第一篇:檔案室達標(biāo)定級工作步驟
檔案室達標(biāo)定級工作步驟
一、建立檔案工作機構(gòu)與檔案管理網(wǎng)絡(luò)
1、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或具體負(fù)責(zé)檔案工作的科(股、室、辦)室領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,組員由各科(股、室、辦)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
2、建立綜合檔案室,配備專兼職檔案員。
3、在本機關(guān)單位內(nèi)部建立檔案管理網(wǎng)絡(luò),各科(股、室、辦)有負(fù)責(zé)檔案工作的人員,負(fù)責(zé)本科(股、室、辦)各類檔案材料的整理,并移交到檔案室統(tǒng)一管理。
二、制定檔案室達標(biāo)定級工作方案
按照自治區(qū)各類檔案室的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位檔案管理的實際情況,制定本機關(guān)檔案室達標(biāo)及定升級工作方案。
1、明確檔案室定升級工作的總體目標(biāo)。
2、制定詳細的各項工作所需的時間和具體責(zé)任人。
3、做好檔案室設(shè)施設(shè)備及各項工作所需經(jīng)費預(yù)算,如購買計算機、檔案柜、空調(diào)器、抽濕機、檔案盒等。
4、制定各項檔案管理規(guī)章制度,如:立卷歸檔制度、檔案安全保管制度、檔案保密制度、檔案借閱利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等。
方案制定后,應(yīng)及時交一份給城區(qū)檔案局,便于城區(qū)檔案局安排業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
三、制定本單位各類檔案的歸檔范圍和保管期限表
根據(jù)《檔案法》及有關(guān)檔案法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合本單位工作職能的實際,制定符合本單位各類檔案的歸檔范圍和保管期限表及檔案分類方案等業(yè)務(wù)規(guī)范。
四、組織有關(guān)人員按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理歷年各門類檔案材料
1、對所有的各類文件進行鑒定、裝訂、編號、裝盒、錄入文件級目錄(沒有檔案管理軟件的手工抄寫)并輸出紙質(zhì)歸檔文件目錄。
2、建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,匯總檔案總數(shù)、排列長度。
五、組織人員編寫編研材料(材料編研工作在分工后可即進行)
1、編寫本單位的大事記、組織沿革、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題概要等定升級必須的材料。
2、根據(jù)歷年檔案利用情況,匯編具有代表性和比較典型的檔案利用效果實例。
六、做好檔案室的日常管理工作
1、將各類檔案目錄按年度、類別裝訂成冊。
2、建立檔案庫房溫度濕度登記(每天登記)、安全檢查記錄(定期不定期檢查)等。
3、建立檔案移交登記冊,并堅持做好每次的移交登記。
4、建立檔案查(借)閱登記本、檔案利用效果登記冊,并堅持做好登記。
七、申報工作
根據(jù)自治區(qū)各類檔案室定升級辦法和等級標(biāo)準(zhǔn),對照考核內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)進行自檢評分,將自檢情況形成書面材料,向城區(qū)檔案局遞交評審申報材料和考證材料。
附:
(一)申報材料目錄
1、關(guān)于×××檔案室定(升)級的請示
2、×××檔案室定(升)級申請表
3、×××檔案室定(升)級自檢報告、自檢評分表
4、自治區(qū)檔案質(zhì)量檢查記分標(biāo)準(zhǔn)
5、檔案室歷年各類檔案統(tǒng)計臺賬
(二)考證材料
按照檔案室相應(yīng)的等級標(biāo)準(zhǔn)所需的各種材料,包括第五項所提到的編研材料。
申報材料和考證材料的要求,在各檔案室開展定升業(yè)務(wù)過程中,由城區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員給予指導(dǎo)。
一、建立檔案工作機構(gòu)與檔案管理網(wǎng)絡(luò)
1、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或具體負(fù)責(zé)檔案工作的科(股、室、辦)室領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,組員由各科(股、室、辦)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
2、建立綜合檔案室,配備專兼職檔案員。
3、在本機關(guān)單位內(nèi)部建立檔案管理網(wǎng)絡(luò),各科(股、室、辦)有負(fù)責(zé)檔案工作的人員,負(fù)責(zé)本科(股、室、辦)各類檔案材料的整理,并移交到檔案室統(tǒng)一管理。
二、制定檔案室達標(biāo)定級工作方案
按照自治區(qū)各類檔案室的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位檔案管理的實際情況,制定本機關(guān)檔案室達標(biāo)及定升級工作方案。
1、明確檔案室定升級工作的總體目標(biāo)。
2、制定詳細的各項工作所需的時間和具體責(zé)任人。
3、做好檔案室設(shè)施設(shè)備及各項工作所需經(jīng)費預(yù)算,如購買計算機、檔案柜、空調(diào)器、抽濕機、檔案盒等。
4、制定各項檔案管理規(guī)章制度,如:立卷歸檔制度、檔案安全保管制度、檔案保密制度、檔案借閱利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等。
方案制定后,應(yīng)及時交一份給城區(qū)檔案局,便于城區(qū)檔案局安排業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
三、制定本單位各類檔案的歸檔范圍和保管期限表
根據(jù)《檔案法》及有關(guān)檔案法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合本單位工作職能的實際,制定符合本單位各類檔案的歸檔范圍和保管期限表及檔案分類方案等業(yè)務(wù)規(guī)范。
四、組織有關(guān)人員按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理歷年各門類檔案材料
1、對所有的各類文件進行鑒定、裝訂、編號、裝盒、錄入文件級目錄(沒有檔案管理軟件的手工抄寫)并輸出紙質(zhì)歸檔文件目錄。
2、建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,匯總檔案總數(shù)、排列長度。
五、組織人員編寫編研材料(材料編研工作在分工后可即進行)
1、編寫本單位的大事記、組織沿革、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題概要等定升級必須的材料。
2、根據(jù)歷年檔案利用情況,匯編具有代表性和比較典型的檔案利用效果實例。
六、做好檔案室的日常管理工作
1、將各類檔案目錄按年度、類別裝訂成冊。
2、建立檔案庫房溫度濕度登記(每天登記)、安全檢查記錄(定期不定期檢查)等。
3、建立檔案移交登記冊,并堅持做好每次的移交登記。
4、建立檔案查(借)閱登記本、檔案利用效果登記冊,并堅持做好登記。
七、申報工作
根據(jù)自治區(qū)各類檔案室定升級辦法和等級標(biāo)準(zhǔn),對照考核內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)進行自檢評分,將自檢情況形成書面材料,向城區(qū)檔案局遞交評審申報材料和考證材料。
附:
(一)申報材料目錄
1、關(guān)于×××檔案室定(升)級的請示
2、×××檔案室定(升)級申請表
3、×××檔案室定(升)級自檢報告、自檢評分表
4、自治區(qū)檔案質(zhì)量檢查記分標(biāo)準(zhǔn)
5、檔案室歷年各類檔案統(tǒng)計臺賬
(二)考證材料
按照檔案室相應(yīng)的等級標(biāo)準(zhǔn)所需的各種材料,包括第五項所提到的編研材料。
申報材料和考證材料的要求,在各檔案室開展定升業(yè)務(wù)過程中,由城區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員給予指導(dǎo)。
第二篇:創(chuàng)建二星級檔案室工作步驟
1.文書檔案(2003-2010年,8年,至少80個檔案盒)
①03年以前的檔案(其中包括會計檔案),貼標(biāo)簽,輸電腦。②03年以后的檔案,已經(jīng)按卷歸檔的,拆開整理(像一些工作臺賬不需拆開),注意檔案的收集,詳見昆山市村級檔案保管期限表。檔案歸檔章內(nèi)容填寫詳見歸檔章的填寫內(nèi)容與要求。2.照片檔案(起碼分三類,200張,當(dāng)然有的話越多越好)①上級領(lǐng)導(dǎo)來村視察、檢查工作的照片
②國內(nèi)外專家、學(xué)者及國際友人等知名人士前來活動的照片 ③本村各種會議及專題、大型活動中形成的照片
④本村創(chuàng)建文明村、生態(tài)村、衛(wèi)生村等各項活動中形成的照片(如果有創(chuàng)建臺賬的,單獨分開來,給它一個目錄號,歸檔整理)⑤反映村容村貌、村級項目等的照片 村容村貌
村內(nèi)道路、村內(nèi)橋梁、村民的民居、村民的活動中心、村民的生活場景、村委會宣傳欄、村委會業(yè)務(wù)窗口、村委會全圖(全圖﹢村委會的牌子)、新農(nóng)村建設(shè)、污水處理工程等一些照片,有新舊對比最好。
⑥反映本村風(fēng)土人情、民俗的照片
⑦本村各種產(chǎn)品、獎狀、證書、獎杯、銅牌、錦旗、禮品、書畫、作品、題詞等的拍攝照片(以實物檔案為主)⑧本村的特色產(chǎn)業(yè)照片檔案(如果有的話可以放進去)3.錄音、錄像、光盤檔案 4.實物檔案
本村獲得的各種證書、獎狀、銅牌、獎杯、錦旗、禮品、書畫、題詞等,按順序排列,貼上四個標(biāo)簽。
5.設(shè)備檔案(這邊先不做,如果到最后來得及的話,收集整理一下)
6.農(nóng)村經(jīng)濟組織檔案(富民合作社、土地合作社,單獨列出來,按照時間順序排列,不要跨,按盒裝,貼四格標(biāo)簽)7.全宗卷 ① 檔案的收集 ② 檔案的整理 ③ 檔案的鑒定 ④ 檔案的保管 ⑤ 檔案的統(tǒng)計 ⑥ 檔案的利用 ⑦ 新技術(shù)的利用 8.匯編 大事記
組織機構(gòu)沿革等
全宗卷和組織機構(gòu)沿革到時我會有一個模式給你們。9.填寫創(chuàng)建的申報材料
第三篇:支部達標(biāo)定級申請表
團支部“達標(biāo)升級”工作方案
一、工作目標(biāo)
作為第一屆團支書,在本學(xué)期里,我會優(yōu)化加強我團支部的組織建設(shè),規(guī)范我支部的組織機制,為青年團員創(chuàng)設(shè)條件,搭建舞臺,調(diào)動廣大團員青年的主動性、積極性和創(chuàng)造性,做好黨聯(lián)系青年的橋梁紐帶,讓團組織成為一支具有先進性、具有生命力、充滿活力的隊伍.
