第一篇：檔案室保密制度

檔案室保密制度

一、檔案員要嚴格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。

二、嚴格執行檔案資料借閱制度。

三、嚴格執行檔案安全保管年度。

四、嚴格履行第二，認真填寫交接登記。

五、檔案室、檔案柜及時上鎖，嚴防失盜、失密或意外事故發生。

六、檔案銷毀要登記造冊，要經主管領導批準，檔案員不得自作主張。

七、無關人員不得隨便進入檔案室，不經檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。

八、檔案室發現問題，要及時向主管領導報告。

檔案查（借）閱制度

一、借閱檔案文件，要履行登記手續，按時歸還，注銷。

二、外單位或個人借閱檔案，需持單位證明，經主管領導批準后檔案員方可提供檔案材料。

三、借閱人要愛護檔案，不損壞，不亂涂亂畫，不隨意抽走資料，嚴防丟失、損壞。

四、借閱檔案必須在三天內歸還，超過三天要由校長批準。

嚴格保密制度，重要文件不經校長批準不得外借。

第二篇：檔案室保密制度

學校檔案管理制度

為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。

1．成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。

2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3．學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5．學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6．學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7．學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

10．積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

11．按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

12．按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

檔案管理員崗位職責

一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

第三篇：檔案室工作人員的保密制度

檔案室工作人員的保密制度

第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產經營、政治活動材料的核心部門，必須 嚴格執行

公司保密規定，貫徹保守機密慎之又慎和積極防范的方針。

第二條 要駕馭檔案保密宣傳工作的力度，通過對《檔案法》、《保密法》相關知識的學習，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強化保密法制觀念，牢固樹立“保密工作無小事”的責任意識，提高保密工作的自覺性和責任感，第二條 檔案管理人員應嚴格執行借閱制度，絕密和機密檔案只限于指定的直需要單位和人

員使用，原則上只應在檔案室內查閱，相關人員借出保密資料，外單位索取檔案資料，必須經主管領導批準，并履行登記手續。對不同密級的檔案利用，嚴格執行上級的規定，在未接到上級變更通知前，不予擴大。

第三條 檔案管理人員嚴禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對外泄密內容。未

經公司領導同意，不得將保密材料帶到外單位。

第四條 保密資料，檔案室定期進行清點，做到賬物相符，散存在外面的及時收回，如有遺

失要查清原因。

第五條 對涉密紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環節要嚴格遵守保密制度，確保

萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。

第六條 借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。

第七條 銷毀期滿檔案需要經檔案鑒定小組鑒定，報領導批準，登記造冊，報有關部門備案，嚴把廢紙出售關。

第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關門、關燈。

第四篇：檔案室

涌泉小學關于裝修檔案室支出報告

縣教育局：

涌泉小學今年被教育局確定為A級檔案建設達標單位，按達標要求，擬對檔案室進行裝修。具體裝修項目預算為：

1、換鋁合金窗戶10平米，每平米160元，計1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，計1400元；

3、窗簾安裝兩幅800元；

4、電線電路整改工料費1000元；

5、采購電腦一臺4000元，掃描儀一臺2000元；

6、更換保險門一套1000元 ；

7、購買檔案柜四組2000元；

上述合計預算13800元，特向教育局報告，呈請領導批示。

九集鎮涌泉小學2012年4月18日

第五篇：保密制度

保密工作制度

第一章

總

則

第一條

為保守國家秘密，維護國家安全和利益，促進我局保密工作的規范化、制度化，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》（以下簡稱《保密法》）及其實施辦法和有關法律、法規、規章的規定，結合我局保密工作實際，制定本制度。

第二條

按照“誰主管、誰負責”的原則，實行嚴格管理、責任到人，積極防范，突出重點，確保安全。

第二章

職責分工

第三條 保密職責分工為：

（一）局長為保密工作負責人，與上級單位簽訂保密責任書。

（二）局班子成員協助局長做好全局的保密工作，對分管處室負責，并與我局簽訂保密責任書。

（二）辦公室主任全面負責保密工作的宣傳、教育以及制定相關制度等工作，并與我局簽訂保密責任書。

（三）各處室負責人負責本部門的保密安全管理工作，并與我局簽訂保密責任書。

（四）保密管理員負責保密工作的日常管理和督查工作。

（五）保密技術管理員負責計算機及網絡通訊設備等的保密管理工作。

第三章 保密管理

第四條 保密范圍包括：

（一）有密級的各種文件、文稿、刊物、資料、傳真和密碼電報、密傳電報等；

（二）有關需要保密的會議活動、會議文件、會議記錄等工作秘密；

（三）尚未公布的文書、檔案和人事檔案等；

（四）行政執法中需要保密的文件、資料等；

（五）計算機終端、輸入的秘密內容和操作程序、口令、密鑰及其載體、介質；

（六）檢舉、揭發的有關事項及雙方當事人情況；

（七）其他秘密事項或暫時不宜公開的秘密內容。第五條

局綜合檔案室、辦公室（信息中心）機房、局資料室等保密要害部位所在地，屬機要重地,除工作需要外，其他人員不得隨意入內。

第六條

制作秘密載體，應當在審查批準的定點單位進行，按照有關規定標明密級和保密期限，注明發放范圍及制作數量。

第七條

傳遞秘密載體，應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行，不得通過普通郵政或者非郵政渠道傳遞。嚴禁用普通傳真機發送密級文件。密碼電報、密傳電報一律由機要人員直接收發、傳遞和保管。密碼電報當天傳出，當天收回，任何人不得私自抄錄。

