第一篇：檔案室

涌泉小學關于裝修檔案室支出報告

縣教育局：

涌泉小學今年被教育局確定為A級檔案建設達標單位，按達標要求，擬對檔案室進行裝修。具體裝修項目預算為：

1、換鋁合金窗戶10平米，每平米160元，計1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，計1400元；

3、窗簾安裝兩幅800元；

4、電線電路整改工料費1000元；

5、采購電腦一臺4000元，掃描儀一臺2000元；

6、更換保險門一套1000元 ；

7、購買檔案柜四組2000元；

上述合計預算13800元，特向教育局報告，呈請領導批示。

九集鎮(zhèn)涌泉小學2012年4月18日

第二篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

為加強本公司檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案作用,有效保護公司權(quán)益，特制定以下檔案室管理制度：

1、檔案管理員對本公司檔案的收集、建檔、保管、借閱和使用負全責。

2、各部門技術項目報告和本公司相關文件材料(如公文、會議記錄、報告、照片、電子信息等材料)按規(guī)定的范圍、時間和要求及時整理歸檔。

3、檔案資料借閱需履行登記，簽字手續(xù)，重要資料借閱、復制時需先填寫審請表，經(jīng)部門負責人簽字確認，申報公司領導批準。

4、嚴禁將機密文件、檔案資料帶回家、游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，應立即報告。

5、公司技術材料和文件按保存年限須銷毀時，填寫銷毀審請表，由公司統(tǒng)一組織銷毀，其他任何個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

6、不得在檔案室接待親朋好友及于工作無關人員聊天、打鬧。

7、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防風、防潮、防高溫工作。

第三篇：檔案室管理制度

檔案工作管理制度

第一章 主管領導對檔案工作的職責

一、熟悉檔案工作的法令、方針、政策；根據(jù)上級精神，結(jié)合系統(tǒng)的實際情況，研究部署檔案工作，主持制定實施檔案工作計劃、規(guī)劃,使檔案工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化；

二、將檔案工作列入工作議事日程，定期聽取檔案工作匯報，參加系統(tǒng)檔案工作會議，使檔案工作實現(xiàn)統(tǒng)一管理、現(xiàn)代化、規(guī)范化管理。

三、關心檔案干部的思想和工作情況，解決檔案工作中的實際問題

四、負責待銷檔案的審批。

第二章 辦公室主任對檔案工作職責

一、認真貫徹落實檔案工作的方針、政策。

二、定期召開系統(tǒng)及本級檔案工作會議，制定檔案工作計劃，對檔案的管理與利用提出要求，定期向主管領導匯報，搞好協(xié)調(diào)工作。

三、定期組織檔案工作檢查，及時了解檔案工作情況，解決工作中的具體問題。

四、關心檔案管理人員的思想、學習、工作和生活。

第三章 檔案工作機構(gòu)職責

一、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及國家、公司關于檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，落實本公司工作計劃。

二、指導和督促各門類文件資料的收集、整理、歸檔工作。

三、集中統(tǒng)一管理本級各門類載體的檔案資料。

四、積極開展檔案利用工作，為各項業(yè)務管理工作提供服務。

五、根據(jù)《檔案保管期限》的規(guī)定，組織安排對超過保存期限的檔案進行價值鑒定。

六、完成領導交辦的其它檔案工作。

第四章 檔案工作人員崗位責任制

一、檔案工作任務：依照《中華人民共和國檔案法》的要求，綜合管理公司全部檔案，保證公司各種檔案的完整與安全，并能及時準確地提供利用。

二、工作范圍

（一）認真貫徹、實施《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策、規(guī)定；

（二）擬定執(zhí)行公司檔案工作計劃、管理制度、費用預算；

（三）統(tǒng)一管理公司各門類和各種載體的檔案，并負責收集整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和編研以及檔案的移交、銷毀工作；

三、工作要求：

（一）各類檔案及文件資料收集齊全：公司在經(jīng)營管理活動中直接形成的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、聲像制品等），必須收集齊全及時立卷歸檔，同時要收集和積累與保險業(yè)務有關的資料；