二、工作重點
1、做好基礎(chǔ)的同學(xué)們思想道德教育工作。
“要成才先成人”。努力把同學(xué)們培養(yǎng)成有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律、的人才,一直是我們的宗旨。德育工作和才育工作一樣不可小視。控制好班內(nèi)的同學(xué)們的思想活動傾向?qū)⒁恢必灤┰谡麄€團支部工作中。
2、完善團支部內(nèi)部規(guī)章制度和班級內(nèi)團支部組成。
“無規(guī)矩不成方圓”,完整的團支部領(lǐng)導(dǎo)集體將保證團工作有條不紊地進行,健全的規(guī)章制度是班委團委行事的準(zhǔn)則,使團支部管理更條理化規(guī)范化。
3、加強團支部干部的的責(zé)任修養(yǎng)。
良好的領(lǐng)導(dǎo)者能夠促進整個團隊的成功。高素質(zhì)的團支部干部才能做到?jīng)Q策準(zhǔn)確、行事果斷認(rèn)真。團支部干部素質(zhì)的高低導(dǎo)向著整個支部工作的成敗。
4、積極開展各種團活動。
本著健康、積極、趣味、深刻的原則,盡可能地開展各種活動豐富大家的業(yè)余活動,使同學(xué)們在參與過程中培養(yǎng)積極向上的情緒并受到教育,提高自己的主人翁責(zé)任感。
5、加強日常團支部工作的落實
積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動及推優(yōu)入黨工作,保證工作得到切實的落實
6、加強學(xué)風(fēng)建設(shè)。
學(xué)生的天職是學(xué)習(xí)。我們本學(xué)期工作的重點仍在加強同學(xué)們的學(xué)習(xí),并使同學(xué)們對就業(yè)、發(fā)展、機械系所有專業(yè)做大致了解,培養(yǎng)濃厚的學(xué)習(xí)氣氛和遠大的理想。
三、具體計劃:
1.在本十一月份完成支部基本建設(shè),制定支部基本工作制度,發(fā)展新團員,以確保團支部工作順利開展。
2.十二月份中旬開展一次班級聯(lián)歡活動,在輕松活躍的氣氛中帶給團員青年一場視覺的盛宴和心靈的震撼。文體團支部全體成員將以最積極的態(tài)度來籌備這次活動,相信這將是支部工作的一個全新起點。
3.十二月底支部將召開一次例會,對之前開展的活動進行總結(jié)并討論下一步活動計劃。
4.下一月份,由于期末考試在即,為給同學(xué)留出充足的時間備考,支部暫不計劃活動安排。
四、結(jié)語:
班級團支部是校團委的一個支部,將努力在學(xué)校、老師的指導(dǎo)下積極開展各類文體活動。為青年學(xué)生服務(wù)、為共青團的光榮事業(yè)服務(wù),走出一條團結(jié)求實,積極創(chuàng)新之路,爭取在不久的將來取得可喜的成績。我們相信在老師、同學(xué)們的大力支持和鼓勵下,我們有信心把我班團支部建設(shè)成為“文化素質(zhì)好,思想覺悟高,各方面綜合素質(zhì)優(yōu)秀”的一級團支部。我們也正朝著這個目標(biāo)而不斷地努力著!歡迎大家監(jiān)督。
團支部“達標(biāo)升級”工作方案
1205班
第四篇:檔案室工作(匯總)
第一講 文件與文件的管理
試卷提交時間:2014-04-07 12:13:14.513 試卷得分:79.0
1、題型:判斷題 分值:3 文件是指人們在公共性事務(wù)活動中自然形成的文字信息及其物質(zhì)載體構(gòu)成的一種交流溝通工具。
錯誤
2、題型:判斷題 分值:3 公務(wù)文件是指人們在社會活動中形成和使用的文件。
錯誤
3、題型:判斷題 分值:3 私人文件是指個人形成的文件。
錯誤
4、題型:判斷題 分值:3 行文規(guī)則就是根據(jù)文件的行文關(guān)系和行文方向確定的行文原則。
錯誤
5、題型:判斷題 分值:3 文件特征就是人們根據(jù)文件的各種構(gòu)成歸納總結(jié)出的文件分類原則和依據(jù)。
錯誤
6、題型:判斷題 分值:3 私人文件是指個人在私人活動中或家庭內(nèi)形成和使用的文件。
正確
7、題型:判斷題 分值:3 文件是指人們在社會管理、交往和科學(xué)技術(shù)和文化藝術(shù)以及其他實踐活動中自然形成的文字信息及其物質(zhì)載體構(gòu)成的一種交流溝通工具。
正確
8、題型:判斷題 分值:3 行文關(guān)系是指機關(guān)單位之間文件往來而形成的關(guān)系。
正確
9、題型:判斷題 分值:3 專用公務(wù)文件是指在一定專業(yè)系統(tǒng)、專業(yè)領(lǐng)域或地區(qū)適用、有效的公務(wù)文件。
正確
10、題型:判斷題 分值:3 立卷就是文件處理部門或人員將辦理完畢的、具有保存價值的文件材料,根據(jù)其固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律,組成案卷的過程。
正確
11、題型:多選題 分值:4 當(dāng)前,立卷工作存在問題的突出表現(xiàn)是__245______。
選項1: 機關(guān)文件管理自動化與手工管理的矛盾
選項2: 機關(guān)辦公自動化與手工立卷的矛盾
選項3: 機關(guān)檔案室與檔案館在移交與接收工作中的矛盾
選項4: 機關(guān)人員精簡與立卷業(yè)務(wù)復(fù)雜
選項5: 立卷人員工作繁重的矛盾 答案正確
12、題型:多選題 分值:4 報告從內(nèi)容上分為__1234___等。
選項1: 匯報性報告
選項2: 答復(fù)性報告
選項3: 呈報性報告
選項4: 例行工作報告
選項5: 情況報告 答案正確
13、題型:多選題 分值:4
文件處理程序主要有_2____和__3___兩種。
選項1: 文件辦理程序
選項2: 收文處理程序
選項3: 發(fā)文處理程序
選項4: 文件傳閱程序
選項5: 文件歸檔程序
14、題型:多選題 分值:4 通報按內(nèi)容性質(zhì)分為__345__三類。
選項1: 檢查性通報
選項2: 調(diào)查性通報
選項3: 表彰性通報
選項4: 批評性通報
選項5: 情況通報 答案正確
15、題型:多選題 分值:4
立卷工作改革的主要目的是__123___。
選項1: 簡化立卷方法
選項2: 立卷技術(shù)的普及
選項3: 立卷工作現(xiàn)代化
選項4: 適應(yīng)辦公自動化
選項5: 檔案管理現(xiàn)代化 答案正確
16、題型:多選題 分值:4
__12345__是收文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。
選項1: 擬辦
選項2: 批辦
選項3: 承辦
選項4: 清退
選項5: 歸檔 答案正確
17、題型:多選題 分值:4
__1345_ 是收文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。
選項1: 擬辦
選項2: 會簽
選項3: 承辦
選項4: 登記
選項5: 歸檔 答案正確
18、題型:多選題 分值:4
現(xiàn)行機關(guān)單位在文件的組卷中具體運用立卷特征的方法主要是_12345__。
選項1: 一般應(yīng)靈活運用問題、作者和時間等主要文件特征進行組卷
選項2: 一般應(yīng)以按問題特征組卷為主
選項3: 抓住一組文件的主要共同點或聯(lián)系點進行組卷
選項4: 按文件的主要共同特征組卷
選項5: 根據(jù)文件的類型,靈活運用相應(yīng)的文件特征組卷
19、題型:多選題 分值:4 __12345__是發(fā)文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。
選項1: 擬稿
選項2: 核稿
選項3: 簽發(fā)
選項4: 登記
選項5: 歸檔 答案正確
20、題型:多選題 分值:4 通用公務(wù)文件的主要作用包括_1234__等。
選項1: 依據(jù)作用
選項2: 法規(guī)作用
選項3: 聯(lián)系作用
選項4: 傳遞與保存作用
選項5: E憑證作用
21、題型:單選題 分值:3平行文是指__1__行文。
選項1:平行和不相隸屬單位之間
選項2:平行單位之間
選項3: 同級單位之間
選項4: 不相隸屬單位之間 答案正確
22、題型:單選題 分值:3 立卷的基本原則是__2__,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。
選項1: 根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和特點
選項2: 遵循文件材料的形成規(guī)律和特點
選項3: 根據(jù)文件材料形成的自然關(guān)系
選項4: 遵循文件材料形成的自然關(guān)系 答案正確
23、題型:單選題 分值:3 上行文是指__4__行文。
選項1: 上級
選項2: 下級
選項3: 上級向下級
選項4: 下級向上級 答案正確
