第一篇：人事行政部門工作職責

人事行政部經理工作職責

1建立健全公司人力行政管理制度及辦事流程，做好本土化的人力行政建設，確保人力行政工作制度規范的順暢；

制定年度、季度、月度部門各項工作計劃，經上級領導審批核準后組織實施，確保公司各項人力行政工作高效、順暢運行；做好公司員工異動審核與異動面談、組織工作；固定資產的審報、采購、保管、領用等的監督管理；確保公司行政后勤工作高效運作，建立和諧的辦公環境并做好后勤保障工作；

做好公司內部工資的計算審核工作，確保公司工資的核算確準無誤； 做好公司和個人需求相結合的培訓規劃，并且組織培訓具體內容的落實，建立公司內部講師隊伍，注重專業類、管理類、人才儲備類的培訓；

協助公司員工做好職業生涯規劃；

2做好公司員工的招聘、培訓培養、績效考核、薪酬核算、社保、勞動合同的簽定與管理、組織架構的調整與梳理、公司文件資料及人事檔案的整理和存檔；代表公司解決勞動爭議；

3創造良好的辦公環境；

4組織企業活動與會議并做好文件整理存檔；

5協調各個部門工作，做好公司內部員工正式溝通，創造良好的溝通

氛圍；負責管理公司通訊器材和通訊管理

6做好企業文化的宣傳、企業文化理念的傳播；

7保障后勤保障工作（辦公用品、固定資產、員工伙食住宿等）8 跟蹤處理客戶投訴或售后的服務工作辦理各類型的房屋租賃或水、電、暖、氣費用等行政費用的交納 10完成領導安排的其他各項工作；

人事行政經理崗位職責：

崗位概要

全面主持公司人力行政部各項工作，協助公司制定、組織實施公司人力資源戰略、建設發展人力資源各項構成體系，最大限度地開發人力資源，為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障并做好公司后勤保障工作。

2.3工作職責

2.3.1 制定人事行政管理制度并負責貫徹落實

2.3.2

2.3.3 2.3.4 2.3.5

2.3.6 2.3.7 2.3.8

2.3.9做好公司和個人需求相結合的培訓規劃，并且組織培訓具體內容的落實，建立公司內部講師隊伍，注重專業類、管理類、人才儲備類的培訓；

2.3.10協助公司員工做好職業生涯規劃；

2.3.11完成公司安排的其他工作；

2.4關鍵績效指標

2.4.1公司人崗匹配合格率、穩定性及合理流動率、招聘完成率、合格率；

2.4.2公司培訓完成率和培訓滿意度；

2.4.3勞動合同的簽訂率；

2.4.4公司人力成本預算與控制；

2.4.5各種數據報表及資料上報的情況；

2.4.6行政費用的預算和控制；

2.4.7公司員工對后勤服務的滿意度；

行政主管

3.2崗位概要

協助人力行政經理做好各項行政事務，做好辦公用品的采購、分發及管理工作，作好辦公環境及辦公只需的監督與維護工作，根據各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規范要求進行報銷補助。23.3工作職責

3.3.1負責公司固定資產、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作；

3.3.2公司各項設備的協調維護、維修；

3.3.3負責員工出差機票、火車票、客房等的預定以及對來客來訪的用餐、住宿接待；

3.3.4參與協調公司各類活動、會議組織、籌備、服務、會議記錄等工作，場地的選擇預定；

3.3.5提供良好的辦公環境及后勤保障；

3.3.6負責貫徹實施、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度；

3.3.7負責組織計劃和協調安排公司節假日通知、人員值班、安保環衛工作；

3.3.8負責公司營業執照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點的選擇，營業執照及其他證件變更手續的辦理；