（二）工作質(zhì)量要求：歸檔的文件材料必須收集齊全、完整,應按照各種檔案管理規(guī)定及立卷裝訂、整理的標準對檔案進行整理，做到分類準確、裝訂整齊、牢固；

（三）主動、準確、及時、熱情、耐心、細致地做好檔案利用工作，認真做好各種資料的編研工作；

（四）提高檔案工作現(xiàn)代化水平，利用辦公系統(tǒng)管理檔案，全面實現(xiàn)計算機檢索、統(tǒng)計、分析、編研和保存檔案材料；

（五）嚴格遵守執(zhí)行檔案工作的法規(guī)、制度，做好檔案的安全保護和保密工作；

（六）各種檔案借閱，交接手續(xù)清楚，對檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，采取必要的措施做好檔案材料的防火、防潮、防盜、防蟲、防光、防塵，確保檔案的安全。

第五章 保密制度

一、凡借閱檔案室秘密級檔案的人員，必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》，嚴守國家機密。

二、檔案的密級分為絕密、機密、秘密、商業(yè)機密、商業(yè)秘密和普通七種，由本公司保密委員會、檔案鑒定小組與綜合檔案室做好檔案密級劃分與解密工作，劃入密級的檔案，要在檔案封面上蓋密級章。

三、劃入密級檔案只能在檔案室查閱，不得外借，未經(jīng)許可不得私自抄錄和復印，違者視情節(jié)輕重，按《保密法》的有關規(guī)定追究責任。

四、對外提供資料，發(fā)表文章等，不得系統(tǒng)引用提供本公司秘密級的檔案材料。

五、對秘密級檔案要控制開放，查閱秘密級檔案須經(jīng)辦公室主任批準。

六，未經(jīng)領導批準，檔案管理人員不得私自復印或摘抄檔案內(nèi)容，不得以任何形式對外泄露檔案內(nèi)容。

第六章 檔案鑒定、銷毀制度

一、本公司統(tǒng)一保管的、超過保管期限的檔案材料，由本公司檔案鑒定小組負責鑒定其保存價值，并決定存毀。

二、檔案鑒定，主要根據(jù)檔案的內(nèi)容和保管期限，以全面的、歷史的觀點去分析判定。

三、檔案鑒定工作，對保管期限屆滿的檔案，根據(jù)實際情況需要予以安排。由檔案室提出銷毀意見，會同有關業(yè)務部門鑒定小組成員共同鑒定。

四、凡經(jīng)鑒定小組確認已失去保存價值的檔案，要登記造冊，并在案卷目錄上注明“銷毀”，按規(guī)定報經(jīng)公司主管領導或辦公室領導批準后銷毀。

五、檔案銷毀時，必須有兩人負責監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字?！颁N毀清冊”由檔案室長期保存。

六、需永久保存的文書檔案在本公司保管，不向當?shù)貦n案館移交。

第七章 檔案庫房管理制度

一、檔案庫房由專人管理，庫房和箱柜鎖匙專人專柜保管，除保管人員外，無關人員不得隨意進入庫房。

二、檔案材料進庫或調(diào)出，必須進行登記、統(tǒng)計。

三、根據(jù)國家有關規(guī)定，檔案庫房要有防盜、防火、防潮、防水、防光、防塵、防污染、防鼠、防蟲、防霉等十防設施。庫房門窗的防盜設施必須牢固可靠，并應設置消防設備和防光的窗布。

四、檔案庫房環(huán)境必須清潔衛(wèi)生，布局合理、檔案裝具排列整齊、美觀、便于利用。

五、注意氣候的變化，及時調(diào)節(jié)庫房通風和溫濕度。保持庫房內(nèi)適宜的溫濕度，做好溫濕度記錄，采用技術方法，保持溫度為14-24℃,濕度為45-60%的標準。有條件的可配置干濕兩用機，更好地控制溫、濕度。

六、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃品、潮濕物品及其它雜物。

七、每年對庫存檔案的數(shù)量，質(zhì)量和保管情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施并報告分管領導。