24、題型:單選題 分值:3 下行文是指__3__行文。
選項1: 上級
選項2: 下級
選項3: 上級向下級
選項4: 下級向上級
答案正確
25、題型:單選題 分值:3
文件根據(jù)來源和使用范圍劃分,可以分為___3__和________兩種。
選項1: 通用公務(wù)文件、專用公務(wù)文件
選項2: 本單位文件、外單位文件
選項3: 公務(wù)文件、私人文件
選項4: 發(fā)文、收文 答案正確
26、題型:單選題 分值:3
函作為公文中的一種__2__文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。
選項1: 通行
選項2:平行
選項3: 協(xié)商性
選項4: 商洽性
27、題型:單選題 分值:3
文件特征就是人們根據(jù)文件的各種構(gòu)成歸納總結(jié)出的__3__。
選項1: 文件的立卷特征
選項2: 文件的分類特征
選項3: 文件的共性特點
選項4: 文件的個性特點 答案正確
28、題型:單選題 分值:3
通報是__2_把有關(guān)的人和事告知________的公文。
選項1: 下級 上級
選項2: 上級 下級
選項3: 政府 公民
選項4: 領(lǐng)導(dǎo) 下屬 答案正確
29、題型:單選題 分值:3
函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門__1___事項時所使用的公文。
選項1: 請求批準(zhǔn)
選項2: 請求批復(fù)
選項3: 請求答復(fù)
選項4: 請求協(xié)商 答案正確
30、題型:單選題 分值:3
《黨政機關(guān)公文處理工作條例》是中辦、國辦__4__年印發(fā)的。
選項1: 1999年
選項2: 2000年
選項3: 2010年
選項4: 2012年 答案正確
1第一講 文件與文件的管理
試卷提交時間:2014-04-07 11:26:59.467 試卷得分:42.0
1、題型:判斷題 分值:3 文件處理部門是指機關(guān)單位設(shè)置的具體負(fù)責(zé)本單位文件處理工作的組織機構(gòu)。
錯誤
2、題型:判斷題 分值:3 組卷就是文件處理部門或人員將辦理完畢的、具有保存價值的文件材料,根據(jù)其固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律,組成案卷的過程。
錯誤
4、題型:判斷題 分值:3 文件特征就是人們根據(jù)文件的各種構(gòu)成歸納總結(jié)出的文件的共性特點。
正確
6、題型:判斷題 分值:3 通用公務(wù)文件是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位普遍使用、有效的公務(wù)文件。
錯誤
7、題型:判斷題 分值:3 公務(wù)文件是指人們在公共性事務(wù)活動中形成和使用的文件。
正確
8、題型:判斷題 分值:3 行文方式就是根據(jù)文件的行文關(guān)系確定的行文方法。
錯誤
9、題型:判斷題 分值:3 在文件的分類中,一般按問題、作者和時間三種立卷特征為主立卷。
正確
10、題型:判斷題 分值:3 會議紀(jì)要反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。
錯誤
13、題型:多選題 分值:4 文件根據(jù)來源和使用范圍劃分,可以分為___3____和__4______兩種。
選項1: A專用公務(wù)文件
選項2: 通用公務(wù)文件
選項3: 公務(wù)文件
選項4: 私人文件
選項5: 發(fā)文
選項6: 收文
17、題型:多選題 分值:4 機關(guān)文件分類的基本原則是_1345___。
選項1: 根據(jù)文件的形成規(guī)律和特點
選項2: 遵循文件的共性特征
選項3: 保持文件之間的自然聯(lián)系
選項4: 適當(dāng)照顧文件的保存價值
選項5: 便于保管和利用
18、題型:多選題 分值:4 立卷工作改革的方向主要是_12345__。
選項1: 繼承和發(fā)揚正確的傳統(tǒng)立卷基本原理和思想
選項2: 立卷工作與檔案工作一體化
選項3: 改革立卷的方法
選項4: 與現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和手段相適應(yīng)
選項5: 以電子計算機輔助立卷方式代替手工方式 答案正確
19、題型:多選題 分值:4
現(xiàn)行機關(guān)單位在文件的分類中常用的分類法有___3456___。
選項1: “問題——組織機構(gòu)”分類法
選項2: “組織機構(gòu)——問題”分類法
選項3: “——組織機構(gòu)”分類法
選項4: “組織機構(gòu)——”分類法
選項5: “——問題”分類法
選項6: “問題——”分類法
21、題型:單選題 分值:3
會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的一種__3_通用公務(wù)文件。
選項1: 協(xié)商性
選項2:平行
選項3: 紀(jì)實性
選項4: 會議性
24、題型:單選題 分值:3
報告是向上級機關(guān)或主管部門匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)或主管部門的詢問所使用的___3__公文。
選項1: 陳述性
選項2: 敘述性
選項3: 陳述性上行
選項4: 敘述性上行 答案正確
27、題型:單選題 分值:3
批復(fù)根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,可分為____1__兩類。
選項1: 審批性批復(fù)和指示性批復(fù)
選項2: 審批性批復(fù)和告知性批復(fù)
選項3: 表揚性批復(fù)和批評性批復(fù)
選項4: 同意性批復(fù)和反對性批復(fù) 答案錯誤
29、題型:單選題 分值:3
批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的回復(fù)性公文。一般以下級的“__4__”為條件。
選項1: 請示、報告
選項2: 報告
選項3: 函
選項4: 請示
30、題型:單選題 分值:3
《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定通用公文共15種,其中有:___3__等。
選項1: 決定、指示、意見
選項2: 請示、報告、匯報
選項3: 通知、通報、通告
選項4: 通報、通告、簡報 答案正確
第二講 機關(guān)檔案工作基礎(chǔ)
1、題型:判斷題 分值:3 凡是本機關(guān)在工作活動中形成的、反映本機關(guān)主要職能活動和歷史真實面貌的文件材料均屬于機關(guān)檔案的收集范圍。
正確
2、題型:判斷題 分值:3 機關(guān)檔案綜合管理要求機關(guān)檔案工作實行網(wǎng)絡(luò)化管理,機關(guān)檔案實行綜合管理。
正確
3、題型:判斷題 分值:3 機關(guān)檔案保管期限表的內(nèi)容主要包括條款號、責(zé)任者、條款名稱、保管期限、備注等。
錯誤
4、題型:判斷題 分值:3 機關(guān)檔案是指黨政機關(guān)在其職能活動中形成、積累、并歸檔保存的檔案的總稱。
錯誤
5、題型:判斷題 分值:3 機關(guān)檔案工作的原則是 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”。
正確
6、題型:判斷題 分值:3 機關(guān)檔案工作基本制度包括機關(guān)檔案工作人員崗位責(zé)任制、機關(guān)文件材料立卷歸檔制度、機關(guān)檔案保管制度、機關(guān)檔案鑒定工作制度、機關(guān)檔案利用制度。
錯誤
7、題型:判斷題 分值:3 機關(guān)檔案工作的雙重職能是指機關(guān)檔案室工作和機關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
錯誤
8、題型:判斷題 分值:3 機關(guān)檔案工作是指圍繞機關(guān)檔案的形成、管理和利用等進行的各項檔案工作的總稱。
正確
9、題型:判斷題 分值:3 機關(guān)檔案是指國家機構(gòu)、社會團體、事業(yè)單位等社會組織在其職能活動中形成、積累、并歸檔保存的檔案的總稱。
正確
10、題型:判斷題 分值:3 機關(guān)檔案工作的雙重職能是指機關(guān)檔案管理和機關(guān)檔案工作管理。
正確
11、題型:多選題 分值:4 機關(guān)檔案的征集是指對保存在社會和個人的,與本單位有關(guān)的各種__12345______等進行協(xié)商收集。
選項1: 現(xiàn)行文件材料
選項2: 歷史文件材料
選項3: 檔案
選項4: 資料
選項5: 實物 答案錯誤?
