第一篇：創建二星級檔案室工作步驟

1.文書檔案(2003-2010年，8年，至少80個檔案盒)

①03年以前的檔案（其中包括會計檔案），貼標簽，輸電腦。②03年以后的檔案，已經按卷歸檔的，拆開整理（像一些工作臺賬不需拆開），注意檔案的收集，詳見昆山市村級檔案保管期限表。檔案歸檔章內容填寫詳見歸檔章的填寫內容與要求。2.照片檔案（起碼分三類，200張，當然有的話越多越好）①上級領導來村視察、檢查工作的照片

②國內外專家、學者及國際友人等知名人士前來活動的照片 ③本村各種會議及專題、大型活動中形成的照片

④本村創建文明村、生態村、衛生村等各項活動中形成的照片（如果有創建臺賬的，單獨分開來，給它一個目錄號，歸檔整理）⑤反映村容村貌、村級項目等的照片 村容村貌

村內道路、村內橋梁、村民的民居、村民的活動中心、村民的生活場景、村委會宣傳欄、村委會業務窗口、村委會全圖（全圖﹢村委會的牌子）、新農村建設、污水處理工程等一些照片，有新舊對比最好。

⑥反映本村風土人情、民俗的照片

⑦本村各種產品、獎狀、證書、獎杯、銅牌、錦旗、禮品、書畫、作品、題詞等的拍攝照片（以實物檔案為主）⑧本村的特色產業照片檔案（如果有的話可以放進去）3.錄音、錄像、光盤檔案 4.實物檔案

本村獲得的各種證書、獎狀、銅牌、獎杯、錦旗、禮品、書畫、題詞等，按年度順序排列，貼上四個標簽。

5.設備檔案（這邊先不做，如果到最后來得及的話，收集整理一下）

6.農村經濟組織檔案（富民合作社、土地合作社，單獨列出來，按照年度時間順序排列，不要跨年度，按盒裝，貼四格標簽）7.全宗卷 ① 檔案的收集 ② 檔案的整理 ③ 檔案的鑒定 ④ 檔案的保管 ⑤ 檔案的統計 ⑥ 檔案的利用 ⑦ 新技術的利用 8.匯編 大事記

組織機構沿革等

全宗卷和組織機構沿革到時我會有一個模式給你們。9.填寫創建的申報材料

第二篇：檔案室達標定級工作步驟

檔案室達標定級工作步驟

一、建立檔案工作機構與檔案管理網絡

1、成立檔案工作領導小組，組長由分管檔案工作的領導擔任，副組長由辦公室領導或具體負責檔案工作的科（股、室、辦）室領導擔任，組員由各科（股、室、辦）的負責人擔任。

2、建立綜合檔案室，配備專兼職檔案員。

3、在本機關單位內部建立檔案管理網絡，各科（股、室、辦）有負責檔案工作的人員，負責本科（股、室、辦）各類檔案材料的整理，并移交到檔案室統一管理。

二、制定檔案室達標定級工作方案

按照自治區各類檔案室的標準，結合本單位檔案管理的實際情況，制定本機關檔案室達標及定升級工作方案。

1、明確檔案室定升級工作的總體目標。

2、制定詳細的各項工作所需的時間和具體責任人。

3、做好檔案室設施設備及各項工作所需經費預算，如購買計算機、檔案柜、空調器、抽濕機、檔案盒等。

4、制定各項檔案管理規章制度，如：立卷歸檔制度、檔案安全保管制度、檔案保密制度、檔案借閱利用制度、檔案人員崗位責任制等。

方案制定后，應及時交一份給城區檔案局，便于城區檔案局安排業務指導。

三、制定本單位各類檔案的歸檔范圍和保管期限表

根據《檔案法》及有關檔案法規和檔案業務建設規范，結合本單位工作職能的實際，制定符合本單位各類檔案的歸檔范圍和保管期限表及檔案分類方案等業務規范。

四、組織有關人員按標準規范整理歷年各門類檔案材料

1、對所有的各類文件進行鑒定、裝訂、編號、裝盒、錄入文件級目錄（沒有檔案管理軟件的手工抄寫）并輸出紙質歸檔文件目錄。

2、建立各類檔案統計臺賬，匯總檔案總數、排列長度。

五、組織人員編寫編研材料（材料編研工作在分工后可即進行）

1、編寫本單位的大事記、組織沿革、全宗介紹、基礎數字匯編、專題概要等定升級必須的材料。

2、根據歷年檔案利用情況，匯編具有代表性和比較典型的檔案利用效果實例。

六、做好檔案室的日常管理工作

1、將各類檔案目錄按、類別裝訂成冊。

2、建立檔案庫房溫度濕度登記（每天登記）、安全檢查記錄（定期不定期檢查）等。

3、建立檔案移交登記冊，并堅持做好每次的移交登記。

4、建立檔案查（借）閱登記本、檔案利用效果登記冊，并堅持做好登記。

七、申報工作

根據自治區各類檔案室定升級辦法和等級標準，對照考核內容和評分標準進行自檢評分，將自檢情況形成書面材料，向城區檔案局遞交評審申報材料和考證材料。

附：

（一）申報材料目錄

1、關于×××檔案室定（升）級的請示

2、×××檔案室定（升）級申請表

3、×××檔案室定（升）級自檢報告、自檢評分表

4、自治區檔案質量檢查記分標準

5、檔案室歷年各類檔案統計臺賬

（二）考證材料

按照檔案室相應的等級標準所需的各種材料，包括第五項所提到的編研材料。

申報材料和考證材料的要求，在各檔案室開展定升業務過程中，由城區檔案局的業務指導人員給予指導。

一、建立檔案工作機構與檔案管理網絡

1、成立檔案工作領導小組，組長由分管檔案工作的領導擔任，副組長由辦公室領導或具體負責檔案工作的科（股、室、辦）室領導擔任，組員由各科（股、室、辦）的負責人擔任。

2、建立綜合檔案室，配備專兼職檔案員。

3、在本機關單位內部建立檔案管理網絡，各科（股、室、辦）有負責檔案工作的人員，負責本科（股、室、辦）各類檔案材料的整理，并移交到檔案室統一管理。

二、制定檔案室達標定級工作方案

按照自治區各類檔案室的標準，結合本單位檔案管理的實際情況，制定本機關檔案室達標及定升級工作方案。

1、明確檔案室定升級工作的總體目標。

2、制定詳細的各項工作所需的時間和具體責任人。

3、做好檔案室設施設備及各項工作所需經費預算，如購買計算機、檔案柜、空調器、抽濕機、檔案盒等。

4、制定各項檔案管理規章制度，如：立卷歸檔制度、檔案安全保管制度、檔案保密制度、檔案借閱利用制度、檔案人員崗位責任制等。

方案制定后，應及時交一份給城區檔案局，便于城區檔案局安排業務指導。

三、制定本單位各類檔案的歸檔范圍和保管期限表

根據《檔案法》及有關檔案法規和檔案業務建設規范，結合本單位工作職能的實際，制定符合本單位各類檔案的歸檔范圍和保管期限表及檔案分類方案等業務規范。

四、組織有關人員按標準規范整理歷年各門類檔案材料

1、對所有的各類文件進行鑒定、裝訂、編號、裝盒、錄入文件級目錄（沒有檔案管理軟件的手工抄寫）并輸出紙質歸檔文件目錄。

2、建立各類檔案統計臺賬，匯總檔案總數、排列長度。

五、組織人員編寫編研材料（材料編研工作在分工后可即進行）

1、編寫本單位的大事記、組織沿革、全宗介紹、基礎數字匯編、專題概要等定升級必須的材料。

2、根據歷年檔案利用情況，匯編具有代表性和比較典型的檔案利用效果實例。

六、做好檔案室的日常管理工作

1、將各類檔案目錄按、類別裝訂成冊。

2、建立檔案庫房溫度濕度登記（每天登記）、安全檢查記錄（定期不定期檢查）等。

3、建立檔案移交登記冊，并堅持做好每次的移交登記。

4、建立檔案查（借）閱登記本、檔案利用效果登記冊，并堅持做好登記。

七、申報工作

根據自治區各類檔案室定升級辦法和等級標準，對照考核內容和評分標準進行自檢評分，將自檢情況形成書面材料，向城區檔案局遞交評審申報材料和考證材料。

附：

（一）申報材料目錄

1、關于×××檔案室定（升）級的請示

2、×××檔案室定（升）級申請表

3、×××檔案室定（升）級自檢報告、自檢評分表

4、自治區檔案質量檢查記分標準

5、檔案室歷年各類檔案統計臺賬

（二）考證材料

按照檔案室相應的等級標準所需的各種材料，包括第五項所提到的編研材料。

申報材料和考證材料的要求，在各檔案室開展定升業務過程中，由城區檔案局的業務指導人員給予指導。

第三篇：檔案室工作(匯總)