3.3.9完成公司交代的其它工作；

3.4關鍵績效指標

3.4.1各項行政報表及資料上報的及時性及準確性；

3.4.2各項行政檔案保存的完整性；

3.4.3各項行政費用的預算控制額度；

3.4.4公司員工對行政后勤服務工作的滿意度；

人力主管

崗位概要

配合人力行政經理做好人力相關的各項工作。

4.3工作職責

4.3.1負責招聘信息的刊登、建立的篩選、面試等安排；

4.3.2負責培訓需求調查的組織，培訓計劃的協助執行及培訓總結的整理；

4.3.3負責員工工資的具體核算，能夠及時發現問題并提出合理化建立；

4.3.4員工考勤的匯總、整理并在月底提交本月員工異動表；

4.3.5辦理各種員工異動手續；

4.3.6公司員工勞動合同簽署、勞動臺帳的建立、社保關系的處理；

4.3.7建立健全員工人事檔案并及時更新員工花名冊；

4.3.8填寫整理各種人事報表及人事資料；

4.3.9負責季度設計師職稱評定的具體事務工作；

4.3.10完成公司安排的其它工作；

4.4關鍵績效指標

4.4.1各項人力報表及資料上報的及時性及準確性；

4.4.2各項人事檔案保存的完整性、花名冊更新的及時性；

4.4.3員工工資計算的準確性、上報的及時性；

4.4.4各項工作完成的及時性；

4.4.5公司員工培訓的完成率；

前臺文員

崗位概要

配合人力行政經理做好前臺接待工作，負責客戶接待與日常電話的轉接，各部門傳真的轉發，樹立公司對外形象，接待日常客人，日常用品的保管等。

5.3工作職責

5.3.1協助人力行政經理做好日常輔助工作；

5.3.2接待回復、來放客戶、搞清楚來訪目的，引導其至相應地點，回答問題并提供相關信息；

5.3.3負責電話、傳真、信件和報刊的登記、分發服務工作；

5.3.4復印、分發各部門交代的各種文件和管理表格；

5.3.5公司人員通訊錄的編制與更新經審核后轉發至各相關部門；

5.3.6快遞公司的聯絡，信件包裹的手法和登記轉發；

5.3.7協助人力行政組織和安排公司大型活動和各種會議；

5.3.8完成公司安排的其它工作；

5.4關鍵績效指標

5.4.1各項信件、傳真、報刊等轉發的及時性；

5.4.2所服務的滿意度；

5.4.3公司員工對其服務的滿意度；

第二篇：人事行政部門職責說明書

行 政 部 職 責 說 明 書

行政部職責說明書

行政部各崗位素質要求

目的：根據行政部崗位素質要求，有利于公司人力資源各項工作的開展。范圍：行政部 內容：

行政主管的崗位素質要求：

1.年齡25~40歲左右，形象好，氣質佳。2.大專或以上學歷，英語四級。

3.四年以上行政管理工作經驗，熟悉各類勞動法律法規。4.了解ISO9000質量管理體系，電腦操作熟練。5.組織管理能力強，有較好的溝通能力。

行政助理的崗位素質要求：

1.年齡23-35歲，形象好，氣質佳。2.大專以上學歷，英語四級。

3.二年以上人事行政工作經驗，熟悉辦公室日常業務管理。4.有良好的溝通協調能力。

行政人事崗位素質要求：

1.年齡20~30歲，女性。2.大專以上學歷。

3.二年以上人事工作經驗，熟悉人力資源管理六大模塊，并能靈活運用。4.電腦操作熟練。

5.文字功底強，有一定的組織協調能力。

ISO專員的崗位素質要求：

1.大專以上學歷。

2.熟悉ISO9000國際質量管理體系，并能靈活推導公司走向標準化。3.三年以上ISO9000推導工作經驗，對企業文化的推導有一定的工作經驗。4.電腦操作熟練。

報關的崗位素質要求：

行政部職責說明書

1.年齡22歲以上，女性。2.高中或中專以上學歷。3.持有報關證，英語略通。

4.一年以上出納和報關工作經驗，電腦操作熟練。

出納的崗位素質要求：

1.年齡22-35歲。

2.高中以上學歷，有會計證。3.有一年以上外資出納工作經驗。4.電腦操作熟練。5.做事細心，責任心強。

采購崗位素質要求：

1.年齡23歲以上。2.高中以上學歷。

3.二年以上采購工作經驗。4.電腦操作熟練。

5．有良好的溝通協調能力。

客服員崗位素質要求：

1.年齡23~28歲。2.大專以上學歷。

3.2年以上外貿工作經驗者優先。

4.英語4級以上，英語聽、讀、寫流利、溝通能力強、善于表達。5.必須有良好的心理素質。6.必須有良好的溝通能力和技巧。7.必須有高度的責任心。8.必須能上晚班。