12、題型:多選題 分值:4
機關(guān)檔案室的工作內(nèi)容主要有__12345__。
選項1: 起草并監(jiān)督執(zhí)行本單位的檔案工作的計劃和規(guī)章制度
選項2: 負(fù)責(zé)對本機關(guān)所屬機構(gòu)或單位的檔案工作進行具體業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)
選項3: 對本機關(guān)文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)
選項4: 組織開展機關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、咨詢、協(xié)作交流、檢查評比及目標(biāo)管理等活動
選項5: 本機關(guān)檔案的管理
13、題型:多選題 分值:4
機關(guān)檔案利用的方式包括__23___兩大類。
選項1: 查檔利用
選項2: 提供利用
選項3: 開發(fā)利用
選項4: 公布
選項5: 編研
14、題型:多選題 分值:4 機關(guān)檔案工作具體任務(wù)是_12345___。
選項1: 貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)
選項2: 建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度
選項3: 對本單位文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)
選項4: 收集、管理本單位各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為機關(guān)各項工作服務(wù),并按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案
選項5: 在檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”原則下,負(fù)責(zé)對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)
15、題型:多選題 分值:4
案卷歸類和排列的方法和步驟是_2345__。
選項1: 按檔案形成的時間順序排列
選項2: 按檔案的門類、載體分開排列
選項3: 按檔案的保管期限分開排列
選項4: 按機關(guān)檔案分類方案順序歸類
選項5: 按機關(guān)立卷類目的順序排列案卷
16、題型:多選題 分值:4
機關(guān)檔案庫房“八防”措施主要包括防盜、防光、防火、防鼠、防蟲、_135_。
選項1: 防高溫
選項2: 防低溫
選項3: 防潮
選項4: 防水 選項5: 防塵
17、題型:多選題 分值:4 機關(guān)檔案的鑒定工作的內(nèi)容主要包括__2345_。
選項1: 編制機關(guān)檔案鑒定工作計劃
選項2: 制定機關(guān)檔案保管期限表
選項3: 判定保管期限
選項4: 對到期檔案的鑒定
選項5: 鑒定后檔案的處理
18、題型:多選題 分值:4 機關(guān)檔案室檔案綜合管理的模式包括__13_。
選項1: 集中存放式
選項2: 集中統(tǒng)一式
選項3: 分開存放式
選項4: 分散式
選項5: 分布式
19、題型:多選題 分值:4 機關(guān)檔案室的輔助類型有__34__。
選項1: 專門檔案室
選項2: 專業(yè)檔案室
選項3: 聯(lián)合檔案室
選項4: 文件中心
選項5: 業(yè)務(wù)檔案室 20、題型:多選題 分值:4 本機關(guān)檔案的管理包括機關(guān)檔案的收集、___12_、保管、___45___和利用等工作。
選項1: 整理 選項2: 鑒定
選項3: 保護 選項4: 移交
選項5: 統(tǒng)計
21、題型:單選題 分值:3 機關(guān)檔案工作必須做到“四個統(tǒng)一”,即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度、__1___。
選項1: 統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)
選項2: 統(tǒng)一管理
選項3: 統(tǒng)一保管
選項4: 統(tǒng)一職能
22、題型:單選題 分值:3 機關(guān)檔案既是機關(guān)單位的財產(chǎn),也是國家的寶貴財富。這表明機關(guān)檔案具有_2___。
選項1: 雙重地位
選項2: 雙重性
選項3: 雙重職能
選項4: 雙重任務(wù)
23、題型:單選題 分值:3 案卷目錄包括封面、__3__和備考表三個部分組成。
選項1: 正文
選項2: 題名
選項3: 目錄頁
選項4: 類目條款
24、題型:單選題 分值:3
__3_是一種簡要敘述機關(guān)檔案分類原則、層次和綱目條款的文字材料。
選項1: 全宗指南
選項2: 立卷說明
選項3: 機關(guān)檔案分類方案
選項4: 機關(guān)文件分類方案
25、題型:單選題 分值:3
機關(guān)檔案管理用房要求堅固、實用,應(yīng)滿足機關(guān)檔案的___2_三種實際需要。
選項1: 收集、安全保存和閱檔
選項2: 安全保存、閱檔和整理
選項3: 收集、管理和閱檔
選項4: 收集、保管和利用
26、題型:單選題 分值:3
機關(guān)檔案利用的方式包括__1_兩大類。
選項1: 提供利用和開發(fā)利用
選項2: 控制利用和開放利用
選項3: 查閱和編研
選項4: 接待利用和編研
27、題型:單選題 分值:3
機關(guān)檔案室是機關(guān)設(shè)置的承擔(dān)本機關(guān)檔案工作職能的_2__。選項1: 工作機構(gòu)
選項2: 內(nèi)部工作機構(gòu)
選項3: 檔案管理機構(gòu)
選項4: 文化事業(yè)機構(gòu)
28、題型:單選題 分值:3
機關(guān)檔案工作既是機關(guān)工作的必不可少的組成部分,又是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。這表明機關(guān)檔案工作具有__1。選項1: 雙重地位
選項2: 雙重性
選項3: 雙重職能
選項4: 雙重任務(wù)
29、題型:單選題 分值:3
按照《檔案法》及其實施辦法的有關(guān)規(guī)定和機關(guān)檔案工作的任務(wù)要求,機關(guān)檔案部門應(yīng)__1_地向有關(guān)檔案館移交檔案。選項1: 定期
選項2: 不定期
選項3: 定期和不定期
選項4: 及時定期或不定期 30、題型:單選題 分值:3 鑒定后的檔案處理主要包括__4__等。
選項1: 上升保管期限
選項2: 銷毀
選項3: 整理
選項4: 上升保管期限、銷毀
第二講 機關(guān)檔案工作基礎(chǔ)
試卷提交時間:2014-05-30 10:50:17.773 試卷得分:82.0
3、題型:判斷題 分值:3 填寫案卷目錄時應(yīng)逐卷逐條填寫,字跡規(guī)范、工整、清晰、耐久。正確
5、題型:判斷題 分值:3 機關(guān)檔案的收集方法包括接受和征集兩種主要方法。
錯誤
7、題型:判斷題 分值:3 機關(guān)檔案提供利用的方法包括調(diào)閱、借閱、信函查詢、電話查詢、網(wǎng)上查詢、編研等。錯誤
8、題型:判斷題 分值:3 機關(guān)檔案的開發(fā)利用較為常用的形式有檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務(wù)、參與性研究利用等。正確
2、題型:判斷題 分值:3 全宗單是介紹和報道全宗構(gòu)成者(立檔單位)及其所形成檔案情況的工具書。錯誤
9、題型:判斷題 分值:3 機關(guān)檔案綜合管理應(yīng)盡量采用集中統(tǒng)一的模式,但辦公條件有限或辦公地點分散的機關(guān)可采用分開存放的模式。錯誤
11、題型:多選題 分值:4 機關(guān)檔案管理用房要求做到“三分開”是指________“分開”。
選項1: 檔案人員辦公室
選項2: 機要室
選項3: 庫房
選項4: 閱檔室
選項5: 整理室 答案正確
14、題型:多選題 分值:4 機關(guān)檔案的收集方法主要有________。
選項1: 接收
選項2: 接受
選項3: 捐贈
選項4: 征集
選項5: 征收 答案正確
15、題型:多選題 分值:4 機關(guān)檔案部門向檔案館移交檔案的范圍和內(nèi)容包括________。
選項1: 永久和長期保管期限的檔案
選項2: 全宗指南、機構(gòu)沿革和大事記
選項3: 重要的文書檔案、科技檔案和各種專門檔案
選項4: 在機關(guān)立卷以及檔案管理中形成的有關(guān)文件材料
選項5: 有關(guān)的資料和實物 答案正確
16、題型:多選題 分值:4 編制案卷目錄的原則主要有_125__等。
選項1: 不同門類、不同載體的檔案應(yīng)分開編目
選項2: 不同保管期限的檔案應(yīng)分開編目