第一講 文件與文件的管理

試卷提交時間:2014-04-07 12:13:14.513 試卷得分：79.0

1、題型：判斷題 分值：3 文件是指人們在公共性事務活動中自然形成的文字信息及其物質載體構成的一種交流溝通工具。

錯誤

2、題型：判斷題 分值：3 公務文件是指人們在社會活動中形成和使用的文件。

錯誤

3、題型：判斷題 分值：3 私人文件是指個人形成的文件。

錯誤

4、題型：判斷題 分值：3 行文規則就是根據文件的行文關系和行文方向確定的行文原則。

錯誤

5、題型：判斷題 分值：3 文件特征就是人們根據文件的各種構成歸納總結出的文件分類原則和依據。

錯誤

6、題型：判斷題 分值：3 私人文件是指個人在私人活動中或家庭內形成和使用的文件。

正確

7、題型：判斷題 分值：3 文件是指人們在社會管理、交往和科學技術和文化藝術以及其他實踐活動中自然形成的文字信息及其物質載體構成的一種交流溝通工具。

正確

8、題型：判斷題 分值：3 行文關系是指機關單位之間文件往來而形成的關系。

正確

9、題型：判斷題 分值：3 專用公務文件是指在一定專業系統、專業領域或地區適用、有效的公務文件。

正確

10、題型：判斷題 分值：3 立卷就是文件處理部門或人員將辦理完畢的、具有保存價值的文件材料，根據其固有的聯系及形成的規律，組成案卷的過程。

正確

11、題型：多選題 分值：4 當前，立卷工作存在問題的突出表現是__245______。

選項1: 機關文件管理自動化與手工管理的矛盾

選項2: 機關辦公自動化與手工立卷的矛盾

選項3: 機關檔案室與檔案館在移交與接收工作中的矛盾

選項4: 機關人員精簡與立卷業務復雜

選項5: 立卷人員工作繁重的矛盾 答案正確

12、題型：多選題 分值：4 報告從內容上分為__1234___等。

選項1: 匯報性報告

選項2: 答復性報告

選項3: 呈報性報告

選項4: 例行工作報告

選項5: 情況報告 答案正確

13、題型：多選題 分值：4

文件處理程序主要有_2____和__3___兩種。

選項1: 文件辦理程序

選項2: 收文處理程序

選項3: 發文處理程序

選項4: 文件傳閱程序

選項5: 文件歸檔程序

14、題型：多選題 分值：4 通報按內容性質分為__345__三類。

選項1: 檢查性通報

選項2: 調查性通報

選項3: 表彰性通報

選項4: 批評性通報

選項5: 情況通報 答案正確

15、題型：多選題 分值：4

立卷工作改革的主要目的是__123___。

選項1: 簡化立卷方法

選項2: 立卷技術的普及

選項3: 立卷工作現代化

選項4: 適應辦公自動化

選項5: 檔案管理現代化 答案正確

16、題型：多選題 分值：4

__12345__是收文處理程序中的重要環節。

選項1: 擬辦

選項2: 批辦

選項3: 承辦

選項4: 清退

選項5: 歸檔 答案正確

17、題型：多選題 分值：4

__1345_ 是收文處理程序中的重要環節。

選項1: 擬辦

選項2: 會簽

選項3: 承辦

選項4: 登記

選項5: 歸檔 答案正確

18、題型：多選題 分值：4

現行機關單位在文件的組卷中具體運用立卷特征的方法主要是_12345__。

選項1: 一般應靈活運用問題、作者和時間等主要文件特征進行組卷

選項2: 一般應以按問題特征組卷為主

選項3: 抓住一組文件的主要共同點或聯系點進行組卷

選項4: 按文件的主要共同特征組卷

選項5: 根據文件的類型，靈活運用相應的文件特征組卷

19、題型：多選題 分值：4 __12345__是發文處理程序中的重要環節。

選項1: 擬稿

選項2: 核稿

選項3: 簽發

選項4: 登記

選項5: 歸檔 答案正確

20、題型：多選題 分值：4 通用公務文件的主要作用包括_1234__等。

選項1: 依據作用

選項2: 法規作用

選項3: 聯系作用

選項4: 傳遞與保存作用

選項5: E憑證作用

21、題型：單選題 分值：3平行文是指__1__行文。

選項1:平行和不相隸屬單位之間

選項2:平行單位之間

選項3: 同級單位之間

選項4: 不相隸屬單位之間 答案正確

22、題型：單選題 分值：3 立卷的基本原則是__2__，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。

