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綜合檔案室職責

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第一篇:綜合檔案室職責

綜合檔案室職責

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監督指導。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作,嚴格按照 “八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛生。

六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓,努力提高檔案管理人員的業務水平。

七、研究制定檔案管理現代化方案,努力實現全局檔案管理的現代化。

八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

第二篇:綜合檔案室職責

綜合檔案室職責

一、認真宣傳、貫徹、執行黨和國家關于檔案工作的法令、政策、規定和上級主管部門的有關指示、規定。

二、制定全校檔案工作發展規劃、工作計劃及規章制度,并負責監督、指導、檢查執行情況。

三、集中統一管理全校的各類檔案,做好收集、整理、編目等工作。

四、嚴守檔案機密,確保檔案的完整安全。

五、參加檔案信息工作的整體化建設,負責編輯檔案參考資料,編制檢索工具,多途徑、多形式地開發檔案的信息資源。

六、負責學校檔案工作網絡建設和檔案工作的業務指導,對全校專、兼職檔案員進行業務培訓。

七、開展檔案的開放和利用工作。

八、開展檔案法規的宣傳教育活動,強化師生員工檔案意識。

九、開展、參加檔案工作協作、學術研究交流活動,不斷提高科學管理水平。

十、完成學校領導及上級業務主管部門交辦的其他任務。

第三篇:綜合檔案室管理職責

綜合檔案室管理職責

一、在行政工作部部長領導下,負責各類檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔、上架、保管、保密工作。

二、認真落實中國鐵建股份有限公司檔案工作規定和檔案管理制度,熟練掌握各類檔案管理辦法,保證檔案工作質量。

三、負責各類檔案的移交、登記編號、檢索統計、提供利用、借閱清退、到期銷毀和庫房保管工作,保證檔案的原始性、真實性、完整性和安全性。

四、負責公司所屬單位檔案工作的監督、檢查和業務咨詢、指導工作,協助和督促公司機關各部門做好有關檔案的立卷和文整,參與檔案工作目標管理達標升級評審和創優爭先活動。

五、負責檔案工作標準、管理規章制度的制定,做好對公司檔案兼職管理人員的業務培訓,整理和編纂各類檔案專題資料及檢索工具。

六、負責公司檔案工作長期發展規劃、檔案信息化建設規劃和工作計劃的實施,做好檔案工作統計年報。

七、負責指導工程建設項目建設、施工、監理單位編制竣工文件,負責大中型工程項目建設驗收。

八、負責各類檔案用品的保管,發放及統計工作。

第四篇:綜合檔案室職責范圍

一、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的法令、政策和法規,規劃全校檔案工作;接受上級檔案工作主管部門的監督和指導,執行主管院長和院長辦公室領導的指示。

二、制訂本校關于檔案工作的規章制度,并負責監督、指導和檢查執行情況。

三、負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計保管全校的各類檔案及有關資料。

四、參加檔案工作協作會、進行檔案信息交流。

五、開展檔案的開放或利用工作。

六、負責編輯檔案參考資料,編制檢索工具、積極開發檔案信息資源。

七、負責對全校檔案工作人員的業務培訓。

八、開展檔案宣傳工作和利用者教育活動

九、做好檔案材料的保密、安全工作。

十、編寫學校“大事記”。

十一、完成主管校長和校辦領導交辦的其他工作。

第五篇:綜合檔案室職責

綜合檔案室職責

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監督指導。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛生。

六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓,努力提高檔案管理人員的業務水平。

七、研究制定檔案管理現代化方案,努力實現全局檔案管理的現代化。

八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

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