選項3: 按照機關(guān)檔案分類大綱的類目進行編目
選項4: 不同機構(gòu)(或類)的案卷應(yīng)分開編目 選項5: 一本案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)一般不超過1000卷(不含1000卷)
20、題型:多選題 分值:4 按承擔(dān)機關(guān)檔案工作職能的形式劃分,機關(guān)檔案室類型有________。
選項1: 完全職能型
選項2: 主要職能型
選項3: 半職能型
選項4: 非完全職能型
選項5: 非職能型
答案正確
12、題型:多選題 分值:4
機關(guān)檔案統(tǒng)計工作主要包括__1245___。選項1: 建立機關(guān)檔案統(tǒng)計工作制度 選項2: 機關(guān)檔案的登記 選項3: 統(tǒng)計分析與研究
選項4: 建立機關(guān)檔案數(shù)量狀況統(tǒng)計臺帳 選項5: 機關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報答案正確
14、題型:多選題 分值:4
機關(guān)檔案分類方案的內(nèi)容主要有_12345等。選項1: 機關(guān)檔案分類的層次 選項2: 劃分原則 選項3: 類目順序 選項4: 類目名稱 選項5: 需要說明的事項
19、題型:多選題 分值:4
機關(guān)檔案室檔案綜合管理的模式包括_13__。選項1: 集中存放式 選項2: 集中統(tǒng)一式 選項3: 分開存放式 選項4: 分散式 選項5: 分布式答案正確
21、題型:單選題 分值:3 檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務(wù)、參與性研究利用等是機關(guān)檔案________較為常用的形式。
選項1: 內(nèi)部利用
選項2: 查檔利用
選項3: 提供利用
選項4: 開發(fā)利用
22、題型:單選題 分值:3
同一門類或載體、同一保管期限、同一的案卷應(yīng)________順序編在一起。
選項1: 按時間先后的選項2: 按案卷排列的選項3: 按機構(gòu)排列的選項4: 按分類的先后
23、題型:單選題 分值:3
全宗指南的結(jié)構(gòu)主要包括封頁、________、備注。
選項1: 全宗名稱
選項2: 正文
選項3: 檔案數(shù)量
選項4: 檔案檢索工具
25、題型:單選題 分值:3
調(diào)閱、借閱、信函查詢、電話查詢、網(wǎng)上查詢等屬于機關(guān)檔案________的方法。
選項1: 內(nèi)部利用
選項2: 查檔利用
選項3: 提供利用
選項4: 開發(fā)利用
26、題型:單選題 分值:3
機關(guān)檔案的接收是指接收__4____的各種文件材料。
選項1: 文件處理部門移交
選項2: 機關(guān)檔案室征集
選項3: 各部門及其工作人員
選項4: 歸檔
28、題型:單選題 分值:3
我國機關(guān)檔案工作的原則是 “________”。
選項1: 集中統(tǒng)一管理
選項2: 集中統(tǒng)一,分級管理
選項3: 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級指導(dǎo)
選項4: 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理 答案正確
22、題型:單選題 分值:3 機關(guān)檔案室在收集檔案的同時,也要收集與本機關(guān)檔案有關(guān)的__1___。選項1: 資料和實物 選項2: 文件材料 選項3: 歷史文件材料 選項4: 其它載體檔案答案正確
試卷得分:97.0
1、題型:判斷題 分值:3
根據(jù)檔案保護技術(shù) “以防為主、防治結(jié)合”的原則,各級各類檔案館采取的防止檔案的損毀、杜絕不利檔案長期安全保管各種因素預(yù)防性措施的總稱,又簡稱“八防”。
錯誤
3、題型:判斷題 分值:3
檔案館工作制度化是指檔案館各項工作都統(tǒng)一制定并嚴(yán)格執(zhí)行制度的過程。
正確
4、題型:判斷題 分值:3
檔案館到開放期的檔案如按國家有關(guān)規(guī)定還需要繼續(xù)保密或控制使用的,檔案館有權(quán)繼續(xù)延期開放。
正確
5、題型:判斷題 分值:3
檔案館檔案收集工作是各級各類檔案館按照黨和國家的有關(guān)法律和法規(guī),通過接收或征集的手段,對分散在各國家機構(gòu)、社會組織、個人及其它地方的檔案,分別組織集中進館的一項專門性業(yè)務(wù)工作。
正確
6、題型:判斷題 分值:3
立檔單位基本職能變化后,確定全宗起止日期的界限和全宗文件的實際劃分應(yīng)以有關(guān)文件的為準(zhǔn)。
錯誤
7、題型:判斷題 分值:3
利用者可以到各級各類檔案館通過閱覽、復(fù)制、摘錄或以信函、電話等方式,利用已開放的檔案。
錯誤
9、題型:判斷題 分值:3檔案鑒定工作是指檔案館(室)及檔案管理人員按照一定的原則、規(guī)定和方法,判定檔案的價值,審定檔案的保管期限的一項具體業(yè)務(wù)工作。
正確
11、題型:多選題 分值:4 檔案館的性質(zhì)主要表現(xiàn)是。
選項1: 科學(xué)文化機構(gòu)的性質(zhì)
選項2: 文化事業(yè)機構(gòu)性質(zhì)
選項3: 檔案管理專業(yè)性質(zhì)
選項4: 檔案保管基地
選項5: 社會利用檔案中心
答案正確13
15、題型:多選題 分值:4 檔案統(tǒng)計工作的作用就是。
選項1: 為檔案管理現(xiàn)代化提供基礎(chǔ)
選項2: 為檔案館科學(xué)管理提供依據(jù)
選項3: 為檔案管理科學(xué)研究提供參考
選項4: 為檔案利用提供方便
選項5: 為國家檔案事業(yè)的發(fā)展與決策積累數(shù)據(jù)235
16、題型:多選題 分值:4
持有 等有效證件的大陸公民,可直接到各級國家檔案館利用開放檔案。
選項1: 身份證
選項2: 護照
選項3: 回鄉(xiāng)證
選項4: 工作證
選項5: 介紹信
答案正確 145
17、題型:多選題 分值:4 檔案館檔案保護技術(shù)的內(nèi)容包括。
選項1: 館庫建設(shè)
選項2: 改善檔案保護條件
選項3: 檔案制成材料的保護技術(shù)
選項4: 損壞檔案的修復(fù)
選項5: 檔案的復(fù)制
答案正確2345
18、題型:多選題 分值:4
我國檔案統(tǒng)計工作的體系的層次基本上分為2345。
選項1: 檔案工作基本情況統(tǒng)計
選項2: 全國檔案工作基本情況統(tǒng)計
選項3: 專業(yè)系統(tǒng)檔案工作基本情況統(tǒng)計
選項4: 地方(省以下)各級檔案工作情況統(tǒng)計
選項5: 檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計
答案正確
22、題型:單選題 分值:3
檔案館接收現(xiàn)行機關(guān)保存期滿的檔案的方法有兩種2。選項1: 定期接收和不定期接收
選項2: 逐年接收和定期接收
選項3: 逐年接收和不定期接收
選項4: 適時接收和定期接收
答案正確2
23、題型:單選題 分值:3
經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等方面的檔案,__1____ 開放。
選項1: 可以提前
選項2: 自形成之日起滿30年
選項3: 在《檔案法》實施之日起
選項4: 自形成之日起滿50年
答案正確
25、題型:單選題 分值:3
積極提供利用,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)是檔案館工作的____4__。
選項1: 出發(fā)點
選項2: 物質(zhì)基礎(chǔ)
選項3: 基本要求
選項4: 根本目的答案正確
28、題型:單選題 分值:3 檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在__3___,在此規(guī)定范圍內(nèi),每晝夜波動幅度為±5%,70%以上是檔案安全保管的“高濕區(qū)域”。
選項1: 14-24%
選項2: 14-45%
選項3: 45-60%
選項4: 45-70% 答案正確
第三講 檔案館工作基礎(chǔ)-測試
2、題型:判斷題 分值:3 全宗是指一個立檔單位形成的,內(nèi)部有機構(gòu)成的全部檔案,是檔案的一個保管單位。
錯誤
5、題型:判斷題 分值:3 新成立的并具有一定獨立性機關(guān),接受和代替了原機關(guān)的職能,或是由若干撤銷機關(guān)合并而成的新機關(guān),該立檔單位應(yīng)獨立構(gòu)成新的全宗。
正確
6、題型:判斷題 分值:3 立檔單位的一般職能與工作范圍的擴大或縮小,內(nèi)部組織機構(gòu)的調(diào)整,工作地點的變更,名稱的更改,領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系的改變,或者在一段時間內(nèi)停止過工作等,都屬于基本職能的變化,應(yīng)重新劃分全宗。
