第一篇：檔案室要求

一、各檔案庫的建筑及技術參數：

1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。

2、地板承重最大容量為1240公斤/m2，采用密集架時應不大于1200公斤/m2。

3、密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

4、每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒尺寸來計算。

5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應設在檔案室內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。

7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

8、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。管道通過墻壁或樓、地 面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。

二、檔案室的采光、通風要求

1、采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應采用人造光來照明。

2、檔案室、查閱檔案及其他技術用房應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。

3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發生失火。

光燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。

4、檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。

三、檔案室溫濕度要求

1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍 溫度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有溫度調節設備的，溫度的日變化幅度不得超過溫度 ±2℃相對濕度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有濕度調節設備的，相對濕度的日變化幅度不得超過±5％注意溫、濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。

2、對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環境濕度。

3、濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。

4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系 統不應有過熱現象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

3、定期打掃室內衛生，清洗防塵網。

五、檔案室防雷接地要求

1、機房建筑以鋼筋混凝土結構為宜；計算機機房的保護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。

2、接地引入線的長度不應該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不 得使用鋁材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩定性不能滿足要求，應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。

2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統或逆變器供電系統供電

3、蓄電池一般設計兩組并聯，UPS蓄電池一般只設計一組，UPS設計需要設計冗余備份，可以采用串聯或并聯 方式。采用逆變器/UPS時，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。

4、檔案館室內照明的照度標準應符合規范要求。

第二篇：檔案室八防工作要求

檔案管理“八防”工作要求

1、防塵：經常性除塵，堅持一天一小掃，一周一大掃，節假日全面大掃除；適時開、關閉檔案庫房門窗，防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥內。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內的灰塵，保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。

2、防潮：防止雨水進入檔案庫房，每天掌握庫房內的濕度變化情況，庫內庫外設置溫濕度計，作為庫內庫外濕度比較。當庫內濕度大于庫外時，采取抽風、排氣、打開庫房門窗進行通風或關閉門窗啟動除濕機；當庫房濕度小于庫外濕度時采取關閉門窗等措施將庫房濕度控制在45％―60％范圍內。

3、防高溫：注意掌握高溫氣候條件下，庫房溫度的變化情況，當庫房溫度大于或小于庫房溫度標準為14℃--24℃時采取排氣、抽風、通風或啟動空調機進行降溫，使庫內溫度控制在標準范圍內。

4、防光：給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外，注意防止太陽日光直射檔案庫房，嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作，有效防止檔案紙張材料發生霉爛、變質、字跡褪色。

5、防蛀：注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅蟲藥物，并根據藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅蟲藥物。定期做好庫內庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內檔案二次，查看蟲害檔案情況，一旦發現蟲害檔案，立即采取措施撲滅蟲害，防止蟲害檔案的漫延。

檔案庫房常用的防蟲防霉藥物有：樟腦、冰片、靈香草、蕓香、檀香等中草藥及其制劑，還有麝香等老鼠藥、蟑螂藥、干燥劑。

在施用防蟲防霉藥物時要注意：

1）對二氯苯衛生球現在市場上使用比較多,在小劑量使用時毒性極低,主要引起肝臟損害

2）萘衛生球具有致癌性,已被明令禁用。

3）樟腦做的衛生球一般是從天然樟樹上提煉而成的,也有以松節油為原料,經化學處理而合成的。

6、防腐：檔案庫房內經常性的進行抽風、通風，保持室內空氣清新，嚴禁有害氣體、物品進入檔案庫房，定期施放、更換防腐藥物，凈化庫房周圍環境，保持庫房內清潔。

第一類：主要用于廄舍和用具的消毒藥，酚類、醛類、堿類、酸類、鹵素類、過氧化物類。具體如石碳酸、煤酚皂溶液（來蘇兒）、克遼林（臭藥水）、升汞（二氯化汞）、甲醛溶液（福爾馬林）、氫氧化鈉、生石灰（氧化鈣）、漂白粉（含氯石灰）、過氧乙酸（過醋酸）等。

第二類：為主要用于創傷的消毒防腐藥，如過氧化氫溶液、高錳酸鉀、甲紫、利凡諾等。常備消毒防腐藥品：

傳統藥品:

1、碘酊

2、汞溴紅溶液

3、甲紫溶液

4、碘甘油

5、高錳酸鉀 現代藥物:

1、聚維酮碘溶液

2、過氧化氫溶液

3、苯扎溴銨溶液

4、苯扎氯銨溶液

5、硼酸洗液

7、防鼠：一般可分為物理學滅鼠、化學滅鼠、生物學滅鼠和生態學滅鼠。

(1).物理學滅鼠法：又稱器械滅鼠法，應用較久，應用方式也較多。它不僅包括各種專用捕鼠器，如鼠夾、鼠籠，也包括壓、卡、關、夾和翻等。物理學滅鼠也講究一定的的科學技術，如安放鼠籠（夾）要放在鼠洞口，應與鼠洞有一定距離，有時用些偽裝，可以提高捕殺率；鼠籠上的誘餌要新鮮，應是鼠類愛吃的食物。一般第一個晚上老鼠不易上籠因有“新物反應”，二、三天后上籠率會提高。