選項1: 根據文件材料的形成規律和特點

選項2: 遵循文件材料的形成規律和特點

選項3: 根據文件材料形成的自然關系

選項4: 遵循文件材料形成的自然關系 答案正確

23、題型：單選題 分值：3 上行文是指__4__行文。

選項1: 上級

選項2: 下級

選項3: 上級向下級

選項4: 下級向上級 答案正確

24、題型：單選題 分值：3 下行文是指__3__行文。

選項1: 上級

選項2: 下級

選項3: 上級向下級

選項4: 下級向上級

答案正確

25、題型：單選題 分值：3

文件根據來源和使用范圍劃分，可以分為___3__和________兩種。

選項1: 通用公務文件、專用公務文件

選項2: 本單位文件、外單位文件

選項3: 公務文件、私人文件

選項4: 發文、收文 答案正確

26、題型：單選題 分值：3

函作為公文中的一種__2__文種，其適用的范圍相當廣泛。

選項1: 通行

選項2:平行

選項3: 協商性

選項4: 商洽性

27、題型：單選題 分值：3

文件特征就是人們根據文件的各種構成歸納總結出的__3__。

選項1: 文件的立卷特征

選項2: 文件的分類特征

選項3: 文件的共性特點

選項4: 文件的個性特點 答案正確

28、題型：單選題 分值：3

通報是__2_把有關的人和事告知________的公文。

選項1: 下級 上級

選項2: 上級 下級

選項3: 政府 公民

選項4: 領導 下屬 答案正確

29、題型：單選題 分值：3

函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門__1___事項時所使用的公文。

選項1: 請求批準

選項2: 請求批復

選項3: 請求答復

選項4: 請求協商 答案正確

30、題型：單選題 分值：3

《黨政機關公文處理工作條例》是中辦、國辦__4__年印發的。

選項1: 1999年

選項2: 2000年

選項3: 2010年

選項4: 2012年 答案正確

1第一講 文件與文件的管理

試卷提交時間:2014-04-07 11:26:59.467 試卷得分：42.0

1、題型：判斷題 分值：3 文件處理部門是指機關單位設置的具體負責本單位文件處理工作的組織機構。

錯誤

2、題型：判斷題 分值：3 組卷就是文件處理部門或人員將辦理完畢的、具有保存價值的文件材料，根據其固有的聯系及形成的規律，組成案卷的過程。

錯誤

4、題型：判斷題 分值：3 文件特征就是人們根據文件的各種構成歸納總結出的文件的共性特點。

正確

6、題型：判斷題 分值：3 通用公務文件是指機關、團體、企事業單位普遍使用、有效的公務文件。

錯誤

7、題型：判斷題 分值：3 公務文件是指人們在公共性事務活動中形成和使用的文件。

正確

8、題型：判斷題 分值：3 行文方式就是根據文件的行文關系確定的行文方法。

錯誤

9、題型：判斷題 分值：3 在文件的分類中，一般按問題、作者和時間三種立卷特征為主立卷。

正確

10、題型：判斷題 分值：3 會議紀要反映多數人通過的統一觀點或意見。

錯誤

13、題型：多選題 分值：4 文件根據來源和使用范圍劃分，可以分為___3____和__4______兩種。

選項1: A專用公務文件

選項2: 通用公務文件

選項3: 公務文件

選項4: 私人文件

選項5: 發文

選項6: 收文

17、題型：多選題 分值：4 機關文件分類的基本原則是_1345___。

選項1: 根據文件的形成規律和特點

選項2: 遵循文件的共性特征

選項3: 保持文件之間的自然聯系

選項4: 適當照顧文件的保存價值

選項5: 便于保管和利用

18、題型：多選題 分值：4 立卷工作改革的方向主要是_12345__。

選項1: 繼承和發揚正確的傳統立卷基本原理和思想

選項2: 立卷工作與檔案工作一體化

選項3: 改革立卷的方法

選項4: 與現代科學管理的方法和手段相適應

選項5: 以電子計算機輔助立卷方式代替手工方式 答案正確

19、題型：多選題 分值：4

現行機關單位在文件的分類中常用的分類法有___3456___。

選項1: “問題——組織機構”分類法

選項2: “組織機構——問題”分類法

選項3: “——組織機構”分類法

選項4: “組織機構——”分類法

選項5: “——問題”分類法

選項6: “問題——”分類法

21、題型：單選題 分值：3

會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料，經過綜合整理而形成的一種__3_通用公務文件。

選項1: 協商性

選項2:平行

選項3: 紀實性

選項4: 會議性

24、題型：單選題 分值：3

報告是向上級機關或主管部門匯報工作，反映情況，答復上級機關或主管部門的詢問所使用的___3__公文。

選項1: 陳述性

選項2: 敘述性

選項3: 陳述性上行

選項4: 敘述性上行 答案正確

27、題型：單選題 分值：3

批復根據內容、性質的不同，可分為____1__兩類。

選項1: 審批性批復和指示性批復

選項2: 審批性批復和告知性批復

選項3: 表揚性批復和批評性批復

選項4: 同意性批復和反對性批復 答案錯誤

29、題型：單選題 分值：3

批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。一般以下級的“__4__”為條件。

選項1: 請示、報告

選項2: 報告

選項3: 函

選項4: 請示

30、題型：單選題 分值：3

《黨政機關公文處理工作條例》規定通用公文共15種，其中有：___3__等。

選項1: 決定、指示、意見

選項2: 請示、報告、匯報

選項3: 通知、通報、通告

選項4: 通報、通告、簡報 答案正確

第二講 機關檔案工作基礎

1、題型：判斷題 分值：3 凡是本機關在工作活動中形成的、反映本機關主要職能活動和歷史真實面貌的文件材料均屬于機關檔案的收集范圍。

正確

2、題型：判斷題 分值：3 機關檔案綜合管理要求機關檔案工作實行網絡化管理，機關檔案實行綜合管理。

正確

3、題型：判斷題 分值：3 機關檔案保管期限表的內容主要包括條款號、責任者、條款名稱、保管期限、備注等。

錯誤

4、題型：判斷題 分值：3 機關檔案是指黨政機關在其職能活動中形成、積累、并歸檔保存的檔案的總稱。

錯誤

5、題型：判斷題 分值：3 機關檔案工作的原則是 “統一領導，分級管理”。

正確

6、題型：判斷題 分值：3 機關檔案工作基本制度包括機關檔案工作人員崗位責任制、機關文件材料立卷歸檔制度、機關檔案保管制度、機關檔案鑒定工作制度、機關檔案利用制度。

錯誤

7、題型：判斷題 分值：3 機關檔案工作的雙重職能是指機關檔案室工作和機關檔案業務指導工作。

錯誤

8、題型：判斷題 分值：3 機關檔案工作是指圍繞機關檔案的形成、管理和利用等進行的各項檔案工作的總稱。

正確

9、題型：判斷題 分值：3 機關檔案是指國家機構、社會團體、事業單位等社會組織在其職能活動中形成、積累、并歸檔保存的檔案的總稱。

正確

10、題型：判斷題 分值：3 機關檔案工作的雙重職能是指機關檔案管理和機關檔案工作管理。

正確

11、題型：多選題 分值：4 機關檔案的征集是指對保存在社會和個人的，與本單位有關的各種__12345______等進行協商收集。

選項1: 現行文件材料

選項2: 歷史文件材料

選項3: 檔案

選項4: 資料

選項5: 實物 答案錯誤？

12、題型：多選題 分值：4

機關檔案室的工作內容主要有__12345__。

選項1: 起草并監督執行本單位的檔案工作的計劃和規章制度

選項2: 負責對本機關所屬機構或單位的檔案工作進行具體業務監督和指導

選項3: 對本機關文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行業務監督和指導

選項4: 組織開展機關檔案業務培訓、咨詢、協作交流、檢查評比及目標管理等活動

選項5: 本機關檔案的管理

13、題型：多選題 分值：4

機關檔案利用的方式包括__23___兩大類。

選項1: 查檔利用

選項2: 提供利用

選項3: 開發利用

選項4: 公布

選項5: 編研

14、題型：多選題 分值：4 機關檔案工作具體任務是_12345___。

選項1: 貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規

選項2: 建立、健全本單位的檔案工作規章制度

選項3: 對本單位文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行業務監督和指導

選項4: 收集、管理本單位各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務，并按規定向有關檔案館移交檔案

