第一篇:檔案室簡(jiǎn)介
天堂小學(xué)檔案室簡(jiǎn)介
我校有檔案室一間,約21平方米,依據(jù)檔案分類辦法和歸檔規(guī)范要求,我校檔案分小學(xué)部分和附設(shè)學(xué)前班兩部分。小學(xué)檔案分為:教育管理、教育經(jīng)費(fèi)、辦學(xué)條件、教師隊(duì)伍、普及程度、素質(zhì)教育、繼續(xù)教育、教學(xué)管理,八大類。附設(shè)學(xué)前班檔案分為:教育管理、辦園經(jīng)費(fèi)、辦園條件、教師隊(duì)伍、普及程度、素質(zhì)教育、繼續(xù)教育,共七大類。這些檔案反映了我校近年來(lái)的教育教學(xué)活動(dòng)情況,詳實(shí)的記載了我校的發(fā)展變化足跡,為教師評(píng)選先進(jìn),職稱評(píng)定,以及學(xué)生學(xué)籍,畢業(yè)證明等各項(xiàng)工作提供了可靠的依據(jù)。
第二篇:檔案室簡(jiǎn)介[最終版]
戶縣玉蟬衛(wèi)生院檔案室簡(jiǎn)介
戶縣玉蟬衛(wèi)生院檔案室成立于2005年,現(xiàn)有專(兼)職檔案管理人員 1名,隸屬于戶縣衛(wèi)生局管理,為一個(gè)獨(dú)立的全宗單位。該檔案室管理著合療中心2004年至2010年的檔案資料 948卷(盒、冊(cè)),共分為3個(gè)門(mén)類,其中文書(shū)檔案 430卷(盒)、會(huì)計(jì)檔案 360卷(盒)、業(yè)務(wù)檔案158卷(盒)。
戶縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療中心檔案室從無(wú)到有經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,2007年縣衛(wèi)生局、檔案局聯(lián)合制定了《新型農(nóng)村合作醫(yī)療文件材料歸檔范圍及保管期限表》、《檔案管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案保密制度》、《新型農(nóng)村合作醫(yī)療歸檔文件整理方法》等相關(guān)規(guī)范性文件,清理規(guī)范了原有文書(shū)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、音像、實(shí)物5個(gè)門(mén)類的檔案資料,建立健全戶縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療中心規(guī)章制度和相應(yīng)的安全防護(hù)措施,成立了中心檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了檔案分類大綱,編制了檔案室簡(jiǎn)介、檢索工具、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)、檔案利用、安全、溫濕度登記表冊(cè)。目前,合療中心檔案室配備有專用的鐵皮檔案柜,溫濕度測(cè)定儀等硬件設(shè)施,提高了檔案管理水平,為我合療中心經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
第三篇:檔案室簡(jiǎn)介
漢中市機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)基金管理處
檔案室簡(jiǎn)介
我處于2010年3月建立了綜合檔案室,集中統(tǒng)一管理本處全部檔案。專門(mén)成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由正副主任分別任正副組長(zhǎng),各科科長(zhǎng)為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體由綜合科科長(zhǎng)主管,綜合科配備了一名專職檔案員,其他業(yè)務(wù)科分別明確了一名兼職檔案員,形成了檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。各科兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本科文件材料的收集、整理、歸檔工作。并列入其崗位職責(zé),與業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同考核。業(yè)務(wù)上受省社保中心、市檔案局的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、分散整理、集中保存的管理體制。
檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,今年以來(lái),為切實(shí)改善檔案保管條件,在上級(jí)有關(guān)部門(mén)和辦領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持下,投入十余萬(wàn)元,對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行改造裝修和購(gòu)置設(shè)備。現(xiàn)有檔案專庫(kù)20平方米,裝有防盜門(mén)、窗和防光窗簾,統(tǒng)一調(diào)配了4臺(tái)兩節(jié)檔案資料柜,購(gòu)置了全新的五節(jié)鐵質(zhì)檔案柜6套,會(huì)計(jì)檔案柜2套,還為檔案室配備有空調(diào)一臺(tái),除濕機(jī)一臺(tái),滅火器和溫濕度計(jì)等,基本達(dá)到了防盜、防光、防鼠、放蟲(chóng)、防塵、防潮、防火、防高溫的要求。