行政派單員的崗位素質要求：

1.年齡18~25歲，女性。

2.高中或中專以上學歷，有一定的英語基礎。

行政部職責說明書

3.字跡工整美觀，接受能力強。4.電腦操作熟練。

行政倉管的崗位素質要求：

1.年齡20~25歲，女性。

2.高中或中專以上學歷，有一定的英語基礎，接受能力強。3.一年以上倉庫管理工作經驗，電腦操作熟練。

行政部各崗位職責

目的：為明確行政部各崗位職責、權限，確保管理職能有效貫徹執行。范圍：公司行政部 職責：行政部各崗位職責 內容：

廠長崗位職責

☆

負責全面貫徹落實公司各層的工作部署，組織實施會議決議；

☆

根據現代企業制度要求，引入競爭機制和激勵機制，組織制定公司章程和內部人事、財務、分配制度；充分調動員工積極性；

☆

組織制定公司工作計劃和近期工作安排，負責檢查計劃執行情況；

☆

協助總經理全面完成公司經濟指標和各項工作任務，及時向總經理匯報公司經營狀況； ☆ 負責對分管部門工作進行指導、督促、檢查和協調；

☆

負責公司各項規章制度和各部門工藝流程及作業指導書的審批； ☆

負責公司各職能部門主管的能力培訓和工作評定； ☆

負責對生產過程進行監督、檢查、考核、獎懲； ☆

負責履行管理者代表的職責；

☆

負責制定組織實施公司的質量方針與目標，并協助總經理做好產品質量管理和其它交辦的工作；

☆

負責與員工之間的溝通，排除員工心理障礙，穩定公司成長。

行政部職責說明書

廠長助理崗位職責

☆ 負責每日或定期向廠長呈報生產、行政、后勤各部門運作情況，必要情況形成書面形式報備；

☆ 協助廠長策劃各項會議，進行會議記錄；并對會議中提出的問題進行跟蹤處理；

☆ 負責監督管理生管部，組織生管管理工作的開展；

☆ 負責與各部門的溝通、協調、監督各模塊日常事物工作； ☆ 對廠區內的硬軟環境進行每日巡檢，形成周報告形式上報； ☆ 負責協助受理公司各部門投訴，定期進行員工思想動態反饋； ☆ 負責協助廠長進行培訓事宜的素材擬定。

行政部職責說明書

行政部主任崗位職責

☆ 代表公司與政府、事業單位進行業務聯絡及對外的接洽； ☆ 負責對分管部門工作進行指導、督促、檢查和協調； ☆ 負責每日檢查分管部門工作負責人的工作開展、完成情況； ☆ 負責與各部門間的工作溝通，保證跨部門工作有效運行； ☆ 負責公司企業文化建設的指導、監控；

☆ 負責根據公司發展需求，制定人力資源發展計劃； ☆ 負責公司各項規章制度的審核、發布、實施；

☆ 負責辦理公司營業執照年檢、變更，資質證年檢、升級，勞動執法年檢等相關證件的檢審工作；

☆ 妥善保管和正確使用公司的行政印章和介紹信，并做出相應登記； ☆

負責每月向廠長呈交月工作報告，反映行政運行狀況和財務狀況；

☆ 負責協助監督審核其它各職能部門的工作落實情況，并及時向上級領導匯報； ☆

負責同臺北總公司的行政事物聯絡工作； ☆ 負責承辦上級領導臨時交代的工作事宜。

行政部職責說明書

行政助理崗位職責

☆

協助行政主管開展各項日常工作，協助上級監督、管理各行政模塊的運行； ☆

協助行政主管建立良好的溝通渠道，做好上傳下達工作;☆

負責公司來訪客人的接待工作;☆

負責行政辦公室日常事物的管理；

☆

負責臺灣業務員往返珠海以及公司領導出差機票的預訂和排班；

☆

負責臺灣干部就業證、臺胞證多簽、商務港澳通行證、優先通關證等證件的辦理； ☆

負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄和整理會議紀要； ☆

負責檢查、督導公司各項規章制度的執行，以及各項工作進展情況； ☆

負責承辦上級領導臨時交待的其它工作事宜； ☆

負責月末向主管提交工作總結報告；

前臺接待崗位職責

☆

負責前臺來往客人接待、登記、指引工作。☆

負責前臺來往信件、貨件、報紙的收發工作。☆

負責與保安亭工作人員的工作協調配合工作。☆

負責協助辦公室的日常事物工作的處理。

企業文化專員崗位職責

☆

負責公司員工團隊精神的建立及工作積極性的培養和有關促進團隊精神活動的組織，組織創立企業文化。

☆ 負責公司所有企業文化的策劃、宣傳及實施； ☆ 負責公司各項娛樂活動的組織安排實施開展工作； ☆ 負責員工人生價值觀、社會價值觀等思想宣傳。☆ 負責公司福利增加的宣傳活動。☆ 負責季刊的制作及宣傳； ☆ 負責公司圖書館的管理工作；