選項5: 在檔案工作“統一領導、分級管理”原則下，負責對所屬機構的檔案工作進行監督和指導

15、題型：多選題 分值：4

案卷歸類和排列的方法和步驟是_2345__。

選項1: 按檔案形成的時間順序排列

選項2: 按檔案的門類、載體分開排列

選項3: 按檔案的保管期限分開排列

選項4: 按機關檔案分類方案順序歸類

選項5: 按機關立卷類目的順序排列案卷

16、題型：多選題 分值：4

機關檔案庫房“八防”措施主要包括防盜、防光、防火、防鼠、防蟲、_135_。

選項1: 防高溫

選項2: 防低溫

選項3: 防潮

選項4: 防水 選項5: 防塵

17、題型：多選題 分值：4 機關檔案的鑒定工作的內容主要包括__2345_。

選項1: 編制機關檔案鑒定工作計劃

選項2: 制定機關檔案保管期限表

選項3: 判定保管期限

選項4: 對到期檔案的鑒定

選項5: 鑒定后檔案的處理

18、題型：多選題 分值：4 機關檔案室檔案綜合管理的模式包括__13_。

選項1: 集中存放式

選項2: 集中統一式

選項3: 分開存放式

選項4: 分散式

選項5: 分布式

19、題型：多選題 分值：4 機關檔案室的輔助類型有__34__。

選項1: 專門檔案室

選項2: 專業檔案室

選項3: 聯合檔案室

選項4: 文件中心

選項5: 業務檔案室 20、題型：多選題 分值：4 本機關檔案的管理包括機關檔案的收集、___12_、保管、___45___和利用等工作。

選項1: 整理 選項2: 鑒定

選項3: 保護 選項4: 移交

選項5: 統計

21、題型：單選題 分值：3 機關檔案工作必須做到“四個統一”，即統一領導、統一機構、統一制度、__1___。

選項1: 統一監督指導

選項2: 統一管理

選項3: 統一保管

選項4: 統一職能

22、題型：單選題 分值：3 機關檔案既是機關單位的財產，也是國家的寶貴財富。這表明機關檔案具有_2___。

選項1: 雙重地位

選項2: 雙重性

選項3: 雙重職能

選項4: 雙重任務

23、題型：單選題 分值：3 案卷目錄包括封面、__3__和備考表三個部分組成。

選項1: 正文

選項2: 題名

選項3: 目錄頁

選項4: 類目條款

24、題型：單選題 分值：3

__3_是一種簡要敘述機關檔案分類原則、層次和綱目條款的文字材料。

選項1: 全宗指南

選項2: 立卷說明

選項3: 機關檔案分類方案

選項4: 機關文件分類方案

25、題型：單選題 分值：3

機關檔案管理用房要求堅固、實用，應滿足機關檔案的___2_三種實際需要。

選項1: 收集、安全保存和閱檔

選項2: 安全保存、閱檔和整理

選項3: 收集、管理和閱檔

選項4: 收集、保管和利用

26、題型：單選題 分值：3

機關檔案利用的方式包括__1_兩大類。

選項1: 提供利用和開發利用

選項2: 控制利用和開放利用

選項3: 查閱和編研

選項4: 接待利用和編研

27、題型：單選題 分值：3

機關檔案室是機關設置的承擔本機關檔案工作職能的_2__。選項1: 工作機構

選項2: 內部工作機構

選項3: 檔案管理機構

選項4: 文化事業機構

28、題型：單選題 分值：3

機關檔案工作既是機關工作的必不可少的組成部分，又是國家檔案事業的重要組成部分。這表明機關檔案工作具有__1。選項1: 雙重地位

選項2: 雙重性

選項3: 雙重職能

選項4: 雙重任務

29、題型：單選題 分值：3

按照《檔案法》及其實施辦法的有關規定和機關檔案工作的任務要求，機關檔案部門應__1_地向有關檔案館移交檔案。選項1: 定期

選項2: 不定期

選項3: 定期和不定期

選項4: 及時定期或不定期 30、題型：單選題 分值：3 鑒定后的檔案處理主要包括__4__等。

選項1: 上升保管期限

選項2: 銷毀

選項3: 整理

選項4: 上升保管期限、銷毀

第二講 機關檔案工作基礎

試卷提交時間:2014-05-30 10:50:17.773 試卷得分：82.0

3、題型：判斷題 分值：3 填寫案卷目錄時應逐卷逐條填寫，字跡規范、工整、清晰、耐久。正確

5、題型：判斷題 分值：3 機關檔案的收集方法包括接受和征集兩種主要方法。

錯誤

7、題型：判斷題 分值：3 機關檔案提供利用的方法包括調閱、借閱、信函查詢、電話查詢、網上查詢、編研等。錯誤

8、題型：判斷題 分值：3 機關檔案的開發利用較為常用的形式有檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務、參與性研究利用等。正確

2、題型：判斷題 分值：3 全宗單是介紹和報道全宗構成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書。錯誤

9、題型：判斷題 分值：3 機關檔案綜合管理應盡量采用集中統一的模式，但辦公條件有限或辦公地點分散的機關可采用分開存放的模式。錯誤

11、題型：多選題 分值：4 機關檔案管理用房要求做到“三分開”是指________“分開”。

選項1: 檔案人員辦公室

選項2: 機要室

選項3: 庫房

選項4: 閱檔室

選項5: 整理室 答案正確

14、題型：多選題 分值：4 機關檔案的收集方法主要有________。

選項1: 接收

選項2: 接受

選項3: 捐贈

選項4: 征集

選項5: 征收 答案正確

15、題型：多選題 分值：4 機關檔案部門向檔案館移交檔案的范圍和內容包括________。

選項1: 永久和長期保管期限的檔案

選項2: 全宗指南、機構沿革和大事記

選項3: 重要的文書檔案、科技檔案和各種專門檔案

選項4: 在機關立卷以及檔案管理中形成的有關文件材料

選項5: 有關的資料和實物 答案正確

16、題型：多選題 分值：4 編制案卷目錄的原則主要有_125__等。

選項1: 不同門類、不同載體的檔案應分開編目

選項2: 不同保管期限的檔案應分開編目

選項3: 按照機關檔案分類大綱的類目進行編目

選項4: 不同機構（或類）的案卷應分開編目 選項5: 一本案卷目錄內案卷數一般不超過1000卷（不含1000卷）

20、題型：多選題 分值：4 按承擔機關檔案工作職能的形式劃分，機關檔案室類型有________。

選項1: 完全職能型

選項2: 主要職能型

選項3: 半職能型

選項4: 非完全職能型

選項5: 非職能型

答案正確

12、題型：多選題 分值：4

機關檔案統計工作主要包括__1245___。選項1: 建立機關檔案統計工作制度 選項2: 機關檔案的登記 選項3: 統計分析與研究

選項4: 建立機關檔案數量狀況統計臺帳 選項5: 機關檔案工作基本情況統計年報答案正確

14、題型：多選題 分值：4

機關檔案分類方案的內容主要有_12345等。選項1: 機關檔案分類的層次 選項2: 劃分原則 選項3: 類目順序 選項4: 類目名稱 選項5: 需要說明的事項

19、題型：多選題 分值：4

機關檔案室檔案綜合管理的模式包括_13__。選項1: 集中存放式 選項2: 集中統一式 選項3: 分開存放式 選項4: 分散式 選項5: 分布式答案正確

21、題型：單選題 分值：3 檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務、參與性研究利用等是機關檔案________較為常用的形式。

選項1: 內部利用

選項2: 查檔利用

選項3: 提供利用

選項4: 開發利用

22、題型：單選題 分值：3

同一門類或載體、同一保管期限、同一的案卷應________順序編在一起。

選項1: 按時間先后的選項2: 按案卷排列的選項3: 按機構排列的選項4: 按分類的先后

23、題型：單選題 分值：3

全宗指南的結構主要包括封頁、________、備注。

選項1: 全宗名稱

選項2: 正文

選項3: 檔案數量

選項4: 檔案檢索工具

25、題型：單選題 分值：3

調閱、借閱、信函查詢、電話查詢、網上查詢等屬于機關檔案________的方法。

選項1: 內部利用

選項2: 查檔利用

選項3: 提供利用

選項4: 開發利用

26、題型：單選題 分值：3

機關檔案的接收是指接收__4____的各種文件材料。

選項1: 文件處理部門移交

選項2: 機關檔案室征集

選項3: 各部門及其工作人員

選項4: 歸檔

28、題型：單選題 分值：3

我國機關檔案工作的原則是 “________”。

選項1: 集中統一管理

選項2: 集中統一，分級管理

選項3: 統一領導，分級指導

選項4: 統一領導，分級管理 答案正確

22、題型：單選題 分值：3 機關檔案室在收集檔案的同時，也要收集與本機關檔案有關的__1___。選項1: 資料和實物 選項2: 文件材料 選項3: 歷史文件材料 選項4: 其它載體檔案答案正確

試卷得分：97.0

1、題型：判斷題 分值：3

根據檔案保護技術 “以防為主、防治結合”的原則，各級各類檔案館采取的防止檔案的損毀、杜絕不利檔案長期安全保管各種因素預防性措施的總稱，又簡稱“八防”。

錯誤

3、題型：判斷題 分值：3

檔案館工作制度化是指檔案館各項工作都統一制定并嚴格執行制度的過程。

正確

4、題型：判斷題 分值：3

檔案館到開放期的檔案如按國家有關規定還需要繼續保密或控制使用的，檔案館有權繼續延期開放。

正確

5、題型：判斷題 分值：3

檔案館檔案收集工作是各級各類檔案館按照黨和國家的有關法律和法規，通過接收或征集的手段，對分散在各國家機構、社會組織、個人及其它地方的檔案，分別組織集中進館的一項專門性業務工作。

