檔案室工作自查報告

檔案室工作自查報告1

承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：

一、思想政治學習全面及時

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業，遵紀守法，及時了解國際時事信息，關心國家大事和國際發展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高，及時調整思想觀念。

二、本職工作有序高效

（一）對文件資料的收發與管理。

本學期本人加強了對來文的登記與管理。第一，有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二，認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的'文檔資料進行留樣存檔，方便日后查閱。

（二）促進檔案管理與達標。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學化方向發展，較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識，確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學、達標，本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

（三）投身教科研，提升綜合素質。

本學期繼續投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員，認真學習國家教育部“十一五”規劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質教育等，發揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務。今年5月，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區三等獎，受到了區課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計劃，直至順利結題。

（四）運用文字渲染素質教育。

本學期我園網站進一步得到了充實和改善，學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容，完善網站建設工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網絡更加關注孩子的發展，學習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質量，達到家園共育。

檔案室工作自查報告2

為進一步提高我鄉檔案管理的水平，加快實現檔案管理的規范化、標準化、現代化，充分發揮檔案的作用，進一步貫徹落實《檔案法》等相關法律法規。在縣檔案局的指導下，我鄉高度重視檔案工作，在機構與組織管理、基礎設施建設、業務建設、開發利用方面都取得了一定成效。現將自查情況報告如下。

一、機構與組織管理

我鄉黨委政府高度重視檔案工作，將該項工作納入重要議事日程，制定詳細的.年度計劃，并納入年終目標考核。成立并及時調整檔案管理工作領導小組，切實做到主要領導親自抓，分管領導負責抓，兼職檔案員具體抓的良好格局。

我鄉每年安排足額經費以滿足檔案工作的發展需要。現配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員，并組織其參加上級檔案部門的業務培訓，不斷提高專業素養。健全了檔案工作管理體系，制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關管理制度。

二、基礎設施建設

我鄉設有綜合檔案室，總面積達52平方米，其中檔案庫房建筑面積13平方米，閱覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉全部檔案資料。庫房嚴格按照專業技術要求設計，配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內配置了計算機1臺、復印機1臺、照相機1部，滿足了檔案人員辦公需要。

三、業務建設

我鄉嚴格按照上級業務建設的要求，結合鄉情實際制定并完善了《鄉歸檔文件目錄和保管期限表》，詳細劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔，做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規范整齊，柜架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查，詳細登記溫濕度情況。建立了檔案統計臺賬，真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統》并及時錄入歷年歸檔文件目錄。

四、開發利用

編寫了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料，詳盡反映了我鄉基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便于查找，為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴格按照程序，并做了詳細登記。

雖然我鄉檔案工作取得了一定成效，但是由于檔案工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我鄉將更加重視該項工作，相信在上級部門的指導和鄉黨委政府的重視下，我鄉檔案工作規范化、現代化將更上一個新臺階。

檔案室工作自查報告3

一、加強對檔案工作領導和宣傳

1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

二、檔案的基礎設施建設狀況

在辦公室緊張和經費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設狀況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、規范檔案建設狀況

1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今后發奮的方向

得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足，我局將在今后的.檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

總之，在改善不足的基礎上，

全局上下將共同發奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

建設五星級綜合檔案室工作自檢自查報告

各位領導、各位評審員：

檔案工作在社區各項事務中的突出作用越來越顯重要，我社區歷來重視此項工作，九十年代初就在全市的社區中率先建起了社區級檔案室（當時的辦事處檔案室）。

此次市新農辦、市檔案局和街道辦事處又把我社區作為全市“五星級”檔案室創建的試點，更進一步促進了我居委會的檔案工作。在本次創建中，我社區按要求又配置了電腦、標準檔案柜等硬件設施，完善了檔案目標管理的要求和條件，建立了工作班子，并在市檔案局的大力支持、指導和直接參與下，通過近三個月的共同努力，最終完成了我社區“五星級”檔案室創建的各項工作任務，現就整個創建情況向各位領導和評審員作如下自檢匯報：

一、管理體制

（一）組織領導

為了提高對檔案工作重要性和必要性的認識，組織居委會全體人員學習了《檔案法》和《家庭建檔實用手冊》等學習材料以及相關檔案工作的法律法規及政策，并把五星級綜合檔案室建設納入工作計劃組織實施。同時，要求全體人員支持配合好本次檔案創建工作，積極參與文件資料的收集、整理、立卷歸檔、微機錄入等各項工作，明確了工作職責和具體任務，建立居委會檔案管理體制，并制定了工作職責及各項檔案管理措施，做到了職責落實、分工明確。為保證我社區建設五星級綜合檔案室達標工作順利進行，在經費方面積極爭取并得到了市新農辦及街道辦事處的大力支持，從而保證了各項工作的正常有序進行。