☆ 負責法制宣傳欄的制作，最新動態的宣傳板報。

☆ 負責月末向廠長提交“公司各階層員工思想動態”“企業文化小組工作總結報告”。

行政部職責說明書

ISO專員崗位職責

☆

負責公司ISO9000質量體系的推導、運行，正確執行公司的質量體系文件； ☆

貫徹執行公司的質量方針和質量目標，指導和監督公司各部門質量體系的運行； ☆

負責檢查、監督公司各部門的質量管理體系文件及質量記錄的歸口管理工作； ☆

負責制定ISO小組培訓計劃并組織實施；

☆

負責組織接受外部、內部公司質量體系審核的準備工作； ☆

負責協助廠長開展質量管理體系各項活動； ☆

為質量體系的開展提供依據；

☆

根據顧客重大質量投訴召開質量會議，配合技術總監采取糾正預防措施； ☆

負責組織ISO小組對現場的質量活動定期進行檢查，并提出糾正預防措施； ☆

負責協助創立公司企業文化,使組織內企業文化活動順利開展； ☆

負責月末提交工作總結報告。

行政部職責說明書

人事崗位職責

☆ 行政事務性工作；

◎ 負責接聽電話、SKYPE，收發傳真。◎ 負責員工暫住證、計生證、休檢的辦理 ◎ 負責行政事物通知的起草、發布。◎ 負責員工考勤表的統計、分析。☆ 負責企業人力資源規劃。

◎負責每月制作人事報表 ☆ 負責企業人員招聘與配置。

◎ 依據各部門提供的“用人申請表”進行人員招聘、面試、篩選、錄用、員工住宿登記安排。◎ 負責建立員工檔案。☆ 負責員工培訓與人力資源開發。

◎依據各部門培訓需求制定培訓計劃，并組織實施。☆ 負責員工績效考核。

☆ 負責員工薪酬核算和福利管理。☆ 負責員工勞動關系管理。

1.人事異動，勞動糾紛的處理。2.負責勞動合同的簽訂、管理。

3.負責員工用工手續、社保的辦理、增減、解除。☆ 負責定期與合作學校、員工家長進行交流溝通。

行政部職責說明書

報關員崗位職責

☆

負責攜帶證14天報關一次；

☆

負責進口原材料、機器設備的進口報關工作； ☆

負責海關合同的辦理、變更、核銷； ☆

負責建立海關賬簿，以備海關查核；

☆

負責海關合同物料的平衡，并及時通知業務員申報； ☆

負責海關合同廢料的統計及收集工作,以備海關查核； ☆

負責有關海關異常事項的處理； 5.負責月末向主管提交工作總結報告； 6.負責美金核銷金額的預算。

出納員崗位職責

7.負責現金的保管，銀行提現。8.負責財務憑證的報賬。9.負責現金日記賬的制作。10.負責固定資產檔案的管理。

會計崗位職責

11.負責審核會計憑證，每日現金支出計劃，月初往來賬戶對帳事宜。12.負責月初制作現金預估表，與臺北溝通匯款事宜。13.負責作分類賬、財務分析報表、差異對比表。14.負責公司賬本、銀行日記賬的記錄。15.負責核算飯堂成本、產品成本。

行政部職責說明書

采購員崗位職責

☆

根據各部門請購單向供應商下達訂購合同； ☆

負責追蹤訂購物料的交件期，保證生產順利進行；

☆

負責材料市場行情的調查，并進行詢價、議價、比價及訂購作業； ☆

負責進料品質和數量異常的處理；

☆

負責對采購物料進行質量跟蹤,如有異常狀況隨時與供應商聯絡進行處置；

☆

及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本； ☆

負責采購計劃的編排，并上報主管審批；

☆

負責新產品，新材料供應商的尋找，資料收集及開發工作；

☆

定期對新舊供應商品質體系狀況（產能、設備、交期、技術、品質）進行評估及認證，以保證供應商的優良；

☆

負責零散請購材料的采購，并按要求交期完成，以保證生產順利進行； ☆

負責收集合格供應商資料，協助主管篩選和評定合格供應商； ☆

負責公司大小工程的發包，資料的收集，為上級領導決策提供依據； ☆

負責月末向主管提交工作總結報告。

行政部職責說明書

倉庫領班崗位職責

☆

負責倉庫的全面管理工作,并制定相關管理規定（.包含原輔材料、后勤文具用品、電工物料、工具設備）

16.負責倉庫物料的最高存量和最低存量的制定，以避免倉庫物料積壓或短缺； 17.負責倉庫物料的盤存和請購單的審核，做到賬實相符； 18.負責根據每日到貨產量，控管物料的領用數量，次數。19.負責倉庫物料的保管和分類，并建立賬本。