正確

6、題型：判斷題 分值：3

立檔單位基本職能變化后，確定全宗起止日期的界限和全宗文件的實際劃分應以有關文件的為準。

錯誤

7、題型：判斷題 分值：3

利用者可以到各級各類檔案館通過閱覽、復制、摘錄或以信函、電話等方式，利用已開放的檔案。

錯誤

9、題型：判斷題 分值：3檔案鑒定工作是指檔案館（室）及檔案管理人員按照一定的原則、規定和方法，判定檔案的價值，審定檔案的保管期限的一項具體業務工作。

正確

11、題型：多選題 分值：4 檔案館的性質主要表現是。

選項1: 科學文化機構的性質

選項2: 文化事業機構性質

選項3: 檔案管理專業性質

選項4: 檔案保管基地

選項5: 社會利用檔案中心

答案正確13

15、題型：多選題 分值：4 檔案統計工作的作用就是。

選項1: 為檔案管理現代化提供基礎

選項2: 為檔案館科學管理提供依據

選項3: 為檔案管理科學研究提供參考

選項4: 為檔案利用提供方便

選項5: 為國家檔案事業的發展與決策積累數據235

16、題型：多選題 分值：4

持有 等有效證件的大陸公民，可直接到各級國家檔案館利用開放檔案。

選項1: 身份證

選項2: 護照

選項3: 回鄉證

選項4: 工作證

選項5: 介紹信

答案正確 145

17、題型：多選題 分值：4 檔案館檔案保護技術的內容包括。

選項1: 館庫建設

選項2: 改善檔案保護條件

選項3: 檔案制成材料的保護技術

選項4: 損壞檔案的修復

選項5: 檔案的復制

答案正確2345

18、題型：多選題 分值：4

我國檔案統計工作的體系的層次基本上分為2345。

選項1: 檔案工作基本情況統計

選項2: 全國檔案工作基本情況統計

選項3: 專業系統檔案工作基本情況統計

選項4: 地方（省以下）各級檔案工作情況統計

選項5: 檔案館、檔案室檔案工作情況統計

答案正確

22、題型：單選題 分值：3

檔案館接收現行機關保存期滿的檔案的方法有兩種2。選項1: 定期接收和不定期接收

選項2: 逐年接收和定期接收

選項3: 逐年接收和不定期接收

選項4: 適時接收和定期接收

答案正確2

23、題型：單選題 分值：3

經濟、科學、技術、文化等方面的檔案，__1____ 開放。

選項1: 可以提前

選項2: 自形成之日起滿30年

選項3: 在《檔案法》實施之日起

選項4: 自形成之日起滿50年

答案正確

25、題型：單選題 分值：3

積極提供利用，為社會主義現代化建設服務是檔案館工作的____4__。

選項1: 出發點

選項2: 物質基礎

選項3: 基本要求

選項4: 根本目的答案正確

28、題型：單選題 分值：3 檔案庫房相對濕度應控制在__3___，在此規定范圍內，每晝夜波動幅度為±5%，70%以上是檔案安全保管的“高濕區域”。

選項1: 14-24%

選項2: 14-45%

選項3: 45-60%

選項4: 45-70% 答案正確

第三講 檔案館工作基礎-測試

2、題型：判斷題 分值：3 全宗是指一個立檔單位形成的，內部有機構成的全部檔案，是檔案的一個保管單位。

錯誤

5、題型：判斷題 分值：3 新成立的并具有一定獨立性機關，接受和代替了原機關的職能，或是由若干撤銷機關合并而成的新機關，該立檔單位應獨立構成新的全宗。

正確

6、題型：判斷題 分值：3 立檔單位的一般職能與工作范圍的擴大或縮小，內部組織機構的調整，工作地點的變更，名稱的更改，領導隸屬關系的改變，或者在一段時間內停止過工作等，都屬于基本職能的變化，應重新劃分全宗。

錯誤

7、題型：判斷題 分值：3 原來是一個獨立的單位，撤銷后在其基礎上建立了兩個新的獨立單位，新成立的單位構成新的全宗。

錯誤

8、題型：判斷題 分值：3 檔案館檔案提供利用的一般程序是利用者登記提出利用檔案需求、接待人員分析檢索檔案目錄、有關領導審核審批、庫房管理人員調檔、利用者取檔、利用者歸還檔案。

錯誤

11、題型：多選題 分值：4 檔案保管工作的基本任務主要有、延長檔案的壽命、維護檔案的系統性和完整性、保證檔案的安全。

選項1: 了解和掌握檔案的保管狀況 選項2: 分析研究檔案損壞的原因和規律 選項3: 應用先進的科學和技術手段

選項4: 采用專門的技術手段和科學的管理措施 選項5: 最大限度地防止和減少檔案的損毀 答案正確

13、題型：多選題 分值：4 政治因素發生變化時，立檔單位的性質發生變化，館藏全宗重新設立或作相應的調整的方法是。

選項1: 按不同政治歷史時期分別設立或調整全宗 選項2: 按不同的歷史時期分別設立或調整全宗 選項3: 同一歷史時期應按不同的政權性質分別設立或調整全宗

選項4: 同一歷史時期同一政權內應分別設立或調整全宗

選項5: 同一歷史時期同一政權的組織，如內在性質發生變化，應分別設立或調整全宗 答案正確

18、題型：多選題 分值：4

檔案館的輔助保管設施包括溫濕度控制與調節設施、、安全及其報警設施、照明設施及其它設施等。

選項1: 通風設施防盜報警設施 選項2: 防盜報警設施 選項3: 出入庫管理設施 選項4: 檔案消毒設施 選項5: 消防設施 答案正確

19、題型：多選題 分值：4 檔案保護技術的使用原則有24。

選項1: “以治為主、治防結合” 選項2: “以防為主、防治結合” 選項3: “量力而行、最大限度” 選項4: “量力而行、最少損失” 選項5: “他山之石、可以攻玉” 答案錯誤

