第一篇：資料員檔案室

資料員崗位職責

1、負責各種施工技術資料的收集、整理、申報、編號、歸檔和保管。

2、負責傳達并落實省、市高指的有關指令。

3、為各施工隊提供優質的咨詢服務和技術指導。

4、復核各施工隊所報的資料，經項目總工程師審核，項目經理簽發后，報監理工程師簽認。

5、傳達監理工程師的指令。

6、組織各施工隊相關人員完成竣工資料的編制。

3、文字檔案管理制度。只要包括各類公文及事務性文書的寫作、發放工作、內部規章制度的制定完善和其他文字資料以及路政檔案卷宗寫作和處理等工作。公文包括通知、通報、報告、請示、批復、意見、函及會議紀要等；事務性文書包括路政簡報、調查報告、計劃、總結及合同等；路政規章制度包括：章程、規定、條理、辦法、細則、守則、規則、規程、簡章等；路政管理檔案和卷宗是指路政管理機構在路政管理活動中形成的，有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

五、內業資料收集流程及說明

1、資料管理程序申報項目經理總部資料申報施工隊資監理工程師

2、資料流程 劃分質量 單位、分部、分項工程 報監理 工程 評定單元 開工申請及附件 批 準 開工 現場 中間檢 監理簽 進入下道 分項工 檢測 驗申請 字認可 工序施工 程報驗 監理工程師簽發 工程計 監理工程師 支付計 計量 工程檢驗認可書 量資料 審查、審核 量申請 支付