錯誤
7、題型:判斷題 分值:3 原來是一個獨立的單位,撤銷后在其基礎(chǔ)上建立了兩個新的獨立單位,新成立的單位構(gòu)成新的全宗。
錯誤
8、題型:判斷題 分值:3 檔案館檔案提供利用的一般程序是利用者登記提出利用檔案需求、接待人員分析檢索檔案目錄、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批、庫房管理人員調(diào)檔、利用者取檔、利用者歸還檔案。
錯誤
11、題型:多選題 分值:4 檔案保管工作的基本任務(wù)主要有、延長檔案的壽命、維護檔案的系統(tǒng)性和完整性、保證檔案的安全。
選項1: 了解和掌握檔案的保管狀況 選項2: 分析研究檔案損壞的原因和規(guī)律 選項3: 應(yīng)用先進的科學(xué)和技術(shù)手段
選項4: 采用專門的技術(shù)手段和科學(xué)的管理措施 選項5: 最大限度地防止和減少檔案的損毀 答案正確
13、題型:多選題 分值:4 政治因素發(fā)生變化時,立檔單位的性質(zhì)發(fā)生變化,館藏全宗重新設(shè)立或作相應(yīng)的調(diào)整的方法是。
選項1: 按不同政治歷史時期分別設(shè)立或調(diào)整全宗 選項2: 按不同的歷史時期分別設(shè)立或調(diào)整全宗 選項3: 同一歷史時期應(yīng)按不同的政權(quán)性質(zhì)分別設(shè)立或調(diào)整全宗
選項4: 同一歷史時期同一政權(quán)內(nèi)應(yīng)分別設(shè)立或調(diào)整全宗
選項5: 同一歷史時期同一政權(quán)的組織,如內(nèi)在性質(zhì)發(fā)生變化,應(yīng)分別設(shè)立或調(diào)整全宗 答案正確
18、題型:多選題 分值:4
檔案館的輔助保管設(shè)施包括溫濕度控制與調(diào)節(jié)設(shè)施、、安全及其報警設(shè)施、照明設(shè)施及其它設(shè)施等。
選項1: 通風(fēng)設(shè)施防盜報警設(shè)施 選項2: 防盜報警設(shè)施 選項3: 出入庫管理設(shè)施 選項4: 檔案消毒設(shè)施 選項5: 消防設(shè)施 答案正確
19、題型:多選題 分值:4 檔案保護技術(shù)的使用原則有24。
選項1: “以治為主、治防結(jié)合” 選項2: “以防為主、防治結(jié)合” 選項3: “量力而行、最大限度” 選項4: “量力而行、最少損失” 選項5: “他山之石、可以攻玉” 答案錯誤
20、題型:多選題 分值:4
庫房溫濕度調(diào)節(jié)與控制的主要方法是。
選項1: 密閉、通風(fēng) 選項2: 空氣過濾、通風(fēng) 選項3: 增溫、降溫 選項4: 增濕、降濕 選項5: 去濕、溫控 答案正確
22、題型:單選題 分值:3
________ 是指表達、記錄和反映檔案內(nèi)容信息的物質(zhì)材料。選項1: 檔案的制成材料 選項2: 檔案的載體材料 選項3: 檔案的字跡材料 選項4: 檔案的形成材料 答案錯誤
26、題型:單選題 分值:3
中華人民共和國成立以來形成的檔案,一般應(yīng)當(dāng)________ 開放。
選項1: 可以提前
選項2: 自形成之日起滿30年 選項3: 在《檔案法》實施之日起 選項4: 自形成之日起滿50年 答案正確
27、題型:單選題 分值:3
某一獨立單位中的一個部門,從該單位中獨立出來建立了一個新的獨立單位,從其________ 起成為立檔單位,構(gòu)成新的全宗。
選項1: 組建之日 選項2: 成立之日 選項3: 發(fā)文之日 選項4: 辦公之日
答案正確
28、題型:單選題 分值:3 ________ 是指在管理一個立檔單位全宗過程中形成的,記錄和反映有關(guān)全宗及其檔案管理歷史情況文件材料所組成的專門案卷。
選項1: 全宗指南 選項2: 全宗單 選項3: 全宗群 選項4: 全宗卷 答案正確
29、題型:單選題 分值:3 全宗是________的一個檔案保管單位。
選項1: 機關(guān)檔案室內(nèi) 選項2: 立檔單位內(nèi) 選項3: 檔案館內(nèi) 選項4: 檔案分類中 答案正確
30、題型:單選題 分值:3 ________是按照一定的原則劃分的、相互間有密切聯(lián)系的若干全宗組成的群體。
選項1: 全宗指南 選項2: 全宗單 選項3: 全宗群 選項4: 全宗卷 答案正確
試卷提交時間:2014-05-30 12:12:23.6 試卷得分:71.0
2、題型:判斷題 分值:3 維護黨和國家歷史真實面貌是檔案館工作的出發(fā)點
正確
4、題型:判斷題 分值:3 檔案館輔助用房包括檔案館技術(shù)輔助用房和檔案館業(yè)務(wù)工作用房等。
正確
5、題型:判斷題 分值:3 檔案館是專門收集、保管和利用檔案史料的文化事業(yè)機構(gòu)。錯誤
6、題型:判斷題 分值:3 檔案館檔案提供利用登記的種類有調(diào)閱單、借閱檔案登記、借出檔案登記、檔案利用效果登記等。
正確
7、題型:判斷題 分值:3 檔案館工作是指檔案館各項業(yè)務(wù)工作。
錯誤
8、題型:判斷題 分值:3
檔案館檔案利用的方式主要包括提供利用和編研利用兩個方面。
錯誤
9、題型:判斷題 分值:3
提供利用是指檔案館根據(jù)利用者提出的查檔需求,向利用者提供檔案原件利用的服務(wù)方式。主要方式有:調(diào)閱、提供檔案復(fù)制件、借閱、提供檔案摘錄證明、函調(diào)、檔案網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)、電話查詢等。
正確
10、題型:判斷題 分值:3
編制檔案檢索工具是運用統(tǒng)計學(xué)原理,以表冊、指標(biāo)數(shù)字等形式揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況及其發(fā)展規(guī)律的一項檔案業(yè)務(wù)工作。
錯誤
11、題型:多選題 分值:4 檔案館檔案排架和存放的原則主要是。
選項1: 一個全宗內(nèi)的檔案原則上可以分開排列
選項2: 一個全宗內(nèi)的檔案原則上集中排列
選項3: 一個全宗內(nèi)的檔案原則上相對集中排列
選項4: 不同的保管期限分開存放
選項5: 按一定的時期和數(shù)量分開存放
12、題型:多選題 分值:4 檔案檢索工具的作用主要是 25。
選項1: 存儲檔案信息的作用
選項2: 交流和傳遞檔案信息的作用
選項3: 檔案的檢索作用
選項4: 檔案及其信息管理的工具作用
選項5: 檔案查檔和管理作用
13、題型:多選題 分值:4
外國組織和個人根據(jù)與我國各級政府及其工作部門簽訂的有關(guān)文化交流協(xié)定而利用我國國家檔案館的檔案者,可通過簽訂協(xié)定的我國有關(guān)部門介紹,向有關(guān)檔案館提出申請;以其它途徑,利用省級以上國家檔案館檔案者,可向國家檔案局或有關(guān)檔案館提出申請;利用地市和縣級國家檔案館檔案的,可向 提出申請,說明自己身份和利用檔案的目的、范圍及其它情況。除為查閱本人及其親屬歷史證明而利用檔案外,申請皆應(yīng)當(dāng)提前30天送達。
選項1: 國家檔案局
選項2: 省(自治區(qū)、直轄市)檔案局
選項3: 市檔案局
選項4: 縣檔案局
選項5: 區(qū)檔案局
14、題型:多選題 分值:4 全宗的基本含義包括。
選項1: 全宗是一個立檔單位形成的全部檔案
選項2: 全宗是一個立檔單位內(nèi)部有機構(gòu)成的全部檔案
選項3: 全宗是一個有機整體
選項4: 全宗是在一定的歷史活動中形成的選項5: 全宗是以一定的社會單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的
15、題型:多選題 分值:4 我國部門檔案館包括 34。
選項1: 國家專門檔案館
選項2: 國家專業(yè)檔案館
選項3: 部門綜合檔案館
選項4: 部門專業(yè)檔案館 選項5: 部門專門檔案館
17、題型:多選題 分值:4 檔案館檔案征集方法主要有無償征集、有償征集、等。
選項1: 捐贈
選項2: 購買
選項3: 征收(沒收)
選項4: 征購
選項5: 交換 答案正確
19、題型:多選題 分值:4 我國檔案統(tǒng)計工作的體系的層次基本上分為。
選項1: 檔案工作基本情況統(tǒng)計
選項2: 全國檔案工作基本情況統(tǒng)計
選項3: 專業(yè)系統(tǒng)檔案工作基本情況統(tǒng)計
選項4: 地方(省以下)各級檔案工作情況統(tǒng)計
選項5: 檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計 答案正確
20、題型:多選題 分值:4 檔案存放的方法有。
選項1: 橫放
選項2: 豎放
選項3:平放
選項4: 卷放
選項5: 疊放 答案正確
