第一篇：學校檔案室檔案管理員崗位職責

學校檔案室檔案管理員崗位職責

(2011-12-30 20:24:11)

標簽：

檔案管理員在校長辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統一管理。具體職責：

1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業務指導。

2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發現問題及時報告主管領導，妥善處理。

4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。

5、嚴格執行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛生、防潮、防蟲和科學管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優質高效服務。

8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。

9、完成有關領導交辦的其它工作。

第二篇：檔案室檔案管理員崗位職責

檔案室檔案管理員崗位職責

1、根據部門領導的安排，積極主動地開展工作，努力完成好各項工作任務和崗位職責。

2、負責收集、整理、分類、鑒定、保管、統計全公司各類檔案資料。

3、對接收入庫的各類檔案進行分類、整理，編制檢索工具，為公司的各項工作提供優質服務。

4、貫徹執行國家關于保守機密的規定，維護涉密檔案的安全，維護公司機密，不得利用職權擅自擴大檔案室利用范圍，非經批準，不得擅自借、閱和銷毀檔案材料。

5、做好“八防”工作，嚴格遵守檔案的保管、保護制度，確保各類檔案材料的完整、安全，努力提高檔案的使用壽命。

6、努力鉆研各類檔案的業務知識和業務技能，熟悉庫藏，了解庫藏，每對各類檔案數量以及變動情況作出精確的統計，積極參加檔案局舉辦的學習、培訓。

7、檔案管理員在工作變動時，應嚴格履行檔案移交手續。

第三篇：學校檔案管理員崗位職責

學校檔案管理員崗位職責

1、檔案員在學校領導下開展工作，對學校各種檔案負責。

2、努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業務活動，以保證歸檔材料的可靠性、真實性。

3、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發現問題及報告并妥善處理。

5、熟悉室藏檔案內容，編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。

6、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記

7、積極開展檔案的利用、更好地發揮室藏檔案的作用。

8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

9、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

第四篇：學校檔案管理員崗位職責

學校檔案管理員崗位職責

一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

七、圓滿完成本檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

第五篇：檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

崗位名稱：

檔案管理員

直接上級：

辦公室主任

本職工作：

負責全公司的檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、外來文件管理、特制酒管理工作

任職條件： 工作責任：

一、檔案室：

1.認真學習貫徹執行上級關于檔案工作的指示、要求、實施上級下達的有關檔案工作的條例、規定及業務規范，不斷提高自身素質和業務能力。

2.每年初整理當年待年檢、換證的證件目錄公示，督促并協助各部門做好證件年檢、換證等工作。

3.負責公司檔案室檔案的收集、整理、鑒定、統計、保管、提供利用，做好利用效果的收集，進行檔案的鑒定銷毀工作。

4.認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對檔案室管理中存在的問題，及時提出建議。對所保管檔案的安全、完整、保密負責。5.做好檔案室的管理、嚴守有關保密制度，不許私自動用涂改檔案，不許無關人員進入檔案室。

6.收集全公司性的大型活動、會議、科研和新產品鑒定會、內外文件、工程竣工驗收、引進設備開箱等文書檔案材料及實物檔案。

7.1-2月裝訂內部紅頭文件，3-6月份文書檔案分類，電腦錄上一年文書檔案目錄。8.榮譽檔案及時掃描存電子檔，隨時跟蹤錄入電子版大事記。9.月末制作檔案報表，15號前提交給管理者。

二、印鑒：

1.嚴格保管印鑒，未經審批一律不得使用。

2.檢查印鑒使用申請表填寫的完整程度，每日收集、統一申報。3.收集每個月部門章使用匯總表，統一制作全廠印鑒月報表。

4.蓋公章的重要文件留存備份。

三、辦公用品：

1.根據每月部門申請情況及庫存情況，于每月5日進行統計申購，詢價原則貨比三家。2.申購單填滿必填項，先找財務審批，再找執行經理審批。3.到貨及時辦理入庫，發放原則為以舊換新。4.每半年結賬一次。

5.收集各部門需印制單據的申請，統一報給供應部。

四、文件：

1.負責對外來文件按執行經理指示分發至相關部門，做好交接手續，每季度回收審批執行的外來文件。

2.接收、整理內部質量認證文件。3.輔助公司各部門紅頭文件制作、發放。

五、特制酒：

1.判斷訂貨方是否批量，與技檢部溝通T工藝。2.采取先付款再生產原則。

3.特制酒單一式三份，一份銷售下生產，一份技檢部處理酒及檢查，一份辦公室存根。4.隨時跟蹤訂單完成情況，按客戶要求截止日期或提前交貨。

六、其他：

1.董事長辦公室、一樓陳列室、檔案室衛生及服務工作。2.每月底編排下月干部值班表，發OA，貼一樓公示。3.報項目。

4.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員崗位職責

一、檔案室管理：

1、認真執行公司關于檔案管理的指示、條例、規定及業務規范，完善檔案管理工作細節；

2、及時整理待年檢、換證的證件，進行信息匯總公示，按時督促并協助各部門做好此項工作；

3、收集全公司性的大型活動、會議、科研和新產品鑒定會、內外文件、工程竣工驗收、引進設備開箱等文書檔案材料及實物檔案，分類整理、鑒定、統計、保存保管工作，以備其他部門查詢借閱；

4、紅頭文件、文書檔案等材料分類整理，及時更新電子版檔案目錄及大事記；

5、月度檔案報表制作，按時間節點前提交給上級領導。

6、按公司規定文件有效時限進行檔案的銷毀工作；

7、對所保管檔案的安全性、完整性、保密性負責。已經存檔的檔案，不許私自動用、涂改檔案，無關人員不經允許不可進入檔案室；

8、認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對檔案室管理中存在的問題，及時提出建議；

二、印鑒管理：

1、嚴格保管印鑒，執行印鑒使用流程，未經批準一律不得使用；

2、檢查印鑒使用申請表填寫的完整程度，每日匯總、統一申報；

3、收集每個月部門章使用匯總表，統一制作全廠印鑒月報表；

4、蓋公章的重要文件留存備份；

5、損毀的印鑒要及時申報審批備案并進行更換。

三、文件管理：

1.負責對外來文件按執行經理指示分發至相關部門，做好交接手續，每季度回收審批執行的外來文件。2.接收、整理內部質量認證文件。3.輔助公司各部門紅頭文件制作、發放。