20.負責根據每月產量報表整理各部門物料消耗情況表，并統計分析原因，呈報上級主管部門；

21.負責組員工作分配和上班、休息時間安排； 22.負責組員的崗位能力培訓和考核；

23.負責與跨部門負責人之間的溝通，以保證倉庫物料滿足生產的需要； 24.負責倉庫辦公用品的維護和日常保養；

25.負責倉庫6S的檢查監督工作； 26.負責月末向主管提交工作總結報告。

派單組長崗位職責

☆

負責本組派單的全面管理工作,并制定相關管理規定。

☆

負責與車間建立良好的溝通交流渠道，提供相應糾正預防措施方案。☆

負責檢查、校準到貨訂單中英文轉換。

☆

負責組織顧客滿意度的調查，將調查結果及時向品質部反饋。☆

負責客戶投訴的審核，并及時向品質部匯報。☆

負責組員的工作分配和上班、休息的時間安排。

☆

負責與組員之間的溝通，及時為組員排憂解難，以保證工作順利開展進行。☆

負責協助領班的工作，并定期考核其崗位能力。

☆

負責根據生產訂單，配合生管安排到貨生產計劃、出貨計劃。☆

負責安排次日出貨業務員的行程。☆

負責組內公共設施的維護和日常保養。☆

負責月末向主管提交工作總結報告。

行政部職責說明書

派單領班崗位職責

出貨組

☆

負責協助組長對組員的崗位能力培訓和考核。

☆

負責出貨進度的監控，有異狀況隨時與生管、品管聯絡。☆

負責依據生產進度安排組員的上班時間，休息時間。☆

負責流程的優化與革新。

☆

負責與組員之間的溝通，及時為組員排憂解難，以保證工作順利開展進行。☆

負責寄貨資料的確認

到貨組

☆

負責協助組長對組員的崗位能力培訓和考核。☆

負責流程的優化與革新。☆

負責依據生產訂單安排組員工作。☆

負責到貨訂單轉換的校對。☆

負責審核次日出貨組數、寄貨資料。☆

負責出貨賬單的核對。客服組

☆

負責協助組長對組員的崗位能力培訓和考核。☆

負責流程的優化與革新。☆

負責與跨部門之間的溝通。☆

負責組員的工作時間的安排。

☆

負責顧客滿意度調查，將調查結果及時向品質部反饋； ☆

負責客戶投訴的接收，并及時向品質部匯報。☆

負責客戶資料的管理和更新；

擬制：

審核：

批準：

日期：

日期：

日期：

第三篇：企業人事行政部門的工作職責

企業人事行政部門的工作職責

一、負責本部的行政管理和日常事務，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

二、人力資源管理與開發

（1）、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

（2）、招聘使用：

提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。

（3）、工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

（4）、培訓開發：

現在的企業的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個企業的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計

劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

（5）、人員考核：

主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。

三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

第四篇：如何推動人事行政部門工作（精選）

如何推動人事行政部門工作

行政人事部作為公司的一個幕僚部門，肩負整個公司的管理重任，不僅為公司正常的運轉提供了服務平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。它運作的好壞，直接關系到整個公司的規范化進程，但是在現實的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是它的工作多是服務性的，而且工作成績又沒有明顯的結果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽視，在有的公司甚至被老板認為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。

一、首先，人事行政部門的工作職責：

1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、人力資源管理與開發

（1）、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

（2）、招聘使用：提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。

（3）、工作報酬：制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

（4）、培訓開發：現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

（5）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿

意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。

3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企

業自身的管理制度，運用利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

4、負責總務管理：沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加

強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

5、安全保衛：加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護

等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

6、強調企業精神，創建公司的企業文化：

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

7、塑造企業形象

（1）、企業精神形象：它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

（2）、企業環境形象：因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

（3）、企業員工形象：制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

二、其次，我們要明白人事行政部門管理者在公司中的角色和地位

1、助手和參謀作用：人事行政管理者作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉變，要明白自

己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關系，更重要和老板是戰略合作關系，既然老板在設置這個部門，那么我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。

2、服務者和監督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：

（1）是為公司發展和員工生活等提供服務；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與 人事工作進行檢查，并對違反者進行相應的處罰。

3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。

4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。

三、最后，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交

道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長于溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。

四、要發揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立

5P人力資源管理系，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。

五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。

總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業創造經濟效益了。當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門管理者之職的。