20、題型：多選題 分值：4

庫房溫濕度調節與控制的主要方法是。

選項1: 密閉、通風 選項2: 空氣過濾、通風 選項3: 增溫、降溫 選項4: 增濕、降濕 選項5: 去濕、溫控 答案正確

22、題型：單選題 分值：3

________ 是指表達、記錄和反映檔案內容信息的物質材料。選項1: 檔案的制成材料 選項2: 檔案的載體材料 選項3: 檔案的字跡材料 選項4: 檔案的形成材料 答案錯誤

26、題型：單選題 分值：3

中華人民共和國成立以來形成的檔案，一般應當________ 開放。

選項1: 可以提前

選項2: 自形成之日起滿30年 選項3: 在《檔案法》實施之日起 選項4: 自形成之日起滿50年 答案正確

27、題型：單選題 分值：3

某一獨立單位中的一個部門，從該單位中獨立出來建立了一個新的獨立單位，從其________ 起成為立檔單位，構成新的全宗。

選項1: 組建之日 選項2: 成立之日 選項3: 發文之日 選項4: 辦公之日

答案正確

28、題型：單選題 分值：3 ________ 是指在管理一個立檔單位全宗過程中形成的，記錄和反映有關全宗及其檔案管理歷史情況文件材料所組成的專門案卷。

選項1: 全宗指南 選項2: 全宗單 選項3: 全宗群 選項4: 全宗卷 答案正確

29、題型：單選題 分值：3 全宗是________的一個檔案保管單位。

選項1: 機關檔案室內 選項2: 立檔單位內 選項3: 檔案館內 選項4: 檔案分類中 答案正確

30、題型：單選題 分值：3 ________是按照一定的原則劃分的、相互間有密切聯系的若干全宗組成的群體。

選項1: 全宗指南 選項2: 全宗單 選項3: 全宗群 選項4: 全宗卷 答案正確

試卷提交時間:2014-05-30 12:12:23.6 試卷得分：71.0

2、題型：判斷題 分值：3 維護黨和國家歷史真實面貌是檔案館工作的出發點

正確

4、題型：判斷題 分值：3 檔案館輔助用房包括檔案館技術輔助用房和檔案館業務工作用房等。

正確

5、題型：判斷題 分值：3 檔案館是專門收集、保管和利用檔案史料的文化事業機構。錯誤

6、題型：判斷題 分值：3 檔案館檔案提供利用登記的種類有調閱單、借閱檔案登記、借出檔案登記、檔案利用效果登記等。

正確

7、題型：判斷題 分值：3 檔案館工作是指檔案館各項業務工作。

錯誤

8、題型：判斷題 分值：3

檔案館檔案利用的方式主要包括提供利用和編研利用兩個方面。

錯誤

9、題型：判斷題 分值：3

提供利用是指檔案館根據利用者提出的查檔需求，向利用者提供檔案原件利用的服務方式。主要方式有：調閱、提供檔案復制件、借閱、提供檔案摘錄證明、函調、檔案網絡查詢服務、電話查詢等。

正確

10、題型：判斷題 分值：3

編制檔案檢索工具是運用統計學原理，以表冊、指標數字等形式揭示檔案和檔案工作的有關情況及其發展規律的一項檔案業務工作。

錯誤

11、題型：多選題 分值：4 檔案館檔案排架和存放的原則主要是。

選項1: 一個全宗內的檔案原則上可以分開排列

選項2: 一個全宗內的檔案原則上集中排列

選項3: 一個全宗內的檔案原則上相對集中排列

選項4: 不同的保管期限分開存放

選項5: 按一定的時期和數量分開存放

12、題型：多選題 分值：4 檔案檢索工具的作用主要是 25。

選項1: 存儲檔案信息的作用

選項2: 交流和傳遞檔案信息的作用

選項3: 檔案的檢索作用

選項4: 檔案及其信息管理的工具作用

選項5: 檔案查檔和管理作用

13、題型：多選題 分值：4

外國組織和個人根據與我國各級政府及其工作部門簽訂的有關文化交流協定而利用我國國家檔案館的檔案者，可通過簽訂協定的我國有關部門介紹，向有關檔案館提出申請；以其它途徑，利用省級以上國家檔案館檔案者，可向國家檔案局或有關檔案館提出申請；利用地市和縣級國家檔案館檔案的，可向 提出申請，說明自己身份和利用檔案的目的、范圍及其它情況。除為查閱本人及其親屬歷史證明而利用檔案外，申請皆應當提前30天送達。

選項1: 國家檔案局

選項2: 省（自治區、直轄市）檔案局

選項3: 市檔案局

選項4: 縣檔案局

選項5: 區檔案局

14、題型：多選題 分值：4 全宗的基本含義包括。

選項1: 全宗是一個立檔單位形成的全部檔案

選項2: 全宗是一個立檔單位內部有機構成的全部檔案

選項3: 全宗是一個有機整體

選項4: 全宗是在一定的歷史活動中形成的選項5: 全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的

15、題型：多選題 分值：4 我國部門檔案館包括 34。

選項1: 國家專門檔案館

選項2: 國家專業檔案館

選項3: 部門綜合檔案館

選項4: 部門專業檔案館 選項5: 部門專門檔案館

17、題型：多選題 分值：4 檔案館檔案征集方法主要有無償征集、有償征集、等。

選項1: 捐贈

選項2: 購買

選項3: 征收（沒收）

選項4: 征購

選項5: 交換 答案正確

19、題型：多選題 分值：4 我國檔案統計工作的體系的層次基本上分為。

選項1: 檔案工作基本情況統計

選項2: 全國檔案工作基本情況統計

選項3: 專業系統檔案工作基本情況統計

選項4: 地方（省以下）各級檔案工作情況統計

選項5: 檔案館、檔案室檔案工作情況統計 答案正確

20、題型：多選題 分值：4 檔案存放的方法有。

選項1: 橫放

選項2: 豎放

選項3:平放

選項4: 卷放

選項5: 疊放 答案正確

21、題型：單選題 分值：3 ________ 是指根據檔案制成材料的特性及其損毀規律，通過采取專門的技術方法和手段，減少并降低檔案損毀因素，補救已損壞檔案的技術和方法的總稱。

選項1: 檔案管理工作

選項2: 檔案保管工作

選項3: 檔案保護工作

選項4: 檔案保護技術 答案正確

22、題型：單選題 分值：3 集中統一地管理黨和國家的檔案及有關資料是檔案館工作的________。

選項1: 出發點

選項2: 物質基礎

選項3: 根本任務 答案正確

23、題型：單選題 分值：3 檔案館是專門收集、保管和利用檔案史料的 ________。

選項1: 國家機關

選項2: 黨政機關

選項3: 科學文化機構

選項4: 文化事業機構 答案正確

24、題型：單選題 分值：3 ____1____是檔案館（室）在檔案整理過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。

選項1: 檔號

選項2: 文號

選項3: 存址號

選項4: 組織機構代碼

25、題型：單選題 分值：3

檔案館主動開發利用常見的幾種方式有檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務、檔案史料陳列和展覽、________。

選項1: 參與研究

選項2: 編史修志

選項3: 決策參考

選項4: 研究參考 答案正確

26、題型：單選題 分值：3

檔案檢索工具的基本功能主要表現在________ 兩個方面。

選項1: 存貯和檢索

選項2: 存貯和利用

選項3: 保管和檢索

選項4: 保管和利用 答案正確

27、題型：單選題 分值：3

檔案館工作制度化是檔案館工作正常化的過程，即檔案館各項工作按照制度________，有計劃、有步驟、正常有序地開展。

選項1: 有規可循

選項2: 嚴格執行

選項3: 有序執行

選項4: 分級執行 答案正確

28、題型：單選題 分值：3

________是采用專門的技術手段和科學的管理措施，維護檔案的完整與安全，延長檔案壽命的一項重要業務工作。

選項1: 檔案管理工作

選項2: 檔案保管工作

選項3: 檔案保護工作

選項4: 檔案保護技術 答案正確

第三講 檔案館工作基礎

1、題型：判斷題 分值：3

檔案館檔案的劃控主要有兩種類型，即對原有密級的檔案的解密和劃控和對其它沒有密級的檔案進行劃控。

正確

2、題型：判斷題 分值：3

積極提供利用，為社會主義現代化建設服務是檔案館工作的根本任務。

錯誤

3、題型：判斷題 分值：3

檔案裝具是指存放和防護檔案的用具。包括密集架、五節套箱、柜櫥等。目前，一般應使用金屬柜架保存檔案。

正確

4、題型：判斷題 分值：3 全宗指南是一種館級檔案檢索工具。錯誤

5、題型：判斷題 分值：3 檔案館工作制度化是指檔案館各項工作都統一制定并嚴格執行制度的過程。

正確

6、題型：判斷題 分值：3 集中統一地管理黨和國家的檔案及有關資料是檔案館工作的根本目的。

錯誤

7、題型：判斷題 分值：3 檔案館檔案的收進登記就是以檔案的出庫次數為單位，對檔案館檔案的出庫情況進行登記的一項日常性管理業務。

錯誤

8、題型：判斷題 分值：3 案卷文件目錄是一種文件級檔案檢索工具。

正確

9、題型：判斷題 分值：3 檔案庫房溫度一般應控制在14-24℃，在此規定范圍內，每晝夜波動幅度為±2℃。24℃以上為檔案保管的“高溫區域”。

錯誤

10、題型：判斷題 分值：3 國家檔案館是指具有國家性質、保管國家所有的檔案，由國家或地方檔案行政管理部門直接管理的永久性檔案館。

正確

11、題型：多選題 分值：4 臺、港、澳同胞和華僑查取本人及其親屬歷史證明，可持本人回鄉證或身份證等有效證件，直接到有關檔案館查閱；利用其它檔案，須經 介紹，提前30天向國家檔案局或有關檔案館提出申請，說明自己的身份和利用檔案的目的與范圍，以及其它有關情況。234 選項1: 本單位

