第一篇：人事檔案室工作職責(二)

1.在館、室領導下，負責人事檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等業務工作。

2.負責學生檔案的業務管理工作。

3.負責人事檔案數據庫建設、管理和維護工作。

4.負責人事檔案的安全、保密工作。

第二篇：人事檔案室職責

人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構，其主要職責是：

１．根據檔案法和上級有關規定，及時收集反映個人歷史和現實的、有使用和保管價值、手續完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規范、美觀。

２．嚴格按照上級有關規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

３．負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續完備。

４．根據職工校內調動、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

５．負責檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

６．負責接待有關人員查檔，做到保密、安全。

７．負責處理接待有關來信來訪。

８．完成領導交給的其它工作。

第三篇：人事檔案室工作職責(一)

1.在館長領導下，負責組織人事灼案室的業務管理工作。

2.負責人事稗案的現代化管理工作。

3.負責干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等檔案業務工作。

4.負責人事檔案的安全、保密工作。

第四篇：檔案室工作職責

一、借閱：

1、借閱入黨材料：憑介紹信（若不是本人或單位人事干部，還需借閱者身份證復印件）和人事代理窗口開具的“轉遞檔案材料通知單”，經核對后從被借閱者檔案內整理取出有關的入黨材料，為方便歸還時查找并在入黨志愿書左上角用鉛筆寫上借閱日期，裝入大信封密封后貼上封條，蓋“慈溪市人才服務中心檔案專用章”，叮囑借閱者連同轉正申請報告在三個月內及時歸還到人事代理窗口。在原人事檔案袋外用鉛筆注明“X年X月X日，借入黨材料”，以便日后對此檔案有個提醒，在歸還時用橡皮擦掉。在“黨員材料借閱登記薄”進行登記并讓借閱者簽字留下電話號碼。

2、借閱人事檔案：憑介紹信（需注明是兩名中共黨員）、工作證或身份證復印件和人事代理窗口開具的“轉遞檔案材料通知單”，經核對后取出被借閱者檔案，若還未整理成冊需記錄檔案內內容，以防缺省；若已經整理成冊即可裝入袋內密封并貼封條加蓋印章，叮囑借閱者及時歸還或盡快來辦理轉遞手續。在“檔案借閱登記簿”處進行登記并讓借閱者簽字留下電話號碼。

3、借閱檔案內其他材料（如勞動合同續簽、職稱材料等）：憑介紹信（若不是本人或單位人事干部，還需借閱者身份證復印件）和人事代理窗口開具的“轉遞檔案材料通知單”，經核對后從被借閱者檔案內整理取出有關的借閱資料，在“材料借閱登記薄”進行登記并讓借閱者簽字留下電話號碼，叮囑借閱者須及時歸還。

二、政審查閱檔案：憑介紹信（需注明是兩名中共黨員）、工作證或身份證復印件和人事代理窗口開具的“轉遞檔案材料通知書”，經核對后取出被借閱者檔案，讓查閱者在閱檔室進行查閱，提醒不要增減、修改、損壞檔案，并有一人在旁監督，查閱后在“查閱檔案登記”處登記，并讓查閱者簽字。

三、檔案轉遞：

1、機要方式：憑人事代理窗口處的調檔函或學生處的調檔函和學生檔案轉遞通知單（復印一份交學生部）從庫房拿出檔案，查看檔案內是否有外借材料，若有則及時催還，若人事檔案還未整理則需及時整理成冊。然后在“人事檔案轉遞登記簿”處進行登記，填寫“檔案轉遞通知單”蓋章后留下的存根按順序夾好，通知單和回執連同檔案放入機要信件信封，在機要信封封面寫上“郵編”、“地址”和“收件單位名稱”，并及時在郵局機要信登記本上進行登記，在復件印的備注欄上寫上姓名以便核對查詢。機要信封密封后貼上封條蓋章，調檔函上及時編號并錄入轉遞數據庫，以便日后查找。等檔案寄出后按機要冊上所寫的機要號輸入轉遞數據庫中。

2、專人?。簯{人事代理窗口處調檔函和介紹信及身份證或工作證復印件，然后從庫房拿出檔案經檢查后，在“人事檔案轉遞登記簿”進行登記，并讓其簽名留下電話號碼，裝入轉通知單密封后交其帶回，并叮囑將檔案回執及時寄回。同樣調檔函編號后錄入轉遞數據庫。

3、自帶（一般不允許自帶）：憑調檔函（調檔函處須寫明允許檔案自帶）和介紹信及身份證復印件，然后從庫房拿出檔案經檢查后，在“人事檔案轉遞登記簿”進行登記，并讓其簽名留下電話號碼，裝入轉通知單密封后交其帶回，并叮囑將檔案回執及時寄回。同樣調檔函編號后錄入轉遞數據庫。

四、復印有關材料：憑介紹信或人事代理窗口開具的“轉檔檔案材料通知單”復印有關材料，一般復印后寫上“原件復印，核對無誤”并寫上日期蓋章即可。若復印成績單，則寫上“此成績單復印于XXX同志人事檔案，核對無誤”并寫上日期蓋章即可。

五、平時檔案材料補充：從人事代理窗口拿來補充資料，分類后按順序排好，依次放入檔案袋內。注意放入時應核對檔案號及姓名無誤后再放入。

六、檔案工資核定：工資改革后，基本工資由崗位工資和薪級工資部分組成，而崗位工資由職稱決定，薪級工資由工作年限和任職年限共同決定，其中工作年限指參加工作的年數和全日制普通高校?？萍耙陨系膶W制時間。

第五篇：檔案室工作職責

檔案室工作職責

一、按照檔案管理要求，負責本鄉鎮業務檔案的歸檔和保管工作。

二、負責所有投保人的檔案管理，所有投保人的個人資料按投保單位分別存檔，并按備份存檔。

三、負責日常養老金發放、退保等的登記、歸檔工作；負責鄉鎮日常表、單、證、卡等的發放業務，指導村(社區)管理所開展檔案規范化管理工作。

四、負責管理本鄉鎮各類檔案，維護檔案完整與安全，并為單位工作需要提供服務。

五、建立日常檔案的收發、接交、查閱和核銷制度。

六、嚴格遵守檔案保密制度，嚴格執行農保檔案查閱規定。

七、負責對上的歸檔材料整理收集、順序裝訂及備案造冊。

八、負責檔案室的日常管理，做好防火、防盜、防潮、防高溫等工作。

九、做好領導交辦的其他工作。