第一篇：辦公室職責制度1

院長辦公室職責

在院領導的領導下負責醫(yī)院的計劃總結、醫(yī)院發(fā)展研究、外事管理、檔案管理、醫(yī)院重要工作的組織協(xié)調(diào)和機關文書打印等工作。

一、工作職責：

1、負責組織醫(yī)院規(guī)章制度的修訂。負責本部門相關工作制度的擬定、修訂，組織實施與監(jiān)督執(zhí)行。

2、擬定醫(yī)院的中長期、年度、季度工作計劃。

3、負責擬定年度醫(yī)院代表團出訪計劃與預算。

4、負責制定本部門年度、季度工作計劃；起草本部門年度工作總結。

5、負責全院年終總結表彰大會的組織協(xié)調(diào)工作；起草全院年度工作總結。

6、負責收集醫(yī)院發(fā)展有關信息并加以分析和研究，提出解決問題的方案并督導實施和評估。

7、負責醫(yī)院重大活動或事項的組織和綜合協(xié)調(diào)工作。

8、負責安排院長辦公會、院長查房、院周會等會議，負責會議記錄和紀要，督辦落實會議決定事項。

9、負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管和文書檔案立卷歸檔工作。

10、負責醫(yī)院有關文件的起草、審核、編號、登記、傳閱和報批工作。

11、負責保管、使用醫(yī)院的公章、正副院長的名章、介紹信、醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證和組織機構代碼證書等。

12、負責接待工作，處理來信來訪。

13、負責院長接待日安排和問題的督辦、落實。

14、負責總值班排班，組織值班人員培訓、值班工作檢查和值班室的管理。

15、負責醫(yī)院管理咨詢委員會的日常工作。

16、會同有關處室調(diào)查分配醫(yī)院行政辦公用房及業(yè)務用房。

17、負責與醫(yī)院法律顧問工作的聯(lián)系，協(xié)同醫(yī)院參與有關事宜的咨詢、商談。

18、負責對外聯(lián)系、引進出國培訓項目和推薦國家公派出國人員。

19、負責醫(yī)院渠道派出人員的選拔和推薦工作；擬訂我院司局級干部年度出訪計劃。

20、負責聯(lián)系、安排接待海外人員來院學習；接待國外醫(yī)學代表團來院訪問交流；協(xié)調(diào)安排國內(nèi)同行和其他團組的參觀、來訪。

21、負責因公出國人員出國手續(xù)的審查、報批，保管職工公務護照。

22、負責辦理因公出國人員在外延期手續(xù)和回國后恢復院內(nèi)工作的相關手續(xù)，向人事處提供逾期不歸人員名單。

23、負責起草和翻譯醫(yī)院領導和國（境）外友人之間來往函件。

24、負責外事數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新和系統(tǒng)維護、保養(yǎng)。

25、負責組織長期出國人員出國前教育。

26、負責辦理外籍工作人員來院行醫(yī)工作許可的申報管理工作。

27、負責醫(yī)院留學生宿舍的管理。

28、負責指導、檢查處、科文書檔案的歸檔工作，負責文書員的業(yè)務培訓。

29、負責全院檔案管理和開發(fā)利用工作。

30、負責收集、整理、編寫醫(yī)院年度大事記。

31、負責檔案計算機網(wǎng)絡建設和管理。

32、負責全院各類文件的打印、復印、印刷工作。

33、負責北樓有關材料、醫(yī)院有關文件的報送和全院各類信件的郵寄。

34、負責年終向衛(wèi)生部報送北京醫(yī)院年度總結，準備匯報材料。

35、完成院領導交辦的各項工作。

二、工作要求：

1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關政策規(guī)定，熟悉衛(wèi)生管理政策法規(guī)及本部門工作有關的政策法規(guī)。嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項規(guī)章制度，秉公辦事，堅持原則恪守職業(yè)道德。