3、資料分類體系

第一部分 質檢資料

一、路基（按計量段落分開整理）

二、大中小橋、分離立交（按各橋分開整理）

三、通道（按各通道分開整理）

四、涵洞（按各涵洞分開整理）

五、跨線橋（按各跨線橋分開整理）

第二部分 計量資料

一、工程計量表（按月排列）

二、財務支付月報表及其附件（按月排列）

第三部分 試驗資料

一、原材料試驗（石灰、水泥、黃砂、碎石、鋼筋、鋼絞線、鋼板、錨具、支座）

二、標準試驗（混凝土配合比、砂漿配合比、標準擊實）

三、路基試驗（施工隊自檢壓實度、灰劑量；項目經理部抽檢壓實度、灰劑量；監理抽檢壓實度、灰劑量）

第三部分 測量資料

一、導線點、水準點復測資料

二、路基施工放樣資料

三、結構施工放樣資料

第四部分 評定資料

一、分項工程評定資料（按單元劃分方法分開整理）

二、分部工程評定資料

三、單位工程評定資料

第五部分 圖紙、規范

一、施工圖

二、通用圖

三、變更設計圖

四、其它補充圖紙

五、招標文件規范、部頒規范、省、市高指有關規定及關于質量標準的文件

六、各期工程量清單

第六部分 來文發文

一、省市高指文件

二、駐地監理工程師通知

三、公司文件

四、項目經理部文件 目的與適用范圍...2 制定依據...1 編制內容、順序及分工...4 工程檔案資料編制要求...1

工程檔案立卷歸檔要求...6 工程檔案存放.5 工程檔案管理實行質量終身制...8 組織機構...5

檢查...6 獎罰辦法...6 附件： 附件1 公路工程竣工檔案總目錄...6

目的與適用范圍

為規范公路工程建設項目的工程檔案管理，加強工程內業資料編制質量，確保工程檔案資料準確、系統、完整，以為工程交(竣)工檔案的順利驗收和移交奠定基礎,特制定本辦法。

適用于公路項目經理部工程資料的歸檔與管理。

制定依據

2.1交通部頒發的現行公路工程標準、規范、規程。

2.2國家檔案局《國家重大建設項目歸檔要求與檔案整理規范》。

2.3交通部2004年第3號令《公路工程(交)竣工驗收辦法》。

2.4交通部交公路發[2004]446號《關于貫徹執行公路工程竣交工驗收辦法有關事宜的通知》的通知。

2.5黑龍江省交通廳《公路工程檔案管理實施方案》(2005.4)。

編制內容、順序及分工

按照本辦法附件1公路工程竣工檔案總目錄所示內容和順序收集、整理。

第四部分由施工單位編制，第五部分由參建單位共同完成。……（http://www.tmdps.cn省略1167字）…… 數據的代表性。

4.4.7簽字蓋章

①所有內業表格中的承包人、監理工程師、檢測中心主任必須由本人填寫，不得代簽或漏簽，并加蓋名章；其他人員可簽字不蓋名章。

②開工報告、施工組織設計、圖紙會審紀要、技術交底等成冊資料封皮加蓋公章。

③竣工成果表（工程匯總表格）必須用電腦打印，但負責人、監理簽字需要本人填寫，打印表格只允許用激光打印機。

工程檔案立卷歸檔要求

5.1 檔案數量及保管

由建設單位匯總成四套完整的檔案，一式四套：一套由建設單位歸檔保管；一套交接養單位歸檔保管；一套交檔案局歸檔保管；一套由施工、監理單位自行保管。

5.2 文件材料的整理、立卷

5.2.1 施工文件應按合同段、分期工程、施工工序、內容、時間排列組卷，各項施工原始記錄按路線進行方向，施工工序排列組卷。施工單位歸檔文件目錄詳見附件2，每道工序所需存檔內業表格詳見附件3。

5.2.2 附屬工程如房建、收費站等形成的文件材料，按城建檔案管理實施辦法立卷歸檔。（參照黑建規字[1990]第357號文件）。表格采用城建部門統一下發的最新表格。復印后即可使用。

5.5.3 照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光盤、軟盤）聲像資料

⑴整理、立卷：公路工程建設中形成的照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光盤、軟盤）聲像資料，按聲像、照片、磁性載體檔案管理規定、規范立卷歸檔。從立項到施工（隱蔽工程）到竣工及項目主要活動等，要全面反映項目建設的全過程，其中照片要按施工進展順序和項目主要活動分別組成案卷，排列順序。

