第一篇：檔案室管理人員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，積極宣傳檔案法，強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識(shí)，有效地保護(hù)和利用檔案。

2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。

3.積極主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級(jí)教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學(xué)校活動(dòng)中直接形成的材料和載體分門別類進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。

5.對(duì)所收集的材料做到分類科學(xué)，裝訂規(guī)范，立卷準(zhǔn)確,編目詳細(xì)，上架及時(shí)，無零散材料積存。

6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用，對(duì)巳形成的檔案材料進(jìn)行分析,對(duì)重要文件和學(xué)校大型活動(dòng)、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專題介紹，有效地為教育一線服務(wù)。

8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān)，能彌補(bǔ)拘案不足的資料，重要文件及材料實(shí)行雙套制。

9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。

10.檔案保管期滿，根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。

第二篇：檔案室管理人員崗位職責(zé)

檔案室管理人員崗位職責(zé)

1．認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的保密制度，確保檔案的完整和安全。

2．及時(shí)做好檔案材料的收集和整理。負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3．熟悉室存檔案的內(nèi)容和檢索，練好整檔基本功，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

4．做好檔案室的清潔衛(wèi)生工作，并做好防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防塵工作。

5．嚴(yán)格執(zhí)行檔案室有關(guān)借閱、立卷歸檔、保密等制度。

第三篇：檔案室管理人員崗位職責(zé)

鎮(zhèn)平金陵外國語學(xué)校崗位職責(zé)

金陵外校檔案室管理人員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，積極宣傳檔案法，強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識(shí)，有效地保護(hù)和利用檔案。

2、參與制定學(xué)校檔案管理制度的制訂。

3、積極主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、根據(jù)上級(jí)教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學(xué)校活動(dòng)中直接形成的材料和載體分門別類進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。

5、對(duì)所收集的材料做到分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、立卷準(zhǔn)確，編目詳細(xì)、上架及時(shí)、無零散材料積存。

6、指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室，部門歸檔材料的收集、整理、裝訂上交等工作。

7、重視檔案的編研和開發(fā)利用，對(duì)已形成的檔案材料進(jìn)行分析，對(duì)重要文件，學(xué)校大型活動(dòng)、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行編和專題介紹，有效地為教育一線服務(wù)。

8、積極收集與本科業(yè)務(wù)有關(guān)，能彌補(bǔ)檔案不足的資料，重要文件及材料實(shí)行雙套制。

9、嚴(yán)格和規(guī)范檔案借閱制度，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，借助檔案工具，迅速提供利用所需的檔案，提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。

10、檔案保管期滿，根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行移交或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷毀。

11、遵守檔案保密守則。

12、完成主管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。

第四篇：檔案室崗位職責(zé)

檔案室崗位職責(zé)

2011年三壩校區(qū)檔案工作室

黨委辦公室、校長辦公室下設(shè)秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場(chǎng)校區(qū)辦公室五個(gè)部門。黨委辦公室、校長辦公室是校黨委、校行政直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是整個(gè)學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，圍繞學(xué)校中心工作發(fā)揮參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、承上啟下、捕捉信息、調(diào)查研究、督促檢查的作用。

檔案室：

1、組織全校專、兼職檔案工作人員學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法律法規(guī)；

2、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，組織草擬、實(shí)施全校檔案工作規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；

3、根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的計(jì)劃、規(guī)劃和學(xué)校發(fā)展的計(jì)劃規(guī)劃，制定學(xué)校檔案工作發(fā)展計(jì)劃、規(guī)劃，并組織實(shí)施；

4、負(fù)責(zé)全校檔案管理隊(duì)伍的思想、組織、業(yè)務(wù)建設(shè)，協(xié)調(diào)學(xué)校各歸檔部門的檔案工作

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光）。

6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關(guān)組織開展的學(xué)術(shù)交流和研究活動(dòng)。

7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發(fā)工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定與銷毀的組織工作。

9、負(fù)責(zé)組織對(duì)全校各部門的立卷歸檔工作進(jìn)行檢查評(píng)比。

10、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的規(guī)劃及實(shí)施。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工作人員職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作。

2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各歸檔部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)檔案的計(jì)算機(jī)錄入工作。

4、負(fù)責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀的意見。

5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。

6、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表”的填報(bào)工作。

7、負(fù)責(zé)檔案的編研工作，編制適應(yīng)工作需要的檢索工具、專題匯編等資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校和社會(huì)的教學(xué)、科研、管理、參考等服務(wù)。

8、負(fù)責(zé)做好庫房檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光）。

9、負(fù)責(zé)利用現(xiàn)代化科技對(duì)歷史檔案采取保護(hù)措施，如掃描刻錄、靜電復(fù)印等。

10、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)各種載體檔案的有效保護(hù)。

11、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護(hù)工作。

12、負(fù)責(zé)庫房的清潔衛(wèi)生工作。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

三壩校區(qū)檔案室2011年9月

第五篇：檔案室崗位職責(zé)

檔案室崗位職責(zé)

一、按時(shí)接收各部門移交的各類檔案，并辦理好移交手續(xù)，做好編號(hào)，上架工作。

二、對(duì)接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整理、編制多種檢索工具，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料服務(wù)。

三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安全。

四、做好“八防”工作，對(duì)學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查，做好應(yīng)急預(yù)案，消除安全隱患，遇到特殊情況，立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。

五、對(duì)保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級(jí)計(jì)算機(jī)管理使用工作，對(duì)前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實(shí)檔案材料。

七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對(duì)破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。

八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。

九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱，登記，保管工作。

十、負(fù)責(zé)對(duì)各部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。