愿你這個有識之仕和你的企業一同蓬勃發展與成長。

人事行政經理，負責公司日常事務、項目管理協調、公司資源配置、調配，客戶聯絡；對公司行政事務工作管理制度的擬定及有效運行和執行； 負責公司行政管理工作流程的實施、維護與督導； 行政后勤保障工作的協調與安排。

企業的行政管理工作內容包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理，生活福利、車輛、安全衛生等。

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作；其他事務視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責明確分工，保證每項工作有人抓。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上

級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并及時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息

具體包括：國家相關政策法規；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業信息；科學技術發展信息；突發事件等。內部信息具體包括財務狀況；生產

狀況；產銷狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化。在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。

也就是我們通常所說的人文管理。公司“誠信、友善、寬容”的企業文化很具特色，很有代表性，非常符合企業的特點。通過企業文化的建設不斷促進企業的快速發展。企業文體的建設包括

（1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，并制定近、遠期戰略目標，從而形成一個完善的團結的團隊。

（2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果，使任何人員能上能下。

（3）注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。

（4）重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空

間的同時，注重提供給員工再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。

5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了，即定目標有了，關鍵就是要做好。要做好執行需要

注意：（1）什么事情該做，該怎么做。（2）如何更好更快完成該做的事情。（3）清除所有障礙。（4）形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。

二、行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是，這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能；其中管理是主干，協調是核心，服務是根本。究而言之，行政管理的實質就是服務。行政部門還必須在“管理“、“協調“和“服務“三方面再上一個檔次，才算是一個合格的現代企業的行政管理者。

從“管理“方面來說，行政部門不能滿足于在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手“，還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領導不可缺少的“高參和臂膀“。這就要求行政部門的領導者不能滿足于做一個事務主義者，而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者；換句話說，他不能僅僅滿足于做好一個戰術家，還要努力做好一個戰略家。很顯然，也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一個檔次。

從“協調“方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足；也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使，以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。從“服務“上說，行政部門要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務干得再出色，畢竟是服務于企業的最終目的的。行政部門的工作，特別是后勤服務工作，永遠不要奢望成為企業關注的“中心“。不但不可能，而且不應該。因為如果一個企業的關注點不完全在于行政部門，那只能說明一點，即行政工作做得實在太糟糕，影響了企業各方面的工作，影響了企業最終目的的實現，以致于引起大家的關注。行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲“。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶鏡頭，爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高的機器，這頭原料(任務)進去，那頭成品(結果)出來；其中的許許多多曲曲折折，都消化在行政體系之內，切忌為自己評功擺好，四處張揚，浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧為自己謀取私利或便利的行為，特別要反對把行政部門變成“門難進，臉難看，事難辦“的官府衙門。管理是要執行制度的；但執行制度也是一門藝術，并不一定要搞得劍拔弩張，刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方，更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味。

第五篇：行政部門工作職責[推薦]

第一節行政部門工作職責

一、行政部職責范圍

行政部受行政總監領導，直接向行政總監報告工作。部門職責如下： 1.部門協調

各職能部門的關系協調。2.建章立制

建立各項規章制度并檢查實施情況，促進各項工作規范化管理。3.資料管理

負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯系和上下聯系。4.會議管理

公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作 5.印章管理 公司印章管理。6.證照管理 公司證照管理。7.辦入、離職手續

員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理。8.檔案管理

公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。9.考勤管理

員工考勤、出勤統計、報表、分析等。10.證件管理

員工暫住證、就業證等事項辦理。11.保健管理

①員工保健規章的制定。②定期保健體檢的組織與實施。③特約或定點醫院的選擇。④特約或定點醫院的聯絡。/ 9

⑤辦理工傷事故手續。12.福利管理

①制定員工福利制度，并經批準后實施。②福利制度的研究、修訂、改進等。③福利事項的辦理。

④福利工作總結、分析和改進。⑤退休、撫恤制度的制定及辦理。13.文件控制

①發文制度及行文程序的擬定和實施。②公司文件發放

③文件與資料登記、編號、發行、保管、維護等。④過期文件的處理。⑤文件匯編。

⑥文件與資料的有效控制。14.公司公共關系維護和改善工作 ①內部公共關系的建立和維護。

②外部公共關系的建立和維護，包括與政府部門、同行、社區、新聞媒體等公共關系。15.行政監察

對公司內各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。16.費用預算

行政開支預算的編制。17.成本控制 行政開支成本控制。18.其他職責

與行政部工作相關的職責范圍和工作內容。

二、行政部日常工作細則

①負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協調各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

②嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責。

③負責行政后勤、保衛工作管理制度制定、檢查、監督、控制和執行。/ 9

④負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃，本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。

⑤負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行審核。

⑥負責做好公司經營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設備和線路的保養維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。

⑦負責員工就餐的衛生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質量的要求，確保員工就餐安全。

⑧負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發生，保護公司財產安全，確保生產、工作的順利進行。

⑨負責建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做好組織落實、制度落實和責任落實。

⑩嚴格物資出門登記制度，一切進出公司的物資，公司保安應予嚴格檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符公司保安有權扣留，由保衛科查處。

?建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量。

?加強對部門人員的培訓教育。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等人員的日常安全教育和職業道德教育，定期開展崗位優質服務評比活動。

?按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第二節行政部門各崗位工作職責描述

一、行政總監崗位職責

1.制定規章制度

組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關規章制度，并對工作人員執行規章制度的情況進行檢查、監督和指導。

2.計劃管理

根據企業階段性任務目標和計劃，制訂所屬部門的目標、計劃和措施，保證企業業務活動正常進行。

3.人力資源管理 / 9

依據企業有關人力資源開發與管理的總體要求，通過人力資源管理制度設計、人員招聘、薪酬發放、培訓計劃及落實、工作任務考核等，使企業達到對內有凝聚力、對外有競爭力的總體目標。

二、行政主管崗位職責

①發揮行政部（總經辦）的參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

②負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下發文件事宜。對會議討論的重大問題組織調研并提出專題報告。

③根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。④負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作計劃和總結報告。按照工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實，及時向公司領導和其他部門反饋信息。

⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監督檢查領導批示和以公司名義簽發的有關文件落實情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。

⑥協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章制度的實施細則，配合公司協調各部門和下屬企業的工作關系。

⑦嚴格控制行政辦公經費支出，加強公司財產和車輛的管理。

⑧負責指導、管理、監督行政部其他人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

⑨完成行政總監臨時交辦的工作。

三、行政管理專員崗位職責

①負責公司辦公設備如計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用登記和名片印制等管理工作。

②負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和使用人離職時的收繳工作。

③負責各類辦公用品、固定資產的保養、維修，倉儲保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證賬物相符。

④按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。

⑤負責考勤登記和就餐人數統計。

⑥負責來賓具體接待、日程和參觀內容的安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜。/ 9

⑦協助安排公司每天的派車用車計劃，確保公司公務用車需要。

⑧負責公司辦公場所清潔衛生和室內外環境的綠化狀況的檢查監督，保證公司有一個舒適良好的工作環境。

⑨完成行政主管臨時交辦的其他任務。

四、辦公室主任崗位職責

①在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。

②貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切與各部門的工作關系，加強協作配合，做好銜接協調工作。

③組織匯總公司綜合性資料，草擬公司總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時進行總經理發言稿的撰寫和其他以公司名義發言的文稿審核，嚴格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質量。

④組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司大事記。

⑤負責召集公司辦公會議，檢查監督促辦會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

⑥負責監督檢查公司印章的使用。

⑦參與公司發展規劃、經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

⑧負責組織公司通用管理標準及規章制度的制訂、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬訂講座和修改工作。

⑨負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作。

⑩負責組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。?負責召集全公司員工大會，開展總結評比和表彰工作。

?負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作。

?向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。?完成公司領導交辦的其他工作任務。

五、行政秘書崗位職責 / 9

1.對內關系協調

幫助上級領導與企業內各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作；按照上級領導安排，協助其他部門一起組織企業重大活動。

2.對外關系協調

配合企業有關部門協調企業與政府有關主管部門的關系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協調與相關行業管理機構、協會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關系；按照上級領導安排，代表企業出席各種外部會議。

3.會議管理

按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作；對企業總部的會議室和會議設備進行管理。

4.文書檔案管理

制定文件管理制度，根據管理制度制定文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負責管理；負責企業內、外各種往來文件的核對、頒布和下發工作。