(2).化學滅鼠法：又稱藥物滅鼠法，是應用最廣、效果最好的一種滅鼠方法。藥物滅鼠又可分為腸毒物滅鼠和熏蒸滅鼠。作為滅鼠所用的腸道滅鼠藥，主要是有機化合物，其次是無機化合物和野生植物及其提取物。胃腸道滅鼠藥要求對鼠有較好的適口性，不會拒食，毒力適當。由它為主制成各種毒餌，效果好，用法簡便，用量大。其次是毒水、毒粉、毒膠、毒沫等。熏蒸滅鼠，如磷化鋁、氯化苦可用于倉庫、輪船熏蒸滅鼠。

滅鼠藥物

（1）.根據滅鼠藥進入鼠體后作用快慢,分為急、慢性兩類。

急性滅鼠藥，又稱急性單劑量滅鼠藥，鼠類一次吃夠致死量的毒餌就可致死。這類藥的優點是作用快、糧食消耗少，但它們對人畜不安全，容易引起二次中毒，同時在滅鼠過程中老鼠死之 前反映較激烈易引起其它鼠的警覺，故滅效不及慢性鼠藥。這類藥有磷化鋅、氟乙酰胺、毒鼠磷、毒鼠強溴代毒鼠磷、溴甲靈、敵溴靈等。氟乙酸胺和毒鼠強、甘氟由于毒性強，無特效解毒劑，很容易引起人、畜中毒，國家已明令禁用。

慢性滅鼠藥，又稱緩效滅鼠藥，可分第一代、第二代抗凝血滅鼠劑。第一代抗凝血滅鼠劑如敵鼠鈉鹽、殺鼠靈、殺鼠迷（立克命）殺鼠酮、氯敵鼠等，如要達到理想滅鼠效果就要連續幾天投藥。第二代抗凝血滅鼠劑的急性毒力相對較強，老鼠吃二次、三次就可致死，且對第一代滅鼠藥有抗性鼠也能殺滅。這類藥有溴敵隆、大隆、殺它仗、硫敵隆等。

（2）.為什么慢性滅鼠藥比急性滅鼠藥好？

慢性滅鼠藥的優點是：用量小，鼠不拒食，至死方休，因而滅鼠效果好。慢性滅鼠藥符合老鼠吃東西的習性，老鼠吃東西是斷斷斷續續的，吃吃停停。而慢性滅鼠藥多數種類老鼠吃一次，毒性不太強、吃后也無不舒服的感覺，它就可以連續吃幾天，毒性積蓄起來就強了，老鼠就會死亡。慢性滅鼠藥作用較慢，吃藥三天以上多數鼠死亡，死前沒有劇烈的癥狀，故臨死還在取食毒餌。因此，在鼠大量死亡時，幾乎所有的老鼠都已吃足了鼠藥的致死量，即使有的鼠不再吃或搬家，也難免一死。不存在大批死鼠把幸存者嚇跑的問題。慢性滅鼠對多種鼠類均有殺滅作用，大面積使用比較安全，滅鼠效果好，死鼠數量多，是目前滅鼠的主要武器。慢性滅鼠藥主要是指抗凝血滅鼠劑，如溴敵隆、大隆等。（3）.購買、投放滅鼠藥注意事項： A ：要到有經營滅鼠藥資格的部門購買滅鼠藥。B：要了解所用滅鼠藥的成份、安全解毒方法。C：要把滅鼠藥放在小孩取不到的地方。

8、防火：檔案庫房門上掛有“嚴禁煙火”的警示牌，無關人員不得進入檔案庫房，需進入檔案庫房的人員一律嚴禁煙火、抽煙；下班時切斷電源；滅火器定點放置，不得隨意移動或拿作他用，定期檢查，對失效過期的滅火器適時更換，使其保持良好的滅火狀態。

第三篇：檔案室

涌泉小學關于裝修檔案室支出報告

縣教育局：

涌泉小學今年被教育局確定為A級檔案建設達標單位，按達標要求，擬對檔案室進行裝修。具體裝修項目預算為：

1、換鋁合金窗戶10平米，每平米160元，計1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，計1400元；

3、窗簾安裝兩幅800元；

4、電線電路整改工料費1000元；

5、采購電腦一臺4000元，掃描儀一臺2000元；

6、更換保險門一套1000元 ；

7、購買檔案柜四組2000元；

上述合計預算13800元，特向教育局報告，呈請領導批示。

九集鎮涌泉小學2012年4月18日

第四篇：檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監督處各類檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內。

三、檔案室是存放總承包項目經理部安全監督處檔案資料的專用庫房，檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應按標準規范進行分類，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙質分類目錄。

五、室內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物。

六、檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

七、定期清理核對庫藏檔案資料，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。

八、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

九、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴格遵守檔案室管理制度。

第五篇：檔案室制度

檔案室管理

一、綜合檔案室隸屬于院辦，在院辦的直接領導下開展工作，上設分管領導，下設檔案員，共同把好檔案管理安全關。

二、非檔案室工作人員，未經允許不得進入。

三、檔案室應落實“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監視器的正常運行。

四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備，并切實做好“八防”工作。

五、檔案室內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關的物品，對電源、線路、開關插頭、辦公設備（如電腦、打印機、切紙機）等要定期檢查，做到發現隱患，及時報告，盡快整改。

六、檔案室內要保持干凈整潔，通風透氣，擺放合理，通道順暢。

七、檔案室要做好安全保密工作，嚴格把好檔案進出關，完善檔案借閱、移交、歸還、鑒定、銷毀等審批和登記手續。

八、檔案室工作人員出門要關掉電源，關好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門。

九、堅持“安全第一，預防為主”的方針，加強安全防范措施，按制度辦事，使安全管理工作落實到位。