（二）機構人員

為保證本次創建工作的正常開展，居委會明確了具有一定檔案管理經驗的副主任一名專職負責此項工作，同時抽調了電腦操作熟練和責任心較強的兩名同志協助本次的創建

工作。為圓滿完成創建任務奠定了堅實的基礎。

（三）制度措施

在市檔案局的指導下，我社區在本次的創建過程中，先后制定和完善了《檔案主管領導工作職責》、《檔案工作人員崗位職責》、《公文處理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《電子文件、電子檔案管理辦法》等九個檔案管理的基本規章制度，并將其納入了我社區全體工作人員的崗位目標責任制。

此項標準分35分，自檢35分。

二、基礎設施

（一）檔案保管做到了完整和安全

本次經收集、整理后所形成的檔案分別有文書、會計、科技、聲像、實物、電子和圖書等七大類，涵蓋了我居委會各個領域的每一項工作，應該說檔案資料基本達到了齊全和完整。

（二）經費保障

本次創建過程中，綜合檔案室購置電腦、打印機、檔案柜及支付外聘人員誤工合計近50000元，除草鋪街道辦和檔案局扶持的20000元外，不足部分均是居委會自行承擔。

（三）檔案室設置

在原來基礎上，我們又按照上級要求在檔案室加裝了防盜欄，并將與檔案無關的物品全部搬走。

此項標準分20分，自檢分為20分。

三、業務建設

（一）設施設備

綜合檔案室配備了電腦、打印機、照相機和一臺，鐵質檔案柜6組、溫濕度計、滅火器、電風扇等檔案整理所需的各類工具，符合防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防霉、防蟲、防鼠等要求，各類檔案卷殼和檔案用品均符合相關標準。實現了檔案的微機管理。

（二）檔案收集與整理

按照檔案管理的要求，我社區在市檔案局的領導和指導

幫助下，對各類檔案資料進行了認真收集、清理，共整理文書、會計、設備、實物、電子等各門類、載體的檔案資料344盒（卷），檔案案卷封面全部用微機打印，案卷裝訂整齊美觀，分類準確，排放有序，方法統一，質量符合檔案管理的要求，對重復和不需要立卷歸檔的文件材料逐件登記造冊，并嚴格按照規定進行封存或銷毀，現無積存零散文件，完成了檔案微機錄入的各項編目工作，編有案卷目錄、卷內文件目錄（一式三套），建立了全宗卷。

（三）檔案保管與安全保密

科學管理歸檔入柜的檔案資料，箱內配有防蟲、防霉藥片，堅持定期對庫房進行溫濕度測控，確保了檔案無霉變、無褪色、無塵污、無破損及無蟲蛀鼠咬的現象，保證了檔案的安全、整潔、衛生和完好。我社區還按要求成立了檔案保密工作領導小組，建立了相應的檔案保密制度，開展經常性的保密教育和檢查，并嚴格實行檔案管理專用電腦制度，有效地防止了檔案遺失和泄密現象的發生。

（四）檔案鑒定、移交和統計

根據國家有關規定，對歸檔入柜的檔案嚴格劃分保管期限，做到保管期限劃分準確合理，完善檔案銷毀手續，建立了檔案資料的統計臺帳。

此項標準分70分，自檢分為68分；由于時間跨度大等原因，黨總支的部份工作資料未能收齊，再就是各社區小組一般性的會議記錄收集、保存還也不全面，為此，我們自檢扣2分。

四、開發利用

（一）檔案信息化

根據工作實際需要，檔案室已配備了微機和打印機，建立了檔案管理應用系統，初步實現了檔案從收集、整理、編目到統計、借閱和利用等功能。

（二）檔案編目和檢索

編制了各門類檔案案卷目錄，編有專題索引等檢索工具，并已完成對室藏全部文書檔案錄入微機進行管理，能方便、快捷、準確的查閱各類檔案、資料。

（三）檔案利用服務

檔案人員熟悉檔案工作，認真負責、積極主動、熱情耐心接待查閱檔案人員，主動提供檔案信息資料，堅持做好檔案查、借閱登記，為本社區及相關部門做好各項業務工作提供了有效快捷的服務，并收到良好的效果。

此項標準分15分，自檢15分。

五、家庭檔案建設

家庭檔案建設是檔案管理工作中的一項新的工作和內容，為積極開展好我居委會家庭檔案建檔工作，我們組織居委會全體人員學習了《家庭檔案手冊》，要求從書記到普通工作人員都要嚴格按照家庭檔案建檔方法，結合自己家庭的情況建立家庭檔案。由于措施到位，使居委會6名干部全部建立起了家庭檔案，建檔率達100%。

此項標準分10分，自檢分10分。

以上五項標準分150分，經我社區創建領導小組認真對照檢查，自檢分148分，已達到了“云南省居委會五星級綜合檔案室”建設標準，對于工作中的不足還請檢查驗收的領導及各位評委給我們提出批評和建議，以便我們在今后的工作中加以克服和避免，共同促進我們社區級檔案工作的健康有序發展。

此致

麒麟社區居委會

二○一一年八月二十五日