2、每五年制定一次醫(yī)院五年發(fā)展計劃。五年計劃第一年的上半年完成計劃的起草。

3、每年12月20日前布置年終工作總結，下一年度的1月10日前完成上一年度的工作總結4、1月底之前向衛(wèi)生部國合司上報外事工作總結。

5、每年2月底前完成本年度全院工作計劃。

6、每年12月底之前制定下一年度醫(yī)院出訪團組計劃與預算，1月份上辦公會討論。

7、每季度最后一個月20日發(fā)“季度反饋表”，在下一個季度的第一個月5日前完成全院季度工作計劃安排和上一季度工作小結。

8、每年提供一至二次醫(yī)院發(fā)展信息，每年有針對性地分析研究一至二個醫(yī)院發(fā)展專題。

9、安排好每周一次的院長辦公會。認真準備和篩選議題，會議前一天將會議議題報院領導。一周內(nèi)完成會議紀要并督辦決定事項。

10、每年第一季度制定院長查房計劃。查房前二周將“院長查房預案表”發(fā)至有關職能處室，查房前一周負責調(diào)研匯總查房科室或?qū)ｎ}問題的情況，找出問題，提出建議并將匯總材料報院領導。查房結束一周內(nèi)完成會議紀要，并協(xié)調(diào)督辦決定事項。

11、每季度第一個月15日前召開處長辦公會，一周內(nèi)完成會議紀要。

12、兩周召開院周會一次，做好院周會內(nèi)容收集和會議簽到工作。

13、各會議決定事項采取實時督辦和定期督辦相結合。急事急辦，特事特辦，每月對院長辦公會、院長查房決定事項的落實情況進行檢查、督辦一次。

14、各部門的請示或報告三日內(nèi)給予答復，急事當日予以答復，一般不超過一周。院內(nèi)下發(fā)文件在三日內(nèi)完成，急件當日完成。需要延期答復解決的問題要經(jīng)主管院領導批準并及時反饋有關部門。

15、上級文件要在兩日內(nèi)登記、輸機、報院領導傳閱，急件立即辦理，有期限要求的要在限期內(nèi)完成。上報文件要及時辦理。

16、6月底以前完成上一年度文書檔案的歸檔工作。

17、嚴格醫(yī)院公章和正副院長名章的使用，堅持審批和登記制度。

18、做好接待工作，及時解決問題，來信當日處理完成。

19、每兩周安排一次院長接待日，對接待日提出的問題及時提交院長辦公會研究并予答復和督辦。

20、每周開一次本部門全體人員碰頭會，傳達周會和醫(yī)院有關工作，講評本處工作。

21、每季度組織一次業(yè)務學習，每年發(fā)表論文一至二篇。

22、每周三下午為院法律顧問咨詢?nèi)铡Ｖ苋芭c法律顧問聯(lián)系一次，通知律師需要咨詢的問題。每年第一季度確定與律師事務所續(xù)簽或新簽聘請法律顧問合同。

23、每月最后一周完成總值班排班并發(fā)放值班表。及時向總值班人員傳達衛(wèi)生主管部門的文件和通知，每年集中培訓一至二次，每月對值班情況檢查一次。不斷改善值班室條件。

