第一篇：檔案室崗位職責

檔案室崗位職責

2011年三壩校區檔案工作室

黨委辦公室、校長辦公室下設秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場校區辦公室五個部門。黨委辦公室、校長辦公室是校黨委、校行政直接領導下的綜合辦事機構，是整個學校運轉的中樞，圍繞學校中心工作發揮參謀助手、統籌協調、承上啟下、捕捉信息、調查研究、督促檢查的作用。

檔案室：

1、組織全校專、兼職檔案工作人員學習、宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關檔案工作的方針政策及法律法規；

2、根據有關法律、法規，組織草擬、實施全校檔案工作規章制度，并監督檢查執行情況；

3、根據國家有關檔案工作的計劃、規劃和學校發展的計劃規劃，制定學校檔案工作發展計劃、規劃，并組織實施；

4、負責全校檔案管理隊伍的思想、組織、業務建設，協調學校各歸檔部門的檔案工作

5、負責統一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關組織開展的學術交流和研究活動。

7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發工作。

8、負責學校檔案鑒定與銷毀的組織工作。

9、負責組織對全校各部門的立卷歸檔工作進行檢查評比。

10、負責學校檔案管理現代化建設的規劃及實施。

11、完成領導交辦的其他任務。

工作人員職責：

1、負責全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。

2、負責對學校各歸檔部門的檔案業務工作進行指導和監督、檢查，使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。

3、負責檔案的計算機錄入工作。

4、負責檔案庫房的技術管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制，對失去保存價值的檔案提出銷毀的意見。

5、負責檔案的借閱、利用及服務工作。

6、做好一年一度的“檔案工作基本情況統計報表”的填報工作。

7、負責檔案的編研工作，編制適應工作需要的檢索工具、專題匯編等資料，積極開發檔案信息資源，為學校和社會的教學、科研、管理、參考等服務。

8、負責做好庫房檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

9、負責利用現代化科技對歷史檔案采取保護措施，如掃描刻錄、靜電復印等。

10、負責檔案室內各種載體檔案的有效保護。

11、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。

12、負責庫房的清潔衛生工作。

13、完成領導交辦的各項任務。

三壩校區檔案室2011年9月

第二篇：檔案室崗位職責

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資料室崗位職責

一、貫徹執行國家和上級機關有關檔案管理的規定及方針政策。

二、負責做好檔案工作，掃檔案的歸檔有求手續清楚，做出準確統計。

工作。

七、筑龍英才網（job.zhulong.com）更多資料…

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第三篇：檔案室崗位職責

檔案室崗位職責

一、按時接收各部門移交的各類檔案，并辦理好移交手續，做好編號，上架工作。

二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發工作，為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。

三、貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定，維護涉密檔案的安全。

四、做好“八防”工作，對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查，做好應急預案，消除安全隱患，遇到特殊情況，立即向主管領導報告，及時處理。

五、對保存的檔案數量進行準確統計。

六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作，對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。

八、定期進行檔案的鑒定、調整及銷毀工作。

九、負責各種資料、匯編訂閱，登記，保管工作。

十、負責對各部門的兼職檔案員進行業務指導工作。

十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。

第四篇：檔案室管理人員崗位職責

檔案室管理人員崗位職責

1．認真執行黨和國家的保密制度，確保檔案的完整和安全。

2．及時做好檔案材料的收集和整理。負責檔案業務指導。

3．熟悉室存檔案的內容和檢索，練好整檔基本功，為本校各項工作服務。

4．做好檔案室的清潔衛生工作，并做好防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防塵工作。

5．嚴格執行檔案室有關借閱、立卷歸檔、保密等制度。

第五篇：檔案室管理人員崗位職責

鎮平金陵外國語學校崗位職責

金陵外校檔案室管理人員崗位職責

1、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，積極宣傳檔案法，強化學校全員檔案意識，有效地保護和利用檔案。

2、參與制定學校檔案管理制度的制訂。

3、積極主動向學校領導和有關人員提供信息，為領導決策提供依據。

4、根據上級教育行政部門制定的歸檔內容范圍，將學校活動中直接形成的材料和載體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準確性。

5、對所收集的材料做到分類科學、裝訂規范、立卷準確，編目詳細、上架及時、無零散材料積存。

6、指導并監督本校各處室，部門歸檔材料的收集、整理、裝訂上交等工作。

7、重視檔案的編研和開發利用，對已形成的檔案材料進行分析，對重要文件，學校大型活動、教學中的基礎數據進行編和專題介紹，有效地為教育一線服務。

8、積極收集與本科業務有關，能彌補檔案不足的資料，重要文件及材料實行雙套制。

9、嚴格和規范檔案借閱制度，應用現代化技術設備，借助檔案工具，迅速提供利用所需的檔案，提高檔案的科學管理水平和服務水平。

10、檔案保管期滿，根據檔案管理有關規定，進行移交或在檔案部門及主管部門的監督下進行檔案銷毀。

11、遵守檔案保密守則。

12、完成主管領導和校長布置的其他工作。