選項2: 大陸邀請單位

選項3: 合作單位

選項4: 接待單位

選項5: 大陸單位 答案正確

12、題型：多選題 分值：4 檔案館在國家檔案事業中的主體地位是由以下幾個方面的因素構成：。1245 選項1: 檔案館是保管檔案的基地

選項2: 檔案館是檔案工作服務于社會的主要承擔者

選項3: 社會利用檔案的中心

選項4: 檔案館是實現檔案工作現代化的支柱

選項5: 檔案館是比較國家和地方檔案事業發展規模與水平的重要標尺

13、題型：多選題 分值：4 我國檔案館的類型包括。145 選項1: 國家檔案館

選項2: 綜合檔案館

選項3: 專業檔案館

選項4: 部門檔案館

選項5: 企業、事業及其它社會組織單位檔案館 答案正確

14、題型：多選題 分值：4

檔案館的工作內容主要包括。235 選項1: 檔案管理制度建設

選項2: 接收和收集檔案

選項3: 科學地管理檔案

選項4: 檔案鑒定工作

選項5: 開發檔案信息資源，為社會提供服務 答案正確

15、題型：多選題 分值：4

豐富館藏與完善館藏結構的意義是 245。

選項1: 豐富館藏是檔案館的一項重要的工作

選項2: 館藏豐富是衡量檔案館的規模、地位和作用一個重要指標

選項3: 合理的館藏結構是檔案館工作的一個重要目標

選項4: 優化和完善館藏結構是檔案館改善館藏的重要措施

選項5: 合理的館藏結構是檔案館收集工作追求的一個重要目標 答案正確

16、題型：多選題 分值：4

檔案館檔案史料的陳列和展覽包括1245。

選項1: 永久性陳列和展覽

選項2: 臨時性陳列和展覽

選項3: 歷史性陳列和展覽

選項4: 檔案陳列和展覽

選項5: 非檔案陳列和展覽

17、題型：多選題 分值：4

全宗群設立和劃分的原則主要包括 1234等。

選項1: 按不同的歷史時期分設全宗群

選項2: 按立檔單位的不同性質分設全宗群

選項3: 按立檔單位的不同地位分設全宗群

選項4: 按立檔單位的不同類型分設全宗群

選項5: 組合運用全宗群設立和劃分的原則 答案錯誤12345

18、題型：多選題 分值：4 全宗的基本含義包括345。

選項1: 全宗是一個立檔單位形成的全部檔案

選項2: 全宗是一個立檔單位內部有機構成的全部檔案

選項3: 全宗是一個有機整體

選項4: 全宗是在一定的歷史活動中形成的選項5: 全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的

19、題型：多選題 分值：4 我國國家檔案館包括13。

選項1: 國家綜合檔案館

選項2: 國家專業檔案館

選項3: 國家專門檔案館

選項4: 國家機關檔案館

選項5: 地方各級各類檔案館 答案正確

20、題型：多選題 分值：4

檔案保管工作的內容主要包括12345 等。

選項1: 檔案庫房建設

選項2: 輔助設施

選項3: 檔案裝具的管理

選項4: 檔案的庫房管理 選項5: 檔案的流動管理

21、題型：單選題 分值：3 涉及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案，可____2__ 開放。

選項1: 可以提前

選項2: 自形成之日起滿30年

選項3: 在《檔案法》實施之日起

選項4: 自形成之日起滿50年 答案正確

22、題型：單選題 分值：3 維護檔案的完整與安全是檔案館管理檔案的___2_。

選項1: 出發點

選項2: 物質基礎

選項3: 基本要求

選項4: 根本目的 答案錯誤

23、題型：單選題 分值：3 檔案保管單位是指檔案__3___ 保管單元。

選項1: 內容和信息

選項2: 內容和實體

選項3: 信息和實體

選項4: 分類和實體 答案正確

24、題型：單選題 分值：3 檔案館的檔案檢索工具按其檢索范圍和檢索層次分為館級、全宗級、案卷級和文件級四級基本檢索工具，又稱為__2__。

選項1: 館藏檢索系統

選項2: 館藏基本檢索系統

選項3: 基本檢索系統

選項4: 基礎檢索系統 答案正確

25、題型：單選題 分值：3 原為一個獨立單位，撤銷后并入另一個單位成為其內部機構，該單位撤銷前為一個全宗，撤銷后__1___。

選項1: 便不再是一個立檔單位，其檔案成為所并入機關的全宗

選項2: 仍是一個立檔單位，其檔案構成新的全宗

選項3: 便不再是一個立檔單位，其檔案成為所并入撤銷前機關的全宗

選項4: 仍是一個立檔單位，其檔案成為所并入機關的全宗 答案正確

26、題型：單選題 分值：3 檔案館一般應在每一個庫房內安置一臺溫濕度測量和記錄設備，明確專人負責，每天至少進行___2__次測量，并做好記錄，以備分析研究。

選項1: 2 選項2: 4 選項3: 10 選項4: 24 答案錯誤1

27、題型：單選題 分值：3 檔案庫房相對濕度應控制在___3_，在此規定范圍內，每晝夜波動幅度為±5%，70%以上是檔案安全保管的“高濕區域”。

選項1: 14-24%

選項2: 14-45% 選項3: 45-60% 選項4: 45-70% 答案正確

28、題型：單選題 分值：3

檔案館檔案統計工作內容包括登記、統計臺帳、__4__、年報。

選項1: 月報

選項2: 季報

選項3: 報表

選項4: 統計數據分析 答案正確

29、題型：單選題 分值：3

___2__ 是指檔案內容信息的表達形式所附著的物質材料。

選項1: 檔案的制成材料

選項2: 檔案的載體材料

選項3: 檔案的字跡材料

選項4: 檔案的形成材料 答案正確

30、題型：單選題 分值：3 派出性機構__1_。

選項1: 不能構成全宗

選項2: 構成全宗

選項3: 一般不單獨建立全宗

選項4: 單獨建立全宗 答案正確

第四篇：街道愛國衛生工作計劃方案-創建二星級衛生街道范文

街道愛國衛生工作計劃方案:創建二

星級衛生街道

轄區各企事業單位、社區居委會：

XX年明樓街道愛國衛生工作以實現XX年創建二星級衛生街道和迎接全國衛生城市、園林城市復查為目標。鞏固創建省級示范文明城區成果，解決群眾反映的難點熱點問題為突破口，立足街道實際，廣泛開展適應形勢發展的轄區群眾*愛國衛生運動，為創建人和自然和諧發展的社會環境發揮應有的作用。

一、指導思想

以鄧**理論和“三個代表”重要思想為指導。認真貫徹黨的xx屆六中全會

精神，圍繞區委、區政府工作重心，創造明樓整潔、優美、舒適、文明的人文環境。

二、工作任務

XX年愛國衛生工作的主要任務是：

1、積極開展爭創二星級衛生街道，迎接全國衛生城市、園林城市復查和開展第十九個愛國衛生月活動。

2、全面做好背街小巷的衛生保潔與檢查督促工作，積極開展整治環境及轄區單位衛生管理，解決難點、熱點工作。

3、以除害防病為重點，有效控制四害密度。

4、以增強除害防病為目的，加強社區衛生管理，積極開展單位、社區和市民健康教育活動，提高人們身體健康素質，進一步倡導科學文明健康的生活方式。

三、工作措施

(一)建全組織、加強領導

１、健全街道、社區及轄區單位的愛衛組織機構和工作絡，街道堅持每月召開衛生專干工作月會，解決分析存在問題，并設立專項經費，切實做好愛衛工作人員經費保障，堅持把各項愛衛活動落到實處。