24、根據(jù)醫(yī)院工作需要，每年召開一至二次醫(yī)院管理咨詢委員會。

25、及時向院領導匯報患者和職工反映的問題，并及時予以解決和回復。

26、每年12月底之前完成本年度外事派出和接待電腦數(shù)據(jù)庫輸入工作。

27、每年12月下旬向衛(wèi)生部上報下一年度我院司局級干部出國（境）訪問計劃。

28、一日內(nèi)完成出國申請材料的審核和出國任務批件的院內(nèi)上報工作。

29、院長已經(jīng)簽發(fā)的出國任務批件一日內(nèi)上報衛(wèi)生部。

30、兩日內(nèi)完成外文稿件的起草或翻譯工作。

31、每兩年組織一次出國人員外語成績（英語、日語）測試。

32、每兩年組織一次出國留學歸國人員留學成就匯報會；

33、每年12月10日前向國（境）外友好單位負責人寄送賀年卡；每年12月份向我院在外留學人員寄送慰問信。

34、每年第二季度完成上一年度的檔案集中編號、劃分保管期限和登記上架工作。

35、每季度末向各處室收集一次工作大事記，第一季度完成上一年度醫(yī)院大事記的編寫。

36、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做好日常檔案借閱工作。

37、每年第二季度組織文書員對上年度文書立卷歸檔工作講評一次。

38、每年聯(lián)系或組織文書員業(yè)務培訓一至二次。

39、第一季度完成年度檔案工作的統(tǒng)計報表工作。

40、當日完成院領導簽發(fā)的各種上報材料、報院領導的文件和重要文件、急件的打印并裝訂。

41、兩日完成醫(yī)院計劃、會議紀要、規(guī)定通知、行政處室材料、宣教材料、知識答卷打印或復印。

42、三日完成全院年度工作總結、各種統(tǒng)計報表的打印。

43、當日完成北樓有關材料和醫(yī)院有關文件的報送。

44、當日寄發(fā)醫(yī)院各種信件；及時送達院領導和辦公室的報刊。

45、做好傳真件的收發(fā)工作，當日通知接受傳真人員，遇有急件要及時通知。

第二篇：辦公室職責制度1

醫(yī)院辦公室部門及崗位職責

辦公室主任職責

一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。

辦公室工作制度

一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結及各種文件等，并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會議，并做好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫(yī)院公章、介紹信及法人代表的名章。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。

六、做好外勤公關、通信聯(lián)絡、人員接待等工作。

七、負責文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)發(fā)工作。

八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。

九、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室工作。

十、負責處理醫(yī)院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室干事職責

一、在辦公室主任領導下，負責處理辦公室日常事務性工作。

二、負責上下來文收發(fā)登記、傳遞、立卷歸檔、保管、利用等工作。

三、負責有關會議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等工作，做好電話記錄。

四、做好人員接待工作和醫(yī)院的文件、材料分發(fā)工作。

五、完成院領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。

打字員工作職責

一、嚴格遵守保密紀律，按要求做好打印和復印全院上傳下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質(zhì)量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。

二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)后方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務，不得私自接受任務。

三、愛護和保養(yǎng)設備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。

四、注意節(jié)約紙張、蠟紙、油墨和其他文印用品。

五、經(jīng)批準可接受個人復印文件，按規(guī)定收費。

第三篇：辦公室職責制度1

辦公室主任崗位職責

1、認真遵守公司各項規(guī)章制度，當遵紀守法員工。

2、全面負責辦公室工作，落實總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標的完成。

3、組織安排好公司的各類會議及各種活動。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。

5、保管好公司的各類印章，做好用印登記。

6、協(xié)調(diào)公司各部門關系，承上啟下，促進公司高效運轉(zhuǎn)。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。

8、做好公司員工思想工作和領導員工學習工作，提高員工的思想素質(zhì)水平和業(yè)務水平，挺高公司員工的凝聚力。關心員工的思想、學習、生活，幫助員工解決實際困難。