⑵照片檔案

①公路工程建設中形成的照片與底片一同放在專用的照片檔案盒中保存。

②照片檔案目錄：包括照片題名、照片文字說明、照片編號。

照片題名：在盡量保證基本要素內容完整的前題下，將文字說明改寫成照片題名，照片題名不超過50個字。

照片文字說明：包括事由、時間、地點、人物、背景及攝影者。

a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。

b.時間：事件發生或事物變化、產生的時間和拍攝時間；

c.地點：被攝物所在的具體地點。

d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。

e.背景：對提示照片影像主題具有一定作用的背景。

f.攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。

照片編號：案卷內照片的順序號

③不允許用數碼相機拍照

④卷脊內容要與卷內目錄內容相同。

⑶錄音帶、錄像帶、磁帶(光盤)等歸檔的磁性載體文件

①必須是可讀文件，無病毒，清潔，無劃傷，內容完整、準確。

②歸檔的磁性載體文件應由文件形成部門編制歸檔說明，必須貼上標簽，一式兩份（a、b盤），一份作為保存件，不得外借。

a.磁帶（軟盤、光盤）的套、盒上需標注帶（盤）編號、軟件名稱、文件數、密級、編制人、編制日期等標識。

b.錄像帶盒子上需標注帶編號、片名、攝制單位、攝制日期、密級等標識。

c.錄音帶盒子上需標注帶編號、片名、講話人姓名、職務、主要內容和錄制日期，密級，講話時間等。

⑷照片、錄音帶、錄像帶磁帶日期寫法規定：如2007年5月21日應寫成20070521。

5.3案卷裝檔規則

5.3.1 一般卷內文件裝訂成一冊為一本案卷（一盒），也可一本案卷內裝幾冊文件。

5.3.2 案卷應由案卷封面、卷脊、卷內文件目錄、卷內文件和備考表組成，每卷內容排列順序為：案卷封面—卷內

1、負責項目內部與工程本身相關的文件和外來文件的收發（包括安裝部）、登記和傳送相關人員審閱，并確保及時。

2、負責項目工程技術、管理資料及部分體系運行資料的收集和分類整理、編目保存，對其它方面的資料保管等均應符合公司及有關檔案管理規定。

3、負責對項目部所使用的規范、規程、標準、圖集的有關版本進行有效控制。

4、負責項目資料的借閱及質量記錄的查閱，并填寫文件（借）查閱登記表及定期收回。

5、負責工程資料的編制及匯總，每周報技術負責人審核。

6、工程中間驗收后，十天內負責將技術資料交公司項目管理部審查，并對檢查提出的問題及時整改、完善，工程竣工十天前將整理好的工程資料裝訂交質量監督站審查。

7、每月對項目資料進行自檢二次，發現不齊全應及時 向經辦人員催促并向技術負責人匯，確保資料與進度同步。

8、負責項目的復印及技術方面資料的打印工作，并負責對復印機、打印機的日常管理。

9、負責對晴雨表、統計圖表的登記工作，保證準確、及時。

10、積極配合其它崗位的工作。

11、負責項目經理部技術公章的保管、使用，建立印章使用臺帳。

12、及時完成領導交辦的其它工作。閱覽室管理制度、閱覽室只對本校教職工開放，外單位人員不經允許一律不得入內。

2、閱覽人員入室閱讀時，不得攜帶背包，不得隨身攜帶書籍雜志，以免混淆。

3、書刊報紙只限在閱覽室內閱讀，不得攜帶出室。

4、閱覽時要愛護書籍，不得在書刊報紙上涂改、勾畫、圈點，不得撕損，不得剪摘，違者按價加倍賠償。

5、閱覽完后應將書籍及時放回原處。

6、閱覽室內應保持安靜，嚴禁在室內高聲喧嘩。

7、閱覽室內應保持清潔整齊，嚴禁在室內吃食物，嚴禁在室內扔果皮紙屑，嚴禁隨地吐痰。

8、閱覽人員要服從圖書管理人員的統一管理。

檔案室管理制度

檔案管理制度 檔案管理辦法 檔案管理工作

１．按規定將檔案分類排放、排列整齊。

２．保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。

３．檔案室內禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經常檢查檔案室消防器材。

４．非經允許，外人不得隨便進入檔案室。

５．管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。

６．熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

７．有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。

８．未經批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。

９．切實做好平時防范工作，做到人離燈滅，消除火災隱患，保證檔案安全

檔案員崗位職責

⒈做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統計、借閱工作。

⒉定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。

⒊每天記錄一次庫房濕度情況。

⒋負責檔案的修復、復制工作。⒌做好檔案交接工作，及時向科長通報文書檔案工作情況。

⒍督促、協助、指導各有關部門檔案的收集、整理、歸檔工作。

⒎對應銷毀的檔案及時清理、造冊，按保密制度進行銷毀，做好善后工作。

⒏搞好檔案的開發、利用，服務態度好，并做好各項統計工作。⒐完成領導交辦的其它任務。

檔案管理人員崗位職責

一、認真執行檔案管理相關的各項規章制度。

二、負責基建檔案的收集、整理、歸檔等工作。

三、各種資料應分類存放，標志明顯，排列有序，作到查找迅速、準確。

四、嚴格檔案查、借制度，認真辦理借閱登記手續。

五、借閱人員如有涂改、圈劃、打叉、折剪、污損等行為者，應及時嚴肅處理。

六、復印有關材料，需經主任批準，由檔案人員辦理，按有關規定收取費用。

七、努力學習業務知識，不斷提高檔案管理水平，提供優質服務。

人事檔案管理人員工作職責

添加時間：2008-2-25 12:14:39 1139

一、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，不斷提高業務水平和工作能力，積極為干部人事工作服務。

二、保護檔案的安全，不得擅自轉移、分散和損壞干部人事檔案。

三、嚴格遵守黨和國家的保密制度，不得擅自向其他人提供檔案或提供檔案內容。

四、堅持黨性原則，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。

五、檔案管理人員要盡心盡職，按照本單位的干部人事檔案管理范圍，將檔案材料歸入檔案。如發現上級部門或其他部門管理的干部的檔案材料，要盡快送交其所屬單位歸檔。嚴禁扣押或無故拖延轉遞干部檔案材料。工程檔案管理制度