5.打字復印

及時完成上級領導交辦的文件打印、復印工作，妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。6.接待

妥善、禮貌地接待國內、國外有關單位、人員的來訪。

六、總務后勤主管崗位職責

總務后勤主管受行政總監領導，直接向行政總監報告工作。崗位職責如下： 1.基本建設管理

①編制基本建設規劃，經批準后組織落實實施。②編制基本建設預算。

③辦理基本建設招標、監理、進度控制、結算、造價審計等事項。④控制基本建設支出。2.房產管理

對公司房產進行管理，辦理產權事項。3.綠化管理

對公司的綠化與環境進行管理。4.環保管理

抓好公司環境保護與職業健康安全體系運行和認證。/ 9

5.物資管理

抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。6.固定資產管理

抓好公司固定資產管理（機電設備部管理部分除外）與實物核算。7.安全管理

做好廠區、宿舍財產及員工安全保衛工作。8.維修管理

抓好房屋、道路等維修工作。9.衛生管理

搞好廠區和宿舍清潔衛生維護工作。10.宿舍管理

對在宿舍住宿的各類人員進行有效管理。11.水電管理

做好宿舍分配和水電管理等工作。12.伙食管理

抓好公司伙食供應及管理 13.文化管理

抓好公司休閑、文化娛樂設施管理。14.車輛管理

抓好公司車輛、人員進出管理。15.消防管理

抓好公司消防管理，組織消防安全檢查。16.公務車管理

安排領導用車和其他公務用車，并對司機進行統一管理。17.災害處理

對各種自然災害和公司內發生的突發事件進行緊急而有效的處理。18.配電管理

抓好公司配電系統的建立、運行、檢查、維護等工作。19.其他

公司安排的其他相關工作管理。/ 9

七、前臺崗位職責

①負責對進入公司辦公場所的來訪客人進行接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，將其擋在門外或協助保安人員進行處理。

②負責公司郵件的收取、分發工作。

③負責公司電話總機的接線工作。對來往電話接聽準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的電話記錄在案并及時轉告；對緊急電話沒法接通，未通者速報行政部領導處理。

④定期維護、保養電話機，并保持前臺環境清潔、安靜。⑤協助打字員、文秘做好部分計算機打字、復印等行政工作。⑥完成行政部領導臨時交辦的其他任務。

八、員工宿舍主管崗位職責

①嚴格遵守事務部制定的員工宿舍使用規定，執行員工宿舍管理辦法，檢查和督導員工宿舍領班和服務員定期更換臥具，以保持員工宿舍的清潔衛生。

②負責職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執行公司的宿舍管理規定，及時糾正和制止各種違章違紀行為。

③不斷完善和改進職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養、安全衛生等管理工作。④保持與保安部門和治安管理部門的聯系，搞好安全保衛工作，發現可疑情況及時報告，防范違法事件的發生。

⑤按時到各住戶檢查用水、電數目，上報行政部。

⑥嚴格遵守各項規章制度，搞好宿舍的管理工作，注意防盜、防火，確保員工生活安全。⑦負責員工更衣室的管理工作，分配員工更衣柜，督導更衣室服務員保持更衣室的清潔衛生。

⑧制訂員工理發室的服務制度，安排工作時間表，檢查員工的服務質量和工作態度。⑨控制員工宿舍、理發室內各種清潔用品的合理使用。

⑩加強對外聯系，認真搞好院內衛生和室內衛生，經常檢查各宿舍值班員的工作，協調住戶間的關系。

?嚴格遵守各項規章制度，以身作則，提高業務工作水平。

九、員工宿舍管理員崗位職責

①在宿舍主管的直接領導下工作。/ 9

②遵守公司一切規章制度，嚴格考勤，管理好員工宿舍，嚴格遵守公司宿舍管理制度，對違反員工宿舍管理制度和公司紀律的個別員工提出批評，糾正不良行為，并記錄在案，必要時報告主管及員工所在部門處理。

③負責定期檢查各樓層房間衛生及樓層宿舍的安全，協助搞好各宿舍的維修保養工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。

④協助保安員維護員工宿舍正常秩序，制止員工在宿舍區內亂扔垃圾、倒臟水，維護宿舍區清潔衛生。

⑤保證員工宿舍區水、電供應，發現跑、冒、漏情況要及時上報主管通知維修，以保證職工的生活用水、用電。

⑥配合保安員密切注意出入人員，發現可疑的人與物要及時處理。

⑦嚴格執行公司各項規章制度，準時上下班，上班時間不得擅離工作崗位，不做與本崗無關之事，交班要將本班情況向接班人員交代清楚，重要情況及時記錄，加強防火、防盜巡視工作。

⑧負責員工宿舍房間鑰匙管理。

十、清潔員崗位職責

①對分管的場所，每天要保證清潔衛生，包括各辦公室、樓道、門市、倉庫等的衛生。②按時對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛生藥品，保持辦公環境的清潔。③晚班負責清除所有垃圾桶，做好防火工作。④每天上、下班前對衛生間進行一次大清潔。/ 9