21、題型:單選題 分值:3 ________ 是指根據(jù)檔案制成材料的特性及其損毀規(guī)律,通過采取專門的技術(shù)方法和手段,減少并降低檔案損毀因素,補救已損壞檔案的技術(shù)和方法的總稱。
選項1: 檔案管理工作
選項2: 檔案保管工作
選項3: 檔案保護工作
選項4: 檔案保護技術(shù) 答案正確
22、題型:單選題 分值:3 集中統(tǒng)一地管理黨和國家的檔案及有關(guān)資料是檔案館工作的________。
選項1: 出發(fā)點
選項2: 物質(zhì)基礎(chǔ)
選項3: 根本任務(wù) 答案正確
23、題型:單選題 分值:3 檔案館是專門收集、保管和利用檔案史料的 ________。
選項1: 國家機關(guān)
選項2: 黨政機關(guān)
選項3: 科學(xué)文化機構(gòu)
選項4: 文化事業(yè)機構(gòu) 答案正確
24、題型:單選題 分值:3 ____1____是檔案館(室)在檔案整理過程中,以字符形式賦予檔案的一組代碼。
選項1: 檔號
選項2: 文號
選項3: 存址號
選項4: 組織機構(gòu)代碼
25、題型:單選題 分值:3
檔案館主動開發(fā)利用常見的幾種方式有檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務(wù)、檔案史料陳列和展覽、________。
選項1: 參與研究
選項2: 編史修志
選項3: 決策參考
選項4: 研究參考 答案正確
26、題型:單選題 分值:3
檔案檢索工具的基本功能主要表現(xiàn)在________ 兩個方面。
選項1: 存貯和檢索
選項2: 存貯和利用
選項3: 保管和檢索
選項4: 保管和利用 答案正確
27、題型:單選題 分值:3
檔案館工作制度化是檔案館工作正常化的過程,即檔案館各項工作按照制度________,有計劃、有步驟、正常有序地開展。
選項1: 有規(guī)可循
選項2: 嚴(yán)格執(zhí)行
選項3: 有序執(zhí)行
選項4: 分級執(zhí)行 答案正確
28、題型:單選題 分值:3
________是采用專門的技術(shù)手段和科學(xué)的管理措施,維護檔案的完整與安全,延長檔案壽命的一項重要業(yè)務(wù)工作。
選項1: 檔案管理工作
選項2: 檔案保管工作
選項3: 檔案保護工作
選項4: 檔案保護技術(shù) 答案正確
第三講 檔案館工作基礎(chǔ)
1、題型:判斷題 分值:3
檔案館檔案的劃控主要有兩種類型,即對原有密級的檔案的解密和劃控和對其它沒有密級的檔案進行劃控。
正確
2、題型:判斷題 分值:3
積極提供利用,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)是檔案館工作的根本任務(wù)。
錯誤
3、題型:判斷題 分值:3
檔案裝具是指存放和防護檔案的用具。包括密集架、五節(jié)套箱、柜櫥等。目前,一般應(yīng)使用金屬柜架保存檔案。
正確
4、題型:判斷題 分值:3 全宗指南是一種館級檔案檢索工具。錯誤
5、題型:判斷題 分值:3 檔案館工作制度化是指檔案館各項工作都統(tǒng)一制定并嚴(yán)格執(zhí)行制度的過程。
正確
6、題型:判斷題 分值:3 集中統(tǒng)一地管理黨和國家的檔案及有關(guān)資料是檔案館工作的根本目的。
錯誤
7、題型:判斷題 分值:3 檔案館檔案的收進登記就是以檔案的出庫次數(shù)為單位,對檔案館檔案的出庫情況進行登記的一項日常性管理業(yè)務(wù)。
錯誤
8、題型:判斷題 分值:3 案卷文件目錄是一種文件級檔案檢索工具。
正確
9、題型:判斷題 分值:3 檔案庫房溫度一般應(yīng)控制在14-24℃,在此規(guī)定范圍內(nèi),每晝夜波動幅度為±2℃。24℃以上為檔案保管的“高溫區(qū)域”。
錯誤
10、題型:判斷題 分值:3 國家檔案館是指具有國家性質(zhì)、保管國家所有的檔案,由國家或地方檔案行政管理部門直接管理的永久性檔案館。
正確
11、題型:多選題 分值:4 臺、港、澳同胞和華僑查取本人及其親屬歷史證明,可持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件,直接到有關(guān)檔案館查閱;利用其它檔案,須經(jīng) 介紹,提前30天向國家檔案局或有關(guān)檔案館提出申請,說明自己的身份和利用檔案的目的與范圍,以及其它有關(guān)情況。234 選項1: 本單位
選項2: 大陸邀請單位
選項3: 合作單位
選項4: 接待單位
選項5: 大陸單位 答案正確
12、題型:多選題 分值:4 檔案館在國家檔案事業(yè)中的主體地位是由以下幾個方面的因素構(gòu)成:。1245 選項1: 檔案館是保管檔案的基地
選項2: 檔案館是檔案工作服務(wù)于社會的主要承擔(dān)者
選項3: 社會利用檔案的中心
選項4: 檔案館是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的支柱
選項5: 檔案館是比較國家和地方檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)模與水平的重要標(biāo)尺
13、題型:多選題 分值:4 我國檔案館的類型包括。145 選項1: 國家檔案館
選項2: 綜合檔案館
選項3: 專業(yè)檔案館
選項4: 部門檔案館
選項5: 企業(yè)、事業(yè)及其它社會組織單位檔案館 答案正確
14、題型:多選題 分值:4
檔案館的工作內(nèi)容主要包括。235 選項1: 檔案管理制度建設(shè)
選項2: 接收和收集檔案
選項3: 科學(xué)地管理檔案
選項4: 檔案鑒定工作
選項5: 開發(fā)檔案信息資源,為社會提供服務(wù) 答案正確
15、題型:多選題 分值:4
豐富館藏與完善館藏結(jié)構(gòu)的意義是 245。
選項1: 豐富館藏是檔案館的一項重要的工作
選項2: 館藏豐富是衡量檔案館的規(guī)模、地位和作用一個重要指標(biāo)
選項3: 合理的館藏結(jié)構(gòu)是檔案館工作的一個重要目標(biāo)
選項4: 優(yōu)化和完善館藏結(jié)構(gòu)是檔案館改善館藏的重要措施
選項5: 合理的館藏結(jié)構(gòu)是檔案館收集工作追求的一個重要目標(biāo) 答案正確
16、題型:多選題 分值:4
檔案館檔案史料的陳列和展覽包括1245。
選項1: 永久性陳列和展覽
選項2: 臨時性陳列和展覽
選項3: 歷史性陳列和展覽
選項4: 檔案陳列和展覽
選項5: 非檔案陳列和展覽
17、題型:多選題 分值:4
全宗群設(shè)立和劃分的原則主要包括 1234等。
選項1: 按不同的歷史時期分設(shè)全宗群
選項2: 按立檔單位的不同性質(zhì)分設(shè)全宗群
選項3: 按立檔單位的不同地位分設(shè)全宗群
選項4: 按立檔單位的不同類型分設(shè)全宗群
選項5: 組合運用全宗群設(shè)立和劃分的原則 答案錯誤12345
18、題型:多選題 分值:4 全宗的基本含義包括345。
選項1: 全宗是一個立檔單位形成的全部檔案
選項2: 全宗是一個立檔單位內(nèi)部有機構(gòu)成的全部檔案
選項3: 全宗是一個有機整體
選項4: 全宗是在一定的歷史活動中形成的選項5: 全宗是以一定的社會單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的
19、題型:多選題 分值:4 我國國家檔案館包括13。
選項1: 國家綜合檔案館
選項2: 國家專業(yè)檔案館
選項3: 國家專門檔案館
選項4: 國家機關(guān)檔案館
選項5: 地方各級各類檔案館 答案正確
20、題型:多選題 分值:4
檔案保管工作的內(nèi)容主要包括12345 等。
選項1: 檔案庫房建設(shè)
選項2: 輔助設(shè)施
選項3: 檔案裝具的管理
選項4: 檔案的庫房管理 選項5: 檔案的流動管理
21、題型:單選題 分值:3 涉及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案,可____2__ 開放。
選項1: 可以提前
選項2: 自形成之日起滿30年
選項3: 在《檔案法》實施之日起
選項4: 自形成之日起滿50年 答案正確
22、題型:單選題 分值:3 維護檔案的完整與安全是檔案館管理檔案的___2_。
選項1: 出發(fā)點
選項2: 物質(zhì)基礎(chǔ)
選項3: 基本要求
選項4: 根本目的 答案錯誤
23、題型:單選題 分值:3 檔案保管單位是指檔案__3___ 保管單元。
選項1: 內(nèi)容和信息
選項2: 內(nèi)容和實體
選項3: 信息和實體
選項4: 分類和實體 答案正確
24、題型:單選題 分值:3 檔案館的檔案檢索工具按其檢索范圍和檢索層次分為館級、全宗級、案卷級和文件級四級基本檢索工具,又稱為__2__。
選項1: 館藏檢索系統(tǒng)
選項2: 館藏基本檢索系統(tǒng)
選項3: 基本檢索系統(tǒng)
選項4: 基礎(chǔ)檢索系統(tǒng) 答案正確