第八條

傳閱秘密載體，要嚴格按照文件發布范圍和有關閱文規定執行，不得擅自擴大或者縮小傳閱范圍，不得私自留存涉密文件。閱辦有密級的文件要在機關內進行，不準帶到家中及公共場所。復印抄錄標有密級的文件、資料和電報，須經辦公室負責人同意，不得擅自復印、抄錄。

第九條

匯編秘密載體，應當經原制發單位批準，未經批準不得匯編，匯編文件視同原文件管理。匯編時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍，并按其中最高密級和最長保密期限進行管理。

第十條

打印文印資料要實行明密分開，秘密文件、資料要實行專機處理并設置加密口令。標有密級的文件、資料要嚴格按規定份數印制，廢品及時銷毀。復印標有密級的文件、資料要嚴格按規定履行審批、登記手續,不準私自將復印件外傳。

第十一條

各處室保管的文件、資料不得自行處理，應按檔案管理的要求在規定時間內集中交局檔案室統一處理。保密廢紙應按規定時間、規定地點集中交辦公室按規定處理。各處室或其他人員查閱、調用歸檔文件、資料，要嚴格履行審批手續,未經批準不得調閱。銷毀秘密文件(紙介質或磁介質)需經辦公室負責人批準，由兩人以上監銷，禁止無關人員介入；非特殊情況，個人不得銷毀。如遇特殊情況確要自行銷毀秘密文件的,事后必須向局分管領導寫出書面報告。秘密公文，超過保密期限的應及時解密。

第十二條

召開涉及秘密事項的會議，必須有保密措施。參加會議的人員不得泄露會議有關涉密內容。會議錄音和會議文件的印發、保管、記錄、傳達等，要嚴格按照保密規定辦理，不得擅自傳發。嚴禁在涉及國家秘密內容的會議或內部會議會場使用無線話筒或移動電話。

第十三條

嚴格執行國家保密局制定的《計算機信息系統暫行規定》和《關于加強政府上網信息保密管理的通知》。涉密信息和數據必須按照保密規定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。涉密信息網絡必須與公共信息網實行物理隔離；計算機信息系統存儲、處理、傳遞、輸出的涉密網絡要有相應的密級標識，密級標識不能與正文分離；內部涉密網絡嚴禁直接或間接上國際互聯網。

第十四條 加強對信息公開、上網信息和新聞報道的保密審查，信息上網必須填寫《上網信息申請表》，經過信息提供處室負責人及分管領導的審查和批準，堅持“誰上網、誰負責”的原則，規范操作流程，確保國家秘密信息不公開、不上網、不報道。

第十五條

凡涉密工作人員調離本單位或者本崗位，應對其所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續，交機要人員或內勤人員歸檔處理。

第十六條 杭州市領導干部和涉密人員應知應會的計算機網絡保密技能“十個不得”

（一）涉密計算機不得連接互聯網、政務外網和OA網等非涉密網絡；

（二）涉密計算機不得使用無線鍵盤和無線網卡；

（三）涉密計算機不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件；

（四）涉密計算機和涉密移動存儲介質不得隨意攜帶出國（境）或讓他人使用、保管、寄運；

（五）未經專業銷密，不得將涉密計算機和涉密移動存儲介質送外維修、維護、贈送、出售及淘汰處理；

（六）涉密場所中連接互聯網的計算機不得安裝、配備和使用攝像頭等視頻、音頻輸入設備；

（七）不得在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質；

（八）不得在互聯網、政務外網、OA網等非涉密網絡和非涉密計算機上發布、存儲、傳輸、處理涉密信息；

（九）不得使用普通傳真機、多功能一體機傳輸、處理涉密信息；

(十)不得通過手機及其他非保密的移動通信工具談論、存儲國家秘密、發送涉密信息。

第十七條 定密事項如下：

（一）醞釀中的重大事項；

（二）尚未公開的內部事項；

（三）醞釀中的干部人事安排；

（四）干部考察情況，談話記錄；

（五）內部評議問題；

（六）收悉的檢舉、揭發材料；

（七）醞釀中的干部查處情況；

（八）醞釀中的行政執法案件處理情況；

（九）負責擬辦的有涉密內容的文件、資料等；

（十）其他應當定密的事項。

第十八條

各處室對所產生的秘密事項，應當按照密級具體范圍的規定先行擬定密級，報分管局領導十日內確定密級。在確定密級前，產生該事項的處室應當按照擬定的密級，先行采取保密措施。

第十九條 秘密事項的保密期限屆滿的，自行解密；保密期限需要延長的或者在保密期限內不需要繼續保密的，由分管局領導決定延長或者解密。

第四章 教育和檢查

第二十條

局辦公室定期對全局工作人員開展保密教育。第二十一條

各處室要定期進行保密檢查。辦公室不定期對各處室保密工作進行檢查。

第二十二條 各處室發現失密、泄密事件，應在24小時內向局分管領導報告，及時做好補救工作，把失密、泄密的影響、損失降到最低限度，并查清原因，消除隱患。

第五章

附

則

第二十三條 本制度由局辦公室負責解釋，并于印發之日起施行。