八、定期檢查檔案保管狀況，及時對損毀、褪變的檔案進行修補或復制，延長檔案的壽命。

九、定期清點檔案，確保安全準確，檔案資料調(diào)出或入庫必須及時登記和統(tǒng)計。

十、檔案管理人員調(diào)動工作時，對保管的檔案材料要詳細清點履行交接手續(xù)。

十一、庫房內(nèi)嚴禁煙火，易燃、導燃、爆炸品一律不準帶入庫房，亦不準在庫房附近堆放。

十二、庫房內(nèi)的電燈、空調(diào)、吸濕等設備應及時關閉，每天下班應切斷電源，并認真檢查，發(fā)現(xiàn)問題須及時處理。

十三、要注意檢查庫房門窗的開關和上鎖，庫房鑰匙應嚴加管理。

十四、消防設備要完備，定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

第八章 檔案借閱制度

一、借閱檔案資料，須填寫“借閱檔案登記簿”并填寫利用目的。

二、借閱黨內(nèi)文件，必須是中共黨員。

三、借閱人事檔案，依照《中國人壽保險股份有限公司東莞分公司人事檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。

四、外單位人員借閱檔案資料，須持單位證明，經(jīng)公司辦公室領導批準后，方能借閱。

五、查閱檔案人員，須出示工作證。

六、查閱公司司務會議記錄，需辦公室主任批準，查閱公司黨組、黨委會議記錄，要經(jīng)黨組、黨委主要領導批準。

七、檔案資料原則上不借出，確需借出的要履行借出手續(xù)，借出期限為半個月，歸還時，要進行清點和檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞要及時報告領導處理。

八、借閱檔案資料，不得在檔案資料上圈點、劃線、折疊、拆卸和損污，否則要追究責任。

九、對摘錄的檔案材料，經(jīng)過校對無誤后才予以蓋章，并注明材料出處（目錄號和案卷號、頁號）需要復制、拍攝的應該經(jīng)公司辦公室領導批準。

十、借閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，按照批準范圍查閱，未經(jīng)同意不得翻閱其它檔案材料。

十一、涉密檔案的借閱，需經(jīng)本部門和辦公室領導審批后，到檔案室借閱。

第四篇：檔案室工作總結(jié)

2011年上半年檔案室個人工作總結(jié)

2011年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、主要任務完成情況

1.盡快進入工作角色，熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法，做好歸檔和利用服務工作積極開展工作

本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求；上半年共有07年以來的考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔；綜合檔案利用36卷、件；人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作；參照兄弟院校經(jīng)驗，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng)；為逝世的干部撰寫生平材料3次；與人事部門配合，嚴格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。

2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起

核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作

基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用；積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項，立項一項。

二、工作經(jīng)驗體會和不足之處

1.工作經(jīng)驗體會

第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。

第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。

第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的問題和不足

第一、理論提高不夠，業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學習。

第二、工作效率有待提高。

三、下半年工作計劃

1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。

3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在9月份完成。

4.07年累積的新進人員個人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在11-12月份重點完成此項工作。

6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7.參觀學習，吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。

檔案室 2011-7-14

第五篇：檔案室工作總結(jié)

檔案室工作總結(jié)范文

（一）20XX年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、主要任務完成情況

1.盡快進入工作角色，熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法，做好歸檔和利用服務工作積極開展工作

本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求；上半年共有07年以來的考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔；綜合檔案利用36卷、件；人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作；參照兄弟院校經(jīng)驗，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng)；為逝世的干部撰寫生平材料3次；與人事部門配合，嚴格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。

2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作

基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用；積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項，立項一項。

二、工作經(jīng)驗體會和不足之處

1.工作經(jīng)驗體會

第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。

第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。

第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的問題和不足

第一、理論提高不夠，業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學習。

第二、工作效率有待提高。

三、下半年工作計劃

1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。

3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在9月份完成。

4.07年累積的新進人員個人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在11-12月份重點完成此項工作。

6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7.參觀學習，吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。

檔案室工作總結(jié)范文

（二）光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20XX年即將來臨?；仡欉@一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下：

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務工作

為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續(xù)嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本的工作總結(jié)，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”,在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

檔案室工作總結(jié)范文

（三）學校的檔案工作是學校工作的重要組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。