25、題型:單選題 分值:3 原為一個獨立單位,撤銷后并入另一個單位成為其內(nèi)部機構(gòu),該單位撤銷前為一個全宗,撤銷后__1___。
選項1: 便不再是一個立檔單位,其檔案成為所并入機關(guān)的全宗
選項2: 仍是一個立檔單位,其檔案構(gòu)成新的全宗
選項3: 便不再是一個立檔單位,其檔案成為所并入撤銷前機關(guān)的全宗
選項4: 仍是一個立檔單位,其檔案成為所并入機關(guān)的全宗 答案正確
26、題型:單選題 分值:3 檔案館一般應(yīng)在每一個庫房內(nèi)安置一臺溫濕度測量和記錄設(shè)備,明確專人負(fù)責(zé),每天至少進行___2__次測量,并做好記錄,以備分析研究。
選項1: 2 選項2: 4 選項3: 10 選項4: 24 答案錯誤1
27、題型:單選題 分值:3 檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在___3_,在此規(guī)定范圍內(nèi),每晝夜波動幅度為±5%,70%以上是檔案安全保管的“高濕區(qū)域”。
選項1: 14-24%
選項2: 14-45% 選項3: 45-60% 選項4: 45-70% 答案正確
28、題型:單選題 分值:3
檔案館檔案統(tǒng)計工作內(nèi)容包括登記、統(tǒng)計臺帳、__4__、年報。
選項1: 月報
選項2: 季報
選項3: 報表
選項4: 統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析 答案正確
29、題型:單選題 分值:3
___2__ 是指檔案內(nèi)容信息的表達形式所附著的物質(zhì)材料。
選項1: 檔案的制成材料
選項2: 檔案的載體材料
選項3: 檔案的字跡材料
選項4: 檔案的形成材料 答案正確
30、題型:單選題 分值:3 派出性機構(gòu)__1_。
選項1: 不能構(gòu)成全宗
選項2: 構(gòu)成全宗
選項3: 一般不單獨建立全宗
選項4: 單獨建立全宗 答案正確
第五篇:檔案室工作規(guī)范
檔案室工作規(guī)范
一、學(xué)員檔案的檢查與管理:
(一)合格檔案的定義:合格的駕駛證申請受理檔案必須要由申請表、體檢表、身份證原件及復(fù)印件、培訓(xùn)記錄、照片(駕駛證原件及復(fù)印件、暫住證原件及復(fù)印件)組成,各個證件真實、有效、無異常,并且能在車管所進行考試預(yù)約。
(二)不合格檔案產(chǎn)生的原因
1、學(xué)員沒有提供必須的證件及照片
2、學(xué)員沒有進行信息采集和人像掃描
3、未體檢和體檢不合格
4、未進行紅十字協(xié)會的預(yù)約和培訓(xùn)
5、報名時年齡不符和條件
6、不符和增駕條件的7、身份證異常
(1)過期:一是報名時身份證已過期,二是報名后過期。
(2)損壞:身份證損壞和一代身份證不清晰
(3)重號:一是早期公安機關(guān)對戶籍未實行計算機管理,產(chǎn)生了一號多人的現(xiàn)象;二是身份證號已被他人非法使用辦理了駕照。解決辦法:對于第一種情況可到戶籍所在地派出所申請新號碼;第二種情況到車管所查到冒用人的聯(lián)系方式明確告知對方進行變更也可以直接憑戶口本、身份證、戶籍證明申請注銷冒用人的駕駛證
(4)假證:使用假身份證,一是使用真實身份證號碼辦理假身份證;二是使用虛假身份證
(5)未提交身份證:報名時未提交身份證,可申請臨時身份證。這樣可加快辦證速度。
8、駕駛證異常:
(1)違章未處理:報名前持有的摩托車或農(nóng)用車駕照在公安網(wǎng)上記載有違章記錄未處
理。解決辦法:去規(guī)定的地點接受處理。
(2)過期未換證:報名前持有的摩托車或農(nóng)用車駕照超過了規(guī)定的時間未換證
(3)駕駛證與身份證內(nèi)容不符:如姓名、號碼等,解決辦法:持身份證、戶口本、戶
籍證明、駕駛證去車管所變更
(4)查號:在辦證車管所能夠查詢的到,但在高一級車管所查詢不到信息持有關(guān)證件解決辦法:去辦證車管所變更
(5)損壞:持有關(guān)證明申請換發(fā)新證
(6)假證:駕駛?cè)笋{駛證丟失后未通過合法渠道取得的駕駛證
(7)查庫:駕駛?cè)松暾堊N了原有駕駛證但在高一級車管所仍然顯示有證,這是由于數(shù)據(jù)傳輸故障造成的。解決辦法:新注銷的駕駛證在注銷后的48小時內(nèi)不要辦理汽車駕駛證的申請受理;已經(jīng)產(chǎn)生的查庫情況可將申請人車管所出具的注銷憑證和駕駛證復(fù)印件寄往省交警總隊車管所請求協(xié)助解決。
(8)在外地有駕駛證未注銷的
9、在其他駕校報過名還沒有退辦的
10、檔案涂改:涂改痕跡明顯,車管所不予受理
(三)檔案的整理
1、每天檔案室檔案管理員都要與報名處工作人員辦理合格檔案的交接、轉(zhuǎn)存等手續(xù)。檢查合格檔案的幾項內(nèi)容:
(1)申請表 頭像必須彩印而且清晰,姓名、地址和身份證相符,年齡與報考的車型相符,如有增駕,增駕證號與身份證號相符。
(2)身份證
檢查身份證是否過期,是否符合報考車型的年齡,學(xué)員要留身份證原件和復(fù)印件,可以用臨時身份證,只要臨時身份證在受理當(dāng)天不過期,以后過期不會影響其它科目的考試、預(yù)約、和出證。身份證復(fù)印件需要正反面,老身份證可以只用正面。一些傳真過來的復(fù)印件,我們必須復(fù)印,留用復(fù)印件。(3)體檢表
頭像清晰,姓名、地址、車型與申請表需相符
(4)培訓(xùn)記錄表
填寫培訓(xùn)記錄表主要是身份證的內(nèi)容,另貼一張1寸白底照片。(5)如果增駕,留原車型復(fù)印件。檢查增駕是否夠駕齡、年齡。
(6)外地學(xué)員
外地學(xué)員只能報考C1,而且不能增駕。
2、檔案的裝訂順序
(1)初次申請合格檔案裝訂順序:身份證原件訂表頭→申請表→身份證復(fù)印件→體檢表→培訓(xùn)記錄表
(2)外地申請合格檔案裝訂順序:身份證原件訂表頭→暫住證→申請表→身份證復(fù)印件→個人單位開的駕駛證明信→體檢表→培訓(xùn)記錄表
(3)增駕申請的合格檔案裝訂順序:身份證原件訂表頭→申請表→身份證復(fù)印件→原車型正證、副證復(fù)印件→體檢表→培訓(xùn)記錄表
3、合格檔案的管理
(1)每天交接完的合格檔案要分戶,記載各個分校的報名數(shù)量、本地、外地、車型、打印詳細名單。
(2)合格檔案交接到一定數(shù)量,就開始體查,體查之前要通知學(xué)員,總校按學(xué)員留下的電話通知。分校要打出未體檢人員的詳細名單,和分校校長進行核對并通知體檢。要通知準(zhǔn)確的體檢時間、地點和體檢的幾項部位。(3)體檢完之后的檔案要進行紅十字會培訓(xùn)預(yù)約,首先檔案理管員要和紅十字會的管理人員提前預(yù)約,訂好預(yù)約時間。預(yù)約內(nèi)容主要是學(xué)員的基本信息比如姓名、身份證號、車型、家庭住址、電話等等。
(4)預(yù)約完紅十字會的檔案要進行分戶,記載各個分校的學(xué)員數(shù)量、車型、本地、外地、打印詳細名單。這些檔案只等導(dǎo)數(shù)據(jù),打印受理憑證表,準(zhǔn)備考試。
4、在此期間檔案室會有四類檔案,對這些檔案我們要在檔案柜里分類存放并做電子臺帳(1)剛剛交接的新合格檔案
(2)剛體檢過還未約紅十字的檔案(3)約過紅十字會未體檢的檔案(4)約完、體完的合格檔案
5、檔案室出現(xiàn)的不合格檔案的管理,(1)不合格檔案的管理
由于缺少證件和未進行信息采集(掃描)的學(xué)員檔案存放于前臺,不合格的檔案報名處工作人員不與檔案管理員交接,直到手續(xù)合格以后才轉(zhuǎn)檔案室,但是檔案室也會有不合格檔案主要原因是:
①由于學(xué)員個人原因急需身份證原份,拿走的。
②個人原因延誤考試時間原身份證過期,新身份證未辦的。
◆處理方法:每次體檢之前通知學(xué)員交身份證原件,告知考試時間和對考試的影響。
身份證的發(fā)放與管理和車型變動(2)車型變動:報名后又申請改變學(xué)習(xí)車型
◆處理方法:①檔案管理員要找到學(xué)員的原檔案親自帶學(xué)員到前臺報名處補交或退還變動后的車型費用。
②原交接表要修改車型注明變動原因
③已經(jīng)參加了考試預(yù)約的要到車管所申請退辦后再重新申請
(3)退學(xué)學(xué)員檔案:
①在學(xué)校的還未進行受理申請的 ②已進行了受理申請未參加考試的 ③已近參加了考試的
◆處理方法:在學(xué)校的檔案馬上銷毀,保存在車管所的檔案申請退辦后銷毀。
6、身份證的發(fā)放
(1)學(xué)員身份證在檔案未受理之前要求訂在申請表表頭,存放于檔案柜。
(2)科目一預(yù)約受理合格后的檔案,身份證需要撤回,首先受理回的檔案要分戶,一戶一戶的撤回身份證,(3)撤回的身份證要打印詳細明單,總校學(xué)員個人領(lǐng)取個人簽字,分校要與分校長核對人數(shù),簽字領(lǐng)取,(4)分校學(xué)員不能單個領(lǐng)取,如果有急用,分校長可以和檔案管理員進行電話通話,告知檔案管理員可以發(fā)放給學(xué)員,分校學(xué)員簽字,領(lǐng)取。(5)無人領(lǐng)取的身份證要經(jīng)常電話通知。