一、總則

一、為了加強TQ－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發揮檔案在經營管理、施工生產中的作用，根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關各類檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流交通工程，創一流工程檔案”的目標。

二、檔案工作是企業管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分，各分部應根據分管業務內容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。

三、檔案管理體系與職責

經理負責檔案的全面工作，工程技術檔案，由項目總工主管。項目經理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。

（一）主管經理

1、組織經理部、分部技術部門，貫徹執行本制度的各項規定，并負責監督檢查。

2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

（二）檔案管理室

1、檔案管理室由工程部負責，貫徹執行本制度統一管理檔案。

2、負責檢查和協助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

3、對各分部檔案管理的質量好壞，給予獎勵和處罰。

4、參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。

5、工程技術檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續。

（三）各分部

1、各分部接收檔案管理室的業務指導和檢查，在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。

2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統計和日常必要的整理。

四、經理部、分部應加強對檔案工作的領導，由分部經理領導分管分部此項工作。并應將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位職責，納入經濟責任制，建設項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質量評定會，參加設備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。

二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

一、高速公路建設項目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質優良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應為原始件。

二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會審記錄，施工日志，變更設計報告，設計變更通知單，開工報告，施工技術總結等，按規定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。

三、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

四、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內文件有機聯系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質量標準》的要求，分類編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執行。

五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標準。

1、歸檔文件、齊全完整；

2、分類清楚，保持聯系；

3、題名確定，容易查找；

4、卷內排列，系統條理；

5、保管期限準確；

6、密級劃分恰當；

7、藍圖折疊，符合要求；

8、卷皮書寫，正楷整法；

9、案卷裝訂，整齊美觀；

10、聲像資料，清楚清晰。

六、在高速公路建設項目完成后三個月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。

七、向管理單位移交時應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，并有完備的清點、簽字等交接手續。

八、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。

第二篇：檔案室

涌泉小學關于裝修檔案室支出報告

縣教育局：

涌泉小學今年被教育局確定為A級檔案建設達標單位，按達標要求，擬對檔案室進行裝修。具體裝修項目預算為：

1、換鋁合金窗戶10平米，每平米160元，計1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，計1400元；

3、窗簾安裝兩幅800元；

4、電線電路整改工料費1000元；

5、采購電腦一臺4000元，掃描儀一臺2000元；

6、更換保險門一套1000元 ；

7、購買檔案柜四組2000元；

上述合計預算13800元，特向教育局報告，呈請領導批示。

九集鎮涌泉小學2012年4月18日

第三篇：檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監督處各類檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內。

三、檔案室是存放總承包項目經理部安全監督處檔案資料的專用庫房，檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應按標準規范進行分類，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙質分類目錄。

五、室內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物。

六、檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

七、定期清理核對庫藏檔案資料，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。

八、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

九、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴格遵守檔案室管理制度。

第四篇：檔案室制度

檔案室管理

一、綜合檔案室隸屬于院辦，在院辦的直接領導下開展工作，上設分管領導，下設檔案員，共同把好檔案管理安全關。

二、非檔案室工作人員，未經允許不得進入。

三、檔案室應落實“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監視器的正常運行。

四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備，并切實做好“八防”工作。

五、檔案室內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關的物品，對電源、線路、開關插頭、辦公設備（如電腦、打印機、切紙機）等要定期檢查，做到發現隱患，及時報告，盡快整改。

六、檔案室內要保持干凈整潔，通風透氣，擺放合理，通道順暢。

七、檔案室要做好安全保密工作，嚴格把好檔案進出關，完善檔案借閱、移交、歸還、鑒定、銷毀等審批和登記手續。

八、檔案室工作人員出門要關掉電源，關好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門。

九、堅持“安全第一，預防為主”的方針，加強安全防范措施，按制度辦事，使安全管理工作落實到位。

第五篇：檔案室管理辦法

檔案管理制度（檔案管理辦法）

第一章 總 則

第一條 為了推動檔案科學管理，充分發揮檔案服務揚水改革發展的作用，依據《中華人民共和國檔案法》、《寧夏回族自治區檔案條例》、《水利檔案工作規定》和《水利廳檔案管理辦法》，結合實際，制定本辦法。

