第一篇：行政部門工作職責一覽表

行政部門工作職責一覽表

公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理，不斷簡化審批手續，達到公司人、財、物的統一調配。

一、管理權限：受總經理委托，行駛對公司規章制度、后勤生活、維護內部治安的管理權限，承擔執行公司規章制度、通用管理標準及工作指令的義務。

二、管理職能：負責公司規章制度的擬定、修改與監督落實工作、后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全、對所承擔的工作負責。

三、行政部門工作職責細分：

1.公司各項規章制度管理（1）負責公司通用管理標準和規章制度的擬定和修改（2）監督和落實各部門執行規章制度（3）加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外、上下聯系

2.日常辦公事物管理：（1）企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調、控制與匯總季度和年度總結及表彰工作（2）會議組織，會議內容記錄與傳達（3）負責公司的臨時任務、突發事件的組織、協調、處理

3.辦公物品及設備管理（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度（2）辦公設備的日常保養與故障維修，計算機與網絡設備故障一般由專業人員維修

4.文書資料管理（1）信件、傳真等的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理（2）企業各種檔案特別是員工檔案的建檔管理，書刊的訂閱、發送、建檔、保管、借閱管理

（3）做好文書資料以及內部信息的保密工作

5.車輛管理（1）辦公車輛的調度管理（使用登記管理）（2）安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作

6.人事日常事物管理（1）負責公司考勤制度的制定與監督實施（2）員工考勤、出勤統計、分析等人事管理工作（3）對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的管理（4）負責員工業余文化生活方案的制定和組織實施

7.后勤保障事務管理（1）公司環境綠化、衛生及消防安全管理（2）負責員工食堂的衛生與食品的采購管理工作，定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全（3）負責公司水、電、電話管理工作，加強用水、電、電話費用核算，及時繳納相關費用（4）建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量

8.涉外事務管理（1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等（2）負責公司的文化宣傳、關公聯系（3）負責公司對政府相關對口部門、團體的聯系

9.法律事務管理（1）協助處理日常涉法事務及管理合同（2）審議合同的合法性，保障公司的合法權益

10.人力資源管理與開發（1）組織架構的設計、職位分析與描述、人力規劃編制等管理的工作（2）負責制定員工對外招聘信息的管理和后續反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記（3）負責制定員工招聘、錄用、解聘程序，做好員工招聘、解聘、考核的組織、協調、實施（4）加強員工的培訓教育工作，負責依據現有人員素質狀況，制定員工培訓計劃，加大內部人才開放力度，負責新員工的入職前培訓以及培訓后的考評組織和工作績效觀察（5）負責指導各部門制定員工技能測評、績效考核程序并監督實施

11.公司文化塑造（1）總結歸納公司的優良傳統和文化精髓（2）負責公司文化的對外宣傳

（3）負責公司網絡對外的新聞、商業等信息的管理

第二篇：行政部門工作職責

行政部門工作職責

1、負責公司所有的辦公用品的管理、統計和分發;

2、負責固定資產維護、盤點、統計;

3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理;

4、負責公司車輛調度、管理工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求;

5、完成上級交代的其他工作。

行政部門工作職責21、廢品區物料監磅和管理;

2、保潔團隊管理，工資考勤核算，日用品請購;

3、客戶接待茶水點心安排;

4、廠區維修事項提報和跟進。

行政部門工作職責31、負責行政后勤工作(如飯堂管理、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);

2、負責會議、商務接待工作;

3、負責國家政策補貼申報等;

行政部門工作職責41、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部門工作職責6

完成華南大區銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

完成發貨準備工作，內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;

執行各經銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;

會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;

審核登記臺賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);

建立經銷商通訊錄，登記經銷商價格及政策;

篩選招標信息，跟進招標過程，協助提供華南大區內招投標的資料;

跟蹤物流信息，協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

完成辦事處人員每月考勤匯總統計;

協助辦理辦事處人員入職手續;

對接財務報銷單據整理及其他財務事務;

辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;

完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門工作職責7

1.負責公司考勤管理與核算;

2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;

___對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;

5.員工檔案整理與保管;

6.接聽電話和來訪人員接待，文件收發;

7.各種文件和印章的管理等;

8.負責辦公室環境整潔干凈與保持。

第三篇：行政部門工作職責

行政部門工作職責

一、日常行政事務處理：

① 接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

② 文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

③ 例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

④ 車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

⑤ 日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作：

① 制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

② 部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

③ 績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作

第四篇：行政部門工作職責

行政人事部崗位職責

部門名稱：行政人事部所屬部門：綜合管理部直屬上級：總經理 管理權限：受總經理委托，行使對公司后勤及人事管理權限，承擔執行公司規章制度及相關工作的義務；

管理職能：負責公司后勤及人事管理工作、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。

具體工作如下：

一、日常行政事務處理：

1、辦公室整潔工作：每天日常衛生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環境；

2、郵件報刊收發工作：每天報刊、郵件收發，并定期進行清理、歸類；

3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

4、文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司對檔案的有效利用。

5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態。

6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車在市內參加各種活動（如統一培訓），派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

7、考勤統計及管理：每月月底（30日或31日）準時將本月考勤統計出來，并制作報表交財務部門，以便納入工資結算。

8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報表交財務部門，同時協助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。

9、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作：

1、制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎公司現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

2、部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

三、外部溝通

1、政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

2、合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3、注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴（客戶）的友好關系。在業務合作中，適時提醒總經理并根據總經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

四、企業文化建設（除特別注明外，企業文化建設工作由公司顧問分管負責）

1、核心價值觀

2、企業精神

3、企業道德

4、經營理念

5、企業VI設計（章程、簡介、統一標識）

6、公司大事記（由行政人事部負責）

7、員工行為準則/員工手冊

8、員工活動組織（由行政人事部負責）

9、節日福利物資組織與發放（由行政人事部負責）

五、外聯工作

1、證照年檢及資質審核（如：營業執照、稅務登記證、車輛年檢等）

2、外部事務辦理

六、行政后勤工作

1、辦公用品及物資采購

2、辦公用品及物資管理及發放

3、管理成本控制

七、突發事務處理及其他交辦工作

八、招聘信息發布工作

備注：例行工作一覽表

以上工作將關系到公司各部門的正常運轉，希望能遵照上述所列認真執行，全力以赴做好本職工作。

泉州市長遠汽車服務有限公司（制）

2010年10月5日

第五篇：行政部門工作職責

行政工作：

一、車輛管理

二、宿舍管理

三、公文管理

四、辦公室日常管理

五、固定資產

六、會務管理

七、辦公用品管理

八、檔案管理

九、證照年檢

十、用章管理

十一、企業文化