還有一間專用的18平方米閱檔室,新配有計(jì)算機(jī)、集復(fù)印、掃描、打印、傳真于一身的一體機(jī)、刻錄機(jī)和檔案管理部門(mén)推薦的科怡檔案管理軟件,閱檔桌,椅及其它有關(guān)檔案用品。建立健全了檔案管理利用、借閱、保密等多種制度,并裝框上墻,使每個(gè)職工一目了然,有章可循。印制了檔案借閱登記薄和溫濕度記錄。對(duì)檔案的安全保管和有效利用提供了基本的物質(zhì)條件。
室藏檔案的門(mén)類齊全。現(xiàn)室藏1995年至2009年各類檔案 卷(件),是我辦成立以來(lái)黨政管理和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中形成的真實(shí)記錄。其中文書(shū)檔案803件,養(yǎng)老保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案446卷,會(huì)計(jì)檔案307卷冊(cè),實(shí)物檔案7件。分門(mén)類、分載體、分柜架、從左到右,從上到下排列入柜。并繪制了存放示意圖。編制有各類紙質(zhì)檔案目錄和機(jī)讀目錄等適應(yīng)工作需要和實(shí)用的檔案工具。編有《全宗介紹》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《1994-2009年大事記》、《2008年和2009年年鑒》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員社會(huì)保險(xiǎn)制度改革政策匯編》、《規(guī)章制度匯編》等參考資料,能完整、系統(tǒng)地提供檔案資料為利用者服務(wù),既延長(zhǎng)了檔案的壽命,維護(hù)了檔案的安全,又方便了檢索和利用。
檔案室建設(shè)是整個(gè)機(jī)關(guān)建設(shè)的重要組成部分,今后我們將更加努力地按照黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的要求和《檔案法》的規(guī)定,不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施和檔案業(yè)務(wù)建設(shè),力爭(zhēng)創(chuàng)建本系統(tǒng)一流的檔案室。
第四篇:府谷縣第四幼兒園檔案室簡(jiǎn)介
府谷縣第四幼兒園檔案室簡(jiǎn)介
府谷縣第四幼兒園檔案室于2011年11月成立,現(xiàn)有檔案管理員一名,大專學(xué)歷。
檔案室位于三樓“鑰匙末端處”,實(shí)有面積平方米。現(xiàn)有檔案130多盒,檔案室配有檔案柜6個(gè),電腦一臺(tái)。
檔案資料跨度為2011年11月份至今。主要包括創(chuàng)強(qiáng)檔案和創(chuàng)衛(wèi)檔案。它以真實(shí)和全面、系統(tǒng)為建檔宗旨,以高度負(fù)責(zé)的科學(xué)精神和熱情周到的服務(wù)態(tài)度,努力為全園師生提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確和有效的服務(wù)。
創(chuàng)強(qiáng)檔案分為八大類:
(一)幼兒園管理
(二)保育與教育
(三)(四)
(五)教師隊(duì)伍
(六)辦園條件
(七)八)榮譽(yù)成果,主要是為了幼兒健康快樂(lè)成長(zhǎng),以及提升園所文化氛圍所做的管理與實(shí)踐工作為主。
創(chuàng)衛(wèi)檔案主要包括九卷一冊(cè)和五卷一冊(cè),為了構(gòu)建校園優(yōu)美環(huán)境,給幼兒提供一個(gè)充滿生機(jī)、活潑。同時(shí)也體現(xiàn)幼兒童真、童趣、童樂(lè)的奇境樂(lè)園而所做的一切努力。
我園檔案建設(shè)剛剛起步,相信通過(guò)老師們的不懈努力,我園檔案管理工作必將提升到一個(gè)新的高度,檔案管理工作必將在幼兒園教育教學(xué)快速發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮重要的作用。
第五篇:檔案室
涌泉小學(xué)關(guān)于裝修檔案室支出報(bào)告
縣教育局:
涌泉小學(xué)今年被教育局確定為A級(jí)檔案建設(shè)達(dá)標(biāo)單位,按達(dá)標(biāo)要求,擬對(duì)檔案室進(jìn)行裝修。具體裝修項(xiàng)目預(yù)算為:
1、換鋁合金窗戶10平米,每平米160元,計(jì)1600元;
2、封面平整及涂料70平米,每平米20元,計(jì)1400元;
3、窗簾安裝兩幅800元;
4、電線電路整改工料費(fèi)1000元;
5、采購(gòu)電腦一臺(tái)4000元,掃描儀一臺(tái)2000元;
6、更換保險(xiǎn)門(mén)一套1000元 ;
7、購(gòu)買(mǎi)檔案柜四組2000元;
上述合計(jì)預(yù)算13800元,特向教育局報(bào)告,呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
九集鎮(zhèn)涌泉小學(xué)2012年4月18日