第二條 水質科檔案是指在從事水質監測工作及相關活動中直接形成的，對國家、社會和本單位具有保存價值的不同形式的歷史記錄，是檔案資源的重要組成部分。

第三條 檔案按其門類形式分為：文書檔案、水質基礎資料檔案、水質設備檔案、水質評審管理檔案等種類。按載體形式分為：實物（紙質）檔案、聲像檔案、電子檔案等種類。

第四條 中心（科室）和個人應承擔收集、整理、立件（卷）、歸檔和保護檔案的義務。

第二章 管理機構職責

第五條 檔案工作實行統一領導、分級負責、集中管理的原則。

第六條 設立專門檔案存放場所，并配備兼職檔案工作人員。

第七條 檔案室負責全中心（科室）檔案建設、管理和指導工作。第八條 應明確兼職檔案人員，負責檔案材料的整理、立卷歸檔，確保檔案工作落實到位。

第九條 檔案管理人員要努力學習專業知識，不斷提高業務水平。

第十條 檔案室應具備符合永久保存檔案的庫房條件，配備必要裝具、設施，確保檔案的完整與安全。

第三章 文件材料形成與歸檔

第十一條 相關科室、單位資料必須依法歸檔，任何單位或個人不得拒絕歸檔，更不得將檔案材料據為己有。

第十二條 各類文件材料的形成、積累、整理歸檔是確保檔案完整、系統、準確的基礎。每個歸檔人員應按照工作程序和立件（卷）要求，進行材料積累、整理、立件（卷），經負責人審查合格簽字后歸檔。

第十三條 把日常工作和各項業務活動中各類檔案的形成與管理逐步納入電子政務平臺系統，努力實現檔案信息數據收集、加工、整理、傳輸、歸檔全過程的信息化。在文件檔案形成過程中，要隨時收集并整理成電子文件檔案。凡歸檔的文件材料有電子資料的應同時提交電子版資料。

第十四條 文件材料歸檔與不歸檔范圍：依據《寧夏水利廳系統文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表規定》（寧水辦字?2008?43號）執行。

第四章 檔案管理

第十五條 檔案整理步驟：

（一）收集

文書檔案：立年卷，當年立前一年的卷，并預立當年的卷。

（二）整理 根據類別和時間整理。

（三）分類 根據各類工作性質分類。

（四）立卷 區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。

第十六條 健全檔案檢索體系，建立檔案收進、保管、利用、移出等記錄和臺賬。

第十七條 做好檔案管理基礎工作，逐步實現檔案標準化、規范化、現代化管理和檔案利用“一站式”服務。

第十八條 應用計算機等對機關檔案信息數據進行科學管理。

第十九條 電子檔案的保管應配備專用數據存儲設備，及時備份。通過網絡管理的，須做好網絡安全防護，確保數據完整、安全。

第五章 檔案開放與利用

第二十條 中心（科室）檔案根據國家有關法令法規和實際情況開放。開放檔案應遵循下列規定：

（一）凡持有合法證明的單位或個人，應說明利用檔案 目的和范圍后，按規定辦理利用手續，填寫《借閱檔案登記簿》后，查閱屬開放范圍的檔案，并可摘錄和復制。

（二）檔案室藏有檔案原則上不外借出室，特殊情況要經中心（科室）科長批準。對借出檔案，檔案室要定期催還，發現損壞或丟失，應寫出書面報告并進行相應處理。查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不得劃道、涂改、拆卷、裁剪、拍照、撕毀等。

第二十一條 對于要求查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經中心（科室）科長同意。涉密問題須經主管領導批準。

第二十二條 檔案室要開展各種形式的檔案信息咨詢服務和宣傳，編制提供開放檔案目錄和檔案指南等檢索工具，充分開發利用檔案信息資源。