9、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

10、不斷學習新知識，提高自身能力，適應公司發(fā)展。

11、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失，應承擔相應的責任。

12、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

13、做好各部門的協(xié)調(diào)工作

14、完成公司交給的其它工作。

第四篇：依法治理辦公室職責及制度

依法治鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）工作領導小組及辦公室職責制度

依法治理工作領導小組成員 組長： 副組長： 成員：

依法治理辦公室職責

1、在依法治理工作領導小組的領導下組織實施依法治理和規(guī)劃及重大的依法治理和普法活動，制定擬定本單位工作計劃、報告、總結以及負責請示報告通知通報等。

2、負責依法治理領導小組會議的記錄，起草會議紀要以及會議決定事項落實的催辦工作。

3、指導基層單位的依法治理工作，負責考核、檢查、驗收和總結表彰。

4、開展調(diào)查研究，及時總結經(jīng)驗，向依法治理工作領導小組提供切實可行的意見和建議。

5、搞好信息的收集、整理、加工、反饋工作，6、負責檔案統(tǒng)計、文印等管理工作。工作學習制度

1、堅持上下班制度，做到不遲到不早退，有事請假，無故不得缺席。

2、堅持周二、五學習日，認真做好筆記，深刻學習和理解黨的各項方針政策，在思想和行動上同黨中央保持一致。

3、認真學習掌握依法治理和普法知識，熟練掌握工作技能。

4、堅持學習憲法及其它法律法規(guī)，提高自身的法律素質(zhì)，能隨時隨地的開展法律宣傳教育，能獨擋一面。

5、加強法制新聞的報道，擴大依法治理和普法教育的輿論氛圍。

6、完成上級下達的工作目標及領導交辦的其它任務。

主任職責

一、負責依法治理辦公室全面工作，組織制定普法依法治理工作五年規(guī)劃及實施方案，搞好工作總結。

二、抓好辦公室人員的政治理論學習、依法治理及法律知識學習，提高政治業(yè)務素質(zhì)，增強工作技能。

三、負責落實縣和本單位的依法治規(guī)劃、計劃，協(xié)調(diào)各部門的依法治理工作。

四、深入實際、調(diào)查研究，組織討論工作進展情況，及時向領導請示報告，做到上情下達，下情及時上報。

五、抓好辦公室崗位責任目標管理和各項規(guī)章制度落實。

六、積極完成領導交辦的各項工作。

七、副職協(xié)助正職共同做好本部門工作，按照正職安排積極主動地完成本職工作任務。

第五篇：財政局辦公室系列職責制度

辦公室內(nèi)勤工作職責

在主任領導下工作，主要職責是：

1、負責局內(nèi)公文處理工作，對收文進行收簽、拆封、登記、編號、分送、催辦、清退、立卷、整理、歸檔、銷毀等工作，對發(fā)文進行編號、登記、分類、交發(fā)等工作；

2、負責對有關綜合性文件及各類匯報材料、通知的起草、打印、校對、登記、發(fā)送等工作；

3、負責局內(nèi)信息的采寫、修改、校對、登記、上報等工作；

4、負責局內(nèi)干部人事關系的辦理及對人事檔案的收集、整理、歸檔、管理工作；

5、負責干部職工日常紀律監(jiān)督、檢查及目標考評的總結、登記工作；

6、負責機關保密工作，根據(jù)檔案決定及《保密法》規(guī)定負責局內(nèi)檔案管理及機要文件的收發(fā)、管理、歸檔等工作。

7、負責群眾來信來訪接待工作，文明辦公，微笑服務，樹立窗口形象；

8、負責機關衛(wèi)生、勞動、值班等日常行政管理工作；

9、負責局內(nèi)會議及各類集體活動的通知、籌備、組織工作；

10、負責局內(nèi)辦公用品的購置、管理、發(fā)放工作；

11、負責局內(nèi)報刊、雜志的征訂和分發(fā)工作；

12、負責局內(nèi)大、小會議室及打字室的管理工作；

13、辦理領導交辦的其他工作。

辦公室報帳員工作職責

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財經(jīng)政策、法規(guī)及會計制度，廉潔自律、秉公辦事，堅決維護財經(jīng)紀律；

2、負責局機關的報帳工作，核實、計算、匯總報銷票據(jù)，及時填報用款計劃；

3、負責辦公室會計報表的填報工作；

4、負責局工會帳目的管理、會費上繳工作；

5、負責局內(nèi)干部職工的出勤、津貼費及臨時工工資的審核、發(fā)放；

6、負責辦理局內(nèi)干部職工及新增人員工資關系及調(diào)次工作；

7、負責辦理個人養(yǎng)老金、住房公積金的代扣手續(xù)及個人醫(yī)療保險費的收繳上卡工作；

8、負責辦理離退休人員住房公積金的登記、確認、清退及調(diào)離人員住房公積金的登記、轉(zhuǎn)帳工作。

財政局保密工作守則

一、不該說的秘密不說，不該知道的秘密不問，不該看的秘密不看；

二、不在私人通信中涉及秘密事項，非保密本不記載秘密事項；

三、不在機要室以外的地主存放密件，不帶密件到與工作無關的地方；

四、不在不利于保密的場合談論秘密；

五、不在機要室內(nèi)拍照、錄音、錄像；、六、不準非機要人員進機要室；

七、不酗酒、不賭博、不和來歷不明的人交朋友；

八、不與國外人員、團體、機關進行私人交往；

九、外出執(zhí)行任務，密件由機要人員親自攜帶。

辦公室工作職責

一、負責綜合協(xié)調(diào)機關政務和內(nèi)務工作；

二、負責重要文件的起草和重要會議的組織安排工作；

三、負責人大代表建議、政協(xié)委員提案和政策批辦件的督辦工作；

四、負責機關文秘、檔案、機要、信息、保密、信訪等工作；

五、負責局機關及所屬單位的人事管理、計劃生育、醫(yī)保、離退、養(yǎng)老、住房公積金及日常工作；

六、負責局機關財務、固定資產(chǎn)、來人接待等工作；

七、協(xié)助領導抓好干部職工政治思想、工作紀律、廉政教育及繼續(xù)教育工作；

八、協(xié)助局領導修訂、完善內(nèi)部規(guī)章制度和工作紀律，抓好作風建設；

九、帶頭樹立“文明窗口”形象，做到熱情服務，文明用語，廉潔辦公；

十、負責全局日常監(jiān)督及目標考評工作；

十一、完成領導交辦的其他工作。