２、積極開展創建二星級衛生街道和迎接全國衛生城市、園林城市復查，營造良好的宣傳氣氛。通過開展青年志愿者活動、告居民群眾一封信等多種形式，以提高市民的公德和全民衛生素質，形成創建工作人人知曉，形成“創建工作人人參與”的宣傳氛圍。

３、在4月份第十九個愛國衛生月活動中，廣泛發動群眾，有針對地開展五亂和薄弱環節的整治，各社區、物業公司對內外環境進行清理。在愛衛月中舉辦一期愛國衛生、健康教育培訓班，充分利用愛衛月契機，舉辦各種豐富多彩的健康教育活動，如：老年人體育比賽；文藝演出；醫療咨詢服務；醫療保健講座等等，共同創造優美、整潔、健

康的人居環境。

4、社區環境衛生堅持長效管理原則，定期進行環境，整治，消除衛生死角，加強背街小巷16小時日常保潔工作。愛衛會通過檢查、指導、監督達到條塊互動，相互促進、齊抓共管的目的。繼續抓好各級衛生先進單位和無吸煙先進單位的創建工作，積極扶植有條件的單位審報愛國衛生先進單位。

積極開展健康教育、提高人們身體素質

１、定期舉辦社區居民健康教育講座，積極開展形式多樣的健康教育活動，結合愛衛月、世界無煙日、預防艾滋病日等專項教育宣傳活動，寓教于樂，形成人人關心，廣泛參與的良好教育局面，達到廣大群眾積極主動參與到愛國衛生運動中來。

２、協同街道衛生服務中心積極做好健康促進工作，開展以場所為基礎的健康教育與健康促進，加強健康行為教育，注重心理健康。在４月份愛衛月中

舉辦一次轄區單位和社區健康教育檔案培訓班，健全健康教育檔案。以社區為依托在公園、樓群、廣場等場所舉辦群眾性健身活動。使轄區青少年及老年人積極參與其中。

第五篇：星級檔案室創建匯報材料

記載歷史，服務未來，彰顯檔案管理工作規范化特色

——“江蘇省三星級檔案室”創建匯報材料

XXXX中等專業學校 二○一三年十二月

各位評審組專家：大家下午好！

XXXXXX中等專業學校創立于1995年，建校時校名為“XXXXX職業高級中學”，2004年創建為“江蘇省重點職業中學”，2011年升格為“江蘇省三星級中等職業學校”，同年根據上級文件規定更名為現校名。隨著學校辦學歷史的不斷延續，辦學品位的逐步提升，檔案管理工作在各項工作中的重要性充分顯現，為教育教學管理提供了大量服務，為校領導的科學決策提供了重要依據。

近年來，我校檔案管理工作在宜興市檔案局、教育局的領導和專家關心指導下，已初步形成了“規范、精細”的工作特色。以評促建，以評促改。在此次創建“江蘇省三星級檔案室”的過程中，我們認真對照標準，仔細尋找差距，統一思想，高度重視，齊心協力，務實高效，實現了檔案管理工作的又一次有效提升。下面向各位領導具體匯報如下：

一、領導重視，積極投入，確保硬件配備到位

領導重視是做好檔案工作的關鍵。在上級領導對我校檔案工作的大力關心支持下，學校領導高度重視檔案工作，把檔案工作作為一項系統工程來抓，并納入學校的總體計劃中。去年，成立了以XXX校長為組長，以副校長和辦公室、教務處、學生處、總務處負責人為組員的創建工作領導小組，扎實推進創建工作，不斷完善管理網絡。領導小組多次召開學校檔案管理工作專題會，制訂切實可行的爭創計劃，使檔案室創建工作忙而不亂，緊張有序地穩步推進，切實解決檔案工作中的實際問題。我校自2005年開始就聘請了XXX老師為學校兼職檔案管理人員，并多次選派她外出參加培訓學習，取得了“江蘇省檔案人員上崗資格證”。在此基礎上，教學處、學生處、總務處、培訓處等部門分別指定了一名人員為部門檔案專管員，實行檔案“集中管理與部門管理互補”的管理模式。

去年暑假期間我校教學樓進行內部修繕，學校領導抓住這一時機，重新選擇了檔案庫房地址，從原先有屋漏隱患的頂樓搬到了現在更為安全、合理的位置。同時，學校還加大資金投入，為檔案室配齊了專用電腦、數碼攝像機、照相機、掃描儀、打印機、空調、滅火器、專用檔案柜等硬件設備。上學期，我校安裝完善了《學校檔案管理系統》專用管理軟件，進一步提高了檔案管理的科學性和規范性。

二、制度健全，歸檔規范，檔案室建設初具規模

為了保證檔案管理的規范性、完整性，確保建檔科學、合理，我校一方面要求工作人員認真學習市局下發的相關文件、分類辦法，一方面又多次邀請市檔案局多名領導上門輔導，取得了顯著成效。

為做好學校檔案建設的收集、整理、保管、使用等工作，學校不斷建立健全相關制度，先后出臺了《檔案室管理人員工作職責》《綜合檔案室借閱制度》《綜合檔案室保管制度》《檔案室管理制度》等，嚴格借閱、使用、歸還手續，嚴格使用記錄登記工作，確保檔案在使用過程中不遺失損壞。為了按做好檔案歸檔工作，每學期末檔案室就下發《移交歸檔通知書》，提醒各部門及時梳理本部門的學期工作，系統地、完整地將有價值的資料歸檔。

在學校各部門的重視支持下，我校的檔案管理實力不斷增強，各部門的檔案協管人員具備了獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案的能力。同時，我們還完成了集中管理檔案的整理、分類、登記、錄入與建檔工作，實現了學校檔案的“集中管理與部門管理”的有效互補。目前，我室所收各類檔案涵蓋“文書檔案、教育檔案、科技檔案、會計檔案、特殊載體檔案、人事檔案”六類。其中包括文書檔案268卷，教育檔案874卷，科技檔案24卷，會計檔案100卷，特殊載體檔案164卷，人事檔案108卷。另學校部分檔案能做到既有紙質檔案又有電子檔案，確保檔案保管與使用的完整與方便。隨著學校信息化建設的縱深推進，今后電子檔案比重將不斷加大，并將實現部分電子檔案的網絡開放，更好地服務于學校各項管理和創建工作。

三、記載翔實，檢索快捷，服務功能日趨強大

管好檔案的一個重要目的是真實、詳細地記載歷史，為學校的其他工作提供服務。

我校的檔案管理在平時的各級各類創建中，憑借著翔實的情況記載、快捷方便的檢索功能，發揮出了巨大的、不可替代的重要作用。例如，省“三星級”中等專業學校創建、平安校園驗收、無錫市依法治校示范校創建、重點專業和精品課程評估、“三項管理”規范督導等，以及教師的職稱評定等，檔案資料成為申報、評審材料的重要支撐和來源。多年來，我們還為數十名畢業學生參軍政審提供了真實的學籍管理材料。

當然，檔案室管理科學化、規范化、精細化的過程是一條相當漫長的道路，我們學校的檔案管理工作中還有很多欠缺之處，專業檔案管理人員的業務知識還有待進一步提高，部分硬件設施等方面投入仍需進一步加大，與上級領導的要求，與兄弟學校間還存在一定距離，但我們會繼續發揚團結協作、精益求精的精神，以檔案信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率，力爭在檔案整理和服務質量等各方面都取得新的突破！

謝謝大家！