條 檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

第三十七條 檔案鑒定工作在本公司鑒定小組組長(zhǎng)主持下，由檔案室和有關(guān)人員組成鑒定小組。根據(jù)檔案的不同保管期限，定期對(duì)已到保管期限的檔案，重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出銷毀意見。

第三十八條 經(jīng)鑒定，對(duì)失去利用價(jià)值和保存價(jià)值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

第三十九條 銷毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽字，并將銷毀情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊(cè)列入檔案保存。

第九章附則

第四十條本制度由本公司相關(guān)部門協(xié)商后共同制定，本制度的解釋權(quán)屬公司。第四十一條本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第五篇：綜合檔案室管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室檔案管理制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《甘肅省檔案條例》等檔案工作法律法規(guī)。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室由本鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員專管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。

三、根據(jù)檔案分類和保管期限規(guī)定，對(duì)室藏檔案進(jìn)行科學(xué)分類，并按類別和編號(hào)排列入柜，案卷要符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

四、編制檔案檢索工具，便于查找利用。

五、室藏檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，并使用全省統(tǒng)一的檔案管理軟件，安裝檔案專用軟件的計(jì)算機(jī)不能對(duì)外使用，并定期進(jìn)行系統(tǒng)備份。

六、檔案裝具必須是符合檔案管理要求的專用鐵皮柜、防磁柜。

七、綜合檔案室要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火、防磁“九防”要求。

八、實(shí)行檔案查借閱登記制度，確保檔案實(shí)體安全與信息安全。

九、按規(guī)定向縣綜合檔案館移交檔案。

十、檔案工作人員工作調(diào)動(dòng)或離開本工作崗位時(shí)，要嚴(yán)格辦理檔案移交手續(xù)。并由鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。

十一、銷毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進(jìn)行鑒定，并按規(guī)定辦理檔案銷毀手續(xù)。

十二、保持檔案庫(kù)房整潔。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員崗位職責(zé)

一、主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷更新檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、制訂鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)立卷歸檔制度，監(jiān)督指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)站所于每年4月底之前完成上材料的收集、整理、立卷、歸檔、收交管理工作。

三、監(jiān)督指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)各行政村、社區(qū)于每年4月份之前完成上各類材料的收集、整理、立卷、歸檔管理工作，對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)編目、有序管理。

四、建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，并于每年10月底之前向檔案局上述統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

五、建立檔案利用登記備案制度，并向檔案局上報(bào)每年檔案利用效益事例。

六、按照檔案移交規(guī)定范圍和時(shí)限要求，向檔案館移交到期檔案。

七、制定村級(jí)檔案移交制度，并監(jiān)督村級(jí)更換檔案業(yè)務(wù)人員時(shí)，做好檔案完整移交工作。

八、及時(shí)培訓(xùn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各站所、行政村（社區(qū)）檔案業(yè)務(wù)人員。

九、協(xié)助上級(jí)檔案部門查處檔案違法案件。

十、按照檔案保管期限規(guī)定，適時(shí)對(duì)室藏檔案提出鑒定銷毀意見，并按銷毀程序銷毀到期檔案。

社區(qū)（行政村）檔案管理人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《甘肅省檔案條例》，嚴(yán)格遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、以維護(hù)村集體利益和村民個(gè)人利益為原則，檔案借閱時(shí)應(yīng)當(dāng)履行借閱手續(xù)，借閱者不得涂改、損毀、調(diào)換、抽取檔案。

三、加強(qiáng)檔案安全防范工作，檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火、防磁“九防”要求，確保檔案的安全。

四、遵守檔案管理的相關(guān)制度，認(rèn)真履行收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的義務(wù)。

五、對(duì)檔案的件宗數(shù)量、利用情況以及借閱、移交進(jìn)行登記，做好基礎(chǔ)工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。

六、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保密制度，確保檔案的安全。

七、注重業(yè)務(wù)建設(shè)，積極參加檔案業(yè)務(wù)部門組織的各種培訓(xùn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，不斷提高業(yè)務(wù)能力。

八、建制村在撤銷、合并或轉(zhuǎn)為社區(qū)時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定將檔案妥善移交給本鄉(xiāng)鎮(zhèn)，防止檔案散失。

九、按照檔案價(jià)值鑒定的原則，保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀的程序和辦法，定期鑒定檔案。

十、銷毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進(jìn)行鑒定，并按規(guī)定辦理檔案銷毀手續(xù)。

社區(qū)（行政村）檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，在本區(qū)域活動(dòng)中形成的各種材料(包括圖表、簿冊(cè)、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

二、外出學(xué)習(xí)、開會(huì)、考察等活動(dòng)中帶回的文件資料，應(yīng)及時(shí)交檔案室集中統(tǒng)一管理。

三、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時(shí)編寫說(shuō)明（時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等）后，向檔案室移交歸檔。

四、檔案庫(kù)房要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火、防磁“九防”要求。

五、全部使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求的專用鐵皮柜、防磁柜。

六、每年4月份之前完成上各類材料的收集、整理、立卷、歸檔管理工作，對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)編目、有序管理，所用檔案用品要符合檔案管理要求。

七、實(shí)行檔案利用登記備案制，查借閱檔案必須由利用者填寫登記表，嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時(shí)歸還。

八、利用者不得轉(zhuǎn)借、涂改、拆散、損毀和遺失檔案。

九、檔案利用者要遵守檔案安全保管制度。

十、檔案業(yè)務(wù)人員變動(dòng)，務(wù)必履行交接手續(xù)，交接雙方要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)移交檔案，并制定移交清冊(cè)，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員監(jiān)督移交。